朱生琴 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)
隨著科技的發(fā)展,“大數(shù)據(jù)”這個(gè)名詞不僅僅成了家喻戶曉的詞語,而且也成了大家茶余飯后交流的熱門話題?!按髷?shù)據(jù)”帶來的變化,小到商城購物,大到政府監(jiān)控,各行各業(yè)都在充分的利用“大數(shù)據(jù)”。21世紀(jì)是集經(jīng)濟(jì)全球化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的一個(gè)時(shí)代,不論是跨國企業(yè)還是國內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力都是較大的,在當(dāng)前信息傳遞較快的大數(shù)據(jù)背景之下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)落后,如果企業(yè)想要繼續(xù)發(fā)展下去就必須適應(yīng)并且改變自己的財(cái)務(wù)管理模式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理如何創(chuàng)新,如何發(fā)展,如何適應(yīng)大數(shù)據(jù)并給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來經(jīng)濟(jì)利益,這一課題的研究具有深遠(yuǎn)影響。
據(jù)調(diào)查,截至2019年,全國有814萬人通過了初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)會(huì)計(jì)資格考試。其中過了初級(jí)會(huì)計(jì)考試的人占據(jù)50%以上,大專學(xué)歷占據(jù)70%以上,本科以上學(xué)歷(包括本科)卻占據(jù)20%不到。因?yàn)槲覈逃贫鹊挠绊?,獲取學(xué)歷證書的途徑有很多,我國財(cái)會(huì)人員大約有88%是擁有大專以上學(xué)歷的,而獲取資格證書的人卻只有30%,其中擁有高級(jí)職稱的卻不到10%,會(huì)計(jì)雖然是實(shí)踐大于理論的一門學(xué)科,但是沒有理論何談實(shí)踐。因?yàn)槲覈F(xiàn)階段對(duì)財(cái)務(wù)人員的門檻較低,所以導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)人員沒有提升自身技能的動(dòng)力,一些企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)人員的想法還是停留在簡(jiǎn)單的做賬上,這就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)技能不高。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,要求企業(yè)不僅要有簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)部門,管理部門等,還要要求組織要有精通信息化技術(shù)的人才,現(xiàn)在的企業(yè)主要是以獲得利益而存在,企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)是為傳統(tǒng)技術(shù)而存在的,但是大數(shù)據(jù)的領(lǐng)域很廣泛,所以組織結(jié)構(gòu)對(duì)于傳統(tǒng)技術(shù)下的簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)來說也是不一樣的,只有不斷地根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的變化而改變自身的組織結(jié)構(gòu),才能提高信息化技術(shù),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
思想是所有動(dòng)作前進(jìn)的基礎(chǔ)。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的管理理念要隨之發(fā)生改變,但是目前,我國大部分企業(yè)還是在沿襲傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式,注重有形資產(chǎn)而無視無形資產(chǎn),通過企業(yè)的生產(chǎn)和銷售來實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,企業(yè)往往會(huì)忽視數(shù)據(jù)信息化所帶來的利益。而作為財(cái)務(wù)部門的人員,僅僅也是完成上級(jí)所交代的任務(wù),不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,財(cái)務(wù)人員也失去了在崗的另一職能。財(cái)務(wù)理念的陳舊不僅會(huì)影響企業(yè)決策性,而且會(huì)使得企業(yè)管理模式單一,不會(huì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,所以對(duì)于企業(yè)來講財(cái)務(wù)管理理念的與時(shí)俱進(jìn)是非常重要的。
大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的商業(yè)信息可謂是多不勝數(shù),這些商業(yè)信息中包含各行各業(yè)的前景預(yù)測(cè),而企業(yè)管理財(cái)務(wù)人員往往會(huì)忽視大數(shù)據(jù)中商業(yè)信息所帶來的重要信息,認(rèn)為數(shù)據(jù)時(shí)代就是數(shù)據(jù)的復(fù)雜和多樣,只是簡(jiǎn)單的處理和分析數(shù)據(jù),卻忽視了在這個(gè)過程中數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的價(jià)值,甚至有的企業(yè)還會(huì)認(rèn)為關(guān)注這些數(shù)據(jù)還不如利用傳統(tǒng)技術(shù)來的實(shí)際,企業(yè)這種短淺的目光不僅會(huì)阻礙企業(yè)發(fā)展,還會(huì)限制財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。
