王 寧
(西安石油大學(xué),陜西 西安 710065)
薪酬體系是企業(yè)吸引人才、維系人才的關(guān)鍵部分,企業(yè)構(gòu)建合理的薪酬體系是實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展的重要保障。為了促進(jìn)人才與企業(yè)的同步發(fā)展,首先要保證企業(yè)最大化地發(fā)揮薪酬體系對(duì)人才激勵(lì)的作用。企業(yè)實(shí)施薪酬體系優(yōu)化的最終目的是促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)人力資源優(yōu)勢(shì),為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供人力支撐。
企業(yè)薪酬體系對(duì)企業(yè)人才競(jìng)爭(zhēng)力的提升起著關(guān)鍵作用??茖W(xué)、合理的薪酬體系能為企業(yè)吸引大量人才,并能保障人才的留用程度。重點(diǎn)是薪酬體系可以激發(fā)員工工作及自我提升的動(dòng)力,能有效督促的員工進(jìn)行專業(yè)技能、知識(shí)以及專業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí),使其對(duì)今后的工作更加得心應(yīng)手,并使工作的開展更加順利。此外,能最大化地保障員工的工作質(zhì)量與工作效率,從而確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。而應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展及企業(yè)發(fā)展需求,對(duì)薪酬體系進(jìn)行優(yōu)化,是為保證企業(yè)的薪酬體系能時(shí)刻與社會(huì)、企業(yè)的發(fā)展同步,也是為保障薪酬體系在當(dāng)前環(huán)境下的可行性、有效性及合理性。
首先,企業(yè)薪酬優(yōu)化需要遵循的原則之一就是公平原則,也就是在薪酬體系的實(shí)施過程中,將所有員工一視同仁,不能厚此薄彼,更不能出現(xiàn)雙重標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)橹挥斜WC薪酬體系的公平性,才能減少員工的抱怨與不滿,也才能真正地發(fā)揮薪酬體系的激勵(lì)作用;其次,就是要在實(shí)行的過程中遵循競(jìng)爭(zhēng)性原則,所謂的競(jìng)爭(zhēng)性原則,就是企業(yè)薪酬制度對(duì)外界的吸引力,因?yàn)橹挥衅湮ψ銐驈?qiáng)大,才能為企業(yè)吸引到高能力人才,且高能力人才的加入可提高企業(yè)員工的整體水平;其三,是要遵循激勵(lì)原則,在該原則下可以充分調(diào)動(dòng)起員工工作及學(xué)習(xí)的積極性,為員工工作效率的提升提供保障;最后,要遵循的就是經(jīng)濟(jì)性原則,畢竟薪酬體系不僅要為員工的收益提供保障,也要為公司節(jié)省成本。換言之,就是在保證薪酬體系效用的同時(shí),要對(duì)成本進(jìn)行有效控制。
以華為為例,該公司薪酬體系中員工工資的設(shè)定并不以員工的工齡,學(xué)歷等作為參考依據(jù),而是根據(jù)其崗位所承擔(dān)的責(zé)任、個(gè)人的能力以及對(duì)公司貢獻(xiàn)的大小和持續(xù)貢獻(xiàn)的能力來確定,也就是不論員工學(xué)歷高低,不論工齡的長(zhǎng)短,所有員工一視同仁,憑自身能力來實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。這不僅做到了薪酬體系的絕對(duì)公平,也通過該形式,調(diào)動(dòng)了員工工作的積極性,使員工自覺提升工作能力,這也真正實(shí)現(xiàn)了薪酬體系的激勵(lì)原則。另外,由于該公司的薪酬體系是以自身實(shí)力及工作能力等作為參考依據(jù),更容易吸引高質(zhì)量、高能力的人才,過濾能力不足的人員,有效地提升了華為員工的整體水平,確保了薪酬體系的競(jìng)爭(zhēng)性原則。除此以外,在經(jīng)濟(jì)原則方面,華為公司是以減員、漲工資、增效等制度對(duì)員工進(jìn)行合理規(guī)劃。例如,華為會(huì)為優(yōu)秀員工在業(yè)界的競(jìng)爭(zhēng)力提供保障,會(huì)提升優(yōu)秀員工的工資,同時(shí),華為在薪酬體系中設(shè)立了末尾清理制度,對(duì)于能力與崗位不符的成員會(huì)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,實(shí)在無法達(dá)到要求的也會(huì)實(shí)行減員制度,并為離職人員提供離職補(bǔ)償,這樣的做法既保證了薪酬體系效果的最大化,也實(shí)現(xiàn)了節(jié)省公司成本。
