張守文 臨沂市檢驗(yàn)檢測中心規(guī)劃財(cái)務(wù)科
會計(jì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及戰(zhàn)略發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用。市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,規(guī)范化地開展企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理,能從經(jīng)濟(jì)層面對企業(yè)的經(jīng)營管理決策進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制,繼而優(yōu)化企業(yè)資源配置,達(dá)到增加企業(yè)經(jīng)營效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的作用。但結(jié)合管理實(shí)際可知,當(dāng)前企業(yè)在會計(jì)財(cái)務(wù)管理中仍存在一定的問題,如管理人員財(cái)務(wù)內(nèi)控意識缺失、對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)活動缺乏監(jiān)督管理、管理環(huán)境難以滿足實(shí)際管理需要等。新時期,創(chuàng)新企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方法,已經(jīng)成為經(jīng)營效益控制的必然選擇。
會計(jì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中起到關(guān)鍵作用,市場環(huán)境下,在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中開展內(nèi)部控制工作能有效保證企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范性,提升企業(yè)經(jīng)營效益。一方面,在企業(yè)現(xiàn)代化管理中,會計(jì)財(cái)務(wù)管理是極為重要的組成部分,通過內(nèi)部控制手段的應(yīng)用,創(chuàng)建科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境,確保企業(yè)經(jīng)營管理措施的準(zhǔn)確性,同時其能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,提升企業(yè)經(jīng)營的整體效益。另一方面,在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)雖然開展了一定的會計(jì)財(cái)務(wù)控制工作,但是這些管理行為存在一定缺陷,如會計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制結(jié)合不夠緊密、財(cái)務(wù)核算及風(fēng)險控制過程缺乏監(jiān)管、財(cái)務(wù)管理活動對信息技術(shù)應(yīng)用不足等,這降低了企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的整體效果。新時期,從內(nèi)控管理的角度出發(fā),積極開展企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,能有效解決這些經(jīng)營問題,提升企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理整體質(zhì)量。此外,市場環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營管理的壓力不斷增加,這要求管理者積極創(chuàng)新經(jīng)營管理方式。在企業(yè)管理中,開展會計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,不僅能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)資金的基礎(chǔ)性作用,而且能為企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展提供幫助,這降低了企業(yè)競爭風(fēng)險,確保企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。
在會計(jì)管理過程中開展內(nèi)部控制工作是企業(yè)現(xiàn)代化管理的內(nèi)在要求。新時期,為進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部控制作用,提升企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的作用,在具體的管理活動中還需要遵守合法性、全面性、均衡性的管理原則和要求。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性、綜合性和復(fù)雜性,其不僅需要考慮企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)情,而且需要詳細(xì)、全面掌握相關(guān)政策、法律條例,然后在法律規(guī)定、行業(yè)規(guī)定及政策規(guī)定范圍內(nèi)實(shí)施會計(jì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制,才能確保企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理活動方向的準(zhǔn)確性。其次,會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作不僅關(guān)系著企業(yè)資源配置利用效率,而且對于企業(yè)的經(jīng)營效益具有較大影響,故而在實(shí)際管理中,需按照全面性的原則和要求開展企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,這樣能完成企業(yè)經(jīng)營周期內(nèi)的全要素控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)效益、發(fā)展目標(biāo)的統(tǒng)一。最后,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,開展內(nèi)部控制工作還應(yīng)堅(jiān)持均衡性的原則和要求,基于該原則要求,應(yīng)重視企業(yè)崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)劃分,使得企業(yè)每個部門和職工參與到會計(jì)財(cái)務(wù)管理活動當(dāng)中,以此來預(yù)防不良問題發(fā)生,提升企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效用。
傳統(tǒng)管理模式下,有較多企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中存在“重效益、輕管理”的思想,即企業(yè)管理者未能充分認(rèn)識到會計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,管理者對企業(yè)的發(fā)展存在盲目性,管理者忽視了先進(jìn)控制理念的學(xué)習(xí),導(dǎo)致會計(jì)財(cái)務(wù)管理方法的應(yīng)用滯后,降低了實(shí)際管理效果。同時財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理需要完善的管理制度作為支撐,但是部分企業(yè)管理者只是憑借自身的經(jīng)驗(yàn)和興趣開展管理工作,這造成了財(cái)務(wù)管理秩序混亂、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流于形式的問題,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。
