中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策

徐海霞

（甘肅九州通諾信藥業(yè)有限公司 甘肅蘭州 730030）

中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性和意義

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)在整個(gè)目標(biāo)的背景下，進(jìn)行管理資金分配、利潤分配、投資分配以及籌資分配，利用價(jià)值形態(tài)進(jìn)行控制、決策以及計(jì)劃企業(yè)資金的管理行為。通過分析財(cái)務(wù)指標(biāo)，能夠有效反饋出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況，預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展的趨勢。中小企業(yè)在我國境內(nèi)依法建立，經(jīng)營范圍和人員規(guī)模相對來說都比較小，包含微型、小型以及中型企業(yè)。當(dāng)前國民經(jīng)濟(jì)最主要的組成部分之一就是中小企業(yè)，能夠在一定程度上推動社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因?yàn)槲覈蠖鄶?shù)的中小企業(yè)還沒有建立完整化、系統(tǒng)化的管理方式，財(cái)務(wù)管理落后于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，從而對企業(yè)的發(fā)展造成了很大影響。所以中小企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有著重要意義。

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

（一）崗位設(shè)置

我國大多數(shù)中小企業(yè)組織模式和管理模式都是傳統(tǒng)家族管理方式，這非常容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際崗位產(chǎn)生交叉問題和重復(fù)問題。大多數(shù)中小企業(yè)管理人員自身觀念和能力局限，忽略了財(cái)務(wù)管理部門的重要性，缺少有效整合的管理制度。嚴(yán)重的情況下會出現(xiàn)把企業(yè)財(cái)務(wù)和私人財(cái)務(wù)管理混淆的情況，從而無法充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)虧損。

（二）職能效率

站在財(cái)務(wù)管理宏觀角度分析，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動、梳理財(cái)務(wù)關(guān)系的綜合財(cái)務(wù)管理工作。大多數(shù)中小企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中經(jīng)常忽略財(cái)務(wù)管理工作的重要性，只注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和生產(chǎn)效率，注重企業(yè)實(shí)際盈利情況，這是一種不科學(xué)的經(jīng)營方式和管理方式，非常容易造成企業(yè)無法提高整體效益，不利于產(chǎn)業(yè)化和專業(yè)化發(fā)展。中小企業(yè)普遍財(cái)務(wù)管理工作不到位，在實(shí)際發(fā)展過程中無法發(fā)揮出實(shí)際效果，我國大多數(shù)中小企業(yè)都是利用經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策，凸顯出決策的高效率，但是無法保證實(shí)際決策的合理性和科學(xué)性。

（三）融資方式

站在融資方式角度分析，我國絕大多數(shù)的中小企業(yè)管理方式主要體現(xiàn)在企業(yè)融資方式上，和外資企業(yè)與國有企業(yè)最明顯的區(qū)別就是具有明顯個(gè)體私營化特點(diǎn)，存在很大的自由度，與此同時(shí)也存在很大的風(fēng)險(xiǎn)性，缺少一定的合法性和合理性，實(shí)際資金使用和資金流動缺少規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。大多數(shù)的中小企業(yè)都是利用自身親友借貸和勞動資產(chǎn)積累和個(gè)體合作集資，用這個(gè)方式建立初始資金。因此，中小企業(yè)融資方式和融資方式比較單一，缺少一定的抗風(fēng)險(xiǎn)性和安全性。

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）管理者缺少財(cái)務(wù)管理觀念

大多數(shù)的中小企業(yè)管理人員目光不夠長遠(yuǎn)，無法理解財(cái)務(wù)管理的真正意義，缺少財(cái)務(wù)管理理念，認(rèn)為只有大企業(yè)才需要財(cái)務(wù)管理，中小企業(yè)都沒有必要實(shí)施財(cái)務(wù)管理，而這樣只會導(dǎo)致企業(yè)短期化，只能夠看到目前的經(jīng)濟(jì)效益，無法看到企業(yè)未來的變化和發(fā)展，無法制定相對應(yīng)的措施。

（二）財(cái)務(wù)信息化水平比較低

因?yàn)橐?guī)模和資金有限，大多數(shù)的中小企業(yè)在管理方式上都非常的傳統(tǒng)，普遍缺少一定的信息化程度。各項(xiàng)審批工作、報(bào)銷工作以及傳遞信息等依舊使用紙質(zhì)材料，這在很大程度上浪費(fèi)資源，增加企業(yè)經(jīng)營成本。除此之外，因?yàn)闊o法相互統(tǒng)一紙質(zhì)資料，導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系存在一定的問題，導(dǎo)致出現(xiàn)“信息孤島”，無法第一時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確匯總，并且有需要的信息無法進(jìn)行共享，這在不經(jīng)意間提高了工作人員的溝通成本，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營效率比較低。雖然大多數(shù)的中小企業(yè)都已經(jīng)開始建設(shè)信息系統(tǒng)，但是大部分企業(yè)的技術(shù)開發(fā)工作人員和計(jì)算機(jī)技術(shù)人員沒有充分理解財(cái)務(wù)信息，一部分中小企業(yè)依舊使用初級財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)軟件具有不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)以及不滿足企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)的情況，大部分初級軟件無法達(dá)成完全整合企業(yè)內(nèi)部全部財(cái)務(wù)信息并且按照企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入分析的目標(biāo)，信息系統(tǒng)建設(shè)比較落后，在很大程度上影響企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量。

