中交一公局海威工程建設(shè)有限公司 劉子健
現(xiàn)如今,企業(yè)在進行會計核算規(guī)范化管理工作的過程中,很容易出現(xiàn)戰(zhàn)略管理能力薄弱、資源配置體系不完善等問題,工作人員也沒有辦法去改善這種情況,因而企業(yè)規(guī)范化管理工作的工作效率與質(zhì)量一再下降。因此,在現(xiàn)代化企業(yè)制度的不斷完善下,工作人員也要按照當(dāng)今的管理制度與理念對工作進行改進,以此來加大企業(yè)會計核算規(guī)范化管理工作的質(zhì)量與效率。
新時期主要指的就是我國一些新鮮事物的發(fā)展形勢,或者是在國內(nèi)外的重要時事所發(fā)展的新趨勢,這也就是我國當(dāng)前新時期意義的走向。而在企業(yè)進行發(fā)展與管理的過程當(dāng)中,若是想要充分地發(fā)揮出內(nèi)部控制的真正意義與價值,就要根據(jù)當(dāng)前新時期的發(fā)展與走向制定合理的控制策略,這樣就能夠有效地發(fā)揮出內(nèi)部控制在企業(yè)中的真正價值,以此來促進企業(yè)的發(fā)展。
會計核算工作是當(dāng)今企業(yè)財務(wù)管理會計工作當(dāng)中的重要管理內(nèi)容之一,主要是通過企業(yè)的會計管理人員對于企業(yè)日常的經(jīng)營活動、經(jīng)濟支出等工作進行連續(xù)且完整的信息反應(yīng)工作,并在此基礎(chǔ)上采用合理的監(jiān)督核算方式,以此來保障企業(yè)會計核算工作的正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)在進行會計核算工作的同時,會通過規(guī)范化的管理來進行工作,使會計核算工作能夠符合國家相關(guān)法律法規(guī)。而從事企業(yè)會計工作的人員要對企業(yè)的生產(chǎn)管理工作、經(jīng)營項目等方面的財政資金收入與支出、稅費的收納情況等工作進行財務(wù)核算與規(guī)范化的管理工作,對于企業(yè)已經(jīng)完成或是正在組織的財務(wù)管理工作所需的數(shù)據(jù)進行全面的會計管理與核算,將分析出的數(shù)據(jù)進行詳細(xì)的整合,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)的運營給予很大的幫助,如圖1所示。
在企業(yè)整體的工作運行中,是長期的計劃經(jīng)濟體制,而正是由于這個原因,我國大多數(shù)的企業(yè)都要由當(dāng)?shù)卣呢斦芸畈拍苷_\行。而人們一提到資金的籌集方面,都會有“等款,籌款,要款”這幾種思想。對于拓寬資金的來源和渠道沒有太大的意義?,F(xiàn)如今,企業(yè)面對市場經(jīng)濟的機遇和挑戰(zhàn),很多的企業(yè)都在挖掘自身的優(yōu)勢和潛力,可在這方面都有些企業(yè)顯得沒有動力,導(dǎo)致企業(yè)的自身的資源與發(fā)展方式?jīng)]有發(fā)揮出優(yōu)勢,對企業(yè)自身的會計核算工作與發(fā)展造成一定的影響。
若是長時間運用這種思維進行工作,會直接導(dǎo)致企業(yè)會計核算工作所需的成本逐步增大,工作人員在進行會計核算工作的時候也無法運用正確的方式進行工作,使企業(yè)的工作效率受到很大的影響。領(lǐng)導(dǎo)人員在工作的時候,也沒有對企業(yè)自身的考核制度與激勵機制進行完善,而工作人員在實際的工作過程當(dāng)中也沒有長期的工作規(guī)劃與目標(biāo),會出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、分工不明確等現(xiàn)象,無法加快企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化管理進度。
