劉湃
(中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行淄博市淄川區(qū)支行,山東 淄博 255100)
業(yè)財融合是指將企業(yè)內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)、項目等與企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理工作融合,幫助企業(yè)的財務(wù)管理工作人員在明晰財務(wù)管理工作目標(biāo)的同時,了解企業(yè)的運行情況,進而實現(xiàn)企業(yè)資源資產(chǎn)的優(yōu)化調(diào)整,逐步提高企業(yè)資源資金的使用率,保障企業(yè)的長遠發(fā)展。在如今的信息時代大背景下,信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,企業(yè)的財務(wù)管理工作不再局限于基本的財務(wù)報告,需要歸集、整合和分析各類相關(guān)信息,了解并掌握企業(yè)內(nèi)的各項業(yè)務(wù)和項目活動等,為企業(yè)管理層制定決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息依據(jù),在推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時提升企業(yè)的市場競爭力和影響力,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過融合企業(yè)內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)、項目與財務(wù)管理工作,為企業(yè)實現(xiàn)長遠穩(wěn)定的發(fā)展提供助力,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展規(guī)劃和機會。
實行業(yè)財融合對國有企業(yè)的管理理念完善、戰(zhàn)略能力提升、綜合管理能力提升而言都有十分重要的現(xiàn)實意義。
首先,有助于企業(yè)管理觀念的完善。通過實行業(yè)財融合,升級企業(yè)的財務(wù)管理模式,同時企業(yè)的管理理念也會隨著新舉措的實行發(fā)生改變,保持企業(yè)的先進性,可以將企業(yè)的管理理念作為理念指導(dǎo),深入企業(yè)工作的日常,保障企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。
其次,有助于企業(yè)戰(zhàn)略能力的提升。企業(yè)的戰(zhàn)略能力影響著企業(yè)的未來發(fā)展,對企業(yè)資源資金的合理規(guī)劃、對企業(yè)業(yè)務(wù)項目的精心謀劃都可以在業(yè)財融合中得以實現(xiàn),有助于企業(yè)戰(zhàn)略能力的提升,增強企業(yè)的市場競爭力。
最后,有助于企業(yè)綜合管理能力的提升。實行業(yè)財融合可以更好地了解企業(yè)的整體狀況,財務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)項目的開展以及企業(yè)資源資金的具體使用情況等,進而制定出科學(xué)合理的決策,保障企業(yè)各項工作的正常有序開展,進一步提升企業(yè)的綜合管理能力。
當(dāng)下,部分國有企業(yè)中仍然存在對業(yè)財融合的了解不充分的現(xiàn)象。在開展企業(yè)財務(wù)管理工作時,還需要進一步落實業(yè)財融合,加大執(zhí)行力度。企業(yè)管理層、相關(guān)業(yè)務(wù)項目部門、財務(wù)管理部門等對業(yè)財融合的認知不透徹,對業(yè)財融合的內(nèi)涵、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等重點內(nèi)容的認識不清晰,造成業(yè)財融合無法深入有效地融入企業(yè)的管理工作,具體表現(xiàn)在兩個方面。
一方面是思想固化嚴(yán)重。業(yè)財融合是一種科學(xué)的先進的財務(wù)管理思維和模式,不可能一蹴而成,需要在財務(wù)管理工作中不斷優(yōu)化完善,因此財務(wù)管理部門的認知與重視程度非常關(guān)鍵。但部分企業(yè)的財務(wù)管理部門思想固化嚴(yán)重,吸收新理念的能力不足,缺少對業(yè)財融合的深層認知,導(dǎo)致企業(yè)實行業(yè)財融合時缺少財務(wù)管理部門的支持,進一步提升了業(yè)財融合融入實際工作的難度。
