大數(shù)據(jù)時代會計信息化面臨的風險和對策

劉琮 襄陽電力集團有限公司

引言

大數(shù)據(jù)、云計算以及萬物互聯(lián)等概念的提出，使得人類社會的信息化建設邁上了一個新的臺階。在會計行業(yè)的變革與發(fā)展趨勢下，信息化理念的植入、信息化平臺的建設、信息共享互聯(lián)保障機制等都給會計行業(yè)提供了極大的便利，不僅促進了行業(yè)整體工作效率提高、管理決策方式轉變、未來發(fā)展重心重整，對于整個社會的發(fā)展趨勢都帶來了質(zhì)的改變。而這種新的潮流影響下的會計行業(yè)，也在逐步探索更加成熟完善的發(fā)展模式，以期盡早跨越由傳統(tǒng)向現(xiàn)代化過渡的“尷尬”階段，實現(xiàn)更高層次的目標。

一、會計信息化建設的意義

會計信息化的意義具有全領域、多方位、多層次的特點。

（一）有助于提高工作效率，進一步保障工作質(zhì)量

大數(shù)據(jù)時代，會計行業(yè)的工作效率及工作質(zhì)量不斷提高，會計信息化對整個會計行業(yè)有重要意義，也是順應時代發(fā)展的必要改革與優(yōu)化。傳統(tǒng)的會計工作的核心環(huán)節(jié)在于人員的操作，就工作效率而言，一方面需要耗費大量的時間進行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)整理反饋等工作。另一方面由于工作人員的專業(yè)水平和“主觀意外”容易導致工作疏漏；就成本負擔而言，每一項工作都牽涉不同職能部門，需要組織配備相應的人員甚至團隊，是一筆不小的人力成本投入。而會計信息化立足于互聯(lián)網(wǎng)，利用云計算等技術可以更大程度地實現(xiàn)時間、空間的障礙消除，降低人力資源的消耗，在提高工作效率的同時能夠進一步保障工作質(zhì)量。

（二）有利于促進管理與決策變革，提高核心競爭力

大數(shù)據(jù)時代給會計行業(yè)帶來的變化絕不止步于物質(zhì)與行為層面，而是更高層次的思維和文化層面的革新。會計信息化依托大數(shù)據(jù)能夠最大限度地整合內(nèi)外部資源，并通過不同戰(zhàn)略及下級目標子集進行不同程度的資源共享，實現(xiàn)資源整合與利用效率的最大化，隨之而來的是管理和決策模式的轉變：由金字塔式的層級結構向橫向、虛擬化的平面結構發(fā)展；由依靠內(nèi)部信息向更多依靠內(nèi)外部因素的決策模式轉變。與傳統(tǒng)財務管理模式相比，會計信息化建設在更大程度上整合了企業(yè)內(nèi)部的資源，加強了企業(yè)不同層次和同一層級不同部門之間的信息溝通與管理，在降低企業(yè)運行成本的基礎上為企業(yè)管理決策提供了更多的智力支持，推動了企業(yè)決策系統(tǒng)向科學化、透明化和戰(zhàn)略化方向發(fā)展。在信息化和全球化的今天，這有利于促進企業(yè)在信息化建設過程中提高自身核心競爭力。

（三）有利于加強企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，打破信息壁壘

大數(shù)據(jù)時代的到來突出了信息化、智能化與規(guī)模化的比較優(yōu)勢，對于會計行業(yè)而言，云計算與海量數(shù)據(jù)的技術升級使得其工作方式、部門架構發(fā)生了深刻的變化，影響著數(shù)據(jù)收集、信息分析與處理、決策支持系統(tǒng)的運行與管理。會計信息化促進企業(yè)財務部門改革現(xiàn)有工作模式與管理制度，將部門信息在科學化、透明化、民主化的發(fā)展趨勢下進一步推進，通過云平臺的建立整合現(xiàn)有會計信息與財務資源，并將部門內(nèi)部信息與其他相關職能部門資源進行整合，從而為企業(yè)整體運行提供財務系統(tǒng)支持，產(chǎn)生綜合性的效益升級。這種類型的內(nèi)部溝通在減少程序性成本、擴大部門職能、增進部門與部門之間的互信方面有著非常明顯的比較優(yōu)勢，同時也能夠以此為契機，推動企業(yè)會計信息化和網(wǎng)絡安全保障體系的建立與完善。

二、大數(shù)據(jù)時代會計信息化面臨的風險分析

（一）認知風險

雖然在全球化、信息化、民主化等多重浪潮的沖擊下，會計信息化已然成為大勢所趨，但是在更加微觀的層面上，部分財務工作人員的認知還未實現(xiàn)徹底的變革，沒有形成對會計信息化的正確認知。一方面，將會計工作與信息化建設的關系“人為地割裂”是普遍現(xiàn)象，財務工作人員應專注自身，做好專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)的提高，而信息化工作與建設屬于計算機相關專業(yè)人才的“業(yè)務范圍”，兩者“各司其職”“互不干涉”。另一方面，傳統(tǒng)思維模式支配下的會計工作由于同質(zhì)性工作繁雜交叉，由此滋生了人浮于事、“摸魚”“部門臃腫”、內(nèi)部信息壁壘等問題，增加了企業(yè)會計工作的有序推進、整體財務管理的科學化與現(xiàn)代化。

