何麗琴 浙江華海藥業(yè)股份有限公司
近年來,我國制造型企業(yè)在快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不斷自我改革和完善,就財(cái)務(wù)工作而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型就是企業(yè)適應(yīng)時(shí)代需求而進(jìn)行的改革措施之一。制造企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,通過不斷嘗試各種促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向著管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的方法,其根本目的在于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源配置,節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本,最終為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造管理效益。
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以貨幣為基礎(chǔ)形式對(duì)企業(yè)的各類經(jīng)濟(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)量,最終形成完整的、可供投資人或債權(quán)人了解企業(yè)財(cái)務(wù)盈利狀況的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的形式是事后核算,以報(bào)告的形式對(duì)外體現(xiàn)企業(yè)利潤損益情況對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展的影響,從而為外部決策者提供參考依據(jù)。
2.管理會(huì)計(jì)
管理會(huì)計(jì)的服務(wù)范疇是面向企業(yè)內(nèi)部,其根本目的是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,將會(huì)計(jì)學(xué)與企業(yè)效益管理緊密結(jié)合,通過專業(yè)的方法,滿足企業(yè)不同環(huán)境需求,制定個(gè)性化管理措施,對(duì)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、處理和分析,從而以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式,從多維度將結(jié)果展示出來,供企業(yè)管理者參考決策。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息披露對(duì)象是企業(yè)的股東和企業(yè)主體,在工作中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)務(wù)必遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國家相關(guān)法規(guī)來編制年、月報(bào)表,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營情況,明顯側(cè)重會(huì)計(jì)核算和監(jiān)管。而管理會(huì)計(jì)的服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者,為經(jīng)營管理決策提供依據(jù),管理會(huì)計(jì)編制形成的報(bào)告不受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收法規(guī)等約束,其功能側(cè)重于對(duì)企業(yè)經(jīng)營效益和風(fēng)險(xiǎn)防范,屬于事前規(guī)劃和經(jīng)營分析決策型的會(huì)計(jì)工作。
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象、側(cè)重點(diǎn)、原則標(biāo)準(zhǔn)、方法體系等方面都有著很大的差異。然而,二者雖然有著各自的、單獨(dú)的會(huì)計(jì)化管理系統(tǒng),但是他們的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源同出一處。兩者的采納基礎(chǔ)和運(yùn)轉(zhuǎn)主體保持一致,關(guān)聯(lián)緊密和相互滲透,在管理方法是互補(bǔ)的,功能方面存在相輔相成。歸納來講,管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)來源以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)采集的,而管理會(huì)計(jì)的則會(huì)引導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算工作目標(biāo)的達(dá)成。
制造企業(yè)的資源是有限的,財(cái)務(wù)工作人員需要在全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源的有效配置。企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)范圍十分廣泛,除了管理企業(yè)日常的運(yùn)營業(yè)務(wù)之外,還需要向業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)。例如,財(cái)務(wù)人員要以企業(yè)效益為出發(fā)點(diǎn),以滿足核算企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)績效為目標(biāo),做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督與核算工作,對(duì)業(yè)務(wù)調(diào)整的方向做出合理分析和準(zhǔn)確預(yù)測(cè),必要時(shí)可以直接將重要信息提供至業(yè)務(wù)人員手中,供其參考。而企業(yè)如果不能從根本上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步嵌入管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性,就容易在經(jīng)營過程中埋下風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在核算記錄內(nèi)容方面的差異性,導(dǎo)致二者工作職責(zé)分工有所不同。例如,相對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,制造業(yè)管理會(huì)計(jì)更能全面地掌控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,從財(cái)務(wù)效益的角度為出發(fā)點(diǎn)來對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)模、各項(xiàng)成本預(yù)算等提出有價(jià)值的參考性意見,從而幫助企業(yè)管理層做出正確決策。因此,只有加快制造企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,企業(yè)經(jīng)營管理過程逐步嵌入管理會(huì)計(jì),才能有效規(guī)避管理決策中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
