李佳瑤 陸軍防化學(xué)院
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的日漸成熟,處于高速發(fā)展時(shí)期的企業(yè)通過財(cái)會(huì)信息化建設(shè)以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,必然是大勢所趨。本首先闡述了會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵;然后分析了處于高速發(fā)展時(shí)期的企業(yè)與財(cái)會(huì)信息化的關(guān)系;再次深入研究了這一時(shí)期的企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題;最后針對問題提出了相應(yīng)的對策建議。希望企業(yè)在提升費(fèi)用管控能力和資產(chǎn)管控能力,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享、促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合發(fā)展以及企業(yè)的深度管理等方面,獲得較大的幫助。
會(huì)計(jì)信息化是指將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、微服務(wù)等信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,以完成對會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告、分析、傳輸和應(yīng)用等工作,為企業(yè)戰(zhàn)略管理、投資決策、成本控制、業(yè)績考核等提供實(shí)時(shí)的、有價(jià)值的信息。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)理論與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,通常分為會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)模塊化以及財(cái)務(wù)共享中心綜合信息體系三個(gè)進(jìn)程。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作逐步成為基本管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并且對企業(yè)的高效化發(fā)展具有直接影響。企業(yè)憑著信息化技術(shù)的發(fā)展成果,打造以會(huì)計(jì)管理工作為主的信息化管理體系,并順應(yīng)時(shí)代以及企業(yè)的發(fā)展需求,為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外,會(huì)計(jì)管理工作在實(shí)際的運(yùn)行過程中,實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確傳輸,并為企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行提供了基礎(chǔ)保障。
兩者是相輔相成的,企業(yè)發(fā)展迫切需要會(huì)計(jì)信息化,需要通過會(huì)計(jì)信息化提高企業(yè)管理水平,而會(huì)計(jì)信息化又能反過來促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步穩(wěn)定發(fā)展。首先,處于發(fā)展期企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大,會(huì)計(jì)工作量激增。而會(huì)計(jì)信息化可以取代傳統(tǒng)的手工記賬和會(huì)計(jì)核算工作,使得基礎(chǔ)、重復(fù)、繁雜的會(huì)計(jì)工作通過信息系統(tǒng)自動(dòng)完成,不僅大大降低了出錯(cuò)率,而且大大提高了會(huì)計(jì)工作效率,使得更多財(cái)務(wù)人員可以將精力集中于更有價(jià)值創(chuàng)造的管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作中去。其次,處于高速發(fā)展期企業(yè)急需從財(cái)務(wù)視角為企業(yè)各項(xiàng)管理與決策提供參考信息,使其管理與決策更加科學(xué)。會(huì)計(jì)信息化能實(shí)時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)線的數(shù)據(jù)資料并通過信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)分析處理,估算企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,為管理層決策提供參考,從而使得管理層決策更加科學(xué)有效。最后,處于高速發(fā)展期企業(yè)要想在市場競爭中脫穎而出,獲得長足發(fā)展,需要各部門通力協(xié)作充分整合企業(yè)的總體資源。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),打破企業(yè)部門壁壘和信息孤島,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門之間信息實(shí)時(shí)共享,使財(cái)務(wù)管理延伸至業(yè)務(wù)前端成為可能,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的充分融合,加速企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
會(huì)計(jì)信息化管理模式是時(shí)代發(fā)展背景下誕生的一項(xiàng)新型管理技術(shù),需要依靠信息技術(shù)來完成各項(xiàng)管理工作。實(shí)際上,在具體操作環(huán)節(jié)有一些難題需要處理。
1.缺乏與業(yè)務(wù)的融合,對業(yè)務(wù)端造成一定束縛
會(huì)計(jì)信息化涉及企業(yè)各個(gè)部門,而且信息覆蓋面廣,如果不進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,將直接影響到會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。但目前,很多企業(yè)認(rèn)為財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)部門的事情,其他部門沒有主動(dòng)參與信息化項(xiàng)目的前期調(diào)研和需求分析,造成信息化建設(shè)的片面性。大多數(shù)信息化項(xiàng)目在規(guī)劃建設(shè)過程中往往不可避免地對業(yè)務(wù)端造成較大影響,如果事前沒有多部門一起溝通調(diào)研,真正開始財(cái)會(huì)信息化建設(shè)開發(fā)和上線時(shí),會(huì)引起其他部門的不配合甚至導(dǎo)致項(xiàng)目停滯。
