蘇博 中糧利金(天津)糧油股份有限公司
集團(tuán)企業(yè)整體規(guī)模較大,往往涉及多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,覆蓋大量產(chǎn)業(yè)部門。基于集團(tuán)企業(yè)自身規(guī)模特性以及運(yùn)行特點(diǎn),為推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)良性發(fā)展,打造更為高效、更為靈活的管理機(jī)制,厚植集團(tuán)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,持續(xù)提升盈利能力,集團(tuán)企業(yè)決策者、管理者嘗試調(diào)整思路,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行技術(shù)升級(jí),推動(dòng)共享中心運(yùn)轉(zhuǎn)的智能化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。
對(duì)財(cái)務(wù)共享中心概念以及智能化建設(shè)重要性分析,有助于集團(tuán)企業(yè)決策者與管理者從總體層面出發(fā),快速厘清工作思路,精準(zhǔn)把握新形勢(shì)下財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建核心要點(diǎn),為后續(xù)智能化升級(jí)與管理體系建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種成熟的財(cái)務(wù)管理模式,主要利用系列專業(yè)化財(cái)務(wù)管理手段,劃分財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)界限,形成體系化、規(guī)范化、信息化的管理機(jī)制,將上下游集團(tuán)企業(yè)中重復(fù)性業(yè)務(wù)進(jìn)行有序整合,打造獨(dú)立的利潤(rùn)中心,開展資金集約化調(diào)配。在保證資金配置成效的同時(shí),抵御資金管理壓力,科學(xué)應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成化處理,依托大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)掘、匯總、分析以及應(yīng)用的完整閉環(huán),為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展決策、運(yùn)營(yíng)管理等提供數(shù)據(jù)支持?,F(xiàn)階段,財(cái)務(wù)共享中心得到廣泛性應(yīng)用,蘋果、微軟、豐田等全球范圍內(nèi)知名的集團(tuán)企業(yè)也進(jìn)行了相應(yīng)的管理體系與技術(shù)模塊建設(shè),借助統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),將集團(tuán)企業(yè)資源以及運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)向核心業(yè)務(wù)遷移,實(shí)現(xiàn)資源整合、成本管控、效率提升等目標(biāo),逐步擴(kuò)大自身行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),穩(wěn)固市場(chǎng)定位。經(jīng)過(guò)多年的摸索,財(cái)務(wù)共享中心形式更加豐富,涵蓋對(duì)象日益多元,形成了一大批可借鑒的構(gòu)建經(jīng)驗(yàn)。以A公司為例,考慮到海外市場(chǎng)布局的實(shí)際,其在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了財(cái)務(wù)共享中心,將分散在不同國(guó)家和地區(qū)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)匯集到服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金、人力資源、信息技術(shù)、稅務(wù)信息等有效共享,從集團(tuán)企業(yè)全局性發(fā)展高度出發(fā),為各個(gè)子公司或者業(yè)務(wù)部門推送財(cái)務(wù)服務(wù),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部管理環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理,從而降低了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理成本,提升了工作效率和管理效能。
智能化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的便捷化,提升了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處置能力,有助于集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的穩(wěn)步實(shí)施。財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建的目的在于,為集團(tuán)企業(yè)決策者、管理者提供數(shù)據(jù)信息,完整呈現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行情況,幫助集團(tuán)企業(yè)適時(shí)修正決策布局,優(yōu)化管理流程,順利完成各項(xiàng)任務(wù)??紤]到集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體量龐大,為最大程度地縮短財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處置周期,尤其對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,依托財(cái)務(wù)共享中心,可以建立有效的內(nèi)部管理模式,持續(xù)釋放管理優(yōu)勢(shì)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,國(guó)內(nèi)不少集團(tuán)企業(yè)采取兼并或者收購(gòu)的方式,擴(kuò)大自身規(guī)模,提升科研、生產(chǎn)以及服務(wù)能力。