企業(yè)高層管理者雖然是收入較高的群體,但大部分企業(yè)的高層管理者都是最容易被薪酬激勵(lì)制度忽視的。調(diào)查顯示,大部分的企業(yè)高層人員都缺少長(zhǎng)期激勵(lì),主要原因可能是其身為管理者,給大眾的感覺是需要通過這部分人員落實(shí)對(duì)下屬員工的激勵(lì),卻忽視了這個(gè)群體本身也是企業(yè)員工的一部分。當(dāng)然,這些人員的激勵(lì)制度也是較之普通員工有所不同,畢竟要考慮到其崗位的特殊性、復(fù)雜性等因素,以年薪制對(duì)其實(shí)施長(zhǎng)期激勵(lì)制度最為合適。以阿里巴巴高層的薪酬設(shè)計(jì)為例,簡(jiǎn)述對(duì)高層管理者的激勵(lì)方式。首先,阿里巴巴高層管理者的薪酬及獎(jiǎng)勵(lì)制度遵循了兩項(xiàng)原則,一個(gè)是突出管理者的貢獻(xiàn);另一個(gè)則是要在法律及其他員工能接受的范圍執(zhí)行。至于高層管理者做出了突出貢獻(xiàn)或是對(duì)高層管理者激勵(lì)的方式,則是以期權(quán)、額外津貼或是現(xiàn)金的形式來獎(jiǎng)勵(lì)。這種做法既保障了高層管理者的利益,對(duì)高層管理者實(shí)施了有效激勵(lì),使高層管理者更具工作動(dòng)力,也最大限度地降低了普通員工的不滿情緒。
薪酬體系需要結(jié)合外界變化以及企業(yè)實(shí)際情況不斷進(jìn)行優(yōu)化、完善,但是為保證優(yōu)化的部分能更好地融入企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),并發(fā)揮其應(yīng)有的效果,最好將改動(dòng)的薪酬體系試行一段時(shí)間,在試行的過程中如果出現(xiàn)問題,可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;再者,薪酬體系的試行階段,也是增加員工對(duì)該體系的認(rèn)同感,以此來減小改革的阻力。具體實(shí)施方式,可以以演講的形式將企業(yè)薪酬優(yōu)化內(nèi)容進(jìn)行宣讀及詳細(xì)講解,讓所有員工對(duì)其有透徹的了解。另外,在試行期間,要積極收集員工的反饋及意見,然后結(jié)合試行期間出現(xiàn)的問題進(jìn)行綜合分析與篩選,并根據(jù)其中的關(guān)鍵問題、有效意見等對(duì)薪酬體系進(jìn)行完善,這樣才能真正確保薪酬體系的可行性、合理性。此外,對(duì)于員工而言,也更容易接納薪酬體系的改進(jìn),從而減少了薪酬體系頒布后的抵觸。
薪酬體系的優(yōu)化過程要考慮到企業(yè)其他的管理、規(guī)章制度等,要結(jié)合各項(xiàng)規(guī)章及管理辦法對(duì)薪酬體系進(jìn)行規(guī)劃。畢竟薪酬體系是激勵(lì)員工進(jìn)步、調(diào)動(dòng)員工積極性的最佳手段,但該手段僅有獎(jiǎng)勵(lì)措施、激勵(lì)方案,卻缺乏獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)使其嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性及有效性等大打折扣。因此,需要相關(guān)人員對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度以及管理措施等進(jìn)行深入研究,然后根據(jù)其管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)薪酬體系進(jìn)行優(yōu)化完善,并且在薪酬體系的實(shí)施過程中要相互配合,才能達(dá)到最理想的管理效果。