另一方面是業(yè)財融合與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃不適配。企業(yè)實行業(yè)財融合的目的是通過業(yè)務(wù)項目與財務(wù)管理工作的融合,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展,需要企業(yè)結(jié)合自身實際發(fā)展情況,適時實行業(yè)財融合。但部分企業(yè)對業(yè)財融合的了解不充分,在實行業(yè)財融合時照搬其他企業(yè)的模式,不能實現(xiàn)與企業(yè)自身的配合,這樣做會使企業(yè)的財務(wù)管理能力降低,得不償失。
國有企業(yè)經(jīng)過長久的發(fā)展之后,會形成一套完整的制度管理體系,特別是在業(yè)務(wù)項目和財務(wù)管理方面的管理制度會更加嚴(yán)格。正因如此,企業(yè)管理人員忽略了業(yè)財融合在管理制度上的建設(shè),影響了業(yè)財融合的落實與執(zhí)行,加上管理制度的優(yōu)化完善需要時間,若業(yè)財融合管理制度的建設(shè)不適合企業(yè)的發(fā)展,還會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,大大降低業(yè)財融合的有效價值,使業(yè)財融合的管理制度建設(shè)愈發(fā)困難,具體表現(xiàn)在兩個方面。
一方面是財務(wù)監(jiān)督管理機制的缺失。部分企業(yè)并未建立專門的監(jiān)督管理部門,導(dǎo)致財務(wù)工作方面的監(jiān)督管理長期處于缺失的狀態(tài),對企業(yè)財務(wù)管理工作難以起到很好的約束作用,這樣做會漸漸提升企業(yè)內(nèi)部發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的概率,不利于企業(yè)業(yè)財融合的落實。另一方面是財務(wù)管理工作體系不完善。部分企業(yè)對財務(wù)管理工作的重視程度不夠,對財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)的關(guān)心不夠,忽略了高素質(zhì)財務(wù)管理專業(yè)人才的引進和培養(yǎng),導(dǎo)致業(yè)財融合需要的財務(wù)管理復(fù)合型人才不足,企業(yè)即使實行了業(yè)財融合也不能很好地發(fā)揮其真實作用和價值,影響了業(yè)財融合的實際效果。
目前,國有企業(yè)的業(yè)務(wù)項目與財務(wù)管理進行業(yè)財融合時,存在融合效率不高的問題,致使企業(yè)無法實現(xiàn)更高效率的業(yè)財融合。在開展具體工作時,對業(yè)財融合理念的具體運用也存在差異。由于每個部門都是獨立完成工作,沒有進行有效的溝通或者交流,因此一些業(yè)財融合的相關(guān)工作不能正常開展。在具體的工作中,業(yè)務(wù)項目部門和財務(wù)管理部門的工作屬性存在巨大的差異,工作的具體方向也不一樣。除此之外,不同部門的管理者管理時運用的管理理念也不同,因此在對業(yè)務(wù)項目與財務(wù)管理進行業(yè)財融合時,需要進行充分的調(diào)查研究,尋找二者間的聯(lián)系點,否則會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),也有可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理水平下降。產(chǎn)生這個問題的主要原因是企業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)項目部門與財務(wù)管理部門在進行業(yè)財融合時,缺乏充分的溝通和交流。
國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平對于企業(yè)實行業(yè)財融合也是一個關(guān)鍵的影響因素。對企業(yè)本身而言,實行內(nèi)部管理控制和業(yè)財融合,都是為了更科學(xué)合理地分配企業(yè)資源資金,不斷提升企業(yè)經(jīng)濟效益,因此需要將業(yè)財融合與內(nèi)部管理控制有機結(jié)合,實現(xiàn)“1+1>2”的優(yōu)化效果。目前部分國有企業(yè)的內(nèi)部管理控制機制不完善,導(dǎo)致內(nèi)部管理控制無法與業(yè)財融合實現(xiàn)有效的結(jié)合,如部分企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息不夠準(zhǔn)確,造成財務(wù)報告信息不能真實反映企業(yè)當(dāng)前狀況,財務(wù)數(shù)據(jù)信息對于業(yè)務(wù)項目部門的利用價值不高,無法將業(yè)財融合貫徹到實際的工作中,既影響了業(yè)財融合的推進,又增加了內(nèi)部管理控制的實行難度。進一步完善企業(yè)的內(nèi)控制度,既有利于企業(yè)資源的合理配置,又有助于企業(yè)的業(yè)財融合得到更好的落實。
