財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施

朱琳薈

大數(shù)據(jù)時代的逐漸興起推動著共享模式不斷完善，在社會許多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在企業(yè)財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能夠在一定程度上更好地幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出決策，并及時規(guī)避市場風(fēng)險，從而促使企業(yè)整體業(yè)務(wù)穩(wěn)定增長。

通過全面采用財務(wù)共享模式，可以在一定程度上幫助企業(yè)加速財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，由此對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)方面的參考。這不僅提高了企業(yè)財務(wù)管理的整體效率，也會促進轉(zhuǎn)變經(jīng)濟運營，為企業(yè)的健康成長奠定良好的基礎(chǔ)。在企業(yè)財務(wù)共享模式中，企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，可以極大地促進財務(wù)人員工作質(zhì)量得以穩(wěn)步提升，從而為企業(yè)的財務(wù)運營執(zhí)行效率提供一定的保障，與此同時有利于激活企業(yè)財務(wù)信息交換，進一步確保企業(yè)健康發(fā)展。

一、簡要概述財務(wù)共享服務(wù)模式

財務(wù)共享由美國經(jīng)濟學(xué)家在1980年提出，是一種新興的管理模式。旨在促進IT技術(shù)和集成使其能夠全面解決企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程中暴露出的問題，并不斷完善和優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)，以此促進企業(yè)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。最終確保企業(yè)高效運行。

二、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

（一）補齊傳統(tǒng)財務(wù)短板

現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進入信息時代，由此促使我國市場發(fā)展的科學(xué)化和信息化特點日益明顯，在一定程度上對市場經(jīng)濟的發(fā)展起到了支撐性作用。然而，由于會對傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生一定的影響，致使問題持續(xù)增加，阻礙了企業(yè)財務(wù)管理的實施，與此同時也增加了企業(yè)在市場上的風(fēng)險。此外，傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理與商業(yè)發(fā)展觀念之間存在明顯的差異，導(dǎo)致財務(wù)部門專業(yè)人員對分析財務(wù)信息工作不重視，無法順利有效地執(zhí)行財務(wù)管理任務(wù)，無法共享企業(yè)的財務(wù)信息，也會阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。由于傳統(tǒng)財務(wù)運營效率水平不高，難以與現(xiàn)代經(jīng)濟增長的需要相吻合，因此應(yīng)及時創(chuàng)新和優(yōu)化。

（二）促進管理的升級和人員的轉(zhuǎn)型

在我國經(jīng)濟得以全面發(fā)展的環(huán)境中，有效的企業(yè)財務(wù)數(shù)字轉(zhuǎn)型首先需要以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)提高企業(yè)財務(wù)管理的實施質(zhì)量和效率。在信息時代不斷變化的背景下，企業(yè)必須更加重視財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，以實現(xiàn)全面發(fā)展。如今，許多現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)比較簡單，對財務(wù)服務(wù)缺乏全面了解，也缺乏對現(xiàn)代經(jīng)濟政策的敏感性，這就會造成財務(wù)工作的效率和工作質(zhì)量逐漸下降。因此，為提高財務(wù)工作的整體質(zhì)量，有必要推動財務(wù)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。此外，數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型還可以為提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)能力，以及為提升財務(wù)業(yè)務(wù)執(zhí)行質(zhì)量提供堅實的基礎(chǔ)。

（三）緊跟信息時代的發(fā)展趨勢

在當(dāng)今信息時代的環(huán)境中，數(shù)字化管理的實施有利于行業(yè)得以健康發(fā)展。傳統(tǒng)意義上的企業(yè)財務(wù)管理在財務(wù)工作中包含的內(nèi)容量比較大，由此使整體工作量也相當(dāng)大，這就會導(dǎo)致財務(wù)員工有可能頻繁出現(xiàn)問題。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實施后，財務(wù)交易體系也會得到相應(yīng)的完善，使其充分展現(xiàn)出智能化特點，為企業(yè)財務(wù)員工提供有效協(xié)助，有效完善企業(yè)的財務(wù)管理體系，從而確保企業(yè)財務(wù)信息的可靠性，使信息更加高效、優(yōu)質(zhì)。

（四）實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一管理

在運用財務(wù)共享模式期間，企業(yè)財務(wù)首先要及時做好改革準(zhǔn)備，為實施企業(yè)財務(wù)統(tǒng)一化管理打下堅實基礎(chǔ)，并加強對企業(yè)市場運營成本的管理，允許財務(wù)信息的交流。在經(jīng)營管理期間，明確企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)，有效反映財務(wù)共享信息，是實施企業(yè)共享財務(wù)信息的主要內(nèi)容。然而，在很多企業(yè)的發(fā)展期間，財務(wù)管理實際上并不統(tǒng)一，很難實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的規(guī)范化管理，也會對企業(yè)的財務(wù)管理有一定影響，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏可靠性和準(zhǔn)確性。因此，企業(yè)需要加強實施一體化財務(wù)管理，為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供良好的支撐。

