大數(shù)據(jù)時代加強事業(yè)單位財務(wù)管理的對策初探

李 艷 中共山西省委黨校

大數(shù)據(jù)時代下，智能科技得到了高速的發(fā)展，給事業(yè)單位發(fā)展帶來了很大的影響，在財務(wù)管理中進行運用，可以改變以往的管理思想，給單位的數(shù)據(jù)處理提供更大的平臺，可以有效地減少管理成本，有利于科學(xué)的配置資源，提升財務(wù)管理的效率和效果。然而，當(dāng)前在財務(wù)管理中還有一些問題，如預(yù)算環(huán)節(jié)的科學(xué)性不足、內(nèi)部控制工作缺乏規(guī)范性、財務(wù)監(jiān)督制度的落后等，嚴重地限制了財務(wù)管理的效果，因此，要想提升財務(wù)管理有效性，就要轉(zhuǎn)變管理理念和模式，建立共享平臺，促進管理目標(biāo)的實現(xiàn)，進而提升單位的服務(wù)水平。而本文對于大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位財務(wù)管理的研究具有非?，F(xiàn)實的指導(dǎo)意義。

一、大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位財務(wù)管理的積極影響

大數(shù)據(jù)時代下給事業(yè)單位的財務(wù)管理帶來了積極的影響，如保證了數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性、促進了財務(wù)部門和其它部門之間的聯(lián)系、提高了會計信息的質(zhì)量，本文對此進行一一的分析：

(一)可以確保數(shù)據(jù)信息的安全性與完整性

當(dāng)前單位在財務(wù)管理中一般是通過財務(wù)渠道和手段進行落實，基于對資產(chǎn)和資金等實施有序的管理，可以防止出現(xiàn)資金浪費和流失等問題，避免貪污和挪用的情況。單位財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息如果產(chǎn)生問題，就會給單位帶來較大的經(jīng)濟損失，提升其壓力。另外，財政撥款是單位資金的主要來源，基于運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以建立健全的數(shù)據(jù)庫，和單位的發(fā)展情況進行結(jié)合，形成健全的財務(wù)管理體系。

(二)可以促進財務(wù)部門和其他部門間的聯(lián)系

基于運用大數(shù)據(jù)，可以促進財務(wù)部門和各部門間的溝通，促進財務(wù)管理工作的高效運轉(zhuǎn)，優(yōu)化單位整體管理的效果。一些單位運用大數(shù)據(jù)建立和單位發(fā)展相適應(yīng)的信息數(shù)據(jù)共享平臺，這可以提升財務(wù)信息的透明度以及公開度，方便相關(guān)部門間的信息共享，財務(wù)部門結(jié)合相關(guān)部門的信息數(shù)據(jù)，可以優(yōu)化財務(wù)管理工作，并把結(jié)果分析整理后匯報給上級部門，為決策提供依據(jù)，以提升決策的有效性與合理性。

(三)可以提升會計信息的質(zhì)量

基于在財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠進一步挖掘和收集所有的財務(wù)信息，提升信息的合理性和可靠性，這有利于提升財務(wù)管理的效果。以往單位只能借助財務(wù)報表獲得財務(wù)信息，工作人員也只能憑借自己的經(jīng)驗判斷信息，無法確保準(zhǔn)確性。而運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，財務(wù)管理人員可以準(zhǔn)確、高效地獲得財務(wù)信息，還可借助財務(wù)信息平臺獲得數(shù)據(jù)信息，有效地把控資金流向，統(tǒng)一進行規(guī)劃，優(yōu)化財務(wù)管理的效果。

二、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)時代下，很多事業(yè)單位的財務(wù)管理現(xiàn)狀不容樂觀。首先，有一些事業(yè)單位缺乏對預(yù)算管理的科學(xué)管理，從而導(dǎo)致在具體的管理中沒有給予預(yù)算管理足夠的重視，也未意識到預(yù)算管理的重要性，而且還忽視了績效管理的作用。其次，很多事業(yè)單位財務(wù)管理相關(guān)的制度非常落后，沒有一個制度來對財務(wù)進行約束。此外，有一些事業(yè)單位的財務(wù)管理方式比較落后，未有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)，來讓財務(wù)數(shù)據(jù)進行共享，導(dǎo)致財務(wù)常常會出現(xiàn)大大小小的問題。如有一些事業(yè)單位在收集財務(wù)信息時，依然采用傳統(tǒng)的人工的方式，不僅效率低，而且常常出現(xiàn)與實際不符的現(xiàn)象，導(dǎo)致財務(wù)工作效率非常低。

三、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題

本文通過翻閱相關(guān)資料，就大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題總結(jié)如下：

