會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及措施探討

祁 嬋 神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司設(shè)備維修中心財(cái)務(wù)部

隨著我國的綜合國力以及技術(shù)水平的進(jìn)步，在企業(yè)的日常經(jīng)營中，各項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)成果受到了企業(yè)的廣泛歡迎，并在實(shí)際的工作中發(fā)揮了巨大的作用。同時，我國現(xiàn)代科技技術(shù)的進(jìn)步也為也企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的想法與機(jī)遇，特別是針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說，更是獲益匪淺，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理工作時，有效地應(yīng)用會計(jì)信息化，可以有效提高企業(yè)的工作效率，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)工作更好地開展，為企業(yè)的發(fā)展提供更多幫助。

一、財(cái)務(wù)管理概述

(一)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，在一定的時期根據(jù)一定的目標(biāo)對企業(yè)的投資、籌資、經(jīng)營、利潤的一個綜合管理工作，因此，對于企業(yè)的管理人員必須要加強(qiáng)對于企業(yè)的經(jīng)營管理，以便提高企業(yè)的綜合能力與經(jīng)濟(jì)效益，經(jīng)過實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)與企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來說，財(cái)務(wù)管理水平的高低對于企業(yè)能否良好、持續(xù)發(fā)展來說具有重要意義。

(二)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

從不同的角度進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也不盡相同，從企業(yè)的財(cái)務(wù)活動方面來說，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要分為企業(yè)運(yùn)營資金的籌集、企業(yè)的投資、企業(yè)利潤的分配等；從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理處理來說，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要分為與投資人、受益人、債權(quán)人、領(lǐng)導(dǎo)部門、政府等多方的交涉，當(dāng)然，其中也包括和企業(yè)去內(nèi)部員工之間的溝通與交流。

(三)財(cái)務(wù)管理的功能

財(cái)務(wù)管理具有自身的功能性，其主要功能分別為資金管理功能、成本控制功能以及管理監(jiān)督功能。

1.資金管理

對于企業(yè)來說，如果企業(yè)是一個人，那么資金代表的就是一個人的血液。由此可見，資金對于企業(yè)發(fā)展的必要性，是企業(yè)發(fā)展過程中，必不可少的一個部分。所以的企業(yè)活動都需要資金的支持。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動最重要的功能也是最基本的功能就是資金管理功能。根據(jù)對市場和公司發(fā)展的分析，財(cái)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理需要總結(jié)所有方面的信息和數(shù)據(jù)，以控制公司資金，以有限的資金投入帶來最大的生產(chǎn)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。這就是資金管理在財(cái)務(wù)管理中的作用。

2.成本控制

影響企業(yè)利潤的因素很多，如改變原材料成本、改變員工工資、改變市場供求比例等，但成本因素是影響企業(yè)利潤的主要因素之一。財(cái)務(wù)管理人員在保證公司正常運(yùn)作的前提下，需要運(yùn)用科學(xué)的方法嚴(yán)格控制公司不合理的費(fèi)用，包括產(chǎn)品成本、期間成本、研發(fā)成本、工資管理、福利、保險(xiǎn)、工作保障等方面的控制。降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)利潤，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，財(cái)務(wù)管理具有成本控制的功能。

3.管理和監(jiān)督職能

企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)健地發(fā)展，必須有一套完整的體系，而財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理功能可以幫助企業(yè)在生產(chǎn)過程中按照正確的步調(diào)往前走，不僅如此，企業(yè)的監(jiān)督管理功能還可以在同期市場環(huán)境下幫助企業(yè)獲得最大的資源以及利潤，以最小的投資獲得最大的回報(bào)。

二、會計(jì)信息化概述

(一)會計(jì)信息化內(nèi)容

從財(cái)務(wù)管理的角度進(jìn)行分析，其實(shí)，會計(jì)的信息化工作設(shè)計(jì)的范圍就比較廣，并且內(nèi)容也比較多，但是主要是需要根據(jù)會計(jì)信息化的系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)中的會計(jì)管理信息，從而可以有效地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水平以及財(cái)務(wù)管理能力，保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定運(yùn)行。其中，會計(jì)信息化工作主要包含了對不同類型的財(cái)務(wù)工作的管理、財(cái)務(wù)信息的完善、財(cái)務(wù)執(zhí)行目標(biāo)、各項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息等。在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理時，使用會計(jì)信息化可以有效地解決企業(yè)非機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)、完成半結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)問題，起到財(cái)務(wù)決策的作用，從而全面、整體地分析企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況，幫助企業(yè)的管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)層做出企業(yè)的下一步工作部署。

在使用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的時候，主要使用的系統(tǒng)包含下面兩個部分：第一，會計(jì)信息系統(tǒng)；第二，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。以上兩個系統(tǒng)的最終目的都是為了幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以更好地做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，利用人機(jī)交互的模式處理企業(yè)在經(jīng)營管理過程中容易出現(xiàn)的問題，幫助企業(yè)提高自身的財(cái)務(wù)管理水平以及財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，減少企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及問題，降低風(fēng)險(xiǎn)可能性。除此之外，還可以利用會計(jì)信息化將企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作有機(jī)的結(jié)合在一起，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化在企業(yè)管理中的作用。