三、企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的積極意義

（一）數(shù)字化信息時代發(fā)展的產(chǎn)物

我國正進入5G時代，推動加快5G網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，并加強數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。相關(guān)研究報告表明，我國有至少80%的企業(yè)正處于全面增長時期。各企業(yè)研究并修改了財務(wù)共享信息的模式，在一定程度上加強企業(yè)財務(wù)信息共享服務(wù)的建設(shè)，由此實施了全面的財務(wù)管理。此外，大部分企業(yè)都在加大對財務(wù)信息共享中心的建設(shè)力度，促進數(shù)字財務(wù)轉(zhuǎn)型。

（二）推動企業(yè)財稅一體化發(fā)展

在實施企業(yè)財務(wù)管理時，在財務(wù)會計核算中對財務(wù)信息缺乏適當(dāng)控制，由此造成財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動之間存在一定的差距。此外，金融、經(jīng)營、稅務(wù)服務(wù)部門都是獨立存在的，三個部門之間不存在聯(lián)系，這就在一定程度上對企業(yè)財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生嚴(yán)重影響。如果一家企業(yè)希望實現(xiàn)基于財務(wù)共享模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，必須有效地解決財務(wù)服務(wù)之間的獨立性問題。為了成為企業(yè)財務(wù)交易服務(wù)的樞紐，應(yīng)合理有效地利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息連接，從而減少人為干預(yù)因素，以此促進數(shù)字化管理目標(biāo)的實現(xiàn)，并有效保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的可靠性，在數(shù)字技術(shù)影響下為公司提供融資和管理。隨著我國數(shù)字信息時代不斷發(fā)展，要求企業(yè)需要簡化其財務(wù)活動，打破區(qū)域限制，充分顯示出企業(yè)財務(wù)信息的可靠性和真實性，同時向企業(yè)高管提供更好的決策數(shù)據(jù)信息，為未來企業(yè)的業(yè)務(wù)增長打下基礎(chǔ)。

（三）企業(yè)財務(wù)管理升級和人員轉(zhuǎn)型的必然選擇

信息時代不斷發(fā)展，推動早期的市場改革，企業(yè)才能有效地提高整體財務(wù)管理效率，并進行全面的財務(wù)管理。因此，企業(yè)管理人員必須更加注重財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，提高財務(wù)人員的專業(yè)水平，以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而進一步改善財務(wù)管理水平以及加強財務(wù)管理團隊建設(shè)。

四、企業(yè)財務(wù)共享轉(zhuǎn)型的有效策略

（一）積極建立財務(wù)共享統(tǒng)一化機制

在以財務(wù)共享服務(wù)模式為基礎(chǔ)對企業(yè)進行財務(wù)轉(zhuǎn)型期間，有必要制定統(tǒng)一的財務(wù)共享計劃，完善財務(wù)共享體系的建設(shè)。要加強集團各業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流，加大項目的宣傳力度和其他職工的職業(yè)培訓(xùn)力度，以此獲得員工全面理解和支持。還需要為后續(xù)的財務(wù)共享工作找到合適的人才。在開發(fā)系統(tǒng)之前，應(yīng)該全面研究和調(diào)查企業(yè)財務(wù)活動的管理和信息化水平，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。此外，IT部門還需要充分了解項目建設(shè)的基礎(chǔ)知識，明確目標(biāo)體系、施工原則、實施策略、IT架構(gòu)、IT支持等關(guān)鍵保障，逐步做好各階段的設(shè)計和實施。

財務(wù)共享制度是確保財務(wù)共享服務(wù)中心得以順利和持續(xù)實施的前提條件。首先要在企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上，建立財務(wù)共享制度，然后再在企業(yè)的具體經(jīng)營特點和企業(yè)財務(wù)分工的現(xiàn)狀基礎(chǔ)上進行調(diào)整和優(yōu)化。在優(yōu)化后要經(jīng)過專家的整體評估。在企業(yè)內(nèi)部測試財務(wù)共享系統(tǒng)。在執(zhí)行期間需要員工對財務(wù)分配系統(tǒng)的不足提出相應(yīng)的建議。最后，針對財務(wù)共享系統(tǒng)中存在的問題進行相應(yīng)的優(yōu)化和改進。

（二）加大對企業(yè)財務(wù)融合的建設(shè)力度

在積極構(gòu)建共享財務(wù)服務(wù)中心時，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)的整合，將對了解企業(yè)財務(wù)，具體業(yè)務(wù)狀況的能力產(chǎn)生影響。促進業(yè)務(wù)和財務(wù)活動的有效整合，在一定程度上有助于企業(yè)改善業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的關(guān)系，促進財務(wù)共享制度的實施。因此，企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)需要進行及時的溝通和交流，尤其是在處理信息不對稱問題時，必須采取有效措施加以解決，以此提高兩個部門之間的信息傳遞和溝通效率。此外，頻繁而深入地溝通使財務(wù)服務(wù)部門的員工有機會學(xué)習(xí)到有效且完整的業(yè)務(wù)信息，促使業(yè)務(wù)部門可以在財務(wù)部門具體要求的基礎(chǔ)上進行財務(wù)共享?；诖?，企業(yè)需要打造快速便捷的溝通渠道，并搭建信息交流平臺，促進企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間展開詳細(xì)溝通和交流。這也是順利實施財務(wù)共享服務(wù)的根本。

