淺談會(huì)計(jì)核算智能化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

范敬東

（山西二建集團(tuán)有限公司，太原 030002）

引 言

企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得發(fā)展，就應(yīng)密切關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理控制體系的運(yùn)營(yíng)方式，而且，會(huì)計(jì)智能化的快速進(jìn)步可以在企業(yè)發(fā)展中有效地提高企業(yè)內(nèi)部管理的工作效率。因此，企業(yè)一定要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的大數(shù)據(jù)處理、云計(jì)算和企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理數(shù)據(jù)電算化等技術(shù)進(jìn)行深入的應(yīng)用研究，并將會(huì)計(jì)智能化技術(shù)應(yīng)用廣泛引入企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制管理中，讓更多會(huì)計(jì)管理人員通過這些技術(shù)快速處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)工作效率和準(zhǔn)確性，響應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)與智能化關(guān)系

智能化信息技術(shù)主要是指在信息移動(dòng)時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等多種信息處理技術(shù)的強(qiáng)大綜合應(yīng)用下，事物之間已經(jīng)能夠自發(fā)地相互滿足人們不同信息處理需求的一種技術(shù)應(yīng)用。從人工智能的基本技術(shù)定義上看，智能化的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛，比如，當(dāng)一個(gè)新信息群體中具有多種信息需求時(shí)，相應(yīng)的各種信息處理技術(shù)就可以有很多機(jī)會(huì)互相配合與協(xié)調(diào)。智能化最顯著的特點(diǎn)是效率和準(zhǔn)確性高。隨著當(dāng)今社會(huì)的迅速發(fā)展，這些特點(diǎn)已經(jīng)超出了傳統(tǒng)勞動(dòng)力的能力范圍，這也是智能化在各地蓬勃發(fā)展的主要原因。當(dāng)然，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展也為智能化提供了技術(shù)支持。

會(huì)計(jì)核算智能化系統(tǒng)主要整合了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程主要包括招商集資管理業(yè)務(wù)、供貨供應(yīng)流程管理業(yè)務(wù)、生產(chǎn)流程管理業(yè)務(wù)、銷售管理流程業(yè)務(wù)等。目前，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資本形成和利潤(rùn)分配主要是通過企業(yè)會(huì)計(jì)核算智能化系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行的。

企業(yè)在管理發(fā)展過程中需要不斷推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)智能化。大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)人員保存的資料是紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證，并且合同證明文件材料也是以紙質(zhì)憑證材料保存，隨著智能數(shù)字金融的不斷普及，大多數(shù)紙質(zhì)憑證被電子資料取代，并且電子信息化模式還使數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、審核和退款方式變得方便、快捷。大多數(shù)大型企業(yè)的員工賬戶都已經(jīng)可以在人工智能企業(yè)金融管理系統(tǒng)中直接進(jìn)行操作，不僅可以節(jié)省企業(yè)員工賬戶來回清算的大量時(shí)間，還可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

二、會(huì)計(jì)核算智能化的意義

智能化的應(yīng)用提高了會(huì)計(jì)工作的速度和準(zhǔn)確性。過去，會(huì)計(jì)一般需要進(jìn)行從確認(rèn)、計(jì)量、記錄到確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的一系列程序。在整個(gè)過程中，不同的計(jì)算是復(fù)雜且無效的，更重要的是人為因素。會(huì)計(jì)人員的小失誤可能導(dǎo)致報(bào)告的大失誤。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后找出原因則需要更多的時(shí)間和精力。而會(huì)計(jì)智能化只需要設(shè)置程序，生成報(bào)告的過程很快，能夠避免人為因素造成的錯(cuò)誤，提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

智能的應(yīng)用改變了會(huì)計(jì)的存儲(chǔ)模式。眾所周知，會(huì)計(jì)發(fā)票證明通常是紙質(zhì)證明，而紙質(zhì)儲(chǔ)存非常復(fù)雜并且容易損壞和丟失，數(shù)據(jù)更新速度也慢，并且以紙質(zhì)為媒介的會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存方式也存在資源的浪費(fèi)。隨著智能技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，存儲(chǔ)媒介從紙變成了電子信息，克服了紙質(zhì)儲(chǔ)存的缺點(diǎn)。

會(huì)計(jì)智能化的應(yīng)用也促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變?；A(chǔ)會(huì)計(jì)的原始業(yè)務(wù)被智能取代，就需要企業(yè)會(huì)計(jì)員工不斷提升自身的綜合和會(huì)計(jì)素質(zhì)，以適應(yīng)會(huì)計(jì)智能化的到來。