企業(yè)的預(yù)算編制和會計核算工作在財務(wù)的會計核算工作制度當(dāng)中始終占據(jù)著核心的地位,從目前企業(yè)會計核算工作的實際情況來看,對其的約束能力還是不夠的,筆者認(rèn)為導(dǎo)致其原因的主要問題是在于:第一,企業(yè)所采取的預(yù)算編制方法不夠科學(xué),且預(yù)算編制工作的目標(biāo)也偏離了實際;第二,預(yù)算編制的條件和執(zhí)行力度都發(fā)生了很大的變化,導(dǎo)致預(yù)算編制工作無法按照原計劃進行;第三,預(yù)算編制工作具有一定的本位主義,總想著能夠讓財務(wù)部門出大力,導(dǎo)致預(yù)算的超出或減少。第四,當(dāng)前的預(yù)算部門的會計核算工作制度與法律法規(guī)政策進行配套并相繼改革之后,預(yù)算部門執(zhí)行工作的時候也產(chǎn)生了諸多的問題,像“預(yù)算編制的要求過于細(xì)化,與企業(yè)的會計核算工作制度相偏離。企業(yè)的預(yù)算編制工作不夠完善,從而導(dǎo)致預(yù)算失衡,工作無法繼續(xù)”等等;第五,預(yù)算的監(jiān)管工作不力,通過預(yù)算編制工作的不當(dāng)造成預(yù)算資金下達的比較晚,工作效率不高,這也從客觀的角度上對財務(wù)部門的會計核算工作和監(jiān)督造成一定的障礙;第六,預(yù)算編制工作的鼓勵制度還沒有成型,所以,每一個企業(yè)在年初的時候都會慎重地對預(yù)算進行編制,在這一年的工作中也是按照預(yù)算的計劃實行,可到年末的時候,最終的結(jié)果都會顯示預(yù)算具有很大的偏差,沒有準(zhǔn)確性,且財務(wù)部門也無法對這個問題進行控制。
如果企業(yè)對內(nèi)部控制管理制度制定不健全,很容易會出現(xiàn)制約企業(yè)發(fā)展問題。導(dǎo)致企業(yè)的各個部門都沒有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,一旦單位出現(xiàn)問題,沒有人進行承擔(dān),從而使企業(yè)內(nèi)部的控制工作無法得到有效的實施。員工在進行日常的工作時,由于沒有制定相應(yīng)工作的計劃,企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度不夠健全,這樣會造成整個工作的規(guī)劃性出現(xiàn)問題,不利于對工作的及時評價,同時,也缺乏對企業(yè)工作人員的監(jiān)督。
除此之外,企業(yè)對于工作人員的內(nèi)部控制管理制度沒有健全,也不夠完善?,F(xiàn)如今,很多的企業(yè)財務(wù)會計核算工作都沒有針對企業(yè)的運營進行嚴(yán)格的會計核算,財務(wù)會計核算工作仍停留在政府的財政撥款和企業(yè)的預(yù)算資金方面上,至于如何將效益進行產(chǎn)出和使用還未曾考慮。我國大多數(shù)的企業(yè)并沒有制定科學(xué)的人力資源管理制度,具有一定的隨意性,用人時經(jīng)常通過親屬關(guān)系而進入到企業(yè)內(nèi)部。同時,沒有建立科學(xué)完善的考評體系,不利于對工作人員的能力進行評估。企業(yè)的人員構(gòu)成比較復(fù)雜,員工隊伍冗余,這是造成企業(yè)工作效率低的直接原因。從而導(dǎo)致很多具有真正才能的人被埋沒,不利于企業(yè)的正常發(fā)展。
在進行會計核算工作的過程當(dāng)中,為了能夠有效地提高會計核算效率,工作人員根據(jù)實際的企業(yè)發(fā)展情況、會計核算工作的需求等因素來對當(dāng)前的會計核算制度進行優(yōu)化,這樣不僅能夠保障會計核算工作的規(guī)范性,也能為核算工作的運營提供有效的保障。此外,為了能夠保障企業(yè)在進行會計核算工作的穩(wěn)定性,降低信息偏差,避免會計科目混亂等情況,財務(wù)部門的工作人員需要運用合理的數(shù)據(jù)信息與信息技術(shù)對核算工作進行分析,對已經(jīng)展開的項目進行全面的評估與優(yōu)化,并對企業(yè)發(fā)展的市場形勢與變化進行全面的檢測,將預(yù)測評估與編制工作做好,為企業(yè)的決策與發(fā)展提供有效的幫助。
