提升地質(zhì)檔案數(shù)字化服務(wù)水平的創(chuàng)新路徑

文/西北油田分公司信息化和檔案管理中心 浦愛群

地質(zhì)檔案是指地質(zhì)工作活動(dòng)的記錄和成果，是在地質(zhì)調(diào)查研究和礦產(chǎn)勘查活動(dòng)中形成的科技檔案。地質(zhì)檔案主要包括地質(zhì)調(diào)查檔案、礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、水文地質(zhì)檔案以及工程地質(zhì)檔案等，其具體內(nèi)容包括在地質(zhì)勘探工作中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)報(bào)告、工作總結(jié)、相關(guān)指示性文件，以及地質(zhì)勘探工作有關(guān)的圖件、附表等。地質(zhì)檔案屬于我國(guó)重要的專業(yè)檔案之一，因此，提升新時(shí)代地質(zhì)檔案數(shù)字化服務(wù)工作水平是非常有必要的。在信息化時(shí)代，相關(guān)人員可以科學(xué)地利用數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，提升地質(zhì)檔案管理服務(wù)工作的安全性，減輕地質(zhì)檔案管理人員的工作壓力。因此，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到地質(zhì)檔案的管理服務(wù)工作之中，不僅有助于推動(dòng)地質(zhì)檔案管理工作質(zhì)量的提升，還有助于進(jìn)一步提升地質(zhì)檔案管理工作的效率，從而更好地保存地質(zhì)檔案資料，更加順利地進(jìn)行相關(guān)地質(zhì)工作，促使地質(zhì)檔案發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一、地質(zhì)檔案服務(wù)工作存在的問題

其一，地質(zhì)檔案范圍廣、內(nèi)容多，自然資源部和各企業(yè)對(duì)于歸檔范圍，也只是在下發(fā)的制度中有大概范圍的界定，沒有具體的歸檔明細(xì)，無(wú)法保障地質(zhì)檔案應(yīng)歸盡歸，對(duì)地質(zhì)檔案的利用服務(wù)造成一定的影響。其二，地質(zhì)檔案形成資料的質(zhì)量不高，其原因主要有3個(gè)：一是編制的地質(zhì)資料版本過多，地質(zhì)資料應(yīng)真實(shí)反映生產(chǎn)、科研實(shí)際活動(dòng)以及原始資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，但在實(shí)際工作中，大多數(shù)項(xiàng)目驗(yàn)收以多媒體匯報(bào)為主，往往忽視紙質(zhì)成果報(bào)告的編制內(nèi)容。二是編制的地質(zhì)資料不規(guī)范，未按照相關(guān)的格式及要求編制地質(zhì)資料，此類地質(zhì)檔案一旦接收進(jìn)館，會(huì)對(duì)地質(zhì)資料的利用服務(wù)造成諸多困難和不利影響。其三，地質(zhì)檔案數(shù)字化程度較低，地質(zhì)勘探、開發(fā)、生產(chǎn)工作中產(chǎn)生的原始資料較多，時(shí)間跨度較長(zhǎng)，且原始資料館藏量較大，多以紙質(zhì)資料為主，信息化程度較低，再加之投入資金不足，導(dǎo)致地質(zhì)檔案數(shù)字化工作的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)水平以及管理理念等相對(duì)較為落后。其四，地質(zhì)檔案服務(wù)管理理念還停留在重保管輕利用的階段，工作重點(diǎn)仍集中于檔案存儲(chǔ)方面。其五，地質(zhì)檔案管理工作缺乏專業(yè)技術(shù)人才及數(shù)字化技術(shù)人才。其六，數(shù)字檔案服務(wù)平臺(tái)開發(fā)較多，替換率較高，缺乏有力的地質(zhì)檔案數(shù)字化平臺(tái)支撐，難以滿足實(shí)際工作的需要。再加上信息化管理和地質(zhì)檔案管理工作未能實(shí)現(xiàn)有效融合，僅僅憑借人工對(duì)大批量的地質(zhì)檔案進(jìn)行處理，其信息化的管理優(yōu)勢(shì)無(wú)法充分發(fā)揮。

