基于人工智能視角的企業(yè)智慧財務(wù)管理模式研究

劉榮榮

（陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院，陜西 咸陽 712046）

當(dāng)前，“智慧財務(wù)”被認(rèn)為是財務(wù)管理在科技信息快速發(fā)展下的一種創(chuàng)新，其目的是打破傳統(tǒng)模式來實現(xiàn)財務(wù)管理一體化，這樣做可以大幅提升財務(wù)的價值。隨著智能化的更新迭代，“智慧財務(wù)”越來越符合新的發(fā)展趨勢，作為一種企業(yè)內(nèi)部管理資源越來越被業(yè)界重視。

一、“智慧財務(wù)”的概念及優(yōu)勢

（一）“智慧財務(wù)”的概念

“智慧”指的是可以用靈活、快速的方式判斷事物，及時采取措施。本文對“智慧財務(wù)”做出操作性定義：通過智聯(lián)網(wǎng)、人工智能等高科技手段，自主實現(xiàn)對相關(guān)財務(wù)信息的采集和整理，并以數(shù)字化的形式為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的參照，以此構(gòu)建并形成財務(wù)共享系統(tǒng)。

“智慧財務(wù)”是一種獨(dú)特的方式，也是新時代的具體體現(xiàn)，這是與傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式最不同的一個方面?！爸腔圬攧?wù)”體現(xiàn)了獨(dú)特的企業(yè)價值，由于這種新型模式，企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管控時越來越注意流量和數(shù)據(jù)，重在以數(shù)字化的形式體現(xiàn)企業(yè)價值。過去，看不見的成本總是在財務(wù)管理的邊緣區(qū)域徘徊，不能全面體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。“智慧財務(wù)”徹底實現(xiàn)了遠(yuǎn)程管控，作為服務(wù)商與企業(yè)之間的交流橋梁，“智慧財務(wù)”實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)完全、充分地利用?！爸腔圬攧?wù)”成功更新了工作方式，它所帶來的成效顯而易見：增加財務(wù)全面對比程序、提升財務(wù)工作準(zhǔn)確性、重視評估管理環(huán)節(jié)的消極現(xiàn)象、減少資金風(fēng)險等。

（二）“智慧財務(wù)”的獨(dú)特優(yōu)勢

1.管理無人化

“管理無人化”指憑借人工智能技術(shù)來處理財務(wù)往來，不必由人工控制。這種方式全面實現(xiàn)了自動化，優(yōu)化了人力資源配置，提升了工作效率。

2.業(yè)務(wù)自動化

智能設(shè)備不僅便利了財務(wù)工作，而且優(yōu)化了費(fèi)用報銷步驟。它不僅將送單、檢驗等流程高度融合，使得費(fèi)用報銷前期任務(wù)得以完成，而且?guī)椭髽I(yè)人員節(jié)省了精力和時間，提高了人員的工作效率。實現(xiàn)財務(wù)自動化，便捷了財務(wù)信息的采集和處理，大幅減少運(yùn)行成本。

3.工作規(guī)范化

“智慧財務(wù)”規(guī)范了財務(wù)工作，使其工作步驟變得井然有序?！爸腔圬攧?wù)”模式完美地與財務(wù)管理制度相結(jié)合，成功避免了人工操作時尺度無法把控的問題，這樣做不僅降低了財務(wù)工作人員在這方面的投入，還拓展了其創(chuàng)造性發(fā)揮的領(lǐng)域。

二、當(dāng)前企業(yè)智慧財務(wù)管理運(yùn)用中存在的主要問題

（一）管理方式不科學(xué)

在財務(wù)管理方面，使用智慧財務(wù)管理的企業(yè)中，智慧財務(wù)管理體系往往采用多樣化的信息技術(shù)手段，由專業(yè)的管理人員搭建，用于財務(wù)活動和內(nèi)部運(yùn)營的全面管理事宜。不過，目前仍有少數(shù)企業(yè)只是套著一個智慧財務(wù)管理體系的外皮，內(nèi)里仍然由傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式支撐，企業(yè)內(nèi)部大量工作人員因循守舊，對財務(wù)管理方式的創(chuàng)新并不關(guān)注，導(dǎo)致智慧財務(wù)管理體系無法在企業(yè)內(nèi)部正常運(yùn)行，體現(xiàn)在企業(yè)自身上，即為企業(yè)運(yùn)營效率和質(zhì)量低下。

