高校財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化問(wèn)題研究

張翠青（高級(jí)會(huì)計(jì)師）

（山東建筑大學(xué) 山東濟(jì)南 250001）

隨著我國(guó)教育體制改革的推進(jìn)及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作面臨著良好的發(fā)展機(jī)遇，但同時(shí)也是挑戰(zhàn)，我國(guó)高校需構(gòu)建財(cái)務(wù)管理服務(wù)新體系，努力提升財(cái)務(wù)管理水平，加大財(cái)務(wù)服務(wù)力度，以推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理健康、有序發(fā)展。近年來(lái)，國(guó)家努力確保教育經(jīng)費(fèi)占GDP 4%目標(biāo)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，與此同時(shí)，一方面加大教育經(jīng)費(fèi)投入，另一方面積極推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理體制改革和制度改革，規(guī)范高校財(cái)務(wù)行為，嚴(yán)格控制教育經(jīng)費(fèi)的隨意性支出。在此背景下，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化問(wèn)題進(jìn)行研究具有重大意義。

一、文獻(xiàn)綜述

學(xué)者對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了基礎(chǔ)性探討和研究，提出了高校財(cái)務(wù)管理未來(lái)的發(fā)展方向，并從不同的視角進(jìn)行了闡述，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，基于供給側(cè)改革視角下的研究。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革旨在調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，提升經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的質(zhì)量和數(shù)量，實(shí)現(xiàn)要素最優(yōu)配置。夏丹（2019）分析了我國(guó)高等教育資金供給側(cè)改革的深刻意義，從科研經(jīng)費(fèi)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)體系、預(yù)算資金管理、內(nèi)部控制制度等方面，探討了財(cái)務(wù)管理供給的轉(zhuǎn)型路徑。第二，基于內(nèi)涵式發(fā)展視角下的研究。多數(shù)學(xué)者認(rèn)為，高校在經(jīng)歷了外延式、規(guī)?；l(fā)展后，必然需要內(nèi)涵上的質(zhì)量回歸，財(cái)務(wù)應(yīng)適應(yīng)高校內(nèi)涵式發(fā)展的未來(lái)發(fā)展方向。梁勇等（2017）認(rèn)為當(dāng)前高校應(yīng)結(jié)合內(nèi)涵式發(fā)展戰(zhàn)略，通過(guò)完善財(cái)務(wù)制度體系建設(shè)、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體系、落實(shí)各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任等措施以提升財(cái)務(wù)管理水平。第三，基于“放管服”的研究。教育領(lǐng)域“放管服”改革的核心是“簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)”，其中涉及教育經(jīng)費(fèi)使用和管理方面的改革大大改變了高校的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。陳少杏（2018）探討了改進(jìn)高校經(jīng)費(fèi)使用管理，擴(kuò)大資產(chǎn)處置權(quán)限和資金使用效益等財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思路。第四，基于雙體系框架下的研究。有學(xué)者認(rèn)為，2019年政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，標(biāo)志著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)“雙體系”正式進(jìn)入實(shí)踐應(yīng)用環(huán)節(jié)，凌華（2019）以“雙體系”為研究視角，重構(gòu)財(cái)務(wù)管理理論框架，分析了重構(gòu)的原因，闡釋了“雙體系”下重構(gòu)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)踐路徑。

學(xué)術(shù)界關(guān)于財(cái)務(wù)管理的研究成果有很多，但是具體到高校財(cái)務(wù)管理流程方面的研究成果相對(duì)較少。本文一方面能夠?yàn)閱渭兊睦碚撗芯砍鋵?shí)實(shí)務(wù)操作內(nèi)容，另一方面也能為理論研究者進(jìn)行更深入的研究提供有價(jià)值的素材。

