基于數(shù)字化審計下的審計證據(jù)及審計取證的探討

李霞 山東高速投資控股有限公司

引言

隨著科學技術(shù)的進步和發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)也在不斷完善和進步，數(shù)字化技術(shù)水平不僅體現(xiàn)科學技術(shù)的發(fā)展情況，同時也能將大量數(shù)據(jù)積累情況呈現(xiàn)出來。數(shù)字化時代的到來，企業(yè)的發(fā)展需要數(shù)字化技術(shù)的合理應用，需要其為企業(yè)發(fā)展決定的制定奠定基礎，為企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)和運行對策制定提供指導。數(shù)字化時代的審計政府分析、審計證據(jù)收集等操作的開展，是保證審計證據(jù)收集技術(shù)提高的基礎。數(shù)字化審計證據(jù)和分析形成的時間較短，在我國處于初期發(fā)展階段，但數(shù)字化審計工作利用自身特點就可以保證收益。數(shù)字化審計在實際工作中，遇到很多的問題，如何妥善的利用數(shù)據(jù)推動審計工作的開展，是審計人員發(fā)展和學習的主要任務。

一、數(shù)字化的含義

數(shù)字化是順應信息化時代發(fā)展的衍生物，數(shù)字化是將云計算技術(shù)作為支持，提高對信息的挖掘能力。數(shù)字化時代的到來，人們的生產(chǎn)生活都趨于智能化、數(shù)據(jù)化的環(huán)境，數(shù)字化數(shù)據(jù)類型多種多樣，數(shù)據(jù)值密度較低，因此數(shù)據(jù)處理速度大幅度提高。

二、數(shù)字化審計工作的主要手段

數(shù)字化審計措施相比傳統(tǒng)的審計手段有很大不同，傳統(tǒng)審計工作的對象為審計單位的憑證、賬簿、報表等，數(shù)字化審計針對的是電子數(shù)據(jù)、信息數(shù)據(jù)等。數(shù)字化審計工作，是以審計單位的計算機系統(tǒng)為依托，以數(shù)據(jù)庫中的原始數(shù)據(jù)為支點，利用信息技術(shù)實施檢查評估工作，針對基礎數(shù)據(jù)實施采集、驗證，同時利用查詢技術(shù)、多維分析等技術(shù)構(gòu)建管理模型，推動數(shù)據(jù)的分析質(zhì)量，從而形成了分析報告，及時發(fā)現(xiàn)存在異常的數(shù)據(jù)，把握好重點最終達到審計目標的審計手段。

結(jié)合審計項目，數(shù)字化審計技術(shù)的模式為：在開展項目審計的時候，審計人員做好充分的準備，掌握需審計單位的所有信息，將審計或?qū)徲嬚{(diào)查轉(zhuǎn)變?yōu)閷徲嬛虚g表，從而采用實地取證、問卷調(diào)查、咨詢等手段獲取審計單位財務、業(yè)務數(shù)據(jù)等資料，針對其進行統(tǒng)一的審計分析獲取最終的結(jié)果。

三、智能化時代下審計證據(jù)特點

（一）審計證據(jù)的數(shù)量特點

審計證據(jù)的數(shù)量特點表示證據(jù)具有極強的充分性，根據(jù)大數(shù)據(jù)平臺，物聯(lián)網(wǎng)和社交媒體的信息網(wǎng)絡環(huán)境下，審計證據(jù)的充分性表示非結(jié)構(gòu)化和非財務化等特點。第一，非結(jié)構(gòu)化。在目前的審計環(huán)境中，審計證據(jù)主要依靠審計單位的運營流程形成的單據(jù)和賬套系統(tǒng)獲取，采集數(shù)據(jù)信息一般都是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，將單位的日常運營活動體現(xiàn)出來，因此是預防風險、控制風險的重要信息支持。第二，非財務劃。在審計環(huán)境中，審計工作人員基本都是根據(jù)審計單位的貨幣資金活動中的財務信息獲取審計證據(jù)的，非財務信息由于成本效益的原因而被放棄。非財務信息涉及面廣、信息數(shù)量豐富，企業(yè)的競爭、員工綜合素質(zhì)、管理體制完善程度等都與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有密切的關系，因此若缺少了非財務信息，則無法將審計單位的運營情況體現(xiàn)出來。

