全面預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用探討

崔 彬 中國煙草山東進(jìn)出口有限責(zé)任公司

引言

全面預(yù)算管理工作應(yīng)該可以達(dá)到對業(yè)務(wù)和財務(wù)工作進(jìn)行細(xì)化管理，同時還可對責(zé)任進(jìn)行劃分，因此更能定義工作人員的權(quán)利和義務(wù)，從而促進(jìn)各個工作人員的工作效率和質(zhì)量。在全面預(yù)算管理工作中，企業(yè)內(nèi)部各項工作順利完成后，才可促使員工具有較強的責(zé)任意識，以此優(yōu)化企業(yè)資源的合理分配，最終讓企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。

一、全面預(yù)算管理概述

全面預(yù)算管理工作是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部各個部門都需要完善的內(nèi)容，此項工作需要結(jié)合各個管理工作對財務(wù)資源進(jìn)行有效分配，并且在管理過程中還應(yīng)該滿足考核和控制需求，以此保證有效地進(jìn)行，最終協(xié)調(diào)企業(yè)中的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，從而達(dá)成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)，以此確保企業(yè)可以走可持續(xù)發(fā)展道路。

全面預(yù)算管理好比企業(yè)管理工作中的橋梁，無論是企業(yè)戰(zhàn)略管理計劃或者是運營管理計劃，都可以結(jié)合全面預(yù)算管理工作進(jìn)行，并且還可以通過績效考核工作合理優(yōu)化資源配置，以此滿足責(zé)任的劃分，從而將日常管理工作進(jìn)行串聯(lián)，最終保證企業(yè)各項管理工作的效率和質(zhì)量，確保企業(yè)可以有序發(fā)展，以此達(dá)成相應(yīng)的預(yù)期目標(biāo)。全面預(yù)算管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一種工具，因此在管理過程中需要進(jìn)行量化，從而保證企業(yè)自身經(jīng)營環(huán)境與發(fā)展目標(biāo)相匹配，并且還需保證企業(yè)經(jīng)營資源和實際需求之間達(dá)成協(xié)調(diào)發(fā)展目標(biāo)，以此完善各方面工作內(nèi)容，同時也為管理工作提供支持。因此對于企業(yè)而言，需要有效使用全面預(yù)算管理模式，以此滿足實際管理工作中的各類需求，最終保障企業(yè)管理水平和質(zhì)量。

二、企業(yè)實施全面預(yù)算管理的作用

(一)降低風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)營效率

當(dāng)前企業(yè)想要實施全面預(yù)算管理可以有效降低企業(yè)發(fā)展過程中可能會出現(xiàn)的各類風(fēng)險問題，以此強化內(nèi)部整體的管理工作，達(dá)成相應(yīng)的發(fā)展水平，最終優(yōu)化企業(yè)資源合理配置，確保企業(yè)資源的有效利用。當(dāng)前我們不難看出全面預(yù)算管理工作可以提高企業(yè)的經(jīng)營效率，還可以保證我國企業(yè)在發(fā)展過程中能夠面臨復(fù)雜的環(huán)境變化，以此在復(fù)雜的環(huán)境中不斷預(yù)防風(fēng)險問題，但是企業(yè)在實施全面預(yù)算管理工作時會遇到各類挑戰(zhàn)性問題。結(jié)合當(dāng)前我國現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持，將其應(yīng)用在企業(yè)的傳統(tǒng)管理工作中，需要摒棄傳統(tǒng)管理理念，才可提升企業(yè)自身工作效率，以此保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的效率和質(zhì)量，最終為后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(二)有利于監(jiān)測企業(yè)業(yè)務(wù)

當(dāng)前我國企業(yè)在實施全面預(yù)算管理工作時，需要對其業(yè)務(wù)進(jìn)行定期監(jiān)測，以此確保業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行，此過程可以選擇應(yīng)用各類預(yù)算方式，滿足相應(yīng)的工作需求。比如，可以選擇預(yù)算指標(biāo)、差異分析等方式對此項工作進(jìn)行完善。后續(xù)企業(yè)在開展預(yù)算管理工作后可以有效保障企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，并且還可以結(jié)合預(yù)算工作進(jìn)行檢測，最終保證預(yù)算工作可以滿足實際工作需要。在監(jiān)測過程中企業(yè)的預(yù)算管理人員也需不斷探索企業(yè)發(fā)展過程中可能會出現(xiàn)的各類問題，以此分析出企業(yè)具體發(fā)展情況，對各類不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題進(jìn)行改進(jìn)，從而保證可以得到良好的發(fā)展機遇，保障企業(yè)后續(xù)經(jīng)營的有效性，最終讓企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展路線，滿足當(dāng)前發(fā)展需求。

