醫(yī)藥企業(yè)成本管理與會(huì)計(jì)核算方法研究

宋欣欣

（哈藥集團(tuán)醫(yī)藥有限公司新藥特藥分公司，哈爾濱 150010）

引 言

醫(yī)藥企業(yè)的良好發(fā)展，帶動(dòng)了行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)為了能夠在這樣激烈的環(huán)境中獲得一席之地，需要不斷重視內(nèi)部管控工作，提升成本管理與會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量，有效降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)維成本。自新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則推廣并全面落實(shí)以來(lái)，醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作得到了優(yōu)化，管控質(zhì)量隨之提升，同時(shí)，醫(yī)藥企業(yè)成本管控與內(nèi)部會(huì)計(jì)核算管控制度也在逐步完善，但也暴露出了許多問(wèn)題，需要認(rèn)真分析。

一、醫(yī)藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)人員職業(yè)水平不高

醫(yī)藥企業(yè)成本管控工作與會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)息息相關(guān)。當(dāng)前，盡管醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)人員掌握了良好的財(cái)務(wù)管控信息，但其綜合素質(zhì)仍然有待提升。部分會(huì)計(jì)人員在開展賬務(wù)處理時(shí)不夠完善、熟練，加之部分會(huì)計(jì)管理人員對(duì)成本管理工作不重視，認(rèn)為成本管理工作只是表面工作，態(tài)度不夠端正，導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)成本管控工作出現(xiàn)了諸多錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。在這樣的環(huán)境下，醫(yī)藥企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息管理和成本管控時(shí)，工作質(zhì)量將會(huì)大幅度降低。同時(shí)，會(huì)計(jì)管理工作得出的數(shù)據(jù)也難以充分反饋出企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況。

（二）成本管控制度不完善

當(dāng)前，大部分醫(yī)藥企業(yè)只重視產(chǎn)品銷售情況，忽視了企業(yè)內(nèi)部管理制度的建立，導(dǎo)致成本管理制度嚴(yán)重缺乏，成本預(yù)算流程混亂，成本控制效果達(dá)不到預(yù)期。由于這樣的現(xiàn)象嚴(yán)重，一些醫(yī)藥企業(yè)成本管理工作只停留在表面管控，失去了實(shí)際意義，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊懫髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)營(yíng)情況也將受到嚴(yán)重影響。

（三）成本核算工作不規(guī)范

隨著醫(yī)藥企業(yè)的良好發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)范圍也隨之?dāng)U大，生產(chǎn)的藥物種類和數(shù)量急劇增加。在這樣的前提下，醫(yī)藥企業(yè)成本核算工作的難度也將隨之提升。財(cái)務(wù)管理人員和會(huì)計(jì)人員在開展成本細(xì)化時(shí)，工作量也將隨之提升。在工作量龐大的情況下，部分醫(yī)藥企業(yè)并未建立規(guī)范、完善的成本管控體制。部分財(cái)務(wù)管理人員為了保證工作效率而選擇不規(guī)范的方式來(lái)開展企業(yè)成本核算工作，無(wú)法有效地控制企業(yè)銷售和宣傳環(huán)節(jié)的資金使用，也難以達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)維成本的實(shí)際目的。

（四）成本控制方式傳統(tǒng)

隨著我國(guó)醫(yī)藥制造行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)需要制造的藥品種類也越來(lái)越多，成本控制方式也需要隨之革新，但部分醫(yī)藥企業(yè)忽視了成本控制工作的革新，控制方式不夠先進(jìn)，這也是成本控制工作難以達(dá)到預(yù)期效果的原因。傳統(tǒng)的陳舊賬目處理方式已經(jīng)難以適應(yīng)醫(yī)藥企業(yè)快速拓展的腳步，核算方式存在單一性，并且企業(yè)管控人員無(wú)法清楚掌控企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，只能通過(guò)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的大致了解。

二、醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作現(xiàn)狀

大部分醫(yī)藥企業(yè)成本管控工作存在的問(wèn)題，同樣也對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作的順利開展產(chǎn)生負(fù)面影響。

首先，核算方式的革新是十分重要的。一些醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)在仍然選用銷售核算制度，這對(duì)于一部分非本單位生產(chǎn)直接采購(gòu)產(chǎn)品的企業(yè)開展毛利潤(rùn)計(jì)算產(chǎn)生了一定的負(fù)面作用。還有部分企業(yè)并未引進(jìn)完善、先進(jìn)的作業(yè)成本法和目標(biāo)成本管控法，傳統(tǒng)的核算方式雖然操作性強(qiáng)、簡(jiǎn)單便捷，但將大幅度降低核算管理工作的真實(shí)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。因此，在新形勢(shì)下，仍運(yùn)用傳統(tǒng)的核算方式，不利于醫(yī)藥企業(yè)的良好發(fā)展。