二、高校財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理服務(wù)意識(shí)淡薄。財(cái)務(wù)服務(wù)與監(jiān)督是高校財(cái)務(wù)的兩大基本職能。近幾年，國(guó)家頒布了一系列規(guī)范財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度，加大財(cái)經(jīng)監(jiān)管力度，把財(cái)務(wù)監(jiān)管放在首位，特別是針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出范圍進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，要求按照相關(guān)財(cái)務(wù)程序辦理經(jīng)費(fèi)預(yù)算的分配和經(jīng)費(fèi)使用，對(duì)于不符合程序的業(yè)務(wù)有權(quán)退回。從宏觀上來(lái)看，財(cái)務(wù)旨在監(jiān)督，然而在微觀上則體現(xiàn)為財(cái)務(wù)服務(wù)。目前高校財(cái)務(wù)工作主要定位于財(cái)務(wù)監(jiān)督，財(cái)務(wù)服務(wù)意識(shí)淡薄。

（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息不共享，形成信息孤島。政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施，對(duì)高校的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合提出了更高要求，但部分高校信息化建設(shè)進(jìn)度滯后，尚未將大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理中。高校財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)部門、教務(wù)部門、科研部門等業(yè)務(wù)部門均使用獨(dú)立且不兼容的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息難以交流，一方面降低了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，另一方面降低了財(cái)務(wù)工作效率，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。業(yè)財(cái)融合不充分，還會(huì)造成報(bào)銷效率低下，報(bào)銷人員報(bào)銷體驗(yàn)感差等。以科研經(jīng)費(fèi)入款立項(xiàng)業(yè)務(wù)為例，近年來(lái)高校科研經(jīng)費(fèi)總量呈現(xiàn)出迅速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，但現(xiàn)有的科研經(jīng)費(fèi)管理制度未能有效支撐科研活動(dòng)的順利進(jìn)行，與此不相匹配?？蒲薪?jīng)費(fèi)到賬后，首先需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)處認(rèn)領(lǐng)款項(xiàng)，再到科研部門申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)，然后再返回財(cái)務(wù)部門辦理項(xiàng)目賬號(hào)的立號(hào)和預(yù)算撥付，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要多次往返奔波，很浪費(fèi)時(shí)間和精力，加大了科研人員與管理部門的矛盾，究其原因是由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研部門、財(cái)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通渠道，信息不共享，從而影響了科研項(xiàng)目的進(jìn)度，進(jìn)而制約了學(xué)校科研水平的提高。

（三）高校內(nèi)部控制制度不完善。內(nèi)部控制制度的健全是高校日常教育、科學(xué)研究和其他相關(guān)事項(xiàng)有序開展的保障，是高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。但是目前有些高校內(nèi)部控制環(huán)境薄弱，有些崗位缺乏必要的牽制，各部門制訂的規(guī)章制度流于形式，與具體工作的銜接不到位。有些高校的財(cái)務(wù)管理存在一定的不合理性，沒(méi)有建立起風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判，一旦出現(xiàn)問(wèn)題難以從容應(yīng)對(duì)。

（四）成本管理體系需進(jìn)一步完善。高校是財(cái)政撥款單位，財(cái)務(wù)管理工作多考慮收支平衡，不考慮營(yíng)利性，對(duì)成本核算及成本控制關(guān)注較少。學(xué)校采購(gòu)設(shè)備后疏于管理，存在閑置和重復(fù)采購(gòu)的情況，造成了教育資源的浪費(fèi)。原高校會(huì)計(jì)制度規(guī)定，高校對(duì)教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊，在財(cái)務(wù)賬面上看到的是購(gòu)置初始成本，后續(xù)的維修和損耗都無(wú)法具體體現(xiàn)。政府會(huì)計(jì)制度引入權(quán)責(zé)發(fā)生制，要求高校計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，正確核算辦學(xué)成本，真實(shí)反映資產(chǎn)情況，提高資金的使用效率。