以海爾為例,海爾最重視的就是產(chǎn)品質(zhì)量,因此,其推行了全面質(zhì)量管理制度,該制度不僅僅是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)管,也是對(duì)服務(wù)質(zhì)量的管理,可見海爾對(duì)質(zhì)量的推崇。也正因如此,海爾的薪酬體系在進(jìn)行設(shè)計(jì)、優(yōu)化時(shí),也是緊緊圍繞海爾的質(zhì)量管理制度來進(jìn)行的。也就是說,海爾的薪酬體系將工資的考核、人員的獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)的重點(diǎn)放在了質(zhì)量考核方面,這樣不僅使薪酬體系與企業(yè)的規(guī)章管理能互相作用,也能讓企業(yè)各環(huán)節(jié)的工作都離不開企業(yè)的宗旨與追求的重點(diǎn),并且也大幅降低了管理難度。
每個(gè)企業(yè)的員工所處的崗位不同,每個(gè)崗位的職責(zé)、所需員工的能力以及承擔(dān)的責(zé)任皆不相同,包括各崗位員工自身的需求都完全不同,因此,在薪酬體系在優(yōu)化過程中,要綜合考慮各崗位員工的真實(shí)需求,結(jié)合其崗位的特殊性,對(duì)不同崗位實(shí)行不同的激勵(lì)政策。例如,對(duì)于企業(yè)的銷售人員而言,本身的工作性質(zhì)與企業(yè)其他崗位就完全不同,因該職位人員的業(yè)績(jī)與公司的效益直接掛鉤,因此,可以改變?cè)搷徫恍匠曛贫鹊哪J?,也就是在基本的形式下,加入?jī)效薪酬,這里的績(jī)效薪酬并不是類似于計(jì)件的績(jī)效制度,而是以實(shí)際銷售額×基本提成率的形式體現(xiàn)。并且要定期對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)能力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),例如,可以以季度、半年、年為時(shí)間點(diǎn),對(duì)前三名的銷售人員進(jìn)行不同金額的額外獎(jiǎng)勵(lì),這樣能最大限度地調(diào)動(dòng)起銷售人員工作的積極性。另外,如果面對(duì)的是企業(yè)的技術(shù)人員,就要采用特殊的薪酬制度模式,因?yàn)閷?duì)于技術(shù)方面的人員來說,相較于金錢,更注重工作中的挑戰(zhàn)以及自身發(fā)展的前景。因此,在激勵(lì)制度上,就不能只圍繞金錢給予獎(jiǎng)勵(lì),還應(yīng)在差別激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)的方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),利用員工成就感等方面做文章,要給其挑戰(zhàn)高難度工作的機(jī)會(huì),充分激發(fā)出其挑戰(zhàn)欲以及工作、學(xué)習(xí)的自主性,才能達(dá)到激勵(lì)的最佳效果。至于企業(yè)其他崗位的薪酬方案設(shè)計(jì),相較于這些極具特殊性的崗位就比較容易些,甚至可以統(tǒng)一激勵(lì)的模式。例如,加設(shè)季度、年度的績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)、各項(xiàng)補(bǔ)助福利等,都可以達(dá)到不錯(cuò)的效果。華為主張并堅(jiān)持實(shí)行定員、定崗、定責(zé)再定酬的模式,為此,華為在1996年對(duì)英國(guó)國(guó)家職業(yè)資格認(rèn)證體系進(jìn)行了學(xué)習(xí)考察,還邀請(qǐng)了美國(guó)的HAY公司對(duì)企業(yè)內(nèi)部的薪酬體系進(jìn)行合理設(shè)計(jì);最終華為建立了任職資格評(píng)價(jià)體系,明確細(xì)化了不同崗位、不同職責(zé)、不同等級(jí)的薪酬方案。這種做法不僅為各崗位的員工提供了更好的福利待遇,讓每位員工在適合自己的崗位上獲得了更好的發(fā)展,也充分保障了公司的發(fā)展進(jìn)程。