(二)會計(jì)信息化特征

第一，普遍性。會計(jì)信息化最主要的特征就是普遍性，會計(jì)信息化最主要的依據(jù)及時現(xiàn)代化信息技術(shù)，現(xiàn)代化信息技術(shù)是完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)與前提。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中的基本操作內(nèi)容、管理內(nèi)容、教育內(nèi)容等可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供更加完善的保障。第二，集成性；會計(jì)信息化還具備集成性的特征，相比于傳統(tǒng)的一些信息化內(nèi)容，會計(jì)信息化的集成度會更高，利用會計(jì)信息化可以將財(cái)務(wù)管理中所有信息以及所有數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，通過信息的整合，可以提高財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)真實(shí)性。除此之外，利用會計(jì)信息化還可以將企業(yè)的日常業(yè)務(wù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一，發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將企業(yè)的信息與企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行有機(jī)集合，從而形成企業(yè)內(nèi)部完善的信息系統(tǒng)，方便企業(yè)內(nèi)部以及財(cái)務(wù)內(nèi)控部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù)的分享。第三，動態(tài)化；會計(jì)信息化最后一個特征是動態(tài)化。通過會計(jì)信息化的動態(tài)化功能，可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員更方便地獲取到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，并且可以及時地將這些信息儲存到企業(yè)的信息系統(tǒng)中去，并且可以保證在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時，可以第一時間查找并解決這些問題。利用會計(jì)信息化進(jìn)行企業(yè)會計(jì)信息處理的時候，可以將企業(yè)的會計(jì)信息輸入到會計(jì)信息系統(tǒng)，會計(jì)信息系統(tǒng)就可以將這些會計(jì)信息進(jìn)行自動分析、總結(jié)、處理。方便財(cái)務(wù)管理人員可以在第一時間了解到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況以及企業(yè)的財(cái)務(wù)信息反饋。

三、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)會計(jì)信息化影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)功能

結(jié)合目前我國的時代發(fā)展背景，以及目前我國經(jīng)濟(jì)水平的提高速度，我們可以發(fā)現(xiàn)，我們已經(jīng)邁入了信息化時代。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理錄入，然后形成財(cái)務(wù)報(bào)表，通過財(cái)務(wù)報(bào)表將這些信息展示出來，從而為相關(guān)人員提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息。會計(jì)信息化的功能就是可以通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)優(yōu)勢將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息體現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺上，從而能夠形成更加準(zhǔn)確的、細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)表信息。使工作人員、財(cái)務(wù)人員以及管理人員可以第一時間對企業(yè)的經(jīng)營情況以及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行系統(tǒng)、全面的了解和處理，并根據(jù)這些信息進(jìn)行企業(yè)的合理規(guī)劃與發(fā)展。不僅如此，企業(yè)通過會計(jì)信息化功能，還可以優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和豐富，加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)用性，綜合提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

(二)會計(jì)信息化影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，使用會計(jì)信息化可以改變并且豐富財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容，企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員也可以在進(jìn)行實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中根據(jù)會計(jì)信息化的相關(guān)要求進(jìn)行工作調(diào)整，完善工作內(nèi)容，豐富工作類型。在傳統(tǒng)模式的影響下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需要有大量的人工投入，還需要有相應(yīng)的物力和財(cái)力的支持，只有這樣，才可以順利且正確地完成數(shù)據(jù)的整理以及計(jì)算分析工作，并且在這個工作過程中，還具備很多的復(fù)雜性，又因?yàn)樨?cái)務(wù)的數(shù)據(jù)龐大，工作量比較大，因此，經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)信息不真實(shí)的情況出現(xiàn)。如果財(cái)務(wù)管理人員可以使用會計(jì)信息化，那么就可以改變原有的工作方式，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)以及可靠性，減少容易出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯誤問題，減輕工作人員的壓力，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合水平，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加方便、快捷、準(zhǔn)確、明了。同時，使用會計(jì)信息化的時候，還可以依據(jù)計(jì)算機(jī)龐大的內(nèi)部硬盤和外部儲存保存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)工作人員保存數(shù)據(jù)信息的便利性，同時還可以提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲的真實(shí)性以及長久性，保證數(shù)據(jù)存儲的質(zhì)量。

