新形勢下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

李碧玉 武漢歐瑞景環(huán)?？萍加邢薰?/p>

引言

研究發(fā)現(xiàn)，諸多企業(yè)經(jīng)營管理中片面追求短期利益，經(jīng)營管理存在諸多方面的不足，特別是財務(wù)管理方面，普遍缺乏業(yè)財融合的意識，財務(wù)管理機制不健全，整體經(jīng)營管理水平差強人意，非常容易爆發(fā)財務(wù)風險，導(dǎo)致企業(yè)陷入經(jīng)營困境。而管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，能幫助企業(yè)快速適應(yīng)復(fù)雜的經(jīng)濟形勢，增強企業(yè)核心競爭力，對企業(yè)健康發(fā)展有很大幫助。因此，企業(yè)要想改善財務(wù)管理現(xiàn)狀，應(yīng)結(jié)合自身的實際情況，基于企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標，采取會計轉(zhuǎn)型措施，踐行管理會計理論，基于管理會計開辟全新財務(wù)管理模式。

一、企業(yè)會計轉(zhuǎn)型動因

（一）適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境的需要

隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入，市場開放程度顯著提高，同類產(chǎn)品越來越多，市場競爭逐漸由賣方市場變?yōu)橘I方市場，導(dǎo)致行業(yè)競爭壓力加劇，所面臨的風險隨之增多，要想在激烈的市場競爭中抵御財務(wù)風險，必須保持良好的財務(wù)狀況。若企業(yè)財務(wù)管理滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展，管理水平不足，做出錯誤財務(wù)決策，造成財務(wù)風險的爆發(fā)，就可能遭受嚴重經(jīng)濟損失。企業(yè)實施管理會計，對內(nèi)部經(jīng)濟活動加強管控，為企業(yè)管理者經(jīng)營決策、投資決策提供相關(guān)與非相關(guān)財務(wù)信息，便可幫助企業(yè)有效防范各類財務(wù)風險，提高財務(wù)管理的水平，使企業(yè)較快適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境。因此，管理會計是提升企業(yè)生存能力、適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境的關(guān)鍵。

（二）與信息時代發(fā)展接軌的必然要求

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張、業(yè)務(wù)復(fù)雜性的增強，財務(wù)管理人員需要運用更多數(shù)學方法和信息處理技術(shù)進行財務(wù)分析，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求，融入信息技術(shù)、構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系是必然趨勢。將信息技術(shù)融入財務(wù)工作，讓機械重復(fù)、低附加值的基礎(chǔ)會計工作交由財務(wù)管理系統(tǒng)完成，計算機代替人工操作，使會計人員從基礎(chǔ)工作中解放出來參與管理與決策。因此，加強管理會計的應(yīng)用，走會計電算化路線，構(gòu)建財務(wù)管理平臺，釋放更多基礎(chǔ)會計人員，是適應(yīng)信息時代發(fā)展的選擇。21世紀，人類社會已邁入“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息時代，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的影響力越來越強，企業(yè)要逐步構(gòu)建管理會計工作模式，積極適應(yīng)信息時代的發(fā)展要求。

（三）財務(wù)管理職能發(fā)揮的內(nèi)在需要

會計工作具有較強的專業(yè)性，不僅影響企業(yè)整體管理水平，還能影響企業(yè)經(jīng)營效益。新形勢下，企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化，面對日益復(fù)雜的市場環(huán)境，財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性越發(fā)凸顯，同時也對財務(wù)管理提出了更多新要求。財務(wù)會計主要是基于企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟活動，按固定會計循環(huán)和工作順序進行核算，編制反映企業(yè)盈虧的報表，向特定群體提供財務(wù)報告和會計信息，專注于財務(wù)數(shù)據(jù)核算。因此，傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式，重報告輕信息分析，重點強調(diào)事后核算，輕視事前預(yù)算、事中控制，呈現(xiàn)出的會計信息更多是反映過去已發(fā)生的經(jīng)濟活動，財務(wù)管理具有滯后性。而管理會計則重視信息分析，重視事前預(yù)測、事中控制、事后反饋，加強了財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，可系統(tǒng)促進財務(wù)管理職能發(fā)揮，提高財務(wù)管理的前瞻性，增強企業(yè)對財務(wù)風險的敏感度。

