中交一公局海威工程建設(shè)有限公司 劉子健
現(xiàn)如今,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作的過程中,很容易出現(xiàn)戰(zhàn)略管理能力薄弱、資源配置體系不完善等問題,工作人員也沒有辦法去改善這種情況,因而企業(yè)規(guī)范化管理工作的工作效率與質(zhì)量一再下降。因此,在現(xiàn)代化企業(yè)制度的不斷完善下,工作人員也要按照當(dāng)今的管理制度與理念對工作進(jìn)行改進(jìn),以此來加大企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作的質(zhì)量與效率。
新時(shí)期主要指的就是我國一些新鮮事物的發(fā)展形勢,或者是在國內(nèi)外的重要時(shí)事所發(fā)展的新趨勢,這也就是我國當(dāng)前新時(shí)期意義的走向。而在企業(yè)進(jìn)行發(fā)展與管理的過程當(dāng)中,若是想要充分地發(fā)揮出內(nèi)部控制的真正意義與價(jià)值,就要根據(jù)當(dāng)前新時(shí)期的發(fā)展與走向制定合理的控制策略,這樣就能夠有效地發(fā)揮出內(nèi)部控制在企業(yè)中的真正價(jià)值,以此來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
會(huì)計(jì)核算工作是當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的重要管理內(nèi)容之一,主要是通過企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員對于企業(yè)日常的經(jīng)營活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)支出等工作進(jìn)行連續(xù)且完整的信息反應(yīng)工作,并在此基礎(chǔ)上采用合理的監(jiān)督核算方式,以此來保障企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的同時(shí),會(huì)通過規(guī)范化的管理來進(jìn)行工作,使會(huì)計(jì)核算工作能夠符合國家相關(guān)法律法規(guī)。而從事企業(yè)會(huì)計(jì)工作的人員要對企業(yè)的生產(chǎn)管理工作、經(jīng)營項(xiàng)目等方面的財(cái)政資金收入與支出、稅費(fèi)的收納情況等工作進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與規(guī)范化的管理工作,對于企業(yè)已經(jīng)完成或是正在組織的財(cái)務(wù)管理工作所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)管理與核算,將分析出的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的整合,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與財(cái)務(wù)的運(yùn)營給予很大的幫助,如圖1所示。
在企業(yè)整體的工作運(yùn)行中,是長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,而正是由于這個(gè)原因,我國大多數(shù)的企業(yè)都要由當(dāng)?shù)卣呢?cái)政撥款才能正常運(yùn)行。而人們一提到資金的籌集方面,都會(huì)有“等款,籌款,要款”這幾種思想。對于拓寬資金的來源和渠道沒有太大的意義?,F(xiàn)如今,企業(yè)面對市場經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),很多的企業(yè)都在挖掘自身的優(yōu)勢和潛力,可在這方面都有些企業(yè)顯得沒有動(dòng)力,導(dǎo)致企業(yè)的自身的資源與發(fā)展方式?jīng)]有發(fā)揮出優(yōu)勢,對企業(yè)自身的會(huì)計(jì)核算工作與發(fā)展造成一定的影響。
若是長時(shí)間運(yùn)用這種思維進(jìn)行工作,會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作所需的成本逐步增大,工作人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)候也無法運(yùn)用正確的方式進(jìn)行工作,使企業(yè)的工作效率受到很大的影響。領(lǐng)導(dǎo)人員在工作的時(shí)候,也沒有對企業(yè)自身的考核制度與激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善,而工作人員在實(shí)際的工作過程當(dāng)中也沒有長期的工作規(guī)劃與目標(biāo),會(huì)出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、分工不明確等現(xiàn)象,無法加快企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理進(jìn)度。