其次，醫(yī)藥產(chǎn)品的應(yīng)用范圍極廣，其原材料及成品的數(shù)量總額較大，種類多且復(fù)雜，常易發(fā)生庫(kù)存積壓等現(xiàn)象。同時(shí)，庫(kù)房管理工作也需要消耗大量的時(shí)間和大量的人力資源。與此同時(shí)，醫(yī)藥企業(yè)將面臨產(chǎn)品流動(dòng)大的現(xiàn)象，這樣的現(xiàn)象將導(dǎo)致企業(yè)的票據(jù)、商品、資金難以同步進(jìn)行核算，大部分企業(yè)已經(jīng)入庫(kù)的商品，甚至已經(jīng)銷售出去的商品的相應(yīng)的票據(jù)并沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行傳遞，這樣不僅對(duì)于藥物的銷售產(chǎn)生一定的影響，還會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的良好開展帶來(lái)影響，核算工作不及時(shí)也將對(duì)醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要結(jié)合經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)需求及行業(yè)狀態(tài)，快速做出相關(guān)決策。

最后，醫(yī)藥企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作十分復(fù)雜，即使會(huì)計(jì)管理人員具有極強(qiáng)的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)性，在開展成本核算工作過(guò)程中也難免會(huì)產(chǎn)生疏漏。與此同時(shí)，部分企業(yè)并未重視核算管理工作，也并未意識(shí)到建立會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理體制的重要性。事實(shí)上，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制是十分重要的，會(huì)計(jì)核算管理監(jiān)督工作也作為重中之重。企業(yè)要重視部門責(zé)任劃分工作，確保職權(quán)明確，各個(gè)部門需要結(jié)合自身職責(zé)和權(quán)限開展工作。其中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門作為直接與企業(yè)資金接觸的部門，一旦財(cái)務(wù)管理人員存在徇私舞弊的現(xiàn)象，將給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的資金損失。因此，醫(yī)藥企業(yè)要設(shè)置會(huì)計(jì)核算部門，提高會(huì)計(jì)核算部門的獨(dú)立性，配置完善的監(jiān)督監(jiān)管體制，從根源上確保核算部門能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作進(jìn)行核實(shí)，避免會(huì)計(jì)核算部門受到其他部門的制約，真正意義上發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算工作優(yōu)勢(shì)。此外，盡管大部分醫(yī)藥企業(yè)建立了復(fù)核監(jiān)督部門，但這些人員的監(jiān)督管理工作也可能存在問(wèn)題，甚至部分會(huì)計(jì)核算人員與監(jiān)督管理人員是同一人。對(duì)于這樣的現(xiàn)象企業(yè)要給予充分的重視，應(yīng)避免這一問(wèn)題的出現(xiàn)，建立完善的監(jiān)督管理體制，保障企業(yè)資金良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、優(yōu)化醫(yī)藥企業(yè)成本管控及會(huì)計(jì)核算的策略

（一）優(yōu)化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)

醫(yī)藥企業(yè)要想從根源上解決成本管理及會(huì)計(jì)核算工作存在的問(wèn)題，首先要做到的就是對(duì)核算系統(tǒng)不斷進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)要選擇職業(yè)素質(zhì)良好、專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員開展成本核算工作，并組建成本核算團(tuán)隊(duì)，建立完善的核算架構(gòu)，做好人才的引進(jìn)和培養(yǎng)工作，確保團(tuán)隊(duì)具有一定的力量。同時(shí)，還要建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制，配備完善的人員素質(zhì)考核機(jī)制，督促財(cái)務(wù)管理人員自學(xué)，以達(dá)成提升財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)水平的目的，為后續(xù)會(huì)計(jì)核算工作的良好開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，要保障會(huì)計(jì)核算人員能夠充分掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)，并且盡可能選擇具有同類業(yè)績(jī)的會(huì)計(jì)管理人員參與核算工作，確保其具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作了解充分，也能夠在新財(cái)務(wù)改革體制的影響下適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)改革工作。與此同時(shí)，要不斷明確醫(yī)藥企業(yè)的生產(chǎn)流程，定期配置財(cái)務(wù)核算人員，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。優(yōu)秀的企業(yè)，其財(cái)務(wù)管理思想與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)向其學(xué)習(xí)的方式能夠分析出自身企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的缺點(diǎn)，做到及時(shí)完善財(cái)務(wù)管理模式。醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員還要不斷學(xué)習(xí)地方政府發(fā)布的新型財(cái)務(wù)管控知識(shí)，學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)計(jì)量工具，不斷提升素質(zhì)和自學(xué)能力，還要經(jīng)常到企業(yè)的生產(chǎn)車間進(jìn)行流程方面的學(xué)習(xí)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，保障財(cái)務(wù)管理和成本核算工作的科學(xué)性及合理性。財(cái)務(wù)管理人員除了需要掌握傳統(tǒng)的核算技術(shù)和合作方式，還要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前運(yùn)維狀態(tài)，引進(jìn)先進(jìn)的、完善的財(cái)務(wù)核算體制，這也是醫(yī)藥企業(yè)提升成本管控工作及會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的核心策略，管理人員也需將引進(jìn)新型財(cái)務(wù)管控策略作為自身核心職責(zé)。