企業(yè)要獲得良好的發(fā)展,離不開科學(xué)合理的規(guī)章制度與管理體系,但是僅有規(guī)章制度與管理體系,并沒能對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管、評(píng)價(jià)與考核,就很難保證其落實(shí)的效果。一旦出現(xiàn)落實(shí)不到位的情況,就會(huì)影響規(guī)章制度與管理體系所發(fā)揮出來的作用,企業(yè)的薪酬體系優(yōu)化也不例外??v使能將薪酬體系設(shè)計(jì)得再科學(xué)、合理,可行性再?gòu)?qiáng),與各環(huán)節(jié)的工作契合度再高,要是落實(shí)不到位,也會(huì)影響效果,甚至?xí)斐蓡T工的不滿。為了避免該狀況,就需要企業(yè)針對(duì)薪酬體系制定監(jiān)管制度,并設(shè)立評(píng)價(jià)考核機(jī)制,來對(duì)薪酬體系優(yōu)化工作進(jìn)行評(píng)定。具體做法要先從成立監(jiān)管部門開始。首先,要在人力資源部門里挑選合適的人員,組建起監(jiān)管小組,并由該小組對(duì)薪酬體系的管理、優(yōu)化工作制定評(píng)價(jià)考核方案,然后根據(jù)評(píng)價(jià)考核的內(nèi)容,定期對(duì)薪酬體系執(zhí)行的相關(guān)人員進(jìn)行考核。雖然是定期考核,但是考核也要根據(jù)日常的積累來進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。因此,需要監(jiān)管人員深入到薪酬工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中去,最好制作出薪酬體系優(yōu)化與落實(shí)的工作考核日志,在后期的工作中,根據(jù)相關(guān)人員的表現(xiàn),及時(shí)更新日志數(shù)據(jù),以此來作為最終考核的參考。除此以外,可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立公開的評(píng)價(jià)及意見反饋渠道,最好是在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站這種能讓全體員工看到并可以與之互動(dòng)的平臺(tái)上,設(shè)立意見反饋與投訴區(qū)域,讓員工可以通過該渠道對(duì)薪酬體系工作的效果、意見等進(jìn)行反饋,當(dāng)然該渠道也可以用作其他方面的意見反饋。這樣的方式,能夠讓監(jiān)管者看到薪酬管理工作者最真實(shí)的工作效果,對(duì)薪酬管理工作的評(píng)價(jià)也能更客觀、更準(zhǔn)確。
一般企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)分為兩部分,一部分是固定的,另一部分是浮動(dòng)的。固定工資是對(duì)員工最基本的保障。對(duì)于這部分而言,一般不是發(fā)生特殊狀況或是國(guó)家政策方針的要求等,幾乎是保持不變的;而浮動(dòng)部分,是可以根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然這部分的調(diào)整也不是隨便、沒有任何依據(jù)的胡亂調(diào)配,而是要參考對(duì)大環(huán)境的調(diào)研數(shù)據(jù)、行業(yè)的規(guī)律以及企業(yè)目前的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整時(shí)要注意結(jié)合企業(yè)與員工的發(fā)展需求,畢竟薪酬體系是維系員工與企業(yè)的橋梁,也是為企業(yè)與員工雙方提供服務(wù)的。所以,務(wù)必保障薪酬結(jié)構(gòu)的調(diào)整能夠最大限度地激發(fā)出員工的工作動(dòng)力。
綜上所述,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵其實(shí)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),因此,企業(yè)首先要做的就是吸引人才、留住人才。對(duì)此,企業(yè)就必須地構(gòu)建科學(xué)合理的薪酬體系,并根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展變化以及企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況不斷進(jìn)行優(yōu)化與完善,以此來督促員工不斷提升自身的專業(yè)能力及素養(yǎng),為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供保障。