物資管理在企業(yè)降本增效中的實踐探討

郭歷娜 大慶鉆探工程公司地質(zhì)錄井一公司物資裝備站

當(dāng)前企業(yè)開展物資管理工作的過程中依舊存在一些不可忽視的問題，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展受到一定制約。為了有效解決相關(guān)問題，企業(yè)提高對物資管理工作的重視程度至關(guān)重要，綜合企業(yè)運營的實際情況，明確企業(yè)運營過程中的各項內(nèi)容，進而促進物資管理工作有針對性地高效開展，為企業(yè)的發(fā)展提供充足保障，實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、物資管理對于實現(xiàn)企業(yè)降本增效的重要意義

物資管理的概念是在企業(yè)生產(chǎn)運營的過程中，根據(jù)運營的實際需要，委派相應(yīng)的物資供應(yīng)公司對需求物資進行采購，并在該項工作開展的基礎(chǔ)上安排相應(yīng)工作人員與物資供應(yīng)公司進行對接，保證各個部門的物資需求可以得到充分滿足。開展該項工作的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)做好物資的入庫、存放以及使用工作，針對每一個環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的實施計劃，實現(xiàn)對物資的有效控制，進而高效開展物資管理工作。該項工作不僅可以防止出現(xiàn)物資閑置積壓問題，還可以有效減少物資的浪費，進而有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益，增加企業(yè)的可用資金，進而為企業(yè)的正常運營發(fā)展提供充足保障，確保企業(yè)可以實現(xiàn)其長遠發(fā)展目標(biāo)。通過物資管理工作的有效開展，企業(yè)生產(chǎn)運營中的物資使用效率能夠得到提升，進而有效促進企業(yè)對有效資源進行合理利用，進一步提升企業(yè)資源的利用率。在該過程當(dāng)中，企業(yè)可以通過相同的生產(chǎn)資源創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟利潤，有效增加企業(yè)的經(jīng)濟效應(yīng)。并且物資管理工作的充分落實還可以進一步增強企業(yè)抵御內(nèi)部發(fā)展壓力以及外界環(huán)境壓力的能力，促使企業(yè)可以實現(xiàn)高效穩(wěn)定發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)物資管理工作開展過程中存在的問題

雖然當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)認識到物資管理工作的作用以及其對實現(xiàn)企業(yè)降本增效的重要意義，但是實際開展物資管理工作的過程中依舊存在一些不可忽視的問題，導(dǎo)致實際工作質(zhì)量受到影響。為了保證相關(guān)問題可以得到有效解決，下文將對其進行闡述以及分析。

(一)物資管理與供應(yīng)存在脫節(jié)

一般情況下企業(yè)物資采購都是由專門的物資供應(yīng)公司開展，采購人員需要根據(jù)相應(yīng)物資的市場價格變動來制定相應(yīng)的采購標(biāo)準(zhǔn)，所以需要保證采購人員對采購成本預(yù)算工作有一定的了解，并能夠高效開展成本核算工作，進而確定好相應(yīng)的物資采購量，選擇滿足采購需求的物資供應(yīng)公司。但是部分企業(yè)開展物資管理工作的過程中，過分注重物資采購，忽視了對采購之后物資的管理，導(dǎo)致管理人員在進行對接工作時容易出現(xiàn)問題，造成企業(yè)物資管理困難。

