孫 巍
(湖北鐵旅投資發(fā)展有限公司,湖北 武漢 430000)
2011年,大數(shù)據(jù)一詞出現(xiàn)在麥肯錫咨詢公司的《大數(shù)據(jù):創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)力的下一個(gè)新領(lǐng)域》的研究報(bào)告中,在其報(bào)告中將大數(shù)據(jù)定義為信息時(shí)代的眾多數(shù)據(jù)的集合以及對眾多數(shù)據(jù)集合進(jìn)行處理。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息化、數(shù)字化得到普及,大數(shù)據(jù)概念迅速成為各界關(guān)注的對象,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的趨勢,對各行各業(yè)都有著深刻的影響,其中也包括對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的影響。當(dāng)前,我國已經(jīng)全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的發(fā)展也離不開大數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重中之重,如何依靠大數(shù)據(jù)提高財(cái)務(wù)工作的效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息共享,加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流協(xié)作,提升企業(yè)的綜合競爭力,是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨的主要問題。企業(yè)可以依靠大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢對原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率,使企業(yè)的內(nèi)部管理迅速轉(zhuǎn)型升級,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的目標(biāo),并可以為企業(yè)的決策者提供可靠的參考依據(jù)。因此,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代要加快財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造新的競爭優(yōu)勢。
大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)可以分為以下三個(gè)方面。第一,真實(shí)性。大數(shù)據(jù)發(fā)揮有效作用是建立在數(shù)據(jù)的真實(shí)性上面,數(shù)據(jù)的真實(shí)性會直接影響企業(yè)的各種決策。企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和數(shù)據(jù)量一般呈負(fù)相關(guān),也就是說數(shù)據(jù)量越大那么其真實(shí)性也就越低,此時(shí)企業(yè)要對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理,以保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性。第二,數(shù)據(jù)處理速度快。在信息化時(shí)代,對于數(shù)據(jù)的處理速度非常快,并且由于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)募涌?,對于?shù)據(jù)的收集、處理以及傳輸都非常便捷,這樣對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展有非常大的幫助。第三,價(jià)值密度低。大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)越來越大,其價(jià)值密度越來越低,因此,對于有價(jià)值的數(shù)據(jù)提取越來越重要。大數(shù)據(jù)在很大程度上依靠云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打破了數(shù)據(jù)空間的限制,逐漸成為各個(gè)領(lǐng)域重點(diǎn)發(fā)展的對象。
1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸速度加快
在互聯(lián)網(wǎng)平臺的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)信息的傳輸速度變快,財(cái)務(wù)管理信息的傳輸速度也同樣加快。這樣的情況使企業(yè)可以節(jié)省獲取數(shù)據(jù)的時(shí)間,提升企業(yè)的管理效率,提升企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)在及時(shí)獲取到有用的數(shù)據(jù)信息后,可以對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,制定或調(diào)整適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,使企業(yè)能夠保持持續(xù)發(fā)展的能力。因此,大數(shù)據(jù)的技術(shù)應(yīng)用能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的靈敏度得到提升,并且使企業(yè)的內(nèi)部管理效率得到提高。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是將核算和數(shù)據(jù)分析按照先后順序進(jìn)行處理,降低了數(shù)據(jù)的及時(shí)性,使企業(yè)的決策難以跟上市場的變化。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型對于企業(yè)的發(fā)展來說非常關(guān)鍵。
2.減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)
對于數(shù)據(jù)的處理主要依靠的是計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),在這種高效率的數(shù)據(jù)處理過程中,使得財(cái)務(wù)工作的流程得到簡化,還能將數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到提升,這樣減少了因人為因素而造成的不必要失誤,減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在處理過程中的失誤,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化和提升,減少了財(cái)務(wù)人員的工作量,提升了財(cái)務(wù)管理的工作效率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員逐漸向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,有利于提高企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平,提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展。
3.數(shù)據(jù)處理效率得到提升
在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型成功后可以依靠先進(jìn)的信息技術(shù)對企業(yè)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,能夠準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為企業(yè)管理做出科學(xué)決策提供基礎(chǔ)保障。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理將工作重點(diǎn)放在了會計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等基礎(chǔ)性的工作上。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,由于信息量的大幅度增長,企業(yè)在決策中對于參考數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求也越來越高,那么傳統(tǒng)的依靠人工來對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析的方式也逐漸暴露出不足。例如,數(shù)據(jù)的整理分析花費(fèi)大量的時(shí)間成本和人力成本,財(cái)務(wù)人員無法及時(shí)地從大量數(shù)據(jù)中獲取到及時(shí)準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),最終影響企業(yè)的決策。因此,企業(yè)對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型。