企業(yè)要重視會計核算工作及其效率,有效地提高會計核算工作的效率與準(zhǔn)確性。從長遠的角度來看,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)重視貸款融資制度的建設(shè),并且及時的分析還貸所具有的風(fēng)險,要在自己的還款能力內(nèi)去借助貸款進行發(fā)展。而會計核算工作在開展的時候,由于這項工作本身就具有一定的時效性與復(fù)雜性,若是能夠合理地運用核算,能夠有效地提高財務(wù)部門的信息交流,解決一系列因為信息不全或是出現(xiàn)問題而影響到財務(wù)部門的發(fā)展,有效地提高會計核算效率,根據(jù)市場的發(fā)展而不斷改善,保障企業(yè)的運營效率與效益,如圖2所示。
圖2 加強會計工作人員的信息交流工作
在進行會計核算工作的過程當(dāng)中,管理者也能運用更加科學(xué)、合理的方法進行會計核算工作,并對企業(yè)的資產(chǎn)進行合理的分配與運用,以此來激發(fā)企業(yè)工作人員的積極性,以此來提高企業(yè)的運行效率,從而增加企業(yè)的利潤,提升企業(yè)的知名度。在企業(yè)發(fā)展的過程中,加大對會計核算工作的應(yīng)用,充分激發(fā)企業(yè)工作人員的積極性。讓更多優(yōu)秀人才加入到企業(yè)當(dāng)中,提高企業(yè)的核心競爭力。規(guī)范化管理對于企業(yè)的發(fā)展而言,不僅能夠提高會計核算工作效率,還會穩(wěn)固企業(yè)在市場上的發(fā)展地位,促進企業(yè)會計核算工作的發(fā)展。
要想加強企業(yè)的會計核算工作,就要結(jié)合實際轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)理念,自從我國對會計核算工作加以重視之后,企業(yè)的會計核算工作從根本上發(fā)生了變化,在新形勢下,企業(yè)會計核算工作部門擺脫了“等款,籌款,要款”這種思想,減少了對政府財政撥款的依賴,財務(wù)部門轉(zhuǎn)變了財務(wù)理念。
比如,企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的過程當(dāng)中,可以針對會計核算工作來建立一個工作部門,在保障會計核算工作正常運作的同時,也能為企業(yè)的發(fā)展提供很大的幫助,加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力。企業(yè)財務(wù)部門的工作人員一定要投入到財務(wù)工作中,并將會計核算工作與企業(yè)的事業(yè)發(fā)展相聯(lián)系,從多方面來加強和重視財務(wù)部門的會計核算工作,讓會計核算工作適應(yīng)時代的發(fā)展和社會的需要。
要讓企業(yè)實施有效的預(yù)算編制,首先要做的就是對會計核算工作進行管理,保障預(yù)算管理工作的有效進行。所以,企業(yè)在運作的過程中,如果要建立完善的會計核算工作制度,先要進行全面的執(zhí)行力建設(shè),加強預(yù)算編制的應(yīng)用效率,從而找到企業(yè)在運營過程當(dāng)中所存在的問題,采取有效的措施進行合理的解決。在此基礎(chǔ)上,管理人員也要將預(yù)算編制與風(fēng)險管理有效的融合,在保障企業(yè)工作效率的同時,對企業(yè)自身所面對的風(fēng)險進行預(yù)防管理,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的保障。