企業(yè)的預(yù)算編制和會(huì)計(jì)核算工作在財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算工作制度當(dāng)中始終占據(jù)著核心的地位,從目前企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際情況來看,對其的約束能力還是不夠的,筆者認(rèn)為導(dǎo)致其原因的主要問題是在于:第一,企業(yè)所采取的預(yù)算編制方法不夠科學(xué),且預(yù)算編制工作的目標(biāo)也偏離了實(shí)際;第二,預(yù)算編制的條件和執(zhí)行力度都發(fā)生了很大的變化,導(dǎo)致預(yù)算編制工作無法按照原計(jì)劃進(jìn)行;第三,預(yù)算編制工作具有一定的本位主義,總想著能夠讓財(cái)務(wù)部門出大力,導(dǎo)致預(yù)算的超出或減少。第四,當(dāng)前的預(yù)算部門的會(huì)計(jì)核算工作制度與法律法規(guī)政策進(jìn)行配套并相繼改革之后,預(yù)算部門執(zhí)行工作的時(shí)候也產(chǎn)生了諸多的問題,像“預(yù)算編制的要求過于細(xì)化,與企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作制度相偏離。企業(yè)的預(yù)算編制工作不夠完善,從而導(dǎo)致預(yù)算失衡,工作無法繼續(xù)”等等;第五,預(yù)算的監(jiān)管工作不力,通過預(yù)算編制工作的不當(dāng)造成預(yù)算資金下達(dá)的比較晚,工作效率不高,這也從客觀的角度上對財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算工作和監(jiān)督造成一定的障礙;第六,預(yù)算編制工作的鼓勵(lì)制度還沒有成型,所以,每一個(gè)企業(yè)在年初的時(shí)候都會(huì)慎重地對預(yù)算進(jìn)行編制,在這一年的工作中也是按照預(yù)算的計(jì)劃實(shí)行,可到年末的時(shí)候,最終的結(jié)果都會(huì)顯示預(yù)算具有很大的偏差,沒有準(zhǔn)確性,且財(cái)務(wù)部門也無法對這個(gè)問題進(jìn)行控制。
如果企業(yè)對內(nèi)部控制管理制度制定不健全,很容易會(huì)出現(xiàn)制約企業(yè)發(fā)展問題。導(dǎo)致企業(yè)的各個(gè)部門都沒有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,一旦單位出現(xiàn)問題,沒有人進(jìn)行承擔(dān),從而使企業(yè)內(nèi)部的控制工作無法得到有效的實(shí)施。員工在進(jìn)行日常的工作時(shí),由于沒有制定相應(yīng)工作的計(jì)劃,企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度不夠健全,這樣會(huì)造成整個(gè)工作的規(guī)劃性出現(xiàn)問題,不利于對工作的及時(shí)評價(jià),同時(shí),也缺乏對企業(yè)工作人員的監(jiān)督。
除此之外,企業(yè)對于工作人員的內(nèi)部控制管理制度沒有健全,也不夠完善?,F(xiàn)如今,很多的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作都沒有針對企業(yè)的運(yùn)營進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作仍停留在政府的財(cái)政撥款和企業(yè)的預(yù)算資金方面上,至于如何將效益進(jìn)行產(chǎn)出和使用還未曾考慮。我國大多數(shù)的企業(yè)并沒有制定科學(xué)的人力資源管理制度,具有一定的隨意性,用人時(shí)經(jīng)常通過親屬關(guān)系而進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部。同時(shí),沒有建立科學(xué)完善的考評體系,不利于對工作人員的能力進(jìn)行評估。企業(yè)的人員構(gòu)成比較復(fù)雜,員工隊(duì)伍冗余,這是造成企業(yè)工作效率低的直接原因。從而導(dǎo)致很多具有真正才能的人被埋沒,不利于企業(yè)的正常發(fā)展。
在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的過程當(dāng)中,為了能夠有效地提高會(huì)計(jì)核算效率,工作人員根據(jù)實(shí)際的企業(yè)發(fā)展情況、會(huì)計(jì)核算工作的需求等因素來對當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行優(yōu)化,這樣不僅能夠保障會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性,也能為核算工作的運(yùn)營提供有效的保障。此外,為了能夠保障企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的穩(wěn)定性,降低信息偏差,避免會(huì)計(jì)科目混亂等情況,財(cái)務(wù)部門的工作人員需要運(yùn)用合理的數(shù)據(jù)信息與信息技術(shù)對核算工作進(jìn)行分析,對已經(jīng)展開的項(xiàng)目進(jìn)行全面的評估與優(yōu)化,并對企業(yè)發(fā)展的市場形勢與變化進(jìn)行全面的檢測,將預(yù)測評估與編制工作做好,為企業(yè)的決策與發(fā)展提供有效的幫助。