二、提升地質(zhì)檔案數(shù)字化服務(wù)水平的創(chuàng)新路徑

（一）加強(qiáng)地質(zhì)檔案開發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)。1.認(rèn)真做好地質(zhì)檔案的查借登記工作。一是登記時(shí)要按項(xiàng)目認(rèn)真填寫查借內(nèi)容，對(duì)每項(xiàng)查借內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的登記；要對(duì)地質(zhì)檔案利用的目的、作用以及產(chǎn)生的效益進(jìn)行詳細(xì)填寫，特別是地質(zhì)檔案利用效益內(nèi)容，要具體填寫不可太過簡(jiǎn)單，便于事后確定是否有必要對(duì)地質(zhì)檔案的開發(fā)利用工作進(jìn)行跟蹤調(diào)查。二是提供地質(zhì)檔案利用服務(wù)時(shí)，需要建立起用戶聯(lián)系制度。地質(zhì)檔案在查借的過程中，一般無(wú)法估計(jì)地質(zhì)檔案所產(chǎn)生的效益，而是在利用者使用后才能反映出地質(zhì)檔案實(shí)際的利用價(jià)值及產(chǎn)生的實(shí)際效益。因此，要加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案開發(fā)利用的跟蹤調(diào)查，以掌握地質(zhì)檔案開發(fā)利用的第一手資料，明確地質(zhì)檔案被利用后所產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益情況，為地質(zhì)檔案后續(xù)的編研工作奠定基礎(chǔ)。2.對(duì)所收集到的利用信息要及時(shí)整理。一是需要通過編寫地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例。二是需要總結(jié)地質(zhì)檔案利用服務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，為后續(xù)的地質(zhì)檔案服務(wù)工作水平的提高，提供經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)及借鑒。三是需要對(duì)所編寫的地質(zhì)檔案利用效益實(shí)例進(jìn)行社會(huì)反饋及宣傳，既可進(jìn)一步宣傳地質(zhì)檔案利用服務(wù)的作用和價(jià)值，又可使社會(huì)各界進(jìn)一步了解地質(zhì)檔案的實(shí)際效益，從而積極主動(dòng)地重視地質(zhì)檔案的利用服務(wù)工作。3.提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，做好地質(zhì)檔案編研工作。一是地質(zhì)檔案人員需要具有較高的政策理論水平，能夠根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，結(jié)合本企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中心工作來確定選題，并選擇合適的地質(zhì)檔案材料進(jìn)行加工匯編，使地質(zhì)檔案最大限度地發(fā)揮其價(jià)值。二是地質(zhì)檔案人員需要培養(yǎng)良好的調(diào)查研究習(xí)慣，通過翻閱、查找、研究各類地質(zhì)檔案資料，依據(jù)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，準(zhǔn)確判斷地質(zhì)檔案資料的利用價(jià)值，從而保護(hù)好第一手地質(zhì)檔案資料。三是地質(zhì)檔案人員需要具有開拓創(chuàng)新精神，能夠根據(jù)時(shí)代和企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，對(duì)本企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步有益的地質(zhì)檔案及時(shí)進(jìn)行整理及編研，確保館藏地質(zhì)檔案的潛在價(jià)值能夠在現(xiàn)實(shí)工作中得到充分有效的發(fā)揮。例如：西北油田分公司開發(fā)的《EPBP采集與地質(zhì)資料歸檔》研究項(xiàng)目，通過使用EPBP信息資源線上采集工作進(jìn)行地質(zhì)檔案的收集，由于EPBP信息資源線上采集工作與地質(zhì)資料歸檔管理工作有很多相似點(diǎn)和重復(fù)性，為了減輕地質(zhì)檔案歸檔人員的工作量，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的資源共享，相關(guān)單位可以通過EPBP業(yè)務(wù)平臺(tái)發(fā)布的相關(guān)信息，對(duì)地質(zhì)檔案的信息化收集工作進(jìn)行分析研究，其主要內(nèi)容包括：分析對(duì)比資源內(nèi)容；初步梳理在線歸檔；確定數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容及保存格式；歸檔資料齊全、完整、合規(guī)性的監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制。《EPBP采集與地質(zhì)資料歸檔》研究項(xiàng)目，有利于進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案信息收集工作的跟蹤調(diào)查，從而更好地掌握地質(zhì)檔案利用的第一手資料，為地質(zhì)檔案數(shù)字化服務(wù)工作的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

