國(guó)有企業(yè)降本增效考核管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用

劉 娟 山西汾西礦業(yè)集團(tuán)兩渡煤業(yè)有限責(zé)任公司

企業(yè)管理過(guò)程中通過(guò)管理會(huì)計(jì)工具能夠有效地提升工作效率，所呈現(xiàn)出的管理效果相對(duì)來(lái)說(shuō)更為理想。與此同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)降本增效方法的使用，如此不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的收益，而且還能更為企業(yè)提供高效服務(wù)。因此，要想穩(wěn)定地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新，就應(yīng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工具體系的構(gòu)建，通過(guò)合適便捷的處理方法推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的穩(wěn)步實(shí)施。另外，還應(yīng)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，以為企業(yè)發(fā)展提供更大的支持。

一、管理會(huì)計(jì)工具概念

對(duì)于管理會(huì)計(jì)工具來(lái)說(shuō)，主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)向信息的轉(zhuǎn)化。具體而言，其在會(huì)計(jì)信息中主要是通過(guò)信息技術(shù)推進(jìn)數(shù)據(jù)的收集和存儲(chǔ)，而會(huì)計(jì)的核算和管理決策等也是基于此進(jìn)行。簡(jiǎn)而言之管理會(huì)計(jì)工具即是通過(guò)軟件和硬件構(gòu)成的有機(jī)體系對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行利用，且能夠在應(yīng)用上深層次開拓。

二、管理會(huì)計(jì)工具的構(gòu)成

管理會(huì)計(jì)工具主要涉及到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。具體來(lái)說(shuō)核算系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)模式的轉(zhuǎn)變，自動(dòng)化和智能化程度都比較突出。而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)信息等的管理中存在諸多創(chuàng)新理念與方法，財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)為財(cái)務(wù)信息的決策服務(wù)提供了切實(shí)的保障。要想穩(wěn)定地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用，就應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注軟件、硬件以及會(huì)計(jì)工作人員與相關(guān)工具規(guī)程的設(shè)計(jì)。

三、企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)缺乏成本管控意識(shí)

對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，從前期的采購(gòu)到整個(gè)的生產(chǎn)過(guò)程都有涉及成本管控，成本管控作用不可低估。以往傳統(tǒng)的成本管控主要面對(duì)的是小范圍的內(nèi)容，而參與其中的部門也比較少，且傳統(tǒng)工作方法顯然已經(jīng)不太適用。就我國(guó)企業(yè)當(dāng)前的基本情況來(lái)看，很多企業(yè)所實(shí)施的成本管控已經(jīng)嚴(yán)重偏離既定的方向。企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)不斷地壓縮成本，而對(duì)成本管控并不重視，生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)也被忽視。就拿產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到銷售整個(gè)過(guò)程來(lái)說(shuō)，相關(guān)的成本管理人員并未對(duì)其有相應(yīng)的關(guān)注，一些隱形的成本往往被忽略。而今在社會(huì)不斷發(fā)展以及企業(yè)管理模式持續(xù)優(yōu)化的條件下，以往的成本管理顯然已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需求。

(二)成本管控的信息化程度低

成本管控業(yè)務(wù)流程較為繁瑣。由于成本核算通常是由財(cái)務(wù)相關(guān)的人員負(fù)責(zé)，因此，極易出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的中斷，其所應(yīng)用的方法也會(huì)流于表面，最終使成本信息的相關(guān)性也會(huì)比較薄弱。與此同時(shí)，管控的信息化程度以及各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)性也會(huì)影響到成本核算的質(zhì)量。某種程度上來(lái)看企業(yè)在成本核算上面對(duì)的對(duì)象比較單一，且涉及到的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)同也較為單一。這就使一些原本有著較高自動(dòng)化生產(chǎn)程度的企業(yè)要將節(jié)省的人工成本用于自動(dòng)化的成本，所以其相應(yīng)的管控勢(shì)必會(huì)受到影響。

(三)管理會(huì)計(jì)內(nèi)部制度不完善

伴隨著我國(guó)企業(yè)改革的深入推進(jìn)，管理會(huì)計(jì)受到了更多的應(yīng)用，盡管有國(guó)家政策性的支持且取得了一定的成績(jī)但是總體上呈現(xiàn)出的管理效果并不理想，相關(guān)的應(yīng)用與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還比較滯后。就我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，管理會(huì)計(jì)多是通過(guò)企業(yè)進(jìn)行應(yīng)用，這些企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及理論研究都比較薄弱，這就使得相應(yīng)的管理并沒有形成健全的制度，特別是財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的管理。另外各個(gè)單位之間的發(fā)展層次也有著較大的差距，如此就給管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用造成了諸多的影響。

