財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理芻議

張志云 中山東環(huán)高速公路有限公司

引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)，信息更新迅速，科技迭代發(fā)展。在此大背景下，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)如今正在受到時(shí)代信息環(huán)境和科技的雙重影響，這對(duì)于我國(guó)企業(yè)而言，有利亦有弊。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)，還要面臨當(dāng)今國(guó)內(nèi)外的疫情影響，所以會(huì)陷入更為嚴(yán)峻的生存和發(fā)展境地。企業(yè)如若想在相關(guān)行業(yè)之中脫穎而出，實(shí)現(xiàn)到持續(xù)、健康、平穩(wěn)的發(fā)展，就要提升自身的經(jīng)營(yíng)水平，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式。隨著企業(yè)的深入發(fā)展，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理及其工作，已經(jīng)不似之前簡(jiǎn)單，而是向復(fù)雜化、縱深化發(fā)展。這不僅給企業(yè)增加了相關(guān)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算成本，同時(shí)在一定程度上也影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。為了解決這個(gè)問(wèn)題，一種新型的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生——財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)共享的概念

企業(yè)財(cái)務(wù)共享這種模式，是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)如今的一種較為先進(jìn)的發(fā)展模式。其主要是運(yùn)用先進(jìn)的方式和手段整合信息。例如，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和智能化管理技術(shù)的深入發(fā)展，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的區(qū)分和管理，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。運(yùn)用這一模式，可以有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的工作投入比例，而且可以使數(shù)據(jù)傳輸?shù)淖饔玫玫胶芎玫陌l(fā)揮和體現(xiàn)。這樣不僅能實(shí)現(xiàn)信息之間的互通、互享，還能體現(xiàn)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理新模式的價(jià)值需求。

借助這樣的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行共享，無(wú)論是企業(yè)開展一定的財(cái)務(wù)工作，抑或是提高其內(nèi)部的效率和水準(zhǔn)，都有很大的意義和價(jià)值。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源合理配置，有效統(tǒng)籌資源，并且進(jìn)行合理化、程序化的控制，在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，及時(shí)處理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理之中出現(xiàn)的問(wèn)題。不僅可以改進(jìn)企業(yè)原有管理模式的弊端，還可以增強(qiáng)企業(yè)在當(dāng)今環(huán)境和背景下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享這種模式，不僅可以十分有效地促進(jìn)企業(yè)資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)，還能提高科學(xué)合理化水平。通過(guò)該種模式的推廣和應(yīng)用，可以避免資金的浪費(fèi)，減少使用和處理不當(dāng)而產(chǎn)生的問(wèn)題，還可以提升財(cái)務(wù)管理的水平。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

從現(xiàn)如今的市場(chǎng)份額及其表現(xiàn)形式來(lái)看，很多企業(yè)都選擇將財(cái)務(wù)共享作為其財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的必要途徑和方法。無(wú)論是個(gè)別企業(yè)還是整體企業(yè)，在其發(fā)展道路上，都需要相對(duì)應(yīng)的管理模式和不斷完善的服務(wù)水準(zhǔn)。不僅如此，還要考慮企業(yè)及其業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的相關(guān)融合情況，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財(cái)管、會(huì)計(jì)方面的優(yōu)先試用，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

值得注意的是，融合財(cái)務(wù)共享這一概念時(shí)，要特別注意它的應(yīng)用范圍。首先，要規(guī)范財(cái)務(wù)共享的模式，結(jié)合其表現(xiàn)明顯的特征，這樣一來(lái)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享的平臺(tái)使用其信息系統(tǒng)，一些部門工作和細(xì)節(jié)規(guī)范都可以得到保證，在此基礎(chǔ)上也方便進(jìn)行表單化管理。對(duì)于其他的工作流程，需要做到有據(jù)可依，有跡可循。除了對(duì)員工的工作進(jìn)行規(guī)范之外，還要相應(yīng)的提高企業(yè)和部門的管理水準(zhǔn)。其次，財(cái)務(wù)共享的首要特征就是管控。這意味著企業(yè)管理層可以及時(shí)通過(guò)信息系統(tǒng)反映的信息，去調(diào)節(jié)和控制企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、處理和其他經(jīng)營(yíng)情況。最后，從某種意義上而言，這是涉及企業(yè)科學(xué)決策和落實(shí)發(fā)展目標(biāo)的重要使用憑證，通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，企業(yè)在實(shí)踐中可以及時(shí)的修補(bǔ)和改正運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤，以此來(lái)減少企業(yè)的損失。

財(cái)務(wù)共享除了具備管控的特征之外，還具有全面性的特征。這意味著財(cái)務(wù)管理工作及其信息化，關(guān)聯(lián)到企業(yè)內(nèi)部的方方面面，同時(shí)也關(guān)系到各個(gè)部門的工作人員。包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、決策層、管理層。通過(guò)此種方式，企業(yè)可以全面地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況作出了解，合理的開展稅務(wù)籌劃、預(yù)算工作和企業(yè)管理，也方便制定自身的戰(zhàn)略規(guī)劃，做出風(fēng)險(xiǎn)狀況評(píng)估和分析。因此，財(cái)務(wù)共享同樣具備著戰(zhàn)略性特征。

