企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)中的難點及對策

何海明 中國武夷實業(yè)股份有限公司

引言

隨著我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國建設(shè)企業(yè)集團的發(fā)展形勢也開始呈現(xiàn)出整合兼并的勢態(tài)。企業(yè)集團的融合能夠有效推動企業(yè)的發(fā)展和進步，并減少工作中存在的各種問題，以此保證企業(yè)的平穩(wěn)運行。隨著社會信息技術(shù)的進一步強化，企業(yè)在進行對外信息披露工作時也提出了新的要求，提高了對企業(yè)內(nèi)部會計工作人員工作的規(guī)范性、精準性以及會計報表合并的細致化和及時化，而將合并報表的工作進行信息化的建設(shè)和轉(zhuǎn)化能夠有效地提高工程企業(yè)財務(wù)報表合并的細致化和及時化，并能夠以此提升集團財務(wù)工作的質(zhì)量，其意義深遠重大。

一、企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)的相關(guān)概述

當(dāng)前我國大部分的工程建設(shè)單位都已經(jīng)開啟了合并報表的工作模式，期望能夠利用合并報表的模式綜合體現(xiàn)工程建設(shè)單位總部和各個分部的財務(wù)狀況進行綜合性的展示，同時進一步整理和規(guī)劃整個企業(yè)單位的財務(wù)工作的具體信息。在信息技術(shù)高度發(fā)展的時代背景下，許多工程建設(shè)單位已經(jīng)完成了合并報表的信息化建設(shè)和轉(zhuǎn)化，并且在這個過程中已經(jīng)將企業(yè)的財務(wù)工作進行了一定程度的提升且效果明顯。然而我國當(dāng)前的大多數(shù)工程建設(shè)企業(yè)單位的各個分公司在具體的工程建設(shè)工作內(nèi)容以及財務(wù)管理工作中都存在著極大的差異和區(qū)別，這就使得公司在進行財務(wù)報表的統(tǒng)一和合并的過程中很難順利地將信息化有效的建設(shè)，這就會導(dǎo)致企業(yè)在進行合并報表信息化建設(shè)的過程中很難發(fā)揮出信息技術(shù)的真正效能。除此以外，現(xiàn)如今我國的社會經(jīng)濟依然在穩(wěn)步的發(fā)展和提升，這就使得大多數(shù)的工程建設(shè)企業(yè)單位在進行各個分公司統(tǒng)一管理和整合更加的復(fù)雜和困難，各個分公司在進行合并報表的工作時存在自動化和純手工化的報表整理相互交織，造成企業(yè)集團進行合并報表的信息化統(tǒng)一轉(zhuǎn)化很難推進。一旦合并報表的信息化建設(shè)工作難以有效推進就會導(dǎo)致工程建造企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略很難進行，因此有必要針對企業(yè)內(nèi)部合并報表信息化建設(shè)工作中遇到的問題進行管控和治理。

二、強化企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)的重要性

將工程建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理中合并報表的工作進行信息化的建設(shè)和轉(zhuǎn)化，并不斷推動信息化建設(shè)的快速發(fā)展，不僅可以有效地提高企業(yè)內(nèi)部財會工作更加的標準化和程序化，同時能夠有效促進工程建設(shè)單位的財務(wù)工作效率的提升，更加能夠有效地推動企業(yè)整體經(jīng)濟發(fā)展的快速提升，保證工程企業(yè)的建設(shè)項目所需的資金投入快速有效，進而提升企業(yè)的市場競爭力。與此同時，信息化建設(shè)能夠為企業(yè)內(nèi)部的各個分公司的財會數(shù)據(jù)的信息共享提供一個健康的平臺，縱觀當(dāng)前我國的工程建設(shè)企業(yè)單位的合并報表信息化建設(shè)工作的進展，可以發(fā)現(xiàn)如果能夠有效地加強其財會合并報表信息化的建設(shè)和轉(zhuǎn)化能夠?qū)⑵髽I(yè)的會計資源與工程資源進行有效的融合，這樣能夠有效地避免企業(yè)內(nèi)部在進行工程項目建設(shè)時出現(xiàn)資金投入信息滯后的問題，并且也能夠為企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門準確地掌握公司財務(wù)的具體狀況，便于對下一步的財務(wù)工作進行科學(xué)有效的規(guī)劃。

