建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作思路

李墨竹

（中鐵十八局集團(tuán)第五工程有限公司，天津 300451）

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督

在建筑企業(yè)運(yùn)行過程中，財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)施，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督，保證各項(xiàng)工作實(shí)施的有效性，為建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)所有的業(yè)務(wù)工作都離不開財(cái)務(wù)的支持，如果財(cái)務(wù)管理不到位，不僅會(huì)影響企業(yè)業(yè)務(wù)的開展，同時(shí)還會(huì)影響企業(yè)未來長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。信息化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行全方位的監(jiān)督與管理，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)工作中存在的不足，并制定科學(xué)管理對(duì)策，解決存在的問題，為建筑企業(yè)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)及資源方面的支持。

（二）促使企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展

財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)施，為企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展提供內(nèi)在支持。在財(cái)務(wù)信息化支持下，財(cái)務(wù)人員可以快速獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將分散的數(shù)據(jù)信息整合在一起，通過動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理的方式，了解建筑企業(yè)各項(xiàng)工作的實(shí)施情況，運(yùn)用財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性，實(shí)現(xiàn)資源合理配置，為針對(duì)性管理工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)保障，這樣，不僅能夠解決建筑企業(yè)資源管理效果不佳的問題，同時(shí)可以為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

二、建筑企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作思路

（一）樹立財(cái)務(wù)管理信息化理念

在建筑企業(yè)運(yùn)行的過程中，若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的，需要從思想上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化工作的重要性，并做好前期的準(zhǔn)備工作，為信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理融合做好鋪墊。思想觀念，是創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的基礎(chǔ)，也是促使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施的前提。若企業(yè)管理者不具備現(xiàn)代化管理理念，會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)形式落后、單一的問題。

在實(shí)際工作中，應(yīng)建立以財(cái)務(wù)管理為核心，以資金控制為重點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)管理理念，立足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求，利用信息技術(shù)手段，提升財(cái)務(wù)管理工作效果，為建筑企業(yè)相關(guān)工作的實(shí)施提供資金支持，提升企業(yè)在建筑市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以自主參與信息化財(cái)務(wù)管理理念的學(xué)習(xí)中，了解信息化財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理之間的不同，明確建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)工作的要求，在學(xué)習(xí)中形成信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以學(xué)習(xí)其他建筑企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的成功經(jīng)驗(yàn)，了解該技術(shù)手段的應(yīng)用方法、原則，并要求企業(yè)內(nèi)部各部門人員做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)保障。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作過程中，需要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，為信息化工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)設(shè)施支持，以提升管理工作效果。在實(shí)際工作中，可以從以下幾個(gè)方面入手。

第一，加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)。在信息化財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)硬件設(shè)施的要求較高，企業(yè)可以根據(jù)信息化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，做好互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)，保證財(cái)務(wù)管理區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。同時(shí)還應(yīng)保障計(jì)算機(jī)的流暢性，為信息化財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施提供設(shè)備支持。古人云：工欲善其事，必先利其器。硬件設(shè)備的建設(shè)是信息化管理工作開展的前提，是企業(yè)促使財(cái)務(wù)管理改革的關(guān)鍵手段。在各部門資源分配的過程中，需要為硬件設(shè)施的建設(shè)投入一定的資金，為信息化管理工作開展提供基礎(chǔ)保障。

第二，制定設(shè)備管理制度，要求專人負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、管理，保證硬件設(shè)備與軟件設(shè)備的正常運(yùn)用。部分企業(yè)管理人員并沒有意識(shí)到設(shè)備維護(hù)、更新的重要意義，這加大了信息化財(cái)務(wù)管理工作難度。加強(qiáng)設(shè)備管理制度的建設(shè)，可以提升工作人員對(duì)這一工作的重視，避免因?yàn)樵O(shè)備問題影響財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施，提升硬件、軟件設(shè)備的利用率，促使財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行。

第三，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，為信息化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施提供基礎(chǔ)。信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)可以為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供支持，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息收集與管理的效果。建筑企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，選擇多種不同的方式構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，通過自主研發(fā)或者第三方合作的方式，構(gòu)建適合的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，將此作為信息化工作實(shí)施的依據(jù)。

