孫傳志 藍(lán)帆醫(yī)療股份有限公司
在集團(tuán)管控階段中,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控是一項(xiàng)核心所在,在提升集團(tuán)內(nèi)部資源利用率、加強(qiáng)內(nèi)部控制和保持企業(yè)集團(tuán)整體性等多方面有著極高的優(yōu)勢(shì)。基于財(cái)務(wù)信息化的落實(shí)以及實(shí)施,其從一定程度上決定了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控效果的體現(xiàn)。本文主要結(jié)合財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)管理控制之間的關(guān)系提出了建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的完善策略。
在集團(tuán)公司中,包含了多樣化的組織結(jié)構(gòu)模式,該項(xiàng)模式體現(xiàn)出了財(cái)務(wù)管控的基本特征,具體如下所示。
其一,財(cái)務(wù)決策多層次化特征。在集團(tuán)化企業(yè)運(yùn)行階段中,母公司為集團(tuán)核心企業(yè),下屬的分子公司處于二級(jí)以及三級(jí)或者是更多的管理層級(jí),各項(xiàng)層級(jí)企業(yè)形成的財(cái)務(wù)決策權(quán)力不一樣,集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)決策朝著多層化趨勢(shì)發(fā)展。
其二,產(chǎn)權(quán)關(guān)系日益復(fù)雜化。企業(yè)集團(tuán)和所屬單位之間除了有著集團(tuán)直接投資外,而且還有著分子公司的間接投資,包含了相互交叉持股,這樣一來(lái),從一定程度上增加了集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系的復(fù)雜化。
其三,母公司職能雙重化特征。集團(tuán)公司屬于母公司,職能不只是處于簡(jiǎn)單的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面,并且還從事企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)以及管理,促使企業(yè)集團(tuán)良好運(yùn)行,將集團(tuán)整體價(jià)值發(fā)揮到最大化。
其四,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容決策化的特征。在集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略以及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)等多方面進(jìn)行探究,將集團(tuán)公司從財(cái)務(wù)管理期間的作用體現(xiàn)出來(lái),這是集團(tuán)投資等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的要點(diǎn)。
其一,財(cái)務(wù)管控現(xiàn)狀。現(xiàn)階段,基于企業(yè)集團(tuán)管理規(guī)模的拓展以及管理級(jí)次的增加,采取何種方式對(duì)集團(tuán)內(nèi)部資源加以整合、提升資源利用率和發(fā)揮出整體價(jià)值、保持企業(yè)集團(tuán)整體性是目前企業(yè)集團(tuán)管理控制期間面臨的一項(xiàng)主要問(wèn)題,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理控制更是非常重要的要點(diǎn)。實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的實(shí)質(zhì)性目的是為了利用財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值,不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制力度,以免由于失去控制而加劇資金過(guò)度流失。結(jié)合財(cái)務(wù)管控要點(diǎn)看出,具體涉及了多方面,分別是財(cái)務(wù)管控、預(yù)算管控以及資金管控、風(fēng)險(xiǎn)管控等。通過(guò)探究財(cái)務(wù)管控現(xiàn)狀來(lái)看,財(cái)務(wù)管理控制包含的理論知識(shí)點(diǎn)有很多種,可是大部分情況下只是從財(cái)務(wù)管控方式以及財(cái)務(wù)管控內(nèi)容等多方面加以論述,但是從財(cái)務(wù)管控實(shí)際角度來(lái)看,依舊沒(méi)有構(gòu)建健全且完善的財(cái)務(wù)管控體系。財(cái)務(wù)信息化是將企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組當(dāng)成基本依據(jù),借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)化等技術(shù),遵循系統(tǒng)化的管理理念創(chuàng)建規(guī)范性的信息化平臺(tái),保持財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)以及生產(chǎn)處于一體化狀態(tài),確保信息流和資金流之間的相符性,最終達(dá)到財(cái)務(wù)預(yù)算以及財(cái)務(wù)控制的動(dòng)態(tài)化處理目標(biāo)。
其二,信息化建設(shè)現(xiàn)狀。伴隨著信息化技術(shù)的創(chuàng)新以及改進(jìn),大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)全面實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化工作,經(jīng)過(guò)多年完善以后,利用統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件的基礎(chǔ)上替換了以往傳統(tǒng)的手工核算方式,增強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性,確保會(huì)計(jì)信息化整體質(zhì)量。