財(cái)務(wù)共享中心的智能化建設(shè),在很大程度上可以降低管理難度,推動(dòng)垂直化、集約化管理模式,通過(guò)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部形成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式,真正意義上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分流與財(cái)務(wù)核算集約,有效應(yīng)對(duì)了現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中面臨的系列問(wèn)題,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)整體布局以及日常管理提供了制度支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)的推動(dòng)下,集團(tuán)企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)轉(zhuǎn)成效持續(xù)提升,在保證財(cái)務(wù)管理成效的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員崗位需求大大降低,這種崗位設(shè)置與人員安排,可以持續(xù)降低內(nèi)部成本,管控人員費(fèi)用支出。具體來(lái)看,集團(tuán)企業(yè)往往將不同子公司納入統(tǒng)一管理框架內(nèi),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息集約管理,在這一過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的冗余數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員需要投入大量時(shí)間與精力,開展數(shù)據(jù)分析、評(píng)估等系列工作,無(wú)形之中限制了財(cái)務(wù)共享中心作用的發(fā)揮。智能化建設(shè)進(jìn)程,在很大程度上使得子公司可以借助財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),快速融入集團(tuán)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)之中,減少了中間環(huán)節(jié),降低了對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作壓力,從而壓縮了管理層規(guī)模,控制了人員費(fèi)用整體成本。同時(shí)在各類信息技術(shù)加持下,財(cái)務(wù)共享流程更為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,集團(tuán)企業(yè)管理者、決策者可以在較短時(shí)間內(nèi),快速獲取集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,明確經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)存在的不足,并采取相關(guān)舉措,加以處理應(yīng)對(duì),確保集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量,增強(qiáng)了內(nèi)控管理水平,確保集團(tuán)企業(yè)管理者可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),及時(shí)獲知運(yùn)行狀態(tài),并以此為契機(jī),結(jié)合外部市場(chǎng)統(tǒng)籌兼顧各類因素,制定必要的管理舉措,推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn),提升內(nèi)部運(yùn)行效率。
智能化財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,使得越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)嘗試進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型,加快技術(shù)更新與管理布局。但是受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思路以及工作方法的影響,在智能化財(cái)務(wù)共享中心推進(jìn)過(guò)程中,仍舊面臨大量的難點(diǎn)與堵點(diǎn)問(wèn)題。對(duì)難點(diǎn)問(wèn)題開展系統(tǒng)性梳理,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心框架搭建以及功能完善有著指導(dǎo)作用。
集團(tuán)企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享中心由于定位特殊,在運(yùn)行過(guò)程中需要承擔(dān)大量的工作責(zé)任,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的精準(zhǔn)調(diào)控。為確保智能化財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)能力提升,強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)總體管理質(zhì)效,相關(guān)部門需要著眼于管理要素,立足財(cái)務(wù)共享中心職責(zé)功能,統(tǒng)籌集團(tuán)企業(yè)發(fā)展定位,逐步完善組織架構(gòu),預(yù)先集團(tuán)企業(yè)結(jié)算、審核以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估模塊,形成以會(huì)計(jì)核算為重心、管理會(huì)計(jì)為重點(diǎn)、資金管理為核心的完整化財(cái)務(wù)管理鏈條,打造財(cái)務(wù)管理閉環(huán)。但是從實(shí)際情況來(lái)看,部分集團(tuán)企業(yè)對(duì)組織架構(gòu)開展模塊化設(shè)置時(shí),在相關(guān)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置環(huán)節(jié)缺乏大局觀與整體觀,沒(méi)有定向做好智能化財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu)設(shè)置,使得財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行過(guò)程中,硬件技術(shù)更新速度緩慢、部門權(quán)責(zé)界限模糊,影響了財(cái)務(wù)管理工作正常開展。為科學(xué)處置這種情況,穩(wěn)步提升智能化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效能,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)吸收過(guò)往經(jīng)驗(yàn),廣泛學(xué)習(xí)歐美集團(tuán)企業(yè)在智能化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方面的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)做法,統(tǒng)籌行業(yè)特點(diǎn)與企業(yè)布局,有針對(duì)性地做好集團(tuán)企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建、運(yùn)行工作。