以中鐵十八局為例，以業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)集成與共享、業(yè)務(wù)協(xié)同為驅(qū)動(dòng)，以信息孤島專項(xiàng)整治、數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘?yàn)橹攸c(diǎn)，推進(jìn)公司數(shù)據(jù)資源整合，實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合分析，跨系統(tǒng)共享了工程項(xiàng)目、合同、客商、組織人員等基礎(chǔ)核心數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)的建設(shè)為財(cái)務(wù)信息化管理工作實(shí)施提供技術(shù)支持，同時(shí)解決了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，為企業(yè)良好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在建筑企業(yè)信息化財(cái)務(wù)建設(shè)過程中，需要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)原則，明確標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理工作開展的意義，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，統(tǒng)一財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，為相關(guān)工作的實(shí)施與開展奠定基礎(chǔ)。信息化財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化、跨部門的工作內(nèi)容，與企業(yè)業(yè)務(wù)工作有著密切的關(guān)系。當(dāng)前，部分建筑企業(yè)管理人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，并將此運(yùn)用在日常工作中。各部門工作重點(diǎn)、目標(biāo)的不同，所以，業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)不兼容的情況，無法為信息資源共享提供處理。在這一模式下，雖然可以保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性，但無法提升信息收集與處理的效果。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的實(shí)施，可以解決業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)各自為政的情況，同時(shí)能夠提升財(cái)務(wù)信息處理效果，有利于針對(duì)性管理工作的實(shí)施。在建筑企業(yè)運(yùn)行的過程中，需要明確信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，要求業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門將此作為信息化系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，圍繞此開展信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，推動(dòng)相關(guān)工作的實(shí)施與開展。

為了提升財(cái)務(wù)管理工作的有效性，企業(yè)可以制定相關(guān)的管理制度，例如信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、信息化建設(shè)流程等，將此作為規(guī)范工作人員信息化建設(shè)行為的依據(jù)，要求相關(guān)人員根據(jù)管理制度建設(shè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，圍繞制度進(jìn)行實(shí)踐操作，提升財(cái)務(wù)管理工作效果的同時(shí)，促使財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

（四）構(gòu)建專業(yè)化人才隊(duì)伍

在財(cái)務(wù)信息化管理工作中，財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的影響巨大。如果財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)與信息技術(shù)操作能力，那么財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也就無從談起。因此，建筑企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)，采取多種多樣的方法，提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力，為信息化建設(shè)工作開展提供人才支持。

首先，建筑企業(yè)可以組織內(nèi)部宣傳活動(dòng)，將信息化財(cái)務(wù)工作實(shí)施必要性、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)未來發(fā)展趨勢(shì)、對(duì)從業(yè)人員的要求等以不同的方式呈現(xiàn)出來，使其對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生初步的認(rèn)識(shí)，從思想上形成財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)，為接下來工作的實(shí)施提供思想認(rèn)識(shí)方面支持。在宣傳活動(dòng)中，可以利用微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)進(jìn)行宣傳，提升從業(yè)人員的重視程度，促使相關(guān)工作順利地進(jìn)行。

其次，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行理論知識(shí)、技能方面的培訓(xùn)。部分財(cái)務(wù)人員仍不具備信息技術(shù)操作能力，無法為信息化財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施提供支持。在培訓(xùn)活動(dòng)中，可以將信息化財(cái)務(wù)管理相關(guān)的知識(shí)、信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作方法、流程等內(nèi)容作為培訓(xùn)內(nèi)容，使工作人員對(duì)此形成正確的認(rèn)識(shí)，并主動(dòng)利用相關(guān)的知識(shí)技能操作，以此提升財(cái)務(wù)信息管理工作的有效性。在培訓(xùn)活動(dòng)中，可以采用專家培訓(xùn)、專題講座、線上講座的方式開展培訓(xùn)，增加培訓(xùn)的靈活性，使培訓(xùn)活動(dòng)更加有序地進(jìn)行。

