靳 永 安徽省淠史杭灌區(qū)管理總局工程處
水利業(yè)本身就是一個資本密集型的私營行業(yè)。在企業(yè)財務(wù)管理中,要著眼于國際形勢和業(yè)務(wù)要求,不斷創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理理念,全面改革和優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理體制,構(gòu)建全面的財務(wù)管理體系,加強企業(yè)財務(wù)會計管理機制建設(shè),提高施工企業(yè)綜合財務(wù)管理能力。施工企業(yè)在充分了解財務(wù)核算和財務(wù)管理工作實質(zhì)的前提下,結(jié)合自身經(jīng)營生產(chǎn)和財務(wù)工作特點,施工企業(yè)可以通過完善制度、創(chuàng)新工作模式、推動信息化建設(shè)、加快專業(yè)人才培養(yǎng)等多方面入手,促進財務(wù)工作成功轉(zhuǎn)型,利用財務(wù)管理工作創(chuàng)造更多價值。
財務(wù)管理工作的特點是對企業(yè)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟收支情況進行全面的管理,要記錄相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)來制作報表。需要遵循真實性的原則,確保報表當中能夠真實地體現(xiàn)出企業(yè)近期的經(jīng)濟發(fā)展情況,方便企業(yè)內(nèi)部根據(jù)具體數(shù)據(jù)來調(diào)整工作計劃,也為審計部門進行監(jiān)督工作提供便利。
基于市場環(huán)境比以往更加復(fù)雜,企業(yè)之間的競爭壓力有所增加。企業(yè)在展開財務(wù)管理工作時,必須要充分意識到預(yù)算管理工作的重要性,以預(yù)估經(jīng)濟安全風險為基礎(chǔ),保障管理工作的全面性,以真正推動企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展。
時代在不斷發(fā)展變化,尤其是市場財務(wù)管理制度會不斷優(yōu)化升級,這會導(dǎo)致內(nèi)部的財務(wù)管理工作內(nèi)容和形式發(fā)生變化。因此,這要求工作人員在日常工作環(huán)節(jié)中,要樹立創(chuàng)新意識,要以發(fā)展的眼光看待問題,不能一味使用傳統(tǒng)的工作理念去指導(dǎo)各項工作。這是提高財務(wù)管理工作效果,保障內(nèi)部各項工作穩(wěn)步開展的基礎(chǔ)前提。
不只是水利施工企業(yè),任何一家能夠得以生存和發(fā)展的企業(yè),都是在競爭中脫穎而出的企業(yè),企業(yè)只有參與市場競爭,才知道自身的不足,離開了市場競爭,企業(yè)很快會被快速發(fā)展的市場所淘汰。在現(xiàn)階段的市場環(huán)境下,競爭是非常激烈的,施工企業(yè)之間也在競爭,如雄厚資金的較量、防范安全事故能力的較量、專業(yè)技術(shù)人才的較量、工程質(zhì)量的較量。而管理會計的有效應(yīng)用,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)進行控制,并能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理中的問題,加以解決,在一定程度上提升企業(yè)的市場競爭力。
施工企業(yè)在進行財務(wù)管理的工作過程中,能夠合理地分配在某一項目生產(chǎn)經(jīng)營過程中投入的成本,實現(xiàn)企業(yè)運營成本的降低。在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,尤其是在水利施工過程中,需要在前期投入大量的成本,如果后期無法回收成本,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營就會面臨危機。
施工企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中做好財務(wù)管理工作,能夠為當前和未來一段時間內(nèi)企業(yè)的業(yè)務(wù)開發(fā)和工作實踐提供充分的資金保障。施工企業(yè)在規(guī)劃過程中,如果能夠?qū)崿F(xiàn)對各個項目之間的資金合理分配,就能夠保障各個項目的順利進行。因此,財務(wù)管理工作能夠為各個項目的順利進行提供資金保障。
水利施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中不容忽視的是財務(wù)風險,分析財務(wù)風險和施工企業(yè)經(jīng)營風險,可以有效降低或規(guī)避風險。項目管理者必須具有風險意識,并通過研究掌握風險的基本知識,以確保水利施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。更新水利施工企業(yè)的業(yè)務(wù)管理方法,提高業(yè)務(wù)管理能力。制定相關(guān)的措施來提高水利企業(yè)應(yīng)對風險的能力,規(guī)范業(yè)務(wù)流程并通過業(yè)務(wù)細節(jié),來防止經(jīng)濟損失。