（三）財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系不完善

中小企業(yè)管理人員通常不注重財(cái)務(wù)管理，沒有正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，所以中小企業(yè)大多數(shù)都沒有制定財(cái)務(wù)管理制度，在日常管理經(jīng)營過程中都是“老板說什么是什么”，缺少統(tǒng)一規(guī)范和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，存在很大的隨意性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員缺少實(shí)際具體制度，容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生各種各樣的管理漏洞，提高企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而對財(cái)務(wù)管理工作效率造成了很大的影響。有一部分中小企業(yè)制定了財(cái)務(wù)管理制度，但是因?yàn)槠髽I(yè)管理人員和普通工作人員之間存在一定的特殊關(guān)系，在執(zhí)行制度的過程中無法做到統(tǒng)一，財(cái)務(wù)工作人員無法有效執(zhí)行自身監(jiān)督管理權(quán)力，導(dǎo)致制度缺少一定的約束力，制度執(zhí)行缺少一定的有效性。除此之外，企業(yè)內(nèi)部通常都沒有創(chuàng)建監(jiān)督管理部門，缺少對執(zhí)行系統(tǒng)有效的監(jiān)督系統(tǒng)，造成這一部門的企業(yè)內(nèi)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)不完善，管理不規(guī)范。

（四）重視核算而忽略分析

中小企業(yè)管理人缺少一定的管理觀念，覺得財(cái)務(wù)管理就是簡單的會計(jì)核算工作，通常會忽視企業(yè)在經(jīng)營管理過程中財(cái)務(wù)管理的重要性，不了解財(cái)務(wù)管理分析過程中的數(shù)據(jù)運(yùn)用對企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃和預(yù)測有著重要作用。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門日常工作的重點(diǎn)都在會計(jì)核算工作上，并且財(cái)務(wù)管理缺少一定的專業(yè)知識和信息化水平比較低等因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率普遍比較低，只能夠保障日常財(cái)務(wù)崗位職能，如果想往財(cái)務(wù)分析方面發(fā)展，往往心有余而力不足。因此大多數(shù)中小企業(yè)平時(shí)的工作都從財(cái)務(wù)角度出發(fā)，完全沒有和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合作，通常都是在事后才進(jìn)行反饋工作，缺少業(yè)務(wù)過程中的事前預(yù)警和事中監(jiān)督。

（五）財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高

大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員普遍綜合素質(zhì)還有待提高。第一，中小企業(yè)需要考慮到人力資源成本，通常都不會招聘高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理工作人員，財(cái)務(wù)管理工作人員普遍離職率都比較高；第二，企業(yè)管理人員并不希望把企業(yè)管理交給外人，通常都是自己的親戚，而這些親戚都不了解財(cái)務(wù)管理的知識和理念，財(cái)務(wù)管理水平比較低，通常夾雜著私人情感，憑著自身喜好工作，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生不必要的損失；第三，中小企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理工作人員缺少一定的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)也缺少有針對性、有組織性的培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作人員不了解國家經(jīng)濟(jì)政策和法律法規(guī)，無法為企業(yè)提供決策需要的數(shù)據(jù)分析資料。

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對策

（一）更新財(cái)務(wù)管理觀念

中小企業(yè)想要不斷發(fā)展，就需要充分地意識到財(cái)務(wù)管理的重要性，第一時(shí)間更新財(cái)務(wù)管理理念，能夠有效把財(cái)務(wù)管理理念提升到戰(zhàn)略層面。第一，管理人員需要不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理理論，更新相關(guān)知識理論，在實(shí)踐管理過程中不斷探索經(jīng)驗(yàn)，提高管理人員的綜合素養(yǎng)；第二，管理人員需要宣傳推廣財(cái)務(wù)管理理念，充分地發(fā)揮帶頭作用，積極培養(yǎng)企業(yè)工作人員財(cái)務(wù)管理觀念，能夠讓企業(yè)工作人員都注重財(cái)務(wù)管理；第三，企業(yè)管理人員需要具備設(shè)定企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的概念，按照企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況，摸索出適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理方式。

（二）加快信息化的建設(shè)

