劉文 中化學(xué)交通建設(shè)集團(tuán)有限公司
當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)轉(zhuǎn)型和自身融合發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展十分關(guān)鍵的工作內(nèi)容,也是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)主義建設(shè)發(fā)展中的重要工作。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)之下,建筑施工企業(yè)的發(fā)展模式和發(fā)展路徑悄然發(fā)生改變,精細(xì)化管理已經(jīng)成了主要的發(fā)展方向,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)從原本的“算”向“管”轉(zhuǎn)變。在外部形勢(shì)的快速變化過程中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要,也與整體發(fā)展的大方向不一致。企業(yè)的快速發(fā)展,讓會(huì)計(jì)工作的復(fù)雜程度和工作量日益提升,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員未根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀和工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致了一系列問題的出現(xiàn)。為了優(yōu)化建筑施工企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)行業(yè)的有序建設(shè),就需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相互融合,結(jié)合兩者發(fā)展的優(yōu)勢(shì),提升工作的有效性。
在企業(yè)全方位的財(cái)務(wù)管理工作中,管理會(huì)計(jì)作為一種新型財(cái)務(wù)管理方式,其核心作用在于從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),改善當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的一系列問題,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,從目前管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果進(jìn)行分析,一部分企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠,依然僅僅從原始層面進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作部署和分析,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作僅僅是核算企業(yè)賬目情況的工作,無法從企業(yè)的發(fā)展和決策等多方面進(jìn)行分析,忽視了管理會(huì)計(jì)工作的重要性,無法發(fā)揮出其相應(yīng)作用。
企業(yè)的生存與發(fā)展與外部市場(chǎng)環(huán)境緊密相連,但是市場(chǎng)發(fā)展具有動(dòng)態(tài)性特點(diǎn),為了適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展和外部客觀事實(shí),需要從企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況出發(fā),做好生產(chǎn)、管理、經(jīng)營的精細(xì)化管理工作,從而保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景。管理會(huì)計(jì)應(yīng)用模式打破了傳統(tǒng)型工作,在會(huì)計(jì)核算模式之下進(jìn)行了統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和精細(xì)化分析的工作,將原本單一的成本計(jì)算工作與各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)與控制聯(lián)系起來,進(jìn)一步將所需要的成本控制到最低水平,促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。但是在實(shí)際的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,因?yàn)楣芾砣藛T依然認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)部門的工作,沒有整體性成本控制的概念,工作的局限性大,也就造成了成本核算中的一系列問題,對(duì)建筑施工企業(yè)造成不利影響,無法保證工作的穩(wěn)定性。
資金鏈?zhǔn)潜WC企業(yè)長期穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵所在,因?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一項(xiàng)活動(dòng)都離不開資金的有效支持。資金管理的有效性直接決定了企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),如果企業(yè)缺乏對(duì)于資金有效管理和控制的基本能力,在生產(chǎn)經(jīng)營中就面臨著資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)自身出現(xiàn)了財(cái)務(wù)危機(jī),如果沒有采取及時(shí)有效的管理和控制措施,很可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。從目前的資金管理現(xiàn)狀分析,整體資金管理水平不高,管理運(yùn)行環(huán)節(jié)的銜接性不足,回款率低,管理水平需要進(jìn)一步提升,還需要從管理手段、管理人員素質(zhì)等多方面進(jìn)行分析,提升管理能力。
