那曉慶 太原生態(tài)工程學(xué)校
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,我國(guó)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展階段,信息化與智能化有機(jī)結(jié)合已經(jīng)成為發(fā)展的趨勢(shì),同時(shí),也對(duì)各行各業(yè)的管理模式產(chǎn)生巨大的影響。早在2018年我國(guó)福州召開的數(shù)字峰值上就已經(jīng)樹立了會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)向信息化發(fā)展的旗幟,會(huì)計(jì)信息化時(shí)代已經(jīng)到來,并改變著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化核算流程與工作模式。最早出現(xiàn)“會(huì)計(jì)信息化”一詞是在深圳金碟軟件公司召開的會(huì)計(jì)信息化理論專家會(huì)上,所謂的會(huì)計(jì)信息化是指利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)與會(huì)計(jì)核算相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理效率及管理層決策正確性的目標(biāo),它將企業(yè)會(huì)計(jì)核算作為資源進(jìn)行管理,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等信息化手段對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供充足與適時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化順應(yīng)信息化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行變革的必然結(jié)果。在智能化高速發(fā)展的今天,企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以利用財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)原始憑證進(jìn)行掃描后自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,最終以財(cái)務(wù)方式反映企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),并通過大數(shù)據(jù)等信息化手段,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外部門共享,形成了可以為企業(yè)管理層改進(jìn)管理流程、作出經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。因此,信息化時(shí)代的到來提高了企業(yè)管理層決策效率,并使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了共享,也使企業(yè)管理層獲取了經(jīng)營(yíng)決策相關(guān)信息,使管理層決策更加科學(xué)、可行,減少了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,并提高了企業(yè)市場(chǎng)地位與競(jìng)爭(zhēng)能力。目前,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始將信息化技術(shù)與管理會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制等工作相結(jié)合,但仍有部分企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化向信息化發(fā)展道路上遇到各種各樣的問題。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,信息的共享是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的最主要途徑,企業(yè)為了完成信息共享的目標(biāo),十分需要結(jié)合自身管理需要建立起高效的信息化平臺(tái),既方便企業(yè)財(cái)務(wù)人員收集相關(guān)數(shù)據(jù),又能使外界財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者迅速獲取資料。但就目前企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)效果看,一些企業(yè)運(yùn)行的信息化平臺(tái)常常出現(xiàn)一些操作問題、硬件問題,使信息化平臺(tái)未能真正實(shí)現(xiàn)信息的共享,這將阻礙著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。例如,多數(shù)企業(yè)信息化平臺(tái)是建立在移動(dòng)、聯(lián)通等網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商提供的電信平臺(tái)之上,企業(yè)未了保證信息傳遞的高效、完整,必須繳納一定金額的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用及信息化平臺(tái)維護(hù)費(fèi)用,而這些費(fèi)用對(duì)于企業(yè)來說卻是一筆不小的開支。再如,在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)期間,目前還存在著較多的漏洞,手動(dòng)輸入原始憑證依舊是絕大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀,作為會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn),一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,后續(xù)自動(dòng)化程序也會(huì)出錯(cuò)。共享平臺(tái)的不完善,使得企業(yè)管理者并不能及時(shí)快速準(zhǔn)確地接收到?jīng)Q策所需的信息。
在大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)信息化不僅需要企業(yè)為其運(yùn)行建立起高效的信息化平臺(tái)系統(tǒng),還需要為其配備具有專業(yè)技能,特別是掌握大數(shù)據(jù)分析、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的專業(yè)人才,財(cái)務(wù)人員的這種素質(zhì)也成為影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要因素。而面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代所具有的數(shù)據(jù)種類繁多、數(shù)據(jù)真?zhèn)坞y辨、數(shù)據(jù)變化速度快等特點(diǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握一定的數(shù)據(jù)甄別與分析能力,并相應(yīng)掌握防范網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒攻擊的能力。雖然我國(guó)信息化發(fā)展已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)甄別及管理會(huì)計(jì)等方面與時(shí)代發(fā)展要求仍有一定的差距,這也是阻礙著會(huì)計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)型的主要原因。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制與會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展速度也存在一定的差距,這也使得很多財(cái)務(wù)人員在短時(shí)間內(nèi)難以適應(yīng)信息化的發(fā)展需求,導(dǎo)致企業(yè)整體信息化發(fā)展緩慢,甚至出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)方面的遺漏或者錯(cuò)誤,影響企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,它需要企業(yè)建立一個(gè)安全、高效的信息化共享平臺(tái)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),多數(shù)的企業(yè)仍不愿意將自身的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上予以共享,一些企業(yè)懼怕相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在登錄網(wǎng)絡(luò)時(shí)被黑客、病毒攻擊,而使企業(yè)面臨極大的經(jīng)濟(jì)損失。此外,一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員在設(shè)置會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)登錄密碼時(shí)為了節(jié)省時(shí)間,以辦公室電話號(hào)碼或一組方便記憶的數(shù)字作為登錄密碼,造成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)面臨著極大的安全隱患。