我國現(xiàn)在正處于以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景的發(fā)展之中,大數(shù)據(jù)時(shí)代不但要求財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要更加健全,而且要對(duì)專業(yè)知識(shí)做到精通,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行熟練的篩選以及分析。但是現(xiàn)在,特別是中小企業(yè)好多會(huì)計(jì)人員只僅僅停留在簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)做賬層面上,利用信息系統(tǒng)來進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,財(cái)務(wù)管理缺少一種積極學(xué)習(xí)的態(tài)度,慢慢地就會(huì)和這個(gè)以信息化為主的社會(huì)脫軌,這將會(huì)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的一個(gè)大阻礙,一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)主要是依靠一支高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),當(dāng)務(wù)之急就是要培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,信息化管理不僅很重要而且可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。雖然現(xiàn)在有很多企業(yè)都建成了綜合管理信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和科研管理信息系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng),這些系統(tǒng)不僅在一定的程度上提高了辦事效率而且也提升了管理能力,但是企業(yè)信息化依然存在問題。
第一,大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分散處理后,才能從中獲取有價(jià)值的信息。當(dāng)前企業(yè)缺少對(duì)技術(shù)的研究,不重視大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,專業(yè)化人員的配備也不全面,并且一些中小型企業(yè)現(xiàn)在處于一個(gè)發(fā)展的階段,其主要以企業(yè)盈利為目的,所以一直停留在傳統(tǒng)理念之中,企業(yè)的信息化程度也得不到提高。
第二,信息化系統(tǒng)從建立到完善是需要很大一部分資金來支持的,雖然現(xiàn)在國家會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行一部分的補(bǔ)助,但是像有些中小企業(yè)可能一年的收入加上補(bǔ)助僅僅只能堅(jiān)持系統(tǒng)半年的費(fèi)用,如果資金在整個(gè)過程中缺失一部分的話,就會(huì)對(duì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展起到阻礙作用。
雖然21世紀(jì)為大數(shù)據(jù)時(shí)代,但是有的中小企業(yè)卻采用單一的管理模式,現(xiàn)在在中小企業(yè)比較常見的財(cái)務(wù)管理模式是企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)緊密結(jié)合,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者也就是投資者,企業(yè)財(cái)務(wù)權(quán)利掌握在領(lǐng)導(dǎo)者手中,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理方法缺少研究以及認(rèn)識(shí),使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理職責(zé)混亂,管理不足,像這種單一的管理模式導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體制缺乏創(chuàng)新性,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式出現(xiàn)了僵化現(xiàn)象,并且與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況不相適應(yīng),不利于處理企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理問題。
大數(shù)據(jù)的到來,為企業(yè)的發(fā)展帶來了新技術(shù)以及新思想,企業(yè)在面對(duì)這些新技術(shù)和新思想的同時(shí),也會(huì)面臨著與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理技術(shù)不匹配的苦惱,這就要求企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新,但是根據(jù)調(diào)查來看,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)不足,缺少參與度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的一個(gè)巨大障礙,他們不會(huì)意識(shí)到在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,創(chuàng)新的重要性,不與時(shí)俱進(jìn)就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失發(fā)展時(shí)機(jī)。比如:企業(yè)內(nèi)部一直在宣傳大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的技術(shù)以及思想,作為財(cái)務(wù)管理人員,一個(gè)企業(yè)的核心,就要充分的以大數(shù)據(jù)時(shí)代的思想為基礎(chǔ),以技術(shù)為動(dòng)力,為企業(yè)的發(fā)展謀篇布局,大膽地提出自己的想法,不斷進(jìn)行創(chuàng)新。恰恰相反,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理人員技能沒有掌握多少,脾氣挺大,不積極參與公司建設(shè),有一種事不關(guān)己高高掛起的感覺,這種意識(shí)的缺失是企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的巨大障礙。