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)框架搭建，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。它不僅僅是涉及某個(gè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而且包括各業(yè)務(wù)各個(gè)部門旗下的管理流程。從某種意義上來(lái)說(shuō)，這是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新和重組。值得注意的是，要將著重點(diǎn)放在搭建這樣一個(gè)共享平臺(tái)上，并以此為基本內(nèi)容，構(gòu)成一個(gè)互相聯(lián)系、整體協(xié)調(diào)、有序發(fā)展的內(nèi)部組織系統(tǒng)。同時(shí)，以互聯(lián)網(wǎng)、科學(xué)技術(shù)和信息為媒介，對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行重新分配和調(diào)整。這一整套系統(tǒng)不僅可以串聯(lián)每個(gè)部門，而且可以提升企業(yè)的管理水平，從而達(dá)成信息化的管理新模式。

三、當(dāng)今財(cái)務(wù)共享服務(wù)的現(xiàn)狀

當(dāng)下時(shí)期，財(cái)務(wù)共享這一服務(wù)正在我國(guó)眾多企業(yè)中如火如荼地開展。財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣，縱向一體化發(fā)展逐漸深入。在我國(guó)許多大中小型城市里，以及圍繞這些中心城市的周邊地區(qū)，都在逐步應(yīng)用和發(fā)展財(cái)務(wù)共享技術(shù)。所以這也是當(dāng)下潮流，并且開創(chuàng)了財(cái)務(wù)管理模式的發(fā)展新階段。與其他國(guó)家相比，我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)仍然停留在初級(jí)階段，這與我國(guó)初級(jí)階段經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀是相適應(yīng)的。從提升空間上看，近些年來(lái)，我國(guó)逐步由發(fā)展經(jīng)濟(jì)速度朝著發(fā)展經(jīng)濟(jì)質(zhì)量轉(zhuǎn)變，并且取得了一系列不錯(cuò)的成就。期待在不久的將來(lái)財(cái)務(wù)共享服務(wù)將會(huì)處于財(cái)務(wù)管理的核心位置。與此同時(shí)，它的服務(wù)模式也會(huì)不斷改進(jìn)和完善。

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，相較于財(cái)務(wù)共享而言相對(duì)分散。雖然財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部工作流程有一定聯(lián)系，但是他們的工作是相對(duì)獨(dú)立的。不同崗位的員工有不同的工作內(nèi)容，各司其職，在此基礎(chǔ)上形成了財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在一定程度上可以大大改善這一點(diǎn)，它具備相應(yīng)的系統(tǒng)化、規(guī)模化的管理工具，可以大大減少相關(guān)業(yè)務(wù)流程，避免重復(fù)性工作，提高了工作效率。除此之外，其全部?jī)?nèi)容都被置于一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)之上，可以降低相應(yīng)的管理成本，促進(jìn)與之相關(guān)工作的統(tǒng)一規(guī)范化，也可以有效地防范金融相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)視域下的相關(guān)管理模式探討

完善傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，使得企業(yè)內(nèi)部崗位分工明確、責(zé)任規(guī)劃有序，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理透明、可視化。如若出現(xiàn)因?yàn)閸徫魂P(guān)系不當(dāng)，而不是因?yàn)闃I(yè)務(wù)問(wèn)題，在這種情況下應(yīng)該使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。相應(yīng)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，在原有財(cái)務(wù)組織的基礎(chǔ)上，進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)組織的整體結(jié)構(gòu)趨于合理，便于企業(yè)上級(jí)組織管理。

同時(shí)，相應(yīng)的財(cái)務(wù)職能需要加強(qiáng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有所改變，在新的財(cái)務(wù)管理模式下，相關(guān)的管理制度要對(duì)應(yīng)相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r，制定未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略，調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，完善相關(guān)的服務(wù)事項(xiàng)和制度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)開始應(yīng)用后，無(wú)論是企業(yè)財(cái)務(wù)部門，還是財(cái)務(wù)人員，都需要專業(yè)化發(fā)展和專業(yè)化改造。值得注意的是，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門劃分開來(lái)，要負(fù)責(zé)提供標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)信息和資金集中服務(wù)，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠更加準(zhǔn)確，促使財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)審批和業(yè)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)一步優(yōu)化和改進(jìn)。

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是符合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展潮流的一種創(chuàng)新型財(cái)務(wù)管理模式，它使現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理，在更深層次上符合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)制度和管理的發(fā)展?fàn)顩r。隨著該模式的進(jìn)一步完善，企業(yè)依靠先進(jìn)的管理模式、信息協(xié)同技術(shù)手段，從而來(lái)提高企業(yè)的管理能力，使資源分配更加合理，并且可以得到最優(yōu)安排，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要作用。