智能化的應(yīng)用改變了會(huì)計(jì)相關(guān)領(lǐng)域的工作方式。以審計(jì)為例，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在職業(yè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作過程中可能要面對(duì)很多限制因素，審計(jì)員工人數(shù)眾多并且審計(jì)程序非常煩瑣，特別是當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告工作出現(xiàn)重大問題時(shí)，審計(jì)管理程序?qū)⒆兊酶訌?fù)雜。智能化的應(yīng)用審計(jì)是研究企業(yè)會(huì)計(jì)管理程序發(fā)展趨勢(shì)及規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)管理程序發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié)。智能化會(huì)計(jì)審計(jì)方案是在審計(jì)前提前通過軟件預(yù)設(shè)計(jì)好，在審計(jì)過程中減少因會(huì)計(jì)人為因素對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)果產(chǎn)生的影響，減少整個(gè)會(huì)計(jì)過程的導(dǎo)入流量而減輕審計(jì)工作量。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性

首先，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的必要前提。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)智能化有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)。由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的特殊性，企業(yè)要承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任。此外，企業(yè)是更加注重企業(yè)社會(huì)性和經(jīng)濟(jì)效益的，只有整個(gè)企業(yè)健康發(fā)展，企業(yè)才能夠獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，只有這樣才能真正促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期健康持續(xù)發(fā)展。

其次，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理是切實(shí)保障企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息真實(shí)性與財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性的基本要求，尤其是上市企業(yè)，必須要向社會(huì)公眾公開披露企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息。如果企業(yè)能夠有效、正確地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理，將有助于確保企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，增加企業(yè)的社會(huì)影響和社會(huì)信譽(yù)。

再次，企業(yè)財(cái)務(wù)是企業(yè)健康發(fā)展的必要部門。如果企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理缺乏重視，將會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的流失，這無疑會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生重大影響。如果能夠科學(xué)地進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制，將有利于加強(qiáng)企業(yè)管理，有效管理資產(chǎn)，避免資產(chǎn)流失，確保企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步，促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的優(yōu)化和發(fā)展。

最后，應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制工作的開展入手，提升針對(duì)性和合理性，結(jié)合實(shí)際實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理模式的更新和完善。市場(chǎng)的發(fā)展建設(shè)處在不斷變化的狀態(tài)下，這意味著企業(yè)在發(fā)展建設(shè)的過程中可能會(huì)面臨更多的問題和挑戰(zhàn)，因此，更需要從內(nèi)部入手加強(qiáng)控制和防范的力度。對(duì)于企業(yè)來說，內(nèi)部控制工作的落實(shí)與開展需要面對(duì)傳統(tǒng)管理制度中的實(shí)際問題和不足，找到科學(xué)的解決路徑，并且針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題加大總結(jié)與分析的力度，以便應(yīng)用更加具有可行性和針對(duì)性的制度和方法落實(shí)內(nèi)部控制和管理工作。必要時(shí)，還可引入信息化的技術(shù)和系統(tǒng)為控制工作的落實(shí)與開展提供支持。

四、會(huì)計(jì)核算智能化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）會(huì)計(jì)核算智能化優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部控制形式

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式與會(huì)計(jì)智能化管理有著明顯的區(qū)別。在常規(guī)情況下，會(huì)計(jì)核算工作的落實(shí)與開展與相關(guān)工作人員的技術(shù)水平緊密相關(guān)，但現(xiàn)階段，一些信息化和智能化的系統(tǒng)和設(shè)備引入后，會(huì)計(jì)核算工作的方式方法和所遵從的原理也需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變和調(diào)整，在企業(yè)內(nèi)部控制上需要尋找新的突破口。從業(yè)務(wù)流程的角度來看，會(huì)計(jì)智能化后，可以通過計(jì)算機(jī)處理往來業(yè)務(wù)的記錄與計(jì)算、報(bào)告的生成，以及相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索和保護(hù)，顯著提高了內(nèi)部控制的有效性和標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）會(huì)計(jì)核算智能化提升了企業(yè)內(nèi)部控制的工作效率

