財務(wù)共享模式下煤礦企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的策略探究

楊 洪

（山西焦煤集團有限責(zé)任公司官地煤礦，山西 太原 030022）

隨著信息技術(shù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)共享模式得到了廣泛的應(yīng)用，并取得了良好的效果。當(dāng)前，煤礦企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境日趨復(fù)雜，市場競爭壓力顯著增加，為了提高自身管理水平，增強市場競爭力，很多煤礦企業(yè)采取財務(wù)共享模式。為了確保財務(wù)共享模式發(fā)揮應(yīng)有作用，煤礦企業(yè)需要積極地推進財務(wù)轉(zhuǎn)型，改進財務(wù)管理模式，并提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

一、煤礦企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享模式的必要性及意義

（一）煤礦企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享模式的必要性

煤礦企業(yè)多分布于通信及交通不發(fā)達(dá)的偏遠(yuǎn)山區(qū)，其核心競爭力為煤礦資源賦存。大部分煤礦企業(yè)仍采取傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，財務(wù)管理與會計核算相互獨立，且內(nèi)部設(shè)有獨立的經(jīng)營核算實體，該實體屬于完整會計主體，需要完成費用、收入、利潤、負(fù)債、資產(chǎn)、所有者權(quán)益的核算?，F(xiàn)階段，我國已全面步入互聯(lián)網(wǎng)時代，煤礦企業(yè)面臨的市場環(huán)境發(fā)生顯著改變，為此，需要及時調(diào)整完善財務(wù)管理及會計核算方式，不斷完善管理會計職能，并依據(jù)財政部制定的《管理會計基本指引》等要求構(gòu)建財務(wù)共享模式，以促進煤礦企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）財務(wù)共享模式下煤礦企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型的意義

財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)可以利用計算機系統(tǒng)處理各類財務(wù)數(shù)據(jù)，進而簡化財務(wù)核算流程，提高財務(wù)管理的規(guī)范性，財務(wù)人員進行基礎(chǔ)財務(wù)核算的時間顯著減少，可以將更多的精力投入分析煤礦企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)中，并且可以為企業(yè)管理人員制定決策提供充足的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。同時，財務(wù)共享模式以信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，可以為煤礦企業(yè)各下屬企業(yè)傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)提供便利條件，促進財務(wù)信息共享，能夠集中完成財務(wù)核算，使煤礦企業(yè)的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，進而提高工作效率。同時，財務(wù)共享模式也可以促進財務(wù)人員加速轉(zhuǎn)型，使企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級為財務(wù)管理人員，將復(fù)合型財務(wù)會計轉(zhuǎn)型升級為管理會計。

二、財務(wù)共享模式下煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的主要問題

（一）信息成本問題

財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型需要大量信息支持，企業(yè)內(nèi)部自發(fā)產(chǎn)生的信息及通過外部購買的信息均具有較高的成本。煤礦企業(yè)在采取轉(zhuǎn)型過程中，如未能準(zhǔn)確分析財務(wù)信息的價值便盲目獲取信息，可能導(dǎo)致財務(wù)信息獲取成本增加。為此，煤礦企業(yè)需要嚴(yán)格遵循有用性原則獲取各類財務(wù)信息，綜合考慮價格及企業(yè)內(nèi)部實際需求選擇財務(wù)共享軟件，不斷提升自身的財務(wù)數(shù)據(jù)價值甄別能力，以實現(xiàn)對信息成本的有效控制。

（二）信息安全問題

財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型期間需完成大量數(shù)據(jù)信息的處理，部分信息涉及財務(wù)機密與商業(yè)機密，如果此類信息發(fā)生泄露，則可能影響煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐，并可能導(dǎo)致煤礦企業(yè)的經(jīng)營受阻。為此，煤礦企業(yè)需要提高對信息安全問題的重視程度，并采取有效的安全保障措施，以避免發(fā)生信息泄露等問題。

（三）人才問題

財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中需要處理大量財務(wù)數(shù)據(jù)，而財務(wù)數(shù)據(jù)處理具有較強的專業(yè)性，需要大量財務(wù)專業(yè)人才完成相關(guān)工作?，F(xiàn)階段，大部分煤礦企業(yè)財務(wù)人員數(shù)量偏少，現(xiàn)有財務(wù)人員對財務(wù)共享模式缺乏了解，進而導(dǎo)致煤礦企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型難度顯著增加。

