劉曉晨
(山東大學(xué) 審計(jì)處,濟(jì)南 250100)
2018 年3 月,中共中央印發(fā)了《深化黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)改革方案》,并組建中央審計(jì)委員會(huì),加強(qiáng)黨對(duì)審計(jì)工作的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),明確了審計(jì)在黨和國(guó)家監(jiān)督體系中的重要作用,這標(biāo)志著我國(guó)審計(jì)事業(yè)邁向了新征程。2018 年5 月,中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議強(qiáng)調(diào)“審計(jì)是黨和國(guó)家監(jiān)督體系的重要組成部分”,中央審計(jì)委員會(huì)要強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提高把方向、謀大局、定政策、促改革能力,為審計(jì)工作提供有力指導(dǎo)。由此,審計(jì)成為推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要力量。在此背景下,各高校積極組建黨委審計(jì)委員會(huì)作為其內(nèi)部審計(jì)的議事決策協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了黨對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),打開(kāi)了內(nèi)部審計(jì)直通決策層的渠道,為高校內(nèi)部審計(jì)價(jià)值提升和多元主體協(xié)同治理提供了保障。
隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展和高校綜合改革的深入推進(jìn),高校經(jīng)濟(jì)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,內(nèi)外部環(huán)境更加復(fù)雜、多元,高校優(yōu)化協(xié)同治理結(jié)構(gòu)任重道遠(yuǎn)。進(jìn)入轉(zhuǎn)型期的高校內(nèi)部審計(jì)工作呈現(xiàn)出存在的問(wèn)題多、輔助性建議少,專(zhuān)業(yè)性監(jiān)督多、治理主體協(xié)同少,重復(fù)性工作多、宏觀資源少等問(wèn)題,審計(jì)價(jià)值主要鎖定在低端層面,在融入高校治理方面存在途徑單一、手段缺失等問(wèn)題,與促進(jìn)黨和國(guó)家重大決策部署貫徹落實(shí)、服務(wù)高?!半p一流”建設(shè)等核心需求不相適應(yīng),因此對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值進(jìn)行再思考、再拓展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
價(jià)值屬于關(guān)系范疇,是指客體能夠滿(mǎn)足主體需要的效益關(guān)系。價(jià)值不是孤立存在的,它強(qiáng)調(diào)客體與主體之間的相互作用、相互聯(lián)系。因此,對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的分析不是以審計(jì)部門(mén)為主體展開(kāi)的單向分析,而應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部審計(jì)作為高校內(nèi)部治理體系的有機(jī)組成部分,基于審計(jì)部門(mén)與其他主體的互動(dòng)關(guān)系和對(duì)組織需求的響應(yīng)程度展開(kāi)分析。
內(nèi)部審計(jì)的職能是內(nèi)部審計(jì)本身所固有的內(nèi)在功能,它反映了內(nèi)部審計(jì)的本質(zhì),并為實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)服務(wù)。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)在《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》中將內(nèi)部審計(jì)定義為“一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng),它通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”?!秾徲?jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中將內(nèi)部審計(jì)定義為“對(duì)本單位及所屬單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施獨(dú)立、客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和建議,以促進(jìn)單位完善治理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動(dòng)”。2020 年教育部發(fā)布的《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》基本采用同樣定義。綜上所述,高校內(nèi)部審計(jì)的職能可以概括為監(jiān)督、評(píng)價(jià)、建議、咨詢(xún)。
價(jià)值不同于職能,價(jià)值不僅關(guān)注職能是什么,更關(guān)注是否滿(mǎn)足了治理主體的需求。履行職能是實(shí)現(xiàn)價(jià)值的前提和手段,價(jià)值的拓展既可以通過(guò)職能的拓展實(shí)現(xiàn),也可以在現(xiàn)有職能的基礎(chǔ)上,通過(guò)審計(jì)理念的轉(zhuǎn)變、技術(shù)方法的革新、體制機(jī)制的完善等實(shí)現(xiàn)。