（二）強(qiáng)化醫(yī)藥會(huì)計(jì)內(nèi)部管控工作

對(duì)于我國(guó)大部分醫(yī)藥企業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)部管控工作是極為關(guān)鍵的，財(cái)務(wù)管理部門要不斷建立合理的、完善的復(fù)核監(jiān)督管理體制，找出財(cái)務(wù)管理人員和會(huì)計(jì)人員在成本核算及成本管理階段存在的失誤，同時(shí)也要確保財(cái)務(wù)管理人員和會(huì)計(jì)人員具備更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓顟B(tài)開展成本核算工作。與此同時(shí)，醫(yī)藥企業(yè)還要建立完善的財(cái)務(wù)管理人員和會(huì)計(jì)人員獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)良好的人員，充分提升其他人員的工作積極性，避免成本核算和管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。此外，醫(yī)藥企業(yè)還要重視財(cái)務(wù)管理人員和會(huì)計(jì)人員的道德培訓(xùn)工作，避免其出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。

（三）引進(jìn)新型會(huì)計(jì)核算技術(shù)

醫(yī)藥企業(yè)成本核算工作的核算難度大，核算過(guò)程中涉及的數(shù)據(jù)多，因此，企業(yè)需要重視新興技術(shù)的引進(jìn)。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的良好發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)核算技術(shù)進(jìn)行融合，運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化工具開展核算工作。這樣一來(lái)，不僅避免了人力資源浪費(fèi)，提升了工作效率，還能夠大幅度降低會(huì)計(jì)核算的失誤率。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化范圍的拓寬，使其在各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都得到了充分應(yīng)用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的優(yōu)化，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的流通。在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上建立起的信息管理平臺(tái)，能夠?qū)⒂行У某杀竞怂阈畔⒌谝粫r(shí)間傳輸?shù)焦芾砣藛T手中。因此，企業(yè)要重視會(huì)計(jì)電算化軟件的引進(jìn)和革新，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的方式降低財(cái)務(wù)管理工作強(qiáng)度。

四、醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式探究

（一）重視會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的建立

醫(yī)藥企業(yè)系統(tǒng)會(huì)計(jì)管控工作復(fù)雜，涉及的內(nèi)容和因素比較多。為了能夠確保醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的良好開展，需要不斷提升財(cái)務(wù)管控水平，并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專項(xiàng)管理會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，配備職業(yè)素質(zhì)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員，確保會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)具有一定的力量。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)部門職權(quán)特殊，應(yīng)保障其獨(dú)立性。高層領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)計(jì)人員選擇的過(guò)程中，要完全按照要求進(jìn)行篩分，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員與其他部門存在親屬關(guān)系的現(xiàn)象，要保障人才選拔過(guò)程公平、公正、公開，從而達(dá)成選拔出優(yōu)質(zhì)人才的目的，為會(huì)計(jì)核算工作的良好開展提供人力資源方面的保障。為了確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)具備良好的工作積極性，應(yīng)不斷激勵(lì)會(huì)計(jì)職位競(jìng)爭(zhēng)，醫(yī)藥企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)化會(huì)計(jì)人員薪資待遇，確保企業(yè)能夠留住人才。醫(yī)藥企業(yè)只有做到上述內(nèi)容，才能夠從根源上提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與安全性，保障會(huì)計(jì)核算工作達(dá)到預(yù)期。