(三)有助于企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理

企業(yè)在實施全面預(yù)算管理工作后可以結(jié)合企業(yè)實際需求，對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行精細(xì)化管理，并且還可以優(yōu)化企業(yè)全體員工意識，以此提升員工工作責(zé)任心，確保員工可以結(jié)合實際需求調(diào)整自身狀態(tài)，最終實現(xiàn)高質(zhì)量工作的目標(biāo)。此時企業(yè)通過內(nèi)部管理的控制，可以對發(fā)展重點內(nèi)容進(jìn)行分析，以此達(dá)到提升企業(yè)內(nèi)部管理水平的目的，確保企業(yè)管理質(zhì)量和效率，讓企業(yè)能夠高效發(fā)展。企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)也需滿足精細(xì)化管理需求，通過精細(xì)化控制對目標(biāo)進(jìn)行完善，從而幫助工作內(nèi)容合理劃分，以此讓各個部門都可以有效進(jìn)行工作，滿足各個部門的需求，最終讓企業(yè)部門管理有序開展，從而優(yōu)化企業(yè)中各項工作環(huán)節(jié)，最終保證企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定有效性。戰(zhàn)略規(guī)劃是長期的，時限通常為五年及以上，也因為時間跨度較大，不確定因素較多，不一定達(dá)到預(yù)設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)。因此企業(yè)更加關(guān)注年度預(yù)算，進(jìn)而分解成季度、月度預(yù)算。需要注意的是，預(yù)算編制中由誰負(fù)責(zé)提供數(shù)字需要費一番考量。原則是讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。例如固定資產(chǎn)預(yù)算，由業(yè)務(wù)部門提供折舊和攤銷的預(yù)算就不太合適。而由業(yè)務(wù)部門提供采購、驗收計劃，再由財務(wù)部門計算折舊和攤銷，作出的數(shù)字就會更為專業(yè)和準(zhǔn)確。

三、全面預(yù)算管理在實際過程中存在的不足

全面預(yù)算管理可以控制企業(yè)中的所有成本支出問題，還會提高企業(yè)的各類經(jīng)濟效益，因此對于企業(yè)管理工作而言，具有重要意義，所以在管理過程中需要發(fā)揮出自身作用，并且保持可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，以此滿足我國企業(yè)發(fā)展實際需求，從而保證全面預(yù)算管理工作可以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，最終優(yōu)化管理水平，規(guī)避管理工作中各類缺陷問題。

(一)定位的不準(zhǔn)確

站在理論角度分析全面預(yù)算管理，我們可以將全面預(yù)算管理看作是一種管理模式，簡而言之也可以將其看作是一種全方位的運行過程。對于一家企業(yè)而言，全面預(yù)算管理工作需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點進(jìn)行，并且還需將重點放在企業(yè)業(yè)務(wù)定位方面，以此滿足企業(yè)實際運行管理需求，確保員工可以認(rèn)識到全面預(yù)算管理的意義，以此優(yōu)化定位。但是當(dāng)前我國企業(yè)在發(fā)展過程中不能對全面預(yù)算管理的定位進(jìn)行明確，因此出現(xiàn)了各類問題。

(二)缺乏完善的預(yù)算管理體系

全面預(yù)算管理工作與管理體系之間存在密不可分的關(guān)聯(lián)，同時也是管理機制的保障，但是我國很多企業(yè)并未針對全面預(yù)算管理工作建立相應(yīng)的管理機制，因此也未設(shè)定相應(yīng)的管理部門，對于專業(yè)的管理人員而言，也未滿足實際管理需求，所以很多企業(yè)在管理方面出現(xiàn)了問題。并且大部分的企業(yè)對于全面預(yù)算管理工作都會讓財務(wù)人員對其進(jìn)行支持和完善，此項工作不僅加強了財務(wù)管理人員的工作量，還影響了財務(wù)管理工作質(zhì)量，很容易造成相應(yīng)的措施。除此之外，對于全面預(yù)算管理工作而言，此項管理工作的要求較高，雖然財務(wù)管理人員可以滿足實際需求，但是在管理過程中，仍然會出現(xiàn)各類問題，因此并不利于全面預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量?；谏鲜鰡栴}，企業(yè)的全面預(yù)算管理工作不僅需要有序進(jìn)行，并且還需定期對其進(jìn)行推廣。