（三）財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高會計服務(wù)職能

在我國信息技術(shù)發(fā)展期間出現(xiàn)若干問題，其中信息化問題集中表現(xiàn)為具體的管理問題。隨著企業(yè)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及業(yè)務(wù)和財務(wù)不斷整合的背景下，會因人員矛盾以及部門的沖突產(chǎn)生障礙。因此，對于企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型，有必要從個人和組織的行為角度分別著手，分析企業(yè)財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，并盡可能地改進財務(wù)部門的職能。在衡量員工的工作情況時，主要基于工作滿意度。但是在實際工作中，其他原因也會對員工的工作熱情產(chǎn)生消極影響。例如，與同事的關(guān)系以及工作環(huán)境等方面也密切相關(guān)。會計人員幾乎參與了企業(yè)財務(wù)管理的所有活動，因此，會計師必須與企業(yè)其他部門的員工一起工作。也就是說，企業(yè)幾乎所有的員工都是會計員工的客戶，而其他員工，一旦對會計員工的工作不滿意，這就會對會計工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生消極影響。鑒于此種情況，會計師必須在提高服務(wù)質(zhì)量、解決與其他企業(yè)員工的沖突和價值問題方面發(fā)揮主導(dǎo)作用。只有這樣，才能真正推動企業(yè)財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。此外，當(dāng)會計師為業(yè)務(wù)級別或者管理級別的人員服務(wù)時，重要的是要改變合作組織的思維方式，并加強部門與其他員工的合作，以此對其進行監(jiān)督和管理，這也是實現(xiàn)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的有效途徑。

（四）加大對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的重視力度

隨著我國信息技術(shù)的迅速發(fā)展，為提高企業(yè)在財務(wù)共享方式上的財務(wù)轉(zhuǎn)型水平，有必要加強企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計。首先，在不斷發(fā)展以及應(yīng)用新技術(shù)期間，應(yīng)確保充分運用各種先進的技術(shù)、工具和管理方法，企業(yè)所有者必須認(rèn)識到財務(wù)報告在支持企業(yè)發(fā)展方面的積極作用。與此同時，為了促進企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，必須將財務(wù)信息化建設(shè)納入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展體系之中，在企業(yè)的實際情況基礎(chǔ)上制定財務(wù)信息化建設(shè)方案，以此提高財務(wù)信息化水平。其次，加大支持財務(wù)+IT的開發(fā)力度。在高技術(shù)環(huán)境中，信息化智能技術(shù)逐漸得到社會各界人士的認(rèn)可，由此導(dǎo)致對財務(wù)+IT復(fù)合型人才的需求日益提升。如果僅僅掌握財務(wù)專業(yè)知識并不能確保財務(wù)人員能夠迅速適應(yīng)企業(yè)的變化和發(fā)展。因此，需要改進財務(wù)管理和信息技術(shù)等各種知識的培訓(xùn)和教育，以此推動企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平得以不斷提升。同時，還需要加強財務(wù)工作者的綜合能力，培養(yǎng)并發(fā)展高素質(zhì)的復(fù)合型財務(wù)工作者。

（五）借助“智能云計算”平臺，創(chuàng)建財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

各種計算方法通過高效的大容量數(shù)據(jù)技術(shù)，在財務(wù)服務(wù)中心實現(xiàn)數(shù)字集成和分析，并促進企業(yè)業(yè)務(wù)和發(fā)展實際需求相結(jié)合，通過人工管理確保財務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。在財務(wù)工作方面，將從不同角度進行具體分析，構(gòu)建財務(wù)評估模型，以此應(yīng)對企業(yè)財務(wù)自身的增長需求，支持企業(yè)的財務(wù)分配，并逐步向數(shù)字方向發(fā)展。此外，還必須有效地控制將各種數(shù)據(jù)集成到系統(tǒng)中不足的問題，只有這樣才能不受人為因素的影響。

結(jié) 語

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展期間，傳統(tǒng)意義上的財務(wù)運營已經(jīng)無法與企業(yè)的運營成本和運營監(jiān)管要求相一致。受財務(wù)共享模式的影響，可以幫助企業(yè)提高財務(wù)管理水平。但值得注意的是，在現(xiàn)代企業(yè)崗位轉(zhuǎn)型期間，必須著力建設(shè)共享財務(wù)服務(wù)中心，以此積極推動企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，并充分認(rèn)識到共享財務(wù)體系的必要性。因此，為了促進企業(yè)的長期發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)崗位職能應(yīng)與企業(yè)的財務(wù)共享模式相適應(yīng)。