閆紅霞
(北京敬業(yè)瑞之會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司)
建筑企業(yè)經(jīng)營管理具有多樣性、分散性、時(shí)段性、復(fù)雜性的特征,管理難度很大。新冠疫情的暴發(fā)更加放大了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題,使建筑企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
建筑企業(yè)每個(gè)工程的工作流程各不相同,因此難以形成固定的工作規(guī)范,這使得部分企業(yè)缺少較為完善的財(cái)務(wù)管理體系,也使得一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系沒有充分發(fā)揮作用。由于新冠疫情的影響,雖居家辦公更符合疫情防控的要求,但這種情況下缺少企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的支持,從而影響企業(yè)正常經(jīng)營。面對(duì)目前新冠疫情常態(tài)化防控的形勢(shì),部分建筑企業(yè)對(duì)于疫情風(fēng)險(xiǎn)這個(gè)新問題的把控力度不足,沒有及時(shí)出臺(tái)新的工作規(guī)范,對(duì)施工進(jìn)度等多個(gè)方面產(chǎn)生不良影響。顯然,在提倡無接觸工作方式的情況下,建筑企業(yè)由于缺乏企業(yè)信息化系統(tǒng)的支持,使得其正常的工作受到影響,難以滿足正常經(jīng)營管理的需求。
新冠疫情加重了建筑企業(yè)資金緊張的局面,為此很多建筑企業(yè)通過應(yīng)收賬款證券化融資來緩解資金壓力。但應(yīng)收賬款證券化進(jìn)程面臨諸多問題,主要體現(xiàn)在對(duì)決策審批的不重視、基礎(chǔ)資產(chǎn)不充足等方面。第一,建筑企業(yè)對(duì)決策審批規(guī)范化不夠重視。資產(chǎn)證券化的發(fā)行操作流程較為復(fù)雜,周期性較長,大部分建筑企業(yè)難以滿足應(yīng)收賬款證券化的要求。但是部分建筑企業(yè)不了解自身經(jīng)營情況,在不具備相應(yīng)條件的情況下申請(qǐng)應(yīng)收賬款證券化,使得企業(yè)在最終發(fā)行的過程中遇到問題,給企業(yè)造成不必要的損失。第二,建筑企業(yè)存在基礎(chǔ)資產(chǎn)不充足的問題。部分建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款總額達(dá)到了發(fā)行資產(chǎn)性債券的標(biāo)準(zhǔn),但是在去除如質(zhì)量保證金等法律法規(guī)規(guī)定不能作為應(yīng)收賬款資產(chǎn)證券化的資產(chǎn)后,大部分建筑企業(yè)滿足條件的基礎(chǔ)資產(chǎn)數(shù)額很小,不能達(dá)到應(yīng)收賬款證券化的要求。在新冠疫情的影響下,建筑企業(yè)資金流動(dòng)性較差,需要大量資金來應(yīng)對(duì)新冠疫情下各種賬款的清繳問題。一方面,建筑企業(yè)為獲得更多的靈活資金,便會(huì)放松對(duì)應(yīng)收賬款證券化的審批流程。另一方面,受新冠疫情的影響,建筑企業(yè)符合應(yīng)收賬款證券化的應(yīng)收賬款比重有所減少。這些均使得建筑企業(yè)應(yīng)收賬款證券化面臨更多困難。
建筑企業(yè)已經(jīng)由早期的單一建筑企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)榧ㄖ┕?、設(shè)計(jì)、安裝等為一體的復(fù)合型企業(yè)。第一,原始的成本控制是只對(duì)項(xiàng)目本身的成本進(jìn)行管理,不能滿足當(dāng)前成本預(yù)算、決策、控制、核算及分析的全過程控制的要求。第二,建筑項(xiàng)目具有復(fù)雜性和長期性,項(xiàng)目中有較多的不確定因素,因此如何對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行成本控制成為了一個(gè)亟待解決的問題。第三,建筑項(xiàng)目不能依靠某個(gè)部門單獨(dú)完成,而是需要多個(gè)部門進(jìn)行合作,那么如何使得各部門有序配合完成工作也成為實(shí)現(xiàn)成本控制問題的關(guān)鍵所在。在新冠疫情的影響下,面對(duì)很多項(xiàng)目無法正常開工的情況,上述關(guān)于成本控制問題的解決顯得尤為重要。
新冠疫情對(duì)建筑企業(yè)的發(fā)展造成了很大的沖擊。通過對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的分析,發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系不健全,財(cái)務(wù)管理措施執(zhí)行不到位,新冠疫情下使得財(cái)務(wù)管理存在的問題得以暴露。例如,雖然大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度制定過程中都是基于自身發(fā)展?fàn)顩r決定的,但受到新冠疫情的影響,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度沒有得到及時(shí)更新,導(dǎo)致系統(tǒng)無法適應(yīng)建筑企業(yè)在新冠疫情時(shí)期的業(yè)務(wù)需要。一些企業(yè)急于應(yīng)對(duì)新冠疫情對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,但是由于時(shí)間匆忙,制定的制度過于僵化,導(dǎo)致一些員工有抵制情緒,最終致使整個(gè)規(guī)章制度無法順利實(shí)施。