（二）專業(yè)風險

經(jīng)濟全球化與信息化時代背景下，會計行業(yè)的變革勢在必行，這要求會計從業(yè)人員要緊跟時代步伐，從思想觀念更新、知識能力轉型等方面不斷加強學習，以提高自己的綜合素質(zhì)，才能在競爭日益激烈、市場不確定性日益增加的行業(yè)中獲得一席之地。然而，由于我國會計信息化理論研究尚處于探索階段，我國也正處于轉型時期，主客觀因素導致會計從業(yè)人員在進行知識結構轉型時面臨許多問題。會計從業(yè)人員除了要具備專業(yè)的會計知識和相關技能，對于電子商務、計算機原理與軟件等領域也要有一定的涉及，方能從容應對大數(shù)據(jù)時代會計信息化的趨勢與潮流，及時在工作實踐當中發(fā)現(xiàn)問題、識別風險，進而實施針對性的解決與優(yōu)化策略。例如，財務人員需要利用會計信息分析軟件對于數(shù)量關系的配比進行查詢和分析，利用會計信息接口軟件獲取有關財務信息等操作。

（三）制度風險

會計信息化建設需要有完善的會計信息化制度作為保障，這是推動會計信息化深入發(fā)展的重要前提，這包括宏觀意義上的法律法規(guī)、公司部門行業(yè)規(guī)范標準以及內(nèi)部激勵與約束機制等方面的工作。例如，如今網(wǎng)絡交易、虛擬交流越來越流行，賬單、發(fā)票、部門公章的數(shù)字化大大提高了會計工作的效率，但與此同時，網(wǎng)絡安全的不確定性和道德風險的存在導致了信息甄別的難度。

如何在繁雜冗余的海量信息中精準定位有效信息、降低交易風險是會計信息化面臨的棘手問題。而這首先需要全面的相關制度加以保障，其次對于財務工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力提出了更高的要求，最后隨著社會的發(fā)展與科學技術的進步，會計信息化制度也應始終保持與時俱進的能力。

（四）外部風險

會計行業(yè)同時具有對內(nèi)、對外兩種社會屬性，其信息化建設不僅要面臨管理模式轉變、人力資本結構調(diào)整的內(nèi)部風險，同時也要面臨大數(shù)據(jù)時代日益復雜的外部交易環(huán)境和模式的風險，而外部社會環(huán)境具有更高的不確定性和復雜性，雖然難以把握，卻更容易摧毀一個企業(yè)。會計信息化在破除信息壁壘方面發(fā)揮了積極作用，但這也恰恰成為其易遭受外部風險的利刃。例如在互聯(lián)網(wǎng)傳遞會計信息的過程中，內(nèi)部會計信息化系統(tǒng)自身的安全性能設計、抵御外部惡意入侵的能力水平、互聯(lián)網(wǎng)信息共享過程中是否存在漏洞造成數(shù)據(jù)泄露、遺失等，都會給企業(yè)帶來經(jīng)濟或其他方面的巨大損失。

三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化應對風險的策略探討

（一）強化會計信息化的趨勢認知

認知是行為的先導，要想正確且積極地應對大數(shù)據(jù)時代會計信息化的潛在風險，首先，應從強化會計信息化的趨勢認知入手，這應成為整個會計行業(yè)的共識，并由上至下層層落實。具體工作中，先是會計信息化的觀念宣傳，企業(yè)可以利用知識手冊的設計發(fā)放、科學講座以及APP網(wǎng)絡知識競賽等途徑向工作人員宣傳會計信息化的必要性與重要性，然后還可以通過各種實踐活動進行觀念的深化。其次，加強對財務工作人員的信息化培訓工作，包括管理層和基層人員的不同維度的培養(yǎng)，以此增強全體人員對會計信息化的趨勢認知。

（二）建立健全會計信息化相關制度

企業(yè)在充分認識到自身在會計信息化發(fā)展過程中存在的問題后要及時進行會計信息化系統(tǒng)的標準和法律法規(guī)的完善，借助技術標準和法律法規(guī)來約束財務信息化的建設工作。第一，要依靠政府及其職能部門對財務信息化整體制度的規(guī)劃、文件與指導建議，明確會計信息化制度發(fā)揮作用的領域限制；第二，結合自身發(fā)展情況與行業(yè)環(huán)境，區(qū)分重要性與必要性，從而更加合理地設計具有企業(yè)特色的會計信息化制度；第三，必須注重監(jiān)管方面的保障制度制定，對于會計信息化的各方面、全流程建立動態(tài)監(jiān)督體系，做好監(jiān)督與評估的執(zhí)行與反饋工作，突出精確性和實效性，從而更好地確保該建設工作行穩(wěn)致遠。