三、企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)中的難點分析

（一）總公司和分公司財務(wù)軟件不一致

經(jīng)具體的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前部分工程企業(yè)在進行財務(wù)數(shù)據(jù)的合并和統(tǒng)一的過程中存在著企業(yè)總部與分部的財務(wù)軟件不一致的問題，這也是影響企業(yè)不能夠快速推動合并報表信息化的建設(shè)和轉(zhuǎn)化的重要原因之一。因此，保證企業(yè)總部與分部財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)一致是促進企業(yè)合并報表工作的有效進行和開展，從而提高了企業(yè)整體的財務(wù)工作質(zhì)量和效率。而工程企業(yè)之所以會出現(xiàn)財務(wù)軟件不一致的問題主要是因為公司的各個分部在進行財務(wù)管理時所采用的管理制度和工作流程都存在著些許的差異，進而導(dǎo)致各個分部財務(wù)工作的進度也無法統(tǒng)一，這種不統(tǒng)一的情況就會導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)進行財務(wù)報表的合并工作時產(chǎn)生極大的困難，例如企業(yè)在進行信息共享時會出現(xiàn)一些分部信息提供不完善甚至還會存在無法獲取數(shù)據(jù)信息的情況，因此也就加大了工程企業(yè)財務(wù)管理工作的難度，影響整體的工作效率，不僅不利于企業(yè)進行合并報表的信息化改革，而且也會嚴重阻礙企業(yè)的整體發(fā)展和運作。

（二）總公司和分公司經(jīng)濟活動不一致

部分的工程建設(shè)企業(yè)的總部與分部在開展各自的經(jīng)濟活動中存在著不一致的問題，工程建設(shè)企業(yè)需要進行的各個工作業(yè)務(wù)種類過于繁重和復(fù)雜，因此這類企業(yè)在進行財務(wù)管理以及報表的合并時的難度大大增加。由于工程建設(shè)企業(yè)的總部和分部在進行工程建設(shè)時所負責(zé)的工程項目都是不同的，這就會造成其在經(jīng)濟和建設(shè)活動上很難達到一致，而不同的工程項目在建設(shè)過程中所進行的建設(shè)內(nèi)容也都或多或少存在些許的差異，這就導(dǎo)致工程建設(shè)企業(yè)在進行總部與各個分部公司的財務(wù)賬目核對和合并時數(shù)據(jù)量是極其龐大的。這就會導(dǎo)致工程建設(shè)企業(yè)在處理各個賬目以及融合各部門不同的財務(wù)管理形式時存在著極大的難度和壓力，進而就可能會造成財會人員工作時數(shù)據(jù)核對和報表合并時出現(xiàn)差錯。如果在這個過程中還有分部公司在財務(wù)賬目管理時出現(xiàn)了差錯，那么就很難為總部提供科學(xué)有效的關(guān)鍵性信息，進而使得企業(yè)在進行合并報表時很難保證其精準程度。綜上所述，工程建設(shè)企業(yè)在進行合并報表工作的信息化建設(shè)時必須強化各個分部財務(wù)管理工作，以此才能夠保證合并報表工作的信息化建設(shè)有效開展。

（三）部分財務(wù)數(shù)據(jù)存在難以抵消的問題

上文提到，工程建設(shè)企業(yè)在進行項目建設(shè)時由于項目的差異以及分部工作內(nèi)容的差異導(dǎo)致其產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息是十分龐大的，而這龐大的數(shù)據(jù)信息在進行財務(wù)報表的合并時也同樣是很難抵消的，這也就造成了企業(yè)總部在進行財務(wù)報表的合并工作時存在著極大的困難。除了這一原因外，企業(yè)還存在著其他導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)無法抵消的問題，例如企業(yè)總部或是分部的財務(wù)賬目不清楚或者是企業(yè)所負責(zé)的工程項目中的投資關(guān)系十分的復(fù)雜，這些都會導(dǎo)致企業(yè)在進行總部和分部公司財務(wù)報表合并工作中部分財務(wù)數(shù)據(jù)不能夠進行抵消，從而影響了公司財務(wù)工作的管理效率。

四、加強企業(yè)集團合并報表信息化建設(shè)

（一）建立完善的財務(wù)系統(tǒng)

