高職院校財務(wù)管理信息化面臨的困境與對策

徐艷霞 白銀礦冶職業(yè)技術(shù)學(xué)院 甘肅有色金屬技師學(xué)院

引言

隨著時代的不斷進步與發(fā)展，財務(wù)管理信息化建設(shè)儼然成為目前發(fā)展的一種方向，經(jīng)過建立完善的信息系統(tǒng)，既可以減少財務(wù)人員的工作任務(wù)，減輕工作壓力，同時又可以提高工作效率，在一定程度上大大降低差錯率。特別是近幾年，伴隨著高新技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)機器人、智能財務(wù)等逐步被應(yīng)用于企業(yè)日常經(jīng)營中，今后這些技術(shù)會得到全面普及，為財務(wù)工作帶來極大的便利，在這種發(fā)展背景下，高職院校應(yīng)該跟隨這個發(fā)展形勢，引進信息化技術(shù)和設(shè)備，從而為財務(wù)管理水平的提高創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的環(huán)境。

一、高職院校財務(wù)管理信息化的重要性

（一）提高高職院校財務(wù)管理信息化的共享程度

隨著財務(wù)管理逐步邁進信息化時代，能夠協(xié)助高職院校會計工作更快速地開展，然而目前信息技術(shù)的發(fā)展程度在某些情況下不能使具體要求得到滿足。所以需要全面提高信息化的共享程度，進而讓各個部門可以科學(xué)合理的采集與使用數(shù)據(jù)信息，從而提高工作效率。比如，后勤管理部門中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)與會計部門的數(shù)據(jù)保持一致，進而讓財務(wù)人員可以直接處理與分析這些數(shù)據(jù)，與此同時還可以全面檢驗?zāi)壳皩W(xué)校中的資產(chǎn)，從而快速發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中存在的問題。

（二）提高財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量

信息化建設(shè)是指經(jīng)過引進財務(wù)管理信息化軟件、系統(tǒng)等，促使各種信息達到互通的目的，同時全面使用系統(tǒng)軟件處理數(shù)據(jù)進行會計核算等，這樣可以把傳統(tǒng)手工核算工作利用計算機實現(xiàn)，如此一來有利于會計人員減少大量時間，更好地提高會計工作的效率。另外，信息化系統(tǒng)具有多樣化的特點，如：快速、精準等，能夠動態(tài)記錄各種數(shù)據(jù)信息，同時精準處理這些信息，不會出現(xiàn)錯誤，這樣可以提高會計信息處理的質(zhì)量，最終全面提高會計工作的整體質(zhì)量。

（三）規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，推進院校連續(xù)運行

財務(wù)管理信息化建設(shè)需要每個部門的積極參與，同時詳細錄入和計算各種信息，有關(guān)人員能夠在自身職權(quán)范圍中進行工作，加快信息流通，如此一來既可以解決以往存在的“信息孤島”問題，整合高職院校各部門，同時還可以拓展財務(wù)工作人員的范圍。財務(wù)人員利用信息系統(tǒng)能夠搜集大量數(shù)據(jù)信息，同時使用系統(tǒng)可以分析信息，動態(tài)發(fā)現(xiàn)各種信息之間存在的關(guān)系，研究各個部門是否能夠正常運轉(zhuǎn)，及時發(fā)現(xiàn)運行過程中存在的各種風(fēng)險，然后上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，進而有利于推動高職院校的長遠發(fā)展。