四、管理會(huì)計(jì)工具對(duì)企業(yè)降本增效的對(duì)策

在國(guó)有企業(yè)降本增效，那么在考核管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用的階段，就必須要構(gòu)建出更為科學(xué)有效的會(huì)計(jì)管理工具體系同時(shí)還需要加強(qiáng)人才的建設(shè)、完善相應(yīng)員工績(jī)效考核管理模式，這樣才能夠提高整體的工作效果。

(一)構(gòu)建企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具體系

就我國(guó)當(dāng)前的基本情況來(lái)看，很多企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)體系的過(guò)程中并不關(guān)注會(huì)計(jì)管理，且在相關(guān)方面沒有明確的規(guī)定。鑒于此具體推進(jìn)管理體系構(gòu)建的過(guò)程中就應(yīng)立足于以上要求完善會(huì)計(jì)工具體系：其一，體系的構(gòu)建應(yīng)基于企業(yè)自身的現(xiàn)實(shí)情況，以符合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)性發(fā)展；其二，構(gòu)建的過(guò)程中還應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，且應(yīng)明確相應(yīng)的規(guī)則和規(guī)范。與此同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)先進(jìn)會(huì)計(jì)管理方法以及工具等的引進(jìn)，以為現(xiàn)實(shí)性管理工作的高效推進(jìn)提供切實(shí)的保障。第三，在企業(yè)成本管理過(guò)程中，目標(biāo)成本法的應(yīng)用也是最為普遍的。目標(biāo)計(jì)算不同于基于活動(dòng)的計(jì)算，目標(biāo)成本法的最大優(yōu)點(diǎn)是能夠很好地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的市場(chǎng)變化。通過(guò)目標(biāo)成本法，可以合理規(guī)劃產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的資源消耗，并根據(jù)市場(chǎng)情況確定企業(yè)的產(chǎn)品利潤(rùn)。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的建設(shè)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)擁有了適宜合理的管理會(huì)計(jì)工具，即能穩(wěn)定高效地推進(jìn)成本管理。具體推進(jìn)的過(guò)程中企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建，以為員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和更多的實(shí)踐平臺(tái)，從而為其技能的提升提供更多的支持。另外，還應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)工具的創(chuàng)新和優(yōu)化，以通過(guò)理念創(chuàng)新等為現(xiàn)實(shí)性的管理提供更多的支持。與此同時(shí)，還應(yīng)構(gòu)建起健全的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以在信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的支持下高效地推進(jìn)會(huì)計(jì)工作，從而為相關(guān)信息的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用提供強(qiáng)有力的支持。另外，在人才引進(jìn)上應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的培訓(xùn)，且應(yīng)落實(shí)好精細(xì)的考核和評(píng)定，以為會(huì)計(jì)管理提供基礎(chǔ)性的保障和維護(hù)。需要注意的是要形成長(zhǎng)效穩(wěn)定的培訓(xùn)模式就應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào)，且應(yīng)加強(qiáng)后備人才的培養(yǎng)。例如，可通過(guò)構(gòu)建的績(jī)效考核制度對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定，以從中選出表現(xiàn)優(yōu)異的人才并為其提供更多深造的機(jī)會(huì)。通過(guò)此種培養(yǎng)模式為企業(yè)發(fā)展提供更多的優(yōu)秀人才，同時(shí)，也為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)存了長(zhǎng)效的后備人力支持。

(三)完善員工績(jī)效考核管理

在企業(yè)規(guī)劃中企業(yè)員工是唯一具有主觀能動(dòng)性的個(gè)體，這就要求企業(yè)更加關(guān)注員工，采用恰當(dāng)?shù)膯T工管理方法，進(jìn)一步最大限度地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。一方面，績(jī)效考核管理應(yīng)采取有吸引力的激勵(lì)方式，使員工充分投入工作，有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)效率，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；另一方面，在實(shí)施績(jī)效指標(biāo)的過(guò)程中必須確?？?jī)效指標(biāo)僅限于員工，因?yàn)樵谄髽I(yè)中員工只認(rèn)識(shí)到績(jī)效指標(biāo)的可用性和適用性才做好相關(guān)工作。值得注意的是在員工績(jī)效考核管理時(shí)還需要構(gòu)建出相關(guān)的管理制度，明確制度管理范圍、管理內(nèi)容，這樣才能給相關(guān)工作開展奠定基礎(chǔ)。

(四)轉(zhuǎn)變成本控制理念

管理會(huì)計(jì)在成本控制系統(tǒng)中的應(yīng)用是必然的趨勢(shì)。企業(yè)成本管理體系使企業(yè)及其員工能夠全面了解管理會(huì)計(jì)的要素，加快成本控制觀念的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，在這種情況下企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮作用提高效率。因此，應(yīng)將管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用于戰(zhàn)略發(fā)展層面，在制定企業(yè)戰(zhàn)略時(shí)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)作為處理問(wèn)題的基礎(chǔ)，并應(yīng)在最高級(jí)別開發(fā)。同時(shí)，要提高會(huì)計(jì)工具管理的意識(shí)和效率。通過(guò)了解管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容、特點(diǎn)和局限性，員工可以在實(shí)踐中靈活有效地使用管理會(huì)計(jì)工具，學(xué)習(xí)其他企業(yè)的會(huì)計(jì)管理方法，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技能，組織召開員工會(huì)議、專題會(huì)議等。

