共享模式下的建筑企業(yè)內(nèi)控問題及對策

米蕊

建筑企業(yè)有其自身的發(fā)展特點，施工過程中不確定性因素增多帶來的施工工期延長、各種不穩(wěn)定因素增多造成的集中管理難度增大等，都給企業(yè)的管理工作帶來了很大難度。財務(wù)共享服務(wù)模式可作為一種有效的手段服務(wù)于企業(yè)，切實提升企業(yè)的管理水平。

財務(wù)共享服務(wù)作為一種先進的輔助手段，可以為建筑企業(yè)后續(xù)工作的開展提供更多的發(fā)展機遇，使企業(yè)在一個較為良好的環(huán)境中實現(xiàn)內(nèi)部的更大發(fā)展。建筑企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的同時，應(yīng)不斷提升自身對財務(wù)共享方式的認識，采取更加科學(xué)合理的方法將二者進行有效融合，使企業(yè)獲得更大的成長。

一、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義

（一）為企業(yè)的健康發(fā)展提供更多可能

現(xiàn)階段，許多企業(yè)管理層已經(jīng)認識到了財務(wù)共享服務(wù)中心的重要價值，并將其運用于自身的經(jīng)營管理之中。一些企業(yè)原先的財務(wù)管理系統(tǒng)陳舊，重復(fù)性工作不斷增多影響了企業(yè)財務(wù)工作的實施質(zhì)量，借助財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢，一些分散的財務(wù)管理模式得到了進一步規(guī)范，管理的方式也更加先進。通過這一方式，企業(yè)可以持續(xù)性地改善經(jīng)營管理中的不足，實現(xiàn)自身經(jīng)營效益的不斷擴大。

（二）充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)會計的監(jiān)督職能

財務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)與命脈，財務(wù)工作的實施效果與完成速度會對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算工作產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，原有的工作步驟以及審批流程得到了簡化，并且重要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息都需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字予以確認，這也是對財務(wù)數(shù)據(jù)信息再次確認的過程。與此同時，財務(wù)監(jiān)管模式較之從前也有了很大的變化，由原先內(nèi)部監(jiān)管為主變?yōu)榱送獠勘O(jiān)管為主，這也可以在很大程度上減少無意義資金損耗以及亂用資金等問題，將企業(yè)資金的使用價值充分發(fā)揮出來，充分體現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)監(jiān)管工作的科學(xué)化與精準(zhǔn)化。

（三）提升了財務(wù)工作人員的獨立性

在以往的財務(wù)管理工作中，大部分工作人員都是按照傳統(tǒng)的財務(wù)思維、陳舊的工作方式開展財務(wù)工作，因此往往獨立性不足。財務(wù)共享中心正式開展工作之后，可以緩解財務(wù)部門人員工作職能混亂、效率低下等問題，使他們可以明確自身的職能范圍，不斷提升自身的專業(yè)度與獨立性。在實際工作的過程中，財務(wù)工作人員思考更多的是自身的職能屬性與工作范圍，而無須顧慮其他外在因素，從而保障了財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。

二、財務(wù)共享的顯著特點

財務(wù)共享與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺的發(fā)展密不可分，通過現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，財務(wù)共享實現(xiàn)了一種新型的財務(wù)營運模式，這種模式有效改善了原先企業(yè)內(nèi)部較為陳舊的財務(wù)管理模式，工作人員也可通過業(yè)財遠程集中、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化等方式更好地開展后續(xù)工作。該模式的特點體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，數(shù)據(jù)具備統(tǒng)一性。財務(wù)共享模式給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了新的發(fā)展契機，原先不同子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)管理辦法存在一定的差異，而這種差異也給管理工作帶來了不小的難度，而現(xiàn)階段統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的運營流程以及科學(xué)的操作步驟都已經(jīng)歸入了財務(wù)共享體系之中，各子公司可以在財務(wù)共享中心進行集中的分析與處理。這樣一來，不同地域的非標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)活動既可以按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加以執(zhí)行，也可在此基礎(chǔ)上進行全面整合，有利于企業(yè)財務(wù)管理工作的高效實施，促進了企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模的進一步拓展。