企業(yè)對于數(shù)據(jù)的管理能力能夠反映出企業(yè)是否能夠把握住大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的機(jī)遇。部分企業(yè)對于數(shù)據(jù)的管理能力不足,首先體現(xiàn)在企業(yè)的管理人員對于財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行理念沒有發(fā)生轉(zhuǎn)變,仍然固守傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理沒有轉(zhuǎn)型意識。有些企業(yè)為了降低管理成本,對于財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型并沒有引起重視。此外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代對于數(shù)據(jù)的管理要注重質(zhì)量,并且還要提升企業(yè)對數(shù)據(jù)的收集整理和分析能力,當(dāng)前,部分企業(yè)在這方面的能力還比較欠缺。企業(yè)在搜集信息過程中對于數(shù)據(jù)收集的方式是否合法、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否存在泄露風(fēng)險(xiǎn)等方面的安全意識不足。財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)管理上起著非常重要的作用,如果企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德和法律意識淡薄,就會導(dǎo)致企業(yè)的核心數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險(xiǎn),這對于企業(yè)大發(fā)展來說是十分不利的。
企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是一種靜態(tài)的管理,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間都在職責(zé)范圍內(nèi)處理工作,各部門之間缺少信息的傳遞與交流,往往造成關(guān)鍵數(shù)據(jù)有關(guān)部門不能及時(shí)獲取或者數(shù)據(jù)重復(fù)獲取的情況,給企業(yè)增加時(shí)間成本,造成資源的浪費(fèi),并嚴(yán)重影響了各項(xiàng)工作的進(jìn)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)如果能夠及時(shí)將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型,那么就會打破傳統(tǒng)的靜態(tài)的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化。企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)信息共享存在障礙,會嚴(yán)重影響企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息無法得到真正的使用,企業(yè)在市場競爭中很難獲得優(yōu)勢。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門更多進(jìn)行的是執(zhí)行工作,很少參與到企業(yè)的決策中。財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)中的戰(zhàn)略地位不高,企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)由于監(jiān)管不力,會出現(xiàn)徇私舞弊的行為,對企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。并且企業(yè)對于財(cái)務(wù)部門的考核工作不夠完善,使財(cái)務(wù)部門的工作容易出現(xiàn)失誤。有些企業(yè)對于財(cái)務(wù)部門的權(quán)限劃分的不夠清晰,也會使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型出現(xiàn)阻礙因素。
企業(yè)發(fā)展中會面臨諸多的風(fēng)險(xiǎn),其中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是對企業(yè)發(fā)展有重大影響的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,對企業(yè)會造成很大的危害,因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,就要更加注重對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。但是,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在大數(shù)據(jù)時(shí)代更加復(fù)雜和多樣,因此,也成為限制企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要因素之一。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),就會影響企業(yè)的正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)在信息平臺傳輸、運(yùn)算過程中也會面臨泄漏的風(fēng)險(xiǎn),由于對財(cái)務(wù)信息的敏感性,企業(yè)在考慮到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和風(fēng)險(xiǎn)防范時(shí)就會舉棋不定,從而使企業(yè)錯(cuò)失財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的最佳時(shí)機(jī),同時(shí)也降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主動(dòng)性和積極性。
當(dāng)前,部分企業(yè)存在著人才缺乏的情況,尤其是對大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面的復(fù)合型人才十分缺乏,這樣會使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中準(zhǔn)備不充分,造成轉(zhuǎn)型進(jìn)展緩慢。由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才,使企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中對于問題無法及時(shí)地處理和解決,使企業(yè)處于被動(dòng)局面且效率低。在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維上,都需要專業(yè)人才進(jìn)行參與,這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅要對財(cái)務(wù)管理的流程和知識有充足的掌握,還要對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析有一定的了解,并且能夠熟練操作企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理平臺。專業(yè)的人才對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升和轉(zhuǎn)型都起到至關(guān)重要的作用,因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中如果缺乏相應(yīng)的復(fù)合型人才,將十分不利于轉(zhuǎn)型工作。
信息技術(shù)的發(fā)展使大數(shù)據(jù)在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)層次中都有舉足輕重的地位,增強(qiáng)企業(yè)的數(shù)據(jù)管理能力是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。企業(yè)要想增強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管控能力,完成財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作,就必須對企業(yè)的信息管理機(jī)制進(jìn)行完善,對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行針對性地提升。把財(cái)務(wù)工作作為信息管理的一個(gè)基本環(huán)節(jié),對于數(shù)據(jù)的采集、整理、分析的過程進(jìn)行完善。并且通過對財(cái)務(wù)人員的崗位進(jìn)行職責(zé)劃分,對于數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限分級,加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)的管理,保障數(shù)據(jù)的安全,防止企業(yè)的核心數(shù)據(jù)外泄。將企業(yè)的內(nèi)部訪問制度進(jìn)行升級管理,提升企業(yè)的數(shù)據(jù)安全預(yù)警系統(tǒng),穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