施工項(xiàng)目本身具有造價(jià)高和成本管理難度大的特點(diǎn),其中涉及了財(cái)務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)等多方面內(nèi)容,呈現(xiàn)管理難度大、復(fù)雜程度高、信息質(zhì)量要求高的特點(diǎn)。例如,在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中需要從價(jià)款結(jié)算、采購、分包、薪資等多方面進(jìn)行有效的管理工作,還涉及了稅務(wù)籌劃等多方面內(nèi)容。因此,財(cái)務(wù)管理面臨著工作壓力大、信息不準(zhǔn)確等問題。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等都需要不斷提升質(zhì)量,為長期穩(wěn)定的融合發(fā)展作貢獻(xiàn)。在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和共享服務(wù)的基礎(chǔ)上,要依靠會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性等將各項(xiàng)工作的穩(wěn)定性提升,不斷提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)管理的真實(shí)能力。
當(dāng)前外部市場(chǎng)處于動(dòng)態(tài)變化中,材料價(jià)格、市場(chǎng)政策環(huán)境、分包管理、資金等多方面都成了施工管理階段面臨的嚴(yán)重問題之一,如果財(cái)務(wù)管理人員沒有采取及時(shí)和有效的管理措施,后續(xù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營將會(huì)受到嚴(yán)重影響。因此,為了進(jìn)一步促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合,從各個(gè)方面入手不斷整理和分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)信息,提升信息豐富程度,保證財(cái)務(wù)信息有效性,提升全面分析和控制的能力,提升動(dòng)態(tài)管理的能力。
當(dāng)前是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身長期穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo),就需要從多角度進(jìn)行管理融合。需要從管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本要點(diǎn)工作出發(fā),提升會(huì)計(jì)信息傳遞的力度,提升信息共享和處理的能力,減少因?yàn)闀?huì)計(jì)信息處理而造成的成本壓力。
在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),發(fā)展的方式和形式多樣化以及復(fù)雜程度不斷提升。在此環(huán)境之下,單一和傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是比較滯后的,網(wǎng)絡(luò)化的組織是當(dāng)前工程項(xiàng)目工作的主要形態(tài)與組織方式。網(wǎng)絡(luò)化組織形式下,建筑施工企業(yè)需要根據(jù)自身的需要,結(jié)合先進(jìn)的建設(shè)理念和發(fā)展的需求積極進(jìn)行企業(yè)建設(shè)工作。因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度也發(fā)生了一定的改變,管理會(huì)計(jì)隨之產(chǎn)生,在長期發(fā)展中日漸發(fā)揮關(guān)鍵性作用。在網(wǎng)絡(luò)化模式之下,企業(yè)的新技術(shù)、新模式、新方法應(yīng)用不斷涌現(xiàn),管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成了必然的需要。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)從內(nèi)部的資金價(jià)值管理工作轉(zhuǎn)向了外部價(jià)值的創(chuàng)新與協(xié)調(diào)等,需要從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)化的分析工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作的有效融合使生產(chǎn)和經(jīng)營的基本狀況更加清晰,而且還會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以提高。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合工作是建筑施工企業(yè)長期發(fā)展的必然需要,也是管理會(huì)計(jì)自身發(fā)展的需要,兩者融合發(fā)展的核心目的在于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部良性發(fā)展,更好地做好項(xiàng)目的建設(shè)工作,保證企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。然而,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容上是存在著差別的,管理會(huì)計(jì)可以看作財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步延伸,兩者是相輔相成、無法分割的關(guān)系,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的過程有一定影響,也具有更強(qiáng)的適應(yīng)性。因此,會(huì)計(jì)工作的更好發(fā)展和發(fā)揮都離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合。在當(dāng)前形勢(shì)下,建筑施工企業(yè)的發(fā)展模式更加多元化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本職工作是離不開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)活動(dòng)的,更加傾向于日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)工作。管理會(huì)計(jì)不僅僅以單一部門和單一活動(dòng)作為對(duì)象,而是以企業(yè)整體作為對(duì)象,融入各個(gè)部分的細(xì)致工作中,它所涉范圍較廣,主體更為全面。同時(shí),將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合,使會(huì)計(jì)的職能更加明確,其定位更加清晰。應(yīng)當(dāng)指出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要針對(duì)已發(fā)生的事項(xiàng)、財(cái)務(wù)確認(rèn)和報(bào)表記錄已完成的事項(xiàng),旨在使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層更加直觀地了解企業(yè)的發(fā)展成果和經(jīng)營現(xiàn)狀,這是對(duì)于過去狀態(tài)的研究。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作不同,管理會(huì)計(jì)的工作更加嚴(yán)格,流程的復(fù)雜程度也比較高。管理會(huì)計(jì)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作為基礎(chǔ),在特定的工作時(shí)間內(nèi)做好綜合性分析,結(jié)合真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
