范麗艷 佳木斯職業(yè)學(xué)院
完善財(cái)務(wù)管理的目的是建立系統(tǒng)化財(cái)權(quán)配置方案,按照集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門所具備的決策權(quán)、財(cái)務(wù)執(zhí)行權(quán)和財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)規(guī)則,將其內(nèi)部配置方案更加詳細(xì)劃分,同時(shí)給予相應(yīng)部門足夠的權(quán)力,以達(dá)到良好的管控和處理效果。通過科學(xué)地開展實(shí)體運(yùn)行的職業(yè)教育集團(tuán)財(cái)務(wù)建設(shè),保證了職業(yè)教育改革發(fā)展,利于提高教育教學(xué)管理水平。
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門針對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求,將集團(tuán)以母公司和子公司形式完善財(cái)務(wù)管理政策。針對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,先參照母公司的財(cái)務(wù)管理細(xì)則,按照法律、法規(guī)要求選定獨(dú)有的企業(yè)法人開展財(cái)務(wù)管理工作。母公司與子公司都相互獨(dú)立,但其管理政策統(tǒng)一且一致,以免出現(xiàn)管理問題。母公司和子公司財(cái)務(wù)核算方式要做到統(tǒng)一且相互依存,在對(duì)財(cái)務(wù)管理細(xì)則進(jìn)行完善的同時(shí),確保采取的管理辦法能使企業(yè)維持良性運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。集團(tuán)企業(yè)采取股份制并進(jìn)行明細(xì)的財(cái)務(wù)管理,在起到預(yù)期的約束作用的同時(shí),提高了財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)問題的管理難度,使其管理辦法更加復(fù)雜。
按照企業(yè)集團(tuán)的母、子公司問題存在狀況進(jìn)行分析,母公司是企業(yè)的核心,而子公司在財(cái)務(wù)管理上以獨(dú)立法人形式存在。當(dāng)母公司和子公司存在明顯的產(chǎn)權(quán)問題時(shí),子公司又可以獨(dú)立存在,因此按照企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展模式,在選聘獨(dú)立法人時(shí),要明確其責(zé)任和義務(wù),根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心對(duì)其財(cái)務(wù)主體進(jìn)行細(xì)分,使其在出現(xiàn)問題時(shí)可以明確主體責(zé)任,按照企業(yè)發(fā)展情況制定多個(gè)財(cái)務(wù)主體,以達(dá)到良好的財(cái)務(wù)管理效果。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,下屬單位按照階層完善財(cái)務(wù)決策能力和等級(jí)的劃分。子公司制定的層次管理目標(biāo)要明細(xì)化,按管理層次的需求給予相應(yīng)的決策權(quán)力,集團(tuán)在母公司確定主導(dǎo)地位后,子公司采取的財(cái)務(wù)管理制度要與母公司保持高度一致并積極配合,以達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)收益目的。
子公司始終作為母公司的職能附屬單位,在進(jìn)行集權(quán)型財(cái)務(wù)管理政策的過程中,具有單獨(dú)享有的財(cái)務(wù)決定權(quán),但也要按照管理要求對(duì)母公司所制定的權(quán)利進(jìn)行劃分。在管理模式完善的過程中,有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):第一,決策時(shí)要先考慮集團(tuán)總公司的利益,并且按照其發(fā)展?fàn)顩r制定更完善的發(fā)展目標(biāo);第二,不斷優(yōu)化內(nèi)部資源和配置,使其具有的工作效率得到提升,保持高效的運(yùn)營(yíng)效率以及低成本運(yùn)營(yíng)狀態(tài);第三,全面掌控并幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)對(duì)自身的決策能力有準(zhǔn)確的評(píng)估。集權(quán)模式也存在一定的不足:第一,子公司有單獨(dú)的財(cái)務(wù)決策權(quán),因此在財(cái)務(wù)運(yùn)行層面具有一定的決策指導(dǎo)性;第二,母公司與子公司之間存在一定的決策層級(jí)劃分,在決策時(shí)很難及時(shí)的做到內(nèi)容統(tǒng)一,存在延誤商機(jī)風(fēng)險(xiǎn)。全面了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)后,雖然也可以給出正確的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的決策,但時(shí)間存在拖延情況,對(duì)母公司的整體利益可能造成損失。
子公司對(duì)財(cái)務(wù)管理具有決策權(quán),可以按照企業(yè)發(fā)展需求給出適合子公司的財(cái)務(wù)管理辦法,在依托母公司所制定的決策后,所采取的分權(quán)模式具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):第一,減少了決策流程,使整體的工作效率得到提升;第二,業(yè)務(wù)處理過程中,一級(jí)單位給出明確的決策方向,子公司可以按照市場(chǎng)需求做到靈活應(yīng)對(duì),以免出現(xiàn)因權(quán)力決策不及時(shí)而造成的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但其模式也存在缺陷,比如:由子公司所采取的決策,對(duì)集團(tuán)總公司造成一定的財(cái)務(wù)決策隱患,在資源分配層面,也可能因決策不明確而導(dǎo)致資源閑置和浪費(fèi)等問題。