（二）管理理念陳舊

在傳統(tǒng)財務(wù)管理的大環(huán)境下，部分企業(yè)不能清晰、完整地把握智慧財務(wù)管理的核心理念。由于一些企業(yè)管理者錯誤地將智慧財務(wù)管理理解為對核心信息技術(shù)應(yīng)用的加強(qiáng)，因此，在構(gòu)建智慧財務(wù)管理體系時，僅僅在軟硬件方面大量購置相關(guān)設(shè)施設(shè)備，而對其他方面置之不理。這樣的管理情況對企業(yè)來說有弊無利，不僅無法享受智慧財務(wù)體系的管理優(yōu)勢，從長遠(yuǎn)來說，對企業(yè)的整體發(fā)展十分不利。

（三）信息技術(shù)水平不高

如果企業(yè)希望創(chuàng)新創(chuàng)建智慧財務(wù)管理體系，不僅需要管理者的正確認(rèn)識，更需要企業(yè)自身具備過硬的信息技術(shù)水平獲得支持。只有高的信息技術(shù)水平，才能夠在大部分情況下滿足智慧財務(wù)管理活動的技術(shù)需求，從而全方位地提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。但是。當(dāng)前仍存在一些企業(yè)的信息技術(shù)水平較為低下，面對一些難度較高的信息技術(shù)問題無法專業(yè)處理，所以，要想在短時間內(nèi)采用智慧財務(wù)對企業(yè)整體進(jìn)行管理創(chuàng)新較為困難。再者，并不是企業(yè)內(nèi)每位員工都熟知智能信息傳輸體系的使用方法，而企業(yè)自身專屬云處理系統(tǒng)的缺少最終也將導(dǎo)致智慧財務(wù)管理活動無法正常的開展。

三、優(yōu)化企業(yè)“智慧財務(wù)”管理模式的策略

（一）實施科學(xué)的管理方式

企業(yè)應(yīng)在專業(yè)人員的幫助下搭建共享、統(tǒng)一的信息共享平臺，并在平臺上將企業(yè)的業(yè)務(wù)及運(yùn)營情況進(jìn)行融合和整理，同時將企業(yè)管理人員相關(guān)的管理決策在平臺上共享。企業(yè)搭建平臺后，不僅各部門能夠利用平臺的信息化優(yōu)勢與合作相關(guān)部門進(jìn)行高頻度地溝通交流，員工也能夠借助平臺更便捷地開展智慧財務(wù)相關(guān)工作，從而使得企業(yè)內(nèi)外部的財務(wù)信息流通更加便捷，傳遞渠道也更加多元化。除此之外，平臺的信息化特點(diǎn)還能將企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營狀況真實地展露在工作人員面前，從而更好地開展財務(wù)工作，使財務(wù)工作保質(zhì)保量地完成。

（二）樹立智慧財務(wù)的理念

財務(wù)管理就是綜合化管理企業(yè)財務(wù)。一方面，企業(yè)將云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息化技術(shù)等高科技尖端技術(shù)應(yīng)用與財務(wù)管理中，從而使得財務(wù)數(shù)據(jù)的整理整合變得更加便捷；另一方面，財務(wù)管理以業(yè)財融合為目標(biāo)，最大限度地發(fā)揮管理會計這一職能，從而使得企業(yè)管理者能夠全方位、完整地把控企業(yè)各項業(yè)務(wù)，多角度增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)統(tǒng)籌及管理能力。對企業(yè)管理者來說，一定要充分認(rèn)清智慧財務(wù)管理在企業(yè)管理及未來發(fā)展中的積極意義，并不斷更新已有的智慧財務(wù)管理等方面的知識，從而將自身的管理能力和管理權(quán)力在日常工作實踐中發(fā)揮到最大化。只有這樣，智慧財務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中才能夠得到充分的利用。當(dāng)然，這一體系也需要不斷地創(chuàng)新完善，從而為整個企業(yè)提供更好的發(fā)展環(huán)境。