集團(tuán)企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享中心的高效運(yùn)轉(zhuǎn),有賴于信息技術(shù)支撐,在大數(shù)據(jù)技術(shù)、軟件技術(shù)的技術(shù)框架下,可以推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心整體架構(gòu)的健全完善,充分滿足現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息跨區(qū)域共享要求,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用價(jià)值。但是從實(shí)際情況來(lái)看,部分集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建過(guò)程中,將工作重心放在組織架構(gòu)的健全完善層面,沒(méi)有能夠從工作角度出發(fā),明確大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)、軟件技術(shù)等現(xiàn)代化手段信息技術(shù)的使用價(jià)值,沒(méi)有根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心功能定位以及組織架構(gòu),做好技術(shù)迭代升級(jí)以及組合優(yōu)化。這種情況未得到妥善處理,影響了財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行成效,造成信息交互壁壘,降低了財(cái)務(wù)管理的集約化水平,無(wú)形之中限制了財(cái)務(wù)共享中心管理效能全面發(fā)揮。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不完善,由于組織架構(gòu)的特殊性,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部不同子公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息通道存在數(shù)據(jù)通信接口覆蓋不夠全面等問(wèn)題,技術(shù)模塊短板,影響了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享能力。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部存在的技術(shù)壁壘,使得整個(gè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在組織開展日常工作中,出現(xiàn)資產(chǎn)核算不清、財(cái)務(wù)管理效率不高、預(yù)算編制不科學(xué)等系列問(wèn)題,造成財(cái)務(wù)數(shù)字化管理體系缺失。隨著集團(tuán)企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的深入開展,部分集團(tuán)企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到自身在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)方面存在的問(wèn)題,嘗試投入大量資源,組織人員,定向開展系統(tǒng)升級(jí),但實(shí)際工作中,由于企業(yè)缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在規(guī)劃、組建過(guò)程中,暴露出系統(tǒng)功能與財(cái)務(wù)需求匹配度不高、融合維度單一、互動(dòng)性能較差等問(wèn)題。
在集團(tuán)企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門及其工作人員需要堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向、需求導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向,劃定工作框架、完善運(yùn)行流程、細(xì)化管理方法,確保財(cái)務(wù)共享中心管理優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮。
為消除過(guò)往技術(shù)不足,補(bǔ)齊技術(shù)短板與管理漏洞,集團(tuán)企業(yè)需要總結(jié)全面智能化財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),突出技術(shù)導(dǎo)向,著眼于財(cái)務(wù)管理實(shí)際,立足財(cái)務(wù)共享中心權(quán)責(zé)定位,系統(tǒng)做好智能化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)工作,依托大數(shù)據(jù)等有效手段,持續(xù)強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部不同層級(jí)之間財(cái)務(wù)信息有效共享能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息快速交互,以技術(shù)為導(dǎo)向,精簡(jiǎn)管理體系,科學(xué)壓縮管理環(huán)節(jié),以智能化技術(shù)手段推動(dòng)管理體系升級(jí),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)不同部門之間、子公司之間財(cái)務(wù)管理工作聯(lián)動(dòng),更好地滿足現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作開展要求。具體來(lái)看,集團(tuán)企業(yè)管理者、決策者需要轉(zhuǎn)換思路,突出技術(shù)導(dǎo)向,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),采取必要舉措,搭建完備的技術(shù)應(yīng)用體系,依托數(shù)據(jù)發(fā)掘、數(shù)據(jù)整合以及數(shù)據(jù)分析等流程,在推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行流程優(yōu)化完善的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化財(cái)務(wù)服務(wù)管理能力,持續(xù)提升數(shù)據(jù)信息化采集水平。