(三)全面預(yù)算管理導(dǎo)向性不足

當(dāng)前我國企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，全面預(yù)算管理工作需要對內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析管理，以此才可形成完整的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，最終保證此項工作可以滿足企業(yè)發(fā)展實際需求。但是結(jié)合當(dāng)前我國企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作實際情況來看，可以看出此項管理工作導(dǎo)向性不強，因此對于工作內(nèi)容和具體目標(biāo)無法進(jìn)行設(shè)定和預(yù)算，所以嚴(yán)重影響了后續(xù)工作。對于企業(yè)發(fā)展而言，此項工作也缺乏一定的戰(zhàn)略導(dǎo)向性，對于管理工作的事前、事中、事后各階段中的工作內(nèi)容都不能進(jìn)行有效定位，嚴(yán)重影響了企業(yè)資源分配的合理性，并且會造成一定的資源浪費現(xiàn)象，此類問題也影響了企業(yè)的發(fā)展。

四、全面預(yù)算管理實施的優(yōu)化措施

(一)強化對全面預(yù)算管理認(rèn)知

全面預(yù)算管理被我國各大現(xiàn)代企業(yè)所應(yīng)用，在應(yīng)用過程中相關(guān)管理人員需要結(jié)合企業(yè)實際情況對此項工作進(jìn)行完善，以此優(yōu)化全面預(yù)算管理工作，從而分析出當(dāng)前企業(yè)中出現(xiàn)的各類全面預(yù)算管理問題，最終規(guī)避管理工作中的各類不足問題。預(yù)算編制主要指的是企業(yè)或者單位在組織審核管理過程中對收支規(guī)劃的一種設(shè)定。企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中，需要先從思想層面入手，以此正確認(rèn)知全面預(yù)算管理的意義，同時還應(yīng)該重視此項工作，并且時時刻刻反映出預(yù)算編制在全面預(yù)算管理工作中應(yīng)該發(fā)揮出的作用，應(yīng)用合理的科學(xué)的預(yù)算編制方式，從而為企業(yè)提供保障，確保全面預(yù)算管理工作可以順利開展。當(dāng)前為了保證企業(yè)員工對全面預(yù)算管理工作的正確認(rèn)知，可以采取如下做法：首先，企業(yè)員工需要重視全面預(yù)算管理工作，理解全面預(yù)算管理概念，在適當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié)中合理應(yīng)用全面預(yù)算管理，保證此項工作的科學(xué)性。其次，在實施全面預(yù)算管理過程中還應(yīng)該重視預(yù)算編制的合理性。最后，需要注重保證預(yù)算工作的重點部分落實良好，從而保障企業(yè)對于資源的合理分配，以此達(dá)到最大化的目標(biāo)。

(二)建立完善的預(yù)算管理體系

當(dāng)前對于企業(yè)而言，全面預(yù)算管理工作需要站在實際的角度出發(fā)，以此結(jié)合預(yù)算管理機構(gòu)對整體管理制度和預(yù)算監(jiān)督機制進(jìn)行構(gòu)建，滿足預(yù)算管理的實際需求。此過程不僅可以讓預(yù)算管理工作的有序性進(jìn)行，還可以將預(yù)算管理工作作用最大化?；诖?，首先需要結(jié)合實際情況確保管理機構(gòu)設(shè)定全面預(yù)算管理委員會，其中成員需要劃分到各個部門進(jìn)行管理工作，以此對各項工作環(huán)節(jié)進(jìn)行負(fù)責(zé)。其次，此項工作需結(jié)合自身職責(zé)范圍對預(yù)算管理制度進(jìn)行設(shè)定，以此對各類工作進(jìn)行合理化，確保全面預(yù)算管理的科學(xué)規(guī)劃，保障預(yù)算管理工作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。最后，還需設(shè)定相應(yīng)的預(yù)算管理監(jiān)督機制，從而保證預(yù)算在實施過程中可以全過程進(jìn)行監(jiān)督控制，最終保證整體工作的有效性和質(zhì)量需求。