第二，管理具備一定規(guī)模。在未實施財務(wù)共享模式時，企業(yè)內(nèi)部會出現(xiàn)一些復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動或是一些重復(fù)的業(yè)務(wù)頻繁處理的情況，在采取了新的財務(wù)管理模式之后，合并的業(yè)務(wù)形成了規(guī)模經(jīng)濟，在很大程度上減緩了原有的成本壓力，提升了財務(wù)人員的工作效率，這些優(yōu)勢都是財務(wù)共享模式真正融入管理工作之后逐漸凸顯的，具有較高的管理價值。與此同時，財務(wù)共享中心工作充分體現(xiàn)了現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理思路，統(tǒng)一操作、高速運轉(zhuǎn)帶來的管理優(yōu)勢全面提升了企業(yè)集團處理財務(wù)工作的效率，也減少了重復(fù)處理財務(wù)工作帶來的時間成本浪費問題。

第三，工作人員的專業(yè)性較強。財務(wù)共享中心能夠在企業(yè)內(nèi)部順暢開展，除了需要在管理制度、工作流程、現(xiàn)代化手段等方面下功夫之外，企業(yè)還應(yīng)著力于內(nèi)部人才的培養(yǎng)，將現(xiàn)有員工打造成業(yè)務(wù)能力突出、服務(wù)水準(zhǔn)高超的專業(yè)化人才，以便更好地實施高質(zhì)量的財務(wù)共享服務(wù)。在財務(wù)共享模式這一大背景下，財務(wù)人員各項工作的開展挑戰(zhàn)性更高，自身需要具備的專業(yè)能化程度也需不斷提升。鑒于此，財務(wù)人員需要從專業(yè)知識、操作水平以及學(xué)習(xí)能力等多個維度入手進行提升，用專業(yè)的技能、敬業(yè)的態(tài)度對企業(yè)的財務(wù)運行情況進行有效監(jiān)督，確保各項工作正常推進。

第四，服務(wù)具備技術(shù)性。財務(wù)共享工作是現(xiàn)代化系統(tǒng)、高科技技術(shù)以及信息技術(shù)共同配合下形成的新型工作模式，一旦脫離了其中任何一個環(huán)節(jié)的支持與配合，后續(xù)工作都無法正常開展。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的建構(gòu)體現(xiàn)了一種現(xiàn)代化的管理思路，這一管理模式也逐漸成為了現(xiàn)代財務(wù)管理手段的有效策略。財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺推進了企業(yè)信息化財務(wù)管理工作的有序開展。

三、建筑施工企業(yè)加強內(nèi)部控制的作用

（一）保護企業(yè)資產(chǎn)安全性不受損害

建筑施工企業(yè)與其他類型的企業(yè)有著很大的差別，由于建筑施工企業(yè)在開展工程建設(shè)的過程中，容易受到施工現(xiàn)場的限制導(dǎo)致物資材料的儲備發(fā)生困難，一旦放置不當(dāng)或是管理不合適，就會造成較為嚴重的經(jīng)濟損失。建筑工程項目大多存在施工時間過長、投入金額巨大等情況，如果管理人員未能在資金使用之初就制定合理的使用計劃，就容易出現(xiàn)資金浪費嚴重、貪污舞弊滋生等情況。如果管理人員未能制定詳細的施工方案，也不利于后續(xù)工作的階段性開展。隨著建筑企業(yè)內(nèi)控力度的不斷增強，原先工作中的一些不良現(xiàn)象逐漸減少，各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動有可能遇到的風(fēng)險與隱患也隨之降低，為企業(yè)后續(xù)的健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，對內(nèi)部管理工作進行了有效糾偏。

（二）促進企業(yè)經(jīng)營效率的顯著提升

企業(yè)內(nèi)部控制制度的規(guī)范程度與完善程度既關(guān)系到內(nèi)控工作的整體質(zhì)量，也會對建筑企業(yè)未來一段時間的發(fā)展經(jīng)營帶來顯著影響。眾所周知，內(nèi)部工作人員會按照已有內(nèi)控制度的相關(guān)內(nèi)容開展具體工作，針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種困難與問題，均可在內(nèi)控制度的配合下進行相應(yīng)的調(diào)配，使內(nèi)部的設(shè)備以及人員構(gòu)成達到一個最佳的狀態(tài)，通過合理配置建筑企業(yè)，無論是資金的使用還是人員的調(diào)配都更加合理，并逐漸形成良性發(fā)展的態(tài)勢，最終確保建筑企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)能夠在既定軌道不斷前行。