財(cái)務(wù)管理部門可以加大合作力度,積極與技術(shù)部門進(jìn)行深度合作,將技術(shù)手段與管理任務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),以確保大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮。例如實(shí)際技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié),技術(shù)人員在充分與財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行溝通后,立足財(cái)務(wù)共享中心崗位分工,針對(duì)性設(shè)置審核數(shù)據(jù)采集層、審核數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層、審核分析挖掘?qū)?、審核業(yè)務(wù)應(yīng)用層等系統(tǒng)模塊,搭建智能化財(cái)務(wù)共享平臺(tái),打破財(cái)務(wù)管理信息壁壘,加強(qiáng)信息溝通與共享能力。具體來(lái)看,審核數(shù)據(jù)采集層借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完成外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入、財(cái)務(wù)特征提取以及結(jié)算審核提取等系列工作,通過(guò)上述工作合理化應(yīng)用,確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)性,避免數(shù)據(jù)缺失??紤]到整個(gè)集團(tuán)企業(yè)成本數(shù)據(jù)較多,短時(shí)間內(nèi)財(cái)務(wù)信息獲取難度相對(duì)較大,基于這種實(shí)際,技術(shù)人員在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層構(gòu)建環(huán)節(jié),可以通過(guò)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)以及溯源庫(kù)等結(jié)構(gòu),開展數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn),為后續(xù)使用提供數(shù)據(jù)支持。從技術(shù)層面來(lái)看,這種大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方式,實(shí)現(xiàn)難度較低,具有較強(qiáng)的可行性,具備推廣的價(jià)值。為了保證實(shí)用性,減少操作難度,審核業(yè)務(wù)應(yīng)用層搭建環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)做好可視化功能搭建,將數(shù)據(jù)分析結(jié)果、核算報(bào)告、簽證信息等進(jìn)行集成,借助可視化方式呈現(xiàn)出來(lái),便于后續(xù)管理工作開展。大數(shù)據(jù)技術(shù)融入智能化財(cái)務(wù)共享中心,確保了財(cái)務(wù)管理中心運(yùn)轉(zhuǎn)效能,管理人員可以深入?yún)⑴c集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心之中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的便捷化與有效化。
會(huì)計(jì)核算中心作為集團(tuán)企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享中心的有機(jī)組成,其技術(shù)架構(gòu)與管理模塊的搭建,可以持續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心核算能力,通過(guò)系列核算工作,全面提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性與有效性?;谶@種功能定位,財(cái)務(wù)管理部門為穩(wěn)步提升會(huì)計(jì)核算成效,集團(tuán)企業(yè)在共享中心規(guī)劃與組建環(huán)節(jié),可以嘗試從大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用角度出發(fā),定向完成集團(tuán)企業(yè)賬目信息、內(nèi)部稽查信息、報(bào)表數(shù)據(jù)整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總與處置,這種崗位分工,可以最大程度地明確管理責(zé)任,理順財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享流程,減少了外部因素干擾,全面提升核算工作成效。在明確會(huì)計(jì)核算中心主要流程之外,管理可以進(jìn)行智能化升級(jí)?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),財(cái)務(wù)管理人員需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)納入會(huì)計(jì)核算框架中,深入推動(dòng)會(huì)計(jì)核算工作深入開展,具體來(lái)看,財(cái)務(wù)管理人員著眼于實(shí)際,立足會(huì)計(jì)核算目標(biāo),梳理會(huì)計(jì)核算職責(zé),優(yōu)化會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與會(huì)計(jì)核算深度融合,逐步搭建起標(biāo)準(zhǔn)化與體系化會(huì)計(jì)核算模式,更好地服務(wù)于集團(tuán)企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行要求。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)與會(huì)計(jì)核算工作有效銜接,可以突出技術(shù)優(yōu)勢(shì),降低人為因素干擾作用,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算結(jié)果精準(zhǔn)度與有效性。為了適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展需要,降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享難度,可以在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部設(shè)置數(shù)據(jù)接口,劃定技術(shù)權(quán)限,這種處理方式既可以提升會(huì)計(jì)核算工作成效,又能夠提升信息安全、降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者泄露的概率。