（五）財(cái)務(wù)信息公開需進(jìn)一步擴(kuò)大。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，資金來(lái)源渠道趨于多元化，資金量逐年增加，高校信息公開也日益受到廣泛重視，但高校財(cái)務(wù)信息的披露無(wú)論從形式上還是從內(nèi)容上都有所欠缺。第一，財(cái)務(wù)信息披露的內(nèi)容真實(shí)性不高。如政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施前高校的固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊，沒(méi)有體現(xiàn)資產(chǎn)的損耗情況，反映出來(lái)的資產(chǎn)信息不真實(shí)。第二，財(cái)務(wù)信息披露的內(nèi)容不完整。高校通常根據(jù)固定的格式進(jìn)行披露，有些信息并未涉及，如教育收費(fèi)、債務(wù)等，披露內(nèi)容不完整，不能滿足使用者的需求。第三，財(cái)務(wù)信息披露監(jiān)管不到位。高校內(nèi)部審計(jì)由于獨(dú)立性較差，審計(jì)力度不夠，審計(jì)的監(jiān)管不到位，對(duì)財(cái)務(wù)部門的審計(jì)流于形式，導(dǎo)致高校披露的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量不高。

（六）財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)有待提高。政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高要求，財(cái)務(wù)人員的工作不再是單純的核算業(yè)務(wù)，還要兼具數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調(diào)、管理決策等多項(xiàng)能力，要向復(fù)合管理型人才轉(zhuǎn)變。但目前大部分高校財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，沒(méi)有及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，缺乏創(chuàng)新能力。另外，財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)繁忙，占據(jù)了財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間和精力，很難走出去，缺乏學(xué)習(xí)、溝通交流的機(jī)會(huì)與平臺(tái)，越來(lái)越難以滿足現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)管理的需要。

三、高校財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化措施

（一）完善高校內(nèi)部控制制度，完善監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部控制制度建設(shè)是高校經(jīng)濟(jì)工作的核心，應(yīng)完善內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)內(nèi)部控制。加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用開支合理性、真實(shí)性的審核力度，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度，重新梳理業(yè)務(wù)流程，明確定位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，健全各項(xiàng)管理制度，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新并適時(shí)調(diào)整，確保各崗位在具體工作執(zhí)行中有章可循、有據(jù)可依。高校財(cái)務(wù)工作需要以審計(jì)監(jiān)督作為保障，要完善監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督的范圍要涵蓋高校所有的財(cái)務(wù)管理工作，才能做到進(jìn)行全面的監(jiān)督。為了更好地加強(qiáng)監(jiān)督力度，可以對(duì)監(jiān)督崗位實(shí)行輪換制，并且完善崗位追查制度，優(yōu)化高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制。

（二）建立健全全面預(yù)算管理制度。高校的預(yù)算管理貫穿于財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程。全面預(yù)算管理有一套科學(xué)的流程，包括：預(yù)算編制——預(yù)算審核——預(yù)算執(zhí)行——預(yù)算調(diào)整——預(yù)算分析——預(yù)算考核等環(huán)節(jié)。按照零基預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算相結(jié)合的原則進(jìn)行預(yù)算編制，在編制預(yù)算時(shí)，提高各部門的參與度，有利于提升預(yù)算的準(zhǔn)確性。預(yù)算的根本在于執(zhí)行，各部門要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，可設(shè)置預(yù)算模板并將其固化于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)預(yù)算控制與預(yù)算細(xì)化控制管理。建立預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)于節(jié)約預(yù)算的部門給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)，調(diào)動(dòng)各部門參與預(yù)算管理的積極性。

（三）控制辦學(xué)成本，提高資金使用效益。有效控制辦學(xué)成本，是強(qiáng)化高校內(nèi)部管理的需要。一方面，高校可將各項(xiàng)辦學(xué)成本責(zé)任化、進(jìn)行科學(xué)核算，并將辦學(xué)成本明細(xì)化到各部門各二級(jí)院系，年終將其執(zhí)行情況作為考核條件之一，以調(diào)動(dòng)各部門成本控制的積極性與參與性。另一方面，高校的成本控制不同于企業(yè)僅通過(guò)壓縮費(fèi)用達(dá)到節(jié)約成本的目的。國(guó)家對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的投入呈現(xiàn)出增長(zhǎng)的趨勢(shì)，高校應(yīng)充分利用教育資源，培養(yǎng)優(yōu)秀的學(xué)生，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的精英教育，為國(guó)家儲(chǔ)備優(yōu)秀人才，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)調(diào)整或消減不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的專業(yè)，最大限度地提升教育質(zhì)量，這也是高?？刂平逃杀镜捏w現(xiàn)。