企業(yè)應(yīng)建立起完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)。對此,需要深入了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展現(xiàn)狀,深入調(diào)查企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境,判斷新技術(shù)是否能夠在公司順利得到運(yùn)行。對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行深度定制,使其對數(shù)據(jù)的處理模式適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù),加快各部門之間的數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠充分發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。加快企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)的完善,可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,對于企業(yè)有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有重要的積極意義。企業(yè)在經(jīng)營過程中對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,然后進(jìn)行分析,針對不同情況提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)措施,以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,企業(yè)財(cái)務(wù)的組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理權(quán)限也必須做出相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)可以設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心,并成立核算組、風(fēng)控組、資金組和運(yùn)維組,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的集中管理。此外,對于財(cái)務(wù)制度的制定以及財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行嚴(yán)格的限制,使企業(yè)的集權(quán)和分權(quán)做到一定的平衡。對于原有的財(cái)務(wù)工作人員可以調(diào)整其工作內(nèi)容,增加財(cái)務(wù)核算和信息數(shù)據(jù)采集、維護(hù)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)、分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等工作內(nèi)容,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到充分的提升。
企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí),要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控,保證企業(yè)的正常、平穩(wěn)運(yùn)行。企業(yè)的管理者需要具備敏銳的洞察力和前瞻性,與財(cái)務(wù)部門一起對財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中和轉(zhuǎn)型后可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面預(yù)測,并且還需要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。在企業(yè)內(nèi)部成立風(fēng)險(xiǎn)管理部門,對可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控和跟蹤。對數(shù)據(jù)的處理系統(tǒng)需要提高安全等級,保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在任何時(shí)期都是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的對象,在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中還需要與風(fēng)險(xiǎn)防范更加緊密地結(jié)合起來,根據(jù)企業(yè)的管理要點(diǎn)進(jìn)行針對性的風(fēng)險(xiǎn)管控。
依靠專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)順利開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型效率。首先,企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展需要引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,并且為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)補(bǔ)充新鮮血液,提供新的思維,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的水平。其次,企業(yè)可以對現(xiàn)有的成本管理、管理會計(jì)和信息化技術(shù)方面的人才進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。使企業(yè)的人才能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式,提升自身的工作能力和水平,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作貢獻(xiàn)一份力量。最后,企業(yè)還應(yīng)該制定完善的轉(zhuǎn)型規(guī)劃設(shè)計(jì),保證在轉(zhuǎn)型過程中每個(gè)環(huán)節(jié)都有具體的工作人員進(jìn)行負(fù)責(zé),并且建立相應(yīng)的考核機(jī)制,對財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行定期的考核,且考核結(jié)果與員工的薪資、崗位晉升掛鉤,提高企業(yè)員工的積極性,提升財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的質(zhì)量。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是大勢所趨,企業(yè)必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的認(rèn)識。在此時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的動(dòng)能增強(qiáng),有助于企業(yè)各環(huán)節(jié)的聯(lián)系更加緊密,促使企業(yè)的市場競爭力得到有效提升。面對目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中的數(shù)據(jù)管理能力不強(qiáng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享不足、財(cái)務(wù)部門戰(zhàn)略地位低、風(fēng)險(xiǎn)管控能力薄弱、缺少財(cái)務(wù)管理方面的復(fù)合型人才等問題,企業(yè)要通過增強(qiáng)數(shù)據(jù)管理能力、建立健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)、調(diào)整組織機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理權(quán)限、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控、構(gòu)建專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍等措施來解決上述問題??傊?,企業(yè)在目前的市場環(huán)境中必須對財(cái)務(wù)管理做出相應(yīng)的變革,只有這樣,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。