(三)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為預(yù)算導(dǎo)向

針對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展問題而言，全面預(yù)算管理工作需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況進(jìn)行變化，以此滿足各個階段的需求。此外，還需結(jié)合市場環(huán)境對工作內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。對此，企業(yè)應(yīng)該制定出合理的預(yù)算目標(biāo)，結(jié)合該預(yù)算目標(biāo)，對預(yù)算的管理工作進(jìn)行調(diào)整和分析，從而保證企業(yè)正常業(yè)務(wù)活動，最終優(yōu)化企業(yè)發(fā)展操作，不斷為后續(xù)工作奠定良好基礎(chǔ)。對于預(yù)算調(diào)控工作而言，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是具體的風(fēng)向標(biāo)，并且在企業(yè)工作過程中，還需結(jié)合時間要求，對資金運轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)活動進(jìn)行管控，以此滿足全面預(yù)算管理工作中各個階段的需求，從而保證企業(yè)預(yù)算的靈活性，最終優(yōu)化具體操作，以此為后續(xù)企業(yè)發(fā)展做好鋪墊。

(四)落實到位預(yù)算考核工作

為了落實全面預(yù)算績效考核制度，企業(yè)還需結(jié)合自身實際需求，對全面預(yù)算管理工作的各個階段內(nèi)容進(jìn)行分析，以此保證此項工作中的各方面需求，從而分析出具體情況下對全面預(yù)算管理工作可能造成的影響。企業(yè)當(dāng)前針對全面預(yù)算管理工作中的考核制度需要按照以下兩個方面進(jìn)行操作：首先此項工作需要保證預(yù)算工作組織的工作考核，除此之外，還需對企業(yè)各個部門的考核工作進(jìn)行落實。對于全面預(yù)算考核工作落實而言，考核的標(biāo)準(zhǔn)需要依照公平規(guī)范的原則而設(shè)定，以此滿足建立完善的企業(yè)預(yù)算考核評價體系，最終保證預(yù)算考核體系的準(zhǔn)確性，從而對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程進(jìn)行監(jiān)督，此項工作需要結(jié)合考核評價進(jìn)行，才可保證資源的合理配置，最終實現(xiàn)資源的優(yōu)化，以此提升企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的質(zhì)量和效率，確保企業(yè)發(fā)展的有效性。

(五)強化全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)力度

當(dāng)前我國企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時，各項工作都需結(jié)合自身實際發(fā)展情況來看，并且在管理過程中還需引進(jìn)相應(yīng)的現(xiàn)代化管理技術(shù)，以此滿足企業(yè)管理需求。同時還需重視信息化水平，注重對信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用。信息化能力是促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作的關(guān)鍵因素，為了保證全面預(yù)算管理信息化建設(shè)能力，企業(yè)需要注意以下幾點內(nèi)容：首先，企業(yè)需要不斷強化自身的信息化建設(shè)手段，滿足企業(yè)全面預(yù)算管理工作的要求，最終保證企業(yè)可以優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)全面預(yù)算管理，優(yōu)化企業(yè)發(fā)展，從而促進(jìn)全面預(yù)算管理水平，最終保證企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。其次，企業(yè)需要針對內(nèi)部信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善，從而確保信息化系統(tǒng)的更新升級，以此促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間可以達(dá)成協(xié)調(diào)發(fā)展關(guān)系，最終保證系統(tǒng)之間的有效交流，提高信息傳遞的有效性和真實性，以此滿足信息共享需求。最后，企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中，需要對各個部門的工作進(jìn)行明確分配，以此保證工作人員可以在信息系統(tǒng)中找到自己要做的工作，并且保證數(shù)據(jù)信息的有效性和安全性，確保此項工作可以滿足實際需求，并且減少信息外露的現(xiàn)象，為信息系統(tǒng)提供支持，從而減少信息不可靠問題的發(fā)生概率。

五、結(jié)語

綜上所述，成本精細(xì)化管理是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵因素，同時也是保證現(xiàn)代企業(yè)管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵，因此需要得到重視。成本精細(xì)化管理以企業(yè)為管理對象，并且在貫穿企業(yè)整個經(jīng)營發(fā)展流程，因此需要對管理理念和技術(shù)手段進(jìn)行創(chuàng)新，從而滿足制度建設(shè)需求，并且讓其發(fā)揮出相應(yīng)的作用。當(dāng)前企業(yè)的全過程管理工作需要不斷深入開展，以此滿足經(jīng)營管理工作質(zhì)量提升的要求，使企業(yè)能夠在競爭越發(fā)激烈的市場環(huán)境下，占得一席之地，并且不斷實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)，最終保證企業(yè)可以走可持續(xù)發(fā)展路線。對于企業(yè)發(fā)展而言，為了確保企業(yè)員工具備一定責(zé)任感，需要明確權(quán)責(zé)，以此促使企業(yè)各項工作可以順利進(jìn)行，并且保證企業(yè)未來具有更好的發(fā)展前景，從而為其后續(xù)發(fā)展奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)。■