云計算背景下中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑探究

劉榮榮

（陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院，陜西 咸陽 712046）

云計算是互聯(lián)網(wǎng)時代的新一代產(chǎn)物，逐漸和企業(yè)的實際運營管理相結(jié)合，促進信息數(shù)據(jù)在不同部門之間高效共享，進一步發(fā)揮信息化的作用。云計算和大數(shù)據(jù)的運用是信息技術(shù)不斷發(fā)展背景下企業(yè)發(fā)展的最終選擇，當前，跨國企業(yè)、國有企業(yè)實施推進數(shù)字財務(wù)監(jiān)管體系和監(jiān)管能力現(xiàn)代化，但是，在中小企業(yè)的運用還沒有大范圍推廣，現(xiàn)在還存在著較多的問題亟待解決。

近年來，國民經(jīng)濟的發(fā)展腳步逐漸加快，中小企業(yè)作為整個社會前進的重要力量，發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。中小企業(yè)的數(shù)量占到企業(yè)總數(shù)量的大約90%以上，并且也承擔了50%的納稅額，同時占據(jù)GDP總量的60%，在技術(shù)創(chuàng)新中有70%的新型創(chuàng)新來自中小企業(yè)，更為重要的是，中小企業(yè)為整個社會提供80%的就業(yè)機會，因此，中小企業(yè)對整個社會的作用是十分突出的。近幾年，中小企業(yè)會計信息化的推廣普及能力在迅速提高，但由于中小企業(yè)的經(jīng)營特點，導(dǎo)致它在進行財務(wù)管理信息化時，出現(xiàn)了很多不可避免的問題，整體的應(yīng)用水平一直處于低平狀態(tài)，使國內(nèi)的財務(wù)管理信息化工作的發(fā)展進程存在瓶頸。基于以上原因，本文在云計算的背景下，從中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題出發(fā)，提出了相對應(yīng)的優(yōu)化方法，以期為推動中小企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)水平提升提供參考。

一、云計算及財務(wù)管理信息化的概念

（一）云計算

云計算是一種超級計算的方式，利用網(wǎng)絡(luò)“云”的形式將數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的分解，并經(jīng)過一定的系統(tǒng)進行處理和分析，使用者在使用“云”中的資源時，隨時可以獲取并且看起來能夠無限擴展，按照使用者的需求進行付費和使用。云計算能夠提供可靠的基礎(chǔ)軟硬件、豐富的網(wǎng)絡(luò)資源、低成本的構(gòu)建和管理能力，是信息技術(shù)發(fā)展和服務(wù)模式創(chuàng)新的集中體現(xiàn)。

（二）財務(wù)管理信息化

財務(wù)監(jiān)管信息專業(yè)化是把企業(yè)的經(jīng)濟訊息系統(tǒng)和其他監(jiān)管系統(tǒng)相互聯(lián)合，把企業(yè)的所有信息資源變成一個整體，在計算、測算、決斷方案、解析等區(qū)域內(nèi)提供相對創(chuàng)新的服務(wù)。尤其是到了云財務(wù)的發(fā)展階段，業(yè)務(wù)也轉(zhuǎn)化為云計算作為基礎(chǔ)的核心，計算機將整個企業(yè)當中的所有任務(wù)和工作都可以進行分配，形成一個資源的分配池，這樣能夠幫助各個系統(tǒng)結(jié)合各自的情況進行能力分析及決策分析，從而為企業(yè)向著管理決策財務(wù)核算進行轉(zhuǎn)型。

二、云計算對財務(wù)管理信息化的作用

（一）財務(wù)管理成本得以降低

云計算通常是向企業(yè)提供租賃服務(wù)，從而獲得一定的報酬，企業(yè)則根據(jù)自己的具體情況獲得相關(guān)的系統(tǒng)使用的權(quán)限，并以此來支付相應(yīng)的費用。在這樣的體系中，企業(yè)可以利用少量的資金獲得正常的運轉(zhuǎn)，節(jié)省了大量開發(fā)軟件購置設(shè)備的成本，從而能夠很好地幫助企業(yè)減少可能帶來的資金壓力，幫助企業(yè)在進行信息化管理的過程中更加有效地進行成本管理。

（二）財務(wù)管理效率顯著提升

引入云計算后，企業(yè)通過實行財務(wù)管理信息化，有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式的更新，有利于各項會計工作效率的提升，讓財務(wù)人員脫離繁瑣的工作。將科技融入財務(wù)管理中，通過網(wǎng)絡(luò)跨越時間和空間的限制，利用云計算可以對公司的財務(wù)進行細化，及時收集整合財務(wù)數(shù)據(jù)，使財務(wù)數(shù)據(jù)更加準確，而這樣的運轉(zhuǎn)形式，讓財務(wù)系統(tǒng)更加完善和更加便利，使企業(yè)的財務(wù)管理效率得到了顯著提高。