二、企業(yè)會計轉(zhuǎn)型過程中所面臨的問題

（一）企業(yè)對管理會計缺乏正確認識

很多企業(yè)已經(jīng)意識到了會計工作環(huán)境發(fā)生變化，不斷嘗試革新財務(wù)管理模式，實施管理會計。然而，還有一些企業(yè)對管理會計職能認識不清晰，不能正確理解管理會計與財務(wù)管理的區(qū)別，對會計職能的理解還停留在記賬、報稅、出報表的基礎(chǔ)層面，思想意識上沒有完全轉(zhuǎn)變，沒有充分意識到管理會計對企業(yè)發(fā)展的積極推動作用。由于認識不足、理解存在偏差，導(dǎo)致企業(yè)對管理會計方法和理論的應(yīng)用上存在諸多問題，忽視管理會計的作用和價值，管理會計目標方向不明確，往往宣傳大于實際，管理會計在企業(yè)中的地位不高，功能不明顯。

（二）缺少相應(yīng)配套管理制度的支持

二者職能與作用有明顯的不同，遵循的工作原則和標準有差異，工作方法及其成果有區(qū)別。要想順利應(yīng)用管理會計，實現(xiàn)財務(wù)管理目標，就要有相應(yīng)的配套管理制度，為企業(yè)管理提供制度支持，凸顯管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用，正確引導(dǎo)企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型。但在實際工作中，很多企業(yè)沒有根據(jù)會計工作變化情況，及時更新、調(diào)整會計制度與行政制度，導(dǎo)致管理會計的建設(shè)層級低于所需行政管理層級，無法對企業(yè)的財務(wù)決策產(chǎn)生實質(zhì)影響。同時由于缺少制度支持，更是導(dǎo)致各部門配合度低，普遍認為會計轉(zhuǎn)型與自身無關(guān)，造成轉(zhuǎn)型工作流于形式。

（三）缺乏專業(yè)管理會計人才

會計轉(zhuǎn)型后，財務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系不斷加強，融入了更多的業(yè)財融合思想與理論，工作方法、工作重點、工作標準都將會發(fā)生變化。因此，會計轉(zhuǎn)型對會計人員能力要求也會發(fā)生變化，相關(guān)會計人員不僅要掌握傳統(tǒng)會計知識與理論，了解會計準則，熟悉憑證填制、賬簿填寫、報表匯編，還要懂業(yè)務(wù)工作，了解企業(yè)盈利模式和業(yè)務(wù)流程，具備財務(wù)分析能力，參與管理、輔助管理層決策。然而，部分企業(yè)現(xiàn)有的會計人員知識結(jié)構(gòu)單一、思維固化、轉(zhuǎn)型節(jié)奏緩慢，多數(shù)都缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)整合與分析的能力，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)信息漏報、錯報的情況，不具備執(zhí)行管理會計工作任務(wù)的能力，導(dǎo)致企業(yè)會計轉(zhuǎn)型緩慢。

（四）企業(yè)財務(wù)信息化程度較低

財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型，離不開信息技術(shù)支持，信息化是企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的必要條件，直接影響轉(zhuǎn)型效率和效果。當前仍有很多企業(yè)缺乏信息的意識，沒有意識到信息化與管理會計之間關(guān)系，信息化軟件硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面仍較為落后，無法滿足企業(yè)發(fā)展和會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實需要。由于企業(yè)財務(wù)信息化程度低，導(dǎo)致管理會計與財務(wù)會計信息互通難度大、成本高，管理會計實施中缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源。一部分企業(yè)雖然選用了先進軟硬件設(shè)施，卻缺少管理能力與應(yīng)用能力，云計算、大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)應(yīng)用的不充分，致使財務(wù)信息化建設(shè)達不到預(yù)期效果。而且很多企業(yè)軟硬件設(shè)施未采取安全防護保障，存在較大信息安全隱患。實際上，現(xiàn)代企業(yè)會計信息涉及諸多商業(yè)機密，會計信息外泄可能導(dǎo)致企業(yè)遭受損失，甚至威脅到企業(yè)生存。

（五）轉(zhuǎn)型過程脫離實際情況

企業(yè)會計轉(zhuǎn)型必然要對企業(yè)的各項工作造成一定影響，轉(zhuǎn)型不當會給企業(yè)帶來財務(wù)風險，甚至導(dǎo)致會計信息的失真，必須要做好縝密的規(guī)劃，科學設(shè)計轉(zhuǎn)型方案，循序漸進，穩(wěn)步推進。然而，一些企業(yè)傳統(tǒng)管理思維觀念是強調(diào)效率和效益，極力追求經(jīng)濟效益最大化，片面考慮眼前利益，想要短期內(nèi)就見到轉(zhuǎn)型效果，盲目采取直接一刀切的轉(zhuǎn)型方式，轉(zhuǎn)型過程脫離實際情況，造成企業(yè)財務(wù)管理方面出現(xiàn)了嚴重問題。實際上，盲目轉(zhuǎn)型、工作對接不暢，就會導(dǎo)致管理失控，不僅無法實現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標，反而會增加管理成本。

