任睿 天津工業(yè)大學(xué)
“十四五”背景下,做好會(huì)計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計(jì),將會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范的適用范圍從企業(yè)擴(kuò)展至行政事業(yè)單位,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程和單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面覆蓋成為必然要求。同時(shí),面對(duì)紛繁復(fù)雜的外部環(huán)境,基于價(jià)值創(chuàng)造的財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo),財(cái)務(wù)部門由“事后準(zhǔn)確記錄”逐步向“全過(guò)程價(jià)值創(chuàng)造”轉(zhuǎn)型。但挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,外部環(huán)境的突變將進(jìn)一步促使企業(yè)思考:如何及時(shí)高效地為管理決策者提供準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),如何向精細(xì)運(yùn)營(yíng)與價(jià)值挖掘、向業(yè)務(wù)滲透與決策支持方向創(chuàng)新求變,其本質(zhì)上是如何向業(yè)財(cái)融合的深度進(jìn)行挑戰(zhàn)和創(chuàng)新。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)的融合,有利于企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持核心優(yōu)勢(shì)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,因此,對(duì)當(dāng)下業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行探討具備較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。
業(yè)務(wù)融合是指業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門運(yùn)用信息化的技術(shù)和手段來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)源(如業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等)的及時(shí)共享,基于財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值目標(biāo)共同做出一系列規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等管理活動(dòng),以保證企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的實(shí)現(xiàn)。
“十四五”時(shí)期(2021 — 2025 年),是我國(guó)由全面建成小康社會(huì)向基本實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化邁進(jìn)的關(guān)鍵時(shí)期。這也對(duì)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展提出了更高的要求,會(huì)計(jì)的改革與發(fā)展也步入了新的階段,財(cái)政部為此專門制定了《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》(征求意見稿),在《規(guī)劃綱要》中明確提出:要切實(shí)加快會(huì)計(jì)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,穩(wěn)步推進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)管理一體化平臺(tái)建設(shè)。要打通不同平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)接口,運(yùn)用會(huì)計(jì)行業(yè)管理大數(shù)據(jù),為提升國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供數(shù)據(jù)支撐。而目前,會(huì)計(jì)信息化與業(yè)務(wù)的融合還主要停留在碎片化、個(gè)體化和相互割裂的狀態(tài),未能構(gòu)成一個(gè)完善的平臺(tái)系統(tǒng),沒有真正融合,與《規(guī)劃綱要》中提出的數(shù)字化轉(zhuǎn)型還有很大的距離。
雖然“十三五”時(shí)期,財(cái)政部門已經(jīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理、防控風(fēng)險(xiǎn)、出臺(tái)和完善管理會(huì)計(jì)體系指標(biāo)和推廣會(huì)計(jì)核算電子化等一系列措施,促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能向企業(yè)的價(jià)值與資本管理以及參與戰(zhàn)略決策等方面的轉(zhuǎn)型,但不可否認(rèn)的是,這些工作更多的還是偏重于傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)分析和提供財(cái)務(wù)方面的分析報(bào)告,且基本是根據(jù)歷史上的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè),有著較大的滯后性,沒有實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的同步。而我們目前所說(shuō)的會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)融合,是要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的同步,有時(shí)甚至是同一批量的數(shù)據(jù),只有這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的即時(shí)性,進(jìn)而為企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮更大的作用。
會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的融合,不是兩者簡(jiǎn)單疊加,更不是進(jìn)行簡(jiǎn)單的拼接,而是企業(yè)數(shù)據(jù)流的綜合運(yùn)用,進(jìn)而影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的及時(shí)性和有效性,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)不斷增值。這些都對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求,會(huì)計(jì)人員不僅是事后的核算與監(jiān)督,而是要深入企業(yè)具體業(yè)務(wù)的最前端,根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不斷調(diào)整自己的工作方向。但是,目前我們的會(huì)計(jì)人員并沒有真正實(shí)現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變與素質(zhì)的提升,還只是拘泥于核算、分析與預(yù)測(cè),并沒有與業(yè)務(wù)同步。甚至不熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程,從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)兩者有機(jī)融合。
在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中引入會(huì)計(jì)信息化,可以對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效收集并進(jìn)行處理,從而提升會(huì)計(jì)信息的反饋效率,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)融合模式之下,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的采集和處理是動(dòng)態(tài)性的,提高了信息傳輸?shù)男?,并且在企業(yè)一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)中多層次收集財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,能夠充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,確保會(huì)計(jì)信息反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的高效傳遞,也因此降低了人工成本。
