“數(shù)字中國”背景下高校檔案編研工作創(chuàng)新研究

文/蘇州科技大學(xué) 程熙

自2017年習(xí)近平總書記在黨的十八大報(bào)告中提出“數(shù)字中國”的舉措后，五年來，黨中央、國務(wù)院圍繞數(shù)字中國建設(shè)制定了一系列戰(zhàn)略規(guī)劃，相關(guān)部門扎實(shí)有力推動(dòng)各項(xiàng)規(guī)劃實(shí)施落地，數(shù)字中國建設(shè)取得了新的重大進(jìn)展。如何在“數(shù)字中國”背景下創(chuàng)新檔案編研工作，以適應(yīng)數(shù)字中國對高質(zhì)量檔案編研成果的需求，成為高校檔案編研工作實(shí)踐發(fā)展的題中之意。

一、高校檔案編研工作的有利條件

（一）檔案館藏不斷豐富。館藏是檔案編研工作最重要的材料積累與素材基礎(chǔ)，高校有黨群、行政、教學(xué)、科研、外事等11類檔案，部分高校將學(xué)生檔案、干部人事檔案納入檔案館的日常管理中，為檔案編研工作添磚加瓦。隨著“數(shù)字中國”“高校記憶”等觀念深入廣大師生心目中，師生檔案意識(shí)不斷增強(qiáng)。配合學(xué)校校史的編寫工作與名人檔案的建設(shè)，高校逐漸重視并加大檔案征集與收集力度，檔案館藏不斷充實(shí)、完善與豐富，檔案館藏逐步實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與數(shù)量的同步提升。

（二）檔案人員素質(zhì)不斷提升。近些年，高校新進(jìn)檔案人員的學(xué)歷普遍在碩士研究生層次及以上，原有檔案人員通過持而不懈地繼續(xù)教育、終身學(xué)習(xí)等方式努力提升學(xué)歷層次，以筆者所在的省屬本科院校檔案館為例，檔案人員的學(xué)歷達(dá)到本科率100%，碩士學(xué)歷人員占比75%。高校通過績效改革、聘期考核、科研獎(jiǎng)勵(lì)等多種方式及渠道鼓勵(lì)檔案人員積極申報(bào)各級各類科研項(xiàng)目，以科研創(chuàng)新倒逼業(yè)務(wù)工作深度開展，以業(yè)務(wù)工作不斷提升促進(jìn)科學(xué)研究深入鉆研，兩者相輔相成、良性循環(huán)。

（三）軟硬件條件不斷改善。各高校高度重視并不斷完善“數(shù)字校園”“智慧校園”建設(shè)。作為高校數(shù)字資源重要組成部分的檔案資源，越來越受到學(xué)校的重視，并對檔案資源的數(shù)字化建設(shè)工作給予大力支持。國家、省級檔案工作星級評定工作對館藏?cái)?shù)字化率的硬性指標(biāo)要求，也為高校檔案部門軟硬件條件的改善提供了重要契機(jī)。以筆者所在的省屬高校檔案部門為例，學(xué)校以星級檔案工作建設(shè)為依托，增加數(shù)字化設(shè)備，設(shè)立數(shù)字化服務(wù)外包專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，分階段對庫藏檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，以實(shí)現(xiàn)館藏?cái)?shù)字化率的不斷提升。

二、當(dāng)前高校檔案編研工作的困難與挑戰(zhàn)

（一）編研人員力量不足。隨著事業(yè)單位分類改革的深入推進(jìn)，高校人事管理由身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變。一方面，為激發(fā)高校工作人員干事創(chuàng)業(yè)的活力與激情；另一方面，減輕單位財(cái)政壓力尤其是人員支出成本攀升帶來的壓力，部分高校不斷縮減編制、精簡人員。以筆者所在的單位為例，學(xué)校分別于2018年、2020年實(shí)施了兩輪組織機(jī)構(gòu)改革，在崗位總量控制的基礎(chǔ)上，管理人員編制不斷減少，尤其是作為非教學(xué)崗位的檔案部門更是存在一人多職的情況。在檔案部門人員數(shù)量減少或是人員數(shù)量不變但工作量不斷增加的前提下，部分高校檔案人員將更多的時(shí)間、精力放置于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作上，檔案編研工作在廣度拓展與深度挖掘方面勢必會(huì)受到較大程度的影響與制約。