以水利施工企業(yè)展開的各項工作為例,規(guī)范財務(wù)管理工作流程,可以預(yù)估施工過程中需要使用的材料數(shù)量,根據(jù)預(yù)算來完成采購工作,可以達到節(jié)約成本的目的,合理發(fā)揮出資金的使用價值。避免在后續(xù)造成材料大量剩余,而導(dǎo)致的材料浪費問題。另外,水利施工環(huán)節(jié)需要使用大型的機械設(shè)備,設(shè)備通??梢灾貜?fù)利用,因此,需要對設(shè)備進行庫存管理。財務(wù)管理人員應(yīng)對設(shè)備種類、型號和采購時間進行記錄,關(guān)注設(shè)備倉儲情況,避免設(shè)備閑置而給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
在激烈的市場競爭環(huán)境下,許多施工企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟效益,在施工建設(shè)管理中忽略了成本對整個工程的影響,采取低價中標的方式參與市場競爭。還有一部分的企業(yè)通過高利貸來緩解企業(yè)發(fā)展資金緊缺情況,長此以往,使得企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)遭受破壞。十分不利于施工企業(yè)的長遠發(fā)展。而出現(xiàn)以上行為的根本原因在于施工企業(yè)不具備科學(xué)的成本管理意識,在具體施工管理工作中,也沒有對成本管理予以足夠的重視。
健全的財務(wù)制度是企業(yè)建立財務(wù)管理信息化建設(shè)的前提。但目前部分水利施工企業(yè)的財務(wù)管理制度薄弱,不符合企業(yè)自身的實際情況,不具有一定的靈活性與適應(yīng)性,企業(yè)的財務(wù)管理制度與建設(shè)財務(wù)管理信息化的要求不匹配,難以支撐財務(wù)管理信息化建設(shè)。
預(yù)算管理是企業(yè)為確保順利發(fā)展而進行的總體調(diào)控與監(jiān)督等活動,其科學(xué)化與合理化是企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的保證。然而,由于我國近些年來才開始推行全面,還處于探索階段,因此,很多水利施工企業(yè)的預(yù)算管理工作還不成熟,普遍存在一些問題。如:對全面預(yù)算管理缺乏正確認識、全面預(yù)算管理過程中缺乏明確目標、缺乏健全的預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)等[3]。
在進行水利施工過程中,時常會遇到拖欠工程款的現(xiàn)象,這就使得相關(guān)的施工部門不得不先行墊付資金,確保相關(guān)工程的運行,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因是目前施工企業(yè)沒有足夠的資金能力保證相關(guān)企業(yè)按時還款。這樣,施工企業(yè)墊付的短期工程款就會演變成長期壞賬。在這種情況下,建筑企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)不暢,甚至同時出現(xiàn)企業(yè)資金渠道斷裂的現(xiàn)象。
對于施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門來說,對財務(wù)管理方面缺乏正確的認知,會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)出現(xiàn)很大的風險。風險類型包括投資風險和融資風險。對于投資風險來說,由于我國水利施工企業(yè)在日常工作過程中,除了日常的水利施工工作之外,主要通過對于部分工程項目的投資工作進行盈利。在這個過程中,存在一定的經(jīng)濟風險。首先,企業(yè)管理層如果缺乏一定的經(jīng)濟專業(yè)知識,同時也缺少相對應(yīng)的財務(wù)管理人員的話,會容易在市場上投資過渡,一旦出現(xiàn)過度盈虧,會導(dǎo)致流動資金過少,投入資金全部被套牢,從而進一步影響到企業(yè)的發(fā)展。
目前,許多施工企業(yè)的經(jīng)濟財務(wù)管理水平普遍偏低、復(fù)雜,部分員工的工作效率低下。此外,部分財務(wù)管理相關(guān)人員職業(yè)道德和觀念陳舊,財務(wù)管理內(nèi)容相對單一,財務(wù)管理從業(yè)人員的財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識的實用性和專業(yè)技能嚴重不足,這導(dǎo)致許多現(xiàn)代水利施工企業(yè)在快速成長和發(fā)展的過程中,無法充分有效地滿足其資金需求。