投入項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)人員需要具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)來處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相對(duì)準(zhǔn)確性。由于現(xiàn)階段項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作操作復(fù)雜程度非常大,不完善的工作體系無法滿足企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的工作要求,如缺乏有效的獨(dú)立監(jiān)督管理部門和財(cái)務(wù)管理人員等。為了改變此狀況,需要從以下五個(gè)方面入手,一是作為企業(yè)高層人員需要重視會(huì)計(jì)培訓(xùn)工作,有效地把會(huì)計(jì)管理相關(guān)理念融匯其中;優(yōu)化生產(chǎn)決策的方式,加大了資源方面的有效投入,在各個(gè)部門的相應(yīng)實(shí)施中提供有效的指導(dǎo),從項(xiàng)目到公司總部,由企業(yè)高層帶頭,帶領(lǐng)員工發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的專業(yè)性。二是強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的配合程度,建立全方位工作體系。財(cái)務(wù)管理方面設(shè)置專門的管理會(huì)計(jì)部門,明確會(huì)計(jì)工作的流程,做好全方位的分析和控制工作。三是保證財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人高效處理各個(gè)部門的工作信息,確保信息質(zhì)量,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以熟練的對(duì)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行掌握。四是將理論和實(shí)際等緊密結(jié)合在一起,深入推進(jìn)財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)工作,為財(cái)務(wù)管理工作提供真實(shí)有效的信息,為企業(yè)的管理者提供有效的決策依據(jù),保證工作的順利進(jìn)行。五是多渠道收集信息,多角度分析信息,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供有效的工作路徑,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系需要結(jié)合具體的需求開展財(cái)務(wù)管理工作,項(xiàng)目招標(biāo)和投標(biāo)環(huán)節(jié)是其中重要的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)和投標(biāo)各個(gè)工作階段給予高度重視,做好審核與分析。招投標(biāo)環(huán)節(jié)涉及許多財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容,包含了大量的細(xì)節(jié),涉及成本和經(jīng)濟(jì)利益等內(nèi)容,對(duì)未來建筑施工企業(yè)實(shí)際工程進(jìn)度、質(zhì)量管理和盈利情況影響甚深。因此,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)向前延伸,提前介入招投標(biāo)環(huán)節(jié)的管理,提前謀劃,確保招投標(biāo)項(xiàng)目整體利益。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩者在工作目的上存在異同點(diǎn),同大于異。差異性體現(xiàn)在工作方法與內(nèi)容不一致。要想確保兩者在工作中能得到有效配合,需要結(jié)合各自工作性能重點(diǎn)分析異同點(diǎn),保證信息傳遞的有效性,也為全方位的管理控制提供更加有效的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。通過會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng),為全方位的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)踐中應(yīng)將稅務(wù)、成本、信息管理等緊緊融合在一起,順利完成工作目標(biāo)。
工程項(xiàng)目分散程度高,每個(gè)項(xiàng)目內(nèi)部都有較多的會(huì)計(jì)信息瘋狂涌入,此類信息集聚會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息傳播效率下降的情況。從當(dāng)前的管理和經(jīng)營上分析,傳統(tǒng)理念下的紙質(zhì)化的信息傳遞滯后性強(qiáng)、失真程度高,影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的流動(dòng)速度,也就導(dǎo)致內(nèi)部重要的財(cái)務(wù)信息可能出現(xiàn)丟失或者傳遞不暢的問題。企業(yè)信息保存受到時(shí)間和空間限制,為了針對(duì)性解決此類問題,需要利用更加先進(jìn)的信息技術(shù)手段,將財(cái)務(wù)管理工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)都與信息技術(shù)結(jié)合起來,從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的需要。作為專業(yè)化的管理會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng),匯集多方資源,如軟件、硬件、設(shè)備環(huán)境、運(yùn)行維護(hù)等,都需要從實(shí)際出發(fā)進(jìn)行有效分析和提升,進(jìn)行專業(yè)化的系統(tǒng)建設(shè)工作,利用專業(yè)的技術(shù)人才進(jìn)行相應(yīng)的分析,提供全方位的平臺(tái)開展工作,確保管理會(huì)計(jì)工作的提質(zhì)升級(jí)。