（二）編研環(huán)境不確定性加大。數(shù)字時(shí)代，人們獲取信息的渠道不斷拓寬，獲取信息的速度不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為信息受眾提供方便、帶來巨大便捷的同時(shí)，也為信息內(nèi)容帶來相當(dāng)程度的安全隱患。一方面，信息安全及真?zhèn)螣o法確定；另一方面，信息公開的過程與手續(xù)較為繁瑣。近幾年，國家逐步加大信息公開力度，但必須履行相應(yīng)的申請、審批手續(xù)，部分編研人員囿于種種限制止步于初始階段。一邊是便捷但不安全的信息，一邊是安全但不便捷的過程，兩者之間的相互矛盾為檔案編研人員帶來種種藩籬，制約編研人員的編研工作。

（三）編研成果層次較淺。重“藏”、重“編”而輕“用”、輕“研”，是目前包括高校檔案部門在內(nèi)的基層檔案工作部門面臨的共性問題，產(chǎn)生這種共性問題的原因，與上文提到的編研人員力量不足、編研環(huán)境不確定性加大關(guān)系密切。當(dāng)前，大多數(shù)高校檔案編研成果局限在淺層次的資料整理匯編，以筆者所在的高校為例，每年常規(guī)的信息資源開發(fā)成果主要有文件級目錄、案卷級目錄、校內(nèi)發(fā)文匯編、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人索引、處級以上干部任免索引、學(xué)校年鑒等，除《學(xué)校年鑒》為公開出版發(fā)行物外，其余編研成果均為內(nèi)部資料匯編，受眾面較小。

三、高校檔案編研工作的創(chuàng)新發(fā)展路徑

（一）聘請編研顧問，吸納學(xué)校優(yōu)秀人才參與編研工作。一方面，充分發(fā)揮離退休老同志“活歷史”的作用。以筆者所在的省屬高校為例，建校40余年，很多教職員工參與了學(xué)校的成立、組建、大學(xué)更名、高質(zhì)量發(fā)展的全過程，對于學(xué)校的文化事業(yè)建設(shè)有很多建設(shè)性的意見。學(xué)校在編研校史的過程中，成立了校史編纂小組，編纂小組成員也以建校初期即進(jìn)校工作的老同志為主力軍，不僅有利于重新梳理學(xué)校發(fā)展脈絡(luò)，而且能夠充分彰顯建校之初歷史的生動(dòng)性與鮮活度。另一方面，吸納高層次人才參與編研工作。高校是高層次人才的匯集地，吸納具備高水平教學(xué)科研能力的教師以及高水平工作能力的業(yè)務(wù)骨干加入編研隊(duì)伍，利用他們的研究能力、學(xué)術(shù)視野、業(yè)務(wù)資料，為檔案編研工作提供強(qiáng)有力的人才支撐與豐富的資料基礎(chǔ)。檔案編研人員應(yīng)建立專門顧問庫，并實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制，加強(qiáng)與高層次人才的交流互動(dòng)，利用互聯(lián)網(wǎng)搭建交流平臺(tái)，不定期探討業(yè)務(wù)工作，充分征求、聽取、吸納有益的意見建議，了解編研成果的受眾需求，真正提升檔案編研水平。