(一)預(yù)算環(huán)節(jié)科學(xué)性不足

預(yù)算是財務(wù)管理工作中的重要組成部分，尤其是隨著全面數(shù)據(jù)化的運用，全面預(yù)算也得到了大規(guī)模的運用。就現(xiàn)階段國家戰(zhàn)略目標(biāo)而言，全面預(yù)算戰(zhàn)略目標(biāo)涵蓋多方面內(nèi)容，如，優(yōu)化配置資源、管理、提升主體功能等，這些都要通過全面預(yù)算來實現(xiàn)，避免資金被浪費。然而很多單位都對財務(wù)管理工作缺乏重視程度，嚴重限制了預(yù)算環(huán)節(jié)的落實，另外，財務(wù)管理人員在編制財務(wù)預(yù)算的過程中也會出現(xiàn)一些問題，如，仍然限制在以往的年度工作結(jié)算上。大多數(shù)單位在年末工作較為繁忙，使得編制時間有限，在財務(wù)預(yù)算方式方面停留在工作形式上，無法全面體現(xiàn)出單位的收支以及配比，導(dǎo)致預(yù)算的科學(xué)性不足。在落實中，一些人員無法依據(jù)規(guī)范的流程實施預(yù)算管控，產(chǎn)生失控或超額問題。

(二)內(nèi)部控制工作缺乏規(guī)范性

內(nèi)控是促進財務(wù)管理的一種有效措施，其效果關(guān)系到單位的運轉(zhuǎn)以及未來發(fā)展規(guī)劃。國家針對事業(yè)單位內(nèi)控制定了有關(guān)的法律法規(guī)內(nèi)容，然而單位的內(nèi)控工作效果并不是很理想，在工作中出現(xiàn)較多的問題，比如，資產(chǎn)流失、支出和預(yù)算結(jié)算不一致、資產(chǎn)利用效率不高等，這些都讓工作的開展難度不斷提升。另外，單位缺乏完善的內(nèi)控機制，無法給工作的開展提供保障和約束，限制了工作的有效性，影響了其在財務(wù)管理工作的作用發(fā)揮。最后，如果單位不能有效地在工作中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就會限制內(nèi)控工作的效率，出現(xiàn)無序的情況，限制財務(wù)管理工作的落實和效果。

(三)大數(shù)據(jù)下的財務(wù)監(jiān)管制度建設(shè)落后

內(nèi)控制度效用發(fā)揮不明顯，有很多的影響因素，而財務(wù)監(jiān)管制度不完善就是一個主要的因素。雖然單位構(gòu)建了比較系統(tǒng)的財務(wù)制度，然而制度卻停留在形式上，并未得到全面的落實，依然存在違反規(guī)定、弄虛作假、越權(quán)行事、無法確保賬目真實性等問題，給會計工作的落實帶來了消極影響，無法發(fā)揮出管理的作用。只有具有完善的財務(wù)監(jiān)管制度，并確保其有效落實，才能對各種會計行為進行約束，清楚規(guī)定有關(guān)責(zé)任，避免工作中出現(xiàn)漏洞和舞弊的問題，及時地追究責(zé)任，因此，單位要對監(jiān)管制度進行優(yōu)化和健全，讓會計工作能夠高效地運用，促進單位的經(jīng)營管理。

(四)信息化水平偏低

雖然很多事業(yè)單位都實現(xiàn)了財務(wù)管理的數(shù)據(jù)化，但是實踐中存在著信息化水平偏低的現(xiàn)象。這源于其缺乏一定的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)，導(dǎo)致在應(yīng)用大數(shù)據(jù)時無法有效地對整體的工作進行統(tǒng)籌安排，也無法有效地協(xié)調(diào)事業(yè)單位的各部門之間的工作，導(dǎo)致財務(wù)管理不足，財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差等現(xiàn)象。并且各個部門在應(yīng)用大數(shù)據(jù)軟件時，還存在著一定的差異性，導(dǎo)致各個部門的兼容性不夠好，從而無法將財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的分享和傳播，影響著整體的財務(wù)質(zhì)量，也影響著財務(wù)數(shù)據(jù)的整體應(yīng)用效果。

四、大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)管理的策略

本文結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗，就如何在大數(shù)據(jù)時代背景下做好事業(yè)單位的財務(wù)管理提出如下建議：

