建筑施工企業(yè)的業(yè)財融合探討

劉仕祥

當(dāng)前隨著我國市場經(jīng)濟愈加成熟，社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)產(chǎn)生諸多變化，建筑施工企業(yè)所面臨的市場競爭愈加激烈，因此需要采取更為有效的管理模式來提升自身的財務(wù)管理水平。而業(yè)財融合模式則是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級的有效路徑之一，其能夠有效提升企業(yè)整體的管控水平。

一、業(yè)財融合的概念與內(nèi)涵

傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法在體系方面有所欠缺，財務(wù)部門與其他部門之間協(xié)同效率不高，且缺乏交流，導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)之間存在阻隔的壁壘，使得業(yè)財分離的狀況較為明顯。業(yè)財分離會導(dǎo)致企業(yè)中業(yè)務(wù)與財務(wù)的信息數(shù)據(jù)之間存在一定的差異，這會直接影響到管理層決策質(zhì)量。而差異的產(chǎn)生包含了時間差異及核算口徑差異等。而業(yè)財融合即是對企業(yè)中業(yè)務(wù)與財務(wù)之間所存在差異的解決方法與手段之一。一般來說通常將業(yè)務(wù)與財務(wù)活動的有機結(jié)合稱為業(yè)財融合。業(yè)財融合是將業(yè)財分離之間所存障礙進行解決，消除溝通障礙、流程障礙、信息互換障礙等，以此來加強決策與管理質(zhì)量，對提高企業(yè)整體管控效率、加強財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提升價值創(chuàng)造以及強化財務(wù)反饋服務(wù)等均有著重要的作用。業(yè)財融合工作的開展是具備協(xié)同性的，其將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的協(xié)同合作進行充分的體現(xiàn)。業(yè)財融合工作的落實，需要財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間積極地溝通與交流，對各類所存問題共同解決，以此來實現(xiàn)彼此融合、共同發(fā)展的管理狀態(tài)。

二、業(yè)財融合的動因

在建筑施工企業(yè)中存在工作地點分散、組織層級較多的狀況。同時建筑施工企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展過程中，其專業(yè)化的分工較為冗雜，職能部門需進行垂直化管理，這就使得企業(yè)自身會形成條塊化的管理狀態(tài)。在業(yè)務(wù)與財務(wù)之間不同的職能邊界，使得諸多職能部門在實際工作開展中僅關(guān)注自身的業(yè)務(wù)范圍，企業(yè)未能夠系統(tǒng)地將整體的管控狀態(tài)進行集成與融合，業(yè)務(wù)與財務(wù)之間所存壁壘會導(dǎo)致諸多工作的開展存在障礙。

（一）財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的業(yè)務(wù)邊界

在建筑施工企業(yè)中，業(yè)財系統(tǒng)的分離會導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門采取不同的成本歸類等核算方法，導(dǎo)致業(yè)財信息難以對接融合。財務(wù)工作對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)性有著較高的要求，而部分已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)由于合規(guī)性問題導(dǎo)致在財務(wù)工作中無法及時處理，也就使得業(yè)財數(shù)據(jù)在核算時間上拉開了距離。時間差的存在可能會使得業(yè)財數(shù)據(jù)二者的結(jié)果產(chǎn)生差異。同時由于業(yè)財分離問題的存在，如果管控力度不足，還可能會導(dǎo)致隨意性較大，存在人為調(diào)整的狀況，使得財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息在協(xié)同性上存在效率與誤差較大的現(xiàn)象，管理者難以將滯后的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的應(yīng)用，使得決策工作的開展舉步維艱。

（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的流程邊界

在建筑施工企業(yè)中，圍繞職能范圍所構(gòu)建的信息系統(tǒng)存在不同部門各自為政的現(xiàn)象。財務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)之間未能夠互通，使得兩者之間產(chǎn)生系統(tǒng)邊界。業(yè)務(wù)部門在實際工作開展中，需將各項信息整理后傳遞給財務(wù)人員，而協(xié)同性的欠缺使得責(zé)任劃分與溝通等方面均存在不清晰的問題。手工傳遞也可能導(dǎo)致信息發(fā)生遺漏、遺失等現(xiàn)象。同時在內(nèi)控制中可能會存在人為舞弊等問題。財務(wù)與信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的孤立，使得企業(yè)資金管理的支付流程中，從發(fā)起到材料準備，再至最終的實際支付需要很長的時間。過程中數(shù)據(jù)監(jiān)控不足，難以了解流程處于何種狀態(tài)，只能人工問詢。整體的管控流程效率較低使得業(yè)財工作的開展均較為滯后。