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理方式中，企業(yè)必須記錄并處理所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在處理中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)人員需要通過很多的授權(quán)審批，每一筆業(yè)務(wù)都要經(jīng)過審批流程，通過多層的審批減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。智能化平臺(tái)引入應(yīng)用后，會(huì)計(jì)工作的實(shí)際流程控制和具體的工作要求都發(fā)生了非常顯著的變化。因此，需要結(jié)合智能化系統(tǒng)的整體應(yīng)用流程和需求，進(jìn)行工作方法和思路的調(diào)整與優(yōu)化。目前，會(huì)計(jì)智能化的發(fā)展運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，使機(jī)制內(nèi)的審批、審核過程變得簡(jiǎn)單、快捷，大大提高了會(huì)計(jì)工作的便利性，各級(jí)部門通過電腦等電子產(chǎn)品即可簽名審批，極大提高了審核效率，當(dāng)然，這對(duì)各級(jí)管理者的IT處理水平也提出了更高的要求。

五、會(huì)計(jì)核算智能化的發(fā)展過程中企業(yè)需要解決的問題

（一）減少人工工作的失誤，提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性

近年來，會(huì)計(jì)電算化、大數(shù)據(jù)處理、云計(jì)算等相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)算和數(shù)據(jù)處理帶來了很多便利。減少財(cái)務(wù)人員的實(shí)際核算工作量，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際核算工作效率，利用會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)信息處理器和核算信息技術(shù)，可以有效地提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員核算的準(zhǔn)確性，避免人為的錯(cuò)誤。

雖然會(huì)計(jì)智能化在各企業(yè)得到了靈活的應(yīng)用，但數(shù)據(jù)開票和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制仍離不開手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入。在手動(dòng)輸入企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，還是有可能出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)智能審核對(duì)輸入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過云計(jì)算、會(huì)計(jì)數(shù)字化等財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)直接進(jìn)行分析處理，如果在輸入數(shù)據(jù)時(shí)候輸入了錯(cuò)誤的數(shù)字，那么會(huì)計(jì)智能審核處理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)會(huì)審核出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息，影響企業(yè)管理者決定，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)危機(jī)。

（二）會(huì)計(jì)核算智能化與財(cái)務(wù)管理制度相結(jié)合

對(duì)于在預(yù)算編制工作環(huán)節(jié)和具體的工作開展中可能出現(xiàn)的問題，可通過針對(duì)性的控制措施進(jìn)行有效控制，這也是內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié)。除此之外，預(yù)算編制過程中數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性也會(huì)影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的落實(shí)與開展。從現(xiàn)階段的實(shí)際情況出發(fā)進(jìn)行觀察，可以看出，目前財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理和控制工作在實(shí)踐中對(duì)于數(shù)據(jù)信息的控制和管理工作缺乏重視，數(shù)據(jù)真實(shí)性的保障程度不足。除此之外，財(cái)務(wù)工作的開展與常規(guī)管理工作的落實(shí)與開展之間缺乏緊密的聯(lián)系，導(dǎo)致管理工作在實(shí)踐中的落實(shí)與開展出現(xiàn)缺乏規(guī)范性、缺乏責(zé)任主體支持的問題。會(huì)計(jì)審核智能化的應(yīng)用可以緩解這一問題，提前錄入好財(cái)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)，在非特殊情況下均以錄入的財(cái)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，減少人為操作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，為后續(xù)的財(cái)務(wù)總結(jié)分析提供真實(shí)的信息，提高企業(yè)內(nèi)部管理。

（三）不斷提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力，減少對(duì)智能化的依賴性，提升信息的有效性

現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施要求企業(yè)建立會(huì)計(jì)核算智能化系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通過會(huì)計(jì)核算智能化系統(tǒng)進(jìn)行處理，通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)快速計(jì)算出正確的結(jié)果，將企業(yè)員工的業(yè)務(wù)中心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)報(bào)告分析中。會(huì)計(jì)核算智能化的應(yīng)用提高了企業(yè)的審計(jì)工作效率，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算智能化產(chǎn)生依賴。然而，智能化也會(huì)出現(xiàn)問題，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算在處理金融時(shí)候會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)跑偏情況，會(huì)影響后期的數(shù)據(jù)分析。所以企業(yè)過分地依賴會(huì)計(jì)審核智能化，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部控制的效率，最終導(dǎo)致信息的有效性。

六、提升企業(yè)綜合能力適應(yīng)會(huì)計(jì)審核智能化的到來

（一）健全企業(yè)內(nèi)部控制、提升企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的智能化水平