（二）加強(qiáng)與校內(nèi)外單位的聯(lián)系，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源?！皵?shù)字中國”背景下，檔案編研主體由單一主體向多元主體轉(zhuǎn)變，以合作或協(xié)作的形式開展編研工作可達(dá)到共贏的局面。以筆者所在的高校為例，學(xué)校前身為原建設(shè)部直屬高校，2021年，學(xué)校參與研究、編纂、出版了由中國建設(shè)教育協(xié)會(huì)牽頭、中國建筑工業(yè)出版社支持、原建設(shè)部7所直屬高校（重慶建筑大學(xué)、哈爾濱建筑大學(xué)、沈陽建筑工程學(xué)院、西北建設(shè)工程學(xué)院、南京建筑工程學(xué)院、蘇州城建環(huán)保學(xué)院、武漢城市建設(shè)學(xué)院）共同合作的《部屬建筑類高校發(fā)展與變遷》一書。在編纂過程中，筆者所在學(xué)校的各單位積極配合、密切合作，編寫工作得到了學(xué)校的大力支持，黨委辦公室、黨委宣傳部、校長辦公室、綜合檔案室、建筑與城市規(guī)劃學(xué)院、環(huán)境科學(xué)與工程學(xué)院、土木工程學(xué)院及相關(guān)學(xué)院單位均為資料收集和信息核實(shí)做了大量工作。此項(xiàng)編研工作不僅有利于梳理、研究學(xué)校發(fā)展歷程，而且有利于打開編研視野，加強(qiáng)校際、校內(nèi)外各單位的合作與交流。

（三）拓寬編研視野，關(guān)注社會(huì)現(xiàn)實(shí)。其一，拓寬選題范圍，拓展選題外延。選題一直是檔案編研工作的重點(diǎn)，尋求一個(gè)好的選題不亞于一次創(chuàng)新冒險(xiǎn)，不僅要承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)成本、時(shí)間成本的增加，而且是對檔案編研人員舊觀念的挑戰(zhàn)。遵循原有選題確實(shí)省時(shí)省力，但也難見新意。縱觀學(xué)校發(fā)展歷程，回望過去、正視現(xiàn)實(shí)、關(guān)注當(dāng)下、展望未來，每一個(gè)發(fā)展階段都有可供發(fā)現(xiàn)的新選題。其二，創(chuàng)新編研內(nèi)容，全方位展示學(xué)校文化。在沒有創(chuàng)新編研選題的情況下，在編研內(nèi)容上下功夫，也可達(dá)到提升編研成果品質(zhì)的目的。在具體編研過程中，積極將編研思維和觸角延伸到學(xué)校工作最前線、延伸到師生第一線，找到最佳的切入口，在社會(huì)公眾、本校師生員工最關(guān)心、最關(guān)注的內(nèi)容上不斷挖掘、持續(xù)深化、突出重點(diǎn)、彰顯亮點(diǎn)，充分發(fā)揮高校檔案存史、資政、育人的作用。

（四）更新編研理念，創(chuàng)新編研成果。一是由“文字”為主向“圖片”為主轉(zhuǎn)變?！皵?shù)字中國”背景下，信息的傳播速度不斷提升，信息受眾停留在某一信息上的時(shí)間不斷變短，兩者的沖突為單一文字表述的文本帶來了巨大的挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，圖片、短文本、視頻逐漸占據(jù)人們的視野，由此，信息受眾隨著數(shù)字時(shí)代的全面到來進(jìn)入“讀圖時(shí)代”。圖像自古以來就是檔案信息的重要表現(xiàn)形式，早期的文字、地圖均由圖像演化而來。搜集重要事件照片、加強(qiáng)圖片處理能力、編制系列圖片展覽，成為高校檔案編研工作的重要突破口。二是由“紙質(zhì)”為主向“實(shí)物”為主轉(zhuǎn)變。檔案編研人員要更新編研觀念，就要意識(shí)到編研成果的形式必須是多元化的，成果的展示不能僅局限在紙質(zhì)材料上，檔案網(wǎng)站、宣傳展板、校史長廊、實(shí)物展臺(tái)等等所有能夠彰顯學(xué)校文化、讀取檔案信息的有形、無形的形式，均能稱之為編研成果。三是由“獨(dú)有”為主向“共享”為主轉(zhuǎn)變。借由上述兩點(diǎn)舉措，編研成果的共享共有水到渠成。在“互聯(lián)網(wǎng)+”、微信、微博、實(shí)物展示的綜合作用下，編研成果可以在任何時(shí)間、任何空間被任何受眾接收，改變過去的單一傳播渠道，形成線上線下互動(dòng)、館內(nèi)館外互聯(lián)的共享格局，全方位提升檔案文化的顯示度。