（三）財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息邊界

從信息流轉(zhuǎn)的角度來看，業(yè)務(wù)部門核算工作的開展包含了工作量及單價，而財務(wù)部門僅需要對資金量進行核算。由此業(yè)務(wù)信息可能在財務(wù)系統(tǒng)之中存在工作量與單價等信息遺失的現(xiàn)象。此外，建筑施工企業(yè)工程項目的開展，其核算工作的進行是較為復(fù)雜的，如果企業(yè)業(yè)務(wù)核算規(guī)范性不足、不同項目的核算方法及顆粒度上存在差異，那么會造成可比性較差的問題。同時業(yè)務(wù)成本信息中可能不包含職員報銷經(jīng)費類成本，這也會導(dǎo)致財務(wù)工作無法進行全面的成本分析。

（四）財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)邊界

在建筑施工企業(yè)中，支持管理決策的信息是由各個不同職能部門所提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之中提取出來的。企業(yè)中不同部門采用著不同的管理系統(tǒng)來開展各項工作，而不同的系統(tǒng)之間在設(shè)計之初，可能僅關(guān)注本部門的業(yè)務(wù)狀況，難以實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的對接。即便存在接口，也可能由于技術(shù)或非技術(shù)等原因，使得信息關(guān)聯(lián)的口徑不同，或是存在溝通困難、責(zé)任推諉等問題，使得數(shù)據(jù)之間難以彼此互融，這也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的歸集與分析工作的開展存在較大的困難，最終使得企業(yè)管理層使用的決策信息質(zhì)量較低，難以為管理決策提供有效的信息數(shù)據(jù)支持。

三、業(yè)財融合體系的構(gòu)建

（一）頂層設(shè)計

在建筑施工企業(yè)中，要通過對業(yè)財融合的深刻探究來確定其構(gòu)建路徑，可通過財務(wù)共享模式的建設(shè)來幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)型升級。具體來講：其一，對企業(yè)自身的財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進行梳理；其二，要構(gòu)建包含戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)的三層體系框架；其三，對信息系統(tǒng)進行再造。要構(gòu)建契合企業(yè)實際發(fā)展的財務(wù)共享平臺，以平臺為樞紐將企業(yè)中的財務(wù)、資金、稅務(wù)等不同信息進行融合，實現(xiàn)業(yè)財稅及資金的一體化管理體系；其四，以上述條件為基礎(chǔ)來探究業(yè)財融合的路徑，構(gòu)建企業(yè)的大數(shù)據(jù)庫，為業(yè)財融合及管理會計工作的開展提供實施路徑，并為企業(yè)管理層各項決策的制定提供必要的信息數(shù)據(jù)支持。

（二）實施策略及文化建設(shè)

建筑施工企業(yè)業(yè)財融合工作的開展，其前提是需要將企業(yè)全體員工的觀念進行轉(zhuǎn)變。為了能夠讓企業(yè)中各崗位員工理解財務(wù)共享及業(yè)財融合的重要性，要通過多種措施向不同層級的員工進行相關(guān)知識內(nèi)容的培訓(xùn)與宣傳。要將財務(wù)共享及業(yè)財融合為企業(yè)帶來的諸多優(yōu)勢進行深刻的分析。同時要明確其對個人發(fā)展及企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵作用。與此同時，要在企業(yè)中加強業(yè)財融合文化的培養(yǎng)與宣傳。一方面要向企業(yè)中對業(yè)財融合模式下業(yè)務(wù)開展的方式進行細致的講解，對不同流程下的處理方法進行探究。同時還需要堅持頂層設(shè)計、基層落地的理念，積極鼓勵不同崗位員工提出業(yè)財融合相關(guān)的建議與改善措施，將業(yè)財融合所遇到的諸多問題妥善解決。對產(chǎn)生分歧的問題進行探究，找出平衡的方法，使企業(yè)中各崗位員工能夠積極配合業(yè)財融合工作的開展。

（三）流程再造與信息協(xié)同

1.流程再造

為了確保企業(yè)之中各項工作能夠?qū)崿F(xiàn)標準化流程，要針對各項業(yè)務(wù)再次進行流程的梳理與完善。在此過程中，要對流程優(yōu)化方案進行深層次的分析，對不同職能部門不確定或不統(tǒng)一的事項進行及時處理。要將管理之中存在的漏洞盡可能地去除，降低流程效率的損失概率。