結(jié)合內(nèi)部審計(jì)職能和高校發(fā)展治理需求,高校內(nèi)部審計(jì)價(jià)值的表現(xiàn)形式主要有如下幾個(gè)方面。一是以監(jiān)督檢查為基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)抵御價(jià)值。監(jiān)督主要聚焦審計(jì)對(duì)象的合法合規(guī)性和真實(shí)完整性,通過(guò)查找揭示問(wèn)題,進(jìn)而督促整改,起到化解風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防警示的作用。二是以評(píng)價(jià)反饋為基礎(chǔ)的決策輔助價(jià)值。評(píng)價(jià)更注重從合理性、有效性角度對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行綜合分析和鑒定,通過(guò)信息反饋為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供支持。三是以咨詢(xún)服務(wù)為基礎(chǔ)的協(xié)同治理價(jià)值。咨詢(xún)是在監(jiān)督、評(píng)價(jià)職能基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的增值職能,以“審幫促”為原則,有針對(duì)性地解決問(wèn)題。四是以建議職能為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略提升價(jià)值。建議是指內(nèi)部審計(jì)部門(mén)利用其專(zhuān)業(yè)視角、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和信息優(yōu)勢(shì),對(duì)高校的全局發(fā)展或局部管理建言獻(xiàn)策,成為高校完善治理機(jī)制的驅(qū)動(dòng)者。
在內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的初級(jí)階段,需求側(cè)動(dòng)力不足,高校內(nèi)部審計(jì)很大程度上是國(guó)家審計(jì)監(jiān)督的延伸,此時(shí)的內(nèi)部審計(jì)以單向供給為主并發(fā)揮了重要的引領(lǐng)作用。當(dāng)前,高校各方面治理需求持續(xù)增長(zhǎng),單向供給模式以?xún)?nèi)部審計(jì)部門(mén)的價(jià)值判斷為主導(dǎo),忽視了治理主體需求,易影響價(jià)值的有效發(fā)揮。例如,審計(jì)計(jì)劃難以聚焦重點(diǎn)、精準(zhǔn)發(fā)力,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、工程結(jié)算審計(jì)等常規(guī)審計(jì)工作占用了審計(jì)人員的過(guò)多精力,且與治理效能關(guān)聯(lián)度不高,審計(jì)工作的開(kāi)展以?xún)?nèi)審部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)判斷為主,審計(jì)成果表現(xiàn)形式單一、內(nèi)容單薄,這些都制約了內(nèi)部審計(jì)自身優(yōu)勢(shì)的形成和價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。新時(shí)期高校內(nèi)部審計(jì)謀求發(fā)展必須將供需體系的價(jià)值中心轉(zhuǎn)向需求側(cè),如職能定位、計(jì)劃制訂、關(guān)注重點(diǎn)、結(jié)果輸出等方面,將治理主體的需求進(jìn)一步融入審計(jì)工作,改變局部推動(dòng)、對(duì)立監(jiān)督的狀況,實(shí)現(xiàn)供需雙向循環(huán)。
審計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的邏輯起點(diǎn)是在所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)管理權(quán)分離的背景下保證受托責(zé)任有效履行,因此經(jīng)濟(jì)監(jiān)督是內(nèi)部審計(jì)的基本職能。不同于企業(yè)直接追求價(jià)值增值,高校內(nèi)部審計(jì)價(jià)值常常止步于以經(jīng)濟(jì)監(jiān)督為重點(diǎn)的價(jià)值維護(hù),對(duì)價(jià)值創(chuàng)造關(guān)注較少。組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依托于價(jià)值維護(hù)和價(jià)值創(chuàng)造兩個(gè)維度,因此高校內(nèi)部審計(jì)價(jià)值拓展有以下兩個(gè)層次:一是從對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督擴(kuò)展到對(duì)權(quán)責(zé)鏈條的監(jiān)督,拓展審計(jì)監(jiān)督的廣度、深度,加強(qiáng)源頭追蹤,構(gòu)建起堅(jiān)固的免疫系統(tǒng);二是由單一的監(jiān)督者向價(jià)值維護(hù)與創(chuàng)造相統(tǒng)一轉(zhuǎn)變,使內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、咨詢(xún)、建議等職能相互貫通、相互契合,既要時(shí)刻關(guān)注風(fēng)險(xiǎn),將安全置于決策判斷的首位,有效維護(hù)組織利益,也要融入發(fā)展思維,對(duì)高校的治理過(guò)程、戰(zhàn)略實(shí)施等作出評(píng)價(jià)和提出建議,推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
提高價(jià)值創(chuàng)造的主動(dòng)性和積極性是高校內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的必然要求。長(zhǎng)期以來(lái),評(píng)價(jià)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督已成為高校內(nèi)部審計(jì)的第一要?jiǎng)?wù),進(jìn)入新時(shí)期,部分高校的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)依然固守傳統(tǒng)監(jiān)督職能,甚至用歷史性標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)未來(lái)行為,必然會(huì)出現(xiàn)工作被動(dòng)、低效等問(wèn)題,因此內(nèi)部審計(jì)部門(mén)必須著力強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)主動(dòng)服務(wù)未來(lái)的建設(shè)性。