企業(yè)要重視會(huì)計(jì)核算工作及其效率,有效地提高會(huì)計(jì)核算工作的效率與準(zhǔn)確性。從長遠(yuǎn)的角度來看,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)重視貸款融資制度的建設(shè),并且及時(shí)的分析還貸所具有的風(fēng)險(xiǎn),要在自己的還款能力內(nèi)去借助貸款進(jìn)行發(fā)展。而會(huì)計(jì)核算工作在開展的時(shí)候,由于這項(xiàng)工作本身就具有一定的時(shí)效性與復(fù)雜性,若是能夠合理地運(yùn)用核算,能夠有效地提高財(cái)務(wù)部門的信息交流,解決一系列因?yàn)樾畔⒉蝗蚴浅霈F(xiàn)問題而影響到財(cái)務(wù)部門的發(fā)展,有效地提高會(huì)計(jì)核算效率,根據(jù)市場的發(fā)展而不斷改善,保障企業(yè)的運(yùn)營效率與效益,如圖2所示。
圖2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的信息交流工作
在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的過程當(dāng)中,管理者也能運(yùn)用更加科學(xué)、合理的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,并對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行合理的分配與運(yùn)用,以此來激發(fā)企業(yè)工作人員的積極性,以此來提高企業(yè)的運(yùn)行效率,從而增加企業(yè)的利潤,提升企業(yè)的知名度。在企業(yè)發(fā)展的過程中,加大對會(huì)計(jì)核算工作的應(yīng)用,充分激發(fā)企業(yè)工作人員的積極性。讓更多優(yōu)秀人才加入到企業(yè)當(dāng)中,提高企業(yè)的核心競爭力。規(guī)范化管理對于企業(yè)的發(fā)展而言,不僅能夠提高會(huì)計(jì)核算工作效率,還會(huì)穩(wěn)固企業(yè)在市場上的發(fā)展地位,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展。
要想加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,就要結(jié)合實(shí)際轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念,自從我國對會(huì)計(jì)核算工作加以重視之后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作從根本上發(fā)生了變化,在新形勢下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作部門擺脫了“等款,籌款,要款”這種思想,減少了對政府財(cái)政撥款的依賴,財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)理念。
比如,企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的過程當(dāng)中,可以針對會(huì)計(jì)核算工作來建立一個(gè)工作部門,在保障會(huì)計(jì)核算工作正常運(yùn)作的同時(shí),也能為企業(yè)的發(fā)展提供很大的幫助,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員一定要投入到財(cái)務(wù)工作中,并將會(huì)計(jì)核算工作與企業(yè)的事業(yè)發(fā)展相聯(lián)系,從多方面來加強(qiáng)和重視財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算工作,讓會(huì)計(jì)核算工作適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的需要。
要讓企業(yè)實(shí)施有效的預(yù)算編制,首先要做的就是對會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行管理,保障預(yù)算管理工作的有效進(jìn)行。所以,企業(yè)在運(yùn)作的過程中,如果要建立完善的會(huì)計(jì)核算工作制度,先要進(jìn)行全面的執(zhí)行力建設(shè),加強(qiáng)預(yù)算編制的應(yīng)用效率,從而找到企業(yè)在運(yùn)營過程當(dāng)中所存在的問題,采取有效的措施進(jìn)行合理的解決。在此基礎(chǔ)上,管理人員也要將預(yù)算編制與風(fēng)險(xiǎn)管理有效的融合,在保障企業(yè)工作效率的同時(shí),對企業(yè)自身所面對的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防管理,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的保障。