業(yè)財融合的深入程度受到國有企業(yè)信息化水平的影響。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,多數(shù)國有企業(yè)已經(jīng)完成了信息化辦公系統(tǒng)的創(chuàng)建,但系統(tǒng)的功能和運用并不全面,可以處理的工作還不多。同時,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)項目信息化系統(tǒng)之間的差別較多,如財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的側(cè)重點不同,在數(shù)據(jù)處理算法上的運用也有所不同,導(dǎo)致最終產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息不能直接使用,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的相互利用。與此同時,現(xiàn)有的財務(wù)管理功能很難滿足大數(shù)據(jù)信息分析的相關(guān)要求,一般側(cè)重于財務(wù)活動的事后核算,一項業(yè)務(wù)或項目結(jié)束之后才會形成相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息的時效性不高,進而影響了財務(wù)信息的質(zhì)量,無法及時精準(zhǔn)地為企業(yè)相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)信息支持。信息化水平低會影響企業(yè)財務(wù)管理工作的效率,影響企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的水平,進而增加財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)項目部門統(tǒng)籌實行業(yè)財融合的難度。
在國有企業(yè)實行業(yè)財融合時,具體負責(zé)業(yè)財融合的工作人員是十分關(guān)鍵的存在,業(yè)財融合工作人員的業(yè)務(wù)能力、財務(wù)工作水平和業(yè)財融合理論知識掌握程度等,都直接關(guān)系到業(yè)財融合工作在企業(yè)的開展情況。為保障業(yè)財融合工作的順利執(zhí)行,相關(guān)業(yè)財融合工作人員需要提升自身的綜合素質(zhì),加強對業(yè)財融合理論知識的學(xué)習(xí);企業(yè)要重視對業(yè)財融合工作人員的培訓(xùn)指導(dǎo),制訂科學(xué)合理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃,圍繞專業(yè)的財務(wù)管理知識和技能、企業(yè)業(yè)務(wù)項目方面的流程安排等組織培訓(xùn)活動,讓業(yè)財融合工作人員對業(yè)財融合有更深入全面的了解,不斷提高工作人員的綜合素質(zhì),幫助工作人員形成正確的工作理念。
業(yè)財融合對國有企業(yè)來說是一種變革,需要從思想深處發(fā)生轉(zhuǎn)變,進而改變工作人員的工作行為。國有企業(yè)可以尋找行業(yè)的專家學(xué)者到企業(yè)內(nèi)與業(yè)財融合工作人員進行面對面的交流,引導(dǎo)業(yè)財人員積極參與業(yè)財融合,促使業(yè)財人員將理論知識運用到實際工作中,從而更加全面系統(tǒng)地理解業(yè)財融合工作的方式和模式。
國有企業(yè)應(yīng)加強對業(yè)財融合相關(guān)管理制度機制的建設(shè),促進業(yè)財融合工作在企業(yè)的順利執(zhí)行,這樣不僅能優(yōu)化業(yè)財融合的建設(shè)流程,而且有助于企業(yè)提升管理工作效率。因此,為了企業(yè)更好地落實業(yè)財融合,促進業(yè)財融合工作人員全身心地投入工作,并逐漸強化企業(yè)的財務(wù)管理工作,企業(yè)需要優(yōu)化業(yè)財融合的管理制度機制,保障各項業(yè)財融合的舉措辦法得到有效的落實,使企業(yè)內(nèi)部的資源資金得到科學(xué)合理的配置,逐步提升企業(yè)各項資源的使用效率。企業(yè)可以完善成本管理、預(yù)算管理及績效考評等相關(guān)管理制度的建設(shè),制度之間應(yīng)該互相作用、共同促進企業(yè)的全面發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