財(cái)務(wù)管理體量較大,為提升管理質(zhì)效、減少工作強(qiáng)度,在財(cái)務(wù)共享中心建立過(guò)程中,需要全面發(fā)揮管理會(huì)計(jì)中心的作用。在管理會(huì)計(jì)制度框架下,厘清財(cái)務(wù)管理權(quán)責(zé)界限,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理扁平化模式,真正將財(cái)務(wù)管理與集團(tuán)企業(yè)運(yùn)行結(jié)合起來(lái)。管理會(huì)計(jì)中心的組建,使得相關(guān)部門職責(zé)與核算會(huì)計(jì)中心進(jìn)行職能剝離,就財(cái)務(wù)共享中心組織構(gòu)成來(lái)看,著眼于財(cái)務(wù)管理有效性,管理團(tuán)隊(duì)需要進(jìn)行條塊化體系創(chuàng)建,可以最大程度地改善現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理部門權(quán)責(zé)界限,厘清財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,避免出現(xiàn)管理重疊等情況,去除冗余管理體系。在管理體系設(shè)立的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)利用技術(shù)手段,在管理會(huì)計(jì)中心與會(huì)計(jì)核算中心之間,建立起信息交互通道,以便于管理人員可以更好地服務(wù)財(cái)務(wù)管理工作。例如管理團(tuán)隊(duì)在垂直化管理模式中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù),將集團(tuán)企業(yè)不同部門、下屬集團(tuán)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行總體采集、科學(xué)處置以及高效共享,使得集團(tuán)企業(yè)全面了解財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而設(shè)定科學(xué)的集團(tuán)企業(yè)管理策略,輔助發(fā)展決策,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)評(píng)估,形成財(cái)務(wù)管理閉環(huán),切實(shí)發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享中心作用。
資金管理中心健全與完善,便于財(cái)務(wù)管理人員更好開展資金管理系列工作,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)在于,通過(guò)資金合理化管理,提升資金供給穩(wěn)定性,避免潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。基于這種目標(biāo)定位,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行過(guò)程中,需要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)層級(jí)的不同,設(shè)立相應(yīng)的資金管理中心架構(gòu),由資金管理中心負(fù)責(zé)資金審批、核算以及執(zhí)行,強(qiáng)化資金使用科學(xué)性。在資金管理中心介入下,財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展要求,定向調(diào)整資金使用場(chǎng)景,提升資金整體的配置能力,充分滿足集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中對(duì)于資金的使用需求,使得資金規(guī)模與集團(tuán)企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。為達(dá)到這一目標(biāo),持續(xù)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新之外,還需要做好專業(yè)人才的培養(yǎng)與發(fā)掘工作,形成穩(wěn)定的人才隊(duì)伍,通過(guò)職業(yè)素養(yǎng)的提升,滿足不同場(chǎng)景下資金管理工作的要求,保證了資金管理與使用的科學(xué)性與合理性,實(shí)現(xiàn)了資金利用率的提升。企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在一定程度上會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在管理上的效果,在信息化建設(shè)和持續(xù)發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相對(duì)完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和管理信息網(wǎng)絡(luò),使得企業(yè)可以快速獲取各類財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),防止因?yàn)闆Q策失誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。細(xì)化財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)功能,形成外部商旅云、發(fā)票云、采購(gòu)云,形成功能專一的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,通過(guò)云服務(wù)共享,企業(yè)決策者與消費(fèi)者之間可以進(jìn)行低成本信息交互,企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)管理思維,搭建完備化產(chǎn)業(yè)鏈,形成端對(duì)端財(cái)務(wù)管理流程機(jī)制,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合。企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié),需要充分利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等路徑,全面分析企業(yè)現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)信息,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平。