三、企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的具體措施

（一）正確認識管理會計職能

企業(yè)會計轉(zhuǎn)型離不開領(lǐng)導(dǎo)層支持，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要轉(zhuǎn)變管理理念，正確認識管理會計的精神實質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)層要在心理上、行動上給予足夠支持，對會計轉(zhuǎn)型的必要性進行適當?shù)男麑?dǎo)，充分發(fā)揮引導(dǎo)作用，基于業(yè)財融合的理念，將管理會計引入到產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)體系流程中，構(gòu)建全新的管理模式。

第一步，組建管理會計機構(gòu)。企業(yè)可根據(jù)實際情況，基于管理會計落地需要，建立對應(yīng)的管理機構(gòu)或領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負責編制和監(jiān)督執(zhí)行會計收支計劃，擬定資金籌措與使用方案，進行成本費用預(yù)測、控制、分析、考核，利用會計信息進行企業(yè)經(jīng)濟活動分析等。另外，成立領(lǐng)導(dǎo)小組后，要有明確的“增選”和“退出”機制，做好工作小組的考核和換屆工作，從而確保領(lǐng)導(dǎo)小組的權(quán)威性。

第二步，實施責任會計。企業(yè)可建立縱向責任會計中心與橫向會計中心結(jié)合的責任會計體系，通過實行責任會計來統(tǒng)一管理者、基層員工的目標，為管理會計落地創(chuàng)造條件。

第三步，建立優(yōu)秀案例資源庫。企業(yè)可收集成功案例，建立自己的案例資源庫，通過組織學習優(yōu)秀管理會計成功案例，積累會計轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗。

（二）不斷完善配套管理制度

企業(yè)要基于管理會計體系，根據(jù)轉(zhuǎn)型目標、工作流程變化情況，構(gòu)建配套管理制度。

其一，建立權(quán)責分離制度。實施管理會計，進行權(quán)責分離，構(gòu)建權(quán)責制衡機制至關(guān)重要。因此，企業(yè)將會計、出納、庫存管理、記賬管理等崗位進行分離，分離事權(quán)、財權(quán)、賬權(quán)，避免一人獨大、發(fā)生人為風險問題。

其二，建立內(nèi)控制度。為充分發(fā)揮管理會計作用，企業(yè)要重新梳理經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程，建立配套的內(nèi)控制度。通過內(nèi)控制度對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)做出詳細規(guī)定，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生與發(fā)展，便可提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)問題，及時識別風險要素，降低財務(wù)風險爆發(fā)的可能性，為管理會計的落地保駕護航。

其三，建立預(yù)算管理制度。要根據(jù)管理會計實施的要求，對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算反饋、預(yù)算考核作出規(guī)定，利用預(yù)算管理，引導(dǎo)企業(yè)管理制度與管理機制的有效運行，而且合理預(yù)算安排，可減少資金占用量，增加企業(yè)資金收益。

（三）積極優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu)

會計轉(zhuǎn)型離不開專業(yè)人才，會計人員能力與素質(zhì)直接影響會計轉(zhuǎn)型效果。因此，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，解決好人才稀缺問題。具體來講，企業(yè)要做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，從內(nèi)部培訓與外部引進兩個方面入手，解決人才短缺問題，為會計轉(zhuǎn)型提供人力資源支持。

從內(nèi)部培訓方面來講，企業(yè)要明確對會計人員的期望目標，準確定位人才培養(yǎng)方向，組織定期的崗位培訓，通過“理論+經(jīng)驗+實踐”的培訓，鍛煉業(yè)務(wù)能力，豐富員工知識結(jié)構(gòu)。

從外部引進方面來講，企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)有發(fā)展戰(zhàn)略，預(yù)測管理會計崗位的人才需求，明確當前崗位空缺情況，準確定位人才需求目標，根據(jù)管理會計崗位任職條件，招聘專業(yè)管理會計人才。

另外，為留住人才，調(diào)動員工的積極性，激發(fā)員工潛力，企業(yè)還要不斷完善人才激勵機制，通過激勵機制把員工的個人追求和企業(yè)目標聯(lián)系在一起，使其能將工作壓力轉(zhuǎn)化為工作動力。

（四）加強企業(yè)信息化建設(shè)