2.管理架構(gòu)變化對財(cái)會(huì)信息化建設(shè)造成較大困擾
企業(yè)部門和人員管理架構(gòu)變動(dòng)較為常態(tài),給現(xiàn)階段財(cái)會(huì)信息化建設(shè)特別是信息化流程節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)帶來困難。企業(yè)處于高速發(fā)展時(shí)期,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)運(yùn)營體系以及人力資源管理體系等都在不斷地壯大和細(xì)分,企業(yè)管理組織架構(gòu)的更新調(diào)整顯得較為頻繁。如果企業(yè)在高速發(fā)展階段的信息化建設(shè)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計(jì)不能滿足管理架構(gòu)調(diào)整的靈活性,那么當(dāng)管理架構(gòu)發(fā)生變更的時(shí)候系統(tǒng)改造工程量較大,無法保證系統(tǒng)的正常使用。然而,管理架構(gòu)變動(dòng)是這一發(fā)展時(shí)期企業(yè)的普遍現(xiàn)象,所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)應(yīng)滿足靈活性,否則信息化項(xiàng)目的基礎(chǔ)架構(gòu)沒做好,往下再多的努力都無法順利推進(jìn)系統(tǒng)的實(shí)操使用。導(dǎo)致該問題的原因在于企業(yè)的中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃不清晰,戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整導(dǎo)致企業(yè)管理架構(gòu)隨之調(diào)整。
3.信息化方案不夠詳細(xì),導(dǎo)致信息化成本居高
部分高速發(fā)展企業(yè)在選取財(cái)會(huì)信息化建設(shè)方案時(shí)考慮不夠仔細(xì)全面,導(dǎo)致信息化項(xiàng)目綜合成本遠(yuǎn)超預(yù)算。高速發(fā)展時(shí)期的企業(yè)通常是陷入急于解決目前的某些困難才上線信息化管理系統(tǒng),這就意味著需求方案可能具有短期性,只著眼于解決目前的困難,容易忽略后期維護(hù)成本和遠(yuǎn)期改造成本,導(dǎo)致財(cái)務(wù)資源和技術(shù)資源浪費(fèi)和重復(fù)投入。例如,自動(dòng)生成憑證功能的建造開發(fā),因?yàn)槎喾娇缦到y(tǒng)信息流轉(zhuǎn)傳輸,涉及的接口開發(fā)會(huì)比其他常用系統(tǒng)多,每增加一個(gè)接口就會(huì)增加開發(fā)成本投入以及維護(hù)成本投入。
1.技術(shù)問題
在會(huì)計(jì)信息化管理工作中,需要使用專業(yè)的管理會(huì)計(jì)工具來完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算工作。同時(shí),要掌握數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)的方法。實(shí)際上,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基本功能有很多,但是大部分會(huì)計(jì)人員都不具備對技術(shù)的操作能力,缺乏信息化管理意識(shí),仍然在使用傳統(tǒng)的工作方法展開財(cái)務(wù)管理工作,缺乏創(chuàng)新意識(shí)及能力。而且,對自身的工作地位和職責(zé)缺乏正確的認(rèn)識(shí)。此外,企業(yè)沒有投入資金完善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作,制約了會(huì)計(jì)信息化管理工作的發(fā)展步伐。
2.安全問題
信息環(huán)境下存在許多安全風(fēng)險(xiǎn),包括網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客,可能會(huì)對企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)起攻擊,造成系統(tǒng)癱瘓和數(shù)據(jù)信息丟失的情況。另外,員工對計(jì)算機(jī)設(shè)備的操作行為有時(shí)也會(huì)引發(fā)安全問題。而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性、真實(shí)性,在企業(yè)項(xiàng)目決策、項(xiàng)目全過程管理等工作中都有著重要的使用價(jià)值。然而,現(xiàn)階段很多企業(yè)在經(jīng)營管理工作中都沒有注重培養(yǎng)員工的安全意識(shí),也沒有建立嚴(yán)格的管理機(jī)制規(guī)范員工的工作行為。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營側(cè)重點(diǎn)就是提升自身經(jīng)濟(jì)效益,而財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)任務(wù)是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)收支管理。基于企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級(jí),實(shí)際工作中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也有所增多,傳統(tǒng)以經(jīng)濟(jì)利益最大化的發(fā)展目標(biāo),已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的企業(yè)運(yùn)行需求。在信息化的時(shí)代背景下,企業(yè)的管理以及決策人員,應(yīng)積極地順應(yīng)時(shí)代以及市場的發(fā)展趨勢,對企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行分析,并針對運(yùn)營活動(dòng)的主要內(nèi)容,制定明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),有助于為企業(yè)的長久化發(fā)展提供清晰的指導(dǎo)方向。