在會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)融合之下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控更加容易實(shí)現(xiàn)。因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被及時(shí)收集,企業(yè)可以及時(shí)監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展,能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前的預(yù)測(cè)和分析,從而及時(shí)采取管控措施進(jìn)行防控和補(bǔ)救,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)未融合的時(shí)候,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控?zé)o法深入到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)當(dāng)中,而實(shí)行會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)融合之后,可以及時(shí)收集各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為風(fēng)險(xiǎn)防控提供基礎(chǔ)。
在會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)融合之下,財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)能夠及時(shí)銜接,使財(cái)務(wù)資源分配到相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,從而實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)的高度融合,可以改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況,更為高效地收集和處理企業(yè)的各種信息和數(shù)據(jù),滿足業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)資源的需求。根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)資源的需求情況,還可以更高效地識(shí)別對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)有重大幫助的重點(diǎn)業(yè)務(wù),從而進(jìn)行財(cái)務(wù)資源的合理傾斜,從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
在會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)融合之下,財(cái)會(huì)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系更為緊密,為了進(jìn)行部門間的高效溝通,企業(yè)要建立高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),首先,要注重對(duì)財(cái)會(huì)人員和業(yè)務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng),在企業(yè)內(nèi)部定期舉辦高質(zhì)量的專業(yè)培訓(xùn)課程,豐富和更新相關(guān)人員的專業(yè)技能水平。其次,需要在實(shí)踐中不斷積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員和市場(chǎng)緊密接觸,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加了解,因此要為企業(yè)提升市場(chǎng)份額做出努力;而財(cái)會(huì)人員通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集和整理,有利于企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況全面的認(rèn)知,發(fā)掘潛力、認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)組建高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),要求財(cái)會(huì)人員要具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)之外,還要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程也了如指掌,從而為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展提供財(cái)務(wù)上的幫助。
要使會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)高度融合,那么要建立起整合機(jī)制,通過(guò)把企業(yè)的財(cái)會(huì)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效銜接,來(lái)實(shí)現(xiàn)期間活動(dòng)的全面控制。首先,在當(dāng)今的信息時(shí)代,財(cái)務(wù)人員要利用信息化手段積極促進(jìn)跟業(yè)務(wù)部門的融合,在制定財(cái)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃時(shí)都要考慮業(yè)務(wù)部門的需求,從而使制定的目標(biāo)和計(jì)劃具備可行性,并將信息有效傳遞給業(yè)務(wù)部門。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,要能夠及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)情況,并且進(jìn)行解決。還要對(duì)業(yè)務(wù)的完成結(jié)果進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,以便改進(jìn)方式。其次,兩者之間要結(jié)合具體工作實(shí)際,進(jìn)行權(quán)責(zé)的分配并形成相互監(jiān)督的關(guān)系,相互促進(jìn)。最后,為了使財(cái)會(huì)人員和業(yè)務(wù)人員的行為符合規(guī)范,還必須建立一套統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。信息的融合是會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)融合的基礎(chǔ),因此,企業(yè)要通過(guò)建立健全信息平臺(tái),降低信息不對(duì)稱情況的發(fā)生概率。
企業(yè)需要通過(guò)完善監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)融合進(jìn)行有效的管控,激勵(lì)財(cái)會(huì)人員和業(yè)務(wù)人員參與的熱情。企業(yè)還要將業(yè)績(jī)指標(biāo)納入財(cái)會(huì)人員和業(yè)務(wù)人員的考核標(biāo)準(zhǔn)之中,使其能夠準(zhǔn)確評(píng)價(jià)相關(guān)人員的工作完成情況,避免因部分工作人員的操作上的失誤和為了個(gè)人利益進(jìn)行的會(huì)計(jì)舞弊行為,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)人員和業(yè)務(wù)人員行為的有效監(jiān)督。同時(shí),還要注意各相關(guān)人員的權(quán)責(zé)劃分,分配好各個(gè)流程索要負(fù)責(zé)的相關(guān)人員,使其各司所職,高效配合完成工作。另外,還要完善風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防,面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,建立起一套完備的事前、事中和事后監(jiān)督系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,才能夠確保兩者實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享。如果企業(yè)的信息化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身無(wú)法融合,那么企業(yè)可以通過(guò)建立另外一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)兩者的對(duì)接。不過(guò)這種方式只能對(duì)接一部分重要信息,不夠全面。另外,企業(yè)也可以通過(guò)ERP系統(tǒng),這種方式可以使會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息完美匹配,因此,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)力以及要達(dá)成的效果進(jìn)行選擇。在大智移云背景下亦可采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式達(dá)成業(yè)財(cái)系統(tǒng)的融合。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是依托信息技術(shù),以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。通過(guò)此種模式可將企業(yè)各業(yè)務(wù)單位所進(jìn)行的分散的、重復(fù)性的業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心,促使企業(yè)把有限的資源和精力專注于核心業(yè)務(wù),并達(dá)到整合資源、降低成本、提高質(zhì)量、服務(wù)客戶等目的。