會計(jì)財(cái)務(wù)管理本身具有較強(qiáng)的專業(yè)性。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,會計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理需要考慮諸多因素,一般除人員、制度控制外,管理者應(yīng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算、執(zhí)行、核算及財(cái)務(wù)風(fēng)險的監(jiān)督控制。但是結(jié)合管理實(shí)際可知,管理內(nèi)容不全面是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要問題,這一問題著重表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范、財(cái)務(wù)風(fēng)險監(jiān)督控制不足等。新時期,開展企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)控制工作,有必要在企業(yè)管理中開展較為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算工作,在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)重視財(cái)務(wù)風(fēng)險事項(xiàng)的監(jiān)督,以此來保證企業(yè)發(fā)展的綜合效益。
新時期,人們對于企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提出了較高的要求,在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理初期階段,還應(yīng)注重基礎(chǔ)保證措施的應(yīng)用,確保企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作有序開展。目前,基礎(chǔ)建設(shè)不全是制約企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要因素,一是在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中,一些企業(yè)的管理者對于信息技術(shù)的融合應(yīng)用較少,這使得會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控手段應(yīng)用效率低下,難以滿足新時期的企業(yè)管理需要。二是財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)控制管理中發(fā)揮著重要作用,但一些企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門獨(dú)立性不強(qiáng),這使得會計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理活動受高層領(lǐng)導(dǎo)直接影響,同時部分財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)有所欠缺,這在一定程度上制約了企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果。
企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中,科學(xué)的管理體系對于內(nèi)控方法的選擇和應(yīng)用具有導(dǎo)向作用。要開展較高水平的內(nèi)部控制工作,首先,就轉(zhuǎn)變管理者和財(cái)務(wù)管理人員的意識,使得其充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)深化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念與企業(yè)管理文化的融合,營造良好的內(nèi)控管理環(huán)境。其次,財(cái)務(wù)內(nèi)控制度具有強(qiáng)制性、約束性的特征,在這些制度的約束下,企業(yè)對會計(jì)財(cái)務(wù)管理活動的規(guī)范性將得到極大提升。在新時期,管理者不僅要考慮國家法律規(guī)范,而且要系統(tǒng)分析企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)際,此外應(yīng)深化現(xiàn)代管理理念和方法應(yīng)用,以此來保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度適用性。結(jié)合全新管理制度要求,管理者應(yīng)編制具體的管理方案,明確管理目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),確保財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的標(biāo)準(zhǔn)性、有序性。最后,財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中發(fā)揮著重要作用,企業(yè)高層管理者應(yīng)重視本企業(yè)財(cái)務(wù)部門的優(yōu)化重組,嚴(yán)格落實(shí)部門及個人職責(zé),為后期財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的開展做好保證。
清晰地記錄企業(yè)財(cái)務(wù)往來信息,能為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益和發(fā)展效益;這不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的出發(fā)點(diǎn),還是內(nèi)部控制的落腳點(diǎn)?;谶@一目的需要,在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,就必須重點(diǎn)突出財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)風(fēng)險的系統(tǒng)管理。其中在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員首先應(yīng)做好財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作,該環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)系統(tǒng)收集企業(yè)經(jīng)營管理活動中的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù),確保預(yù)算編制的真實(shí)性、完整性。其次,應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營實(shí)際和經(jīng)營目標(biāo)編制預(yù)算方案,為后期的財(cái)務(wù)管理提供指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一。最后,實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算還應(yīng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算方法的規(guī)范法使用,如在全新內(nèi)控管理體系下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可使用定額預(yù)算、比例預(yù)算、滾動預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)性方式來開展預(yù)算管理工作,提升企業(yè)預(yù)算管理的科學(xué)性。要注意的是,在企業(yè)預(yù)算管理階段,還應(yīng)重視預(yù)算方案的執(zhí)行管理,繼而真正地將財(cái)務(wù)預(yù)算控制落到實(shí)處。