二、高職院校財務(wù)管理信息化面臨的困境

（一）財務(wù)管理信息系統(tǒng)有待完善

財務(wù)管理信息系統(tǒng)作為財務(wù)管理信息化建設(shè)中不可缺少的主要內(nèi)容，一方面，目前我國許多高職院校均構(gòu)建了財務(wù)管理信息系統(tǒng)，然而許多信息系統(tǒng)還存在很多問題，嚴重影響了財務(wù)管理信息化工作的正常進行。財務(wù)管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型與升級、維護同樣缺少專業(yè)人才，假如系統(tǒng)存在漏洞，不能馬上發(fā)現(xiàn)與處理，就會對財務(wù)管理信息化工作的正常開展產(chǎn)生惡劣影響，甚至面臨信息泄漏、損壞等風(fēng)險。與此同時，每個信息系統(tǒng)之間還出現(xiàn)銜接不合理的情況，致使每個系統(tǒng)之間不能共享信息，在一定程度上對財務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生直接影響，同時降低了財務(wù)管理信息化水平。另一方面，從信息安全管理方面來看，一些高職院校缺乏對信息安全管理的重視，還未科學(xué)合理的設(shè)置系統(tǒng)訪問權(quán)限，致使信息安全管理存在很多的風(fēng)險，嚴重影響了高職院校的可持續(xù)發(fā)展。

（二）財務(wù)管理風(fēng)險管控不合理

目前，高職院校期望借助信息化加快財務(wù)管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型與升級，從而提升自身財務(wù)管理的水平。然而采用信息化管理這種方法會產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險，特別是信息安全管理方面的風(fēng)險，這樣會對高職院校的財務(wù)安全帶來不利影響。因為高職院校日常的財務(wù)信息來自各種各樣的活動，所以形成的數(shù)據(jù)量與復(fù)雜程度會很大。然而目前很多高職院校缺少信息搜集的方法，如此一來為財務(wù)管理信息工作的開展增加了難度，與此同時使財務(wù)管理工作的開展面臨著相應(yīng)風(fēng)險。另外，財務(wù)信息管理系統(tǒng)的漏洞還會被有些缺少責任心的財務(wù)工作人員惡意使用，最終會嚴重損壞公共資源。

（三）還未建立信息資源共享平臺

財務(wù)管理信息化旨在全面提高財務(wù)工作的效率，加快各個部門信息的共享，最終為財務(wù)工作的開展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。然而想要實現(xiàn)這個目標應(yīng)建設(shè)信息資源共享平臺，唯有建立共享平臺，每個部門才可以利用平臺傳輸信息，加大各個部門交流與溝通的力度，構(gòu)成合力，從而為高職院校的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前，我國許多高職院校還未建立資源共享平臺，財務(wù)信息的共享范圍僅受限于財務(wù)部門，致使每個部門之間不能進行高效溝通，嚴重阻礙了財務(wù)管理效率的提高。盡管有些部門進行了信息化建設(shè)，但是這些管理軟件與信息編碼不一致，致使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各種各樣，缺少信息集成度，同時對信息交流和共享產(chǎn)生直接影響。

（四）缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視

近年來，隨著高職院校數(shù)量的不斷增多，高職院校類型日益豐富，體系不斷完善，許多高職院校經(jīng)營發(fā)展期間，在注重人才培育和科研工作的同時，忽略了內(nèi)部管理，特別是缺乏對信息化建設(shè)工作缺少關(guān)注，降低了財務(wù)管理信息化的水準。目前，許多高職院校的領(lǐng)導(dǎo)還未充分意識到信息化方法和信息技術(shù)在財務(wù)管理工作開展過程中具有的重要性，財務(wù)管理信息管理意識薄弱，致使信息化建設(shè)缺少基礎(chǔ)環(huán)境支持。另外，缺乏對信息化的認識，在財務(wù)管理工作開展過程中，僅使用信息技術(shù)或者是信息化手段展開財務(wù)核算、記賬等工作，并沒有入手于財務(wù)管理整體，促進財務(wù)管理信息化建設(shè)，致使高職院校的財務(wù)管理信息化水平不能得到全面提高。此外，高職院校其他部門和財務(wù)管理之間存在直接關(guān)系，假如其他部門信息化建設(shè)工作未得到高度重視，財務(wù)管理部門缺乏配合，同樣會影響財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展，從而不能使高職院校信息資源達到共享的目的。