邁進(jìn)會(huì)計(jì)發(fā)展的新時(shí)代,越來越多的企業(yè)開始重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展建設(shè),這需要企業(yè)注意在完善信息化建設(shè)的同時(shí),重視相關(guān)數(shù)據(jù)的保護(hù)和安全問題。由于我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)仍處于軟件開發(fā)、使用階段,需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、模塊調(diào)整、操作使用等方面加以完善,特別是國(guó)家對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)安全方面的法律、法規(guī)與大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展尚有一段距離,使得企業(yè)信息化數(shù)據(jù)面臨著極大的安全風(fēng)險(xiǎn)。例如,一些黑客不斷對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行攻擊,當(dāng)這種非法行為被查處時(shí),由于法律法規(guī)不健全,未能對(duì)這些不法份子給予必要的處罰。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,使得網(wǎng)絡(luò)上存在各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門只安裝使用單機(jī)版本的會(huì)計(jì)軟件,而在信息化模式下,財(cái)務(wù)部門不但要使用網(wǎng)頁版會(huì)計(jì)軟件,而且各個(gè)業(yè)務(wù)部門及下屬子公司均應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)上填報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這樣將大大增加企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的壓力。會(huì)計(jì)信息化模式下,企業(yè)如何強(qiáng)化對(duì)黑客、病毒的網(wǎng)絡(luò)攻擊,已經(jīng)成為阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的又一個(gè)重大問題,網(wǎng)絡(luò)安全問題不能加以防范,會(huì)計(jì)信息化就難以推進(jìn)和實(shí)施。由于我國(guó)的大部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是一種計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的錐形結(jié)構(gòu),很多企業(yè)為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)選擇改變組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行企業(yè)重組,建立現(xiàn)代企業(yè)機(jī)制,而這一措施又會(huì)帶來新的風(fēng)險(xiǎn):
1.安置職工存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在重組后,需要支出給安置職工一筆數(shù)額不小的補(bǔ)償,同時(shí),還得對(duì)在職員工進(jìn)行新一輪的業(yè)務(wù)培訓(xùn),又要支付一定的費(fèi)用,使企業(yè)面臨一定的資金壓力與風(fēng)險(xiǎn)。
2.經(jīng)營(yíng)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在重組過程中需要處理好與職工、股東、行政主管部門的關(guān)系,并且應(yīng)對(duì)現(xiàn)有組織架構(gòu)進(jìn)行重新梳理,以適應(yīng)企業(yè)新業(yè)務(wù)與管理需要。而原企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)理念已經(jīng)深入人心,若想對(duì)其進(jìn)行改革需要很長(zhǎng)一段時(shí)間去磨合,企業(yè)新的管理層需要通過努力及方法去改變現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)觀念。
3.成本管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在重組后如果不能得到廣大職工對(duì)管理模式的認(rèn)可,將造成勞動(dòng)生產(chǎn)率低下,固定資產(chǎn)閑置及經(jīng)營(yíng)成本上升,使企業(yè)重組后面臨一定的后續(xù)費(fèi)用支付。
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行提供了技術(shù)支撐,國(guó)家也逐步開始擺脫國(guó)外信息化技術(shù)及計(jì)算機(jī)硬件壟斷束縛,通過自主研發(fā)不斷降低企業(yè)使用數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的成本。會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)需要企業(yè)投入大量的資金,政府部門也應(yīng)及時(shí)地出臺(tái)相關(guān)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)解決信息化建設(shè)中的難題,以減少企業(yè)研發(fā)支出的投入。同時(shí),通過財(cái)政補(bǔ)助等方式鼓勵(lì)企業(yè)加快對(duì)信息化平臺(tái)的建設(shè)投入,為企業(yè)提供信息化共享平臺(tái)操作示范,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供學(xué)習(xí)素材;在企業(yè)內(nèi)部管理方面,企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化工程建設(shè)的重視程度,并在人才引進(jìn)、培養(yǎng)與經(jīng)費(fèi)投入方面給予支持,督促企業(yè)業(yè)務(wù)部門為財(cái)務(wù)部門搭建信息化平臺(tái)提供必要的支持與配合。在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建設(shè)中,可以在充分運(yùn)用政府方面的政策號(hào)召和影響力以及金融機(jī)構(gòu)在資金方面的支持,采用開發(fā)機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)以及金融機(jī)構(gòu)相互合作的模式,不斷完善信息數(shù)據(jù)平臺(tái),推動(dòng)其及時(shí)更新、優(yōu)化,真正意義上實(shí)現(xiàn)降成本、提效率的目標(biāo)。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才提出了新的要求,財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)分析能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力、管理會(huì)計(jì)理論水平已經(jīng)成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要影響因素。首先,企業(yè)應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)、管理會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部管理流程制定財(cái)務(wù)人才招聘計(jì)劃,面向社會(huì)吸引更多具有信息化技術(shù)與管理會(huì)計(jì)理論素質(zhì)的人才加入到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中。其次,企業(yè)管理層應(yīng)定期聘請(qǐng)財(cái)經(jīng)專家、軟件專家就內(nèi)部控制制度執(zhí)行、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)等內(nèi)容對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)與數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);最后,企業(yè)管理層還應(yīng)強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能與職業(yè)道德水平的提升,加大會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)力度,定期為其進(jìn)行輔導(dǎo),做到知識(shí)的實(shí)時(shí)更新,不斷提高從業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核制度,提高財(cái)務(wù)人員工作和學(xué)習(xí)的積極性,不斷適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性。