A企業(yè)成本管理存在的問題及對策分析研究

李丹丹 浙江漢信科技有限公司

引言

原材料的下降、需求量的降低、先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)線的運(yùn)用，讓水泥的成本也開始下降，產(chǎn)品數(shù)量的增加和價(jià)格的下降讓水泥行業(yè)內(nèi)的競爭一下子達(dá)到了頂峰，這就促使企業(yè)不得不面對巨大的挑戰(zhàn)，是轉(zhuǎn)型升級還是面臨破產(chǎn)，又或是提高企業(yè)內(nèi)部的管理。企業(yè)的生產(chǎn)成本是企業(yè)在生產(chǎn)過程中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，企業(yè)可以通過前期的生產(chǎn)成本合理地預(yù)測企業(yè)下一生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)成本，幫助企業(yè)在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中實(shí)施成本控制，可以幫助企業(yè)更好地降低成本，提高企業(yè)內(nèi)部管理的水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

一、企業(yè)成本管理概述

企業(yè)成本管理的目的主要是控制企業(yè)生產(chǎn)的成本，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)過程中的耗用材料計(jì)算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，并對產(chǎn)品進(jìn)行定價(jià)；還可以計(jì)算出企業(yè)存貨的價(jià)值，企業(yè)可以根據(jù)這些信息再結(jié)合自己公司的發(fā)展情況，對各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行分析，根據(jù)每一環(huán)節(jié)的具體情況，找到適合的方法來控制成本，這是企業(yè)成本管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。成本控制的方法就是對實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)消耗進(jìn)行控制的實(shí)施方法，具體如下：

（一）目標(biāo)成本控制法

目標(biāo)成本控制法起源自日本，現(xiàn)在已被用在世界上多種行業(yè)。目標(biāo)成本控制法在一開始就要知曉企業(yè)在某個(gè)項(xiàng)目的投入資金，然后再根據(jù)投入資金制定該項(xiàng)目的實(shí)施方案。

（二）標(biāo)準(zhǔn)成本控制法

標(biāo)準(zhǔn)成本控制方法是指我們提前就已經(jīng)知曉了標(biāo)準(zhǔn)成本，然后等實(shí)際花費(fèi)的成本出來之后，通過兩者相比較，來計(jì)算成本差異。在標(biāo)準(zhǔn)成本法下，通過揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的分離來進(jìn)行實(shí)際成本的控制。

（三）定額成本控制方法

在建筑行業(yè)中，定額成本控制方法應(yīng)首先建立生產(chǎn)過程中的定額成本，然后通過對實(shí)際成本和定額成本的分析對比，完成對成本的控制。

（四）作業(yè)成本控制法

作業(yè)成本法是計(jì)算企業(yè)投入產(chǎn)出的方法。通過企業(yè)在經(jīng)營過程中成本費(fèi)用的記錄，作業(yè)成本控制法可以把成本分散到每一項(xiàng)生產(chǎn)過程中。

二、A水泥公司成本管理現(xiàn)狀

（一）A水泥公司簡介

A水泥公司是生產(chǎn)混凝土磚的專業(yè)制造商。業(yè)務(wù)包括水泥制品的制造、水泥制品的銷售、建筑磚塊的銷售。所有系列產(chǎn)品都是按照國家工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的。公司生產(chǎn)的多孔磚，多年來質(zhì)量一直受到人們的信賴。產(chǎn)品性能安全可靠、耐久性高、方便等優(yōu)點(diǎn)很多，質(zhì)量處于國內(nèi)同類產(chǎn)品的先進(jìn)水平。

（二）A水泥公司成本管理現(xiàn)狀

1.企業(yè)成本的界限

企業(yè)在進(jìn)行成本計(jì)算的時(shí)候，要清楚地劃分材料的用途，這樣在后面的成本核算中才能準(zhǔn)確地分清楚材料到底用在了哪里，才能真實(shí)地計(jì)算出產(chǎn)品的成本。

（1）對于每一筆支出要合理劃分出界限

在企業(yè)生產(chǎn)過程中有生產(chǎn)性支出、資本性支出和營業(yè)性支出這三種生產(chǎn)費(fèi)用的支出，要把這三種不同用途的支出正確劃分出界限，根據(jù)每一筆不同用途的支出分別計(jì)入相對應(yīng)的生產(chǎn)費(fèi)用里，這樣在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)就可以比較清晰明了地得出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