（五）復(fù)合型專業(yè)人才匱乏

高職院校財務(wù)信息化既要求財務(wù)工作人員充分了解財務(wù)知識，又要求財務(wù)人員能夠同時熟練操作計算機，掌握更多的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，所以在這種情況下，財務(wù)人員面臨著新的挑戰(zhàn)與要求。盡管高職院校擁有很多財務(wù)會計工作人員，但是熟練掌握計算機與網(wǎng)絡(luò)知識的人非常少，他們不能合理使用信息化手段展開財務(wù)管理工作，從某種程度上影響了信息化在高職院校財務(wù)工作中的應(yīng)用，因此復(fù)合型專業(yè)人才的匱乏勢必會對財務(wù)信息化的運轉(zhuǎn)效率產(chǎn)生直接影響。

三、高職院校財務(wù)管理信息化對策

（一）優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)

一方面，構(gòu)建健全的信息系統(tǒng)是高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中不可缺少的主要內(nèi)容之一。其一，高職院校應(yīng)根據(jù)總體信息化建設(shè)計劃安排，進行信息系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)工作。在這個過程中，高職院校需要制定清晰的信息化建設(shè)目標和財務(wù)管理信息化建設(shè)實際目標，在信息化建設(shè)以前需要展開統(tǒng)一安排，確保每個信息系統(tǒng)之間實現(xiàn)理想的銜接，保證信息能夠行之有效的傳輸。例如，通過將高職院校人事管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)及資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行高效連接，就能夠高效共享各個系統(tǒng)之間產(chǎn)生的信息，從而可以全面提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。其二，財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)安排專業(yè)人員按時更新與維護，這樣可以保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)順利開展，防止系統(tǒng)更新緩慢影響財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。另一方面，高職院校還應(yīng)該在財務(wù)管理信息化建設(shè)期間，構(gòu)建健全的信息安全管理機制，確定信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，增強工作人員的責任意識和安全意識，防止發(fā)生信息泄漏等風(fēng)險，對高職院校帶來不必要的經(jīng)濟損失。與此同時，高職院校還需要構(gòu)建健全的信息管理機制，確定工作人員的權(quán)限和崗位職責，同時有機整合信息安全管理和獎罰制度體系，根據(jù)財務(wù)工作人員的實際工作情況進行相應(yīng)的處罰，通過采用這種方法不斷增強財務(wù)工作人員的責任意識。

（二）加大財務(wù)信息化內(nèi)控監(jiān)管的力度

高職院校開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作期間，應(yīng)結(jié)合目前財務(wù)管理工作的具體工作模式展開相應(yīng)調(diào)整，逐步優(yōu)化設(shè)計自身的內(nèi)控監(jiān)管系統(tǒng)，增強財務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督功能，從而規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。其一，高職院校應(yīng)加大對每個子系統(tǒng)信息監(jiān)督的力度，使每個系統(tǒng)的精準性、安全性得到有效保障，從而確保財務(wù)管理信息化工作正常開展；其二，高職院校應(yīng)詳細劃分安全系統(tǒng)的訪問權(quán)限，快速更新安全系統(tǒng)，保證信息安全系統(tǒng)一直保持運行狀態(tài)。與此同時，工作人員還應(yīng)按時備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，避免因發(fā)生意外丟失數(shù)據(jù)，對財務(wù)管理工作造成不利影響。此外，高職院校還需要構(gòu)建健全的內(nèi)部審計系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)嚴格審計與監(jiān)督財務(wù)管理信息，進而更好地處理財務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題。

（三）建立信息資源共享平臺

高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作開展以前需要優(yōu)化與健全財務(wù)管理信息資源共享平臺，提高財務(wù)信息的透明度，從而可以有效地接受社會群眾的監(jiān)督。這需要高職院校引進信息化系統(tǒng)時，對每個部門、每個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)狀況進行全面分析，在每個部門應(yīng)用信息化系統(tǒng)，并不是只在財務(wù)部門引進信息化系統(tǒng)。另外，依據(jù)每個部門工作人員的工作崗位設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)入口，每個人員還能夠在自身的職權(quán)范圍中登錄系統(tǒng)，同時獲得職權(quán)范圍中的信息，錄入自身崗位信息等，財務(wù)人員利用系統(tǒng)搜集每個部門的信息，加快信息的流通、精準搜集，從而全面提高財務(wù)工作的效率。在這種情況下，有的高職院校不同部門信息化系統(tǒng)存在的不銜接問題，需要采取相應(yīng)措施進行處理，有效銜接這些系統(tǒng)，從而完善高職院校整個系統(tǒng)，按照統(tǒng)一系統(tǒng)使各個職工的行為更加標準，最終提高高職院校信息化的水平。