三、煤礦企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型策略分析

（一）加大管理者對財務(wù)轉(zhuǎn)型的重視程度

財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)管理人員需要充分認(rèn)識到財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，結(jié)合財務(wù)共享模式的特點制定完善的財務(wù)轉(zhuǎn)型策略，以促進煤礦企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時，為確保財務(wù)轉(zhuǎn)型順利完成，煤礦企業(yè)在通過設(shè)置宣傳欄、召開座談會等方式大力宣傳財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要價值，營造良好的財務(wù)轉(zhuǎn)型氛圍，引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部成員深度參與財務(wù)轉(zhuǎn)型，以促進煤礦企業(yè)綜合競爭力的提升。

（二）科學(xué)地完成頂層設(shè)計

煤礦企業(yè)財務(wù)共享模式下的財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，需要科學(xué)完成財務(wù)管理模式的頂層設(shè)計，明確財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的目標(biāo)，確定各階段的工作任務(wù)，合理設(shè)定崗位及責(zé)任分工，優(yōu)化調(diào)整財務(wù)及業(yè)務(wù)工作流程，完善信息系統(tǒng)功能。同時，煤礦企業(yè)需構(gòu)建完善的財務(wù)信息共享平臺，以便于管理人員及時準(zhǔn)確掌握財務(wù)數(shù)據(jù)，且平臺需具備預(yù)測分析及評價功能，將財務(wù)監(jiān)控關(guān)口前移，以協(xié)助管理人員確定煤礦企業(yè)運營中存在的問題，并制定針對性解決方案，從源頭上消除財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中存在的風(fēng)險因素，進而降低經(jīng)營風(fēng)險。另外，煤礦企業(yè)需要依據(jù)自身情況，建立產(chǎn)品及研發(fā)財務(wù)、營銷財務(wù)、子公司財務(wù)、海外財務(wù)等工作組成的財務(wù)管理系統(tǒng)，利用將企業(yè)的財務(wù)管理要求及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)傳遞至下屬企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，進而確保獲得良好的落實效果。

（三）優(yōu)化財務(wù)共享中心架構(gòu)

財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)需設(shè)置財務(wù)共享中心，調(diào)整財務(wù)管理流程，以促進財務(wù)轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享中心需要設(shè)置于企業(yè)總部，與財務(wù)部門下屬其他科室互為平行科室。財務(wù)共享中心應(yīng)包括會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)，前者主要職能是會計核算、編制會計報表、財務(wù)綜合分析，后者主要職能是對接企業(yè)下屬企業(yè)資金收支管理。財務(wù)共享中心需要與金融機構(gòu)建立合作平臺，并強化下屬企業(yè)管理，回收對外融資權(quán)限至企業(yè)總部，并依據(jù)煤礦企業(yè)預(yù)收款的銷售特點，由企業(yè)總部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售過程中的對外統(tǒng)一結(jié)算，最終實現(xiàn)外部融資、產(chǎn)品銷售等重要的資金入口收歸企業(yè)總部統(tǒng)一管理的模式。下屬企業(yè)使用資金的過程中，需要定期提交資金實施計劃，企業(yè)總部審批后及時撥付。