此外,還需將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以及員工利益等方面的內(nèi)容納入整體的目標(biāo)建設(shè)體系中,在確保利益最大化的同時(shí),實(shí)現(xiàn)對目標(biāo)的優(yōu)化處理,確保目標(biāo)的設(shè)定能夠使企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷與時(shí)俱進(jìn)。充足的人力資源保障,為企業(yè)的發(fā)展以及轉(zhuǎn)型提供有力的基礎(chǔ)支撐,為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)重要性的認(rèn)識(shí),并設(shè)置完善的人才培養(yǎng)以及篩選聘用機(jī)制,為企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)提供保障,加強(qiáng)企業(yè)的無形資產(chǎn)建設(shè)。傳統(tǒng)的資金管理模式在企業(yè)運(yùn)行期間,需要通過大量的資金儲(chǔ)備來作為支撐,但隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的影響,企業(yè)還應(yīng)逐步加強(qiáng)對專業(yè)化知識(shí)體系的架構(gòu),同時(shí)還需要做好對于無形資產(chǎn)的有效管理,進(jìn)而達(dá)到提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。
1.堅(jiān)持以人為本的原則
會(huì)計(jì)信息化管理模式不斷深入發(fā)展,企業(yè)還應(yīng)注重樹立創(chuàng)新理念,有助于為后期的發(fā)展進(jìn)程提供清晰的指導(dǎo)。企業(yè)需堅(jiān)持“以人為本”發(fā)展理念,將人本建設(shè)作為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)的核心內(nèi)容,并有效貫徹于整體的發(fā)展環(huán)節(jié)中,促使內(nèi)部員工能夠及時(shí)地意識(shí)到人本發(fā)展的重要性。此外,企業(yè)還應(yīng)在人本理念的基礎(chǔ)上,加大對會(huì)計(jì)信息化管理模式的研究與應(yīng)用,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供基礎(chǔ)支撐。
2.樹立風(fēng)險(xiǎn)管控理念
由于在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中,難免會(huì)帶來資金風(fēng)險(xiǎn)等問題,對此,企業(yè)還需要通過有效的宣傳手段,加快對風(fēng)險(xiǎn)管控理念的建設(shè)。另外,為了進(jìn)一步確保風(fēng)險(xiǎn)管控理念能夠深入人心,企業(yè)還應(yīng)通過有效的培養(yǎng)途徑,強(qiáng)化員工對風(fēng)險(xiǎn)以及隱患的識(shí)別能力,并結(jié)合高效的辦法以及措施,及時(shí)處理此類問題,并將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低。
3.強(qiáng)化對會(huì)計(jì)信息化理論的學(xué)習(xí)
隨著信息化技術(shù)的高度普及,會(huì)計(jì)人員除了需要及時(shí)認(rèn)識(shí)到發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的重要性之外,還需要利用企業(yè)所提供的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)平臺(tái),加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化理論的學(xué)習(xí),以便為后期的實(shí)際操作過程提供基本指導(dǎo)。與此同時(shí),會(huì)計(jì)從業(yè)人員還應(yīng)積極將專業(yè)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,通過發(fā)揮信息化技術(shù)的最大優(yōu)勢,進(jìn)而達(dá)到提升自身工作效率以及業(yè)務(wù)質(zhì)量的效果。
1.建立健全的企業(yè)管理制度
為了發(fā)揮信息化技術(shù)的最大效用,企業(yè)應(yīng)緊抓現(xiàn)階段市場競爭的發(fā)展趨勢,建立健全的企業(yè)管理制度,為信息化技術(shù)提供良好的應(yīng)用平臺(tái)。此外,企業(yè)還需及時(shí)對制度方面的內(nèi)容做出相應(yīng)的調(diào)整,并確保管理制度能夠與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。與此同時(shí),企業(yè)還需落實(shí)監(jiān)督以及執(zhí)行等有關(guān)制度,使其能夠與管理制度有效銜接,從而為自身的穩(wěn)步發(fā)展提供保障。
2.落實(shí)并執(zhí)行企業(yè)的管理制度
當(dāng)相應(yīng)的管理制度制定完成之后,企業(yè)還需監(jiān)督員工做好落實(shí)以及執(zhí)行工作,并在信息化技術(shù)的運(yùn)作基礎(chǔ)上,提升整體的管理職能。企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中確保自身的發(fā)展地位,就需順應(yīng)時(shí)代需求,強(qiáng)化對于信息化技術(shù)的應(yīng)用,從而達(dá)到提升管理水平的效果,進(jìn)而加強(qiáng)競爭能力,穩(wěn)固企業(yè)在市場環(huán)境中的核心競爭力。
3.實(shí)現(xiàn)管理制度的科學(xué)化
企業(yè)需要深入分析現(xiàn)階段發(fā)展經(jīng)營過程中所遇到的問題與難題,并結(jié)合信息化技術(shù),打造更加科學(xué)的管理制度,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。結(jié)合企業(yè)目前的財(cái)務(wù)執(zhí)行狀況來看,為了逐步提升信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并達(dá)到傳輸?shù)耐暾砸约皶r(shí)效性效果,企業(yè)還應(yīng)積極發(fā)展科學(xué)化、信息化的會(huì)計(jì)制度建設(shè),并充分滿足企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際需求。
4.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合水平