（四）高度重視信息化建設(shè)

高職院校加大財務(wù)管理信息化建設(shè)力度期間，首先，需要充分了解信息化發(fā)展現(xiàn)狀，正確看待信息化建設(shè)對自身財務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響，并且了解信息化建設(shè)在高職院校總體經(jīng)營發(fā)展水平提高中起到的重要作用，唯有如此，高職院校的管理人員、領(lǐng)導(dǎo)及工作人員能夠高度重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。其次，高職院校還需要構(gòu)建健全的財務(wù)管理信息化建設(shè)制度，確定財務(wù)管理信息化建設(shè)的組織部門和領(lǐng)導(dǎo)，確定各個崗位的權(quán)限和職責，保證信息化建設(shè)過程中統(tǒng)一安排、統(tǒng)一指導(dǎo)，按照計劃按部就班地進行。再次，信息化建設(shè)還需要聘請更多的專業(yè)人才，這樣能夠讓財務(wù)人員和信息技術(shù)人員進行更好的合作，所以高職院?；谝M專業(yè)人才的前提下，需要加強人才培養(yǎng)，逐步提高工作人員的綜合素養(yǎng)，從而為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有序開展提供人力保障。另外，高職院校還應(yīng)該大力宣傳教育，采用多樣化的宣教方法，增強所有工作人員財務(wù)管理信息化的意識，在具體工作開展過程中主動改變以往工作思維，基于互聯(lián)網(wǎng)信息化工作方式下，進行財務(wù)管理工作，最終全面提高財務(wù)管理信息化水平。最后，高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)期間，財務(wù)部門和其他各個部門之間應(yīng)加大交流與溝通的力度，主動探討各方面的信息，全面了解其他部門在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的要求，增強各部門之間的合作，讓其他部門主動配合財務(wù)管理信息化建設(shè)，保證財務(wù)管理信息化建設(shè)在統(tǒng)一引導(dǎo)下正常進行，從而實現(xiàn)高職院校資源的最大化利用。

（五）引進與培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才

財務(wù)管理信息化不是一朝就可以完成的，高職院校在該工作開展過程中應(yīng)投入更多的耐心與精力，不僅需要熟練掌握財務(wù)知識的人才，而且還需要能夠熟練操作計算機的人才，所以非常有必要培育復(fù)合型人才，因此高職院校財務(wù)部門需要引進更多高端人才，同時為其培訓(xùn)關(guān)于財務(wù)管理信息化的知識，使他們可以快速了解高職院校內(nèi)部工作流程，積極加入高職院校財務(wù)管理信息化工作中，經(jīng)過逐步引進財務(wù)管理信息化復(fù)合型人才，組建一支工作能力強、財務(wù)知識扎實的復(fù)合型人才隊伍，從而為高職院校財務(wù)管理信息化工作的開展提供有力保障。

結(jié)語

隨著社會快速進步、時代的飛速發(fā)展，財務(wù)管理信息化必定是高職院校財務(wù)管理的主要發(fā)展方向，同時其還是加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與升級的主要手段。所以，高職院校需要加快財務(wù)管理信息化建設(shè)，逐步提升財務(wù)管理的整體水平。以往的財務(wù)管理模式不能使復(fù)雜多變的財務(wù)信息處理要求得到滿足，這就需要使用新型技術(shù)為高職院校提供財務(wù)管理。在構(gòu)建財務(wù)管理信息化期間，高職院校應(yīng)優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)、加大財務(wù)信息化內(nèi)控監(jiān)管的力度、建立信息資源共享平臺、高度重視信息化建設(shè)及引進與培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才，從而逐步提升高職院校財務(wù)管理的水平。