竇文廣 許昌煙草機(jī)械有限責(zé)任公司
智能財(cái)務(wù)是指以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展,以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)工作成本、提高會(huì)計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮,通過財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)于早期按照統(tǒng)一要求開始實(shí)施,建設(shè)內(nèi)容覆蓋會(huì)計(jì)核算、國資管理、預(yù)算管理、成本管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),采用集中部署服務(wù)器和本地業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行。隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理變革,各部門管理水平日益提升,精益管理持續(xù)深入,對(duì)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用方式和應(yīng)用水平提出了更高的要求?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在以下難題:
因現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)集中部署全面管控,后臺(tái)數(shù)據(jù)無法及時(shí)有效訪問,數(shù)據(jù)接口系統(tǒng)老化,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失情況,時(shí)常因?yàn)閿?shù)據(jù)遺漏問題,造成報(bào)表出具嚴(yán)重滯后,會(huì)計(jì)信息及時(shí)性和有效性無法保障,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享廣度不夠,數(shù)據(jù)交互存在壁壘。由于目前系統(tǒng)局限性,公司在智能報(bào)銷、數(shù)據(jù)分析等方面無法有效實(shí)施,財(cái)務(wù)決策支持作用無法有效發(fā)揮。
目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)成本模塊采用實(shí)際成本綜合結(jié)轉(zhuǎn)方法,成本核算的精細(xì)程度不夠,無法有效區(qū)分實(shí)際料工費(fèi)情況,成本計(jì)算猶如黑匣子一般,無法有效查閱需求信息,成本分析的深度和廣度不夠,不利于成本中心的建設(shè)實(shí)施。存貨核算方面,采用移動(dòng)加權(quán)平均的方法進(jìn)行,無法有效分析長期庫存情況,存貨價(jià)值管理不能有效實(shí)施,存貨核算顆粒度和管控力度對(duì)公司經(jīng)營效益支撐作用不夠。
因管理精細(xì)度的逐步深入,時(shí)常需要多維度進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比分析,但因財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)分別片段化存儲(chǔ)信息資源,數(shù)據(jù)共享與交互存在困難,分析工作無法便捷深入進(jìn)行,現(xiàn)階段這塊工作較為薄弱,數(shù)據(jù)分析深度和時(shí)效性不夠,作用發(fā)揮有待加強(qiáng)。
目前,公司費(fèi)用報(bào)銷采用手簽的方式進(jìn)行,耗費(fèi)員工大量的工作時(shí)間和精力資源,財(cái)務(wù)票據(jù)合規(guī)性審核耗時(shí)耗神,報(bào)銷周期比較長,需要運(yùn)用信息化技術(shù)創(chuàng)新手段,優(yōu)化改善費(fèi)用報(bào)銷管理,提高費(fèi)用報(bào)銷的速度和效率。
受現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)集中運(yùn)維人員較少,數(shù)據(jù)庫訪問權(quán)限限制等影響,針對(duì)公司管理需要深度開發(fā)的程序軟件無法及時(shí)有效得到解決,程序優(yōu)化響應(yīng)速度較慢,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)和決策的支撐作用發(fā)揮不夠,信息系統(tǒng)的深度開發(fā)需要進(jìn)一步加強(qiáng),系統(tǒng)優(yōu)化無法滿足精益管理需要。
根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的難點(diǎn)、空白點(diǎn),結(jié)合當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”新技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展趨勢,在企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化應(yīng)收應(yīng)付、存貨核算、成本管理等管理模塊,不斷提高業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和集中化處理水平。通過數(shù)據(jù)共享模式,在核算管理、成本管理等方面,提升管理質(zhì)量和服務(wù)水平。
財(cái)務(wù)信息化管理深入制造管理、研發(fā)管理、工藝管理、車間管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,完善財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的互動(dòng)機(jī)制,建立全過程監(jiān)督保障的管理框架體系,通過財(cái)務(wù)規(guī)范、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、綜合分析等方面的不斷整合,提升財(cái)務(wù)決策信息質(zhì)量與時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)智能、人性、共享、精準(zhǔn)的管理要求。