（二）打造完善的內(nèi)控制度

會(huì)計(jì)核算工作的良好開展主要是依托企業(yè)內(nèi)部的控制體制，當(dāng)內(nèi)部控制體制完善、科學(xué)、合理時(shí)，會(huì)計(jì)核算工作就能夠借助機(jī)制來(lái)規(guī)范并約束其他部門的行為，以達(dá)到會(huì)計(jì)核算的目的。當(dāng)內(nèi)部控制制度不夠完善、合理時(shí)，會(huì)計(jì)核算工作也將難以發(fā)揮出自身效用。因此，為了保障會(huì)計(jì)核算工作能夠達(dá)到預(yù)期效果，應(yīng)先保障內(nèi)部控制制度具備合理性。內(nèi)部控制制度主要包含成本核算工作、稽核工作、計(jì)量計(jì)算及內(nèi)部管理等多種分部制度，這會(huì)為醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的良好開展帶來(lái)結(jié)構(gòu)上的便利。此外，還要對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集制度給予一定的重視，建立完善的管控制度，不斷提升制度的合理性，為會(huì)計(jì)核算管理工作的良好開展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要重視內(nèi)部控制機(jī)制與會(huì)計(jì)核算流程和核算準(zhǔn)則的一致性，確保會(huì)計(jì)管理人員能夠按照規(guī)章制度開展核算工作，從而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，需要引進(jìn)大量的人才資源。同時(shí)，會(huì)計(jì)人才職業(yè)素質(zhì)將對(duì)整體核算工作質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，也將對(duì)核算數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度、真實(shí)性等方面產(chǎn)生影響。若要提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算水準(zhǔn)，必須配置能力強(qiáng)、專業(yè)強(qiáng)的會(huì)計(jì)稽核團(tuán)隊(duì)。這就需要企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面給予高度重視，對(duì)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員予以培養(yǎng)，投入大量資源及資金，不斷重視會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)教育，從根源上提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。同時(shí)，要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，確保后續(xù)會(huì)計(jì)核算工作能夠更為高效、專業(yè)。當(dāng)前，會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)法律法規(guī)等方面都在持續(xù)變化，這就需要會(huì)計(jì)核算管理人員不斷地了解、學(xué)習(xí)新型會(huì)計(jì)核算制度及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，明確地方政府發(fā)布的政策及我國(guó)新出臺(tái)的會(huì)計(jì)法規(guī)等，熟練掌控會(huì)計(jì)電算化軟件的操控方式。與此同時(shí)，還要保證會(huì)計(jì)管理人員具備良好的職業(yè)素質(zhì)，避免企業(yè)文化被不良風(fēng)氣污染，一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員貪污、徇私舞弊，要嚴(yán)格進(jìn)行處置，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，要提交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

（四）重視企業(yè)監(jiān)管工作

企業(yè)監(jiān)督管理工作不到位，將會(huì)對(duì)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生負(fù)面作用，也會(huì)給會(huì)計(jì)核算工作的開展帶來(lái)影響。企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)第三方會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)入企業(yè)中開展會(huì)計(jì)核算結(jié)果核實(shí)和會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理，充分運(yùn)用第三方機(jī)構(gòu)的職權(quán)開展監(jiān)督檢查工作，結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)事宜稅務(wù)等情況開展監(jiān)督，從而保障會(huì)計(jì)核算工作合理合法。此外，一些企業(yè)在開展會(huì)計(jì)管控的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理部門并未結(jié)合實(shí)際情況，導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理工作難以發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，為此，應(yīng)不斷重視財(cái)務(wù)與稅務(wù)部門的結(jié)合，確保企業(yè)管理工作能夠落到實(shí)處，核實(shí)會(huì)計(jì)管理工作是否存在違法違規(guī)現(xiàn)象，確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作逐漸正規(guī)化。監(jiān)督管理工作是十分重要的，尤其是對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)而言，只有保障監(jiān)督管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)良好，并且監(jiān)督職能充分發(fā)揮出自身效用，監(jiān)督管理工作良好開展，才能從根源上保障會(huì)計(jì)核算工作的有效性與合理性。監(jiān)督檢查過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作存在問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行處理，并及時(shí)與會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行溝通。當(dāng)?shù)诙伟l(fā)現(xiàn)同類別問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行責(zé)任追究，給予會(huì)計(jì)管理人員相應(yīng)的處罰，以這樣的形式保障會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)性與合理性。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，為了促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，要不斷重視成本管理工作和會(huì)計(jì)核算工作，保障會(huì)計(jì)核算工作和成本管理工作質(zhì)量，確保能夠獲得更為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為醫(yī)藥企業(yè)后續(xù)決策工作的良好開展奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí)，還要建立完善的內(nèi)部控制制度，確保其能夠?yàn)槌杀竟芾砉ぷ骱蜁?huì)計(jì)核算工作的良好開展帶來(lái)制度方面的保障。