(二)物資需求計劃制定不夠合理

開展物資采購工作之前，采購人員需要提前對企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況來對物資的采購數(shù)量進行確定，并對物資采購順序進行排列，確保重要產(chǎn)品可以優(yōu)先生產(chǎn)，進而確保企業(yè)可以獲得較高的經(jīng)濟效益。但是實際開展該項工作的過程中，工作流程并不合理，尤其是制定物資采購計劃的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)內(nèi)容不標(biāo)準(zhǔn)以及采購計劃提交不及時等問題，該項工作的嚴(yán)謹程度相對一般，并沒有通過經(jīng)過精準(zhǔn)的統(tǒng)計與計算來對實際數(shù)據(jù)進行確定，進而導(dǎo)致生產(chǎn)物資采購計劃無法有效滿足企業(yè)的實際生產(chǎn)需求，經(jīng)常會在生產(chǎn)工作開展的過程中出現(xiàn)物資短缺或者物資積壓過度等問題。除了上述內(nèi)容之外，企業(yè)物資管理人員對生產(chǎn)預(yù)測不足也是導(dǎo)致物資采購計劃不合理的重要原因之一，相關(guān)人員沒有有效結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)需求對采購數(shù)量以及生產(chǎn)周期計劃進行制定，進而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)過程中相對混亂，經(jīng)常出現(xiàn)加產(chǎn)或者緊急生產(chǎn)等問題。該問題導(dǎo)致采購人員無法有效制定物資采購計劃，直接影響對物資的管理。在開展采購工作的過程中，由于部分工作人員工作水平有限，過分重視物資成本而忽視物資質(zhì)量，進行采購工作的過程中就會出現(xiàn)無法合理選擇物資供應(yīng)公司的問題，進而導(dǎo)致物資質(zhì)量下降，無法滿足企業(yè)實際生產(chǎn)需求，并且由于相關(guān)物資無法正常使用，物資成本白白浪費，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益受到嚴(yán)重影響。

(三)庫存結(jié)構(gòu)不合理

雖然開展物資管理工作的過程中，相關(guān)工作人員已經(jīng)提高了對庫存管理工作的重視程度，但是由于部分物資管理人員的實際水平相當(dāng)有限，管理手段以及管理意識都不夠強，在開展該項管理工作的過程中無法充分考慮企業(yè)物資的周轉(zhuǎn)效率等問題，庫存物資管理結(jié)構(gòu)不夠合理，進而導(dǎo)致庫存物資產(chǎn)生積貨嚴(yán)重的問題，而一些稀缺物資還會存在庫存不足的問題，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)工作無法正常開展，企業(yè)也會產(chǎn)生嚴(yán)重虧損。

(四)廢舊物資利用不到位

企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生大量廢舊物資是非常正常的，相應(yīng)廢舊物資也還有一定的利用價值，對其進行有效處理還可以將其投入到生產(chǎn)工作當(dāng)中。但是大部分企業(yè)在生產(chǎn)工作開展的過程中，物資管理人員隨意對其相應(yīng)物資處置，該種行為不僅會導(dǎo)致物資被大量浪費，還會引發(fā)嚴(yán)重的環(huán)境污染問題。因此，開展物資管理工作的過程中，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)加強對該方面的重視程度，積極采用無害化處理的方式對廢舊物資進行回收處理并修復(fù)，使其成為可以再次利用的物資，有效節(jié)省企業(yè)的生產(chǎn)成本。

三、通過物資管理實現(xiàn)企業(yè)降本增效的實踐途徑

上文已經(jīng)對當(dāng)前物資管理工作中存在的問題進行詳細分析，下文也將根據(jù)實際問題內(nèi)容提出通過物資管理實現(xiàn)企業(yè)降本增效的實踐途徑。