（三）有效提升信息技術(shù)水平

企業(yè)實施智慧財務(wù)管理體系時，可以將自身的信息技術(shù)水平同步提升。從物質(zhì)的角度來講，企業(yè)應(yīng)當(dāng)即刻引入云處理系統(tǒng)以及智能數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，從而在未來的智慧財務(wù)管理過程中為該體系提供安全的技術(shù)框架。從人員角度來講，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對員工進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，進(jìn)行智慧財務(wù)系統(tǒng)的使用培訓(xùn)教學(xué)，例如，使用云處理整合分析相關(guān)財務(wù)信息、使用云平臺進(jìn)行智能信息傳輸?shù)?。在提高相關(guān)工作人員的實戰(zhàn)能力的同時激發(fā)其自身的求知學(xué)習(xí)欲望，從而增加設(shè)備在實際工作中的價值，能夠真正為企業(yè)的智慧財務(wù)管理提供高級技術(shù)支持。企業(yè)采用智慧財務(wù)管理體系后，應(yīng)當(dāng)面向員工建立相關(guān)的技術(shù)考核機(jī)制，從而使得員工真正關(guān)注信息技術(shù)，提升企業(yè)的整體信息處理能力。

四、人工智能視角下“智慧財務(wù)”模式的基本架構(gòu)及實現(xiàn)路徑

（一）構(gòu)建智慧財務(wù)的基本架構(gòu)

1.數(shù)據(jù)基礎(chǔ)層的建立

數(shù)據(jù)是智能技術(shù)得以有效應(yīng)用的前提條件，也是“智慧財務(wù)”的重要支撐力量。所以，建立有效的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)層，是整個工作內(nèi)容中最基礎(chǔ)的一部分。當(dāng)前時代是一個智能時代，財務(wù)工作在處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時更要考慮非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對此有何負(fù)面影響。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)一般作為標(biāo)簽存在數(shù)據(jù)層的，而非結(jié)構(gòu)化則要求有一定的情境，在其中完成管理和儲存。由此可見，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)層應(yīng)該將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的特點(diǎn)融合起來，同時兼顧兩者，在數(shù)據(jù)對接、采集、存儲等方面進(jìn)行考慮，將其進(jìn)一步完善，用智能化的方式實現(xiàn)財務(wù)管理。

2.智能技術(shù)引擎層的建設(shè)

創(chuàng)建智慧財務(wù)模式的基礎(chǔ)是利用智能化的技術(shù)進(jìn)行引擎層的建設(shè)以及建設(shè)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)層的平臺，這是完善智能化財務(wù)管理模式的重要基礎(chǔ)，也能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行智能化的財務(wù)管理。利用這一技術(shù)操控平臺，通過靈活機(jī)動的調(diào)度，在具體的情景下進(jìn)行良好的業(yè)務(wù)操作，與過去傳統(tǒng)的技術(shù)引擎相比，該引擎效能相對更好，它是通過采用與傳統(tǒng)引擎模式不同的新型OCR技術(shù)引擎方式進(jìn)行完善的，統(tǒng)籌不同類型數(shù)據(jù)運(yùn)用新型數(shù)字化的圖像提取模式進(jìn)行的新型技術(shù)引擎，這建立在信息的采集處理基礎(chǔ)之上，通過信息的采集處理進(jìn)行比對和任務(wù)分流對財務(wù)管理任務(wù)進(jìn)行良好靈活的處理，拓展財務(wù)工作的廣度和深度，發(fā)揮其深度學(xué)習(xí)引擎的主要優(yōu)勢和特點(diǎn)，通過圖像的方式進(jìn)行呈現(xiàn)以及自動化的平臺完善系統(tǒng)的操作，建立數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息云平臺。