新收入準(zhǔn)則的執(zhí)行對(duì)我國建筑企業(yè)產(chǎn)生了較大的影響。為了更好地適應(yīng)新收入準(zhǔn)則的實(shí)施并滿足新收入準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求,建筑企業(yè)開始應(yīng)用收入確認(rèn)“五步法”模型。收入確認(rèn)“五步法”模型的實(shí)施主要帶來了以下三點(diǎn)變化,第一,從合同成本確認(rèn)的角度來看,之前很多可收回成本都可以做資本化處理,而在新收入準(zhǔn)則下,部分成本必須進(jìn)行費(fèi)用化處理,這直接使得建筑企業(yè)收入減少、成本支出增加。第二,從履約進(jìn)度的確認(rèn)角度來看,新收入準(zhǔn)則通常采用投入法來進(jìn)行履約進(jìn)度的確認(rèn),有可能出現(xiàn)收入確認(rèn)推遲的問題。第三,從建筑企業(yè)收入計(jì)量的角度來看,新收入準(zhǔn)則使建筑企業(yè)收入的計(jì)量具有延后性,而計(jì)量又是收入確認(rèn)的前提,因此其可能會(huì)影響收入確認(rèn)的時(shí)效,進(jìn)而對(duì)建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的開展以及人員工資發(fā)放產(chǎn)生不利影響。新收入準(zhǔn)則的執(zhí)行不僅對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)處理方式提出了新的要求,而且對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)提出了更高要求。財(cái)務(wù)人員必須對(duì)收入進(jìn)行準(zhǔn)確的確認(rèn),必須做到對(duì)單項(xiàng)履約義務(wù)的有效識(shí)別,并對(duì)稅收情況進(jìn)行科學(xué)的籌劃。在新冠疫情的影響下,建筑企業(yè)缺少實(shí)地考察的條件,可能會(huì)對(duì)履約進(jìn)度的確認(rèn)、收入的計(jì)量與確認(rèn)產(chǎn)生較為不利的影響。為了減少對(duì)企業(yè)造成負(fù)面影響,應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),以此來應(yīng)對(duì)新收入準(zhǔn)則變化帶來的影響。
首先,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸取新冠疫情下企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)信息化系統(tǒng)中對(duì)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)開展和內(nèi)部控制等方面進(jìn)行有機(jī)融合,增加風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別途徑,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別效率,更加有效地完成財(cái)務(wù)管理工作。其次,建筑企業(yè)在承接項(xiàng)目時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)自身是否具有完成項(xiàng)目的資質(zhì)進(jìn)行檢查,不應(yīng)以追求利潤為唯一標(biāo)準(zhǔn),從而增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)也可以聘請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,完善其信息化系統(tǒng)。最后,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)使其信息化系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,要求施工方將建筑完成情況、材料耗用信息等及時(shí)上傳至系統(tǒng),項(xiàng)目部人員對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)的審核監(jiān)督。同時(shí)利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行資源整合,達(dá)到資源利用最大化,從而降低成本、提高工作效率。特別是在新冠疫情時(shí)期,信息化系統(tǒng)可以有效地應(yīng)對(duì)疫情考驗(yàn),提供更加穩(wěn)定的信息服務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不斷完善。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行決策審批程序。應(yīng)收賬款資產(chǎn)化屬于重大融資問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予重視并認(rèn)真履行相關(guān)程序,積極推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款證券化。充分發(fā)揮應(yīng)收賬款促進(jìn)銷售的作用,控制和降低應(yīng)收賬款成本。同時(shí),也要對(duì)審批手續(xù)進(jìn)行完善,降低發(fā)行成本。其次,基礎(chǔ)資產(chǎn)的選擇是開展應(yīng)收賬款證券化的必要程序之一,是相關(guān)項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行的前提,直接決定著債券是否可以發(fā)行以及其發(fā)行規(guī)模。最后,中介機(jī)構(gòu)的選取對(duì)整個(gè)應(yīng)收賬款證券化過程十分重要,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)選取信譽(yù)較好、無相關(guān)不良記錄的中介機(jī)構(gòu)。