雖然集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生了相應(yīng)的效果,可是基于集團(tuán)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)管理方面提出了非常高的要求,以往分散式的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)不符合當(dāng)代集團(tuán)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息提出的高要求,也難以為集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供良好依據(jù)。第一,各項(xiàng)單位應(yīng)用獨(dú)立財(cái)務(wù)系統(tǒng)期間,從縱向和橫向方面形成了信息孤島,集團(tuán)沒(méi)有全面掌握各項(xiàng)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。第二,目前的報(bào)表管理系統(tǒng)無(wú)法確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和格式的一致性,導(dǎo)致集團(tuán)報(bào)表匯總工作量較多,效率不高。第三,因?yàn)楦黜?xiàng)下屬會(huì)計(jì)主體賬套處于獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài),難以全面掌握各項(xiàng)下屬單位內(nèi)部交易處理現(xiàn)象,這樣將增加內(nèi)部往來(lái)應(yīng)收款和應(yīng)付款項(xiàng)之間的差別。第四,對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化應(yīng)用來(lái)講,受限于基本會(huì)計(jì)核算方面,不具備強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析以及業(yè)務(wù)預(yù)警等規(guī)范性系統(tǒng)。
依照不同財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)可以將集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控模式劃分為多方面,分別是集權(quán)和分權(quán)以及平衡圈。
其一,集權(quán)式。所謂集團(tuán)是財(cái)務(wù)管理控制模式,主要指的是集團(tuán)中的大多數(shù)財(cái)務(wù)權(quán)利處于集團(tuán)總部中,其中涉及了制定財(cái)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)事項(xiàng)決策等多方面,統(tǒng)一監(jiān)督以及管理各個(gè)方面,該項(xiàng)方式的優(yōu)勢(shì)為便于提升內(nèi)部財(cái)務(wù)資源利用率,共享資源,減少成本輸出,降低財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率。缺陷則是財(cái)務(wù)管理權(quán)限高度一般處于集團(tuán)總部中,難以將所屬單位的能動(dòng)性以及創(chuàng)造性呈現(xiàn)出來(lái),高度集中決策壓力集中在集團(tuán)公司內(nèi),受信息掌握不全面因素的影響,增加了決策誤差出現(xiàn)概率。
其二,分權(quán)式。分權(quán)式指的是集團(tuán)公司對(duì)所述單位重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的審批決策權(quán)進(jìn)行保留,把常規(guī)財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)管理決策權(quán)放于所屬單位內(nèi),所屬單位只需要把內(nèi)部決策數(shù)據(jù)匯報(bào)給總部進(jìn)行報(bào)案即可。優(yōu)勢(shì)為所屬范圍有著一定的理財(cái)自主權(quán)利,內(nèi)部依照市場(chǎng)變化情況快速做出相應(yīng)程度的響應(yīng),為決策提供良好依據(jù),緩解集團(tuán)決策壓力以及直接干預(yù)的負(fù)面效應(yīng)。缺陷為無(wú)法統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),甚至出現(xiàn)了過(guò)度追求經(jīng)濟(jì)效益提升而忽視集團(tuán)集體利益的情況,無(wú)法有效配置集團(tuán)資源,導(dǎo)致集團(tuán)公司財(cái)務(wù)調(diào)控功能下降,難以將子公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)徹底解決。
其三,平衡式。該項(xiàng)方式重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)管理結(jié)果的作用,不過(guò)還需要控制可能存在的財(cái)務(wù)控制點(diǎn),該項(xiàng)財(cái)務(wù)控制點(diǎn)涉及了資產(chǎn)處置控制以及重要資金調(diào)度控制等,除了能夠?qū)⒓瘓F(tuán)公司財(cái)務(wù)調(diào)控功能全面體現(xiàn)出來(lái),還可以預(yù)防子公司風(fēng)險(xiǎn)形成,凸顯出了綜合集權(quán)和分權(quán)的平衡性作用。
現(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)嘗試著采取財(cái)務(wù)信息化方式將財(cái)務(wù)管理控制中的問(wèn)題有效解決,可是在具體作業(yè)過(guò)程中,顯然諸多企業(yè)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目標(biāo),此種現(xiàn)象顯然和實(shí)施期間的復(fù)雜程度有著密切的聯(lián)系性,具體表現(xiàn)為沒(méi)有有效思考基礎(chǔ)性問(wèn)題,依照財(cái)務(wù)信息化特征來(lái)看,和財(cái)務(wù)管理控制之間的聯(lián)系性包含了多個(gè)階段。其一,借助財(cái)務(wù)信息化為財(cái)務(wù)管控創(chuàng)建基礎(chǔ)平臺(tái),為建設(shè)財(cái)務(wù)管控體系明確了基本方向。其二,在信息化建設(shè)進(jìn)程加快的背景下,企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境和管理方向也出現(xiàn)了明顯的改變,以往單一的財(cái)務(wù)管控模式理論已經(jīng)不符合當(dāng)前發(fā)展需求,所以需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管控模式理論。其三,財(cái)務(wù)管控方式的選取決定了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程,兩者處于相輔相成的狀態(tài)。其中,財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)管控之間的聯(lián)系性表現(xiàn)為以下三方面。