以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合應(yīng)用為基礎(chǔ),促進(jìn)會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,對(duì)已有的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘、智能組合,充分利用系統(tǒng)數(shù)據(jù),根據(jù)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)不同需要進(jìn)行實(shí)時(shí)的多維度經(jīng)營分析和管控,運(yùn)用大數(shù)據(jù)方法和工具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)建模,提高統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性,為管理決策提供更加全面的數(shù)據(jù)支持。
按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、加強(qiáng)應(yīng)用、整合資源、共享數(shù)據(jù)”的指導(dǎo)思想,智能財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)以“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)、管理規(guī)范業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理”為目標(biāo),以“大共享、大集成、大數(shù)據(jù)”為理念,建立智能會(huì)計(jì)核算平臺(tái)和管理會(huì)計(jì)平臺(tái)。
通過智能核算平臺(tái),立足于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化、預(yù)算編制和分析的自動(dòng)化、預(yù)算控制的前置化和自動(dòng)化、成本歸集和計(jì)算的自動(dòng)化、項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和過程化、會(huì)計(jì)檔案管理的電子化和自動(dòng)化,提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和信息質(zhì)量,以更好地支持業(yè)務(wù)開展、規(guī)范業(yè)務(wù)管理和強(qiáng)化過程控制,提升企業(yè)管控水平推動(dòng)財(cái)務(wù)從核算型轉(zhuǎn)向管理型。
通過管理會(huì)計(jì)平臺(tái),立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理、管理規(guī)范業(yè)務(wù),建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以更好地支持業(yè)務(wù)開展、規(guī)范業(yè)務(wù)管理和強(qiáng)化過程控制,提升企業(yè)管控水平,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
智能財(cái)務(wù)的建設(shè)內(nèi)容主要分四部分,第一部分智能會(huì)計(jì)核算平臺(tái)建設(shè);第二部分智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè);第三部分智能報(bào)銷系統(tǒng)建設(shè);第四部分是智能數(shù)據(jù)集成共享建設(shè)。
以標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)事項(xiàng)為核心,全面梳理公司所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)類型,形成一套符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、要素完備的財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營體系,促進(jìn)業(yè)財(cái)基礎(chǔ)融合、流程融合、管理融合,筑牢財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。
1.優(yōu)化會(huì)計(jì)核算管理
通過財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建立核算標(biāo)準(zhǔn)庫,做到業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化、核算標(biāo)準(zhǔn)化,預(yù)置標(biāo)準(zhǔn)憑證模板,建立預(yù)算指標(biāo)、業(yè)務(wù)事項(xiàng)、會(huì)計(jì)科目、輔助核算項(xiàng)目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目等的對(duì)照關(guān)系,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)制單、審核到會(huì)計(jì)憑證生成的系統(tǒng)自動(dòng)化處理,縮短財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月末結(jié)賬時(shí)間,提高會(huì)計(jì)報(bào)表的時(shí)效性,減輕日常會(huì)計(jì)核算工作量。
2.優(yōu)化成本核算
采用分步分項(xiàng)的方式進(jìn)行成本核算,建立標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫,開展成本預(yù)測和對(duì)比分析。采用先進(jìn)先出方法進(jìn)行存貨核算,開展存貨占用價(jià)值管理。在原有成本核算方式上,增加重要環(huán)節(jié)審核功能并提供可視化數(shù)據(jù)展示界面,以滿足不同成本中心的實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)需要,將數(shù)據(jù)核對(duì)提前到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或傳輸校驗(yàn)環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本核算過程管理,確保公司成本數(shù)據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性,減少成本核算的時(shí)間,降低成本數(shù)據(jù)的核對(duì)工作量,使會(huì)計(jì)人員更多地關(guān)注數(shù)據(jù)分析,開展成本管理工作。
3.優(yōu)化全面預(yù)算