流程的再造需要將業(yè)財之間的系統(tǒng)邊界進行突破，使企業(yè)中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)、共享平臺、資金管理系統(tǒng)等進行一體化的流程設(shè)計，使工程項目開展的結(jié)算、財務(wù)核算、資金支付、稅務(wù)管理等工作形成閉環(huán)的管控狀態(tài)。此外，對于流程的再造需要分清主次，重點工作是對主線業(yè)務(wù)流程進行再造與完善。過往的工作中，成本管控系統(tǒng)是以合同作為主線，以結(jié)算為卡控，以此來倒逼業(yè)務(wù)工作開展的規(guī)范性。

但值得一提的是，此種管控模式時常會發(fā)生項目先完成支付后補手續(xù)的狀況。因此在業(yè)財融合的流程再造過程中，需要將成本系統(tǒng)結(jié)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)處理工作進行融合，使資金支付與財務(wù)制證能夠同步開展，以此來加強卡控的效果，使項目部門成本管控工作的執(zhí)行得到有效的落實。

2.數(shù)據(jù)規(guī)劃

數(shù)據(jù)規(guī)劃是信息及系統(tǒng)進行融合的前提。建筑施工企業(yè)為了進一步提升決策信息質(zhì)量，對于數(shù)據(jù)的融合是極為必要的舉措。在此過程中，要對企業(yè)中主要數(shù)據(jù)進行梳理，將業(yè)財協(xié)同信息進行規(guī)范與治理。企業(yè)要依據(jù)整體經(jīng)營發(fā)展狀況，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌規(guī)劃，要對企業(yè)之中的部門人員、組織機構(gòu)、核算科目、物資、機械、勞務(wù)以及往來客商等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一，并依據(jù)既定的要求，在系統(tǒng)之中融入各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為業(yè)財融合的數(shù)據(jù)規(guī)劃與系統(tǒng)集成工作奠定基礎(chǔ)。

3.信息協(xié)同

信息協(xié)同工作的開展能夠打破業(yè)、財、資金的邊界，信息協(xié)同需要對財務(wù)處理模式及業(yè)務(wù)信息進行標準化規(guī)范。要通過財務(wù)共享平臺，以自動化處理的方式來實現(xiàn)各項信息的可比性與可用性。在實踐中要將企業(yè)中不同的業(yè)務(wù)場景進行數(shù)字化處理，對業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)進行標準化設(shè)計，使業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)⒏黜椥畔⒓皶r傳遞給財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心依據(jù)業(yè)務(wù)流程，將各項財務(wù)憑證自動化生成，同時將業(yè)財信息進行彼此融合。

（四）人員轉(zhuǎn)型

業(yè)財融合工作的開展會改變企業(yè)之中業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的日常工作方式，因此需要對參與業(yè)財融合的人員進行能力上的提升與工作模式的轉(zhuǎn)型。具體來講：其一，強化協(xié)同思維。業(yè)財融合模式的開展需要企業(yè)進一步加強業(yè)財人員的協(xié)同效率。通過信息化的建設(shè)來實現(xiàn)協(xié)同的自動化，降低手工操作帶來的失誤。同時加強溝通與交流的效率，提升業(yè)財融合的協(xié)同效能；其二，加強信息協(xié)作能力的培養(yǎng)。在財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建之后，業(yè)財融合工作的開展離不開信息化建設(shè)，業(yè)務(wù)與財務(wù)人員需要進一步加強對信息系統(tǒng)的操作水平，并提升兩者之間協(xié)作的能力。財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的過程中，要積極鼓勵業(yè)務(wù)人員將相關(guān)數(shù)據(jù)通過信息系統(tǒng)傳輸給財務(wù)人員，提升信息傳遞速率與準確率。同時要鼓勵財務(wù)人員結(jié)合業(yè)財信息，對各項業(yè)務(wù)的開展提出指導(dǎo)性建議，以此來提升業(yè)財雙方之間的協(xié)作能力；其三，加強交流與溝通。以業(yè)財融合為主導(dǎo)的財務(wù)共享服務(wù)模式，業(yè)務(wù)及財務(wù)人員要對雙方的工作內(nèi)容均有一定程度的認識，業(yè)務(wù)人員要具備一定的財務(wù)知識，而財務(wù)人員要了解企業(yè)前端業(yè)務(wù)。以此促進雙方在日常工作中的風(fēng)險識別能力及協(xié)同意識，同時向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)的服務(wù)，以進一步深化業(yè)財融合的效果。