評(píng)價(jià)過(guò)去是為了更好地服務(wù)未來(lái),高校既有的以財(cái)務(wù)流和業(yè)務(wù)流為客體的監(jiān)督評(píng)價(jià)是內(nèi)部審計(jì)維護(hù)和創(chuàng)造價(jià)值的重要抓手,具有基礎(chǔ)性作用,通過(guò)對(duì)歷史性行為的監(jiān)督評(píng)價(jià)和分析,準(zhǔn)確掌握有效信息,為科學(xué)預(yù)測(cè)、合理建議、防范風(fēng)險(xiǎn)、輔助決策提供依據(jù)和突破口。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明晰高校的發(fā)展愿景和戰(zhàn)略規(guī)劃,根據(jù)治理需求,將審計(jì)工作從事后監(jiān)督逐步轉(zhuǎn)移到事前預(yù)防、過(guò)程監(jiān)督和咨詢(xún)建議等方面,助力高校長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)部審計(jì)部門(mén)因需跨部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù),具有掌握信息全面等特點(diǎn),也有成為大數(shù)據(jù)中心的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展的背景下,高校內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的獲取更加便利,建立跨部門(mén)、跨系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)中心成為可能。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)通過(guò)定期備份或動(dòng)態(tài)采集財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)底層數(shù)據(jù),成為數(shù)據(jù)信息的“集散地”,同時(shí)也面臨將資源轉(zhuǎn)化成價(jià)值的挑戰(zhàn)和壓力。為更加有效、及時(shí)地迎合不同治理主體的需求,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)以數(shù)據(jù)聚集驅(qū)動(dòng)價(jià)值聚集,對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用由以驗(yàn)證為主導(dǎo)轉(zhuǎn)向以挖掘?yàn)橹鲗?dǎo),立足全局加強(qiáng)數(shù)據(jù)集成和分析,對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控預(yù)警,提高審計(jì)“防未病”能力。總之,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘普遍性、傾向性問(wèn)題,分析問(wèn)題發(fā)展趨勢(shì),跟蹤審計(jì)成果應(yīng)用情況,使各類(lèi)數(shù)據(jù)資源在監(jiān)督服務(wù)對(duì)象的手中產(chǎn)生多種形式的價(jià)值增值。
充分發(fā)揮高校審計(jì)委員會(huì)頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,搭建高校內(nèi)部審計(jì)供需集散平臺(tái),統(tǒng)籌審計(jì)業(yè)務(wù)布局,確保審計(jì)目標(biāo)與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)一致。審計(jì)業(yè)務(wù)布局決定著內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值層次,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)年度審計(jì)計(jì)劃的制訂,在審計(jì)委員會(huì)辦公室充分收集各種治理需求進(jìn)行分析調(diào)研和篩選排序的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌考慮學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、中心工作、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域等方面,確定年度審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)重點(diǎn)。合理布局常規(guī)審計(jì)業(yè)務(wù)和重大專(zhuān)項(xiàng)任務(wù),提高重大政策措施落實(shí)情況跟蹤審計(jì)、績(jī)效審計(jì)等關(guān)乎治理效能的審計(jì)項(xiàng)目的比例,加強(qiáng)對(duì)關(guān)乎學(xué)校改革發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要事項(xiàng)的過(guò)程監(jiān)督,在精準(zhǔn)發(fā)力的基礎(chǔ)上推動(dòng)審計(jì)業(yè)務(wù)范圍全覆蓋。合理分配事前、事中、事后的審計(jì)資源和力量,通過(guò)前移關(guān)口、及早識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)等措施堵塞漏洞,通過(guò)整改跟蹤、立行立改等措施增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,確保審計(jì)效能的發(fā)揮。審計(jì)委員會(huì)通過(guò)聽(tīng)取審計(jì)工作匯報(bào),加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量把控,倒逼審計(jì)質(zhì)量提升,提高審計(jì)結(jié)果層次,強(qiáng)化審計(jì)結(jié)論的建設(shè)性和客觀性,提高審計(jì)建議的前瞻性和指導(dǎo)性,將內(nèi)部審計(jì)嵌入治理體系,在與高校改革發(fā)展同頻共振、同向發(fā)力中實(shí)現(xiàn)價(jià)值拓展目標(biāo)。