（三）財務(wù)數(shù)據(jù)安全得到保障

企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息可以實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺上安全儲存。一方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為信息儲存建立了保護罩，以此來保護信息安全，防止信息被入侵和盜取，從而來保護公司的網(wǎng)絡(luò)安全；另一方面，通過專業(yè)的高素質(zhì)人才進行數(shù)據(jù)維護，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到很好的利用，讓用戶可以分辨數(shù)據(jù)信息的真假，從而很好地解決難以辨別信息真假的情況。

三、云計算背景中小企業(yè)財務(wù)管理信息化面臨的問題

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)運用大數(shù)據(jù)是一個必然的發(fā)展趨勢，影響著企業(yè)的未來發(fā)展方向。但從當前的情況看，一些中小企業(yè)財務(wù)管理信息化仍然處于一個不太明確的階段。因此，企業(yè)要想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用，還面臨著許多問題。

（一）中小企業(yè)用戶認知不準確

當前，雖然信息化也已經(jīng)逐步融入各個行業(yè)中，但部分企業(yè)管理者依然對企業(yè)信息化建設(shè)沒有給予重視，未能認識到實施財務(wù)管理信息化的重要作用。出現(xiàn)這種情況是由于企業(yè)的管理者的管理理念仍然受到傳統(tǒng)思想的影響，進而不能提供積極的支持。對于自身的財務(wù)信息沒有準確的把握，以至于在日常的工作中，管理層會照著以往的思維進行管理工作，使大家處于一個停滯不前的狀態(tài)，雖然科技的運用讓人們工作便利起來，工作效率得到提高，但員工還是喜歡按照過去的習(xí)慣來展開工作，因此，導(dǎo)致科技手段運用效率低，不能很好地發(fā)揮其作用。

（二）企業(yè)的財務(wù)管理體系不完善

與規(guī)模較大的企業(yè)相比，中小企業(yè)的科技利用程度依然不高，缺乏些資金的投入，這主要是由于各部門對其重視程度不足，導(dǎo)致管理體系不夠完善和健全。雖然公司對各部分進行了分配和管理，但各部門的信息不能實現(xiàn)共享和溝通，公司的內(nèi)部并不能很好地形成系統(tǒng)化的管理信息體制，與外界的溝通建設(shè)也不到位，這樣的情況不利于中小企業(yè)的長遠發(fā)展。

（三）財務(wù)信息安全管理機制不健全

部分中小企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)時，一些數(shù)據(jù)仍然存在著被泄露的風(fēng)險。主要包括兩種情況：第一，一些信息在網(wǎng)絡(luò)空間中得以保存，很便于查看與運用，但一些企業(yè)對信息并沒有進行加密或者嚴格的監(jiān)管，讓這些信息在使用時可能會被偷取，造成信息泄露；第二，一些公司對于合作商過于信任和依賴，依靠合作商來進行系統(tǒng)的檢查和維護，在這樣的情況下公司的財務(wù)信息就可能被泄露。

（四）復(fù)合型人才儲備不足

隨著社會的發(fā)展和科技的不斷進步，財務(wù)工作者的工作變得輕松且高效，與此同時，對財務(wù)工作者的專業(yè)能力和使用科技云計算的水平也有了更高的要求。對企業(yè)而言，人才支持必不可少。通過提供充足的信息化人才，可以減少成本，同時提高企業(yè)的整體效益。而在許多企業(yè)中財務(wù)人員相關(guān)實踐能力并不強，對于大數(shù)據(jù)計算來說，不能很好地整合運用信息，有價值的信息仍不能得到有效利用。財務(wù)人員缺乏這些相關(guān)技能，這對于企業(yè)來說不利于其長遠發(fā)展。部分企業(yè)以節(jié)約成本為主要目的，不分配專業(yè)管理人才，反而讓會計人員處理財務(wù)管理信息化的相關(guān)工作，造成崗位分配混亂，不利于企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。

四、加強中小企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

財務(wù)管理信息化建設(shè)對中小企業(yè)的發(fā)展有著不可忽略的影響。但是，由于種種原因，部分企業(yè)并沒有把財務(wù)信息化建設(shè)工作執(zhí)行到位，管理者財務(wù)信息化管理意識薄弱。隨著信息化的不斷普及與發(fā)展，很多企業(yè)都已經(jīng)逐漸認識到信息化管理的重要作用，并且開始正確使用信息化手段。

（一）加強中小企業(yè)相關(guān)人員對云計算的重視

通過執(zhí)行財務(wù)信息化管理相關(guān)要求來制定合理的財務(wù)管理信息化方案，可以強化管理人員的思想觀念，來進一步促進財務(wù)管理信息化工作的順利進行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要發(fā)揮各自的帶頭作用，安排企業(yè)的基層人員積極參與其中，確保財務(wù)管理信息化能夠得到來自各個部門的支持，落實財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