（2）正確劃分生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用的界限

企業(yè)的費(fèi)用包括生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用，要把實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用根據(jù)不同用途合理地劃分到生產(chǎn)費(fèi)用或期間費(fèi)用，制定相關(guān)的管理制度，同時(shí)各個(gè)部門要認(rèn)真執(zhí)行，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤要嚴(yán)肅處理并積極改正，保證每一筆支出的劃分都是合理的，這樣才能得到最準(zhǔn)確的成本信息。

（3）正確劃分各種產(chǎn)品的成本界限

A 水泥公司的產(chǎn)品包括 P.O52.5 水泥、P.O42.5 水泥、P.C32.5R水泥不同的水泥品種。所以在生產(chǎn)過程中要正確劃分不同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，對于每一筆原料的領(lǐng)用都有詳細(xì)記錄，以便后期核算不同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

2.成本核算的基礎(chǔ)工作

企業(yè)進(jìn)行成本管理要想取得良好的效果，就要嚴(yán)格地核算每一個(gè)階段的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并且要求數(shù)據(jù)真實(shí)無誤，這樣才能取得理想的效果，為此A水泥公司做了以下措施。

（1）完整的原始記錄

企業(yè)要保存好生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一筆原始憑證，以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。購入材料的憑證、領(lǐng)用材料的單據(jù)、提貨單以及質(zhì)控處的化驗(yàn)單等其他的各類票據(jù)這些都是原始記錄。企業(yè)可以根據(jù)這些原始記錄查到每一份原料和產(chǎn)品的情況，為后續(xù)的分析提供數(shù)據(jù)支持，為此A制定了嚴(yán)格規(guī)范的記錄填寫和存檔要求。

（2）健全計(jì)量、出入庫驗(yàn)收管理

計(jì)量準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性。為此，A設(shè)置設(shè)備保全處，配備專門的計(jì)量管理人員負(fù)責(zé)全廠的計(jì)量系統(tǒng)，國家強(qiáng)檢設(shè)備按照法律要求進(jìn)行檢定，配料秤等按照《A計(jì)量管理辦法》進(jìn)行校驗(yàn)，基本上保證每周進(jìn)行一次實(shí)物標(biāo)定；同時(shí)《倉庫管理制度》中對出入庫進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定，建立健全了驗(yàn)收制度。

（3）開展班組經(jīng)濟(jì)核算

為了增強(qiáng)員工成本管理的意識，A水泥公司開展了班組經(jīng)濟(jì)核算的計(jì)劃，各個(gè)不同生產(chǎn)線有不同的生產(chǎn)特點(diǎn)，根據(jù)特點(diǎn)制定標(biāo)準(zhǔn)，讓同一生產(chǎn)線的不同小組開展比拼活動，包括比拼產(chǎn)量、質(zhì)量、指標(biāo)等，同時(shí)進(jìn)行公布，讓員工看到自己還可以有進(jìn)步的空間，增加員工參與成本管理的積極性，以達(dá)到成本管理的目的。

3.影響水泥企業(yè)成本的因素

在水泥行業(yè)中影響成本最重要的因素是直接材料，直接材料可以說在整個(gè)生產(chǎn)成本中處于決定性地位。第二是企業(yè)的管理水平，由于直接材料占據(jù)了大部分的生產(chǎn)成本，所以只能通過高水平的管理來降低企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本。第三是企業(yè)生產(chǎn)的技術(shù)水平，先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)可以在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中降低原材料的耗用以及提高產(chǎn)品的質(zhì)量，從而增強(qiáng)企業(yè)競爭力。第四是企業(yè)的地理位置，水泥企業(yè)需要耗用大量的原材料以生產(chǎn)大量的產(chǎn)品，要有良好的交通運(yùn)輸條件。第五是國家制定的相關(guān)政策。國家正在建設(shè)環(huán)境友好型社會，而水泥行業(yè)耗用大量原材料，污染也相對嚴(yán)重，因此要根據(jù)國家制定做出相應(yīng)的調(diào)整。

三、A水泥公司成本管理存在的問題

（一）成本管理體系標(biāo)準(zhǔn)不完善

1.員工成本管理意識不足

在A水泥公司，大部分員工對成本的認(rèn)識比較少，認(rèn)為所謂的成本只是自己工作中參與的那些成本，而對于其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本了解很少，甚至一點(diǎn)都不知道。管理人員對于成本的認(rèn)識也是模糊的，不能清晰地判斷出成本的各個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)為公司只要正常運(yùn)行就可以，并沒有意識到成本管理的重要性。而且在企業(yè)的成本管理方面，很多員工都認(rèn)為這些是管理人員應(yīng)該做的事情，自己只要做好本職工作就行了。