這種模式包含了集權(quán)和分權(quán)的特定管理細(xì)則,二者融合而形成現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理形式。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的規(guī)則,明確財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵點(diǎn)的同時(shí),可以按照關(guān)鍵點(diǎn)所制定的控制程序進(jìn)行決策,以保證子公司在特定時(shí)間對(duì)母公司所給出的決策進(jìn)行補(bǔ)充。明確母公司執(zhí)行權(quán)的同時(shí),子公司也可以根據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略給予控制點(diǎn)內(nèi)容補(bǔ)充,使市場(chǎng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)得以規(guī)避,并展現(xiàn)子公司的財(cái)務(wù)管理能力,提高子公司在母公司財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值。
按照職業(yè)教育集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理情況,目前比較常見的是經(jīng)費(fèi)缺乏問題。實(shí)際的經(jīng)費(fèi)無法滿足現(xiàn)有的教育需求。另外,教育體系存在明顯的資源浪費(fèi)問題,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)未按指定要求使用的情況。明確主觀與客觀因素后,對(duì)經(jīng)費(fèi)緊張問題進(jìn)行劃分,了解在此狀態(tài)下仍然存在亂花錢情況。公家購(gòu)物沒有明確的方向,多數(shù)采購(gòu)物品對(duì)其實(shí)際的教育無法起到應(yīng)有的輔助價(jià)值,在采購(gòu)數(shù)量方面也出現(xiàn)超額情況,如此大肆揮霍現(xiàn)象無法杜絕,將直接導(dǎo)致更嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理問題。采購(gòu)部門并沒有接到采購(gòu)設(shè)備清單,因此會(huì)購(gòu)買更多的閑置設(shè)備,造成經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。在辦公設(shè)備配置方面,采購(gòu)部也時(shí)常超范圍購(gòu)置物品,同時(shí)因利益影響而出現(xiàn)虛報(bào)賬目等情況,進(jìn)而導(dǎo)致集團(tuán)公司出現(xiàn)更嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理問題。
財(cái)務(wù)管理政策完善的同時(shí),要提高相關(guān)政策的執(zhí)行力度,而不應(yīng)將重點(diǎn)放在政策內(nèi)容完善層面,比如:某些儀器設(shè)備雖然是最新型的產(chǎn)品,但是由于教育需求無法提供良好的使用場(chǎng)所,因此使用率較低,或者存在重復(fù)購(gòu)買等問題。在資產(chǎn)配置方面,有些賬目要明細(xì)化且專項(xiàng)化,對(duì)于電子設(shè)備,應(yīng)按照需求進(jìn)行購(gòu)買,不應(yīng)隨著時(shí)代發(fā)展而投入更多的資金,使實(shí)際購(gòu)買的設(shè)備無法使用,導(dǎo)致賬目進(jìn)一步出現(xiàn)問題。采購(gòu)方使用虛假的賬本,這些賬本可為其獲得更多的個(gè)人利益,因此存在明顯的違規(guī)報(bào)賬情況,履行相關(guān)手續(xù)時(shí)也無法提供明細(xì)內(nèi)容,造成資產(chǎn)負(fù)債問題。
為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)教育集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力,完善相關(guān)管理制度的過程中,國(guó)家應(yīng)給予一定的扶持,使相關(guān)政策有明確的規(guī)范作為依據(jù),做到舉一反三,使制度具有更高的執(zhí)行力。第一,針對(duì)收費(fèi)管理制度,可以根據(jù)各學(xué)校地方的政策,對(duì)其實(shí)際的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,并按照國(guó)家要求進(jìn)行公示,提供各項(xiàng)目的收費(fèi)依據(jù),以免出現(xiàn)收費(fèi)混亂問題;第二,提高經(jīng)費(fèi)管理制度執(zhí)行效率,按照經(jīng)費(fèi)使用情況,明確相關(guān)資金的使用方向,提升管理政策的執(zhí)行力度;第三,完善財(cái)務(wù)收支審核制度,財(cái)務(wù)管理部門具有一定的資金執(zhí)行權(quán)限,在收支過程中進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄,并按程序履行個(gè)人職責(zé);第四,落實(shí)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人簽字制度,財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)的同時(shí),負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)銷時(shí)不能由他人代簽,要由本人了解清楚后對(duì)其簽字的內(nèi)容負(fù)責(zé);第五,落實(shí)財(cái)務(wù)稽核制度,財(cái)務(wù)人員在上報(bào)各賬目過程中,要由專人進(jìn)行二次復(fù)核,了解其實(shí)際上報(bào)的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確且真實(shí),對(duì)其上報(bào)的賬務(wù)進(jìn)行核準(zhǔn),以免出現(xiàn)虛報(bào)、瞞報(bào)情況;第六,完善內(nèi)部審計(jì)制度,教育部門根據(jù)發(fā)展對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行完善,并配備專業(yè)審計(jì)人員,對(duì)發(fā)展期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)運(yùn)行問題進(jìn)行審計(jì),了解采購(gòu)過程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)項(xiàng)目問題,使各審計(jì)制度更加合法、合規(guī)化;第七,建立檔案保管制度,按檔案需求完善相關(guān)資料,并做到準(zhǔn)確的更新及保管;第八,落實(shí)財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,各財(cái)務(wù)管理人員在對(duì)其工作完善的同時(shí),要認(rèn)真履行其職責(zé),按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù),不同崗位之間有明確的考核形式,使其所做的工作可以更好地為教育集團(tuán)提供輔助,在明確相關(guān)調(diào)研內(nèi)容后,按照要求落實(shí)可行性規(guī)章制度。
隨著財(cái)務(wù)管理政策的不斷完善,落實(shí)相關(guān)管理內(nèi)容過程中,可以根據(jù)教育改革要求對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例進(jìn)行調(diào)整,使各項(xiàng)工作的執(zhí)行效率更高。在引入全新的管理理念后,教育部門要突破傳統(tǒng)教育思想的束縛,根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理要求,對(duì)最新型的財(cái)務(wù)管理辦法進(jìn)行學(xué)習(xí),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也可以構(gòu)建更穩(wěn)固的運(yùn)行基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理人員對(duì)內(nèi)部管理體系進(jìn)行更詳細(xì)的了解,保證工作效率;同時(shí),按照現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理情況,對(duì)管理辦法進(jìn)行落實(shí),明確崗位責(zé)任制并建立績(jī)效考核制度,使各崗位人員都有足夠的工作壓力,以更積極的態(tài)度完成工作任務(wù),提高精細(xì)化管理的執(zhí)行效果,讓各部門之間可以相互扶持,利用最完善的數(shù)據(jù)夯實(shí)教育集團(tuán)的根基,讓教育集團(tuán)可以擁有更持久的發(fā)展力。
財(cái)務(wù)管理人員要明確內(nèi)部工作職責(zé),了解如何采取更有效的方法開展工作,使工作更加高效。按照財(cái)務(wù)管理辦法要求,教育集團(tuán)要對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提高其基本素質(zhì),并組建更高職能的專業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。按照基礎(chǔ)教育的發(fā)展形勢(shì)設(shè)置專項(xiàng)培訓(xùn)課程,在人員通過考核后給予一定的等級(jí)認(rèn)定,按照培訓(xùn)情況明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專攻方向,保證每位人員都具有足夠的專業(yè)技能,在各崗位中按照其要求熟練使用相關(guān)軟件,提高工作效率。
基礎(chǔ)教育集團(tuán)應(yīng)構(gòu)建良好的教育體系,開展相關(guān)教育工作之前,對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理有明確的完善辦法,以更好地開展財(cái)務(wù)管理工作。隨著新形勢(shì)要求的不斷增多,在財(cái)務(wù)管理工作開展的過程中也要及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,使特定的管理辦法有效落實(shí),具體做法如下:第一,建立財(cái)務(wù)公開制度。管理部門按照市場(chǎng)需求構(gòu)建完善的管理體系,執(zhí)行期間做到明細(xì)、透明,特定的管理數(shù)據(jù)要及時(shí)完善,以便在決策時(shí)擁有更有價(jià)值的辦法;第二,建立集體決策體系。按照資金管理要求,在集體監(jiān)督和管理過程中,根據(jù)集體決策情況制定管理方向,使各分配更加合理;第三,設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)。各財(cái)務(wù)管理部門要有專人進(jìn)行相關(guān)工作的監(jiān)督和審核,配備專業(yè)人才的同時(shí),對(duì)實(shí)際的薪酬調(diào)整狀況也要及時(shí)更新,使監(jiān)督人員在執(zhí)行相關(guān)政策時(shí)擁有更高的權(quán)利,保證財(cái)務(wù)管理部門嚴(yán)格按照制度完善工作內(nèi)容;第四,重視資金預(yù)算情況。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)未來發(fā)展?fàn)顩r提前給出有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避辦法,保證財(cái)務(wù)時(shí)刻處于良性運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),按照實(shí)際需求構(gòu)建適合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形式。
