“雙高”建設(shè)背景下高職院校財務(wù)共享服務(wù)的探討

彭湘萍 長沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院

引言

近年來高職院校的招生規(guī)模逐漸擴(kuò)大，辦學(xué)經(jīng)費來源更加多樣，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加復(fù)雜。這一背景下，政府要求高職院校加大對財務(wù)管理的重視程度，合理控制辦學(xué)成本，提高資金管理水平，進(jìn)一步提高院校的辦學(xué)效益。受到傳統(tǒng)管理模式的影響，部分高職院校財務(wù)管理對財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用程度不夠，無法適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理需求，對財務(wù)管理工作效率產(chǎn)生了不利影響。因此，在“雙高”建設(shè)背景下，高職院校充分應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)，將這一模式的優(yōu)勢最大化地發(fā)揮出來，不斷提高院校的財務(wù)管理水平，進(jìn)一步滿足財務(wù)管理的需求，推動高職院校的健康持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)共享服務(wù)在高職院校財務(wù)管理中的應(yīng)用價值

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，高職院校積極應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建相關(guān)的機(jī)制，不僅可以提高財務(wù)信息化管理水平，而且還可以創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，具體應(yīng)用價值有以下幾個方面：

首先，有助于簡化高職院校費用報銷流程。財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用，可以有效解決財務(wù)報銷問題。在高職院校財務(wù)管理中應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式，需要結(jié)合院校實際，搭建科學(xué)規(guī)范的財務(wù)共享服務(wù)平臺，并且將APP軟件安裝在智能終端，這樣一來院校的教職工可以利用手機(jī)或計算機(jī)進(jìn)入財務(wù)共享服務(wù)平臺，進(jìn)行費用報銷申請，審批人員在平臺上進(jìn)行規(guī)范審批，不僅能夠簡化費用報銷流程，而且還能有效解決報銷流程煩瑣的問題，具有重要的應(yīng)用價值。

其次，有助于提高院系溝通的高效性。近幾年大數(shù)據(jù)等技術(shù)得到了各個行業(yè)的廣泛應(yīng)用，財務(wù)管理方式不斷優(yōu)化，將這些先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，可以開展票據(jù)傳遞等工作，突破了傳統(tǒng)工作模式的局限，有效提高了各類信息傳遞的及時性。應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)，構(gòu)建相應(yīng)的平臺，使得高職院校內(nèi)部部門和院系溝通交流更為高效，實現(xiàn)了財務(wù)信息的實時共享。

最后，有助于提高經(jīng)費管理的規(guī)范性。高職院校應(yīng)用財務(wù)共享平臺開展財務(wù)管理工作，可以有效提高經(jīng)費管理的規(guī)范性。院校的教職工進(jìn)行費用申報和費用審批的過程中，需要將相關(guān)信息上傳到共享平臺，具體信息和時間都會在共享平臺上留下記錄，為相關(guān)部門的監(jiān)管工作提供了便利，同時還能讓高職院校的領(lǐng)導(dǎo)了解資金流向，使得高職院校的經(jīng)費管理更加透明。此外，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)在充分了解各項信息的基礎(chǔ)上，可以做出更加科學(xué)的決策，促進(jìn)院校的健康發(fā)展。

二、當(dāng)前高職院校財務(wù)管理中存在的問題

從當(dāng)前高職院校的財務(wù)管理情況看，一些高職院校引入財務(wù)共享服務(wù)模式，在一定程度上提高了財務(wù)管理水平，但是應(yīng)用并不十分科學(xué)。此外，一些高職院校仍然采用傳統(tǒng)管理方式，財務(wù)管理效率較低，對高職院校的發(fā)展產(chǎn)生了制約。目前高職院校財務(wù)管理問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）管理觀念比較陳舊

高職院校財務(wù)共享中心的構(gòu)建，需要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有組織架構(gòu)，改革落后的規(guī)章制度，重新梳理業(yè)務(wù)流程，是一場全面性的改革。但是一些高職院校的領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)模式的重要價值，仍然沿用傳統(tǒng)的管理理念和管理方式，導(dǎo)致財務(wù)管理效率難以有效提升。此外，變革的同時崗位分工也會做出調(diào)整，需要教職工學(xué)習(xí)新知識和新技能，這可能會引起部分教職工的不滿情緒。