（四）促進財務(wù)與業(yè)務(wù)融合

財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)需要促進財務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合，以實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。具體開展財務(wù)與業(yè)務(wù)融合過程中，可以采取如下策略。第一，調(diào)整完善財務(wù)與業(yè)務(wù)融合流程。煤礦企業(yè)管理人員需加強分析研究，明確業(yè)務(wù)與財務(wù)融合中存在的障礙，調(diào)整完善財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的基本流程，引導(dǎo)各部門人員積極配合，針對性解決財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的問題。例如，煤礦企業(yè)可選派業(yè)務(wù)與財務(wù)的專業(yè)人才，成立財務(wù)與業(yè)務(wù)融合部門，該部門負(fù)責(zé)制定財務(wù)與業(yè)務(wù)融合方案，并調(diào)節(jié)企業(yè)各部門的利益關(guān)系，積極推進相關(guān)工作，以確保業(yè)財融合順利完成。第二，不斷提高信息化水平。財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)需要淘汰以往過于煩瑣的財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程，不斷提高信息化水平。具體開展財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的過程中，煤礦企業(yè)需在整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)后一次性錄入信息化平臺，平臺可自動生成各類表單，進而提高財務(wù)及業(yè)務(wù)工作效率，實現(xiàn)二者的有效融合。同時，煤礦企業(yè)可結(jié)合自身情況，引入高度集成的ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)共享，并能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及一致性，進而促進財務(wù)與業(yè)務(wù)融合流程的自動化程度。第三，大力培養(yǎng)復(fù)合型人才。為促進煤礦企業(yè)財務(wù)共享模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型，加速財務(wù)與業(yè)務(wù)融合，需要積極培養(yǎng)兼具業(yè)務(wù)管理能力及財務(wù)管理能力的復(fù)合型人才。在開展人才隊伍建設(shè)過程中，煤礦企業(yè)需要建立完善的人員培訓(xùn)機制，并制定崗位交流制度，引導(dǎo)財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)流程中，使其能夠深入了解業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險。引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員參與財務(wù)流程中，使其能夠了解財務(wù)流程，并為財務(wù)人員提供真實、可靠的數(shù)據(jù)資料。

（五）高質(zhì)量完成全面預(yù)算

煤礦企業(yè)運營過程中需要使用大量機械設(shè)備及材料，為降低經(jīng)營風(fēng)險，提升經(jīng)濟效益，在財務(wù)共享模式下高質(zhì)量完成全面預(yù)算。煤礦企業(yè)開展全面預(yù)算的過程中，需準(zhǔn)確把握如下要點。第一，科學(xué)完成全面預(yù)算編制。煤礦企業(yè)應(yīng)將傳統(tǒng)的靜態(tài)預(yù)算編制模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)全面預(yù)算編制模式，制定滾動運算編制方案。滾動預(yù)算編制主要包括滾動年度預(yù)算、滾動月度預(yù)算，其中，滾動月度預(yù)算主要指煤礦企業(yè)在年度經(jīng)營期內(nèi)按月制定的預(yù)算安排及生產(chǎn)經(jīng)營計劃，滾動年度預(yù)算則代表煤礦企業(yè)整年的預(yù)算安排及生產(chǎn)經(jīng)營計劃。為確保滾動年度預(yù)算順利實現(xiàn)，企業(yè)需加強監(jiān)督管理，確保滾動月度預(yù)算順利實現(xiàn)。第二，嚴(yán)格控制風(fēng)險。財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)制定全面預(yù)算方案的過程中存在一定的財務(wù)風(fēng)險，為此，需要嚴(yán)格控制風(fēng)險。在全面預(yù)算風(fēng)險控制構(gòu)成中，煤礦企業(yè)需要成立全面預(yù)算管理委員會，財務(wù)管理人員準(zhǔn)確識別及分析評估可能存在的風(fēng)險，并及時發(fā)出風(fēng)險預(yù)警。全面預(yù)算管理委員會則需依據(jù)風(fēng)險預(yù)警采取必要的應(yīng)對策略，以實現(xiàn)對各類風(fēng)險的有效控制。第三，切實提高信息化管理水平。為確保全面預(yù)算高質(zhì)量完成，煤礦企業(yè)需不斷提高信息化水平，建立滿足全面預(yù)算管理要求的信息化平臺。具體開展信息化建設(shè)的過程中，煤礦企業(yè)需結(jié)合自身的運營情況，選擇適宜的全面預(yù)算信息化系統(tǒng)軟件，該系統(tǒng)中需具備信息歸口模塊，實現(xiàn)不同系統(tǒng)的有效連接，進而實現(xiàn)全面預(yù)算管理信息共享。另外，全面預(yù)算管理信息化平臺需具備完善的保密機制及信息備份機制，嚴(yán)格限制訪問權(quán)限，以避免全面預(yù)算信息丟失與泄密。

（六）提高會計核算質(zhì)量

當(dāng)前，煤礦企業(yè)財務(wù)共享模式下，財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的主要問題是財務(wù)核算的總括性不足。為確保財務(wù)轉(zhuǎn)型的順利完成，煤礦企業(yè)需要優(yōu)化財務(wù)會計核算系統(tǒng)，加強業(yè)務(wù)成本核算，重點核算采購設(shè)施及材料成本，進而促進財務(wù)會計系統(tǒng)管理水平提升，切實提高財務(wù)核算的效率。