通過精細(xì)化管理,履行報(bào)表報(bào)送制度,按實(shí)際的收支狀況和資產(chǎn)運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)估,將結(jié)果作為財(cái)務(wù)管理的主要依據(jù)。基礎(chǔ)教育部門要了解財(cái)務(wù)軟件的使用方法,根據(jù)數(shù)據(jù)狀況明確未來的財(cái)務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際制定的財(cái)務(wù)管理辦法可以更高效地推動(dòng)企業(yè)維持長(zhǎng)久的運(yùn)行狀態(tài),在制度建立并完善的過程中,財(cái)務(wù)人員也可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和自身工作經(jīng)驗(yàn),制定更適合企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表體系,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在了解相關(guān)政策以后可以擁有更高效的決策依據(jù),確保在良好的監(jiān)督下,讓教育事業(yè)發(fā)揮其真正的價(jià)值。
高職院校管理體制不斷完善的過程中,可以根據(jù)預(yù)算辦法和相關(guān)法律要求,完善預(yù)算管理制度,使高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更加標(biāo)準(zhǔn)化。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,各項(xiàng)活動(dòng)所需求的資金支持也存在明顯的變化,高職院校財(cái)務(wù)管理部門為了避免因不科學(xué)決策而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),按照市場(chǎng)情況采取綜合性控制辦法,在預(yù)算控制中,讓監(jiān)督部門共同參與,使實(shí)際的管理內(nèi)容更加完善,提高管理工作效率。此外,高職院校管理部門需要提前了解未來發(fā)展方向,根據(jù)可存在的危機(jī)制定更合理的預(yù)算管理方法,讓相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)得以規(guī)避,共同構(gòu)建良好的預(yù)算模式。做到統(tǒng)籌兼顧,利用有限的資金,發(fā)揮其更高的利用價(jià)值,保證在預(yù)算支出都合理的過程中打造更穩(wěn)固的內(nèi)部管理體制,使各部門之間有更好的依據(jù),讓工作效率得以提升,并遵循管理辦法提升管理價(jià)值。
高職院校擁有良好的資產(chǎn)管理能力,保證企業(yè)在運(yùn)行期間擁有更可靠的資金支持。在未來的發(fā)展?fàn)顩r不斷變化的過程中,根據(jù)良好的企業(yè)管理辦法,對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)體制進(jìn)行完善,使資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低。職業(yè)院校采取標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)管理體系,可以有效落實(shí)相關(guān)政策,并將其管理價(jià)值更有效的展現(xiàn)出來。
首先,充分了解互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于信息科技管理的價(jià)值。在資產(chǎn)配置層面,利用現(xiàn)代的科學(xué)化管理辦法,使高校的資產(chǎn)管理配置擁有更明確的方向,按照工作要求,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)信息,保證在決策層面可以以學(xué)校資產(chǎn)變化情況作為依據(jù),使實(shí)際的資產(chǎn)更高效使用,消除賬務(wù)信息失準(zhǔn)情況。
其次,提升現(xiàn)有資產(chǎn)的利用效率。職業(yè)院校根據(jù)未來發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)做明確的劃分,避免資產(chǎn)危機(jī)的同時(shí)優(yōu)化資產(chǎn)配置,使資產(chǎn)評(píng)估工作更高效開展。明確管理制度,一方面可以對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行考核,另一方面也可以建立系統(tǒng)化評(píng)估體系,使未來的決策更有價(jià)值。
最后,建立健全完善的資產(chǎn)管理評(píng)估體系。財(cái)務(wù)部門根據(jù)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)狀況,對(duì)未來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行規(guī)避,完善資產(chǎn)管理和評(píng)價(jià)體系,利用數(shù)據(jù)對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)控。財(cái)務(wù)部門也要制定明確的資產(chǎn)管理制度,獲取更真實(shí)的數(shù)據(jù)信息后,對(duì)其內(nèi)部賬目進(jìn)行精準(zhǔn)核對(duì),分析出現(xiàn)的政策浮動(dòng)情況,讓浮動(dòng)指標(biāo)與制定的規(guī)則保持動(dòng)態(tài)同步,使資產(chǎn)運(yùn)行處于良性狀態(tài),提升資產(chǎn)利用率,共同夯實(shí)資產(chǎn)管理體系。
總之,通過以上分析,結(jié)合實(shí)體運(yùn)行的職業(yè)教育集團(tuán)財(cái)務(wù)建設(shè)工作開展實(shí)際,從多方面總結(jié)了具體的建設(shè)方法,作為相關(guān)工作人員,要提高工作認(rèn)識(shí),應(yīng)不斷探索更加完善的實(shí)體運(yùn)行的職業(yè)教育集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式,積極運(yùn)用到實(shí)踐中,為職業(yè)教育集團(tuán)各項(xiàng)工作開展提供有效保證。