如果企業(yè)想得到更好的發(fā)展,就必須適應(yīng)這個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)代。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化水平是決定企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的一個(gè)重要指標(biāo),所以就要不斷地為企業(yè)內(nèi)部引進(jìn)高端人才和培養(yǎng)一群高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍。當(dāng)前,我國企業(yè)并不是很重視管理人才的引進(jìn),從而導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中缺少一個(gè)引導(dǎo)性方向標(biāo)。因此,企業(yè)要在自己所能承受的能力范圍之內(nèi)加強(qiáng)對(duì)人才的引進(jìn),并且要實(shí)行激勵(lì)制度,如果自己的徒弟可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新想出好的方法,促進(jìn)企業(yè)效益的發(fā)展,就應(yīng)相應(yīng)的給予獎(jiǎng)勵(lì),不斷的就會(huì)吸引其他高端人才的注意,繼而為企業(yè)出一份力。但是如果原本企業(yè)財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)不高而導(dǎo)致不能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的需求,僅僅靠學(xué)徒制的方法是不能夠解決問題,因此首先企業(yè)要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員成為復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,掌握會(huì)計(jì)學(xué),財(cái)務(wù)管理等相關(guān)知識(shí)是基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上要熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī),并且取得相應(yīng)的資格證書。其次隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也要有一種“活到老,學(xué)到老”的心態(tài),突破傳統(tǒng)思想。最后企業(yè)可以設(shè)置專業(yè)的培訓(xùn)課程,通過授課讓財(cái)務(wù)人員了解云計(jì)算,了解信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來的影響,課后可以不定期地用問卷調(diào)查和比賽的方式來調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性以及參與性。最后,企業(yè)應(yīng)加快對(duì)設(shè)施的改善以此來滿足財(cái)務(wù)人員的需求。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,如果說人才的培養(yǎng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的源頭,那么加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)就是根本要求,一個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新離不開人才和基礎(chǔ)設(shè)施這兩個(gè)要素,二者是相輔相成的,所以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)是非常重要的。以下是針對(duì)信息化建設(shè)所提出的兩點(diǎn)措施:
1.企業(yè)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)
對(duì)于現(xiàn)在的企業(yè)來講,數(shù)據(jù)量的不斷增加和企業(yè)的發(fā)展成正比,簡(jiǎn)單說就是企業(yè)的發(fā)展快,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)會(huì)急劇增加,數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度也會(huì)更高,查詢和分析數(shù)據(jù)的難度也會(huì)增加,就總公司和分公司來看,分公司為了能更好地向總公司進(jìn)行財(cái)務(wù)匯報(bào),會(huì)設(shè)置一套或者幾套賬簿傳給總公司,而總公司內(nèi)部的賬套眾多,每年年末,總公司的財(cái)務(wù)部門因?yàn)橘~簿太多導(dǎo)致效率不高,因此,我們就可以利用大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)來加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),分公司可以將賬簿傳遞到總公司的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,然后網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,公司主要管理人員就可以對(duì)某一時(shí)間的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看,也可以進(jìn)行精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和完整,當(dāng)總公司對(duì)分公司下達(dá)文件的時(shí)候,也可以將文件上傳,分公司在系統(tǒng)中自行下載,有效地節(jié)省時(shí)間,重新組織語言,數(shù)據(jù)數(shù)量大的特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息化網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改善和加強(qiáng)。
2.創(chuàng)建大數(shù)據(jù)共享新平臺(tái)
眾所周知,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)有不同的部門,這些部門協(xié)同財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理工作,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比,這種模式反映出傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的一大特征——分散性,這樣的管理不僅僅會(huì)降低工作效率,還會(huì)增加企業(yè)的成本。企業(yè)可以建立大數(shù)據(jù)共享平臺(tái),建立大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)可以使部門之間更好地交流,打破在傳統(tǒng)財(cái)管理之下,企業(yè)部門“孤島”的局面,有效降低成本,優(yōu)化資源配置。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,如果企業(yè)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展就會(huì)被淘汰,所以企業(yè)要以身實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新不是一蹴而就的,而是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,在這個(gè)過程中,首先企業(yè)要樹立大數(shù)據(jù)的意識(shí),要充分利用大數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)化系統(tǒng)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)打下基礎(chǔ)。