（二）審計證據(jù)的質(zhì)量特點

第一，審計證據(jù)具有可靠性特點。證據(jù)的可靠性體現(xiàn)在審計證據(jù)的質(zhì)量上，審計可靠性也有賴于審計證據(jù)的客觀性、真實性、全面性。在數(shù)字化審計環(huán)境下，大數(shù)據(jù)、電子商務平臺為基礎的信息系統(tǒng)，大部分非結(jié)構(gòu)化、非財務化數(shù)據(jù)都來源于企業(yè)以外，獲取的數(shù)據(jù)不會受到審計單位的影響，信息不可被隨意更改，具有極強的可靠性。審計證據(jù)的來源渠道多種多樣，如果審計單位中存在腐敗、徇私的情況，那么審計人員就可以利用外部數(shù)據(jù)源評判數(shù)據(jù)的真?zhèn)?。第二，審計證據(jù)質(zhì)量的相關性特點，主要通過審計證據(jù)的及時性體現(xiàn)出來。審計人員利用大數(shù)據(jù)等平臺能夠?qū)?shù)據(jù)進行有效的評估，順應單位業(yè)務經(jīng)營活動可以迅速地提取有價值的信息，提高審計證據(jù)的及時性。

四、數(shù)字化時代背景下，數(shù)字化審計技術(shù)在審計取證中的應用

（一）多方面開展審計取證工作

第一，做好證據(jù)的收集工作，并且制定合理的管理措施。審計單位需要構(gòu)建完善的管理措施，加強電腦病毒的預防管理，還要設置好數(shù)據(jù)修改的權(quán)限，從而保障數(shù)據(jù)的安全性。第二，及時收集證據(jù)并且做好儲存管理。收集證據(jù)以后要針對數(shù)據(jù)做好監(jiān)督和審查。

（二）導入和分析工作

我國信息技術(shù)的發(fā)展促進人類步入了數(shù)字化時代，信息采集終端中包含著不同類型的數(shù)據(jù)庫，從而能夠?qū)崿F(xiàn)對各種類型證據(jù)的收集。采集重點數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容導入到用于數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)庫中，分布式數(shù)據(jù)庫中具有審計取證的效果，利用分布式數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析和處理。

（三）重視信息的準確度

我國步入信息化時代后，采集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)以及挖掘信息等方式也發(fā)生了很多的變化。在實際審計工作開展中，審計人員需要突破傳統(tǒng)思維的限制，提高創(chuàng)新管理意識，重視提高信息的準確度。在實施非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理時，數(shù)據(jù)內(nèi)容因此發(fā)生很大的變化，因此數(shù)據(jù)的處理方式也逐漸演變成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理，因此要鼓勵審計人員學習多種工具來提高審計取證的工作質(zhì)量。

五、數(shù)字化審計技術(shù)應用中關于審計證據(jù)和審計取證的管理對策

（一）完善審計的標準，完善審計數(shù)據(jù)取證的法律法規(guī)

我國進入信息化時代后，為了滿足審計的需求，需要先規(guī)范證據(jù)收集的流程。為了改善人為因素對數(shù)據(jù)造成的影響，就要針對數(shù)據(jù)收集流程進行規(guī)范，才能保證審計工作滿足信息化時代發(fā)展的需求，從而讓數(shù)字化審計技術(shù)能夠為提高審計質(zhì)量提供保障。除了審計的相關規(guī)則，我國有關部門還需要規(guī)范相應的法律法規(guī)，在法律的基礎上開展審計工作，從而保證審計的完善性。

（二）構(gòu)建完善的云審計平臺，提供數(shù)據(jù)處理的合理性

構(gòu)建云審計平臺，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的合理、有效處理，及時獲取不同類型的信息，制定規(guī)范化信息管理對策。云審計平臺的構(gòu)建能夠完成對各種數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督管理，從而在開展審計工作的時提高智能化管理效果，該平臺能夠獲取各種類型的數(shù)據(jù)，通過數(shù)字化審計工作后，提高審計工作的效果和質(zhì)量。

（三）數(shù)字化審計技術(shù)的應用

將數(shù)字化技術(shù)與審計工作聯(lián)合應用，特別是將數(shù)字化技術(shù)滲透在審計證據(jù)收集的工作中，形成數(shù)字化審計技術(shù)，不僅能夠提高審計工作質(zhì)量，還能達到保護信息安全的效果。審計工作需要在科學的規(guī)范要求下開展，提高審計工作質(zhì)量。