（三）加強會計信息化平臺建設

會計信息化平臺建設，主要涵蓋會計軟件、數(shù)據(jù)庫、保障系統(tǒng)等多個方面的信息流通與安全防護機制。在行業(yè)信息越來越呈現(xiàn)爆炸式增長的趨勢、行業(yè)環(huán)境日益復雜的今天，為更好、高效地規(guī)避由于互聯(lián)網(wǎng)固有局限性帶來的安全問題，首先，會計信息化要尤其注重安全防護平臺的完善和強化；行業(yè)自身應具備營造安全系統(tǒng)運行環(huán)境的責任與義務意識，攜手打造健康有序的競爭大環(huán)境。其次，針對會計各類數(shù)據(jù)信息的收集、處理加工等，應加強真實性與安全性的甄別和預警系統(tǒng)建設，確保核心環(huán)節(jié)不掉鏈子。最后，會計信息化平臺建設是一個常建常新的工程，必須不斷適應社會環(huán)境的變化，及時更新完善自身，具有一定的可變性和適應性。

（四）提高行業(yè)準入門檻

大數(shù)據(jù)時代信息技術的不斷發(fā)展，在很大程度上改變了會計從業(yè)人員的工作方式，推動著會計信息化向更深層次轉型升級。為了更好地應對會計信息化建設過程當中可能出現(xiàn)的風險，首先需要從源頭上進行遏制，也就是從會計信息化的從業(yè)人員方面著手。會計信息化要求復合型人才的進入，無異于提高了會計從業(yè)人員的準入門檻。會計人員需要在原有過硬的專業(yè)背景和實踐能力基礎上，進一步錘煉自己的本領，通過對電子商務、計算機應用以及信息化發(fā)展等專業(yè)領域的涉獵，實現(xiàn)充實和完善個人知識背景與綜合素質(zhì)的目的，從而為潛在的會計信息化建設風險做足專業(yè)和人才方面的準備。

（五）優(yōu)化會計信息化人力資源管理

大數(shù)據(jù)時代背景下，會計人員不僅應該具備深厚的會計專業(yè)知識，而且應該對電子信息應用技術等進行全面的研究與應用，不斷提高專業(yè)能力與綜合素質(zhì)。一方面要求會計人員業(yè)務范圍內(nèi)知識結構的調(diào)整與豐富，將財務專業(yè)知識與信息化建設知識有機結合，融會貫通，尤其注重在工作實踐當中，有意識地進行現(xiàn)有會計工作的信息化轉型準備，借助企業(yè)平臺提供的物質(zhì)支持、組織支持等轉變自己的工作觀念與方式，加強理論知識學習，與相關領域的從業(yè)者進行溝通與交流，以此鞏固知識基礎；另一方面也揭示了企業(yè)加強對財務工作人員綜合水平的培訓與考核需求，通過績效制度與定期學習培訓等方式不斷拓寬工作人員的會計信息化知識面和對行業(yè)整體的發(fā)展情況，鼓勵工作人員樹立終身學習的觀念，在企業(yè)提供學習資源和自身基于工作需求尋求能力提高等方面進行知識背景的完善，優(yōu)化其人力資源管理。例如，企業(yè)可以利用產(chǎn)學研聯(lián)合的模式，通過高校渠道，邀請專家團隊開展會計信息化的專題講座，讓員工了解行業(yè)前沿知識和時代發(fā)展潮流，將員工學習與績效考核相掛鉤，以此激勵其不斷完善自身。

（六）進一步完善會計信息化風險評估與預警機制

大數(shù)據(jù)時代海量信息的快速高效處理為會計行業(yè)工作效率的提升和工作方式的轉變帶來了發(fā)展的契機，與此同時，由于行業(yè)規(guī)范不完善、法律法規(guī)不健全以及網(wǎng)絡信息風險等，新技術的應用面臨著各種各樣的潛在風險，對財務信息的處理、會計行業(yè)的安全存在著一定的隱患。因此，除了國家層面的立法和行業(yè)方面的規(guī)范以外，企業(yè)自身要結合市場環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略，建立并完善會計信息化風險評估與預警機制，通過信息平臺網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的技術強化、會計信息化安全小組的建設以及風險評估團隊的轉型升級等途徑，進一步優(yōu)化企業(yè)風險評估與預警工作，全方位保障會計信息化的順利推行和健康發(fā)展。

結語

綜上所述，會計信息化工作具有較強的系統(tǒng)性和復雜性，系統(tǒng)性表現(xiàn)在通過內(nèi)部信息共享平臺的搭建促進部門之間的信息互通和職能資源整合，為全局性、統(tǒng)籌性的決策系統(tǒng)提供智力支持，其復雜性主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的安全性、準確性以及數(shù)據(jù)量大等方面。由于我國會計信息化發(fā)展階段的現(xiàn)實背景，主要面臨著來自內(nèi)部風險和外部風險的雙重風險因素，其中內(nèi)部風險包括認知風險和制度風險，需要從強化會計信息化的趨勢認知、建立健全會計信息化相關制度、加強會計信息化平臺建設和優(yōu)化人力資源管理四個層面進行改進。