（三）協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展之路

企業(yè)只有不斷壯大、不斷成長才能實現(xiàn)更大的發(fā)展，才能在激烈的外在市場環(huán)境中獲得可觀的收益。企業(yè)在強化內(nèi)部控制工作的同時，自身管理工作可以得到有效的規(guī)范，管理過程中的一些問題也可以及時得到調(diào)整與優(yōu)化，工作人員對于內(nèi)外部信息、內(nèi)外部環(huán)境產(chǎn)生的變化也更敏銳，有效化解了企業(yè)運營過程中藏匿的風(fēng)險隱患，為企業(yè)后續(xù)平穩(wěn)、健康的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

四、問題分析

（一）控制環(huán)境方面的問題

在管理模式方面，建筑施工企業(yè)財務(wù)共享運用的是會計財務(wù)雙運行管理模式，這樣的操作方式會造成財務(wù)共享中心財務(wù)人員與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之間相互剝離。一般情況下，財務(wù)人員會將已經(jīng)準(zhǔn)備好的財務(wù)資料逐一錄入財務(wù)共享平臺之中，這種操作在一切業(yè)務(wù)信息正常無誤的情況下不會出現(xiàn)問題，然而一旦前端業(yè)務(wù)突發(fā)了某些狀況，財務(wù)人員無法在第一時間進行調(diào)整，已經(jīng)錄入的財務(wù)信息就會出現(xiàn)問題，信息的精準(zhǔn)性與時效性也都大打折扣。與此同時，財務(wù)共享模式下對財務(wù)工作人員的工作內(nèi)容有了特定的要求，以往工作內(nèi)容往往枯燥且單一，而大量的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)也降低了財務(wù)人員的工作難度，造成他們對整體財務(wù)工作認識的狹隘，難以對財務(wù)工作形成系統(tǒng)化的認識。

（二）信息安全方面的問題

財務(wù)共享模式是現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與高效處理系統(tǒng)的技術(shù)呈現(xiàn)，近些年隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展以及各種數(shù)據(jù)化平臺處理速度的不斷加快，給企業(yè)的財務(wù)管理工作節(jié)省了大量的時間，然而也給企業(yè)帶來了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險隱患。一方面，在具體實施的過程中，原有的財務(wù)工作不斷進行細化，分散到不同的系統(tǒng)與模塊之中，工作內(nèi)容雖然得到了細致劃分，但各系統(tǒng)模塊卻也聯(lián)系緊密，每一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)差錯，一旦出現(xiàn)問題就會影響其他模塊的數(shù)據(jù)操作結(jié)果，進而導(dǎo)致財務(wù)工作出現(xiàn)問題；另一方面，財務(wù)工作人員需要與大量的數(shù)據(jù)信息打交道，管理人員在采用了財務(wù)共享模式之后更需要大量的財務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐才能有效開展工作，這些數(shù)據(jù)信息在某些方面反映了企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營現(xiàn)狀，對于企業(yè)有著較高的價值，一旦系統(tǒng)遭遇攻擊，數(shù)據(jù)的安全性就會出現(xiàn)問題。

（三）溝通協(xié)商方面的問題

建筑施工企業(yè)為了實現(xiàn)更大的利潤收益，往往會承接大量的業(yè)務(wù)活動并且業(yè)務(wù)類型逐漸呈現(xiàn)多樣化特征，管理人員結(jié)合不同的施工點，將項目分成了獨立的小組，委派專門負責(zé)人按照簽訂的合同與業(yè)務(wù)分類提交財務(wù)信息。然而業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動之間的信息不對等，容易造成業(yè)財人員之間的信息溝通偏差，彼此間溝通的不暢會使工作的時效性大打折扣，嚴重影響了業(yè)務(wù)處理效率。

（四）監(jiān)督與管控方面的問題

財務(wù)共享模式的全面應(yīng)用改變了建筑企業(yè)原有的管理模式，在新的模式下，管理人員會安排少量的財務(wù)工作者處理基礎(chǔ)財務(wù)工作，而其他人員則會委派至財務(wù)共享中心開展相應(yīng)工作。這兩種職能的工作人員在開展日常工作的過程中，都會出現(xiàn)一些工作隱患。對于負責(zé)本地全部財務(wù)業(yè)務(wù)的工作人員，一旦權(quán)力過于集中，容易滋生貪污舞弊等情況，而對于共享中心的工作人員，財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的剝離也給實際的財務(wù)工作帶來了阻礙，無法實現(xiàn)信息的實時控制。