（四）引入管理會(huì)計(jì)理論與觀念。管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的重要分支，主要為單位的內(nèi)部管理需要服務(wù)。自2013年起，財(cái)政部提出要大力發(fā)展管理會(huì)計(jì)，向管理要效益，促進(jìn)管理紅利盡快釋放。2019年實(shí)施的政府會(huì)計(jì)制度提出在行政事業(yè)單位推進(jìn)管理會(huì)計(jì)，同時(shí)也為管理會(huì)計(jì)在高校的發(fā)展指明了方向。高校要扭轉(zhuǎn)重核算、輕管理的理念，優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用環(huán)境，推進(jìn)信息系統(tǒng)的運(yùn)用，逐步將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理、運(yùn)營(yíng)管理等領(lǐng)域，并運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具和方法，如：本量利分析、績(jī)效管理等。

（五）重視財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)。注重財(cái)務(wù)人員各方面素質(zhì)的培養(yǎng)與提高，如：溝通協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德修養(yǎng)等，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境，確保財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的順利實(shí)施。另外，高校應(yīng)為財(cái)務(wù)人員在職稱晉升、理論培訓(xùn)、績(jī)效待遇等方面提供良好的條件，組織財(cái)務(wù)人員走出去，到兄弟院校切磋業(yè)務(wù)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加會(huì)計(jì)課題研究和學(xué)術(shù)會(huì)議，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高理論水平和政策水平，激發(fā)其不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)方式、方法。高校財(cái)務(wù)工作分工很細(xì)，不同科室、不同崗位的工作內(nèi)容有很大差異，應(yīng)建立定期輪崗制度，提供熟悉不同崗位的機(jī)會(huì)，使財(cái)務(wù)人員全面了解業(yè)務(wù)，提高綜合素質(zhì)，更有利于溝通并提高工作效率，既體現(xiàn)了人性化管理，同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理人才儲(chǔ)備打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（六）構(gòu)建全方位的財(cái)務(wù)服務(wù)新體系。

1.優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高報(bào)賬效率。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理，對(duì)一些功能相近的環(huán)節(jié)盡量刪減或合并，去繁從簡(jiǎn)，使業(yè)務(wù)流程變得更加清晰、簡(jiǎn)單，一目了然，給報(bào)賬人員提供一個(gè)直觀利于操作的報(bào)賬流程，節(jié)省報(bào)賬人員的時(shí)間，提高報(bào)賬效率，為報(bào)賬人員減負(fù)。

2.創(chuàng)新報(bào)賬模式，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)。報(bào)賬人員可以根據(jù)自己的時(shí)間隨時(shí)在線辦理報(bào)銷事項(xiàng)，打破了時(shí)間和地域的限制，線上選擇報(bào)銷相關(guān)模塊、填寫相關(guān)信息并經(jīng)負(fù)責(zé)人電子簽批后投遞到財(cái)務(wù)報(bào)賬大廳，由財(cái)務(wù)制單人員審核無(wú)誤后生成記賬憑證，經(jīng)復(fù)核人員復(fù)核后轉(zhuǎn)給出納進(jìn)行轉(zhuǎn)賬付款，完成報(bào)賬流程，提高了財(cái)務(wù)信息化水平和報(bào)賬效率。在憑證處理過(guò)程中，短信平臺(tái)及時(shí)進(jìn)行信息推送，將投遞單的狀態(tài)與支付信息發(fā)送給經(jīng)辦人，若材料不完備需要補(bǔ)充，財(cái)務(wù)部門會(huì)通過(guò)短信、電話及時(shí)告知。完善查詢功能，報(bào)賬人員可在網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)實(shí)時(shí)查詢報(bào)銷進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。高校應(yīng)當(dāng)充分考慮不同類別報(bào)賬業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，有機(jī)選擇“面報(bào)”與“網(wǎng)報(bào)”兩種形式，如實(shí)習(xí)費(fèi)、大型會(huì)議費(fèi)、出國(guó)差旅費(fèi)等憑證附件要求繁雜、網(wǎng)報(bào)退單率高的業(yè)務(wù)可采用面報(bào)形式。對(duì)于高頻發(fā)生的調(diào)研、會(huì)議等差旅費(fèi)，可采取引入商旅平臺(tái)的方式，在平臺(tái)上執(zhí)行購(gòu)買公務(wù)機(jī)票、預(yù)定酒店、接送交通等操作。