工程建設(shè)企業(yè)財務(wù)報表合并工作的信息化建設(shè)之所以難以推進，其主要原因還是在于企業(yè)的總部和分部公司的財務(wù)系統(tǒng)不夠完善和統(tǒng)一，因此建立一個完善的、統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng)能夠在一定程度上保證其信息化建設(shè)的發(fā)展。我國各個企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)實際上已經(jīng)開展了很長一段時間了，同時我國的經(jīng)濟市場中已經(jīng)具備了許多成熟和完善的合并報表的信息化系統(tǒng)和平臺。但是在企業(yè)進行財務(wù)報表的合并工作時必須著重注意自身企業(yè)財務(wù)信息的實際情況以及企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)律選擇適配度更高、更能夠保證企業(yè)財務(wù)工作效率的信息平臺。然而目前的大部分企業(yè)并不能夠在經(jīng)濟市場中尋找到適合企業(yè)發(fā)展的信息化平臺，因此企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展和建設(shè)過程中就需要結(jié)合自身的財務(wù)報表合并工作信息化發(fā)展的需求，量身定做屬于自己的信息化平臺。由于工程建設(shè)企業(yè)的特殊性，在建立財務(wù)系統(tǒng)時需要盡可能地進行總部和分部的統(tǒng)一化管理，并在這個過程中與建設(shè)高效的資源管理系統(tǒng)與之進行配合共同加強合并報表工作的信息化建設(shè)。工程建設(shè)企業(yè)總部與分部的工程項目建設(shè)業(yè)務(wù)類型差異較大，因此很難對其進行統(tǒng)一化的管理，這就需要企業(yè)以財務(wù)核對工作為基礎(chǔ)，結(jié)合分部的特點進行財務(wù)報表合并的信息化工程建設(shè)，并利用信息化的平臺板塊來提升企業(yè)分部公司的財務(wù)信息的核對和數(shù)據(jù)整理的效率和質(zhì)量，以此才能夠真實有效地提高企業(yè)在財務(wù)報表合并工作的信息化系統(tǒng)的建設(shè)和運作效率。

（二）保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全

工程建設(shè)企業(yè)在推進財務(wù)報表合并工作的信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，還存在著數(shù)據(jù)信息的保密和安全問題。因此，企業(yè)在加強財務(wù)報表合并工作的過程中還需要加強其數(shù)據(jù)的安全管理工作，建設(shè)多層次的財會安全管理系統(tǒng)。第一，工程建設(shè)企業(yè)需要充分考慮企業(yè)自身的財會工作的實際情況，根據(jù)其財會工作體系進行安全管理系統(tǒng)的建設(shè)和加強。應(yīng)用于企業(yè)的實際操作就是加強財會管理人員的工作任務(wù)和內(nèi)容的嚴格劃分，確保員工在使用財務(wù)信息化系統(tǒng)時能夠限制在自身的可行使權(quán)利范圍內(nèi)，避免員工內(nèi)部出現(xiàn)權(quán)限越界的問題發(fā)生，保證財會人員無法獲取到權(quán)限之外的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)。加強企業(yè)內(nèi)部員工的職責(zé)劃分能夠有效地提高企業(yè)財務(wù)報表合并工作中信息和數(shù)據(jù)的安全性，同時也提高了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息使用的規(guī)范性。第二，工程建設(shè)企業(yè)還需要利用各種資源建設(shè)企業(yè)的財務(wù)信息安全管理體系，例如用網(wǎng)絡(luò)專線或者是虛擬專用網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)站的登錄，虛擬網(wǎng)絡(luò)也就是人們通常所說的VPN，這樣就能夠強化和提升企業(yè)財務(wù)報表信息合并過程中的安全性；網(wǎng)絡(luò)專線的網(wǎng)站登錄模式一般會建設(shè)在分部公司較為密集的企業(yè)中，而虛擬網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)站登錄模式一般會應(yīng)用于分部公司較為稀疏的企業(yè)中，采用這樣的平臺登錄方式既能夠保證企業(yè)分部財務(wù)信息的安全性，又能夠在財會人員進行合并報表工作時通過登錄不同分區(qū)的數(shù)據(jù)網(wǎng)站獲取該分部的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息。除此以外，工程建設(shè)企業(yè)還可以用大數(shù)據(jù)技術(shù)將企業(yè)的合并報表數(shù)據(jù)進行云端上傳，同時利用在線會計軟件將數(shù)據(jù)進行智能化的整合，在這個過程中企業(yè)也可以為智能數(shù)據(jù)進行鎖定和權(quán)限的劃分，以此提高數(shù)據(jù)的安全性。