例如在企業(yè)與客戶發(fā)生銷售行為時(shí),企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),精準(zhǔn)分析客戶支付行為,論證客戶信用等級(jí),在此基礎(chǔ)上,制定針對(duì)性營(yíng)銷策略,以持續(xù)提高財(cái)務(wù)管理水平,彌補(bǔ)過(guò)往財(cái)務(wù)管理工作在數(shù)據(jù)處理方面存在的問(wèn)題,提升企業(yè)盈利能力,促進(jìn)良好合作關(guān)系形成,強(qiáng)化企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力。例如在企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),采集各類信息,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息透明化,管理者可以更好地掌握資金使用、物資分配情況,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代發(fā)展背景影響下,信息技術(shù)的更新?lián)Q代速度也會(huì)隨之提升,企業(yè)多個(gè)環(huán)節(jié)施工都不能夠脫離信息技術(shù)而存在,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件等也是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和思想以及方法執(zhí)行不可或缺的重要載體。不但要求在思想上防止出現(xiàn)監(jiān)督和控制脫節(jié)的問(wèn)題,并且還需要使用當(dāng)前世界領(lǐng)先的財(cái)務(wù)管理軟件,只有這樣才能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化水平得到提升。當(dāng)然,人的因素涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理信息化水平,需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),可以從制度和管理、預(yù)測(cè)和防范等方面入手,不斷提升當(dāng)前財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在管理上的效果,盡可能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)效益當(dāng)前產(chǎn)生的負(fù)面影響,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的重要價(jià)值。
為健全完善財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與處置能力,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效應(yīng)對(duì),管理人員在轉(zhuǎn)變工作觀念的前提下,明確集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求與方向,并借鑒日本、德國(guó)等集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理人員、管理職責(zé)等進(jìn)行合理的分配,在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部逐步形成一支專業(yè)能力強(qiáng)、職業(yè)素養(yǎng)高的人員隊(duì)伍,有效解決集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)化水平較低、管理單一的問(wèn)題。例如實(shí)現(xiàn)不同集團(tuán)企業(yè)之間協(xié)同合作,在糧油貿(mào)易過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員可以直觀查詢各銷售網(wǎng)點(diǎn)、子公司的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),根據(jù)掌握的數(shù)據(jù),形成橫向?qū)Ρ取⒖v向分析,上至品牌供應(yīng)商下至消費(fèi)者,從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的角度出發(fā),開展?fàn)I銷流程的優(yōu)化調(diào)整,實(shí)現(xiàn)貿(mào)易模式的現(xiàn)代化升級(jí)。在完成人員科學(xué)配置的同時(shí),認(rèn)真做好管理責(zé)任與工作要求的細(xì)化,逐步構(gòu)建起體系化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,以確保集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作落實(shí)到位。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方法的完善,對(duì)于管理效能有著最為直接的影響。針對(duì)集團(tuán)企業(yè)可能出現(xiàn)的成本上升,管理人員應(yīng)當(dāng)健全質(zhì)量損失成本預(yù)防機(jī)制,通過(guò)充分分析會(huì)計(jì)核算結(jié)果,兼顧集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求,調(diào)配人員與舉措,開展系統(tǒng)性的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,逐步消除各類因素對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的影響,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)成本的可控性。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)制度的完善,逐步提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
智能化財(cái)務(wù)共享中心作為集團(tuán)企業(yè)管理的有機(jī)組成部分,是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升資源配置能力、保證風(fēng)險(xiǎn)處置水平的重要手段。為更加全面地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)勢(shì),本文嘗試從實(shí)踐角度出發(fā),在明確集團(tuán)企業(yè)智能化財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行理念的前提下,從管理平臺(tái)搭建、管理手段優(yōu)化等角度出發(fā),采取有效舉措,理順財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)轉(zhuǎn)框架,實(shí)現(xiàn)管理體系與管理能力現(xiàn)代化。