首先,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部控制與管理會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)流程緊密地結(jié)合,通過內(nèi)部控制與信息化系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算流程與業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行規(guī)范,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,從信息化操作流程方面,對(duì)不同財(cái)務(wù)人員設(shè)置相應(yīng)的登錄權(quán)限,并將加密狗、賬戶與密碼進(jìn)行統(tǒng)一安排,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全等級(jí),避免非財(cái)務(wù)人員利用密碼設(shè)置簡(jiǎn)單而擅自接觸會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí),為了提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)牡燃?jí),企業(yè)可采用獨(dú)特的編碼程序,保證業(yè)務(wù)部門所生成的數(shù)據(jù)具有唯一的代碼,這樣將可以保證數(shù)據(jù)被竊取后商業(yè)機(jī)密無法泄露。在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行服務(wù)器、臺(tái)式電腦上安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻,并定期對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)因黑客攻擊、病毒入侵而出現(xiàn)無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。最后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)與企業(yè)信息中心定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其在運(yùn)行與安全方面存在的漏洞,及時(shí)向管理層進(jìn)行匯報(bào),不斷提高會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)管理效率。
基于會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,政府對(duì)此也越來越重視,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也離不開完善的法律規(guī)章的保護(hù)??梢栽谡膸ьI(lǐng)作用下,各單位積極配合制定相關(guān)的程序、規(guī)章,規(guī)范信息化時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展環(huán)境;根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況與特點(diǎn),從法律、法規(guī)層面制定會(huì)計(jì)信息化相關(guān)監(jiān)管與行政處罰制度。同時(shí),財(cái)政部門還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化已有政策與制度進(jìn)行不斷的細(xì)化,以此作為指導(dǎo)企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化工作的準(zhǔn)繩,各地方也應(yīng)根據(jù)本地區(qū)企業(yè)特點(diǎn)等實(shí)際情況制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則。此外,財(cái)政部門在出臺(tái)相關(guān)細(xì)則前應(yīng)對(duì)各地區(qū)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化情況進(jìn)行調(diào)研,通過企業(yè)反饋上來的各種意見與建議及時(shí)地修訂現(xiàn)有細(xì)則與規(guī)范文件,以保證出臺(tái)的會(huì)計(jì)信息化相關(guān)制度切實(shí)可行。財(cái)政部門也應(yīng)該定期對(duì)轄區(qū)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化操作流程、內(nèi)部控制執(zhí)行情況及風(fēng)險(xiǎn)防范情況進(jìn)行行政監(jiān)管,及時(shí)指出企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題。
企業(yè)應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行中所面臨的風(fēng)險(xiǎn),采取積極的防范措施。例如,企業(yè)可購買網(wǎng)絡(luò)防火墻,以此抵御來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的攻擊,避免企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意地篡改及損失。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員開展網(wǎng)絡(luò)安全與信息化操作等方面的培訓(xùn),在內(nèi)部也應(yīng)該建立起信息化平臺(tái)操作與數(shù)據(jù)安全制度,督促企業(yè)工作人員按照規(guī)范流程進(jìn)行信息化處理,避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄露。此外,企業(yè)還應(yīng)針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化安全制度相應(yīng)的緊急預(yù)案,以確保企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)攻擊事件能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)、處理。例如,首先,企業(yè)應(yīng)為信息化運(yùn)行提供內(nèi)部控制機(jī)制與手段,在企業(yè)內(nèi)部樹立起正確的內(nèi)部控制觀念,通過制度明確業(yè)務(wù)部門、工作人員職責(zé)分工,建立與之配套的內(nèi)部控制機(jī)制。其次,完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。主要從完善審計(jì)準(zhǔn)則、建立激勵(lì)約束機(jī)制、強(qiáng)化政府外部監(jiān)督能力入手。最后,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并注重安全產(chǎn)品的研究開發(fā)與加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的同步進(jìn)行。
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,也要求企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)型,在轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)不僅將面對(duì)財(cái)務(wù)人才缺失、軟硬件更新、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)等方面的威脅,需要企業(yè)積極地梳理其在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題,以確保會(huì)計(jì)信息化可以為企業(yè)管理層提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的決策依據(jù),提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的能力與水平。同時(shí),國(guó)家層面應(yīng)積極對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行調(diào)研,通過政策出臺(tái)、貸款與稅收優(yōu)惠等措施,幫助企業(yè)解決會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題,采取積極的管控措施,完善相關(guān)法律規(guī)章,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的培訓(xùn),不斷提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,降低財(cái)務(wù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),保障信息數(shù)據(jù)安全,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。