閆紅霞
(北京敬業(yè)瑞之會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司)
建筑企業(yè)經(jīng)營管理具有多樣性、分散性、時段性、復(fù)雜性的特征,管理難度很大。新冠疫情的暴發(fā)更加放大了建筑企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,使建筑企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
建筑企業(yè)每個工程的工作流程各不相同,因此難以形成固定的工作規(guī)范,這使得部分企業(yè)缺少較為完善的財務(wù)管理體系,也使得一些企業(yè)的財務(wù)管理體系沒有充分發(fā)揮作用。由于新冠疫情的影響,雖居家辦公更符合疫情防控的要求,但這種情況下缺少企業(yè)財務(wù)管理體系的支持,從而影響企業(yè)正常經(jīng)營。面對目前新冠疫情常態(tài)化防控的形勢,部分建筑企業(yè)對于疫情風(fēng)險這個新問題的把控力度不足,沒有及時出臺新的工作規(guī)范,對施工進度等多個方面產(chǎn)生不良影響。顯然,在提倡無接觸工作方式的情況下,建筑企業(yè)由于缺乏企業(yè)信息化系統(tǒng)的支持,使得其正常的工作受到影響,難以滿足正常經(jīng)營管理的需求。
新冠疫情加重了建筑企業(yè)資金緊張的局面,為此很多建筑企業(yè)通過應(yīng)收賬款證券化融資來緩解資金壓力。但應(yīng)收賬款證券化進程面臨諸多問題,主要體現(xiàn)在對決策審批的不重視、基礎(chǔ)資產(chǎn)不充足等方面。第一,建筑企業(yè)對決策審批規(guī)范化不夠重視。資產(chǎn)證券化的發(fā)行操作流程較為復(fù)雜,周期性較長,大部分建筑企業(yè)難以滿足應(yīng)收賬款證券化的要求。但是部分建筑企業(yè)不了解自身經(jīng)營情況,在不具備相應(yīng)條件的情況下申請應(yīng)收賬款證券化,使得企業(yè)在最終發(fā)行的過程中遇到問題,給企業(yè)造成不必要的損失。第二,建筑企業(yè)存在基礎(chǔ)資產(chǎn)不充足的問題。部分建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款總額達到了發(fā)行資產(chǎn)性債券的標(biāo)準(zhǔn),但是在去除如質(zhì)量保證金等法律法規(guī)規(guī)定不能作為應(yīng)收賬款資產(chǎn)證券化的資產(chǎn)后,大部分建筑企業(yè)滿足條件的基礎(chǔ)資產(chǎn)數(shù)額很小,不能達到應(yīng)收賬款證券化的要求。在新冠疫情的影響下,建筑企業(yè)資金流動性較差,需要大量資金來應(yīng)對新冠疫情下各種賬款的清繳問題。一方面,建筑企業(yè)為獲得更多的靈活資金,便會放松對應(yīng)收賬款證券化的審批流程。另一方面,受新冠疫情的影響,建筑企業(yè)符合應(yīng)收賬款證券化的應(yīng)收賬款比重有所減少。這些均使得建筑企業(yè)應(yīng)收賬款證券化面臨更多困難。
建筑企業(yè)已經(jīng)由早期的單一建筑企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)榧ㄖ┕?、設(shè)計、安裝等為一體的復(fù)合型企業(yè)。第一,原始的成本控制是只對項目本身的成本進行管理,不能滿足當(dāng)前成本預(yù)算、決策、控制、核算及分析的全過程控制的要求。第二,建筑項目具有復(fù)雜性和長期性,項目中有較多的不確定因素,因此如何對項目的全過程進行成本控制成為了一個亟待解決的問題。第三,建筑項目不能依靠某個部門單獨完成,而是需要多個部門進行合作,那么如何使得各部門有序配合完成工作也成為實現(xiàn)成本控制問題的關(guān)鍵所在。在新冠疫情的影響下,面對很多項目無法正常開工的情況,上述關(guān)于成本控制問題的解決顯得尤為重要。
新冠疫情對建筑企業(yè)的發(fā)展造成了很大的沖擊。通過對建筑企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的分析,發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的財務(wù)管理體系不健全,財務(wù)管理措施執(zhí)行不到位,新冠疫情下使得財務(wù)管理存在的問題得以暴露。例如,雖然大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理制度制定過程中都是基于自身發(fā)展?fàn)顩r決定的,但受到新冠疫情的影響,相應(yīng)的財務(wù)管理制度沒有得到及時更新,導(dǎo)致系統(tǒng)無法適應(yīng)建筑企業(yè)在新冠疫情時期的業(yè)務(wù)需要。一些企業(yè)急于應(yīng)對新冠疫情對財務(wù)管理的影響,但是由于時間匆忙,制定的制度過于僵化,導(dǎo)致一些員工有抵制情緒,最終致使整個規(guī)章制度無法順利實施。