最后，邀請(qǐng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員參加行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)。我國(guó)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)和社會(huì)組織會(huì)經(jīng)常開展相關(guān)的培訓(xùn)，企業(yè)可以組織財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn)活動(dòng)，使其在學(xué)習(xí)中獲得更多行業(yè)內(nèi)的知識(shí)，優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，豐富財(cái)務(wù)信息化工作理念，提升其工作經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)能力。與傳統(tǒng)培訓(xùn)方式相比，該方法的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)了各個(gè)企業(yè)人員之間相互交流，可以在交流中獲得成功的經(jīng)驗(yàn)與信息化財(cái)務(wù)管理方法，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展提供專業(yè)支持。

以東陽市建筑業(yè)協(xié)會(huì)為例，組織召開建筑骨干企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)班，在該活動(dòng)中，住建局副局長(zhǎng)、建筑業(yè)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)、住建局行業(yè)發(fā)展科科長(zhǎng)、中天集團(tuán)、海天集團(tuán)、歌山集團(tuán)等東陽市20家建筑骨干企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員共計(jì)27人參加培訓(xùn)。該培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施，為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使其在學(xué)習(xí)中可以了解到更多關(guān)于財(cái)務(wù)工作相關(guān)的內(nèi)容，為信息化財(cái)務(wù)管理工作開展提供人才支持。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用效果

（一）減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的實(shí)施，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式，財(cái)務(wù)人員可以通過信息技術(shù)手段的運(yùn)用獲取財(cái)務(wù)信息，并將此運(yùn)用在實(shí)際中，為企業(yè)業(yè)務(wù)工作的實(shí)施、企業(yè)管理決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支持。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，由于企業(yè)財(cái)務(wù)工作涉及的內(nèi)容、部門較多，工作人員需要通過與各部門的交流互動(dòng)獲取信息，了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況，并結(jié)合建筑企業(yè)發(fā)展需求，調(diào)整企業(yè)的資源分布，使企業(yè)各項(xiàng)工作有秩序地開展。這一工作模式中往往需要消耗較多的時(shí)間、精力，且無法保證財(cái)務(wù)管理工作效果。信息化財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施，使財(cái)務(wù)人員不需要消耗大量的時(shí)間與精力，只需要操作信息平臺(tái)即可獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息，并將此運(yùn)用在企業(yè)管理中，以此保證財(cái)務(wù)管理工作效果。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有效融合，有助于降低財(cái)務(wù)人員的壓力，提升財(cái)務(wù)管理工作的有效性，為建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作開展提供支持。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享

在建筑企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理過程中，加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用，借此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效果。在以往建筑企業(yè)中，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的互動(dòng)較少，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的靈活運(yùn)用。在建筑企業(yè)運(yùn)行的過程中，信息技術(shù)手段的運(yùn)用增加了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的互動(dòng)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過信息技術(shù)手段的運(yùn)用，了解建筑企業(yè)其他部門財(cái)務(wù)信息，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃與方案，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的控制，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效性。在科學(xué)技術(shù)手段的支持下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)共享，為企業(yè)業(yè)務(wù)工作的實(shí)施提供真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)資源支持，促使企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

（三）促使建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足時(shí)代發(fā)展的需求，難以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效性。信息化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施，符合時(shí)代發(fā)展的需求，同時(shí)可以提升建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使建筑行業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的過程中更好的發(fā)展。新時(shí)代背景下，無論是建筑企業(yè)還是其他類型的企業(yè)，都面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。只有不斷地創(chuàng)新自身經(jīng)營(yíng)管理模式，優(yōu)化管理效果，才能真正地提升自身的經(jīng)營(yíng)管理水平，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。建筑企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)建設(shè)，采取多種不同的措施，如財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)、信息平臺(tái)建設(shè)等，這些措施實(shí)施的目的就是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持。實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)建設(shè)，不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)能夠?yàn)榻ㄖ袠I(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持，提升建筑企業(yè)綜合運(yùn)行能力，為建筑行業(yè)發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。

四、結(jié)語

綜上所述，在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要，它可以有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，建筑施工企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的思想觀念，明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性與重要性，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性，提高財(cái)務(wù)管理工作的效果。在財(cái)務(wù)管理信息化工作的支持下，可以減輕企業(yè)人員的工作量，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)工作的監(jiān)督，促進(jìn)建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。