（二）積極推進(jìn)地質(zhì)檔案數(shù)字信息化建設(shè)。1.加快數(shù)字檔案館信息化建設(shè)。一是落實(shí)數(shù)字技術(shù)賦能。在擁有海量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，檔案管理部門可以通過構(gòu)建知識(shí)圖譜、用戶畫像等形式實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)知識(shí)化，通過與人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等數(shù)字技術(shù)協(xié)作，優(yōu)化用戶體驗(yàn)，提升服務(wù)智能化。二是以智慧檔案館建設(shè)為方向，實(shí)現(xiàn)檔案館的智慧化運(yùn)行。通過加強(qiáng)檔案大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，使檔案館的服務(wù)更加便捷、靈活，實(shí)現(xiàn)智慧化的檔案館服務(wù)模式。2.積極推進(jìn)電子檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。一是構(gòu)建電子檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)。電子檔案管理系統(tǒng)功能應(yīng)覆蓋檔案整個(gè)業(yè)務(wù)流程、信息服務(wù)網(wǎng)站和系統(tǒng)維護(hù)等，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)信息與管理系統(tǒng)相銜接，并采用離線數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能將舊系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換到新的檔案管理系統(tǒng)中。二是建設(shè)館室一體化檔案管理系統(tǒng)。檔案管理部門可以開展線上電子檔案接收、利用和監(jiān)督指導(dǎo)等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字檔案的網(wǎng)絡(luò)化、集成化管理，并對(duì)各類數(shù)字信息資源進(jìn)行有效整合和管理，包括各類資料、圖片、視頻、語(yǔ)音等多種媒體信息。3.積極推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。一是通過搭建統(tǒng)一的數(shù)字檔案系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，在確保數(shù)據(jù)安全的條件下，為企業(yè)內(nèi)不同目的的數(shù)據(jù)利用者提供數(shù)據(jù)查詢權(quán)限，搭建“一站式”檢索平臺(tái)，使利用者能快速、有效地獲取相關(guān)信息，縮短業(yè)務(wù)流程周期，提高檔案利用服務(wù)效率。二是加大跨區(qū)域檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè)力度。充分依托技術(shù)手段，擴(kuò)大平臺(tái)的兼容性和可擴(kuò)展性，促進(jìn)檔案信息資源共享規(guī)模和質(zhì)量同步提升，推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享和利用。

（三）全面提升地質(zhì)檔案服務(wù)水平。1.積極構(gòu)建科學(xué)的檔案服務(wù)體系。一是檔案管理部門應(yīng)不斷優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，統(tǒng)籌檔案數(shù)據(jù)開發(fā)利用、隱私保護(hù)和公共安全，使檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)暢通流轉(zhuǎn)，將數(shù)據(jù)在各組織、各部門之間進(jìn)行共享，并作為生產(chǎn)要素進(jìn)行流通。二是深度開發(fā)檔案數(shù)字資源。檔案管理部門應(yīng)運(yùn)用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)、人工智能及可視化等技術(shù)對(duì)檔案資源內(nèi)容進(jìn)行深層加工、組織、開發(fā)和利用，充分挖掘數(shù)據(jù)要素價(jià)值，營(yíng)造安全健康的數(shù)字生態(tài)。三是檔案管理部門應(yīng)構(gòu)建與數(shù)字平臺(tái)特征相適應(yīng)的政策法規(guī)體系，以促進(jìn)檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展，并借助科學(xué)的服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案由信息向數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，方便相關(guān)用戶對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行查詢及使用，以進(jìn)一步提高地質(zhì)檔案的利用服務(wù)效率，全面發(fā)揮地質(zhì)檔案的社會(huì)價(jià)值及經(jīng)濟(jì)效益。西北油田分公司于2018年6月開始實(shí)施物探磁帶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)項(xiàng)目，于2020年12月10日完成了驗(yàn)收，歷時(shí)兩年半。該項(xiàng)目將公司1979～2008年的全部磁帶及2008年以后除3592型外的其他磁帶共計(jì)74617盤，進(jìn)行讀取、修復(fù)，轉(zhuǎn)儲(chǔ)于兩套藍(lán)光光盤上，數(shù)據(jù)量共計(jì)105.6T。同時(shí)梳理了本次轉(zhuǎn)儲(chǔ)涉及的298個(gè)物探項(xiàng)目，重新按項(xiàng)目立卷。通過本項(xiàng)目，將物探資料通過磁帶機(jī)和數(shù)字掃描儀等電子化方式，以可檢索的目錄網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)方式，存檔在統(tǒng)一的管理平臺(tái)上，進(jìn)行科學(xué)的組織、分類和管理，并通過有效的手段發(fā)布分享，使之成為群體知識(shí)和共享成果，提供技術(shù)、成果互動(dòng)交流的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)科技成果資料收藏?cái)?shù)字化、操作電腦化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息存貯自由化和資源共享化。也是分公司首次嘗試建立藍(lán)光光盤庫(kù)備份機(jī)制，對(duì)信息資源的持續(xù)積累和安全有效使用都有重大意義。2.培育專業(yè)的檔案數(shù)字化人才隊(duì)伍。一是構(gòu)建積極向上的組織文化。一方面，創(chuàng)造良好的組織氛圍，建立和諧融洽、積極創(chuàng)新的良好組織文化環(huán)境；另一方面，應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員積極擁抱數(shù)字化，通過數(shù)據(jù)決策、管理和創(chuàng)新工作模式，形成數(shù)字化思維。二是充實(shí)檔案管理人才隊(duì)伍，在數(shù)字信息化發(fā)展背景下，可以將工程技術(shù)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員融入檔案管理隊(duì)伍中，使其在協(xié)作中相互學(xué)習(xí)、相互理解，以此減少工作流程，強(qiáng)化工作效率，從而提升地質(zhì)檔案管理人員的數(shù)字化能力，有力推動(dòng)地質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作水平的提升。例如：西北油田多次組織相關(guān)人員參加自然資源部以及中石化地質(zhì)資料的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作交流等，并在日常工作中多次為相關(guān)崗位的工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上，地質(zhì)檔案工作人員必須具備較高的專業(yè)工作素養(yǎng)，以更加良好的企業(yè)形象為企業(yè)地質(zhì)檔案管理工作的發(fā)展及壯大奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

