數(shù)字化技術(shù)融入藝術(shù)院校圖書館藝術(shù)文獻(xiàn)資源管理研究

崔麗麗

藝術(shù)文獻(xiàn)種類豐富、載體多樣，且具有一定的跨學(xué)科性和較高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。在當(dāng)前的藝術(shù)文獻(xiàn)資源管理中，存在著館藏外文文獻(xiàn)利用率偏低、文獻(xiàn)共享理念不夠深入以及服務(wù)模式缺乏個(gè)性化等問題。利用數(shù)字化技術(shù)，創(chuàng)建藝術(shù)特色數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享、完善藝術(shù)文獻(xiàn)資源導(dǎo)航系統(tǒng)是解決上述問題的有效方式。此外，加強(qiáng)藝術(shù)類文獻(xiàn)開發(fā)與導(dǎo)讀工作，建立起與學(xué)校教學(xué)、科研相適應(yīng)的圖書館藝術(shù)文獻(xiàn)資源管理體系是保障該系統(tǒng)運(yùn)行的有力手段。

藝術(shù)文獻(xiàn)；資源管理；藝術(shù)院校圖書館

1.引言

藝術(shù)文獻(xiàn)主要指以文字形式出現(xiàn)在各種載體的藝術(shù)信息，包括藝術(shù)史料、藝術(shù)思想、藝術(shù)家及其他相關(guān)內(nèi)容。藝術(shù)文獻(xiàn)按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可有不同的分類方法。按藝術(shù)分類原則，分為：美術(shù)文獻(xiàn)、音樂文獻(xiàn)、舞蹈文獻(xiàn)、戲劇戲曲文獻(xiàn)、影視文獻(xiàn)；按文獻(xiàn)加工方式，分為一次藝術(shù)文獻(xiàn)、二次藝術(shù)文獻(xiàn)和三次藝術(shù)文獻(xiàn)；按文獻(xiàn)載體的不同，又可分為甲骨文獻(xiàn)、金石文獻(xiàn)、 布帛書文獻(xiàn)、簡(jiǎn)牘文獻(xiàn)、紙質(zhì)文獻(xiàn)、音像文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)等。[1]《中國(guó)圖書館分類法》（第五版）中，藝術(shù)文獻(xiàn)主要被歸入“J”類，分為：藝術(shù)理論、世界各國(guó)藝術(shù)概況、繪畫、書法、篆刻 、工藝美術(shù)、音樂、舞蹈、影視藝術(shù)等，另有建筑藝術(shù)被歸入“TU-8”。[2]藝術(shù)文獻(xiàn)種類較多，分類也相對(duì)繁雜。藝術(shù)文獻(xiàn)的管理，須借助于圖書館學(xué)的研究成果與方法。[3]

2.藝術(shù)文獻(xiàn)的特點(diǎn)

由于藝術(shù)學(xué)科知識(shí)的特殊性，藝術(shù)文獻(xiàn)有其獨(dú)有的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)如下：

2.1 記錄手段的多樣性

除文字語言記錄外，還可通過藝術(shù)語言、符號(hào)、圖像，以及藝術(shù)作品本身形成的文獻(xiàn)[4]。藝術(shù)文獻(xiàn)是對(duì)藝術(shù)的記錄，以各種不同方式指涉藝術(shù)。比如音樂文獻(xiàn)中的樂譜、戲劇語言、繪畫語言等，某位著名畫家的畫作本身即可結(jié)集成冊(cè)，高校學(xué)生的優(yōu)秀作品匯展或會(huì)演，亦可作為學(xué)校的寶貴財(cái)富留存。

2.2 文獻(xiàn)載體的豐富性

古代的文獻(xiàn)資料主要以下列方式呈現(xiàn)：以龜甲、獸骨為原材料的甲骨文；刻在巖石上的敦煌壁畫；以竹子、布帛為載體的竹簡(jiǎn)、帛書等?，F(xiàn)代的文獻(xiàn)資料則已被廣泛應(yīng)用的紙質(zhì)文獻(xiàn)，以及逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位的圖文數(shù)據(jù)庫(kù)、電子出版物、縮微制品、多維動(dòng)畫、影視等多媒體文獻(xiàn)載體等。此外，還有散落于民間的稀見文獻(xiàn)，比如通過義演活動(dòng)獲得的民間收藏的老戲單和節(jié)目單、碑刻文獻(xiàn)、地方小報(bào)及未刊文獻(xiàn)等。[5]此外，一些院校博物館收藏的立體實(shí)物,如雕塑、瓷器、古代精美服飾等,具有更高的藝術(shù)含量。