3.設(shè)置財(cái)務(wù)咨詢平臺(tái)。設(shè)置財(cái)務(wù)咨詢平臺(tái)的宗旨是提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)主動(dòng)服務(wù)的目的。財(cái)務(wù)咨詢平臺(tái)由專人負(fù)責(zé)回復(fù)解答，形式包括面對(duì)面、電話及網(wǎng)絡(luò)咨詢等，通過(guò)與服務(wù)對(duì)象的溝通，集中反饋和解決問(wèn)題，提高工作效率。財(cái)務(wù)咨詢?nèi)藛T可以輪流承擔(dān)，不僅能促使財(cái)務(wù)咨詢?nèi)藛T全面了解業(yè)務(wù)、及時(shí)更新知識(shí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，還會(huì)帶動(dòng)財(cái)務(wù)部門整體綜合素質(zhì)得到提高，從而提高服務(wù)水平。

4.提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量、推進(jìn)財(cái)務(wù)信息公開。政府會(huì)計(jì)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)共同組成，兩套會(huì)計(jì)科目在同一張會(huì)計(jì)記賬憑證中體現(xiàn)，使高校的財(cái)務(wù)信息更加精準(zhǔn)。政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后，要求高校計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，解決了高校資產(chǎn)虛增的問(wèn)題，提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。另外，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)高校財(cái)務(wù)信息披露的有效監(jiān)督和管理，完善相關(guān)監(jiān)管體系，引入社會(huì)審計(jì)，加強(qiáng)監(jiān)督管理的力度。

建設(shè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，是增進(jìn)財(cái)務(wù)部門與各單位人員之間溝通的手段，財(cái)務(wù)信息平臺(tái)主要包括三個(gè)主體，即信息公開平臺(tái)、信息查詢平臺(tái)和信息反饋平臺(tái)。信息公開平臺(tái)，用來(lái)公開財(cái)務(wù)制度、報(bào)銷指南、報(bào)銷表格、報(bào)銷流程、報(bào)銷辦法等。信息查詢平臺(tái)，主要是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為單位全體師生提供查詢信息服務(wù)，主要包含：核算、學(xué)費(fèi)、工資等財(cái)務(wù)信息。信息反饋平臺(tái)，用于反饋對(duì)財(cái)務(wù)部門工作存在的意見與建議，對(duì)財(cái)務(wù)信息存在的疑問(wèn)，以及學(xué)校財(cái)力、銀行資金結(jié)構(gòu)等學(xué)校事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)有針對(duì)性地反饋給利益相關(guān)者，滿足他們的信息使用需求。

5.推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，提高工作效率。推動(dòng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展，將成為高校財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢(shì)。將資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效對(duì)接，打破高校財(cái)務(wù)信息“孤島化”現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與資產(chǎn)、科研等系統(tǒng)的信息共享。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，避免各部門間的重復(fù)工作，節(jié)約報(bào)賬時(shí)間，提升報(bào)賬效率，更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)管理所需數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)建賬與財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)相融合，可以解決固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理賬實(shí)不符、賬賬不符等問(wèn)題?？蒲泄芾硐到y(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接后，應(yīng)整合科研系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的項(xiàng)目信息，解決科研項(xiàng)目立項(xiàng)和預(yù)算數(shù)據(jù)的共享問(wèn)題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不僅可以通過(guò)科研系統(tǒng)查詢項(xiàng)目的基本信息，還可以查詢財(cái)務(wù)報(bào)銷情況等，真正實(shí)現(xiàn)通過(guò)一個(gè)平臺(tái)滿足所需，為科研項(xiàng)目提供更好的服務(wù)。