推進(jìn)業(yè)財(cái)深度一體化,加強(qiáng)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),通過標(biāo)準(zhǔn)化的表格實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算的自動(dòng)估值填報(bào),系統(tǒng)多維匯總審核,降低會(huì)計(jì)人員預(yù)算編制工作量;固化控制預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)控和反饋流程,提高業(yè)務(wù)部門預(yù)算關(guān)注度和執(zhí)行率。運(yùn)用信息化手段,實(shí)現(xiàn)預(yù)算自動(dòng)編制、自動(dòng)控制、智能評(píng)價(jià),強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)分析評(píng)價(jià),保障公司經(jīng)濟(jì)效益運(yùn)行穩(wěn)健。
1.新增財(cái)務(wù)分析模塊
在智能會(huì)計(jì)核算平臺(tái)基礎(chǔ)上,通過圖表形式、重點(diǎn)指標(biāo)庫、指標(biāo)預(yù)警模型等方式,建設(shè)智能財(cái)務(wù)分析,主要包括主題分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、財(cái)務(wù)自定義報(bào)表、綜合分析等,有效支持管理決策,利用PC端、移動(dòng)端對(duì)綜合分析結(jié)果進(jìn)行展現(xiàn),對(duì)重點(diǎn)關(guān)注信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒和定時(shí)推送。
2.優(yōu)化成本報(bào)表分析
在滿足現(xiàn)有報(bào)表功能的基礎(chǔ)上,新增自定義報(bào)表功能,能夠根據(jù)管理部門的可行需求自定義報(bào)表,減少報(bào)表從需求到實(shí)現(xiàn)的二次研發(fā)周期,提高報(bào)表的可用性;減少報(bào)表的二次加工,快捷滿足業(yè)務(wù)部門對(duì)成本報(bào)表的管理要求,從而提高管理部門的工作效能,為成本分析統(tǒng)計(jì)提供報(bào)表可行性基礎(chǔ),做好成本中心報(bào)表建設(shè)基礎(chǔ)工作。
3.新增成本責(zé)任指標(biāo)預(yù)警
結(jié)合公司成本中心建設(shè),以責(zé)任看板的形式展示和提供預(yù)警,增強(qiáng)各責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)意識(shí),關(guān)注成本中心報(bào)表完成情況,關(guān)注重點(diǎn)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,及時(shí)反饋統(tǒng)計(jì)車間成本效益情況,提高公司成本管理水平,強(qiáng)化成本效益意識(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本過程管理,促進(jìn)公司降本增效。
4.優(yōu)化資金管理
按照大額資金管理規(guī)范要求,優(yōu)化完善現(xiàn)有資金計(jì)劃表單,構(gòu)建資金計(jì)劃信息系統(tǒng),固化月度資金填報(bào)、審核、核對(duì)、付款等全過程管理,實(shí)現(xiàn)資金付款的及時(shí)提醒和剛性校驗(yàn),杜絕超范圍、超計(jì)劃付款的情況,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
5.優(yōu)化銷售價(jià)格管理
借助標(biāo)準(zhǔn)成本管理模式,以物耗清單為基準(zhǔn),綜合采購價(jià)、成本價(jià)等多套價(jià)格體系,考慮公司費(fèi)用分?jǐn)偮?,快速?jì)算產(chǎn)品制造成本,為產(chǎn)品報(bào)價(jià)提供系統(tǒng)支持。同時(shí),建立物料銷售價(jià)格與采購價(jià)格的對(duì)比分析,及時(shí)查找物料銷售價(jià)格異常情況。
6.優(yōu)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理
按照規(guī)范管理要求,考慮對(duì)科研開發(fā)、基建工程、宣傳促銷等進(jìn)行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化和過程化管理,建立目標(biāo)成本或經(jīng)費(fèi)的測算表單,提高目標(biāo)成本或經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)確度。按照總額預(yù)算、年度預(yù)算、分項(xiàng)預(yù)算等管控要求,加強(qiáng)項(xiàng)目過程費(fèi)用開支跟蹤管理,及時(shí)防范超支情況,做到項(xiàng)目成本的有效管控。同時(shí),建立“一項(xiàng)一卷”電子化歸檔,通過影像系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的系統(tǒng)歸檔管理。
7.建立稅利指標(biāo)監(jiān)控機(jī)制
按照“增速合理、貴在持續(xù)”的管理要求,實(shí)時(shí)關(guān)注公司稅利指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,建立稅利指標(biāo)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)跟蹤和年度預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)情況測算模型,通過系統(tǒng)手段,加強(qiáng)稅利指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,做到日稅利的及時(shí)報(bào)送和年度稅利的精準(zhǔn)預(yù)測。
8.優(yōu)化國有資產(chǎn)管理
深度應(yīng)用開發(fā)國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),完善資產(chǎn)基礎(chǔ)信息,強(qiáng)化資產(chǎn)從購置、驗(yàn)收、入賬、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等全過程業(yè)務(wù)管理,提升資產(chǎn)使用效率;做好資產(chǎn)價(jià)值管理和實(shí)物管理的有效銜接,建立資產(chǎn)卡片和機(jī)臺(tái)編碼的有機(jī)關(guān)聯(lián),做好單機(jī)臺(tái)成本中心的統(tǒng)計(jì)分析。
1.制度公告
提供差旅相關(guān)的制度及公告等,如費(fèi)用的審批流程,出差借款流程、報(bào)銷付款流程等,以滿足員工實(shí)時(shí)查詢相關(guān)制度的要求,提高財(cái)務(wù)制度的透明度。
2.差旅定額