制造業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作朝著管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,會(huì)形成新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,從而引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作模式的改變,以便于更好滿足經(jīng)營管理。企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式調(diào)整之后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)便可以對(duì)所有的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行合理管控,達(dá)到優(yōu)化系統(tǒng)和工作模式的目標(biāo)。從企業(yè)會(huì)計(jì)人員的角度來講,需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,盡可能降低工作中的程序化內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的更新和在財(cái)務(wù)工作中的深入應(yīng)用,制造企業(yè)優(yōu)先通過信息化技術(shù)提高財(cái)務(wù)決策能力,以便于科學(xué)地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出分析,并且在處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)更具針對(duì)性和導(dǎo)向性。另外,為了能夠讓管理會(huì)計(jì)更好地融入企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理工作中來,提高管理活動(dòng)和企業(yè)管理工作的關(guān)聯(lián)性,必須在企業(yè)經(jīng)營中導(dǎo)入管理會(huì)計(jì)工作,使制造企業(yè)形成財(cái)務(wù)工作循環(huán)調(diào)節(jié)模式。
在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,信息化技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè)中去,為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和管理工作帶來了極大的便利。制造行業(yè)管理會(huì)計(jì)在一定程度上取代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),需要先進(jìn)的信息財(cái)務(wù)管理工具來支持。因此,制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè),提高業(yè)務(wù)智能化的應(yīng)用程度。一方面,企業(yè)通過構(gòu)建信息管理系統(tǒng),從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā),遵循統(tǒng)籌兼顧的原則,利用信息管理技能來推動(dòng)各部門的管理銜接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息快速共享。另一方面,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立起共享平臺(tái),將一些可以內(nèi)部公開的信息同步到共享平臺(tái)上,為不同業(yè)務(wù)部門開通對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)獲取接口,方便業(yè)務(wù)管理人員能及時(shí)掌握決策有用的信息,從而為管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理過程分析效益、經(jīng)營趨勢(shì)、防范風(fēng)險(xiǎn)提供決策支持,推動(dòng)制造行業(yè)財(cái)務(wù)管理模式改革,工作由財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)分析與管理決策的方向發(fā)展。
在制造型企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否重視將直接影響管理會(huì)計(jì)工作的開展。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作開展有足夠的重視,自然就會(huì)促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新和優(yōu)化。所以,作為企業(yè)管理層首先應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)和參加會(huì)計(jì)專業(yè)教育培訓(xùn),全面了解管理會(huì)計(jì)的工作模式,并且清楚地認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)規(guī)劃、評(píng)估、預(yù)測(cè)和控制等一系列工作中的作用,根據(jù)科學(xué)的財(cái)務(wù)分析報(bào)表確定經(jīng)營決策方案,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理理念和職能的轉(zhuǎn)變。
另外,為了充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,順應(yīng)發(fā)展需要,提倡管理會(huì)計(jì)服務(wù),并且在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,不斷推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作開展。通過在制造型企業(yè)建立和改進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系,通過培養(yǎng)更多的管理會(huì)計(jì)人才,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合管理。企業(yè)一方面要建立管理會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì),另一方面還應(yīng)該結(jié)合公司未來發(fā)展計(jì)劃,因地制宜制定管理會(huì)計(jì)服務(wù)流程,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)人員考核方案,激勵(lì)會(huì)計(jì)人員持續(xù)提高經(jīng)營管理能力與綜合素養(yǎng),為管理會(huì)計(jì)工作開展提供專業(yè)的人才保障。
對(duì)于制造類企業(yè)而言,在積極利用管理會(huì)計(jì)的同時(shí)也要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在管理模式和用人軟硬件方面存在較大差異,所以企業(yè)選擇財(cái)務(wù)管理模式有所不同。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的成本需要會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,相比管理會(huì)計(jì)需要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、年度預(yù)算、年度計(jì)劃、內(nèi)部財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)考核管理制度。所以,在實(shí)踐應(yīng)用中涉及會(huì)計(jì)工作的成本核算時(shí),可以采用成本變動(dòng)法,將財(cái)務(wù)工作和管理工作結(jié)合起來,提高企業(yè)的管理水平,并且達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)。變動(dòng)成本法是管理會(huì)計(jì)用于成本動(dòng)態(tài)分析為應(yīng)用基礎(chǔ),可以清晰地顯示各項(xiàng)目成本歸集期間的不同類別產(chǎn)生的成本。通常制造型企業(yè)會(huì)把變動(dòng)成本產(chǎn)品成本的重要組成部分,他們習(xí)慣將非生產(chǎn)成本、非變動(dòng)制造費(fèi)用等通通歸納到期間成本中,這樣可以更好地開展企業(yè)成本效益考核管理。除了習(xí)慣使用變動(dòng)成本法,還會(huì)使用其他方法比如價(jià)值鏈管理、滾動(dòng)預(yù)算管理、績效管理、生命周期管理等這些管理工具,也可以供制造型企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作開展的選擇。