五、實(shí)例分析管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用

(一)案例背景介紹

本文引述的案例是一家國(guó)有生產(chǎn)企業(yè)，該企業(yè)作為國(guó)內(nèi)巨頭，有極為豐富的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)。該企業(yè)擁有設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、制造和維修等全系統(tǒng)的研制生產(chǎn)流程，并在“十二五”期間形成了更高的戰(zhàn)略定位，以推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。就當(dāng)前的基本情況來(lái)看，軍用民用的航空任務(wù)都比較繁重，要想全面快速地進(jìn)入民用航空市場(chǎng)，就應(yīng)在價(jià)格和質(zhì)量上下功夫，通過(guò)低價(jià)質(zhì)優(yōu)吸納客戶，但這樣必定會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的挑戰(zhàn)，尤其會(huì)影響到相應(yīng)政策的落地。當(dāng)前我國(guó)航空產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)入到了一個(gè)新的階段，企業(yè)的科研生產(chǎn)任務(wù)以及營(yíng)業(yè)收入都在不斷地增加，然而運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量和效率確比較低，最終能夠獲得的效益并不多。

(二)構(gòu)建立體多維度管理體系

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，推進(jìn)降本增效應(yīng)基于年控制目標(biāo)有序?qū)嵤?，以循序漸進(jìn)地推進(jìn)。具體來(lái)說(shuō)，第一年可確定各個(gè)成本控制主體，以形成相應(yīng)的基礎(chǔ)組織。第二年則應(yīng)在目標(biāo)落地上用力，以通過(guò)成立的專業(yè)組推進(jìn)具體的工作。第三年將那些不可控的任務(wù)全部去除，以進(jìn)行相應(yīng)的精簡(jiǎn)和壓縮，推進(jìn)專業(yè)組的高效運(yùn)行。需要注意的是相關(guān)的處理應(yīng)在三地各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心同步進(jìn)行，且應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的交流平臺(tái)從而為管理工作的協(xié)調(diào)性開展提供切實(shí)的保障。

1.建立三級(jí)全成本責(zé)任體系。所構(gòu)建的組織機(jī)構(gòu)保障體系應(yīng)基于逐級(jí)成本模式進(jìn)行，且應(yīng)對(duì)全成本進(jìn)行精細(xì)地劃分，以確保責(zé)任主體和實(shí)施項(xiàng)目等的明晰，從而構(gòu)建起涵蓋總部和各職能部門以及生產(chǎn)中心的成本控制指標(biāo)體系。企業(yè)在下達(dá)實(shí)施方案以后，各個(gè)單位應(yīng)基于總的方案制定具體的實(shí)施指標(biāo)，以在目標(biāo)成本的指導(dǎo)下進(jìn)行精細(xì)的分解，從而將所有物料的消耗以及各項(xiàng)費(fèi)用的支持等囊括其中，從而為成本管理的高效推進(jìn)提供切實(shí)的保障。另外還應(yīng)做好縱向?qū)訉臃纸猓灾鸺?jí)設(shè)定目標(biāo)消耗。

2.建立多維度成本費(fèi)用過(guò)程控制體系。通常來(lái)看，成本主要包括生產(chǎn)成本和制造成本。在具體推進(jìn)管理的過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)全面預(yù)算管理有序?qū)嵤@樣條件下的效率和質(zhì)量都比較突出，能夠長(zhǎng)效穩(wěn)定地推進(jìn)下去。在企業(yè)成本管理中，目標(biāo)成方法是最重要的管理會(huì)計(jì)工具。該方法可以有效地分析產(chǎn)品的形態(tài)特征確定產(chǎn)品的成本水平。該方法可以有效地提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響。在具體應(yīng)用過(guò)程中，對(duì)所有產(chǎn)品成本進(jìn)行分析，管理人員可根據(jù)分析報(bào)告控制生產(chǎn)成本。