2.3 文獻(xiàn)價(jià)值的永恒性

不同于自然科學(xué)文獻(xiàn)，藝術(shù)文獻(xiàn)不僅沒有其生命半衰期，而且會(huì)隨著時(shí)間的流逝變得愈加珍貴。一幅名畫、一首名曲或者一部名著，往往傳達(dá)出豐富的層次美感和深邃的思想內(nèi)涵，給人以美的享受。隨著時(shí)間的積淀，它們會(huì)讓人產(chǎn)生更多的體悟與無窮的回味。例如，張擇端的《清明上河圖》，描繪了數(shù)量龐大的各色人物、各類牲畜、交通工具，房屋、橋梁、城樓等，借助它我們可以了解到中國(guó)北宋都城東京（又稱汴京，今河南開封）的城市面貌、建筑特征和當(dāng)時(shí)社會(huì)各階層人民的生活狀況，具有很高的歷史價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值。

2.4 文獻(xiàn)信息的跨學(xué)科性

藝術(shù)文獻(xiàn)與其他學(xué)科有著密切聯(lián)系。藝術(shù)作品通過藝術(shù)語言傳達(dá)藝術(shù)信息，同時(shí)又再現(xiàn)了一些其他社會(huì)相關(guān)信息，如當(dāng)時(shí)的生活方式、倫理觀念、社會(huì)現(xiàn)實(shí)等[6]。這些往往又促進(jìn)了藝術(shù)文獻(xiàn)的進(jìn)一步流通與增殖。比如河南新鄭通過對(duì)當(dāng)?shù)貍髡f和古跡的研究, 證實(shí)了新鄭是黃帝誕生和建功立業(yè)之地，從而推動(dòng)了各種“拜祖大典”蓬勃發(fā)展；通過對(duì)河南姓氏文化的研究，證實(shí)有多種大姓起源于河南。這一發(fā)現(xiàn)極大地推進(jìn)了世界華人的尋根祭祖活動(dòng)……這一系列研究和活動(dòng)又促使大量新的地方文獻(xiàn)產(chǎn)生。[7]

2.5 文獻(xiàn)的高經(jīng)濟(jì)價(jià)值

首先表現(xiàn)為市場(chǎng)價(jià)值高。古典藝術(shù)文獻(xiàn)，如古董、名畫，因其珍稀而昂貴。其次表現(xiàn)在存儲(chǔ)價(jià)格高。在裝幀上，藝術(shù)類紙質(zhì)文獻(xiàn)大開本很多，高質(zhì)量彩色印刷，需要更高的存儲(chǔ)成本。再次表現(xiàn)在采購(gòu)成本高。藝術(shù)文獻(xiàn)往往需要更高的采購(gòu)成本，尤其是購(gòu)置原版外文文獻(xiàn)的價(jià)格極高。

3.圖書館藝術(shù)文獻(xiàn)資源管理的現(xiàn)狀及問題

數(shù)字化時(shí)代，人們獲取知識(shí)的手段發(fā)生了變化，傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。具體表現(xiàn)為：

3.1 外文文獻(xiàn)資源館藏利用率不高

藝術(shù)類外文文獻(xiàn)資源是藝術(shù)院校圖書館館藏不可或缺的一部分。充分利用外文文獻(xiàn)，不僅是科研工作國(guó)際化的需要，也是國(guó)際文化交流的需要，但一直利用率偏低。一是對(duì)讀者需求了解不夠，或者缺乏有效的導(dǎo)讀策略，致使很多價(jià)格昂貴的外文文獻(xiàn)資源處于閑置狀態(tài)。二是數(shù)字化技術(shù)融入外文文獻(xiàn)資源管理服務(wù)不夠，無法使現(xiàn)有館藏的使用效益最大化。

3.2 藝術(shù)文獻(xiàn)資源共建共享理念不夠深入

隨著數(shù)字化技術(shù)的融入，國(guó)家圖書館以及各高校圖書館間的文獻(xiàn)資源共建共享已取得很大進(jìn)展。如：清華美術(shù)學(xué)院圖書館依托其強(qiáng)大的資源優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了多渠道共享；中央美院圖書館和當(dāng)?shù)厮囆g(shù)院校共同開發(fā)了“北京藝術(shù)類院校網(wǎng)絡(luò)圖書館”，為讀者提供在線聯(lián)合知識(shí)導(dǎo)航。總體目前同類藝術(shù)院校圖書館之間以及圖書館與檔案館、博物館間文獻(xiàn)資源共享理念不夠深入，部分藝術(shù)院校對(duì)于資源共享重視性不夠、主動(dòng)性不強(qiáng)，[8]自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量少且多為獨(dú)享，離真正的共建共享目標(biāo)還有一定差距。