除此之外,工作人員將預(yù)算編制后,要調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的積極性,并對企業(yè)中所出現(xiàn)的問題與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的排查,最大程度的減少企業(yè)內(nèi)部,在管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上,工作人員要從預(yù)算編制的角度入手,對企業(yè)進(jìn)行整體的動(dòng)態(tài)化管理,有效的保障企業(yè)自身的發(fā)展,減少因風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失,減少不利因素限制企業(yè)在當(dāng)今市場中的發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,管理人員在對會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行建設(shè)的過程中,不僅要注意預(yù)算編制對企業(yè)的發(fā)展重要性,也要進(jìn)一步地去加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和檢查工作,加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行,從而對企業(yè)的發(fā)展給予有效的幫助。管理人員也要制定合理的獎(jiǎng)懲措施,對于工作效益好的工作人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),而對于一些影響到企業(yè)發(fā)展的工作人員就要進(jìn)行懲處,為企業(yè)的發(fā)展與預(yù)算編制體系的應(yīng)用注入活力。
在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作中內(nèi)部控制是個(gè)復(fù)雜的過程,這個(gè)過程直接關(guān)系各種管理制度及生產(chǎn)活動(dòng),所以,加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度,才能確保內(nèi)部控制在復(fù)雜的環(huán)境下可以穩(wěn)定有序地進(jìn)行,這樣就要求企業(yè)一定要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
第一,將單位各個(gè)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。
第二,不斷增強(qiáng)財(cái)政支出監(jiān)督力度,大力加強(qiáng)審核及監(jiān)控力度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和股東應(yīng)當(dāng)完善管理層的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)稅務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范,盡可能地去避免管理層的短視行為。
為了將內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)核算工作有效地融合,一方面,建立預(yù)算、編制、執(zhí)行、監(jiān)督三位一體化的內(nèi)部控制制度。企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)部門通過科學(xué)編制預(yù)算,必須要按計(jì)劃執(zhí)行預(yù)算和編制決算流程,對資金籌集、分配、使用要進(jìn)行合理規(guī)劃安排。另一方面,不斷完善資金收入與支出全程監(jiān)督管理機(jī)制。具體實(shí)施辦法如下:完善稅收收入監(jiān)督管理機(jī)制。加強(qiáng)企業(yè)稅收收入監(jiān)督,能夠有效保證財(cái)政收入完整性和真實(shí)性;不斷完善非稅收入內(nèi)部控制制度。當(dāng)前企業(yè)非稅收入缺乏管理,甚至失控,且涉及金額巨大,企業(yè)目前正處在改革和規(guī)范階段,需要建立完善非稅收入內(nèi)部控制制度,不斷加快解決非稅收入監(jiān)督中一直存在的問題;完善財(cái)政支出監(jiān)督管理機(jī)制。要在內(nèi)部控制中加強(qiáng)對事前審核及事中監(jiān)控力度。實(shí)施“收支兩條線”等內(nèi)部控制制度是加強(qiáng)財(cái)政支出監(jiān)督的有效辦法。這樣將內(nèi)部管理與會(huì)計(jì)核算工作有效的結(jié)合。在加強(qiáng)企業(yè)自身實(shí)力的同時(shí),最大限度的保障企業(yè)的財(cái)務(wù)資金,為企業(yè)的發(fā)展給予有效的幫助。
從企業(yè)發(fā)展的情況來看,會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行過程中最重要的一部分,并且,會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作本身具有一定的復(fù)雜性,其工作內(nèi)容離不開企業(yè)內(nèi)部的信息與數(shù)據(jù)。由此可以看出,只有對會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作進(jìn)行重視,才能有效地加強(qiáng)其管理工作的效率與質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的幫助。