財務(wù)信息化是會計轉(zhuǎn)型的前提條件，為管理會計實施提供信息技術(shù)支持，滿足財務(wù)分析要求，才能實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型目標。因此，企業(yè)應(yīng)加強信息化建設(shè)，通過專業(yè)軟件來完成管理會計相關(guān)工作，建設(shè)穩(wěn)定的財務(wù)信息管理平臺，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”的管理模式，讓管理會計更具先進性，使管理會計發(fā)揮最大價值。

例如，企業(yè)可借助ERP管理軟件，將供應(yīng)鏈管理、預(yù)算管理、成本管理融入其中，從而使物流、信息流、資金流協(xié)同運行，使企業(yè)經(jīng)濟活動以數(shù)據(jù)的形式在ERP系統(tǒng)中展現(xiàn)，使管理會計人員在做出決策時可得到更加全面、及時的數(shù)據(jù)信息。

比如，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的信息匯總、傳遞優(yōu)勢，圍繞管理會計流程、管理方式，建立財務(wù)共享中心，使企業(yè)財務(wù)資源實現(xiàn)實時共享，為大數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造條件，為財務(wù)決策提供可靠信息，進而提升企業(yè)財務(wù)決策的正確性，幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風險。

另外，企業(yè)要想借助信息技術(shù)、財務(wù)機器人進行會計轉(zhuǎn)型，必須重視信息安全問題。企業(yè)要安裝安全防護軟件，確保軟件系統(tǒng)的安全，同時設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限，做好數(shù)據(jù)加密工作。

（五）定制可行的轉(zhuǎn)型方案

會計轉(zhuǎn)型不僅涉及財務(wù)管理，還涉及經(jīng)營管理活動，并非一朝一夕可以完成的，避免盲目轉(zhuǎn)型，造成財務(wù)管理失控，必須有科學、可行的管理計劃。因此，要制定可行轉(zhuǎn)型方案，有序推進會計轉(zhuǎn)型工作。

首先，要了解需求。企業(yè)可從實際入手，結(jié)合自身的優(yōu)勢，分析企業(yè)實施管理會計的要求和期望，尋找需求點，明確轉(zhuǎn)型的目標。

其次，要了解企業(yè)經(jīng)營流程。可基于需求，借助表單反推追溯法，了解企業(yè)的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的特征，分析管理會計對企業(yè)經(jīng)營的支持作用，結(jié)合實際需求制定配套實施計劃。例如，從經(jīng)營的末端即產(chǎn)品銷售回款環(huán)節(jié)著手，向研發(fā)階段相關(guān)表單進行反推追溯。參考表單如下：銀行水單、發(fā)票等-->成品出貨環(huán)節(jié)單據(jù)（出貨單、放行條等）--> 客戶訂單、銷售報價單、訂制通知單等銷售環(huán)節(jié)表單-->生產(chǎn)計劃及排產(chǎn)單、制造通知單等生產(chǎn)管理計劃表單-->成品（半成品）繳庫單、材料消耗表單、移轉(zhuǎn)單、批次發(fā)料單、領(lǐng)料單、材料驗收單等出入庫及品管進料、制程檢驗表單-->采購訂單、比議價表、采購報價單等相關(guān)資料-->直至研發(fā)環(huán)節(jié)的ECR/ECN等與BOM表相關(guān)的表單進行追溯了解。

最后，對照計劃，制定思維導(dǎo)圖和流程圖，總結(jié)實施方案，聽取各部門建議，預(yù)測會計轉(zhuǎn)型后工作步驟、管理體系、部門職能的變化情況，分析會計轉(zhuǎn)型的積極影響與負面影響，提前對相關(guān)工作作出合理安排，正確規(guī)避風險。而且在轉(zhuǎn)型方案實施后，要關(guān)注轉(zhuǎn)型效果，做好轉(zhuǎn)型考核評價，找出轉(zhuǎn)型中存在的問題，從而根據(jù)轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的情況調(diào)整轉(zhuǎn)型方向。

結(jié)語

新形勢下，經(jīng)濟環(huán)境、營商環(huán)境都在發(fā)生變化，企業(yè)要想適應(yīng)新形勢，就要做好會計轉(zhuǎn)型的準備?，F(xiàn)階段很多企業(yè)仍然對管理會計缺乏正確認識，不僅缺少管理人才，且沒有完善會計管理制度，財務(wù)信息化程度低，會計轉(zhuǎn)型效果不理想。為加速企業(yè)會計轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)管理會計目標，企業(yè)應(yīng)正確認識管理會計的職能和作用，完善配套的管理制度，優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu)，加強企業(yè)信息化建設(shè)，定制可行轉(zhuǎn)型方案，主動消除會計轉(zhuǎn)型的負面影響。