根據(jù)企業(yè)差旅制度,通過系統(tǒng)預(yù)置的方式固化差旅標(biāo)準(zhǔn),在事項(xiàng)申請(qǐng)、商旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷過程中,對(duì)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢、稽核與控制,并可結(jié)合報(bào)銷情況自動(dòng)進(jìn)行差旅補(bǔ)助的計(jì)算。
3.事項(xiàng)管理
對(duì)出差申請(qǐng)、業(yè)務(wù)事項(xiàng)等進(jìn)行管理與審批,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的事前管控,讓過程更透明。
4.移動(dòng)差旅
通過移動(dòng)端,集成現(xiàn)有的商旅APP平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的酒店、機(jī)票、用車、火車票等商旅商品的預(yù)定。同時(shí)以企業(yè)差旅政策及員工級(jí)別對(duì)酒店星級(jí)、價(jià)格、飛機(jī)艙位、座位等級(jí)等商旅標(biāo)準(zhǔn)控制。
5.電子票據(jù)管理
通過票據(jù)收集系統(tǒng),對(duì)報(bào)銷人員的電子發(fā)票進(jìn)行自動(dòng)解析,形成報(bào)銷單據(jù)。系統(tǒng)直接與稅務(wù)局系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)發(fā)票的自動(dòng)驗(yàn)真,減輕財(cái)務(wù)人員查驗(yàn)工作量。
6.實(shí)物影像識(shí)別
通過影像管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)影像采集、OCR識(shí)別、發(fā)票二維碼識(shí)別等工作,并對(duì)影像進(jìn)行管理,完善影像的在線查閱、影像打印、影像審核、圖像壓縮處理、圖像存儲(chǔ)管理等工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)差旅報(bào)銷單進(jìn)行自動(dòng)稽核,如差旅標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)助金額等。
7.移動(dòng)審批
對(duì)報(bào)銷單據(jù)按規(guī)定的審批流程推送相關(guān)審批人,進(jìn)行移動(dòng)端或PC端系統(tǒng)審核,實(shí)現(xiàn)單據(jù)與事項(xiàng)申請(qǐng)單的關(guān)聯(lián),減少報(bào)銷業(yè)務(wù)手動(dòng)簽批工作量,縮短員工報(bào)銷時(shí)間。
8.自動(dòng)核算
與現(xiàn)有的核算軟件集成,運(yùn)用電子發(fā)票、圖像識(shí)別、RPA(機(jī)器人流程自動(dòng)化)、移動(dòng)應(yīng)用等技術(shù),智能識(shí)別原始憑證,自動(dòng)核算,智能稽核,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化生成。
9.預(yù)算監(jiān)控
智能報(bào)賬與現(xiàn)在的預(yù)算報(bào)銷系統(tǒng)集成,為業(yè)務(wù)部門提供預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),并可實(shí)時(shí)提醒相關(guān)人員預(yù)算執(zhí)行情況。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)深度融合,搭建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)交互共享通道,做到數(shù)據(jù)交互的快捷順暢,提高數(shù)據(jù)的集成共享程度,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián),快捷提取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、共享成果,及時(shí)滿足各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理需要,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理的作用,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理水平,助力公司高質(zhì)量發(fā)展。
通過智能財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施,在實(shí)現(xiàn)智能會(huì)計(jì)核算后,將會(huì)大大減少業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員工作量,提高業(yè)務(wù)核算流暢度,最大程度上解放財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員,讓更多人員更加聚焦到業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理精細(xì)上來,推動(dòng)管理轉(zhuǎn)型提升,助力公司高質(zhì)量發(fā)展。在管理會(huì)計(jì)實(shí)施方面,通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,以管理的視角審視數(shù)據(jù),服務(wù)滿足支持業(yè)務(wù)運(yùn)行,以數(shù)據(jù)改善管理現(xiàn)狀、促進(jìn)管理提升、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,充分激發(fā)管理效能,提升業(yè)務(wù)水平,推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展。在智能報(bào)銷方面,能夠一站式解決出差申請(qǐng)、商旅預(yù)訂、單據(jù)生成、開支審批、稽核校驗(yàn)、資金支付和憑證生成等全流程管理,提高工作效率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)服務(wù)能力,推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)、服務(wù)升級(jí)和應(yīng)用升級(jí)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)本地化部署升級(jí),能夠有效打破信息交互壁壘和孤島,提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集成和貢獻(xiàn),以大數(shù)據(jù)管理推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展。