3.3 服務(wù)模式缺乏個(gè)性化

藝術(shù)院校師生普遍思維活躍、創(chuàng)造力強(qiáng)、善用批判性思維，在教學(xué)與科研中，更側(cè)重于對(duì)新、奇領(lǐng)域的研究，對(duì)文獻(xiàn)的精確度和形象化要求更高。比如，在美術(shù)專業(yè)臨摹或研究中，往往需要一些畫冊(cè)、名帖等，而戲曲、舞蹈專業(yè)學(xué)生，需要一些音像、視頻等演出資料。藝術(shù)院校圖書館的服務(wù)模式需有別于綜合院校，而目前藝術(shù)院校圖書館仍傾向于傳統(tǒng)的被動(dòng)型信息服務(wù)模式，難以為讀者提供多維度和多層次的高價(jià)值服務(wù)。

4.數(shù)字化技術(shù)融入藝術(shù)院校圖書館藝術(shù)文獻(xiàn)資源管理策略

藝術(shù)文獻(xiàn)是藝術(shù)院校教學(xué)與科研的主要參考源，其價(jià)值性決定了資源建設(shè)的必要，其記錄手段以及載體的多樣性決定了藝術(shù)文獻(xiàn)的豐富性以及收集、整理與保存的難度。像古典藝術(shù)文獻(xiàn)等已年代久遠(yuǎn)，紙質(zhì)變得易碎，所以管理又具有一定的難度。將數(shù)字技術(shù)融入藝術(shù)文獻(xiàn)資源管理體系構(gòu)建中，不僅可以增加檢索的速度與便捷性，提高其存儲(chǔ)管理的抗損性能，還可以更好地實(shí)現(xiàn)資源共享，提高藝術(shù)文獻(xiàn)資源利用率。

4.1 利用數(shù)字化技術(shù)，創(chuàng)建藝術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)字化資源是現(xiàn)代數(shù)字圖書館服務(wù)的基礎(chǔ)。藝術(shù)院校圖書館的館藏多為美術(shù)和其他藝術(shù)類畫冊(cè)或圖書，特別是外文畫冊(cè)，裝幀精美、價(jià)格高、復(fù)本少或無復(fù)本，很多只以實(shí)體形式存放于樣本書庫(kù)或閱覽室，不能外借。這種傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式一是造成了藏與用的矛盾[9]，二是不利于文獻(xiàn)保護(hù)。因此，進(jìn)行載體轉(zhuǎn)移，將這些珍貴的文獻(xiàn)數(shù)字化，勢(shì)在必行。

自建藝術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，也是藝術(shù)院校文獻(xiàn)管理的一個(gè)重要渠道。加強(qiáng)地方特色資源的建設(shè)，對(duì)本地區(qū)有影響力的藝術(shù)家及民間藝術(shù)資料進(jìn)行搜集與整理。尤其是本校優(yōu)秀專家教授筆記原稿、采風(fēng)的第一手資料，依托本校優(yōu)勢(shì)專業(yè)與力量，建立具有本校特色的獨(dú)家藝術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立博碩論文數(shù)據(jù)庫(kù)與本校教師作品數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建珍貴文獻(xiàn)，如一些非正式出版的灰色文獻(xiàn)、外文原版畫冊(cè)圖形圖像數(shù)據(jù)庫(kù)等。本文針對(duì)9所藝術(shù)院校，通過網(wǎng)絡(luò)、電話等調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前從傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館轉(zhuǎn)型進(jìn)度上，70%處于初步嘗試和探索階段，如表1。各藝術(shù)院校圖書館之間存在較大差距。一些實(shí)力較強(qiáng)的藝術(shù)院校圖書館，有足夠的技術(shù)力量和硬件設(shè)施已建或在建自己的專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)。但總體而言，數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模偏小、缺乏共享，以及外文數(shù)據(jù)庫(kù)嚴(yán)重缺乏 。

表1 藝術(shù)院校圖書館自建特色藝術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)計(jì)表

4.2 立足于本地文獻(xiàn)，注重區(qū)域文獻(xiàn)資源共建共享

藝術(shù)院校圖書館應(yīng)博采眾長(zhǎng)，建設(shè)知識(shí)型、數(shù)字化管理模式，使各類資源能夠達(dá)到共建共享。不僅可以使藝術(shù)文獻(xiàn)資源使用價(jià)值最大化，還可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)目前共建共享現(xiàn)狀來看，需要加強(qiáng)這一理念的引導(dǎo)與宣傳，并采取有效措施來推進(jìn)。

藝術(shù)院校圖書館藝術(shù)文獻(xiàn)資源共建共享的途徑主要包括以下四種：一是全國(guó)性高校圖書館聯(lián)盟。比如國(guó)內(nèi)最大的CALIS高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)，包括藝術(shù)院校在內(nèi)的各高校圖書館主動(dòng)參與原文傳遞、編目數(shù)據(jù)共享以及聯(lián)合參考咨詢等服務(wù)。二是地區(qū)性高校圖書館聯(lián)盟，例如江蘇省高等學(xué)校數(shù)字圖書館聯(lián)盟(JALIS）[10]。三是跨系統(tǒng)跨行業(yè)的區(qū)域數(shù)字圖書館聯(lián)盟，例如“上海文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”，珠江三角洲數(shù)字圖書館聯(lián)盟。四是國(guó)際性圖書館聯(lián)盟。[11]如“絲綢之路國(guó)際圖書館聯(lián)盟”，推進(jìn)了中國(guó)與絲路沿線國(guó)家在工藝美術(shù)、傳統(tǒng)工藝及文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)資源的數(shù)字化與現(xiàn)代化，使資源共建共享更為便捷[12]。

此外，各藝術(shù)院校都有自己的特色珍貴資源，不僅僅是圖書館，博物館、美術(shù)館也都收藏了獨(dú)具特色的館藏精品和藝術(shù)專業(yè)資料。因此，有必要利用數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)三館合作，創(chuàng)建具有本校特色的獨(dú)家資源。文獻(xiàn)資源的差異性也是建立資源共建共享的前提，從而實(shí)現(xiàn)校內(nèi)與校外藝術(shù)文獻(xiàn)資源的整合與共享。

4.3 構(gòu)建和完善藝術(shù)文獻(xiàn)資源導(dǎo)航系統(tǒng)

藝術(shù)文獻(xiàn)資源的最大化開發(fā)與利用，需要行之有效的文獻(xiàn)資源導(dǎo)航系統(tǒng)。[13]一是需要把各類知識(shí)和信息進(jìn)行二次加工和提煉，將數(shù)字化技術(shù)融入圖書館網(wǎng)頁藝術(shù)文獻(xiàn)資源導(dǎo)航系統(tǒng)，為讀者提供一個(gè)快捷、便利地查找信息的途徑，并能夠及時(shí)了解藝術(shù)學(xué)科前沿知識(shí)和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。二是開展系統(tǒng)的藝術(shù)文獻(xiàn)檢索培訓(xùn)。藝術(shù)院校學(xué)生實(shí)踐能力強(qiáng)，但大多不喜歡進(jìn)圖書館，很多學(xué)生畢業(yè)論文寫作時(shí)，仍不會(huì)使用基本的檢索工具，嚴(yán)重影響了他們利用文獻(xiàn)的能力。有必要培養(yǎng)學(xué)生基本的信息素養(yǎng)，掌握檢索本學(xué)科相關(guān)專業(yè)知識(shí)的能力。三是借助于網(wǎng)站的視覺導(dǎo)航和實(shí)體空間的導(dǎo)航，以及相關(guān)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，比如結(jié)合圖書館建筑造型特點(diǎn)、圖書館館藏布局等綜合因素，使用相應(yīng)圖形符號(hào)、將信息圖形化，使讀者能夠更加便捷快速查找文獻(xiàn)資料。