對于企業(yè)財務(wù)管理部門來說,需要在日常財務(wù)處理過程中完善財務(wù)管理制度,保證財務(wù)管理制度能夠科學(xué)化、規(guī)范化,同時進一步加強施工項目中的所有人員都能夠嚴格按照財務(wù)管理制度,以該制度為核心,進行詳細的財務(wù)方案評價。當施工項目需要資金支出時,第一時間需要相關(guān)財務(wù)工作人員通過制定方案的方式,對財務(wù)中所需要支出的相關(guān)財務(wù)資金、企業(yè)能力評估等進行方案設(shè)計,同時對施工過程中所需要使用的相關(guān)預(yù)算進行統(tǒng)計,保證每一名員工都能夠具有預(yù)算思維的邏輯能力。企業(yè)在建立各項財務(wù)制度之前,要大量借鑒成功企業(yè)的管理制度,吸取當中比較優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,并結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展特點,建立完善的會計管理機制。施工企業(yè)具有一定的特殊性,會計管理機制的建立一定要符合施工企業(yè)的發(fā)展特點。
水利施工企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要獲取現(xiàn)金流,實現(xiàn)對各個水利項目資金的合理分配。實踐過程中的常見方式就是通過融資滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的資金需求。在進行融資的過程中,應(yīng)從本企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況出發(fā),為企業(yè)融資管理制訂完整的計劃,保障融資符合企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)實際情況。在實際進行財務(wù)管理過程中,企業(yè)財務(wù)工作者也應(yīng)提高對自身的要求,做好融資資金的相關(guān)管理工作,切實地發(fā)揮融資資金的作用。
全面預(yù)算主要是指水利施工企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展制定的策略和企業(yè)在不同發(fā)展時期所要達到的目標,提前對各項工作進行預(yù)算分配,并執(zhí)行到項目、作業(yè)以及流程等各個對象中,同時對執(zhí)行的流程與動態(tài)進行全方位的監(jiān)控?;诖?,預(yù)算部門與預(yù)算責任單位必須認真履行職能,將預(yù)算期內(nèi)的所有投入與收入、成本、盈利等產(chǎn)出狀況進行分級預(yù)算,逐級進行控制與考核,以便達到最佳經(jīng)營目標。需要注意的是,在財務(wù)預(yù)算完善的情況下,應(yīng)確保各環(huán)節(jié)能認真地貫徹落實,從而實現(xiàn)預(yù)算管理的有效性。
首先,施工企業(yè)能夠把財務(wù)核算系統(tǒng)和構(gòu)建的財務(wù)管理系統(tǒng)進行對接,并把業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)信息系統(tǒng)進行對接,從而達成一個系統(tǒng)可以具備較多功能的目的。在使用時,會呈現(xiàn)出相當程度的簡潔性,此外,能夠很好地促使公司的信息壁壘消除,達到信息在溝通上更加具備時效性。并且可以強化對所需信息的把控,這對工作精準度而言,能夠起到極大的促進作用。其次,在施工企業(yè)方面,應(yīng)該持續(xù)創(chuàng)新財務(wù)信息反映形式,從而助力于財務(wù)核算信息與財務(wù)管理報告能夠更加高效地進行對接,以達成數(shù)據(jù)信息的高效匹配還有準確查找,進而促使財務(wù)管理工作能夠得以極好地強化。
財務(wù)管理信息化建設(shè)需要各部門之間的配合支持,財務(wù)數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)。財務(wù)與業(yè)務(wù)有著密切的聯(lián)系,信息化建設(shè)只有集中整合,才能幫助企業(yè)管理達到資源整合、信息共享、互惠互利,為財務(wù)管理提供有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。可以通過各部門領(lǐng)導(dǎo)定期(周例會、月例會形式)舉行部門會議的方式加強企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),就一段時間內(nèi)各部門溝通過程中出現(xiàn)的問題進行集體討論和分析,提出解決措施,會后通過部門會議將部門領(lǐng)導(dǎo)會晤中發(fā)現(xiàn)的問題及措施與部門人員共同學(xué)習并運用于以后的工作中。
