張桂旸
(南京審計大學(xué)會計學(xué)院,江蘇 南京 211815)
大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種利用信息技術(shù)對海量的信息進行分門別類、總結(jié)歸納,從而使企業(yè)從這些信息中獲取需要的數(shù)據(jù)信息的一種專業(yè)化信息處理的手段。 合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提高企業(yè)的信息化程度和運營效率,并且有效降低企業(yè)的運營和管理成本等。
在會計這個本就涉及大量數(shù)據(jù)的行業(yè),大數(shù)據(jù)技術(shù)讓財務(wù)人員能夠更高效地從海量的數(shù)據(jù)中快速獲取需要的數(shù)據(jù)進行處理分析,提高了工作效率。在當(dāng)前的發(fā)展形勢下,傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,暴露出了諸多弊端,因此,學(xué)習(xí)和使用大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展趨勢。 但是大數(shù)據(jù)在給會計行業(yè)帶來巨大便利的同時,也隱藏著巨大的風(fēng)險。 所以新時代對財務(wù)工作人員也提出了新的要求,為了更好地適應(yīng)工作崗位的需求,財務(wù)人員也需要提升自己的大數(shù)據(jù)知識水平和能力。
會計核算是財務(wù)工作中的基礎(chǔ)工作,包括記賬、核對憑證、編制報表等工作,會計核算需要保證記錄信息的準(zhǔn)確無誤才能保證后續(xù)工作的正常開展。 在傳統(tǒng)財務(wù)工作中會計核算是主要的工作內(nèi)容,但是大數(shù)據(jù)時代的到來給傳統(tǒng)的會計核算帶來了巨大的改變,會計核算工作逐漸被更高效的智能化平臺所取代,如財務(wù)共享平臺、ERP 平臺等。 傳統(tǒng)會計核算工作是通過財務(wù)人員人工的方式進行處理,不僅效率低下,還容易出現(xiàn)失誤。 而智能化會計核算可以通過信息技術(shù)完成對數(shù)據(jù)的提取、處理等基礎(chǔ)工作,并且自動登記賬簿、生成報表,并且信息技術(shù)的發(fā)展也能夠保證這個過程中數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,大大提高了會計核算工作的效率。
傳統(tǒng)的會計工作模式中,企業(yè)的采購、銷售、庫存管理等日常業(yè)務(wù)只由企業(yè)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé),而與這些業(yè)務(wù)相關(guān)的憑證處理、數(shù)據(jù)錄入則由財務(wù)人員完成,業(yè)務(wù)與財務(wù)活動相互分離,沒有太大的聯(lián)系。但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)快速地傳輸?shù)狡髽I(yè)的系統(tǒng)當(dāng)中,并且大數(shù)據(jù)技術(shù)使得企業(yè)還可以快速獲取行業(yè)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)。 大數(shù)據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù)量大、種類多、傳輸快等特點使得會計信息的滯后性得到了很大程度的緩解,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與財務(wù)流程實現(xiàn)了有機融合。
大數(shù)據(jù)技術(shù)在提高企業(yè)財務(wù)人員工作效率的同時,也有效控制了企業(yè)的成本。 首先,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以及時獲取各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)信息并進行有效的處理與分析,這樣可以掌握企業(yè)的成本變動趨勢與規(guī)律,結(jié)合企業(yè)的當(dāng)前情況,給企業(yè)的成本預(yù)算管理提供有效的參考,從而最大化企業(yè)資源的價值。 其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)的及時性與準(zhǔn)確性使得信息的生產(chǎn)成本降低,為成本核算減少了大量的資源浪費,降低了運營成本,提高了企業(yè)的收益。
