戴浩俊
(新天山水泥,上海 浦東 200126)
隨著中國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整,基礎(chǔ)設(shè)施投資占固定資產(chǎn)投資的比重逐年下降,水泥市場(chǎng)需求在2014年達(dá)到24億噸的峰值后,已進(jìn)入緩慢下降的平臺(tái)期(2015-2021年需求維持在21-23億噸的區(qū)間)。據(jù)中國(guó)水泥協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì),2021年全國(guó)新型干法水泥生產(chǎn)線水泥熟料產(chǎn)能利用率是74%,產(chǎn)能嚴(yán)重過(guò)剩。同時(shí),我國(guó)水泥產(chǎn)能集中度不高(全國(guó)水泥行業(yè)前十家企業(yè)產(chǎn)能占比約為57%),行業(yè)處于充分競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,且由于水泥生產(chǎn)工藝十分成熟,產(chǎn)品的同質(zhì)化特征明顯,而市場(chǎng)需求已進(jìn)入平臺(tái)下行期,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。怎樣留住老客戶,發(fā)現(xiàn)潛在客戶,開(kāi)發(fā)新客戶是擺在水泥企業(yè)面前的重大課題。所以,客戶關(guān)系管理工作的重要性日益顯現(xiàn),而大多數(shù)水泥企業(yè)對(duì)客戶關(guān)系的管理還停留在電話溝通、日常拜訪等原始階段,客戶關(guān)系管理水平亟待提升。
客戶關(guān)系管理起源于20世紀(jì)80年代初的“接觸管理”“關(guān)系營(yíng)銷”和90年代的“客戶關(guān)懷”理論。主要目的是收集整理客戶與企業(yè)相互聯(lián)系的所有信息,借以改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)營(yíng)銷效益。
在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)僅靠產(chǎn)品的質(zhì)量已經(jīng)難以留住客戶,客戶的需求層次、內(nèi)容及具體要求都發(fā)生著深刻的變化??蛻絷P(guān)系管理已是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必要手段,建立一個(gè)良好的客戶關(guān)系是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。企業(yè)作為產(chǎn)品及服務(wù)的提供者,無(wú)論是從主動(dòng)還是被動(dòng)的角度出發(fā),都必須迎合社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,從以產(chǎn)品和規(guī)模為中心的粗放式經(jīng)營(yíng)管理模式向以客戶為中心的集約化經(jīng)營(yíng)管理模式轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)通過(guò)有效的客戶關(guān)系管理,與客戶建立持久穩(wěn)定的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值持續(xù)貢獻(xiàn),為企業(yè)帶來(lái)持久的收益,同時(shí),通過(guò)對(duì)客戶關(guān)系的維護(hù)和培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,贏得自身的生存與發(fā)展。
很多水泥企業(yè)都把“以客戶為中心”作為經(jīng)營(yíng)理念,但大多都停留在口號(hào)階段,缺乏成體系的管理制度和具體操作標(biāo)準(zhǔn),并沒(méi)有真正在全公司各層級(jí)樹(shù)立起“以客戶為中心”的理念和文化氛圍。公司上下普遍認(rèn)為客戶關(guān)系管理是營(yíng)銷部門的職責(zé),和其他部門關(guān)系不大。這直接體現(xiàn)在非營(yíng)銷體系人員對(duì)客戶訴求缺乏及時(shí)響應(yīng),甚至相互推諉,無(wú)法提供及時(shí)有效的服務(wù),影響客戶體驗(yàn)。
同時(shí),多數(shù)水泥企業(yè)都以成本為核心、以提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,主要的考核指標(biāo)為成本、價(jià)格、銷量、費(fèi)用、利潤(rùn)、應(yīng)收款余額等,基本未涉及客戶關(guān)系管理方面的評(píng)價(jià)指標(biāo)。尤其是生產(chǎn)體系的考核方案中,側(cè)重于對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)率、產(chǎn)量、煤耗、電耗、噸余熱發(fā)電量、噸維修成本、噸石灰石成本等指標(biāo)的考核,與客戶關(guān)系相關(guān)的指標(biāo)少之又少。