（七）統(tǒng)一資金調(diào)度

資金管理是煤礦企業(yè)管理的重點內(nèi)容，也是財務(wù)共享模式下促進業(yè)財融合的必要環(huán)節(jié)，通過高質(zhì)量的資金管理可以幫助煤礦企業(yè)降低成本，優(yōu)化內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)，有效控制現(xiàn)金流。煤礦企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，需要實施統(tǒng)一資金調(diào)度的管理模式，其具體操作方案如下。第一，煤礦企業(yè)需要歸集資金，精簡企業(yè)內(nèi)部賬戶，對精簡后的賬戶實施集中管理，并建立銀企直聯(lián)的財務(wù)管理模式，以便于及時獲取下屬單位的銀行賬戶信息，自動完成資金劃轉(zhuǎn)，逐步形成完善的資金池。第二，煤礦企業(yè)需要建立融資平臺，該平臺的主要作用為統(tǒng)一調(diào)度內(nèi)部單位借款與外部融資，合理調(diào)節(jié)集團內(nèi)部資金，并對資金實施流動性管理，以有效控制資金規(guī)模，提高資金的整體利用率，降低財務(wù)相關(guān)費用。第三，煤礦企業(yè)需要推行月度資金預(yù)算模式，層層審批各單位提交的資金計劃，統(tǒng)籌安排各類資金，統(tǒng)一進行資金歸集與撥付，并監(jiān)督資金使用情況。

（八）優(yōu)化調(diào)整財務(wù)管理流程

財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)須優(yōu)化調(diào)整財務(wù)管理流程，將資金管理作為財務(wù)管理的重點，積極推動合同與資金的有效對接，并利用預(yù)算管理帶動業(yè)務(wù)與財務(wù)的相互融合。在財務(wù)管理流程調(diào)整過程中，煤礦企業(yè)應(yīng)融入內(nèi)部控制與管理會計的相關(guān)理念，通過再造管理流程使財務(wù)管理前移至業(yè)務(wù)端，以提高財務(wù)管理的實際效果。例如，在推行財務(wù)共享模式之前，煤礦企業(yè)無法全面把控三級單位的采購業(yè)務(wù)，僅采用事后核算的管理模式，導(dǎo)致財務(wù)管理的時效性偏低。財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)可以利用信息化管理系統(tǒng)進行三級單位采購業(yè)務(wù)的綜合管理，相關(guān)人員通過發(fā)起訂單、合同管理、資金預(yù)先及支付管理、生產(chǎn)憑證等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對資金的有效管理。另外，在調(diào)整財務(wù)管理流程的過程中，煤礦企業(yè)需要打破財務(wù)分析存在的局限性，在常規(guī)財務(wù)報表分析的基礎(chǔ)上增加風(fēng)險管理、資源配置、經(jīng)營管理、績效考核等內(nèi)容，以全面、準(zhǔn)確地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況，充分發(fā)揮財務(wù)管理的決策和支持作用，進而提高企業(yè)決策的合理性。

（九）促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展

財務(wù)共享模式下，煤礦企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中需要促進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展，要求財務(wù)人員熟練掌握財務(wù)理論知識，具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗，并掌握信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)，具有良好的財務(wù)敏感度，以便于及時掌握并更新財務(wù)數(shù)據(jù)信息。財務(wù)共享模式下，信息化系統(tǒng)可以替代財務(wù)人員完成煩瑣的財務(wù)核算工作，煤礦企業(yè)需調(diào)整財務(wù)人員分工，使其集中精力處理業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的關(guān)系，并對財務(wù)人員進行培訓(xùn)教育，提高其專業(yè)技能水平及溝通能力，以促進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

四、結(jié)語

財務(wù)共享模式為煤礦企業(yè)發(fā)展帶來全新機遇，為此，相關(guān)管理人員需要加強研究，提高對財務(wù)轉(zhuǎn)型的重視程度，結(jié)合實際制定財務(wù)轉(zhuǎn)型策略，科學(xué)完成頂層設(shè)計，促進業(yè)務(wù)與財務(wù)相融合，高質(zhì)量完成全面預(yù)算及會計核算，促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展，以促進煤礦企業(yè)在新時期得到更好的發(fā)展。