建筑工程施工相對(duì)特殊,主要呈現(xiàn)為粗放化的管理模式和經(jīng)營特點(diǎn)。由于管理財(cái)務(wù)精細(xì)化操作程度有限,部分工作人員也對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,而且內(nèi)部分工不夠明晰,一旦出現(xiàn)問題,不能及時(shí)找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。建筑施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),必須將現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,提高與管理會(huì)計(jì)配合程度,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)需要強(qiáng)化培訓(xùn)力度,組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),使財(cái)務(wù)人員不斷掌握系統(tǒng)全面的知識(shí)。企業(yè)要不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才為企業(yè)服務(wù),拓寬管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍。建筑施工企業(yè)還應(yīng)對(duì)目前從事財(cái)務(wù)工作的人員執(zhí)行專業(yè)化評(píng)估,確保結(jié)合專業(yè)化評(píng)估的數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)管理人員量身制定符合要求的計(jì)劃,確保有效對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合實(shí)力與專業(yè)能力進(jìn)行提升,保證現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加順利進(jìn)行。另外,企業(yè)需要提升人才引進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn),確保選取符合專業(yè)要求的人員參與到工作中來,提升工作的專業(yè)性和公司的可靠性,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1.全面采集數(shù)據(jù),建設(shè)起數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)
在建筑施工企業(yè)施工和運(yùn)行中,財(cái)務(wù)部門實(shí)際參與業(yè)務(wù)管理工作的能力有限,而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生往往在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理中,這其中就涉及了信息全面采集的工作,需要用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理,從而促進(jìn)建筑施工企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相互融合的發(fā)展目標(biāo),就需要從數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面出發(fā),完善數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)采集和整理的能力。收集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,需要從各種財(cái)務(wù)核算工作手段以及各類賬表數(shù)據(jù)方面進(jìn)行分析,從而在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、分析等多方面發(fā)揮作用。收集和整理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息則是從篩選財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)入手,結(jié)合模型生成有效的管理報(bào)告與方案,從而為實(shí)際工作提供有效指導(dǎo)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一脈相承,以信息技術(shù)為核心技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作。
2.科學(xué)化設(shè)置會(huì)計(jì)憑證的輸入與錄入方法
施工企業(yè)的會(huì)計(jì)科目信息中,需要對(duì)于設(shè)備的使用情況、科目轉(zhuǎn)化情況、貨幣和非貨幣信息的情況做好有效的分析,從而保證在管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中銜接能力提升。對(duì)于輸入的會(huì)計(jì)信息往往是多種多樣的,通常是現(xiàn)場(chǎng)采集和收集的一手信息,還需要在實(shí)際的管理工作中做好數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)化和分析工作,提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和可利用性。避免會(huì)計(jì)做賬時(shí)盲目的輸入信息,降低了信息的時(shí)效性和有效控制能力。在各項(xiàng)工作中可以提升信息共享能力,保證業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的有效對(duì)接。
綜上所述,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作涉及多方領(lǐng)域,難點(diǎn)多,尤其是財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合這一點(diǎn)最為困難。建筑施工企業(yè)只有不斷地優(yōu)化工作流程,才能促進(jìn)企業(yè)的全方位發(fā)展,在實(shí)踐中滿足各項(xiàng)融合工作的具體要求,提升專業(yè)的工作知識(shí)和能力,為建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營提供數(shù)據(jù)支持。