企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的重要基礎(chǔ)是建立和完善各種內(nèi)部組織。因此，在計(jì)算機(jī)信息時(shí)代的背景下，各企業(yè)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)必須以完成企業(yè)的內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)交流和內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建設(shè)為主要基礎(chǔ)，有效率地整合并傳遞企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息，推進(jìn)企業(yè)信息化體系建設(shè)，在完成企業(yè)的一系列運(yùn)營(yíng)流程中，有效地在不同業(yè)務(wù)部門之間相互傳播內(nèi)部信息，從企業(yè)訂單的設(shè)計(jì)、生成，再到企業(yè)產(chǎn)品的批量生產(chǎn)和業(yè)務(wù)處理，還有企業(yè)的銷售、收款和支付。同時(shí)，要不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)各主管部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督、配合和管理。在輸入記錄企業(yè)原始數(shù)據(jù)時(shí)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將信息真實(shí)、準(zhǔn)確地輸入，同時(shí)，這也能幫助相關(guān)工作在開展過程中找到智能化技術(shù)的應(yīng)用切入點(diǎn)，合理應(yīng)用智能化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)用狀態(tài)和管理工作狀態(tài)的轉(zhuǎn)化，工作人員在日常工作開展中的便捷化程度也會(huì)同步提升，這對(duì)于取得更好的實(shí)踐性工作效果有重要的促進(jìn)作用。另外，由于工作人員個(gè)人因素引發(fā)的問題和故障在發(fā)生率方面也會(huì)有所降低。

（二）建立相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制以適應(yīng)審核智能化的到來

企業(yè)會(huì)計(jì)職能的深入發(fā)展，不僅減少了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量，還提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。通過大數(shù)據(jù)處理和云計(jì)算系統(tǒng)，多元化的信息數(shù)據(jù)在實(shí)踐應(yīng)用中能夠得到快速、有效的處理，并且能夠?qū)⒄麄€(gè)企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展?fàn)顟B(tài)、運(yùn)行發(fā)展趨勢(shì)用數(shù)據(jù)信息的方式呈現(xiàn)出來，為企業(yè)的管理者和決策者提供具有針對(duì)性的路徑和方法，落實(shí)具體相關(guān)工作要求。除此之外，工作人員在落實(shí)規(guī)章制度、開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)，也能夠借助智能化平臺(tái)做基礎(chǔ)，確保一些標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程在落實(shí)執(zhí)行時(shí)能夠借助信息化和智能化平臺(tái)獲得更加良好的實(shí)踐性效果。

（三）提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)技能以適應(yīng)會(huì)計(jì)智能化的工作

會(huì)計(jì)人員是確保企業(yè)內(nèi)部控制作用的關(guān)鍵因素?，F(xiàn)階段，從實(shí)際出發(fā)角度來講，雖然信息化的技術(shù)和平臺(tái)給相關(guān)工作的開展帶來了非常顯著的便利條件，但在計(jì)算機(jī)平臺(tái)和智能化技術(shù)的支持下，一些工作人員存在工作責(zé)任心不足的問題。這是由于內(nèi)部控制工作的開展在執(zhí)行力度上不足，且人員在內(nèi)部控制中的作用被忽視了。因此，企業(yè)要正視會(huì)計(jì)人員在企業(yè)內(nèi)部控制中的真正作用，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員，提高處理財(cái)務(wù)問題的能力，樹立正確的會(huì)計(jì)道德，約束自己，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性，確保業(yè)務(wù)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行再培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)技能，為企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。還應(yīng)該加強(qiáng)各級(jí)管理人員的信息技術(shù)教育，轉(zhuǎn)變管理模式，加快企業(yè)信息化的建設(shè)，適應(yīng)因會(huì)計(jì)核算智能化而轉(zhuǎn)變的內(nèi)部控制模式，提高各級(jí)管理者的信息化管控能力，提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。

結(jié) 語

智能化平臺(tái)的融入應(yīng)用對(duì)于整個(gè)企業(yè)的管理和財(cái)務(wù)工作的開展來說都發(fā)揮著非常重要的作用。針對(duì)會(huì)計(jì)核算智能化在企業(yè)內(nèi)部控制中應(yīng)用中遇到的問題，應(yīng)該提高會(huì)計(jì)的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，建立和完善企業(yè)的各種內(nèi)部組織，從根本上處理這些問題。會(huì)計(jì)核算智能化的未來發(fā)展必然能夠使相關(guān)領(lǐng)域的工作開展和企業(yè)的宏觀發(fā)展取得更加顯著的成效。