從這個(gè)層面而言，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)和服務(wù)中心的建設(shè)，不僅要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的管理，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)流程的管理，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)軟硬件工程的建設(shè)，從各個(gè)方面入手，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)過(guò)程，使其電子化、程序化、統(tǒng)一化、專業(yè)化。這樣一來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在統(tǒng)一管理、專項(xiàng)協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)分析等方面會(huì)發(fā)揮更大的管理性作用。值得注意的是，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)財(cái)務(wù)部門信息服務(wù)及監(jiān)管體系的完善，如企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的信息、企業(yè)財(cái)務(wù)的資金劃撥等，這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高速化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的功能

為了優(yōu)化其功能，要梳理清晰財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。注意企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的同時(shí)，劃定使用范圍，實(shí)行統(tǒng)一集中管理。并且要注意歸納和收集速率、使用效率等方面，以此作為基礎(chǔ)，進(jìn)一步完善企業(yè)的服務(wù)功能系統(tǒng)，并且要增強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管控，如資金流動(dòng)速率、資金管理與監(jiān)督等工作，預(yù)防未來(lái)可能產(chǎn)生的企業(yè)財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)，滿足各個(gè)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)功能的需求。

從這個(gè)角度而言，企業(yè)管理層方面可以通過(guò)信息系統(tǒng)反映的信息采取相應(yīng)的措施，及時(shí)地調(diào)節(jié)和控制企業(yè)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，包括其處理情況和經(jīng)營(yíng)情況。這是涉及有關(guān)企業(yè)決策和發(fā)展目標(biāo)的重要使用憑證，通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，企業(yè)在實(shí)踐中可以及時(shí)的修補(bǔ)和改正運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤，以此來(lái)減少企業(yè)的損失。

（三）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的風(fēng)險(xiǎn)管控

企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)功能完善的時(shí)候，要實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)流程，以此進(jìn)行專門的、統(tǒng)一的、有效的管理，預(yù)防財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，要對(duì)企業(yè)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)進(jìn)行詳盡的分析與研究，選擇合適的共享服務(wù)模式，并且要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，逐步完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容，做到責(zé)權(quán)清晰、服務(wù)分明，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的可持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享模式具備相應(yīng)的系統(tǒng)化、規(guī)?；墓芾砉ぞ撸梢源蟠鬁p少相關(guān)業(yè)務(wù)流程，避免重復(fù)性工作，增加了財(cái)務(wù)管理工作的便利性，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。除此之外，其全部?jī)?nèi)容都被置于一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上，可以降低相應(yīng)的管理成本，促進(jìn)與之相聯(lián)系工作的統(tǒng)一規(guī)范化，也可以有效地防范金融相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）搭建服務(wù)型財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享平臺(tái)框架搭建，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。它不僅僅是涉及某個(gè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，而且包括各業(yè)務(wù)各個(gè)部門旗下的管理流程。從某種意義上來(lái)說(shuō)，這是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的創(chuàng)新和重組。值得注意的是，要將著重點(diǎn)放在搭建這樣一個(gè)共享平臺(tái)之上，并以此為基本內(nèi)容，構(gòu)成一個(gè)互相聯(lián)系、整體協(xié)調(diào)、有序發(fā)展的內(nèi)部組織系統(tǒng)。同時(shí)，以互聯(lián)網(wǎng)、科學(xué)技術(shù)和信息為媒介，對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行重新分配和調(diào)整。

這一套整體系統(tǒng)不僅可以串聯(lián)每個(gè)部門，而且可以提升企業(yè)的管理水平，從而達(dá)成信息化的管理新模式。面對(duì)現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式進(jìn)一步轉(zhuǎn)變、企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步調(diào)整，企業(yè)必須依托財(cái)務(wù)共享這項(xiàng)服務(wù)，規(guī)范其財(cái)務(wù)管理行為，把握財(cái)務(wù)共享服務(wù)的多樣性特點(diǎn)，及時(shí)地調(diào)節(jié)和控制企業(yè)業(yè)務(wù)的方方面面，包括其處理情況和經(jīng)營(yíng)情況。這是涉及企業(yè)決策和發(fā)展目標(biāo)的重要選擇，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。

結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的作用和優(yōu)勢(shì)逐步顯現(xiàn)出來(lái)。它不僅可以跨越時(shí)間和空間上的差異，還可以節(jié)約企業(yè)的財(cái)務(wù)管理資源，促進(jìn)其有效整合、相互聯(lián)系、相互貫通、共同發(fā)展。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，運(yùn)用特定的過(guò)程、手段和方法消除一些人工方面的弊端。這樣一來(lái)，不但能夠有效規(guī)避人工錯(cuò)誤，降低人工錯(cuò)誤發(fā)生的概率，而且可以節(jié)省一定的人力、物力和財(cái)力，有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著完善化、程序化方向發(fā)展，這對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，以及長(zhǎng)遠(yuǎn)、持續(xù)的發(fā)展而言，有著重要的意義和價(jià)值。