企業(yè)的收支數(shù)據(jù)都能夠體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理水平。 傳統(tǒng)的財務(wù)分析主要通過分析報表數(shù)據(jù)之間的數(shù)量關(guān)系,分析方法也較為局限,然而大數(shù)據(jù)時代由于數(shù)據(jù)量的大量增加,傳統(tǒng)的財務(wù)分析已經(jīng)不能很好地分析出數(shù)據(jù)中的有效信息。 而且傳統(tǒng)的財務(wù)分析注重的是對歷史數(shù)據(jù)的分析,屬于事后監(jiān)督,并不能關(guān)注企業(yè)隨時都在產(chǎn)生的事前、事中數(shù)據(jù)信息,具有一定的滯后性。 而大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)能夠讓財務(wù)人員及時地關(guān)注到更多的數(shù)據(jù)資料,并且通過大數(shù)據(jù)從各方面、多角度來進行分析處理,對信息進行高效的提取分類,發(fā)現(xiàn)有價值的信息,讓管理者能夠做出更好的管理決策。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給會計行業(yè)所帶來的變革不僅僅是更高的工作效率,還有信息安全的問題。 在當(dāng)前大數(shù)據(jù)分析的環(huán)境下,財務(wù)人員普遍還處在轉(zhuǎn)型的起步階段中,對大數(shù)據(jù)分析還缺乏充分的了解,企業(yè)對財務(wù)人員在信息化方面的培訓(xùn)也缺乏足夠多的關(guān)注,使得部分企業(yè)掌握先進的信息技術(shù),卻缺乏相應(yīng)的信息安全保護。 特別是轉(zhuǎn)型發(fā)展階段的中小型企業(yè),常有因為財務(wù)信息化知識缺乏而出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改或者財務(wù)數(shù)據(jù)流失的問題。 如果企業(yè)不給予相應(yīng)的重視將造成極大的財務(wù)風(fēng)險,讓轉(zhuǎn)型中的企業(yè)陷入巨大的困境。 所以企業(yè)需要重視信息安全問題,提高財務(wù)人員對信息安全問題的認(rèn)識,加強對財務(wù)人員在這方面的培訓(xùn)工作。
在當(dāng)前市場環(huán)境下,各個企業(yè)的發(fā)展水平也不盡相同,因此對財務(wù)人員的需求也有所區(qū)別,這就導(dǎo)致了一些財務(wù)人員對自身的專業(yè)知識水平認(rèn)知不夠準(zhǔn)確,部分財務(wù)人員專業(yè)能力不足,并且隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)人員的能力會愈發(fā)不足以勝任自己的工作。 會計工作中存在著大量的數(shù)據(jù),財務(wù)人員需要通過有效的方法來快速地收集和管理相關(guān)的原始數(shù)據(jù);企業(yè)管理者并不能從大量的數(shù)據(jù)本身得出相關(guān)的結(jié)論,因此財務(wù)人員還需要通過數(shù)據(jù)分析和處理從企業(yè)大量的數(shù)據(jù)當(dāng)中尋找規(guī)律,將數(shù)據(jù)變成有價值的信息,找到企業(yè)存在的問題,從而為企業(yè)管理層的決策提供有效的幫助。 因此,傳統(tǒng)財務(wù)人員需要認(rèn)識到自身的不足,提升自己數(shù)據(jù)挖掘、分析和處理的能力。
首先,雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給會計核算工作帶來了極大的便利,但是這并不意味著會計核算就不重要了。 傳統(tǒng)的會計核算注重記賬等工作,而大數(shù)據(jù)時代會計核算的重點轉(zhuǎn)為幫助企業(yè)的信息技術(shù)人員構(gòu)建信息系統(tǒng)中的交易規(guī)則,以及系統(tǒng)無法處理的非常規(guī)的財務(wù)信息等,這些工作仍然需要財務(wù)人員具備扎實的會計核算知識技能水平。 其次,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)推動了企業(yè)業(yè)財融合的快速發(fā)展,所以財務(wù)人員除了需要掌握財務(wù)知識,還需要跨領(lǐng)域?qū)W習(xí),了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、行業(yè)動態(tài)、相關(guān)法律知識等,努力提升自己業(yè)財融合的能力。 最后,財務(wù)人員也需要具有一定的管理分析能力。 大數(shù)據(jù)相關(guān)知識較為新穎,學(xué)習(xí)難度較大,并且會計行業(yè)知識更新?lián)Q代快,需要財務(wù)人員掌握更高層次的管理分析能力。因此,大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)人員需要掌握多種技能,提高自身的綜合能力。
大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來了海量的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的財務(wù)分析已經(jīng)無法勝任工作的需要,新的環(huán)境對財務(wù)人員基本的要求就是具備大數(shù)據(jù)分析的能力,因此財務(wù)人員需要往大數(shù)據(jù)會計的方向發(fā)展,掌握大數(shù)據(jù)分析的技術(shù)。 同時,財務(wù)人員也需要具有大局觀,在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱含的市場變化信息,助力企業(yè)的管理層做出正確的決策,對企業(yè)的發(fā)展做出及時的調(diào)整。