財(cái)務(wù)管控有著系統(tǒng)性特征,要想將分散和理念性的控制方式以及目的相互結(jié)合到一起,就需要引進(jìn)規(guī)范性系統(tǒng),將其落實(shí)在企業(yè)日常管理階段中。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息化系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)管理各個(gè)階段,從企業(yè)集團(tuán)角度進(jìn)行探究,以產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)為主包含各項(xiàng)財(cái)務(wù)主體,橫向方面各項(xiàng)財(cái)務(wù)主體以財(cái)務(wù)信息為主,體現(xiàn)出各項(xiàng)職能,在這一現(xiàn)狀下,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⒘鲉?wèn)題有效解決,利用數(shù)字化形式呈現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。線上再造數(shù)字化企業(yè)集團(tuán)和線下經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)相比較而言,線上有著系統(tǒng)性和可靠性以及可集成性的特點(diǎn),加深財(cái)務(wù)管控思路和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之間的結(jié)合程度,確保集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作全面實(shí)施。而且財(cái)務(wù)制度以控制點(diǎn)的形式固化到信息系統(tǒng)內(nèi),在確保財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范性基礎(chǔ)上實(shí)施財(cái)務(wù)核算工作。
和傳統(tǒng)分法相比較而言,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式包含了多方面,分別是集權(quán)制和分權(quán)制以及混合制,該項(xiàng)分法是以集團(tuán)內(nèi)部資源條塊化以及信息不對(duì)稱(chēng)為主的假設(shè)條件,屬于粗線條分配模式。要想將信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象有效解決,便需要加強(qiáng)下屬企業(yè)管理控制力度,在實(shí)施信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上將集團(tuán)各項(xiàng)下屬企業(yè)以及部門(mén)全面結(jié)合到一起,共享下屬企業(yè)財(cái)務(wù)資源以及業(yè)務(wù)資源和信息化資源,整合集團(tuán)財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)資源,在這一現(xiàn)狀下,需要重新思考集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式和子公司之間的權(quán)利,縮減集團(tuán)和直接以及非直接下級(jí)子公司之間的距離。
從某些方面進(jìn)行分析,實(shí)質(zhì)上,財(cái)務(wù)控制是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步控制,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是從企業(yè)原有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)性實(shí)施的,遵循新的管理控制理念管控目的制定出新的流程。所以選取何種類(lèi)型的財(cái)務(wù)管控模式直接決定了企業(yè)業(yè)務(wù)流程,也影響著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況。
當(dāng)前階段,集團(tuán)管控模式中的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)被落實(shí)到了集團(tuán)內(nèi)部信息化建設(shè)規(guī)劃方面,因此,怎樣對(duì)該項(xiàng)項(xiàng)目展開(kāi)高效率實(shí)施是目前集團(tuán)企業(yè)面臨的難點(diǎn)所在。參照集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)以及集團(tuán)企業(yè)實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略和信息化情況看出,在深入掌握了企業(yè)信息化系統(tǒng)需求以后,嚴(yán)格遵循整體規(guī)劃和分步實(shí)施原則創(chuàng)建規(guī)范性的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái)。因?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)對(duì)成員單位投資結(jié)構(gòu)不一樣,因此財(cái)務(wù)管理期間財(cái)務(wù)的方式也有著諸多差別。通常情況下,集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)為兩方面,分別是直接管理以及間接式管理。第一是直接管理集團(tuán)公司母公司和全資分子公司。第二是間接管理控股子公司以及參股子公司。借助信息化助力集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系建設(shè)策略表現(xiàn)為以下幾方面。
對(duì)集團(tuán)企業(yè)來(lái)講,不管是采取何種類(lèi)型的管理模式,均是將總部財(cái)務(wù)管理當(dāng)成基本核心,通常來(lái)講,集團(tuán)管控方式包含了三點(diǎn)。第一點(diǎn),財(cái)務(wù)手段,被稱(chēng)之為資金管理控制。第二點(diǎn),預(yù)測(cè)手段,結(jié)合集團(tuán)戰(zhàn)略定位以及戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃預(yù)算管控作業(yè)。第三點(diǎn),實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)?;谫Y金和預(yù)算兩個(gè)主線下推進(jìn)基于績(jī)效評(píng)價(jià)的管理控制。