我國大多數(shù)中小企業(yè)信息化建設(shè)無法滿足時(shí)代發(fā)展的要求，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部部門和部門之間無法有效進(jìn)行傳輸信息。中小企業(yè)需要加大投入，建設(shè)信息化辦公，通過現(xiàn)代化技術(shù)提升企業(yè)自身的運(yùn)營效率，有效降低不必要的人力資源和物力資源投入。不僅如此，還有助于減少企業(yè)自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的運(yùn)營效率。在建設(shè)信息化的過程中，可以建立事前規(guī)劃、事中監(jiān)督、事后評估的管理制度。利用信息化供應(yīng)鏈系統(tǒng)有效地對接財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，能夠讓全部業(yè)務(wù)都在企業(yè)賬務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中。在核算財(cái)務(wù)成本的過程中能夠保證信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性和完整性，在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中，能夠利用財(cái)務(wù)模板報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，匯總各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠及時(shí)反饋產(chǎn)供銷的經(jīng)營數(shù)據(jù)，提升財(cái)務(wù)管理的效率。企業(yè)想要有效實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，最重要的基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)信息化，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有效管控資金，能夠加強(qiáng)預(yù)防各種各樣的資金漏洞和資金風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接以及大數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息共享，不會導(dǎo)致各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)“孤島”，防止財(cái)務(wù)信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真。能夠有效進(jìn)行監(jiān)控信息數(shù)據(jù)，把企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)充分把控到可控的范圍之內(nèi)。

（三）完善內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)資產(chǎn)管理混亂會在很大程度上限制企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。所以中小企業(yè)需要建立內(nèi)部資產(chǎn)管理制度，尤其是在資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)采購、財(cái)產(chǎn)使用、資產(chǎn)報(bào)廢以及資產(chǎn)出售等方面進(jìn)行規(guī)定，需要有效規(guī)范中小企業(yè)資產(chǎn)管理活動，從根本上保障中小企業(yè)的資產(chǎn)增值保值，防止由于管理混亂和制度缺失而產(chǎn)生工作人員侵占資產(chǎn)的情況。除此之外，中小企業(yè)應(yīng)利用內(nèi)部規(guī)劃讓財(cái)務(wù)核算更加滿足規(guī)定，需要充分地發(fā)揮出社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和專業(yè)性，有利于不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。充分發(fā)揮出社會監(jiān)督、企業(yè)監(jiān)督以及國家監(jiān)督等方面的監(jiān)督作用，外部監(jiān)督是國家監(jiān)督和社會監(jiān)督，國家站在稅務(wù)、證券以及銀行等各個(gè)方面監(jiān)督中小企業(yè)，社會監(jiān)督是由他人委托對相關(guān)中小企業(yè)進(jìn)行驗(yàn)資工作和會計(jì)審計(jì)工作。

（四）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體管理

中小企業(yè)要想提升財(cái)務(wù)管理工作效率，就需要把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行融合，能夠給管理工作人員提供各個(gè)角度的分析和查詢，能夠支持管理決策。中小企業(yè)需要不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化工作，只有這樣，才能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平。不是大企業(yè)才可以使用管理會計(jì)，中小企業(yè)具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)，中小企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷培養(yǎng)高質(zhì)量、高素質(zhì)的管理會計(jì)工作人員團(tuán)隊(duì)，做好相關(guān)的流程，用信息化的方式進(jìn)行支持，有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動和管理會計(jì)的融合，創(chuàng)建滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展的管理會計(jì)體制，通過管理會計(jì)的預(yù)測、規(guī)劃、控制、決策以及責(zé)任考核評價(jià)等作用，科學(xué)合理地做出經(jīng)營管理方案。

（五）提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

需要通過培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，有效提升其綜合素養(yǎng)，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員需要具有一定的業(yè)務(wù)能力，擺正自身工作態(tài)度，不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，有效完善和更新自身知識構(gòu)架，從而在激烈的市場競爭的背景下有效提升財(cái)務(wù)管理工作水平和工作質(zhì)量。合格的財(cái)務(wù)管理工作人員不但需要具備一定的管理能力和組織能力，還需要具備一定的道德素養(yǎng)，需要對企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益自覺進(jìn)行維護(hù)。始終抵制在工作過程中的造假行為，始終遵循企業(yè)所制定的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，只有這樣才能夠快速及高效地完成自身本職工作，嚴(yán)格維護(hù)企業(yè)安全和保護(hù)企業(yè)機(jī)密信息。不僅如此，財(cái)務(wù)管理工作人員需要具備一定的法律觀念，大多數(shù)挪用公款的情況都是由于缺少法律觀念并在利益的驅(qū)使下產(chǎn)生，因此需要不斷加強(qiáng)自己的法律觀念。