通過建立管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)的共享,可以促進(jìn)制造業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的深度融合,提高財(cái)務(wù)管理效率,多維度提供多元化服務(wù),滿足不同業(yè)務(wù)需求。充分利用制造型企業(yè)內(nèi)部資源,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)通過財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),在確保有效監(jiān)督的前提下加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的共享交流,財(cái)務(wù)讓業(yè)務(wù)充分掌握實(shí)際經(jīng)營狀況,并且合理調(diào)配資源,實(shí)現(xiàn)有效優(yōu)化資源配置根本初衷。另外,業(yè)務(wù)部門在工作中經(jīng)常會(huì)需要一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以在不涉及公司機(jī)密的基礎(chǔ)上直接與財(cái)務(wù)部門對(duì)接,增加財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部的協(xié)調(diào)效益,使得財(cái)務(wù)部能夠從最初的經(jīng)營活動(dòng)事后監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂坪褪虑邦A(yù)測(cè)。而且,財(cái)務(wù)部門根據(jù)掌握的信息數(shù)據(jù),還可以將不同業(yè)務(wù)部門的人員績效等信息反饋給公司,給管理者提供指導(dǎo)建議,從而在增強(qiáng)業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部共同協(xié)作的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的信息共享。
眾所周知醫(yī)藥制造行業(yè)直接關(guān)系國計(jì)民生,受到國家衛(wèi)生管理部門的嚴(yán)格監(jiān)管,相關(guān)政策陸續(xù)出臺(tái),醫(yī)藥制造行業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及生產(chǎn)研發(fā)、流通、用藥環(huán)節(jié)、支付結(jié)束等全產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)階段。
1.醫(yī)藥制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理者,要清楚認(rèn)識(shí)產(chǎn)業(yè)鏈五部分組成
包括:醫(yī)藥原料供應(yīng)企業(yè)—醫(yī)藥加工制造企業(yè)—醫(yī)藥流通—醫(yī)療機(jī)構(gòu)/診所/藥店—患者。
▲ 醫(yī)藥制造企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)疽鈭D
2.加強(qiáng)醫(yī)藥制造企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈財(cái)務(wù)管理,從上游、中游、下游三部分開展
上游管理方面:要想方設(shè)法,周密統(tǒng)籌,建立安全庫存量,加快企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)、減少庫存資金積壓,貨幣資金規(guī)模大。財(cái)務(wù)管理者要時(shí)刻關(guān)注國家優(yōu)惠政策,積極推動(dòng)公司決策層,參與制定研發(fā)項(xiàng)目投資業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督、考核等制度,加大研發(fā)投入,減少仿制藥,努力降低原料成本在生產(chǎn)成本比重。結(jié)合制造企業(yè)內(nèi)部資金回籠情況和業(yè)務(wù)開展要求,編制最佳資金存量,避免閑置資金。做到不但能夠滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營所需要流動(dòng)資金需要,而且滿足創(chuàng)新研發(fā)投產(chǎn)項(xiàng)目資金需求,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益最大化。
中游管理方面:努力解決醫(yī)藥流通企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)、庫存積壓問題。從現(xiàn)金流來看。受到下游公立醫(yī)院客戶回款時(shí)間較長,同時(shí)受醫(yī)院年底結(jié)算影響,導(dǎo)致醫(yī)藥批發(fā)公司應(yīng)收賬款增幅較大,資金回籠緩慢,因此會(huì)影響藥品制造企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金凈流入;相比醫(yī)藥零售企業(yè)由于直接面向下游終端客戶,只有醫(yī)保支付賬期較短,醫(yī)藥零售企業(yè)整體獲現(xiàn)能力和結(jié)算周期較好。為保衛(wèi)醫(yī)療制造企業(yè)的經(jīng)營成果,重點(diǎn)加強(qiáng)周期結(jié)算較長的客戶—藥品批發(fā)商&醫(yī)療機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理者要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,針對(duì)年度應(yīng)收賬款回收緩慢現(xiàn)象,制定不同信用政策,對(duì)客戶的信用程度作出動(dòng)態(tài)評(píng)估,同時(shí)加大應(yīng)收賬款的催收力度,通過業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等多部門聯(lián)合催討,切實(shí)減少了公司滯賬、壞賬現(xiàn)象。
下游管理方面:基于醫(yī)療藥品管理政府政策改革的影響下,醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)將成為監(jiān)管重點(diǎn),為了還會(huì)增加醫(yī)院對(duì)于醫(yī)藥采購的支出負(fù)擔(dān),控制采購成本的同事延緩現(xiàn)金流出。醫(yī)藥制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理者要聯(lián)合多部門,制定產(chǎn)品質(zhì)量考核方案,提高終端用戶藥品質(zhì)量評(píng)價(jià),快速響應(yīng)售后服務(wù),提高企業(yè)品牌效應(yīng),幫助下游用戶加快貨款結(jié)算,助推良性循環(huán)合作。
在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)環(huán)境之下,制造企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式確實(shí)已經(jīng)很難滿足企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求,通過對(duì)制造企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息成分的分析,以及對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的梳理,可以看到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性。為此,在財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中確實(shí)需要推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系,運(yùn)用先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間的深度融合,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)業(yè)財(cái)高度融合,為制造企業(yè)創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。