郭小艷
(濰坊昌大公共建筑物業(yè)管理有限公司,山東 濰坊 261000)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,現(xiàn)如今我國在信息領(lǐng)域獲得了充分的發(fā)展,各種全新技術(shù)相繼推出。面對(duì)多變的發(fā)展形勢(shì),企業(yè)需要做好準(zhǔn)備,以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境。對(duì)于財(cái)務(wù)管理來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門必須立足于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)形勢(shì)以及現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行改革,推陳出新,將傳統(tǒng)落后的管理理念以及管理技術(shù)進(jìn)行摒棄,并融合全新的技術(shù),以提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的管理模式也在發(fā)生著巨大變化,而財(cái)務(wù)管理便是亟須改進(jìn)的一個(gè)方面。但是,目前很多企業(yè)的管理者并未認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),僅僅將企業(yè)的發(fā)展重心放到推出新產(chǎn)品、研發(fā)新技術(shù)上面,重視技術(shù)固然是好事,但如果企業(yè)內(nèi)部管理跟不上時(shí)代的發(fā)展,那么對(duì)于產(chǎn)品、技術(shù)的創(chuàng)新會(huì)非常艱難,增加很多阻力。另外,企業(yè)管理者雖然意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,卻未把握好財(cái)務(wù)管理的改革重點(diǎn),仍然認(rèn)為財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代只是利用計(jì)算機(jī)技術(shù),使計(jì)算更加準(zhǔn)確、信息更加可靠,并不具備多少創(chuàng)新技術(shù)與理念,這種想法會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代的應(yīng)用非常復(fù)雜且多樣,如果管理者目光短淺,會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理滯后于時(shí)代發(fā)展,進(jìn)而影響企業(yè)未來的發(fā)展空間。
一是沒有建立健全與科技化與信息化時(shí)代發(fā)展,迎合市場(chǎng)需要的相應(yīng)的財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理制度。雖然目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了信息化的要求,但是,與之匹配的科學(xué)技術(shù)卻達(dá)不到企業(yè)的需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)獲得數(shù)據(jù)的渠道更加簡單、多樣,但信息泄露也已經(jīng)成為當(dāng)下時(shí)代數(shù)據(jù)安全的重大隱患,如果企業(yè)做不到對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的安全升級(jí),則很可能導(dǎo)致有關(guān)企業(yè)生存、發(fā)展的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取。這種情況一旦發(fā)生,企業(yè)會(huì)在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中非常被動(dòng),不利于企業(yè)的發(fā)展。二是許多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的方向把控不足,對(duì)于科學(xué)的信息技術(shù)使用率不高,雖然很多企業(yè)都在進(jìn)行信息化管理,但并未掌握信息化管理的核心要素。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,雖然企業(yè)的工作效率有所提升,但仍然有限,市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展是相對(duì)的,發(fā)展速度比其他企業(yè)慢,那么企業(yè)的發(fā)展就等同于倒退。
我國大部分企業(yè)存在部門之間溝通不暢的狀況,尤其以財(cái)務(wù)部門最為突出。企業(yè)要想做大做強(qiáng),需要內(nèi)部的所有部門、所有人員進(jìn)行積極的配合,只有各部門各司其職、協(xié)調(diào)合作,才能幫助企業(yè)共同達(dá)成市場(chǎng)目標(biāo)。在企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展中,財(cái)務(wù)部門似乎自成一體,與其他部門之間的聯(lián)系較少,除了薪資結(jié)算,財(cái)務(wù)部門很少與其他部門進(jìn)行主動(dòng)溝通,這種缺乏交流的現(xiàn)狀會(huì)帶來一些問題,例如,信息障礙、信息匹配度低等。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的管理者非常依賴大數(shù)據(jù)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷,而如果由于部門之間的溝通不暢導(dǎo)致內(nèi)部信息與外部信息出現(xiàn)匹配性差的問題,那么便會(huì)影響管理者的決策。另外,部門之間缺乏行之有效的溝通,也會(huì)使企業(yè)內(nèi)部氣氛變得十分沉悶,影響工作效率,并且不利于企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),不利于企業(yè)文化的構(gòu)建。
由于企業(yè)管理者的不重視,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不具備適應(yīng)管理轉(zhuǎn)型需要的素質(zhì),而財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素養(yǎng)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。一方面,管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理無非是算算賬、核對(duì)一下員工薪資,因此對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的招聘、選拔并未進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與培訓(xùn)。另一方面,很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè),管理者為了保障資金穩(wěn)定,財(cái)務(wù)人員一般會(huì)聘用家里的親戚,這些人是通過拉關(guān)系、走后門進(jìn)入企業(yè)的,很難保證其具有一定的財(cái)務(wù)管理能力。另外,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著轉(zhuǎn)型,在此情況下,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高需求,不僅需要相關(guān)工作人員擁有較強(qiáng)的專業(yè)能力,還需要熟練掌握大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)與理念。