除此之外,工作人員將預(yù)算編制后,要調(diào)動各個部門的積極性,并對企業(yè)中所出現(xiàn)的問題與風(fēng)險進行有效的排查,最大程度的減少企業(yè)內(nèi)部,在管理過程中可能存在的風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上,工作人員要從預(yù)算編制的角度入手,對企業(yè)進行整體的動態(tài)化管理,有效的保障企業(yè)自身的發(fā)展,減少因風(fēng)險所造成的損失,減少不利因素限制企業(yè)在當(dāng)今市場中的發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,管理人員在對會計核算工作進行建設(shè)的過程中,不僅要注意預(yù)算編制對企業(yè)的發(fā)展重要性,也要進一步地去加強企業(yè)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和檢查工作,加強管理制度的執(zhí)行,從而對企業(yè)的發(fā)展給予有效的幫助。管理人員也要制定合理的獎懲措施,對于工作效益好的工作人員給予一定的獎勵,而對于一些影響到企業(yè)發(fā)展的工作人員就要進行懲處,為企業(yè)的發(fā)展與預(yù)算編制體系的應(yīng)用注入活力。
在企業(yè)進行會計核算工作中內(nèi)部控制是個復(fù)雜的過程,這個過程直接關(guān)系各種管理制度及生產(chǎn)活動,所以,加強內(nèi)部控制監(jiān)督管理力度,才能確保內(nèi)部控制在復(fù)雜的環(huán)境下可以穩(wěn)定有序地進行,這樣就要求企業(yè)一定要不斷加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)。
第一,將單位各個預(yù)算目標(biāo)進行分解,將責(zé)任落實到每一個人。
第二,不斷增強財政支出監(jiān)督力度,大力加強審核及監(jiān)控力度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人和股東應(yīng)當(dāng)完善管理層的監(jiān)督和激勵機制,加強稅務(wù)管理的風(fēng)險防范,盡可能地去避免管理層的短視行為。
為了將內(nèi)部控制與會計核算工作有效地融合,一方面,建立預(yù)算、編制、執(zhí)行、監(jiān)督三位一體化的內(nèi)部控制制度。企業(yè)相關(guān)財務(wù)審計部門通過科學(xué)編制預(yù)算,必須要按計劃執(zhí)行預(yù)算和編制決算流程,對資金籌集、分配、使用要進行合理規(guī)劃安排。另一方面,不斷完善資金收入與支出全程監(jiān)督管理機制。具體實施辦法如下:完善稅收收入監(jiān)督管理機制。加強企業(yè)稅收收入監(jiān)督,能夠有效保證財政收入完整性和真實性;不斷完善非稅收入內(nèi)部控制制度。當(dāng)前企業(yè)非稅收入缺乏管理,甚至失控,且涉及金額巨大,企業(yè)目前正處在改革和規(guī)范階段,需要建立完善非稅收入內(nèi)部控制制度,不斷加快解決非稅收入監(jiān)督中一直存在的問題;完善財政支出監(jiān)督管理機制。要在內(nèi)部控制中加強對事前審核及事中監(jiān)控力度。實施“收支兩條線”等內(nèi)部控制制度是加強財政支出監(jiān)督的有效辦法。這樣將內(nèi)部管理與會計核算工作有效的結(jié)合。在加強企業(yè)自身實力的同時,最大限度的保障企業(yè)的財務(wù)資金,為企業(yè)的發(fā)展給予有效的幫助。
從企業(yè)發(fā)展的情況來看,會計核算規(guī)范化管理工作是整個企業(yè)運行過程中最重要的一部分,并且,會計核算規(guī)范化管理工作本身具有一定的復(fù)雜性,其工作內(nèi)容離不開企業(yè)內(nèi)部的信息與數(shù)據(jù)。由此可以看出,只有對會計核算規(guī)范化管理工作進行重視,才能有效地加強其管理工作的效率與質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的幫助。