建筑企業(yè)成本控制問題較為復(fù)雜。由于建筑項(xiàng)目周期長,其間存在很多不確定因素,因此成本控制應(yīng)該從以下兩個(gè)方面予以加強(qiáng):第一,建筑企業(yè)成本控制應(yīng)該全過程進(jìn)行,實(shí)施貫穿整個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本控制體系。第二,建筑企業(yè)應(yīng)遵循全面控制原則,在財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的成本控制。尤其要在做好分級(jí)、分段核算和訂單成本核算,提供準(zhǔn)確的歷史信息的前提下,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性,減少預(yù)算和實(shí)際的差異,使預(yù)算成為戰(zhàn)略分解、資源配置和成本控制的有效手段。有助于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)周期性財(cái)務(wù)管理自我評(píng)價(jià),并適當(dāng)引入會(huì)計(jì)師事務(wù)所、管理咨詢公司進(jìn)行外部評(píng)價(jià)。與此同時(shí),建筑企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)管理角度降低建筑業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策與運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理缺陷進(jìn)行積極整改,以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。通過完善《建筑施工管理制度》等方式完善財(cái)務(wù)管理體系,并通過周期性財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)保證其實(shí)施,以此降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的損失。
新收入準(zhǔn)則規(guī)定了“五步法”收入確認(rèn)模型,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)更加積極地學(xué)習(xí)和掌握新收入準(zhǔn)則,科學(xué)地運(yùn)用收入確定模型并不斷提高自身素質(zhì)。第一,應(yīng)加強(qiáng)合同管理,不僅要加強(qiáng)對(duì)合同的分類管理工作,還應(yīng)委派專業(yè)人士對(duì)合同的內(nèi)容、補(bǔ)充條款的規(guī)范性進(jìn)行審核,以便更好地提升履約進(jìn)度。第二,應(yīng)關(guān)注經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),因?yàn)榻?jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)與這個(gè)事項(xiàng)的本質(zhì)息息相關(guān),對(duì)經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行關(guān)注,有利于利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果更進(jìn)一步的理解,也有利于其進(jìn)行更加經(jīng)濟(jì)的決策。第三,應(yīng)完善報(bào)表披露格式和內(nèi)容。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求建筑企業(yè)在披露其財(cái)務(wù)指標(biāo)金額的同時(shí),對(duì)其與金額有關(guān)的深層意義也進(jìn)行披露。而且新收入準(zhǔn)則增加了合同資產(chǎn)、合同負(fù)債兩個(gè)新的會(huì)計(jì)科目,并對(duì)會(huì)計(jì)估計(jì)以及會(huì)計(jì)判斷也提出了新的要求,建筑企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對(duì)這些變化以利于促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。第四,應(yīng)加強(qiáng)與其他部門人員間的協(xié)調(diào),促進(jìn)部門之間的交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)稱,這樣有利于降低內(nèi)耗,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理在建筑企業(yè)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在新冠疫情的背景下,企業(yè)間競爭壓力日益加劇,這又對(duì)建筑企業(yè)提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)依托科學(xué)的管理手段,提高其信息化程度。在積極推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款證券化發(fā)展的同時(shí),解決成本控制問題,提高財(cái)務(wù)管理的有效性并進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),使得建筑企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)新冠疫情的影響,從而達(dá)到提高經(jīng)營管理效率,提升企業(yè)效益的目的。