新收入準(zhǔn)則的執(zhí)行對我國建筑企業(yè)產(chǎn)生了較大的影響。為了更好地適應(yīng)新收入準(zhǔn)則的實施并滿足新收入準(zhǔn)則對會計核算的要求,建筑企業(yè)開始應(yīng)用收入確認(rèn)“五步法”模型。收入確認(rèn)“五步法”模型的實施主要帶來了以下三點變化,第一,從合同成本確認(rèn)的角度來看,之前很多可收回成本都可以做資本化處理,而在新收入準(zhǔn)則下,部分成本必須進行費用化處理,這直接使得建筑企業(yè)收入減少、成本支出增加。第二,從履約進度的確認(rèn)角度來看,新收入準(zhǔn)則通常采用投入法來進行履約進度的確認(rèn),有可能出現(xiàn)收入確認(rèn)推遲的問題。第三,從建筑企業(yè)收入計量的角度來看,新收入準(zhǔn)則使建筑企業(yè)收入的計量具有延后性,而計量又是收入確認(rèn)的前提,因此其可能會影響收入確認(rèn)的時效,進而對建筑企業(yè)施工項目的開展以及人員工資發(fā)放產(chǎn)生不利影響。新收入準(zhǔn)則的執(zhí)行不僅對建筑企業(yè)財務(wù)處理方式提出了新的要求,而且對建筑企業(yè)財務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高要求。財務(wù)人員必須對收入進行準(zhǔn)確的確認(rèn),必須做到對單項履約義務(wù)的有效識別,并對稅收情況進行科學(xué)的籌劃。在新冠疫情的影響下,建筑企業(yè)缺少實地考察的條件,可能會對履約進度的確認(rèn)、收入的計量與確認(rèn)產(chǎn)生較為不利的影響。為了減少對企業(yè)造成負(fù)面影響,應(yīng)當(dāng)提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),以此來應(yīng)對新收入準(zhǔn)則變化帶來的影響。
首先,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸取新冠疫情下企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)驗,在企業(yè)信息化系統(tǒng)中對財務(wù)管理、業(yè)務(wù)開展和內(nèi)部控制等方面進行有機融合,增加風(fēng)險識別途徑,提高風(fēng)險識別效率,更加有效地完成財務(wù)管理工作。其次,建筑企業(yè)在承接項目時,應(yīng)當(dāng)對項目進行風(fēng)險評估,對自身是否具有完成項目的資質(zhì)進行檢查,不應(yīng)以追求利潤為唯一標(biāo)準(zhǔn),從而增加企業(yè)的風(fēng)險。同時,企業(yè)也可以聘請專業(yè)團隊進行風(fēng)險管理,完善其信息化系統(tǒng)。最后,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)使其信息化系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,要求施工方將建筑完成情況、材料耗用信息等及時上傳至系統(tǒng),項目部人員對信息進行及時的審核監(jiān)督。同時利用信息化系統(tǒng)進行資源整合,達到資源利用最大化,從而降低成本、提高工作效率。特別是在新冠疫情時期,信息化系統(tǒng)可以有效地應(yīng)對疫情考驗,提供更加穩(wěn)定的信息服務(wù),從而促進企業(yè)財務(wù)管理體系的不斷完善。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行決策審批程序。應(yīng)收賬款資產(chǎn)化屬于重大融資問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予重視并認(rèn)真履行相關(guān)程序,積極推動企業(yè)實現(xiàn)應(yīng)收賬款證券化。充分發(fā)揮應(yīng)收賬款促進銷售的作用,控制和降低應(yīng)收賬款成本。同時,也要對審批手續(xù)進行完善,降低發(fā)行成本。其次,基礎(chǔ)資產(chǎn)的選擇是開展應(yīng)收賬款證券化的必要程序之一,是相關(guān)項目平穩(wěn)運行的前提,直接決定著債券是否可以發(fā)行以及其發(fā)行規(guī)模。最后,中介機構(gòu)的選取對整個應(yīng)收賬款證券化過程十分重要,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)選取信譽較好、無相關(guān)不良記錄的中介機構(gòu)。