2.成本管理制度不全面

A水泥公司的成本管理制度存在漏洞。企業(yè)是按照規(guī)章制度辦事的，好的管理制度對企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動是非常有幫助的。A水泥有限公司在規(guī)章制度方面存在一定問題，有一定的缺陷。在成本控制方面的責(zé)任主體比較模糊，沒有具體的部門負(fù)責(zé)這方面的事務(wù)，而是分發(fā)給各個(gè)部門，一旦出了問題，可能都找不到問題的來源，從而也無法追責(zé)、無法解決該問題，這會對公司的發(fā)展造成很大影響。

3.成本管理制度執(zhí)行力度不夠

由于A水泥有限公司沒有明確對成本進(jìn)行管理控制的部門，具體事務(wù)也是分發(fā)下去，由多個(gè)部門去完成工作，工作在下發(fā)過程中容易出現(xiàn)問題，各個(gè)部門之間也缺少信息的交流，這就會造成工作質(zhì)量不統(tǒng)一，執(zhí)行的力度不足等問題。

（二）成本控制的標(biāo)準(zhǔn)制定與生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)不匹配

首先，定額成本法無法滿足成本管理的基本工作。A水泥公司的基本員工對生產(chǎn)流程不熟悉，而且公司的產(chǎn)品工藝較為麻煩，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較多，這就造成定額成本法無法真實(shí)地反映企業(yè)生產(chǎn)所耗用的原材料，由此會影響下一年的成本預(yù)算，不利于成本控制。

其次，忽視了市場對產(chǎn)品的接受程度。A水泥有限公司的成本是在定額法的基礎(chǔ)上核算的，上一年的生產(chǎn)成本對下一年的影響很大，但隨著企業(yè)的技術(shù)不斷進(jìn)步，市場的要求也越高，如果一味地用定額法進(jìn)行核算就會造成成本過高，導(dǎo)致市場無法接受，被市場淘汰。

最后，對采購環(huán)節(jié)成本控制的不重視。采購部門在進(jìn)行市場采購時(shí)未充分了解市場信息，進(jìn)行合理的采購。由于價(jià)格的不斷波動對財(cái)務(wù)部門的工作要求也比較高，尤其在水泥行業(yè)，在激烈的市場競爭中要保持長久穩(wěn)定的貨源是很困難的，這就使得采購部門在采購過程中不得不聽從對方的價(jià)格，而且還要將貨款及時(shí)支付，在一定程度上加大了采購的成本。

A水泥公司將煤炭的消耗量作為考核中最重要的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)量，但這是對企業(yè)的整體計(jì)量，無法計(jì)算出每條生產(chǎn)線、每個(gè)小組的具體煤炭耗用量，所以也就沒辦法對小組進(jìn)行考核，最后的結(jié)果都是以企業(yè)整體的煤炭耗用量進(jìn)行考核，員工覺得和自己沒有太大關(guān)系，就不會有降低煤炭耗用量的意識，成本的控制就偏高，如果能將考核具體落實(shí)到每條生產(chǎn)線、落實(shí)到每個(gè)員工身上，那么對于企業(yè)的成本控制是非常有利的。

（三）成本管理的方法不全面

1.對材料的管理不夠全面

企業(yè)在對材料的管理方面存在一定的問題，企業(yè)沒有制定嚴(yán)格詳細(xì)的領(lǐng)用計(jì)劃和程序，導(dǎo)致在材料的領(lǐng)用過程中會出現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)用和過度領(lǐng)用的情況，造成材料的浪費(fèi)。在倉庫管理環(huán)節(jié)也有一些問題，倉庫沒有定期清理登記，有些剩余的材料就會被浪費(fèi)，對于一些還有價(jià)值的材料而言，只要定期維修和保養(yǎng)就可以繼續(xù)使用，但在倉庫沒有進(jìn)行保養(yǎng)，導(dǎo)致材料不能使用，增加了很多的成本。