(一)做好前期預(yù)算管理

在財務(wù)管理中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠促進財務(wù)管理工作的開展，強化預(yù)算方面的管理，進而有效地劃分資金流。所以事業(yè)單位就要積極地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將資金數(shù)據(jù)和未來發(fā)展計劃實施整合，再利用信息化處理，統(tǒng)籌劃分相關(guān)部門間的專項物資和資金流向等內(nèi)容，及時地處理以及分享信息，充分發(fā)揮出信息的價值。通過運用大數(shù)據(jù)，其云端系統(tǒng)中有預(yù)算和資金流向趨勢分析的系統(tǒng)，單位利用這些系統(tǒng)能夠預(yù)測前景發(fā)展所需的資金，了解規(guī)避風(fēng)險的方式。事業(yè)單位要積極地創(chuàng)新財務(wù)管理工作，運用數(shù)據(jù)化的管理模式，讓工作程序透明化，體現(xiàn)其服務(wù)職能。

(二)健全內(nèi)控體系，優(yōu)化績效評價機制

要想提升內(nèi)部控制的效果，就需要具備完善的內(nèi)部控制體系以及績效評價機制。要想實現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要做到幾點：首先，對內(nèi)部控制環(huán)境進行優(yōu)化。有關(guān)人員要定期的宣傳大數(shù)據(jù)知識，依據(jù)相關(guān)部門的職能情況，有針對性地講解對應(yīng)的內(nèi)控知識，幫助內(nèi)部人員進一步了解大數(shù)據(jù)以及內(nèi)控，認識到其重要性，進而營造良好的內(nèi)控環(huán)境。其次，對已有的風(fēng)險預(yù)警機制進行健全。工作人員應(yīng)有效地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面地監(jiān)督內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)，及時地發(fā)現(xiàn)和分析異常情況，減少財務(wù)風(fēng)險，提升內(nèi)部控制的效果。再次，單位要結(jié)合內(nèi)控工作的需求，及時地調(diào)整和優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)督以及評價機制。通過設(shè)置單獨的內(nèi)部審計部門，全面地審查相關(guān)部門的財務(wù)情況，嚴格地監(jiān)督財務(wù)收支，還要加強內(nèi)審監(jiān)督，清楚掌握資金使用的狀況，確保發(fā)展效益。最后，應(yīng)該將內(nèi)控和績效評價實施有效的融合。事業(yè)單位要落實好薪資福利制度以及內(nèi)控制度，將內(nèi)控工作和職工的績效以及崗位晉升進行聯(lián)系，調(diào)動其熱情，確保其主動積極的參與到內(nèi)部控制中，提升財務(wù)管理的效果。

(三)建立財務(wù)共享平臺

當(dāng)前政府已構(gòu)建了一些共享平臺，如，智慧經(jīng)濟、智慧城市等，可以高效地利用數(shù)據(jù)，滿足工作人員的使用需求，為決策提供有效的依據(jù)。例如，國家地質(zhì)信息共享平臺的構(gòu)建就全面的運用了先進的信息技術(shù)，如，人工智能、云計算和大數(shù)據(jù)等，可以共享數(shù)據(jù)庫，給現(xiàn)代化智能地質(zhì)調(diào)查的實現(xiàn)提供了新的模式，能夠強化對財務(wù)和人力等方面的統(tǒng)籌管理以及監(jiān)測。為了促進財務(wù)管理工作的開展，就要有效地運用先進的信息技術(shù)，對財務(wù)交易憑證、數(shù)據(jù)、處理流程實施電子化，方便及時地分享有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，讓財務(wù)實現(xiàn)智能化，同時要強化財務(wù)共享平臺的宣傳以及推廣，提升財務(wù)管理的效率，打破時空限制，減少管理成本，優(yōu)化管理的效果。

(四)完善審計機制

大數(shù)據(jù)背景下，單位要構(gòu)建健全的信息溝通機制，促進財務(wù)監(jiān)控的有效落實，確保信息流通渠道的暢通性，高效地實施信息反饋，提升監(jiān)管的有效性。另外，要注重安排財務(wù)審計工作的重點工作，提升其權(quán)威性以及獨立性，將定期和不定期內(nèi)審方式進行結(jié)合，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。最后，單位要加強風(fēng)險防范，做好數(shù)據(jù)安全管理、財務(wù)項目管理等工作，最大程度地降低財務(wù)管理中的風(fēng)險。

(五)強化事后懲罰機制

對該制度進行強化，增加違法的成本，可以促進單位經(jīng)營管理的優(yōu)化，提升經(jīng)營的水平。該機制發(fā)揮的是警醒的作用，可以督促人員的工作行為，避免出現(xiàn)違反規(guī)定和法律的行為，對不作為的工作人員進行懲罰?；趯σ酝谋O(jiān)督模式進行健全，建立規(guī)范的管理體系，可以讓財務(wù)制度實現(xiàn)法制化，充分發(fā)揮出其作用。

(六)加大信息化建設(shè)資源的投入力度

鑒于目前事業(yè)單位信息化水平偏低的現(xiàn)象，為了有效地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建議事業(yè)單位加大對其信息化建設(shè)資源的投入力度。