五、優(yōu)化措施

（一）創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境

管理人員在對內(nèi)部進行改造優(yōu)化的過程中，應(yīng)結(jié)合自身的行業(yè)特點，更加有針對性地開展相關(guān)工作。考慮到建筑企業(yè)業(yè)務(wù)量較大且涉及的項目類型復(fù)雜多樣等情況，企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中，可依照現(xiàn)階段經(jīng)營管理過程中不同的類目將財務(wù)工作分為不同組，如資產(chǎn)費用組、資金結(jié)算組等，不同組內(nèi)的財務(wù)業(yè)務(wù)需要逐層劃分、細致分類，使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員可以結(jié)合相應(yīng)的使用用途，進行票據(jù)審核、稅務(wù)核算等具體工作，在明確自身職能的同時更好地開展具體工作。與此同時，管理人員應(yīng)對現(xiàn)有崗位人員進行輪崗，制定出符合現(xiàn)階段工作實際的輪崗體系，給各崗位的財務(wù)工作者全面了解財務(wù)共享運營方式的機會，使他們可以跳出眼前的工作范圍，不斷拓寬工作視角，提升工作水平。管理人員也可鼓勵財務(wù)人員多了解業(yè)務(wù)前端項目，提升工作的精準(zhǔn)性。

（二）進一步規(guī)范績效考評機制

企業(yè)引入財務(wù)共享模式的目的是更好地開展管理工作，實現(xiàn)較佳的管理效果，因此財務(wù)共享方式下內(nèi)控工作的開展也應(yīng)以服務(wù)職能部門、方便財務(wù)工作者為前提，績效考評機制可將工作人員業(yè)務(wù)完成進度與薪酬相結(jié)合，不斷完善原有的考評機制，如可將員工現(xiàn)階段的總體業(yè)務(wù)水平、待完成任務(wù)量等放入考評機制之中，從多個維度入手進行科學(xué)考評。定量考評指標(biāo)可涵蓋業(yè)務(wù)失誤率、財務(wù)信息量等相應(yīng)指標(biāo)；定性考評指標(biāo)則可包括員工的業(yè)務(wù)水平、客戶認可程度等。與此同時，針對建筑業(yè)內(nèi)部員工現(xiàn)階段工作中的不足，管理人員應(yīng)給予充分的信任，盡可能地為他們提供有價值的培訓(xùn)機會，使財務(wù)工作者全面掌握內(nèi)控工作，不斷強化自身的風(fēng)險意識。

（三）強化信息平臺安全建設(shè)工作

財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息與企業(yè)的未來發(fā)展息息相關(guān)，企業(yè)工作人員只有確保財務(wù)信息的安全性，才能在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)更大的發(fā)展?，F(xiàn)階段，財務(wù)信息安全已經(jīng)成為了管理人員關(guān)注的焦點問題，信息安全工作也需要系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行相應(yīng)維護。工作人員可以將當(dāng)下發(fā)展迅速的高新技術(shù)引入到財務(wù)管理工作中，將其與云計算等高科技進行有效融合，借助高新技術(shù)手段降低現(xiàn)有業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險隱患，切實提升信息采集的準(zhǔn)確度。與此同時，企業(yè)管理人員也應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有工作情況定期開展系統(tǒng)維護，保障企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的安全性不受損害。

（四）不斷增強風(fēng)險控制力度

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享方式的實施使財務(wù)中心的職能發(fā)生了改變，財務(wù)工作者的工作方式以及工作量與之前相比已經(jīng)發(fā)生了很大的改變，原先一些瑣碎、基礎(chǔ)性的工作逐漸減少，工作人員也可將大量的精力用于精準(zhǔn)化的財務(wù)管理以及風(fēng)險控制工作中去，對風(fēng)險進行有效控制。企業(yè)可結(jié)合實際需求制定科學(xué)的財務(wù)管理與風(fēng)險控制制度，確保原有風(fēng)險管理機制的逐步完善，并在稽查、抽檢等工作中對各種潛在風(fēng)險進行辨別，運用更加有針對性的方法解決各種問題。

結(jié) 語

綜上所述，財務(wù)共享模式的引入以及規(guī)范化操作對于建筑企業(yè)的管理與發(fā)展有著積極的促進作用，通過這一方式，人員成本得到了有效控制，各種管理風(fēng)險也隨之降低，建筑企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合工作實際，不斷強化財務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制，助力建筑企業(yè)實現(xiàn)更大的發(fā)展。