（二）費用報銷程序比較煩瑣

傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中，費用報銷程序比較煩瑣，報銷需要花費一定時間，不僅影響了信息傳遞速度，而且還會影響財務(wù)管理工作效率。一些高職院校在報銷費用時，教職工提交審批后，需要經(jīng)過系領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等審批，審批環(huán)節(jié)較多，需要花費的時間較長，如果某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會導(dǎo)致報銷延時，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理的時效性。

（三）建設(shè)成本較高

高職院校財務(wù)共享服務(wù)平臺的構(gòu)建與應(yīng)用，需要硬件設(shè)施和人員的支持，要想順利推進(jìn)財務(wù)共享模式，需要電子保障系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的支撐。因此，推進(jìn)這一模式對人力、物力、財力的需求較大。但是高職院校用于這方面的資金有限，缺少充足的資金，給該模式推行造成了很大阻礙。

（四）信息流通不夠順暢

高職院校財務(wù)管理工作涉及的部門較多，在實際工作中，各個部門是獨立工作的狀態(tài)，缺少健全的信息溝通體系，彼此之間的聯(lián)系較少。在財務(wù)管理工作中，如果其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，各個部門不能進(jìn)行及時有效溝通。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，很多高職院校都沒有實現(xiàn)全面信息共享，各個部門相對獨立，根據(jù)自己的需求建設(shè)相應(yīng)的信息系統(tǒng)，導(dǎo)致高職院校內(nèi)部“信息孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn)。在這一環(huán)境下，財務(wù)部門的人員無法及時獲取相關(guān)信息，需要辦理報銷的教職工需要多次溝通和傳遞信息，不僅消耗了大量的時間和精力，而且還影響了信息使用價值，給財務(wù)管理工作造成了不良影響，導(dǎo)致財務(wù)管理效率較低。

（五）財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升

財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)對財務(wù)管理工作質(zhì)量有重要影響，高職院校的財務(wù)工作人員不僅要具備扎實的專業(yè)知識和技能，還要具有良好的專業(yè)素養(yǎng)，在日常工作中自覺規(guī)范行為，促進(jìn)財務(wù)管理更加科學(xué)化。如果財務(wù)人員的專業(yè)技能較低，專業(yè)素養(yǎng)不高，就難以對財務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)分析和探究，僅僅按照相關(guān)流程開展工作，不利于財務(wù)管理的科學(xué)發(fā)展。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，目前我國一部分高職院校的財務(wù)工作人員專業(yè)技能不高，工作思維較為固化，專業(yè)素養(yǎng)有待提升，給高職院校財務(wù)管理工作的科學(xué)發(fā)展帶來了一定阻礙。

三、“雙高”建設(shè)背景下高職院校財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用策略

（一）及時轉(zhuǎn)變管理理念，明確財務(wù)共享服務(wù)目標(biāo)

不管是任何單位或企業(yè)，要想構(gòu)建財務(wù)共享機(jī)制，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，都會面臨大范圍的改革。為了確保財務(wù)共享服務(wù)機(jī)制的順利推行，高職院校的高層決策者和教職工都應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識到這一變革帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，及時轉(zhuǎn)變觀念，采取有效措施促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)的成功運行。高職院?？梢岳梦⑿?、微博等新媒體渠道傳播財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容，讓更多的教職工認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用價值，使得財務(wù)共享服務(wù)更容易被人們接受。在財務(wù)共享中心建立之后，高職院校還要致力于財務(wù)共享組織架構(gòu)、規(guī)章制度、工作流程等方面的制定和完善，為財務(wù)共享服務(wù)的有效運行提供基礎(chǔ)保障。此外，高職院校還需要明確財務(wù)共享服務(wù)目標(biāo)，做好財務(wù)共享服務(wù)的范圍劃分工作。在運行財務(wù)共享服務(wù)之前，關(guān)于共享范圍，院校的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)站在戰(zhàn)略角度考慮財務(wù)共享服務(wù)的范圍是財務(wù)部門之間還是相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間，或是院校范圍內(nèi)共享。關(guān)于財務(wù)共享服務(wù)目標(biāo)，需要考慮是將成本控制和核算作為財務(wù)目標(biāo)，還是將服務(wù)質(zhì)量作為目標(biāo)。只有明確具體范圍和目標(biāo)，實現(xiàn)該模式的順利推進(jìn)，提高財務(wù)共享服務(wù)水平。