想要切實發(fā)揮業(yè)財融合的作用和價值,需要提升企業(yè)內(nèi)部的信息共享程度,建立高效協(xié)同的信息傳遞機制。首先,需要消除企業(yè)內(nèi)各部門間的信息壁壘,形成扁平化的管理模式,減少中間的煩冗環(huán)節(jié),在保證管理工作效率的同時,進一步保障企業(yè)內(nèi)部的信息能夠高效地傳遞。其次,加強部門與部門間的溝通與交流,可以利用信息化技術(shù)手段,搭建信息協(xié)同溝通平臺,幫助財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)項目部門實現(xiàn)信息共享,讓財務(wù)管理部門第一時間掌握業(yè)務(wù)項目的數(shù)據(jù)信息,提升業(yè)財融合的工作效率,保證業(yè)財融合的科學(xué)性、合理性,減少部門間矛盾的發(fā)生。最后,業(yè)財融合可以幫助企業(yè)更好地收集預(yù)算管理工作方面的數(shù)據(jù)與反饋信息,保證預(yù)算編制的合理性。建立高效協(xié)同的信息傳遞機制,為企業(yè)實行業(yè)財融合創(chuàng)造良好的條件。
國有企業(yè)要推進業(yè)財融合的深入實行,發(fā)揮業(yè)財融合的真正作用和價值,就不能忽略企業(yè)內(nèi)控制度的優(yōu)化。內(nèi)控制度在業(yè)財融合的落實和執(zhí)行中起著重要的作用,企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)控制度的完善,助力業(yè)財融合目標(biāo)的實現(xiàn)。首先,企業(yè)內(nèi)部需要營造良好的企業(yè)內(nèi)控氛圍,完善內(nèi)控制度在監(jiān)督審計方面的具體舉措,使內(nèi)控制度發(fā)揮出真正的作用,確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性和精準(zhǔn)性,強化企業(yè)員工的責(zé)任意識,認真負責(zé)地完成工作,保障企業(yè)的正常運行。其次,企業(yè)需要加強內(nèi)控管理人才隊伍的建設(shè),保證人才在完成內(nèi)控監(jiān)督審計工作的基礎(chǔ)上,能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)財融合起到積極作用。最后,完善企業(yè)的績效考核機制,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定、建立科學(xué)合理的績效目標(biāo)和績效考評機制,利用績效考核激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,提高工作效率,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和運行效率。
在當(dāng)今的信息化大背景下,國有企業(yè)在落實業(yè)財融合的過程中,要注重信息化水平的提高,企業(yè)要充分認識到信息化辦公對企業(yè)價值和工作效率提升方面的積極作用,積極引進先進的信息化技術(shù),運用到企業(yè)管理中,逐步提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。企業(yè)可以強化信息化建設(shè),搭建信息化系統(tǒng)平臺,將財務(wù)管理信息和業(yè)務(wù)項目信息有效融入系統(tǒng)平臺,建立高效協(xié)同的信息傳遞機制,在保證數(shù)據(jù)信息高效傳遞的同時,進一步保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全可靠。
在國有企業(yè)中實行業(yè)財融合對企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。國有企業(yè)應(yīng)對業(yè)財融合有正確的認識,肯定業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的價值。實行業(yè)財融合的國有企業(yè)要建立健全業(yè)財融合相關(guān)的管理制度機制,加強企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)技能和業(yè)財融合理論知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),加快信息化建設(shè),提高企業(yè)信息化水平,在各部門之間建立高效通暢的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)渠道,同時強化企業(yè)內(nèi)控管理制度的優(yōu)化,使內(nèi)控管理與業(yè)財融合有機結(jié)合,促使內(nèi)控管理和業(yè)財融合發(fā)揮出真正的作用和價值,推動國有企業(yè)實現(xiàn)長遠穩(wěn)定的發(fā)展。