通過(guò)此種模式可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)資管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)稅管理、共享服務(wù)、報(bào)告與合并多方位的業(yè)財(cái)融合,并需從數(shù)據(jù)管理、共享服務(wù)、設(shè)計(jì)引領(lǐng)、思維轉(zhuǎn)變四個(gè)維度采取具體實(shí)施。
財(cái)政部門在《規(guī)劃綱要》中已經(jīng)明確提出:要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),就是要將會(huì)計(jì)核算各個(gè)流程方面的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一起來(lái),避免各自為政、重復(fù)建設(shè)和互不認(rèn)證等弊端。數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確及時(shí)是財(cái)務(wù)融合業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),通過(guò)建設(shè)數(shù)據(jù)底座使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑一致,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的可信度。通過(guò)規(guī)范業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、確定兩者口徑差異、夯實(shí)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。公司可逐步應(yīng)用智能信息技術(shù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的作業(yè)、提高運(yùn)營(yíng)效率、更快更好地服務(wù)業(yè)務(wù),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
將業(yè)務(wù)至財(cái)務(wù)的流程全盤梳理、分類、整合,促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能完善,強(qiáng)化流程中的風(fēng)險(xiǎn)管控。通過(guò)梳理財(cái)務(wù)共享端到端流程,將業(yè)務(wù)盲區(qū)逐步識(shí)別,采取管控整改措施逐步修正與完善;以共享服務(wù)為切入點(diǎn),持續(xù)梳理業(yè)務(wù)規(guī)范,推動(dòng)業(yè)務(wù)優(yōu)化與系統(tǒng)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)無(wú)縫融合。
財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)指需要事前謀劃,例如編制財(cái)務(wù)預(yù)算而后制定計(jì)劃,合理配置資源。業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)指實(shí)施預(yù)算,按照預(yù)算的路徑實(shí)施落地的措施。只有兩者并駕齊驅(qū)的同時(shí)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),才能建立集中的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。與此同時(shí),通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)做到風(fēng)險(xiǎn)可知,有利于有效降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)完善的內(nèi)控體系防范風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)內(nèi)部管理能力,促進(jìn)企業(yè)健康、平穩(wěn)、可持續(xù)性的發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理人員及相關(guān)管理層應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)管控”“內(nèi)部控制”等管理思維,以服務(wù)的思維和視角關(guān)注、輔助業(yè)務(wù),持續(xù)打造謀求經(jīng)營(yíng)效率改進(jìn)、效益提升、信任尊重、跨部門合作的企業(yè)文化,以此來(lái)支撐管理決策和業(yè)務(wù)發(fā)展。提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員思維轉(zhuǎn)變,推動(dòng)財(cái)務(wù)思維、業(yè)務(wù)思維、管理思維一體化,在提升管理會(huì)計(jì)能力、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能力的基礎(chǔ)上提高決策影響力、商業(yè)洞察力、持續(xù)的學(xué)習(xí)能力才能更好地融入業(yè)務(wù)。
“十四五”背景下,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和“大智移云”等信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,對(duì)企業(yè)提出了更多的要求,企業(yè)要想在市場(chǎng)上立足提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力。廣大會(huì)計(jì)人員要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)兩者融合的重要意義,認(rèn)清自身存在的不足,不斷提高自身素質(zhì)。在思想有了質(zhì)的轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上,學(xué)會(huì)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)融合模式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,例如運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,從而改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。本文論述了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)融合的作用,包括提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、有助于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控、優(yōu)化配置財(cái)務(wù)資源三個(gè)方面,在此基礎(chǔ)上分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)融合的具體實(shí)施路徑:建立高素質(zhì)運(yùn)行團(tuán)隊(duì)、建立高效整合機(jī)制、完善監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制、加強(qiáng)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)。另外,本文進(jìn)一步闡述了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式作為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的解決方案,需要從數(shù)據(jù)管理、共享服務(wù)、設(shè)計(jì)引領(lǐng)、思維轉(zhuǎn)變四個(gè)維度進(jìn)行實(shí)施以及實(shí)施重點(diǎn),希望可以給企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化和業(yè)務(wù)融合提供借鑒,并為實(shí)現(xiàn)新時(shí)期業(yè)財(cái)融合提供方案。