（二）重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，提高流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平

高職院校財務(wù)管理應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式，使得財務(wù)管理流程更具標(biāo)準(zhǔn)化，財務(wù)信息處理更加統(tǒng)一化，有效提高了財務(wù)管理效率，但是財務(wù)數(shù)據(jù)處理更加復(fù)雜，給財務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。比如，應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式，院校內(nèi)部的信息需要集中處理，涉及的層級較多，如果出現(xiàn)問題，容易出現(xiàn)互相推諉的情況。在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)平臺時，計算機(jī)軟件和硬件的使用存在被黑客攻擊的風(fēng)險。因此，為了解決這些難題，需要高職院校的相關(guān)管理部門明確業(yè)務(wù)開展的風(fēng)險點，系統(tǒng)化地梳理業(yè)務(wù)流程，做好崗位分工，明確崗位職責(zé)，為財務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用提供良好的環(huán)境。

（三）合理利用現(xiàn)有資源，減少建設(shè)成本

信息系統(tǒng)是非常重要的手段之一，有助于財務(wù)共享服務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。但是一些院校認(rèn)為要想實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，必須借助信息化工具，只有投入大量資金和人力，擁有高信息化工具，才能實現(xiàn)財務(wù)共享這一目標(biāo)。實際上，這種想法存在誤區(qū)，手段和資金固然重要，但是不可過于強(qiáng)調(diào)。在具體運行中，充分利用先進(jìn)技術(shù)整合現(xiàn)有資源，最大化地優(yōu)化資源配置。首先，在技術(shù)方面，高職院?？梢岳冕斸?shù)溶浖臉I(yè)務(wù)功能開展費用報銷等業(yè)務(wù)，釘釘上的一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)功能都是免費使用的。其次，在人力資源方面，大多數(shù)高職院校都設(shè)有信息系，擁有軟件信息服務(wù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用等專業(yè)，教師教學(xué)經(jīng)驗和實踐經(jīng)驗非常豐富，對學(xué)院的了解也更加透徹。高職院校應(yīng)當(dāng)建立完善的激勵機(jī)制，調(diào)動信息系教師的積極性，引導(dǎo)他們主動參加該平臺的構(gòu)建，一方面可以讓財務(wù)共享中心更好地滿足院校財務(wù)管理工作需要，另一方面還可以推動教師和院校更好的發(fā)展，達(dá)到雙贏目的。因此，在資金有限、預(yù)算縮緊的情況下，高職院校要想實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)，需要充分利用現(xiàn)有技術(shù)和人力資源，搭建財務(wù)共享服務(wù)平臺，并且在實際應(yīng)用中不斷優(yōu)化和完善。

（四）有效應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)，提高部門之間溝通的高效性

在高職院校財務(wù)管理過程中，要想將財務(wù)共享服務(wù)的價值最大程度地發(fā)揮出來，使其得到科學(xué)有效的應(yīng)用，那么就必須引入健全的財務(wù)管理系統(tǒng)，使得院校內(nèi)的各個院系與部門利用財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳輸，保障財務(wù)共享服務(wù)的有效運行。在運用財務(wù)管理系統(tǒng)后，需要科學(xué)劃分系統(tǒng)中的模塊，合理規(guī)劃模塊中的內(nèi)容，并且規(guī)范執(zhí)行流程，為財務(wù)共享服務(wù)的有效應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。此外，相關(guān)部門理清職責(zé)和分工，各工作人員明確自身工作權(quán)限，嚴(yán)格按照相關(guān)制度的規(guī)定在設(shè)定好的權(quán)限內(nèi)工作，使得財務(wù)管理更具規(guī)范性。對于高職院校各個級層的審批權(quán)限，應(yīng)當(dāng)將進(jìn)行科學(xué)劃分，嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程審批，促進(jìn)審批效率的提升。如果院校內(nèi)的相關(guān)人員需要開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)主動通過財務(wù)共享平臺進(jìn)行審批，促使院校內(nèi)各個部門的信息溝通更加高效。通過財務(wù)共享平臺，財務(wù)工作人員還可以及時匯總審批信息，強(qiáng)化部門之間的溝通和交流，使得各個部門信息實時共享，為高職院校的健康發(fā)展提供重要保障。