2.人力資源成本控制不足

A水泥公司的員工中，有一半是初中及以下學(xué)歷，說明企業(yè)的員工的文化水平不是很高，所以缺乏參與成本管理的意識。A目前的成本管理方法還是比較缺乏的，僅僅是一味地降低原材料的耗用，這很容易造成產(chǎn)品質(zhì)量問題，給企業(yè)帶來損失。在生產(chǎn)經(jīng)營管理中，對生產(chǎn)過程的安全問題也不夠重視，對企業(yè)的生產(chǎn)流程控制不夠嚴(yán)格，會出現(xiàn)不按規(guī)定操作的情況，加大了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)缺乏對生產(chǎn)設(shè)備的維修和保養(yǎng)，機(jī)器經(jīng)常出現(xiàn)故障，搶修成本較高，加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)，企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)馗倪M(jìn)，以控制企業(yè)成本。

四、改善A水泥公司成本管理的對策建議

（一）加強(qiáng)企業(yè)文化，增強(qiáng)成本管理

企業(yè)可以通過內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)，到別的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流等活動，提高公司管理人員對成本管理的認(rèn)識，讓他們充分意識到成本對企業(yè)經(jīng)營管理的作用。只要企業(yè)的管理人員意識到成本管理的重要性，就會在以后的工作中樹立榜樣，帶動員工節(jié)約成本的積極性，同時(shí)也會在工作中加強(qiáng)對員工在生產(chǎn)過程中的成本管理，讓員工在不知不覺中提高成本管理的意識和能力，提高員工成本管理的意識。企業(yè)也要對員工進(jìn)行引導(dǎo)，建立獎懲機(jī)制，對于降低成本有貢獻(xiàn)的員工給予一定獎勵，提高積極性，也要有相應(yīng)的懲罰措施來控制員工的不規(guī)范行為，以避免成本的增加。企業(yè)還要虛心地接受員工們的建議，與員工形成良性互動，不斷地改進(jìn)各種問題，提高員工的認(rèn)同感，這樣員工在工作過程中就會更加為企業(yè)著想，成本也會降低。

（二）選用先進(jìn)的成本管理方法

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中，對標(biāo)法是非常實(shí)用的一個(gè)方法，可以通過內(nèi)部對標(biāo)、競爭性對標(biāo)來分析企業(yè)成本管理的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)調(diào)整企業(yè)的具體措施。通過企業(yè)的內(nèi)部對標(biāo)，將企業(yè)的優(yōu)秀員工與普通員工進(jìn)行對比分析，找出不足、發(fā)揮長處，有助于企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制、降低成本。在競爭性對標(biāo)中，找出幾家最具有代表性的競爭企業(yè)進(jìn)行分析，找出它們的長處和短處，對于長處而言，要分析是否適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展、是否可行，不要一味地照搬，找到適合本企業(yè)的、可以促進(jìn)本企業(yè)成本管理的方法進(jìn)行學(xué)習(xí)；對于短處，我們要避免出現(xiàn)同樣的問題。

（三）建立企業(yè)成本考核機(jī)制

對于A水泥公司而言，要建立企業(yè)成本考核機(jī)制，并落實(shí)到每一條生產(chǎn)線和每一位員工身上。充分發(fā)揮下屬部門的職能，貫徹落實(shí)考核內(nèi)容，讓每一位員工都參與進(jìn)來，參與成本管理，每一位員工都要完成具體分配的任務(wù)作為考核的標(biāo)準(zhǔn)，最大限度地降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在設(shè)定考核指標(biāo)時(shí)，不能僅對能夠反映在數(shù)據(jù)上的指標(biāo)進(jìn)行考核，對于那些無法量化但是對整個(gè)工藝流程運(yùn)行又比較重要的工作也要通過一定的形式進(jìn)行評價(jià)，只有這樣才能更加公平、更加全面。

結(jié)語

近年來，水泥行業(yè)快速發(fā)展，行業(yè)競爭不斷加劇，傳統(tǒng)的高耗能和高污染的水泥企業(yè)無法滿足現(xiàn)代市場需求，企業(yè)如何降低污染、提高可持續(xù)發(fā)展能力成為水泥行業(yè)迫切要解決的問題。企業(yè)如何在不斷滿足市場的需求同時(shí)降低成本、提高質(zhì)量成為一個(gè)難題。企業(yè)要想長久地生存下去，不得不面臨這一難題。企業(yè)進(jìn)行成本控制是提高企業(yè)的市場競爭力的重要手段，也是一個(gè)長期的過程。