如果此時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)達(dá)不到要求,那么在日常的工作中便會(huì)出現(xiàn)工作效率低,甚至數(shù)據(jù)出錯(cuò)的情況,令企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)加劇,為企業(yè)的未來發(fā)展埋下隱患。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)需要對(duì)于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)掌握,并保障信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為信息的收集拓寬渠道、擴(kuò)大范圍,以便為企業(yè)管理者的決策鋪平道路,為企業(yè)的快速轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。因此,企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員需要掌握一定的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí),以提升工作效率。另外,綜合性管理方式是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理轉(zhuǎn)型的重要因素,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須做好信息的有效收集,保證信息的準(zhǔn)確度并擴(kuò)大收集范圍,同時(shí)完善信息的加工與處理方式,以提升信息處理的效率。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要手段。為此,企業(yè)需要將管理會(huì)計(jì)理論等先進(jìn)理論積極引入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,并搭建統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái),制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)核算制度,并完善與規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在各個(gè)環(huán)節(jié)中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。在企業(yè)的日常運(yùn)行中,企業(yè)需要為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型做好基礎(chǔ)鋪墊,將財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要用到的軟件、服務(wù)器配備齊全,并加大資金投入力度,以保障財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的順利實(shí)施。除此之外,企業(yè)管理者需要對(duì)于有關(guān)技術(shù)進(jìn)行深入的了解,并協(xié)調(diào)各部門之間的溝通,保障企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,為企業(yè)建立良好的工作氛圍,從而提升員工工作積極性,提高工作效率。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理離不開管理人員的辛勤付出,在新時(shí)代背景下,企業(yè)想要做好財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作,必須提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先,在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員招聘時(shí),企業(yè)需要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕拉關(guān)系、走后門的情況出現(xiàn),對(duì)于前來面試的人員,企業(yè)需要對(duì)其業(yè)務(wù)能力進(jìn)行嚴(yán)格考察,只有通過企業(yè)審核標(biāo)準(zhǔn)的,方可予以錄用。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。對(duì)于新入職的員工,企業(yè)需要進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)工作,以幫助其了解工作內(nèi)容,熟悉企業(yè)環(huán)境。在培訓(xùn)中,培訓(xùn)師需要將大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需要的知識(shí)以及技能進(jìn)行充分介紹,并確保這些新入職的員工可以盡快地掌握。同時(shí),培訓(xùn)工作不僅需要提升相關(guān)人員的專業(yè)技術(shù),還需要加強(qiáng)員工的職業(yè)素養(yǎng),畢竟財(cái)務(wù)管理人員掌握企業(yè)財(cái)政大權(quán),如果出現(xiàn)貪污舞弊、違法亂紀(jì),對(duì)于企業(yè)的影響是災(zāi)難性的。需要注意的是,對(duì)于企業(yè)員工的培訓(xùn)工作,需要定時(shí)舉行,因?yàn)樯鐣?huì)的發(fā)展速度飛快,各種全新的技術(shù)與理念都被相繼推出,為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,迎合市場(chǎng)需要,企業(yè)需要定期展開培訓(xùn)工作,將全新的、先進(jìn)的技術(shù)與理念引入企業(yè),保證企業(yè)始終處在科技前沿。
企業(yè)是以盈利為主要目的的組織機(jī)構(gòu),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo)是提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益水平。在以往的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)價(jià)值一般與市場(chǎng)價(jià)值擁有同等地位。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,這種理念會(huì)禁錮企業(yè)的發(fā)展。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,想要做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,必須掌握企業(yè)的實(shí)際內(nèi)涵以及相關(guān)驅(qū)動(dòng)因素,以保障企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以有序進(jìn)行。另外,加強(qiáng)數(shù)據(jù)集中管理,可以保證信息的處理效率,避免企業(yè)管理者遺漏掉關(guān)鍵的決策信息。同時(shí),企業(yè)需要做好信息的安全性管理,利用各種防火墻、密碼等方式,做好信息加密,以避免企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被不法人員竊取。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行積極轉(zhuǎn)型,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理信息的收集范圍,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),從多渠道獲取信息,并做好信息的收集、加工和預(yù)處理工作;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。同時(shí),做好財(cái)務(wù)加密工作,從多方面為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。