四、業(yè)財融合的保障措施

（一）加強信息化治理

在業(yè)財融合過程中，要對業(yè)務(wù)自動化處理進行深入的研究，結(jié)合相關(guān)理論，確保信息化建設(shè)能夠與時俱進地采用先進的系統(tǒng)框架。信息化工作的開展，要將各項業(yè)務(wù)朝著標準化的方向發(fā)展，財務(wù)處理要具備智能化與自動化等特征。要對主數(shù)據(jù)錄入的標準進行規(guī)范，對不規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入模式等進行定期的篩查，確保信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。要及時地引進先進的數(shù)據(jù)管理工具，諸如大數(shù)據(jù)信息處理工具，以此來確保數(shù)據(jù)治理工作的不斷完善與提升。

（二）加強制度建設(shè)

在業(yè)財融合的背景下，企業(yè)各項日常工作在操作方式及流程上均產(chǎn)生了一定的變化，因此需要相關(guān)制度作為支撐。首先在企業(yè)內(nèi)部要對業(yè)財融合的標準化處理進行規(guī)范，對流程的再造與信息的口徑依據(jù)業(yè)務(wù)及財務(wù)的管控需求進行梳理。要制定嚴謹?shù)闹贫龋瑢α鞒绦畔?、填寫?guī)范、業(yè)務(wù)形式、財務(wù)核算審核要點等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，通過制度進行約束與指導(dǎo)。其次需要對部分制度進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。企業(yè)要依據(jù)業(yè)財融合的開展狀況，對部分制度進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，去除過往已經(jīng)不適用于業(yè)財融合及信息化管理的制度辦法，避免一些陳舊的管理觀念與企業(yè)當(dāng)前的業(yè)財融合模式產(chǎn)生不契合的現(xiàn)象，導(dǎo)致一些重復(fù)工作的出現(xiàn)。再次則是需要對資金管理制度進行調(diào)整。業(yè)財融合之后，企業(yè)的資金管理模式已經(jīng)發(fā)生了重大改變。企業(yè)可采用資金集中管理的機制，并對不同層級的資金管理職責(zé)進行梳理。要結(jié)合業(yè)財融合進行有效的調(diào)整，通過財務(wù)共享信息平臺來實現(xiàn)資金的統(tǒng)一結(jié)算與資金中心職能的轉(zhuǎn)型升級。最后則是需要進一步加強對財務(wù)共享服務(wù)中心的運營管理。在業(yè)財融合模式下，財務(wù)共享服務(wù)中心是開展各項工作的樞紐，財務(wù)共享服務(wù)中心作為一個新的組織結(jié)構(gòu)，其在業(yè)務(wù)處理、績效考核、運作方式上均有自身獨特的特點。因此要依據(jù)其職能特征，對管理辦法、崗位職責(zé)、績效考核、輪崗制度、日常管理方法等進行制度上的規(guī)范。

（三）加強績效與問責(zé)管理

為了進一步深化業(yè)財融合工作，要依據(jù)其工作特點，制定相關(guān)的考核指標，并落實問責(zé)機制，保障業(yè)財融合工作的有序推進。在業(yè)財融合工作模式下，要對考核指標進行重新設(shè)計，其與過往的工作特點已經(jīng)產(chǎn)生了較大的不同，指標的設(shè)定要采取定性與定量結(jié)合的方式，依據(jù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作特征，制定切合實際的指標體系。在完成考核工作之后，要結(jié)合考核結(jié)果開展問責(zé)機制，要有效地應(yīng)用獎懲措施，保障績效考核工作的權(quán)威性與有效性，進而以績效考核來進一步促進業(yè)財融合工作的開展，同時確保業(yè)財融合模式能夠?qū)崿F(xiàn)閉環(huán)的管理狀態(tài)。

結(jié) 語

建筑施工企業(yè)的業(yè)財融合需要結(jié)合企業(yè)實際狀況，并在實踐過程中不斷完善，進而使得企業(yè)中的業(yè)務(wù)與財務(wù)能夠形成彼此融合相互促進的管控狀態(tài)，以此來為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展與穩(wěn)定運營提供助力。