4.4 加強(qiáng)藝術(shù)類文獻(xiàn)開發(fā)與導(dǎo)讀工作

要使藝術(shù)文獻(xiàn)資源得到最大化利用，需加強(qiáng)文獻(xiàn)開發(fā)與導(dǎo)讀工作。具體措施如下：一是根據(jù)學(xué)校近期教學(xué)目標(biāo)與學(xué)科建設(shè)規(guī)劃，購(gòu)置相應(yīng)藝術(shù)文獻(xiàn)資源。二是完善學(xué)科館員制度。通過學(xué)科館員加強(qiáng)與各院系的聯(lián)系，根據(jù)其科研需求，做好科研與創(chuàng)作的文獻(xiàn)資源保障，并定期推送。學(xué)科館員不僅是高層次的文獻(xiàn)信息服務(wù)者，也應(yīng)是某一學(xué)科的文獻(xiàn)管理專家，能夠?qū)虒W(xué)與科研提供深度支持與服務(wù)。目前國(guó)內(nèi)不少圖書館已建立學(xué)科館員制度。比如北京服裝學(xué)院圖書館，在網(wǎng)站首頁便可檢索到學(xué)科館員的姓名、職責(zé)及聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)深入某一學(xué)科領(lǐng)域文獻(xiàn)資源的收集、整理與建設(shè)，掌握該學(xué)科的基本脈絡(luò)結(jié)構(gòu)與文獻(xiàn)知識(shí)，使圖書館館藏文獻(xiàn)資源得到最大化利用。三是與核心出版社保持聯(lián)系，以完善藝術(shù)文獻(xiàn)建設(shè)。四是通過問卷調(diào)查、定期舉辦讀書月、講座，以及在網(wǎng)站設(shè)置有獎(jiǎng)薦書評(píng)書專欄等互動(dòng)方式，引導(dǎo)讀者獲取館藏信息，分析讀者需求，有針對(duì)性開展藝術(shù)文獻(xiàn)導(dǎo)讀工作。

5. 結(jié)語

高校圖書館扮演著重要的學(xué)術(shù)角色，文獻(xiàn)資源管理能力是科研服務(wù)的基礎(chǔ)。對(duì)于藝術(shù)院校圖書館而言，藝術(shù)文獻(xiàn)資源建設(shè)與管理還有很大的提升空間。通過創(chuàng)建數(shù)字化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施高校間文獻(xiàn)資源的共享，完善文獻(xiàn)資源導(dǎo)航系統(tǒng)，加強(qiáng)文獻(xiàn)開發(fā)與導(dǎo)讀工作，勢(shì)必能促進(jìn)藝術(shù)院校圖書館藝術(shù)文獻(xiàn)資源管理模式創(chuàng)新和服務(wù)效率提升，從而真正呈現(xiàn)出藝術(shù)文獻(xiàn)資源對(duì)學(xué)術(shù)的推動(dòng)力。

注釋：

[1]董占軍：《中國(guó)藝術(shù)文獻(xiàn)學(xué)》，濟(jì)南：山東教育出版社，2018年，第111-116頁。

[2]國(guó)家圖書館《中國(guó)圖書館分類法》編輯委員會(huì)：《中國(guó)圖書館分類法》，北京：國(guó)家圖書館出版社，2012年，第109-116，第207頁。

[3]董占軍：《中國(guó)藝術(shù)文獻(xiàn)學(xué)》，第2頁。

[4]董占軍：《中國(guó)藝術(shù)文獻(xiàn)學(xué)》，第5-6頁。

[5]郭常英：《稀見文獻(xiàn)載體及其傳播途徑》，《安徽史學(xué)》2019年第1期。

[6]董占軍：《中國(guó)藝術(shù)文獻(xiàn)學(xué)》，第5頁。

[7]于宏敏：《加強(qiáng)地方藝術(shù)文獻(xiàn)建設(shè)，促進(jìn)藝術(shù)事業(yè)發(fā)展》，《東方藝術(shù)》2012年第12期。

[8]童順榮：《美術(shù)類院校圖書館參與區(qū)域文獻(xiàn)資源共建共享實(shí)踐的研究》，《大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊》2017年第3期。

[9]彭建波：《美術(shù)院校數(shù)字圖書館建設(shè)芻議》，《大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)》2005年第7期。

[10]肖瓏：《推動(dòng)圖書館共建共享可持續(xù)發(fā)展的新成果——讀〈中國(guó)跨系統(tǒng)區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)與發(fā)展實(shí)證研究〉》，《圖書情報(bào)工作》2019年第12期。

[11]艾麗斯娜、黃雪梅：《我國(guó)高校圖書館聯(lián)盟發(fā)展模式、特點(diǎn)及策略研究》，《圖書館研究與工作》2017年第8期。

[12]李曉瑜：《“一帶一路”文化交流政策下的設(shè)計(jì)現(xiàn)況及發(fā)展導(dǎo)向》，《山東工藝美術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》2021年第4期。

[13]劉淑賢：《藝術(shù)高校數(shù)字化美術(shù)與設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資源服務(wù)體系建設(shè)思路——以廣州美術(shù)學(xué)院圖書館為例》，《圖書館論壇》2013年第2期。