客戶關(guān)系管理應(yīng)有一個(gè)完整、專門的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),而大部分水泥企業(yè)在實(shí)施客戶關(guān)系管理過(guò)程中,并沒(méi)有明確的分配任務(wù)和職責(zé),基本上都將該項(xiàng)工作交給營(yíng)銷部門來(lái)做,而營(yíng)銷部門一般也無(wú)專人來(lái)負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理工作,多是兼職,從而導(dǎo)致日常對(duì)客戶關(guān)系管理關(guān)注度不夠。
客戶關(guān)系管理的重點(diǎn)是對(duì)客戶相關(guān)信息的收集,通過(guò)對(duì)客戶行為的分析,從而對(duì)客戶進(jìn)行精準(zhǔn)分類,針對(duì)不同的客戶制定不同的營(yíng)銷策略,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。多數(shù)水泥企業(yè)客戶信息收集手段較原始,未建立專門的客戶信息管理系統(tǒng),且對(duì)客戶信息收集的廣度不夠,一般僅收集客戶名稱、聯(lián)系地址、注冊(cè)資本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼、開(kāi)戶銀行賬號(hào)、年銷量等基礎(chǔ)信息,無(wú)法分析客戶市場(chǎng)的整體特征、偏好、消費(fèi)習(xí)慣等趨勢(shì),客戶信息的數(shù)據(jù)價(jià)值較低,也未安排專人對(duì)客戶信息進(jìn)行定期梳理、更新、分析、運(yùn)用。
同時(shí),由于近年水泥行業(yè)執(zhí)行國(guó)家節(jié)能限產(chǎn)、錯(cuò)峰生產(chǎn)的政策,多數(shù)省區(qū)經(jīng)常出現(xiàn)階段性供不應(yīng)求的行情,這也促使水泥企業(yè)輕視了客戶關(guān)系管理的重要性。多數(shù)水泥企業(yè)只對(duì)銷量大的客戶較為重視,而對(duì)銷量較少但利潤(rùn)貢獻(xiàn)度大且數(shù)量眾多的客戶群關(guān)注不夠,更不必說(shuō)對(duì)潛在客戶的關(guān)注度了,對(duì)客戶價(jià)值的認(rèn)知亟待提升。
水泥企業(yè)信息化系統(tǒng)主要有OA系統(tǒng)、銷發(fā)系統(tǒng)(含客戶下單)、外勤管理系統(tǒng)等,但多數(shù)企業(yè)各信息系統(tǒng)間未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,無(wú)法做到對(duì)客戶信息的全方位管理,無(wú)法實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、客戶服務(wù)等管理的自動(dòng)化,無(wú)法滿足客戶關(guān)系管理的需要。
由于缺乏系統(tǒng)的客戶關(guān)系管理工具,多數(shù)水泥企業(yè)未對(duì)客戶信息進(jìn)行系統(tǒng)梳理和歸檔,無(wú)法對(duì)客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)地分析,無(wú)法對(duì)客戶進(jìn)行有效的分類,無(wú)法準(zhǔn)確研判客戶價(jià)值;客戶信息不能在公司內(nèi)部及時(shí)傳遞和共享,在進(jìn)行相應(yīng)工作時(shí),很難區(qū)分客戶的重要程度;對(duì)員工的工作缺乏過(guò)程監(jiān)督手段,很難在事中對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制。這些都直接影響到水泥企業(yè)的客戶關(guān)系管理水平。
水泥行業(yè)作為充分競(jìng)爭(zhēng)行業(yè),而且是產(chǎn)能過(guò)剩程度較高的行業(yè),想要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須要在全體員工中樹(shù)立“以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)理念。經(jīng)營(yíng)理念作為企業(yè)文化的一部分,需要高層率先垂范,中層全力落實(shí),基層執(zhí)行到位。這需要一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)間去積累才能做到,要求管理層要有長(zhǎng)期發(fā)展理念,緊盯“以客戶為中心”經(jīng)營(yíng)理念的目標(biāo),采取各種措施來(lái)推進(jìn)。堅(jiān)持長(zhǎng)期主義,確保全體員工深刻認(rèn)識(shí)到客戶的價(jià)值,真正形成“以客戶為中心”的企業(yè)文化。