（四）深化地質(zhì)檔案服務(wù)體系建設(shè)。1.創(chuàng)新地質(zhì)檔案服務(wù)模式。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，加強(qiáng)地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)水平，積極開創(chuàng)地質(zhì)檔案服務(wù)新模式，有利于提升地質(zhì)檔案利用價(jià)值及地質(zhì)檔案創(chuàng)新管理水平，創(chuàng)造以地質(zhì)檔案利用為導(dǎo)向的服務(wù)模式。一是建立一站式信息化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的全面整合和共享。二是建設(shè)地質(zhì)檔案資料館官網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，提升地質(zhì)檔案的數(shù)字化水平。三是建立傳統(tǒng)與現(xiàn)代化相結(jié)合的數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)，促進(jìn)地質(zhì)檔案線上服務(wù)工作質(zhì)量的提升。2.加強(qiáng)地質(zhì)檔案的二次開發(fā)與利用。地質(zhì)檔案的二次開發(fā)需要在現(xiàn)有資料的基礎(chǔ)上，通過新理論、新技術(shù)對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行深度分析，地質(zhì)檔案管理人員要不斷深入實(shí)際，廣泛調(diào)查研究，及時(shí)了解行業(yè)需求方向，在此基礎(chǔ)上廣泛收集、補(bǔ)充那些已經(jīng)形成但至今仍然散存在各業(yè)務(wù)單位、部門以及個(gè)人手中的地質(zhì)檔案資料。通過不斷收集，不僅可以豐富地質(zhì)檔案的內(nèi)容，還可以彌補(bǔ)、充實(shí)不完整的地質(zhì)檔案資料，并充分利用數(shù)字化技術(shù)，深入挖掘其內(nèi)在價(jià)值，以促進(jìn)地質(zhì)檔案數(shù)字化服務(wù)水平的提升。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的地質(zhì)檔案服務(wù)利用工作已經(jīng)走上了數(shù)字化發(fā)展道路，在此基礎(chǔ)上，相關(guān)企業(yè)必須立足于新時(shí)代發(fā)展背景，加強(qiáng)地質(zhì)檔案開發(fā)利用實(shí)例的收集和總結(jié)、積極推進(jìn)地質(zhì)檔案數(shù)字信息化建設(shè)、全面提升地質(zhì)檔案服務(wù)水平、深化地質(zhì)檔案服務(wù)體系建設(shè)，以積極的態(tài)度應(yīng)對(duì)地質(zhì)檔案服務(wù)中出現(xiàn)的各種新問題，創(chuàng)新提升地質(zhì)檔案數(shù)字化服務(wù)水平路徑，為地質(zhì)檔案服務(wù)工作的數(shù)字化發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。