（三）提高財務(wù)信息的處理效率

在工程建設(shè)企業(yè)的報表合并信息化建設(shè)到一定的階段時，企業(yè)應(yīng)制定一套統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)計算和核對的標準，并要求企業(yè)員工嚴格遵守和執(zhí)行，以此來提高財務(wù)數(shù)據(jù)和信息處理工作的效率和質(zhì)量。工程建設(shè)企業(yè)還需要采用一套統(tǒng)一的財會科目，確?？偛亢头植抗舅褂玫呢敃颇渴且恢碌?，這樣才能夠有利于企業(yè)總部進行統(tǒng)一化管理。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行財會科目的設(shè)計和制定時要確保數(shù)據(jù)精確化理念能夠有效貫徹于其核算工作的全過程，加強財務(wù)報表的審批機制，促進企業(yè)各個分部與企業(yè)總部的高效聯(lián)動，保證財務(wù)報表的合并化處理，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的工作效率和質(zhì)量。另外，在企業(yè)財會部門進行數(shù)據(jù)核算的過程中，必須采用一個統(tǒng)一的核算準則來保證工作流程的進一步深化，將數(shù)據(jù)內(nèi)容進一步的精確和細化，并保證核算工作的有效進行和開展。企業(yè)要想有效提高財務(wù)報表合并的工作效率和質(zhì)量，就需要企業(yè)的各個分部以及總部在開展財務(wù)管理工作時充分地利用現(xiàn)代先進的信息化技術(shù)，促進企業(yè)報表合并工作向自動化和智能化發(fā)展，更重要的是，在利用信息技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的整理時能夠利用智能技術(shù)幫助財會工作人員提取數(shù)據(jù)中重要的具有決策性的數(shù)據(jù)，以此能夠提高企業(yè)合并報表的使用價值。

（四）加快財務(wù)信息化人才建設(shè)

工程建設(shè)企業(yè)合并報表信息化建設(shè)是需要有專業(yè)能力過硬且綜合素質(zhì)較高的人才予以保障的，因此企業(yè)需要加強人才引進的力度并加強對企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員的能力培訓(xùn)，不斷強化企業(yè)人才建設(shè)水平，提高財會人員的綜合素養(yǎng)。我國正處于大力發(fā)展教育工程的階段，各個高等院校也都在全面執(zhí)行和實施學(xué)生擴招的工作，這也為我國培養(yǎng)了很多的高素質(zhì)人才。因此，我國的工程建設(shè)企業(yè)在加強高素質(zhì)人才建設(shè)的過程中能夠節(jié)省許多人才培養(yǎng)的成本，并且也同樣能夠為企業(yè)招聘到更多綜合素質(zhì)水平較高的人才，并在這個過程中不斷地強化企業(yè)內(nèi)部財會團隊的質(zhì)量和水平。與此同時，企業(yè)還需要加強對內(nèi)部的財會人員能力的培養(yǎng)，企業(yè)可以結(jié)合自身財務(wù)工作的實際情況，將合并報表工作的信息化建設(shè)有效地融合進人員的培訓(xùn)中，提升財務(wù)人員對信息化技術(shù)的使用，使其對于信息化建設(shè)工作的理解進一步深化，并能夠在實際操作中游刃有余，保證企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效進行以及后續(xù)運作的流程性，為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的收益。除此以外，企業(yè)也可以定期開展信息化建設(shè)的討論會，并聘請行業(yè)的資深專家到企業(yè)內(nèi)部進行信息化建設(shè)內(nèi)容的宣講和培訓(xùn)，在會議中針對工作人員提出的問題進行解答，幫助企業(yè)解決財務(wù)信息化建設(shè)中遇到的難題，以此更好地提升工程建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員解決問題的能力和水平，有效促進企業(yè)財務(wù)報表合并工作的信息化建設(shè)。

結(jié)語

財務(wù)報表合并工作的信息化建設(shè)能夠為工程建設(shè)企業(yè)的整體運作和發(fā)展提供更大的驅(qū)動力，也能夠有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的使用價值。因此，各個工程建設(shè)企業(yè)都需要去了解財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)的重要性，并不斷地推動企業(yè)自身財務(wù)工作的信息技術(shù)的轉(zhuǎn)化，更好地在工作中貫徹和落實信息化的建設(shè)理念。相信在不久的將來，我國的工程建設(shè)企業(yè)能夠在充分利用信息化技術(shù)和平臺進行財務(wù)管理方面時提高財務(wù)工作的效率，推動企業(yè)的快速發(fā)展，進而為我國社會經(jīng)濟以及各個領(lǐng)域的建設(shè)提供更加有效地保障。