(一)建設(shè)完善的物資管理體系以及相應(yīng)管理制度

企業(yè)物資管理工作所涉及的內(nèi)容非常復(fù)雜，與企業(yè)內(nèi)多個部門都有著非常密切的關(guān)系，所以為了保證企業(yè)管理工作的高效開展，首先，應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)物資管理體系的建設(shè)，通過對各部門進行統(tǒng)一管理，有效防止在開展物資管理工作的過程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、工作脫節(jié)等問題。例如，對物資采購工作進行管理的過程中，企業(yè)可以針對該項工作設(shè)置獨立的財務(wù)管理部門來對企業(yè)采購成本進行核算，而相應(yīng)物資管理人員的主要工作內(nèi)容將是與各個部門進行對接，上報相應(yīng)部門物資需求計劃，并對各個部門的積壓物資以及廢舊物資進行有效管理。該財務(wù)管理部門的設(shè)立有效減輕了物資管理人員的工作壓力，進而使其可以更高效完成與企業(yè)各部門的對接，協(xié)同各部門高質(zhì)量開展物資管理工作。在實際物資管理工作開展的過程中，為了充分發(fā)揮物資管理工作的實效性，企業(yè)可以根據(jù)相應(yīng)管理工作人員的實際工作水平制定為其制定相應(yīng)的工作準(zhǔn)則，保證相應(yīng)管理人員可以明確其所肩負的責(zé)任，并有效履行相應(yīng)義務(wù)，該種方式的有效應(yīng)用可以保證各項物資管理責(zé)任可以得到充分落實，促進物資管理工作的高效開展。其次，為了有效對物資管理人員進行約束，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)、合理的考評獎勵機制，在對管理行為有效約束的同時，也可以充分激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性，保證管理人員做好物資管理工作，有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進企業(yè)降本增效的實現(xiàn)。除此之外，在管理工作開展的過程中，企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)保證各項管理責(zé)任得到有效分配，還應(yīng)當(dāng)提高對各部門協(xié)同工作的重視程度，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的引導(dǎo)之下，實現(xiàn)各部門之間高效溝通交流，防止管理過程中出現(xiàn)脫節(jié)問題，進而確保物資管理工作可以充分發(fā)揮其實效性。

(二)有效制定物資需求計劃

為了保證物資管理工作的高效開展，有效制定相應(yīng)的物資需求計劃至關(guān)重要。物資需求計劃的作用主要是為了保證企業(yè)生產(chǎn)工作可以在限定時間內(nèi)，根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次對所需物資進行排序，進而保證物資采購工作可以有序開展，為企業(yè)生產(chǎn)工作的順利進行提供充足保障。有效制定相應(yīng)的物資需求計劃不僅可以保證企業(yè)的實際生產(chǎn)需求得到有效滿足，還可以有效降低企業(yè)的采購成本、提升采購效率、保證物資采購的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性、提升物資的利用效率、緩解物資浪費問題，進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。因此，為了實現(xiàn)物資管理在企業(yè)降本增效中的實踐，企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)加強對物資需求計劃的管理。要想高效對物資需求計劃進行管理，首先，應(yīng)當(dāng)積極采用信息化管理手段，依托互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)相應(yīng)的物資管理信息庫，在開展物資管理工作的過程中，及時準(zhǔn)確地將相應(yīng)數(shù)據(jù)信息上傳到信息庫當(dāng)中，數(shù)據(jù)信息應(yīng)當(dāng)包括：物資采購信息、物資入庫信息以及物資出庫信息等。完成該項工作之后將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息作為依據(jù)，合理制定相應(yīng)的物資需求計劃，計劃制定過程中相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對物資需求的相關(guān)性、復(fù)雜性以及確定性進行綜合考慮，保證企業(yè)各部門物資需求的準(zhǔn)確性，進而為企業(yè)生產(chǎn)工作的高質(zhì)量開展提供充足保障。其次，開展物資需求計劃管理工作的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)假設(shè)完善的計劃管理體系，應(yīng)用該體系的過程中可以保證物資管理人員對企業(yè)實際生產(chǎn)需求有一個基本的了解，進而合理判斷物資采購數(shù)量，有效對采購成本進行控制。在應(yīng)用該體系的過程中，企業(yè)高層還應(yīng)當(dāng)在體系中設(shè)置物資管理追責(zé)機制，保證各項責(zé)任可以得到有效落實。除此之外，在對物資需求計劃進行管理的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)采用標(biāo)準(zhǔn)化管理手段，管理工作開展之前積極對相應(yīng)物資的市場變化情況進行了解，進而有效對物資供應(yīng)渠道進行整合，進而推進物資需求計劃管理工作標(biāo)準(zhǔn)化開展。

(三)改善庫存管理結(jié)構(gòu)