同時(shí),企業(yè)管理層需要注意,員工是企業(yè)與客戶間溝通的橋梁,員工的一言一行,均是企業(yè)文化與理念的體現(xiàn)。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)、引導(dǎo),使每位員工都充分認(rèn)識(shí)到“以客戶為中心”經(jīng)營(yíng)理念的重要性,從而積極投身到理念的建設(shè)中去。
客戶關(guān)系管理水平的高低除了與企業(yè)是否建立“以客戶為中心”的管理理念外,還與具體客戶關(guān)系管理隊(duì)伍有密不可分的關(guān)系。理念再好,也要靠人去執(zhí)行,所以建立一支專業(yè)、高效的客戶關(guān)系管理隊(duì)伍十分重要。水泥企業(yè)如何從“以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)理念出發(fā),利用現(xiàn)有的資源去組建一支優(yōu)秀的客戶關(guān)系管理隊(duì)伍,這需要管理層去深入思考。建議可聘請(qǐng)外部專業(yè)公司對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行評(píng)估,包括從業(yè)人員的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、性格特征等。在評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)客戶關(guān)系管理人員進(jìn)行優(yōu)化配置,再輔以適當(dāng)?shù)慕逃嘤?xùn)來(lái)提高客戶關(guān)系管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力。
“以客戶為中心”經(jīng)營(yíng)理念為原則,對(duì)企業(yè)現(xiàn)行制度進(jìn)行全面梳理,明確各部門、各級(jí)企業(yè)在客戶關(guān)系管理過(guò)程中的職責(zé),既不重復(fù)交叉也不沖突矛盾,做到企業(yè)上下形成統(tǒng)一協(xié)作的整體。
建立統(tǒng)一、規(guī)范的客戶服務(wù)操作流程,包括售前、售中、售后各個(gè)環(huán)節(jié):售前,向客戶提供產(chǎn)品信息,解答疑惑,提供建議,實(shí)現(xiàn)潛在客戶到成交客戶的轉(zhuǎn)變;售中,幫助客戶處理訂單細(xì)節(jié),提供各種便利,讓客戶獲得滿意的產(chǎn)品和服務(wù);售后,企業(yè)對(duì)配送、投訴進(jìn)行快速響應(yīng),并定時(shí)回訪,征求意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)改進(jìn)空間,促進(jìn)企業(yè)為客戶提供更滿意的產(chǎn)品與服務(wù)。具體操作上,可考慮在所有工廠統(tǒng)一建立客戶休息室,廠區(qū)設(shè)置醒目的標(biāo)識(shí)牌方便引導(dǎo)客戶,針對(duì)客戶重要程度安排對(duì)應(yīng)層級(jí)人員接待等等。
另外,為確??蛻絷P(guān)系管理相關(guān)制度建設(shè)的順利進(jìn)行及有效落地,企業(yè)應(yīng)配套考核評(píng)價(jià)機(jī)制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以引導(dǎo)、規(guī)范全體員工的日常工作行為。
作為客戶關(guān)系管理的重要環(huán)節(jié),客戶信息收集應(yīng)引起企業(yè)管理層的重視。企業(yè)要與客戶建立良好的合作關(guān)系,就必須充分掌握客戶信息及動(dòng)態(tài),這樣才能夠?yàn)榭蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)。任何一個(gè)企業(yè)都是在一些特定的客戶基礎(chǔ)之上發(fā)展而來(lái)的,這些客戶具有與企業(yè)產(chǎn)品及服務(wù)較好的切合性,把握好他們的相關(guān)信息及動(dòng)態(tài)是企業(yè)制定任何經(jīng)營(yíng)決策的前提,否則任何的決策或者行動(dòng)都將面臨更大的隱藏市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)的客戶關(guān)系管理也是極大的冒險(xiǎn)。所以,企業(yè)必須全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握客戶的信息,為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展采取行動(dòng)、打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。客戶信息收集除客戶名稱、銷售數(shù)據(jù)外,應(yīng)增加產(chǎn)品或服務(wù)需求、客戶消費(fèi)習(xí)慣等方面內(nèi)容。