首先,創(chuàng)建完善的報(bào)表合并體系,根據(jù)報(bào)表匯總獲取各項(xiàng)下屬單位的數(shù)據(jù),借助系統(tǒng)中的處理功能制定匯總報(bào)表,綜合性了解到資產(chǎn)和負(fù)債的財(cái)務(wù)實(shí)際情況。同時(shí)強(qiáng)化集團(tuán)本身對(duì)于報(bào)表的控制查詢(xún)能力,主管單位設(shè)置相關(guān)的報(bào)表公式,保持下級(jí)各項(xiàng)單位報(bào)表以及賬務(wù)系統(tǒng)的一致性,確保數(shù)據(jù)真實(shí)和完善。其次,財(cái)務(wù)分析是決策支持的關(guān)鍵所在,財(cái)務(wù)分析涉及了報(bào)表分析以及指標(biāo)分析和預(yù)算分析等,報(bào)表分析是對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及各項(xiàng)自定義開(kāi)展結(jié)構(gòu)以及比較分析,預(yù)算分析涉及了項(xiàng)目和資金成本費(fèi)用預(yù)算等。最后,應(yīng)用先進(jìn)且新型的決策支持工具,將分析以后的決策信息以簡(jiǎn)單形式反饋給決策人員,從而加深決策者對(duì)于財(cái)務(wù)信息的全面掌握,在這一基礎(chǔ)上展開(kāi)戰(zhàn)略決策和規(guī)劃作業(yè)。
其一,構(gòu)建多組織架構(gòu)核算體系。對(duì)于軟件來(lái)講,可以應(yīng)用責(zé)任中心與輔助核算為主的會(huì)計(jì)核算體系,將集中核算和分級(jí)管理全面結(jié)合到一起,提供完善的會(huì)計(jì)資料。
其二,健全的內(nèi)部交易處理體系。軟件提供規(guī)范性的交易平臺(tái),將各項(xiàng)公司之間進(jìn)行交易的數(shù)據(jù)全部落實(shí)于該項(xiàng)交易平臺(tái)內(nèi),進(jìn)一步確定下屬之間的交易,結(jié)合交易類(lèi)型定義對(duì)確定通過(guò)的交易形成抵消憑證,編制合并報(bào)表。
其三,開(kāi)放式系統(tǒng)分析以及確保數(shù)據(jù)安全??梢院推渌浖A(yù)留接口作為交換數(shù)據(jù),從報(bào)表分析內(nèi)獲取數(shù)據(jù)便可以了。借助防火墻以及數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)確保數(shù)據(jù)安全性以及完善性。
其四,統(tǒng)一性的報(bào)告以及分析體系。軟件有著一定的報(bào)表數(shù)據(jù)功能,便于輸出企業(yè)所需的報(bào)告,自主形成各層次的合并報(bào)表,應(yīng)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等數(shù)據(jù)展開(kāi)多維分析,為管理以及決策提供良好依據(jù)。
(1)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作開(kāi)展期間,務(wù)必注重相關(guān)配套基礎(chǔ)工作的開(kāi)展,在滿足工作基本需求的基礎(chǔ)上創(chuàng)建精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方式,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的規(guī)范性。其次,合理的調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的基本要求來(lái)改善財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化素養(yǎng),為該項(xiàng)工作開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的隊(duì)伍支持。
(2)在選擇和開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件的時(shí)候,務(wù)必做到小心謹(jǐn)慎,企業(yè)可以以相對(duì)成熟的財(cái)務(wù)管理軟件為主,或者是和財(cái)務(wù)管理軟件企業(yè)加以合作,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來(lái)研制軟件,不過(guò),不管是何種途徑,都需要確保財(cái)務(wù)管理軟件有著良好的性能,增強(qiáng)軟件功能的完善性,在合理使用軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上高效率處理包含的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù),從而促使財(cái)務(wù)管理信息化工作良好開(kāi)展。
信息化屬于一種新的生產(chǎn)力,目的在于培養(yǎng)以計(jì)算機(jī)為主的智能設(shè)備,以此為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。信息化的引進(jìn)使得人們生活有了明顯的改變,而企業(yè)要想獲得穩(wěn)定發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)管理力度,借助信息化為企業(yè)提供明確的方向,促使企業(yè)良好運(yùn)行。
從以上論述來(lái)看,在財(cái)務(wù)管理期間對(duì)信息化技術(shù)加以應(yīng)用產(chǎn)生的作用非常高,可以將以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的難點(diǎn)有效解決,但也迎來(lái)了各種各樣的難題,比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)此,務(wù)必加深信息化技術(shù)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理之間的融合程度,探究各項(xiàng)難點(diǎn),借助信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,制定完善的管控體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。