建筑企業(yè)成本控制問題較為復(fù)雜。由于建筑項目周期長,其間存在很多不確定因素,因此成本控制應(yīng)該從以下兩個方面予以加強:第一,建筑企業(yè)成本控制應(yīng)該全過程進行,實施貫穿整個項目的動態(tài)成本控制體系。第二,建筑企業(yè)應(yīng)遵循全面控制原則,在財務(wù)部門的指導(dǎo)下對項目進行全面的成本控制。尤其要在做好分級、分段核算和訂單成本核算,提供準(zhǔn)確的歷史信息的前提下,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性,減少預(yù)算和實際的差異,使預(yù)算成為戰(zhàn)略分解、資源配置和成本控制的有效手段。有助于企業(yè)對項目成本進行控制,更好地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。
建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)進一步加強財務(wù)管理體系建設(shè),完善財務(wù)管理制度,加強周期性財務(wù)管理自我評價,并適當(dāng)引入會計師事務(wù)所、管理咨詢公司進行外部評價。與此同時,建筑企業(yè)應(yīng)從財務(wù)管理角度降低建筑業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策與運行風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)對發(fā)現(xiàn)的財務(wù)管理缺陷進行積極整改,以此提高企業(yè)財務(wù)管理的有效性。通過完善《建筑施工管理制度》等方式完善財務(wù)管理體系,并通過周期性財務(wù)管理評價保證其實施,以此降低風(fēng)險發(fā)生的可能性或風(fēng)險發(fā)生后的損失。
新收入準(zhǔn)則規(guī)定了“五步法”收入確認(rèn)模型,建筑企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)更加積極地學(xué)習(xí)和掌握新收入準(zhǔn)則,科學(xué)地運用收入確定模型并不斷提高自身素質(zhì)。第一,應(yīng)加強合同管理,不僅要加強對合同的分類管理工作,還應(yīng)委派專業(yè)人士對合同的內(nèi)容、補充條款的規(guī)范性進行審核,以便更好地提升履約進度。第二,應(yīng)關(guān)注經(jīng)濟實質(zhì),因為經(jīng)濟實質(zhì)與這個事項的本質(zhì)息息相關(guān),對經(jīng)濟實質(zhì)進行關(guān)注,有利于利益相關(guān)者對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果更進一步的理解,也有利于其進行更加經(jīng)濟的決策。第三,應(yīng)完善報表披露格式和內(nèi)容。新會計準(zhǔn)則要求建筑企業(yè)在披露其財務(wù)指標(biāo)金額的同時,對其與金額有關(guān)的深層意義也進行披露。而且新收入準(zhǔn)則增加了合同資產(chǎn)、合同負(fù)債兩個新的會計科目,并對會計估計以及會計判斷也提出了新的要求,建筑企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對這些變化以利于促進企業(yè)的長久發(fā)展。第四,應(yīng)加強與其他部門人員間的協(xié)調(diào),促進部門之間的交流,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對稱,這樣有利于降低內(nèi)耗,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
財務(wù)管理在建筑企業(yè)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在新冠疫情的背景下,企業(yè)間競爭壓力日益加劇,這又對建筑企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)依托科學(xué)的管理手段,提高其信息化程度。在積極推動企業(yè)實現(xiàn)應(yīng)收賬款證券化發(fā)展的同時,解決成本控制問題,提高財務(wù)管理的有效性并進一步提高財務(wù)人員素質(zhì),使得建筑企業(yè)能夠更好地應(yīng)對新冠疫情的影響,從而達到提高經(jīng)營管理效率,提升企業(yè)效益的目的。