對于施工企業(yè)來說,通過財務(wù)管理信息化建設(shè),可以有效地提升項目進行過程中管理層對整個項目風險管控的綜合能力。由于施工企業(yè)項目開展過程中,各個工藝流程都需要相應(yīng)的資金進行供給,也就是說施工過程中的各項流程,管理層都可以通過資金的消耗程度進行監(jiān)控。而財務(wù)管理信息化的出現(xiàn),有效地解決了這一問題。很多施工企業(yè)在管理過程中,通過設(shè)定工程造價的方式,對施工中的相關(guān)原材料質(zhì)量進行控制。這樣可以使管理層從資金方面對原材料的消耗情況進行統(tǒng)籌控制,從而進一步節(jié)約了工程項目施工過程中的成本損耗情況;另一方面,企業(yè)管理層可以通過控制資金使用情況,來杜絕在施工過程中浪費施工資金的情況,從而降低成本損耗,加強施工綜合質(zhì)量。
水利施工企業(yè)的市場競爭環(huán)境和主要經(jīng)營者的管理創(chuàng)新能力將直接影響水利施工企業(yè)的整體管理效率。在開放的資本市場經(jīng)濟中,市場中的信息也在迅速變化,這就在較大程度上增強了水利施工企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的不穩(wěn)定性,水利施工企業(yè)面臨的風險也會不斷增多。因此,在水利施工企業(yè)財務(wù)管理的過程中,應(yīng)對相關(guān)的風險進行明確,提高管理人員的風險意識,制定相關(guān)的管理方案,做好風險預(yù)防方案。總的來說,加強整個施工企業(yè)的財務(wù)運營風險管理主要從工程投標管理風險、融資管理風險和企業(yè)應(yīng)急保證金管理風險三個方面入手,從而就可以要求每個水利施工企業(yè)應(yīng)當聘用一批專業(yè)的財務(wù)風險管理控制人員積極參與,以實現(xiàn)水利施工企業(yè)的財務(wù)管理,對于水利施工企業(yè)在發(fā)展過程中可能遇到的風險進行明確,預(yù)先制定好相關(guān)的解決方案,在根源上預(yù)防風險的發(fā)生。
財務(wù)共享中心上線已經(jīng)近十年,財務(wù)管理系統(tǒng)也愈加完善,施工現(xiàn)場財務(wù)管理人員在核算職能上投入逐漸減少,更應(yīng)該著重發(fā)揮監(jiān)督職能,并在施工生產(chǎn)中能為管理者提供有用信息。根據(jù)水利施工企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,制定切實可行的財務(wù)規(guī)章制度,充分發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用。合理有效利用大數(shù)據(jù),加強臺賬管理。財務(wù)部門作為各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)歸集部門,將施工現(xiàn)場中各種單位統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為貨幣計量,以達到更直觀的目的,這就要求現(xiàn)場財務(wù)管理人員需要了解現(xiàn)場,對各部門提供的各項資料數(shù)據(jù)進行合理性審核,更好地發(fā)揮監(jiān)督職能。同時要規(guī)避內(nèi)外部審計風險,建立工程項目工作管理制度,查明潛在風險,規(guī)范項目管理及審批工作流程,明確有關(guān)項目部門的職責和權(quán)限,確保管理制度可以有效地實施。
水利施工企業(yè)要建立財務(wù)人員培訓(xùn)制度,并明確將財務(wù)人員學(xué)習培訓(xùn)列入本單位年度工作計劃之內(nèi),強化對財務(wù)工作的重視程度。不定期從外部聘請專家到本單位開展財務(wù)培訓(xùn)工作,引導(dǎo)并協(xié)助單位財務(wù)人員更科學(xué)有效地進行財務(wù)核算。定期組織財務(wù)人員外出學(xué)習,適應(yīng)財政稅務(wù)部門的新政策、新規(guī)定、新辦法,及時淘汰錯誤、固化的思維模式和會計處理辦法。單位內(nèi)部財務(wù)人員要積極進行交流活動,傳授經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),共同進步。同時,單位應(yīng)加強財務(wù)人員職業(yè)道德方面的培訓(xùn),提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),維護水利施工企業(yè)資金安全。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理工作開展的重要目的是提升企業(yè)的市場競爭力,因而,為了發(fā)揮出財務(wù)管理的有效性,需要企業(yè)根據(jù)社會發(fā)展要求和企業(yè)在市場競爭環(huán)境中的地位來調(diào)節(jié)財務(wù)管理模式。在新經(jīng)濟形勢的不斷推動下,水利施工企業(yè)的財務(wù)管理工作備受社會關(guān)注,其中的重要性也得到了各方面的認同。水利施工企業(yè)若想實現(xiàn)更好、更快且健康可持續(xù)發(fā)展就必須通過不斷地完善其財務(wù)管理,不僅能夠有效降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)運營管理水平,更是大大增強了整個企業(yè)的核心競爭力。