創(chuàng)新庫存管理模式、改善庫存管理結(jié)構(gòu)也是提升企業(yè)物資管理水平，實現(xiàn)企業(yè)降本增效的有效手段。該項工作的有效開展，首先，可以提升物資需求計劃制定的精確性，進而保證物資庫存管理的準(zhǔn)確性，防止物資積壓問題的出現(xiàn)，進而有效防止物資庫存基金被占用。其次，該項工作的開展可以提升物資入庫驗收的科學(xué)性、合理性。庫存管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化之后會有專門的工作人員對入庫物資進行驗收，從而有效保證物資的質(zhì)量滿足企業(yè)實際生產(chǎn)需求。第三，對庫存管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化可以有效促進精細化管理工作的開展，充分保證物資庫存結(jié)構(gòu)的整體性。一方面對庫存物資進行清點時，可以保證該項工作的精確性以及高效性。另一方面物資管理人員可以明確各項物資的實際用途，進而有針對性地對各項物資進行管理。最后，該項工作還可以提高對物資出庫的管理水平。在相應(yīng)生產(chǎn)物資出庫時，物資管理人員可以有效對各類物資進行嚴(yán)格核對，并有效對其進行控制，進而防止出庫過程中由于工作人員操作不規(guī)范或者疏忽大意導(dǎo)致生產(chǎn)物資浪費。由此可見，通過對庫存管理結(jié)構(gòu)進行改善可以進一步提升對生產(chǎn)物資的管理水平，進而有效防止物資浪費，促進企業(yè)降本增效的實現(xiàn)。

(四)加強對廢舊物資的回收利用

加強對廢舊物資的回收利用也是實現(xiàn)企業(yè)降本增效的有效手段之一，所以企業(yè)實際生產(chǎn)工作開展的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)加強對廢舊物資回收利用的重視程度，解決廢舊物資處理不當(dāng)或者廢舊物資重復(fù)利用率較低的問題，有效增強企業(yè)的廢舊物資利用程度，培養(yǎng)企業(yè)廢舊物資回收利用的觀念，從而實現(xiàn)對廢舊物資的有效管理，提高廢舊物資管理工作的可行性。開展廢舊物資管理工作的過程中，首先，應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)再生產(chǎn)過程中做好對相應(yīng)物資的使用以及使用后物資的回收，有效減少生產(chǎn)過程中物資的浪費，在保證企業(yè)生產(chǎn)工作高效開展的過程中，有效提升生產(chǎn)物資的利用率，進而有效降低生產(chǎn)成本。其次，為了保證廢舊物資管理工作的高效開展，管理人員還應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)對該項工作的重視程度，使其意識到廢舊物資重復(fù)利用的重要意義，進而使相關(guān)部門可以充分發(fā)揮主觀能動性，積極采用多種手段對廢舊物資進行利用，充分發(fā)揮廢舊物資的剩余價值，做到物盡其用，進而有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。實際開展該項工作的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)秉承“收舊利廢，回收復(fù)用”的物資管理原則，降低企業(yè)物資采購成本的投入。在對廢舊物資進行管理的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)抓直接廢舊物資丟棄處理的情況，有效對企業(yè)內(nèi)部的該種行為進行約束，實現(xiàn)對廢舊物資的合理處理。如果相應(yīng)廢舊物資無法滿足企業(yè)實際生產(chǎn)需求，企業(yè)可以通過進行拍賣處置對相應(yīng)物資進行處理，將其提供給其他生產(chǎn)企業(yè)，有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益。除此之外，在對廢舊物資進行管理的過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)注重對相應(yīng)物資的分解，拆除可以重復(fù)利用的零件。并且在管理過程中管理人員還可以向企業(yè)審批相應(yīng)的場地來對廢舊物資進行維修，有效對各類物資進行回收利用，該種方法不僅可以促進企業(yè)降本增效的實現(xiàn)，還能有效降低廢舊物資對環(huán)境的污染，可見該項管理工作具有非常重要的實際意義。

四、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目的就是為了提高經(jīng)濟效益，因此，積極開展物資管理工作對于企業(yè)發(fā)展具有重要的實際意義，可以有效促進企業(yè)降本增效目標(biāo)的實現(xiàn)。開展物資管理工作的過程中，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)對管理體系以及管理機制進行完善，進而有效對物資需求計劃進行管理，對庫存管理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，提高對廢舊資源回收利用的重視程度，減少生產(chǎn)浪費，有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益?！?/p>