例如科研經(jīng)費(fèi)的入款立項(xiàng)流程，資金到賬后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過(guò)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)定期推送經(jīng)費(fèi)進(jìn)賬信息，辦理經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)手續(xù)，直接在網(wǎng)報(bào)平臺(tái)上點(diǎn)擊認(rèn)領(lǐng)該筆經(jīng)費(fèi)，打印到賬通知單留存，不用到財(cái)務(wù)部門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢，網(wǎng)報(bào)平臺(tái)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，并傳輸?shù)娇蒲胁块T系統(tǒng)進(jìn)行處理，在經(jīng)費(fèi)入賬上做“減法”，減輕科研人員和財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，提高辦事效率，優(yōu)化流程，將業(yè)財(cái)一體化的理念運(yùn)用到科研項(xiàng)目管理中。

6.在線課程培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。在線課程培訓(xùn)是指分別針對(duì)財(cái)務(wù)秘書、科研人員等開設(shè)的不同課程。通過(guò)錄制視頻并上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式開展教學(xué)，學(xué)習(xí)不受時(shí)間、地點(diǎn)限制，非常靈活。此外，在線課程講解通俗易懂，可以采用業(yè)務(wù)流程動(dòng)畫講解、系統(tǒng)操作視頻等形式，學(xué)習(xí)內(nèi)容系統(tǒng)直觀，可以反復(fù)多次學(xué)習(xí)，與現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)相比效果更好。財(cái)務(wù)秘書或科研助理是高校辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)的重要力量，針對(duì)財(cái)務(wù)秘書培訓(xùn)的主要課程包含報(bào)銷流程、經(jīng)費(fèi)管理政策、財(cái)經(jīng)法規(guī)等內(nèi)容，其對(duì)報(bào)銷流程和政策的掌握程度會(huì)極大地影響報(bào)銷業(yè)務(wù)的辦理效率。培訓(xùn)學(xué)員可結(jié)合業(yè)務(wù)需要報(bào)名學(xué)習(xí)相關(guān)課程，課程學(xué)習(xí)結(jié)束后可參加線上考核，通過(guò)考核的人員可獲得學(xué)校頒發(fā)的結(jié)業(yè)證書，作為財(cái)務(wù)秘書等將來(lái)崗位續(xù)聘、績(jī)效考評(píng)等的重要參考。通過(guò)線上系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使相關(guān)人員更加熟練地掌握?qǐng)?bào)銷業(yè)務(wù)，熟悉報(bào)銷相關(guān)政策，更加了解經(jīng)費(fèi)的合規(guī)使用范圍，按照規(guī)章制度辦理審批，減少不必要的跑腿和重復(fù)辦理，有效提升了報(bào)銷服務(wù)的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

很多高校財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)流程的重視不夠，只注重財(cái)務(wù)監(jiān)管，沒(méi)有在優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、減少辦事程序方面狠下功夫，會(huì)誘發(fā)各種矛盾。高校應(yīng)注重優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，減少辦事程序，提高工作效率，得到師生的認(rèn)可。然而，不管財(cái)務(wù)流程多么完美，都需要人去執(zhí)行，如果執(zhí)行人的執(zhí)行力不到位，某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)堵塞，就會(huì)造成整個(gè)流程運(yùn)行不暢，連鎖反應(yīng)，影響到其他環(huán)節(jié)。要想避免這種情況的發(fā)生，就需要一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行高效的執(zhí)行。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)需要精心的呵護(hù)、培養(yǎng)才能形成，需要加大對(duì)財(cái)務(wù)綜合人才培養(yǎng)的投入，多給財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)其多參加一些培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議、交流等，還要建立有序的輪崗制度，提供給財(cái)務(wù)人員熟悉每一個(gè)崗位的機(jī)會(huì)，從而得到業(yè)務(wù)上的全面發(fā)展，綜合素質(zhì)的提高。這些舉措體現(xiàn)了學(xué)校以人為本的管理，可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。