綜合型的人員隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理工作的基礎(chǔ)支撐,在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及專業(yè)軟件開展財(cái)會(huì)工作的同時(shí),還需加強(qiáng)對從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),使其能夠熟知相關(guān)的法律知識(shí)以及工作技能,并熟練掌握信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù),促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作的有效開展。可以考慮面向社會(huì)引進(jìn)高質(zhì)量、創(chuàng)新型的會(huì)計(jì)人才,壯大會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)。此外,企業(yè)還應(yīng)加大內(nèi)部控制制度的建設(shè)力度,確保會(huì)計(jì)信息化管理工作效率的穩(wěn)步提升,避免出現(xiàn)安全隱患問題。
5.信息安全管理工作
一般在開展會(huì)計(jì)信息化管理工作時(shí),必須先進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)構(gòu)體系的建設(shè)工作,安裝安全防御軟件。同時(shí),應(yīng)做好對數(shù)據(jù)信息的備份工作和加密處理。針對員工的信息技術(shù)操作行為,要將信息安全管理的內(nèi)容融入內(nèi)控工作中,對人員工作行為進(jìn)行約束。還應(yīng)進(jìn)行思想教育,并及時(shí)根據(jù)各崗位的工作職能為員工分配工作任務(wù)。通過內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè),分配工作任務(wù),設(shè)置責(zé)任監(jiān)督機(jī)制,方便在發(fā)生安全風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),找到問題的根源,及時(shí)有效地處理問題。另外,企業(yè)應(yīng)科學(xué)投入資金,完善計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備,定期做好設(shè)備更新和優(yōu)化工作,為會(huì)計(jì)信息化管理工作的穩(wěn)步開展奠定基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化檔案的原始性和完整性是具有法律意義不容有失的,對于重要的財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)應(yīng)使用電子簽名進(jìn)行身份認(rèn)證,并且設(shè)置訪問權(quán)限。如果信息化檔案被前臺(tái)或后臺(tái)進(jìn)行了非法修改,系統(tǒng)應(yīng)配套預(yù)警機(jī)制并自動(dòng)創(chuàng)建備份,實(shí)行能識(shí)別私鑰簽名的責(zé)任制。
會(huì)計(jì)信息化管理工作,對于推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。一般企業(yè)都會(huì)在內(nèi)部構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),以構(gòu)建局域網(wǎng)的方式,讓單位內(nèi)部員工將工作數(shù)據(jù)傳遞到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中管理。這需要構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用信息技術(shù)做好數(shù)據(jù)分析和分類整理工作。而目前信息技術(shù)的主要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展方向就是引進(jìn)ERP管理系統(tǒng),通過完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)以及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施,從資金、資產(chǎn)、人力資源等方面進(jìn)行綜合、自動(dòng)化的管理。具體管理工作中需要使用管理會(huì)計(jì)工具,以預(yù)算管理為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和運(yùn)行需求,做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作。
使用信息技術(shù)的優(yōu)勢在于:網(wǎng)絡(luò)渠道具有公開共享的特點(diǎn),可以打破時(shí)間和空間的阻礙?;趥鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)管理理念及工作方法,無法滿足企業(yè)新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理工作需求,容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)安全隱患。因此,會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí),考慮應(yīng)用信息技術(shù),并與其他地區(qū)的人才相互溝通,共同探討財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)遇到的難題,研究解決對策。同時(shí),還可以與國際接軌,借鑒其他國家的會(huì)計(jì)信息化管理方案,靈活掌握信息技術(shù)的操作方法,提升財(cái)務(wù)管理水平,滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理,為企業(yè)的發(fā)展提供了助推作用,并達(dá)到科學(xué)化、智能化發(fā)展的效果。企業(yè)應(yīng)積極觀察時(shí)代以及市場的變動(dòng)和發(fā)展趨勢,并立足于財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,加強(qiáng)對于會(huì)計(jì)信息化管理重要性的認(rèn)識(shí),通過建立完善的管理制度,確保企業(yè)的長久化發(fā)展??茖W(xué)地運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化管理方法,能夠幫助企業(yè)更快速地適應(yīng)信息化時(shí)代,并通過加快信息的處理效率,確保企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),助推企業(yè)不斷走向可持續(xù)發(fā)展的道路。