六、數(shù)字化審計在送達審計項目中的應用

在實施送達審計的時候，審計人員與被審計單位相距較遠，與被審計單位的人員接觸機會較少，同時由于被審計單位將賬本材料送到審計機關單位中，從而導致審計的范圍嚴重受限，很難發(fā)現(xiàn)賬本外被審計單位的實際情況。在送達審計過程中實施數(shù)字化審計技術(shù)，能夠提高審計業(yè)務流程，規(guī)范審計業(yè)務行為。送達審計是審計組織在法律法規(guī)及相關規(guī)范要求的情況下，告知待審計單位將需要審計的資料在規(guī)定日期內(nèi)容送到審計組織中。審計送達可以節(jié)省審計人員來往審計單位的時間，也節(jié)約了審計費用，還能避免出現(xiàn)徇私舞弊的情況，對保證審計機關的廉政建設、促進審計資源的整合、發(fā)揮審計工作的作用都有重要意義。近幾年來，送達審計常用于簡單的審計工作：部門預算執(zhí)行審計、財務收支審計等，關于如何將送達審計應用到大型項目中，也是審計機構(gòu)的重點問題。

（一）準備階段

在準備階段，通過審計前的調(diào)查分析，耐心傾聽各方意見，了解被審計單位領導的工作思路和決策內(nèi)容，同時將重點工作、重要資金的安排實施整合梳理，判斷其中存在的問題，制定合理的改善對策。第一，目標表格化。將目標內(nèi)容設計成表格，根據(jù)報告將結(jié)果作為指導方向，審計目標通過數(shù)據(jù)規(guī)劃轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C數(shù)據(jù)表格。第二，分類要素化。被審計單位的領導人，要根據(jù)其任職情況、工作決策、經(jīng)濟管理、存在的問題等要素實施分析。第三，要素層次化分析。根據(jù)被審計單位的規(guī)劃和年度總結(jié)，劃分為工作規(guī)劃、工作計劃、年度工作單個層級。第四，要素層次化。將審計單位的未來規(guī)劃和工作任務等通過精細規(guī)劃，劃分成工作計劃、年度工作總結(jié)、工作規(guī)劃等內(nèi)容。

（二）審計實施以及報告階段

這個階段，首先，按照審計方案的具體要求，做好對電子審計數(shù)據(jù)的采集、核對、傳輸和分析。其次，要針對電子數(shù)據(jù)進行分析，及時發(fā)現(xiàn)審計工作中的疑點和難點，明確審計取證手段。再次，根據(jù)存在的難點，采取查閱被審計單位送達財務資料、約談審計單位中的工作人員、實施各種檢查結(jié)果等方式進行信息的核實。最后，以審計內(nèi)容為主，采用定量和定性結(jié)合的手段，為審計單位提供公正、實事求是的審計手段。

（三）結(jié)果應用階段

這個階段的工作，首先，要保證審計結(jié)果的數(shù)據(jù)化。設計相應的數(shù)據(jù)表格，對審計結(jié)果實施結(jié)構(gòu)整理，整理內(nèi)容包括項目名稱、所屬行業(yè)、評價內(nèi)容、常見問題、問題整改對策等。其次，審計結(jié)果的積累。通過統(tǒng)一、完善的審計結(jié)果數(shù)據(jù)規(guī)劃，通過一定時間的審計結(jié)果積累，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，為綜合報告的撰寫等提供數(shù)據(jù)支持。最后，審計結(jié)果公開化分析。采用四級網(wǎng)絡互聯(lián)平臺，在保障數(shù)據(jù)安全的情況下，根據(jù)OA和門戶網(wǎng)站，實現(xiàn)審計機關單位中資源共享的任務，適時向社會公開與民眾息息相關的審計結(jié)果，提高審計工作的質(zhì)量，促進審計工作發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