一是加強(qiáng)制度協(xié)同。通過(guò)制度設(shè)計(jì),保障高校各責(zé)任主體協(xié)調(diào)有序和審計(jì)工作規(guī)范開(kāi)展。高校可以利用審計(jì)委員會(huì)來(lái)集合紀(jì)檢監(jiān)察、人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等部門(mén)的意見(jiàn)與建議,梳理并改正各項(xiàng)規(guī)章制度中不利于審計(jì)工作開(kāi)展和落實(shí)的內(nèi)容,使審計(jì)制度與各職能部門(mén)的制度相協(xié)調(diào),劃清專(zhuān)業(yè)監(jiān)督和業(yè)務(wù)監(jiān)督的界限,避免跨部門(mén)開(kāi)展工作的重復(fù)性和無(wú)序性。
二是加強(qiáng)審計(jì)過(guò)程協(xié)同。在審計(jì)委員會(huì)主導(dǎo)下,通過(guò)聯(lián)席會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、信息互換等機(jī)制,搭建部門(mén)間協(xié)作平臺(tái)。在審計(jì)準(zhǔn)備階段,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可利用職能部門(mén)熟悉主管領(lǐng)域政策和信息的優(yōu)勢(shì),深入了解審計(jì)對(duì)象的整體情況及相關(guān)領(lǐng)域的重點(diǎn)難點(diǎn)工作,拓寬審計(jì)思路,獲取解決問(wèn)題的線(xiàn)索。在審計(jì)實(shí)施階段,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行多方調(diào)研驗(yàn)證,由點(diǎn)及面地挖掘深層次原因,提出精準(zhǔn)可行的建議,提升審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值和認(rèn)同感。在審計(jì)整改階段,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)主動(dòng)識(shí)別需要協(xié)調(diào)解決的跨部門(mén)問(wèn)題,加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)整改,充分調(diào)動(dòng)職能部門(mén)的力量,為職能部門(mén)在整改跟蹤、結(jié)果確認(rèn)等方面提供指導(dǎo)和支持。
三是推動(dòng)構(gòu)建高校整體監(jiān)督體系。打破各監(jiān)督主體孤立封閉的工作模式,協(xié)調(diào)紀(jì)檢監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、專(zhuān)業(yè)監(jiān)督等各方面的監(jiān)督力量,發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì),緊盯關(guān)鍵領(lǐng)域和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,妥善安排專(zhuān)項(xiàng)檢查、審計(jì)監(jiān)督、督查巡查等工作,完善問(wèn)題線(xiàn)索共享、工作成果借鑒、人員力量互補(bǔ)等機(jī)制,避免資源成本內(nèi)耗,提高監(jiān)督的全面性和連續(xù)性,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一安排下的系統(tǒng)監(jiān)督目標(biāo),最終形成黨委領(lǐng)導(dǎo)下的以審計(jì)委員會(huì)為紐帶的多元監(jiān)督協(xié)同機(jī)制。
高校應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確審計(jì)委員會(huì)統(tǒng)籌審計(jì)信息和資源的主導(dǎo)地位,通過(guò)資源整合、共享實(shí)現(xiàn)價(jià)值拓展。首先,高校應(yīng)進(jìn)一步建立滿(mǎn)足審計(jì)工作需要的數(shù)據(jù)信息庫(kù),在審計(jì)委員會(huì)的協(xié)調(diào)下,加強(qiáng)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)據(jù)信息共享和動(dòng)態(tài)收集,充分獲取各重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),加強(qiáng)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的獲取和整合,降低因信息不對(duì)稱(chēng)產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)運(yùn)用信息化手段將現(xiàn)有的審計(jì)方法和思路通過(guò)建立模型予以固化,將抽樣審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槿鎸徲?jì),提高數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率。基于數(shù)據(jù)分析和挖掘,選取重點(diǎn)領(lǐng)域、重大風(fēng)險(xiǎn)建立指標(biāo)體系,實(shí)時(shí)測(cè)算并對(duì)異常指標(biāo)提出預(yù)警,及時(shí)防控重大風(fēng)險(xiǎn)。其次,審計(jì)成果也是一項(xiàng)重要的資源,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要突破以審計(jì)報(bào)告為終點(diǎn)的思維方式,搭建以審計(jì)成果為核心的信息共享共用平臺(tái)。根據(jù)高校多層次治理需求,對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行深加工,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)提示清單、案例警示教育等形式進(jìn)行信息共享。建立可視化、查詢(xún)便捷的決策支撐系統(tǒng),通過(guò)反饋各類(lèi)內(nèi)部審計(jì)成果、問(wèn)題整改情況及重點(diǎn)跟蹤事項(xiàng)的進(jìn)展情況等,對(duì)全校內(nèi)部控制及治理狀況進(jìn)行多維度呈現(xiàn),解決決策層與執(zhí)行層之間的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策。