3.對(duì)于所存在的較大的浪費(fèi)，專業(yè)組在集中治理改進(jìn)材料采購(gòu)方面，經(jīng)費(fèi)投入占生產(chǎn)投入的47%，是科研投入的63%。具體推進(jìn)的過(guò)程中專業(yè)組應(yīng)制定更為精細(xì)的管控年度目標(biāo)和實(shí)施節(jié)點(diǎn)，以加強(qiáng)大件材料的定額采購(gòu)?；谄髽I(yè)訂貨量不斷增加的現(xiàn)實(shí)情況，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)廠家進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，以在價(jià)格上進(jìn)行控制和起到降低成本的效果。具體來(lái)說(shuō)，既可通過(guò)原材料制造工藝的優(yōu)化降低成本，同時(shí)也可引進(jìn)新的供應(yīng)商在價(jià)格上進(jìn)行協(xié)調(diào)。材料和成件的采購(gòu)應(yīng)按照三年的采購(gòu)量合訂，且應(yīng)通過(guò)分期分批的模式進(jìn)行交付，如此即能節(jié)約出更多的成本。而今在大型設(shè)備不斷增多的情況下，企業(yè)的生產(chǎn)功率也在不斷優(yōu)化，配電房設(shè)備也得到了重新設(shè)計(jì)，在電費(fèi)支出有所降低，進(jìn)而為企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展提供了更多的資金流 。

(三)成本控制考評(píng)監(jiān)督體系

科學(xué)合理地制定《降本增效考核辦法》，以對(duì)各部門主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核，確定其績(jī)效的具體情況，且應(yīng)對(duì)考核進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，以激勵(lì)相關(guān)責(zé)任人積極高效地工作。但是應(yīng)注意的是，考核過(guò)程中需要付出較大的成本尤其是專項(xiàng)考核。因此，要想在行業(yè)內(nèi)打造較高的知名度和形成更為突出的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系相關(guān)權(quán)責(zé)分配機(jī)制的運(yùn)行，而這也是當(dāng)前大多數(shù)國(guó)有企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的。與此同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算控制，通過(guò)預(yù)算編制和檢查預(yù)算執(zhí)行的情況，即能高效地推進(jìn)決策分析，一些系統(tǒng)性得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也能得到有效地規(guī)避。通過(guò)編制工作的實(shí)施，也能為管理部門各項(xiàng)決策的部署提供更多的參考。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的實(shí)施，且應(yīng)編制預(yù)算下達(dá)預(yù)算目標(biāo)，以通過(guò)內(nèi)部控制推進(jìn)預(yù)算控制的高效實(shí)施，從而為現(xiàn)實(shí)性的管理工作提供更多的支持。

(四)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)，發(fā)揮第三方審計(jì)監(jiān)督作用

對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，因其在國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系中有著極為特殊的地位，且承擔(dān)著國(guó)計(jì)民生的重要職責(zé)，因此所涉及到的審計(jì)就應(yīng)做好精細(xì)地設(shè)計(jì)。具體來(lái)說(shuō)在強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)上應(yīng)通過(guò)專業(yè)的審計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行，且應(yīng)形成規(guī)范化的流程和制定合理的業(yè)務(wù)指標(biāo)，以通過(guò)專業(yè)機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員的參與推進(jìn)高效審計(jì)。而對(duì)于那些重點(diǎn)項(xiàng)目相應(yīng)的審計(jì)還應(yīng)加強(qiáng)第三方機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，以確保項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的有效落實(shí)。對(duì)于審計(jì)監(jiān)督來(lái)說(shuō)應(yīng)加強(qiáng)事后介入監(jiān)督向過(guò)程跟蹤指導(dǎo)的轉(zhuǎn)變，以為內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)和咨詢等提供更多的支持。

(五)建設(shè)企業(yè)文化，提高內(nèi)部控制意識(shí)

要想穩(wěn)定地推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，既要能夠與宏觀的經(jīng)濟(jì)政策保持一致，也要能夠隨著國(guó)家政策的調(diào)整進(jìn)行轉(zhuǎn)變，切不可因循守固步自封。企業(yè)的發(fā)展從來(lái)都不是閉門造車，應(yīng)根據(jù)時(shí)勢(shì)的變化對(duì)自身的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整，積極有為地進(jìn)行變革，這樣才能使企業(yè)始終立于潮頭，才能使自身始終處在行業(yè)的先頭部隊(duì)，而其內(nèi)部的各項(xiàng)改革也會(huì)更有成效。另外企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化的構(gòu)建，以通過(guò)自身治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化推進(jìn)高效的管理，相關(guān)控制也會(huì)更為合理，而企業(yè)也能在此保障下科學(xué)高效地發(fā)展。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)發(fā)展的階段中管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，在應(yīng)用的階段中出現(xiàn)了廣泛性的形式，這也標(biāo)志著會(huì)計(jì)信息的利用能夠提高到一個(gè)全新的層面。同時(shí)通過(guò)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用還能夠滿足企業(yè)不同業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求，能夠更好的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。因此在國(guó)有企業(yè)降本增效考核管理工作開展的階段中，要明確會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用方式以及應(yīng)用范圍，通過(guò)不斷更新管理理念、優(yōu)化管理方法提高管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用時(shí)效性，這樣才能夠給企業(yè)降本增效考核管理工作開展奠定良好基礎(chǔ)?！?/p>