首先要完善單位的信息化共享平臺，避免企業(yè)信息孤島的現(xiàn)象。其次要對大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)應(yīng)用進行培訓(xùn)，要讓企業(yè)各個部門員工都學(xué)會應(yīng)用大數(shù)據(jù)對企業(yè)信息進行收集、存儲、整合、分析等，以此來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享。這樣各個部門都能準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的財務(wù)情況，以及一些資金的去向，方便在做重要決定時做出準(zhǔn)確的判斷。此外，對于事業(yè)單位的管理層，除了掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)知識外，還需要意識到大數(shù)據(jù)對于企業(yè)發(fā)展的重要性，這樣才能提高財務(wù)的管理效率，做好單位的資金流動控制。另外，大數(shù)據(jù)時代下，加大了財務(wù)管理的難度，其中最大的難度莫過于信息安全的問題，因此，事業(yè)單位還需要加強對大數(shù)據(jù)信息安全的防護，定期對軟件進行殺毒、升級等以此來預(yù)防病毒的入侵，避免更多的財務(wù)信息被泄露。

(七)加強財務(wù)現(xiàn)代化監(jiān)督

大數(shù)據(jù)時代下，給事業(yè)單位的財務(wù)管理帶來了便利條件，同時也帶來了數(shù)據(jù)風(fēng)險，因此，還需要加強對其財務(wù)現(xiàn)代化的監(jiān)督，以此來提高財務(wù)管理質(zhì)量。

首先，事業(yè)單位需要依靠大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)來對企業(yè)進行現(xiàn)代化管理，利用數(shù)據(jù)信息的便利性，來提高自身的管理水平。其次，每一個數(shù)據(jù)系統(tǒng)環(huán)節(jié)應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢對各個部門的信息進行監(jiān)督和約束。這樣員工也能加入到管理層的決策中，對決策給予不同的建議，提高了事業(yè)單位的市場競爭力。尤其是在財務(wù)方面，可以有效地彰顯單位的財務(wù)優(yōu)勢，促進事業(yè)單位的良好發(fā)展。

(八)強化財務(wù)技術(shù)創(chuàng)新

為了提高大數(shù)據(jù)時代背景下，財務(wù)管理的效率還需要強化財務(wù)技術(shù)的創(chuàng)新。這個創(chuàng)新不單單指的是純技術(shù)，還需要有相關(guān)制度的支持，因此，首先，就需要對現(xiàn)有的財務(wù)制度進行創(chuàng)新，利用大數(shù)據(jù)背景下對財務(wù)管理方式進行創(chuàng)新，如加入成本管理、資源整合、內(nèi)部監(jiān)控等，以此來實現(xiàn)資源分配以及財務(wù)的高效管理。其次，組建一支綜合素質(zhì)高的財務(wù)隊伍，這支隊伍不僅要有較強的計算機理論知識，還需要有較強的財務(wù)能力、以及計算機處理能力，還要有較高的財務(wù)職業(yè)素養(yǎng)，這樣才能保證財務(wù)管理的質(zhì)量。此外，事業(yè)單位也需要完善企業(yè)的薪酬關(guān)聯(lián)制度、資格認證制度、內(nèi)部培訓(xùn)制度等，以此來提高自己的財務(wù)水準(zhǔn)，提高財務(wù)的科學(xué)化管理水平。

五、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前信息技術(shù)在不斷的發(fā)展中，大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種具有代表性的現(xiàn)代化信息技術(shù)，因為其所具有的優(yōu)勢，讓其在各領(lǐng)域中都得到了有效的運用，發(fā)展為一種關(guān)鍵的生產(chǎn)要素。財務(wù)管理是事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分，在管理中運用大數(shù)據(jù)，可以高效地處理數(shù)據(jù)，提升工作效率，減少管理成本，促進財務(wù)管理效果的提升。然而，在大數(shù)據(jù)時代背景下，很多事業(yè)單位的財務(wù)管理依然缺乏效率，在制度、信息化、監(jiān)督、制度等方面，還存在著很多弊端，影響著財務(wù)管理的質(zhì)量。因此，大數(shù)據(jù)時代背景下，事業(yè)單位要充分認識到大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，合理地在財務(wù)管理中運用，如做好前期預(yù)算管理、健全內(nèi)控體系，優(yōu)化績效評價機制、建立財務(wù)共享平臺、完善審計機制、強化事后懲罰機制、加大信息化資源建設(shè)的投入力度、強化財務(wù)的現(xiàn)代化監(jiān)督等。充分發(fā)揮出其價值，提升財務(wù)管理的水平，促進事業(yè)單位的進一步發(fā)展。