（五）強(qiáng)化專業(yè)知識培訓(xùn)，提高專業(yè)素養(yǎng)

高職院校要想實現(xiàn)財務(wù)共享平臺科學(xué)運行，將該平臺的作用充分發(fā)揮出來，則需要院校內(nèi)的相關(guān)人員對其進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用。首先，相關(guān)財務(wù)工作人員必須自覺提高專業(yè)素養(yǎng)，樹立終身學(xué)習(xí)的理念，主動參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷更新和完善知識體系。高職院校需要制定科學(xué)的培訓(xùn)計劃，圍繞知識、技能和素養(yǎng)展開系統(tǒng)化的培訓(xùn)，促使財務(wù)工作人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，同時深刻認(rèn)識平臺重要價值，從而對該平臺進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用，及時上傳財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高財務(wù)管理工作的規(guī)范性，保障財務(wù)信息共享的盡快實現(xiàn)。比如，高職院校可以邀請財務(wù)共享服務(wù)平臺的運行人員對財務(wù)人員展開平臺運用方面的培訓(xùn)，讓財務(wù)人員更加熟練地運用財務(wù)共享服務(wù)平臺?；蛘吒呗氃盒＝M織開展講座，由專業(yè)的軟件服務(wù)人員到校，現(xiàn)場解答財務(wù)人員在軟件應(yīng)用方面遇到的問題。同時，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S，利用財務(wù)共享服務(wù)平臺對財務(wù)工作展開科學(xué)化分析，在日常工作中規(guī)范自身行為，促進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)量的提升。其次，高職院校的教職工也需要掌握一定的財務(wù)知識，在進(jìn)行費用報銷等工作時，可以自行登錄共享平臺，按照相應(yīng)的流程申報。所以，高職院校應(yīng)當(dāng)在充分了解教職工水平的基礎(chǔ)上，對他們展開相關(guān)培訓(xùn)，提高培訓(xùn)內(nèi)容的針對性，讓他們掌握更多的財務(wù)知識和平臺應(yīng)用技能，從而更好地應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)平臺。此外，教職工也可以參與到高職院校組織的講座中，學(xué)習(xí)更多的財務(wù)共享知識，提高運用財務(wù)共享平臺的科學(xué)性。

結(jié)語

綜上所述，“雙高”建設(shè)背景下，高職院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，為了實現(xiàn)財務(wù)共享目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)緊跟時代發(fā)展趨勢，敢于突破和創(chuàng)新，開展財務(wù)管理改革，積極探索切實可行的發(fā)展路徑，進(jìn)一步提高整體的管理水平。從某種意義上說，財務(wù)共享服務(wù)模式是一種創(chuàng)新，能夠突破傳統(tǒng)管理模式的局限，將其應(yīng)用到高職院校財務(wù)管理工作中，可以有效提高財務(wù)管理效率，降低管理成本。但是當(dāng)前高職院校財務(wù)管理工作存在管理觀念比較陳舊、費用報銷程序比較煩瑣、建設(shè)成本較高、信息流通不夠順暢、財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升等問題。為了有效解決這些問題，高職院?？梢酝ㄟ^及時更新管理觀念，重構(gòu)業(yè)務(wù)流程，提高流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，合理利用現(xiàn)有資源，減少建設(shè)成本，強(qiáng)化專業(yè)知識培訓(xùn)，提高專業(yè)素養(yǎng)等策略，保障高職院校財務(wù)管理工作的高效開展，推動高職院校的健康穩(wěn)定發(fā)展。