同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展日新月異,水泥企業(yè)應(yīng)積極迎接技術(shù)變革,通過(guò)建立專屬客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,從而掌握客戶經(jīng)營(yíng)趨勢(shì),發(fā)現(xiàn)和滿足客戶潛在訴求,為客戶提供更加專業(yè)的服務(wù),增加客戶滿意度和黏性。
客戶是企業(yè)生存的基礎(chǔ),只有對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行及時(shí)跟蹤,才能有針對(duì)性地制定營(yíng)銷策略,穩(wěn)定客戶渠道,挖掘客戶價(jià)值。水泥企業(yè)的客戶群相對(duì)較大,客戶管理關(guān)系離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐,要建立快速、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)、智能的管理系統(tǒng)來(lái)滿足日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。
水泥企業(yè)應(yīng)加快推進(jìn)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的建設(shè),建立側(cè)重客戶數(shù)據(jù)分析的信息管理平臺(tái),創(chuàng)建統(tǒng)一的客戶檔案數(shù)據(jù)庫(kù),將收集和篩選后的信息進(jìn)行記錄并存入系統(tǒng)備用,在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享。系統(tǒng)最終應(yīng)達(dá)到可從大量交易數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的各種信息,利用各種預(yù)測(cè)模型和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對(duì)將來(lái)的趨勢(shì)作出必要的預(yù)測(cè)或?qū)ふ夷撤N商業(yè)規(guī)律,提高經(jīng)營(yíng)決策的有效性和成功度。
水泥企業(yè)管理層應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到客戶對(duì)企業(yè)的重要性,一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要緊緊圍繞“以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,將客戶關(guān)系管理提高到企業(yè)戰(zhàn)略層面上考慮。通過(guò)多維度的數(shù)據(jù)記錄,讓企業(yè)對(duì)客戶認(rèn)識(shí)有所提高,了解各類客戶對(duì)企業(yè)的價(jià)值,從而有針對(duì)性地提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
值得注意的是,員工是企業(yè)服務(wù)的載體客戶的,企業(yè)對(duì)員工好、讓員工滿意,員工才會(huì)對(duì)客戶好、讓客戶滿意,客戶才能與企業(yè)保持長(zhǎng)久合作關(guān)系。渠道維護(hù)和客戶滿意度提升,都需要全體員工的努力才能實(shí)現(xiàn)。許多水泥企業(yè)通常側(cè)重于企業(yè)外部客戶的服務(wù),缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的服務(wù)意識(shí),從而造成許多政策不能落實(shí),內(nèi)外部客戶均不滿意的局面。所以,水泥企業(yè)應(yīng)從工作環(huán)境、薪酬福利、成長(zhǎng)空間等方面持續(xù)改善,通過(guò)提升內(nèi)部員工的滿意度,促進(jìn)客戶滿意度的提升,助力企業(yè)健康發(fā)展。
綜上所述,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和水泥市場(chǎng)需求進(jìn)入平臺(tái)下行期,在技術(shù)與市場(chǎng)的雙重推動(dòng)下,水泥企業(yè)為了生存和發(fā)展,必須加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,與客戶建立良好的合作關(guān)系,發(fā)現(xiàn)并及時(shí)滿足客戶需求,進(jìn)而提升客戶滿意度,穩(wěn)定銷售渠道,降低營(yíng)銷成本,提高企業(yè)利潤(rùn),確保企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。