3.綜合應(yīng)用層的構(gòu)建

想要完成智慧財務(wù)模式的創(chuàng)建，需要從不同角度完成綜合應(yīng)用層的建立并進(jìn)行堅固。首先，一定要在財務(wù)工作上進(jìn)行完善，完善專業(yè)的財務(wù)工作是完成智慧財務(wù)模式的重要基礎(chǔ)和前提，只有在專業(yè)財務(wù)工作上得到落實，才能夠真正地完成智慧財務(wù)模式的創(chuàng)建，先要進(jìn)行區(qū)塊鏈技術(shù)的完善，要充分發(fā)揮分布式賬簿的優(yōu)勢，通過公司的財務(wù)工作，保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，避免出現(xiàn)資金上的問題，要做到可以及時地化解資金運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險。其次，一定要專注于專業(yè)財務(wù)的工作，及時地對專業(yè)財務(wù)內(nèi)容進(jìn)行拓展，完善財務(wù)管理的流程和模式，要在財務(wù)管理和進(jìn)行工作的諸多環(huán)節(jié)中及時進(jìn)行解決，完成產(chǎn)品的生產(chǎn)與營銷工作。在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售時，要注重財務(wù)管理工作的落實。通過在產(chǎn)品上進(jìn)行二維碼設(shè)置等新型手段來了解產(chǎn)品的具體營銷情況，從大數(shù)據(jù)的角度了解顧客的具體消費(fèi)，方便進(jìn)行財務(wù)上的消費(fèi)設(shè)計。

（二）開展“智慧財務(wù)”的具體路徑

1.打造數(shù)據(jù)“云化模式”

打造良好的智慧財務(wù)模式，要在數(shù)字化的基礎(chǔ)之上，通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)管理來完善財務(wù)工作的智能化，保證在財務(wù)工作數(shù)據(jù)管理的智能化基礎(chǔ)上，有效地提升財務(wù)管理工作的效率。通過云化模式的創(chuàng)建，在公司層面上，完善財務(wù)管理模式和制度，通過云化平臺的數(shù)據(jù)支持以及有效性的分析，打造云化模式的服務(wù)平臺，為企業(yè)的管理者在進(jìn)行產(chǎn)品和企業(yè)營銷過程中提供有效的決策參照，幫助企業(yè)在財務(wù)上進(jìn)行良好的優(yōu)化，掃清企業(yè)在發(fā)展上的技術(shù)障礙，幫助企業(yè)實現(xiàn)良好的發(fā)展。云化平臺的建立，通過云計算的形式來進(jìn)行產(chǎn)品的營銷，有助于企業(yè)進(jìn)行良好的財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，幫助企業(yè)在提高管理的同時降低管理成本，這一過程中也會優(yōu)化企業(yè)自身的建設(shè)與完備。

2.構(gòu)建開放型財務(wù)架構(gòu)

企業(yè)在內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，要通過數(shù)據(jù)的方式來進(jìn)行云平臺的操作，提升云化服務(wù)開展。通過云化服務(wù)開展，使公司的財務(wù)創(chuàng)建開放型的模式架構(gòu)，打破物理壁壘，在公司、企業(yè)與外部的財務(wù)進(jìn)行溝通的過程中，可以通過進(jìn)行虛擬平臺的創(chuàng)建進(jìn)行共享。通過共享來完善網(wǎng)絡(luò)平臺企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營許可，可以通過網(wǎng)絡(luò)的形式在社會進(jìn)行公示，發(fā)揮社會的監(jiān)督作用，實現(xiàn)企業(yè)合理化的電子網(wǎng)絡(luò)平臺經(jīng)營，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與政務(wù)的雙向信息共享溝通。

3.建立智能化財務(wù)運(yùn)作模式

智慧財務(wù)的本質(zhì)是通過智能化的財務(wù)管理工作完善企業(yè)管理。在資金上通過自動化的資金運(yùn)轉(zhuǎn)方式，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理本身的完善。通過業(yè)務(wù)管理和風(fēng)險管理雙重管理工作的自動化運(yùn)行，建立新型智能化的財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)新模式。在企業(yè)財務(wù)部門的整合之下，發(fā)揮財務(wù)管理的作用，通過有價值合理的財務(wù)化鏈條以及智能化財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)模式的建立，幫助公司在業(yè)務(wù)上進(jìn)行精簡，及時地進(jìn)行市場調(diào)整與經(jīng)營調(diào)整，為企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)助力。

五、結(jié)語

人工智能技術(shù)的發(fā)展為財務(wù)管理工作提供了很大的發(fā)展空間和便利條件，改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，幫助企業(yè)創(chuàng)建了數(shù)據(jù)支撐下的財務(wù)智慧管理模式，使企業(yè)自身可以進(jìn)行更有活力的財務(wù)環(huán)境創(chuàng)設(shè)。