其次要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的建立,中小企業(yè)要將企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行重點(diǎn)管理和規(guī)劃,對(duì)落后的制度及時(shí)進(jìn)行淘汰,樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,及時(shí)根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的步伐調(diào)節(jié)企業(yè)的制度,從而來適應(yīng)發(fā)展。再次企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展,結(jié)合先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù),設(shè)計(jì)出符合自身發(fā)展的系統(tǒng)。最后加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),及時(shí)了解數(shù)據(jù)的發(fā)展動(dòng)向做出相應(yīng)措施,使得企業(yè)健康發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)的深度和廣度都得到了提升,企業(yè)如果想把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)富,那就必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的前提就是要?jiǎng)?chuàng)新環(huán)境,換言之就是要改變企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,第一:企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的宣傳,定期開展專題講座,提升財(cái)務(wù)人員的思想,為其他部門做好表率。第二:推進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,同時(shí)招聘相關(guān)人才,確保企業(yè)有新鮮血液的流入。第三:營(yíng)造好的學(xué)習(xí)氛圍,運(yùn)用學(xué)徒制,提升財(cái)務(wù)人員的能力。通過企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的改善,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
將人工智能與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。人工智能的標(biāo)志性產(chǎn)物就是智能機(jī)器人,智能機(jī)器人現(xiàn)在已經(jīng)有自動(dòng)規(guī)劃的能力,無須人工的參與就可以完成工作,現(xiàn)在的多數(shù)企業(yè)已經(jīng)將智能機(jī)器人運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中,24小時(shí)無間隔工作,解決復(fù)雜計(jì)算都成了機(jī)器人日常工作,相信隨著智能機(jī)器人技術(shù)的成熟,智能機(jī)器人會(huì)應(yīng)用到各個(gè)中小企業(yè)。人工智能領(lǐng)域還包括圖像識(shí)別,語言識(shí)別、自然語言處理系統(tǒng)等。2019年疫情暴發(fā)初期,大多數(shù)乘客不清楚自己是否在高鐵及飛機(jī)上被感染,使得人心惶惶,但是在一周后網(wǎng)上就出現(xiàn)了圖像識(shí)別,通過識(shí)別來確定自己所乘坐的交通工具上有沒有出現(xiàn)患者,自己有沒有被感染,這種利用大數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的小系統(tǒng),不僅提高了效率,而且讓人們放心安心,所以我認(rèn)為可以將這種技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理慢慢歸于信息化,財(cái)務(wù)人員也在不斷適應(yīng),但是會(huì)有一小部分的高齡財(cái)務(wù)人員很難適應(yīng),所以我認(rèn)為可以將圖像識(shí)別技術(shù)引入,將他們所做的基礎(chǔ)核算、票據(jù)、數(shù)據(jù)分析等,通過拍照,系統(tǒng)自動(dòng)整理為計(jì)算機(jī)可識(shí)別的文字,總結(jié)到企業(yè)的相關(guān)系統(tǒng)。這樣既不會(huì)埋沒高齡人員的想法,也方便高齡財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的輸入,提高了工作的效率。
本文對(duì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新出現(xiàn)的問題進(jìn)行了研究,并且設(shè)計(jì)出了相關(guān)對(duì)策。文章首先從大數(shù)據(jù)時(shí)代這個(gè)大環(huán)境著手,簡(jiǎn)單介紹后發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的問題所在,其次通過對(duì)問題的深入研究,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)影響財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的障礙性因素,最后就根本問題提出以下對(duì)策:第一,人才作為企業(yè)發(fā)展的根本,要著力培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)人才,從內(nèi)部開始推動(dòng)企業(yè)前進(jìn)。第二,要不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),來滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的需求。第三,改變企業(yè)現(xiàn)有的單一模式,建立其符合時(shí)代符合企業(yè)自身的模式。第四,所謂環(huán)境造就一切,企業(yè)的環(huán)境是會(huì)影響企業(yè)的創(chuàng)新,要加強(qiáng)對(duì)環(huán)境的建設(shè)。本文中,將人工智能技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理中,因?yàn)楸救说哪芰τ邢?,現(xiàn)在只能在紙上泛泛而談,在今后的工作和生活中都會(huì)繼續(xù)努力,用實(shí)際行動(dòng)來將上述創(chuàng)新設(shè)計(jì)并應(yīng)用。