想要讓信息化在財務(wù)工作中發(fā)揮關(guān)鍵性作用，首先，應(yīng)該加強財務(wù)工作者對信息化的認識和掌握度。作為管理者，應(yīng)當對其重視起來，將它作為企業(yè)未來的發(fā)展目標，同時選擇重點對員工進行著重培訓(xùn)。其次，企業(yè)還可以開展一些課程和講座，對員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓員工對信息化運用有更詳細、更深層次的了解，從而幫助他們更好地使用云計算。最后，企業(yè)還可以對員工進行宣傳，讓他們創(chuàng)新思想，打破固有觀念，用信息化手段助力員工的進步與發(fā)展。

（二）建立健全財務(wù)管理體系

對于中小企業(yè)而言，擁有完善的財務(wù)管理系統(tǒng)是一件極其重要的事情，企業(yè)管理者應(yīng)該妥善利用當下的科技，讓網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入企業(yè)的財務(wù)設(shè)施，提高工作效率和數(shù)據(jù)的準確度，助力企業(yè)發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)的各部門應(yīng)緊密合作，對科技和資源進行充分運用，不斷推進企業(yè)朝著信息化方向發(fā)展和前進。

企業(yè)要通過加強信息化技術(shù)研發(fā)，充分發(fā)揮技術(shù)的強大功能，不斷開發(fā)多功能管理軟件，切實結(jié)合財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)，能夠最大程度上的實現(xiàn)財務(wù)管理信息化，充分發(fā)揮其作用，將數(shù)據(jù)嚴格規(guī)范進行傳遞轉(zhuǎn)化。例如，目前廣泛推廣使用的財務(wù)用友軟件，企業(yè)在完善財務(wù)賬目與保證應(yīng)收賬管理功能正常的情況下，建設(shè)了多元化系統(tǒng)，有效管理各個應(yīng)用模板，從而在一定程度上提升財務(wù)管理水平。

（三）加強對財務(wù)信息安全防護的管理

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)也面臨著數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險，對此，企業(yè)可以采取有效的方法來規(guī)避這個風(fēng)險。具體措施包括：首先，企業(yè)應(yīng)該對合作的科技平臺有深層次的了解，同時要調(diào)查它的信用度以及各方協(xié)調(diào)度，確保其對數(shù)據(jù)能進行保護，和合作平臺進行合同簽訂；其次，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立完整的信息預(yù)防體系，對于各方要求進行檢查和設(shè)定，在一定時間對財務(wù)數(shù)據(jù)安全進行檢查，保證信息不被泄露；最后，企業(yè)應(yīng)針對內(nèi)部建立專門的系統(tǒng)，定期檢查是否有漏洞，經(jīng)常進行殺毒預(yù)防處理，設(shè)置系統(tǒng)密碼，加強保護體系，確保數(shù)據(jù)不被外泄。

（四）構(gòu)建一支高素質(zhì)的財務(wù)管理人才隊伍

軟件和硬件設(shè)備支持并不是財務(wù)管理信息化建設(shè)的唯一條件，更重要的是人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。專業(yè)性財務(wù)管理人員也是非常重要的。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與人工智能的不斷普及，財務(wù)人員需要進行轉(zhuǎn)型以適應(yīng)企業(yè)不斷地發(fā)展。未來，將會有很多智能機器人取代基礎(chǔ)會計工作，因此，財務(wù)人員要不斷豐富自己，熟練掌握各項技能。不僅如此，還要熟悉IT等先進科學(xué)技術(shù)相關(guān)知識，以發(fā)展的眼光看問題，為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供支撐。

企業(yè)要組建高素質(zhì)財務(wù)管理隊伍需要做到以下幾點：第一，企業(yè)應(yīng)該對于專業(yè)的高素質(zhì)人才進行招聘，讓企業(yè)有一部分專業(yè)性人才；第二，企業(yè)對在職員工要進行專門培訓(xùn)，開設(shè)課程和講座，以及一些實踐性活動，讓員工提高自身的專業(yè)技能，更好地運用科技，向著高素質(zhì)人才邁進；第三，對企業(yè)的考核體系進行完善，將科技掌握度和自身水平與工資掛鉤，讓員工之間保持良性競爭，這樣才能不斷進步。

五、結(jié)語

在新時代發(fā)展的背景下，財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然的趨勢。它不僅能夠強化企業(yè)財務(wù)管理，還能提升財務(wù)管理水平。企業(yè)應(yīng)該不斷加強信息化建設(shè)，并通過信息技術(shù)來實施監(jiān)督與把控財務(wù)信息，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化，加快現(xiàn)代化發(fā)展的腳步。大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算的運用，讓企業(yè)財務(wù)人員提高了工作效率，節(jié)省了人力、物力成本。因此，企業(yè)更應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，合理地運用科技，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，促進整個企業(yè)管理水平的提升，實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。