大數(shù)據(jù)時代要求財務(wù)人員對企業(yè)的整體工作都有所了解,不僅要懂財務(wù)工作,還要有創(chuàng)新精神、懂得管理,財務(wù)人員也逐漸向管理會計方向發(fā)展。管理會計要求財務(wù)人員在傳統(tǒng)財務(wù)工作的基礎(chǔ)上,用適當(dāng)?shù)姆椒▽ω攧?wù)資料進行分析、加工和處理,識別企業(yè)可能面臨的財務(wù)風(fēng)險,給管理層的經(jīng)營決策提供有幫助的報告。 大數(shù)據(jù)帶來機遇的同時也隱藏了更多的風(fēng)險,所以企業(yè)財務(wù)人員需要向管理會計轉(zhuǎn)型來促進企業(yè)更好的發(fā)展。
戰(zhàn)略管理可以給企業(yè)提供明確的發(fā)展思路,是企業(yè)發(fā)展必不可少的重要環(huán)節(jié)。 傳統(tǒng)財務(wù)工作只能為企業(yè)提供財務(wù)指標(biāo)等信息,而戰(zhàn)略會計可以為企業(yè)提供更多的非財務(wù)信息,如反映企業(yè)市場地位的市場占有率指標(biāo)。 在相同條件下,企業(yè)擁有更多的非財務(wù)信息,包括競爭對手的信息,并對這些信息進行分析處理,就能夠從企業(yè)戰(zhàn)略層面上獲得優(yōu)勢,在市場競爭中脫穎而出。
傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要是比較基礎(chǔ)的記賬,對原始憑證的核對、整理等,對財務(wù)人員的要求相對不高,許多會計從業(yè)者并沒有很高的學(xué)歷和豐富的專業(yè)知識,整體素質(zhì)較為低下。 相關(guān)的財務(wù)人員也缺乏學(xué)習(xí)新知識的主動性,不能及時更新會計理念,學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識,不能將其運用到實務(wù)當(dāng)中。 大數(shù)據(jù)時代財務(wù)人員的工作已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)向?qū)?shù)據(jù)的處理分析,以及更高層次的管理等,傳統(tǒng)財務(wù)人員對專業(yè)知識的缺乏、計算機能力的不足、職業(yè)能力的缺失都使得他們無法勝任大數(shù)據(jù)時代的會計工作。
大數(shù)據(jù)使得企業(yè)的經(jīng)營信息、財務(wù)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜。 財務(wù)人員的職能是收集和整理企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)并加以分析,從而為企業(yè)提供有效的參考,然而部分財務(wù)人員沒有意識到大數(shù)據(jù)時代對他們提出的新的要求,仍然局限于傳統(tǒng)財務(wù)工作中占據(jù)主要地位的基礎(chǔ)核算工作。 并且一些企業(yè)也對財務(wù)工作缺乏足夠的認(rèn)識,對財務(wù)工作不夠重視,認(rèn)為財務(wù)人員僅僅是記賬人員,并不能直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理,為企業(yè)獲得利益,認(rèn)為只需要保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不會讓財務(wù)人員參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、投資,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)人員得不到很好的培養(yǎng)與發(fā)展。
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)的大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)還未得到很好的發(fā)展,財務(wù)信息系統(tǒng)較為老舊,不能滿足當(dāng)前財務(wù)信息分析的需求。 究其原因,由于企業(yè)原本財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)量就極為龐大,大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息的數(shù)量和產(chǎn)生的速度比以往更為龐大和迅速,因此對企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)存儲空間提出了更高的要求。 但是建設(shè)更好的系統(tǒng)也需要時間與資金投入,所以導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)分析水平較低,并且引起了一系列的連鎖反應(yīng),后續(xù)的數(shù)據(jù)分析、評估以及規(guī)劃等都受到了不同程度的影響,對企業(yè)管理層的預(yù)算決策也會造成一定的影響。