(三)會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作水平有影響

在財(cái)務(wù)管理工作，一般的計(jì)算工作都是由人工計(jì)算、人工操作的，因此，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，需要大量的人力支持，人工管理也是財(cái)務(wù)管理中最重要的一個環(huán)節(jié)。但是使用會計(jì)信息化可以接改變了財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中的管理對象，從傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)人員管理以及更多的是計(jì)算機(jī)軟件的管理。如果企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中，不能改變傳統(tǒng)的管理模式，仍然采用傳統(tǒng)的、較為落后的管理模式，那么對于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量將是一個最大的問題，甚至還會危害企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。一旦財(cái)務(wù)人員在工作中出現(xiàn)失誤，那么就會影響整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實(shí)性與準(zhǔn)確性。并且，企業(yè)賬簿眾多，如果不能很好地儲存財(cái)務(wù)信息，一旦在財(cái)務(wù)賬目管理過程中出現(xiàn)了火災(zāi)、水災(zāi)或者盜竊、丟失等情況，對于企業(yè)來說，都是巨大的損失，因此，一定要提高企業(yè)的信息存儲能力。而會計(jì)信息化管理正好可以解決這個問題，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，利用計(jì)算機(jī)軟件的優(yōu)勢，將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化，減少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的難度，保證財(cái)務(wù)工作的方便、快捷、準(zhǔn)確。

四、會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的優(yōu)化策略

(一)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理方式

為了能夠保證促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制管理，企業(yè)需要從以下幾個方面入手：首先要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，其次是完善對財(cái)務(wù)人員的內(nèi)控管理，首先，企業(yè)的管理人員需要保證能夠完全了解和把控財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容以及工作職責(zé)，這樣才可以根據(jù)每個職位的不同、人員不得不同，進(jìn)行合理的崗位分配，保證企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度以及內(nèi)控制度比較完善、精細(xì)，并且在與此同時，必須要求企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照企業(yè)的相關(guān)崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。與此同時，企業(yè)也要加強(qiáng)對會計(jì)信息化平臺的建設(shè)，不斷地完善企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，保證將企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)責(zé)分離，不斷地提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力與水平。其次，就是需要維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要及時地維護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù)，完成備份，并適當(dāng)?shù)囊M(jìn)一些比較先進(jìn)的軟件進(jìn)行保護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及會計(jì)信息化軟件，盡量減少和避免企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)意外情況，防止企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露或者丟失。最后，為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合能力，需要不定期地加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想道德培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員可以及時地了解相關(guān)的法律知識，避免財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)違法犯法的問題，從而能夠綜合提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力，促進(jìn)企業(yè)綜合發(fā)展。

(二)改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作理念

企業(yè)內(nèi)部的管理人員需要及時地了解國家的相關(guān)法律法規(guī)，幫助企業(yè)樹立一個良好的工作理念，并在實(shí)際的工作中及時了解會計(jì)信息化的內(nèi)容，了解什么是會計(jì)信息化，并據(jù)此引進(jìn)一批素質(zhì)較高、水平也較高的專業(yè)財(cái)務(wù)人員，并根據(jù)每一個人員的實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)每個人員的綜合能力，挖掘出每個人員的潛力。同時，企業(yè)的管理人員在進(jìn)行人員培養(yǎng)的時候，也要根據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況為基礎(chǔ)，制定一系列完善的計(jì)劃，若條件允許還可以聘請專業(yè)的財(cái)務(wù)人員對企業(yè)的內(nèi)部人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以了解最新的財(cái)務(wù)方面的知識以及能力，為了有效促進(jìn)企業(yè)員工的積極性，還可以設(shè)置一定的獎勵，為能力較強(qiáng)或者對企業(yè)貢獻(xiàn)比較大的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)。除此之外，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員還要加強(qiáng)對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的把控，避免企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題，從而增加企業(yè)財(cái)務(wù)工作的安全可靠性，并在此期間不斷地完善企業(yè)的信息化管理，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性、完整性，將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度發(fā)揮到極致，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。

(三)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)的具體工作內(nèi)容與財(cái)務(wù)的管理目標(biāo)是其中最重要的兩個部分。企業(yè)以提高綜合收益為目標(biāo)，但是如果按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式來說，想要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，會有一些困難，這將會阻礙企業(yè)的發(fā)展，因此，這就需要企業(yè)的管理人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行企業(yè)管理內(nèi)容的優(yōu)化，將企業(yè)管理目標(biāo)設(shè)為最重要的目標(biāo)，將工作內(nèi)容放在企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上。與此同時，企業(yè)還要加強(qiáng)對于企業(yè)的無形資產(chǎn)的重視，特別是企業(yè)的管理人員，需要不斷地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的能力，提高企業(yè)無形資產(chǎn)的質(zhì)量。另外，企業(yè)還需要制定一系列合理的目標(biāo)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)的發(fā)展過程中可以起到可以預(yù)測以及可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況提出意見的綜合能力，并且針對現(xiàn)實(shí)情況以及企業(yè)情況可以及時地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)可以良性發(fā)展。

五、結(jié)語

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)在企業(yè)中的重要性，會計(jì)信息化在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展匯總越來越重要，有效地使用會計(jì)信息化可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容中的缺陷，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合能力，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的合理性，并且可以減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作量，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以穩(wěn)步發(fā)展，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。