七、利用信息化技術(shù)促進數(shù)字化設計工作的提升

（一）審計目標數(shù)據(jù)化是開展數(shù)字化審計工作的基礎

實施數(shù)字化審計工作，要先滿足審計目標數(shù)據(jù)化，最關鍵的就是要進行問題的假設和表格的設計。假設問題能夠?qū)徲嫻ぷ鞯娜蝿粘尸F(xiàn)出來，且假設問題比較重要，因此被審計單位非常配合審計工作，從而能夠?qū)⑵髽I(yè)的數(shù)據(jù)信息反映出來，發(fā)揮審計工作效果，同時制定統(tǒng)一的表格和調(diào)查問卷有助于信息的整理。管理數(shù)據(jù)傳輸途徑，構(gòu)建幾個送達審計室，并且準備好完善的網(wǎng)絡接口和可視化設備。構(gòu)建完善的存儲平臺以及送達審計數(shù)據(jù)中心，不僅能夠為審計工作提供更多有價值資料，還能將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)存儲到審計數(shù)據(jù)中心。

（二）提高審計工作人員的綜合素質(zhì)保證數(shù)字化審計技術(shù)的應用

數(shù)字化審計工作中，不僅要求審計人員在掌握更多的經(jīng)濟知識，還要求審計人員掌握信息化審計操作技術(shù)，從而滿足在數(shù)字化時代下對審計人員提出的要求。在實際工作中，大多數(shù)審計工作人員的專業(yè)水平局限性較大，從而無法針對審計過程中的宏觀發(fā)展趨勢進行判斷和分析，更加無法敏銳地捕捉有價值信息以及技術(shù)發(fā)現(xiàn)安全風險，導致審計結(jié)果的公正公開水平較差。要組織審計人員參與信息化技術(shù)培訓，提高其專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，在條件允許的情況下，還要實施專業(yè)化分工處理，針對不同專業(yè)實施著重的培養(yǎng)，提高審計人員的專業(yè)能力。

（三）針對原始數(shù)據(jù)的復核、制定審計數(shù)據(jù)分析模式都是數(shù)字化審計開展的基礎

在數(shù)字化審計的應用下，原始電子數(shù)據(jù)的匯總則需要及時的開展大量分析和判斷，如果基礎數(shù)據(jù)發(fā)生了問題，則會對審計結(jié)果造成影響。針對這一問題，要重視對原始電子數(shù)據(jù)及匯總結(jié)果進行分析復核，評估待驗證數(shù)據(jù)的完整性和真實性，判斷匯總結(jié)果是否符合常理，以免審計證據(jù)從根源上發(fā)生問題，保證電子數(shù)據(jù)的有效性和準確性，還能保證匯總結(jié)果的真實性，在保證證據(jù)充足、客觀的情況下制定審計調(diào)查報告。數(shù)字化審計工作的核心在于對原始數(shù)據(jù)進行分析，數(shù)據(jù)分析就需要針對原始電子數(shù)據(jù)通過一定的手段形成審計中間表，然后通過查詢信息、挖掘信息的手段，實現(xiàn)審計目標。審計結(jié)果處理的關鍵在于構(gòu)建分析模型，分析模型的構(gòu)建也要從不同層次、不同角度針對數(shù)據(jù)做好完全的分析，然后計算各項指標關注審計績效，針對政策及操作上存在的問題進行分析，規(guī)范審計人員的行為，減少人為因素對審計結(jié)果造成的影響，保證審計工作質(zhì)量。

結(jié)語

數(shù)字化時代的到來，人們的生產(chǎn)生活都趨于智能化、數(shù)據(jù)化的環(huán)境，數(shù)字化數(shù)據(jù)類型多種多樣，數(shù)據(jù)值密度較低，因此數(shù)據(jù)處理速度大幅度提高。在審計過程中，采取數(shù)字化技術(shù)應用能夠規(guī)范審計證據(jù)的收集。我國進入信息化時代后，為了滿足審計的需求，需要先規(guī)范證據(jù)收集的流程。為了改善人為因素對數(shù)據(jù)造成的影響，就要針對數(shù)據(jù)收集流程進行規(guī)范，才能保證審計工作滿足信息化時代發(fā)展的需求，從而讓數(shù)字化審計技術(shù)能夠為提高審計質(zhì)量提供保障。數(shù)字化技術(shù)作為企業(yè)發(fā)展的重要助力，已經(jīng)廣泛在各個企業(yè)發(fā)展中應用，對審計工作的開展也造成極大的影響。審計工作要把握好時代的機會，促進數(shù)字化審計手段的完善，從而規(guī)范審計證據(jù)和審計取證的內(nèi)容，保證審計工作的效率。