首先,大部分高校的財務(wù)會計培養(yǎng)仍以傳統(tǒng)的教學(xué)模式為主,沒有根據(jù)新時代的需求對教育模式做出改變。 傳統(tǒng)的教育模式下,高校財務(wù)會計培養(yǎng)的重心都在理論知識的教學(xué)上,沒有關(guān)注學(xué)生的實踐能力和職業(yè)道德的培養(yǎng)。 其次,優(yōu)秀的師資力量也是人才培養(yǎng)過程中的重要因素,教師的知識水平、教學(xué)能力和科研能力對人才培養(yǎng)也起著至關(guān)重要的作用。 但是目前高校仍然以科研成果作為教師考核的重要標(biāo)準(zhǔn),這導(dǎo)致了很多教師將大部分精力投入科研工作而忽略了教學(xué)工作,沒有提升自身的教學(xué)能力,缺乏學(xué)習(xí)新知識的動力。 并且會計行業(yè)的相關(guān)準(zhǔn)則、法律法規(guī)更新?lián)Q代快,因此傳統(tǒng)的財務(wù)會計教師也難以很好地將大數(shù)據(jù)的知識融入教學(xué)工作當(dāng)中。 這些都對新時代的教師提出了更高的要求。 最后,財務(wù)會計是一門實踐性很強的學(xué)科,目前很多高校對學(xué)生的實踐培養(yǎng)都不夠充分,各種實踐教學(xué)如校內(nèi)機房模擬財務(wù)系統(tǒng)操作、學(xué)校安排校外集中實踐、學(xué)生自主聯(lián)系單位實踐,往往都流于形式,并且也沒有結(jié)合當(dāng)前的大數(shù)據(jù)技術(shù),學(xué)生的能力不能得到很好的提升。
應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下的工作環(huán)境,工作人員需要對環(huán)境的變化有敏銳的感知,這是工作人員提升自身素質(zhì)的前提條件,在會計準(zhǔn)則、相關(guān)法律法規(guī)等專業(yè)知識更新?lián)Q代更快的會計行業(yè)更是需要較高的職業(yè)敏感度。 大數(shù)據(jù)時代新技術(shù)層出不窮,企業(yè)的運營模式、經(jīng)濟管理模式都面臨著巨大的變化。 財務(wù)人員要培養(yǎng)自身的職業(yè)敏感度,就需要時刻關(guān)注行業(yè)動態(tài),保持敏銳的思維方式,對新事物保持足夠的關(guān)注。 在新技術(shù)出現(xiàn)時需要及時關(guān)注新技術(shù)在各行各業(yè)會有怎樣的應(yīng)用,思考新技術(shù)會給財務(wù)工作帶來怎樣的變化,及時學(xué)習(xí)了解新技術(shù)的特征并結(jié)合實際工作靈活運用,提高新時代財務(wù)的工作水平。
企業(yè)是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用主體,企業(yè)的財務(wù)人員受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響最大,所以企業(yè)的管理層需要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的變革,重視新時代背景下財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型。 管理層需要讓企業(yè)的財務(wù)人員意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的變革,積極配合企業(yè)的轉(zhuǎn)型培訓(xùn)工作。 一方面,企業(yè)可以從原來的財務(wù)人員中擇優(yōu)選取,進行新崗位的培訓(xùn),也可以聘請成功轉(zhuǎn)型的財務(wù)人員來傳授轉(zhuǎn)型經(jīng)驗,讓傳統(tǒng)的財務(wù)人員快速適應(yīng)新時代財務(wù)的工作方式;另一方面,企業(yè)可以根據(jù)新的崗位需求制定新的招聘標(biāo)準(zhǔn),引進新的人才。 另外,在制度層面上,企業(yè)也需要制定相關(guān)的制度來推動傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。
高校作為財務(wù)人員走上工作崗位的最后一道關(guān)卡,必須注重財務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。 首先,在師資力量方面,高校應(yīng)加強對教師的培訓(xùn)力度,如派遣教師去企業(yè)頂崗鍛煉、聘請專業(yè)人員對教師進行培訓(xùn)以提升教師的智能化財務(wù)教學(xué)能力。 其次,高校應(yīng)根據(jù)市場需求及時更新人才培養(yǎng)目標(biāo),不再局限于傳統(tǒng)的會計核算等單一技能的培養(yǎng),而是結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)培養(yǎng)專業(yè)化的高素質(zhì)人才。 最后,高校應(yīng)開設(shè)相關(guān)專業(yè)課程,將課程重點具體落實到大數(shù)據(jù)方向,嚴(yán)格考核,防止課程形同虛設(shè),然后搭建專業(yè)實踐教學(xué)平臺,引進先進的信息化教學(xué)資源,積極開展校企合作,提高學(xué)生的實際應(yīng)用能力。
大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展對財務(wù)人員提出了更高的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)人員在互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)逐漸被取代,財務(wù)人員需要認(rèn)識到自身的弊端,積極尋求轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)帶來挑戰(zhàn)的同時也帶來了機遇,財務(wù)人員若能快速掌握大數(shù)據(jù)技能,向管理會計、戰(zhàn)略會計的方向轉(zhuǎn)型發(fā)展,就能夠成為新時代的復(fù)合型人才,不會被市場所淘汰。