財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容。一方面,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)注重財(cái)務(wù)核算制度的建設(shè),該環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)報表制作和會計(jì)核算準(zhǔn)確度兩個層面的制度建設(shè),如在財(cái)務(wù)報表制作控制中,應(yīng)要求補(bǔ)充財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息管理的相關(guān)制度,從源頭上做好財(cái)務(wù)信息的收集、登記、保存、處理和核算管理,確保財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的全面性、準(zhǔn)確性。而在財(cái)務(wù)核算制度層面,要求確定現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債、固定資產(chǎn)等內(nèi)容的核算標(biāo)準(zhǔn),為后期財(cái)務(wù)核算工作開展提供指導(dǎo)。另一方面,在新時期的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算中,還應(yīng)重視會計(jì)核算模式體系創(chuàng)新,如建立主體財(cái)務(wù)報告與輔助財(cái)務(wù)相融合的基礎(chǔ)體系,確保財(cái)務(wù)核算工作有序開展。此外在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算內(nèi)控管理中,管理人員還應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)分析指標(biāo),積極開展企業(yè)現(xiàn)金流、資產(chǎn)、負(fù)債等層面的核算,提升企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)核算控制水平。
當(dāng)企業(yè)忽視對自身會計(jì)財(cái)務(wù)監(jiān)管時,就會降低會計(jì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范程度。市場環(huán)境下,為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)財(cái)務(wù)管理作用,在開展會計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時,還應(yīng)積極開展財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。其一,企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管包含了較多的要素,為避免會計(jì)財(cái)務(wù)監(jiān)管出現(xiàn)疏漏,管理者應(yīng)從現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、合同結(jié)算、利潤總額等多個科目開展會計(jì)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。尤其是在具體生產(chǎn)項(xiàng)目的日常財(cái)務(wù)監(jiān)管中,應(yīng)重點(diǎn)落實(shí)現(xiàn)資金日記賬制度,該制度體系下,管理者不僅要做好每日余額的查詢與監(jiān)督,而且要監(jiān)督管理本企業(yè)備用金的使用情況,此外具體項(xiàng)目結(jié)算涉及大量的資金支出,對此管理者應(yīng)積極開展項(xiàng)目結(jié)算工作,并且應(yīng)對結(jié)算所產(chǎn)生的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,這樣不僅能及時清理有形資產(chǎn),而且能消除現(xiàn)金超限問題,最大程度地消除了企業(yè)潛在的資金風(fēng)險。其二,在企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管方法層面,應(yīng)注重?cái)?shù)字化監(jiān)管方法的系統(tǒng)應(yīng)用,該環(huán)節(jié)中,管理者可在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下創(chuàng)建財(cái)務(wù)監(jiān)管平臺,滿足會計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理需要。在基礎(chǔ)上,還應(yīng)通過模板設(shè)置、數(shù)據(jù)提取分析等手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制效果的全面梳理和分析,同時若企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了相關(guān)指標(biāo)異常波動問題,則應(yīng)結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn),對這些異常指標(biāo)進(jìn)行對比,檢測并處理財(cái)務(wù)管理中的異常問題,提升企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)監(jiān)管質(zhì)量。其三,開展企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,還需要深化財(cái)務(wù)監(jiān)管工作數(shù)據(jù)中心建設(shè),并對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控管理,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險問題,并對既有的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,這樣能提升企業(yè)管理內(nèi)部控制的實(shí)際效果。
考慮到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的專業(yè)性、復(fù)雜性,在實(shí)施全生命周期的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制時,還應(yīng)對現(xiàn)階段的內(nèi)控管理環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。通過基礎(chǔ)性保障措施的應(yīng)用,能創(chuàng)造更加適合管理現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,增加企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理實(shí)效性。一方面,財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)財(cái)務(wù)控制和管理的“把關(guān)者”,在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,應(yīng)系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)人員招聘工作,選擇具有較高專業(yè)素養(yǎng)的人才參與到本企業(yè)財(cái)務(wù)控制工作當(dāng)中,同時在具體財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和考核激勵,發(fā)揮人才優(yōu)勢,這樣能避免人為因素對企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理造成影響,進(jìn)而將企業(yè)的人才優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為效益優(yōu)勢。另一方面,在信息時代下,人們對于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的效率提出了較高的要求,故而在具體的內(nèi)控管理活動中,還需要做好信息技術(shù)的融合和應(yīng)用,以此來創(chuàng)建全新的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效益。深層次融合信息技術(shù)過程中,企業(yè)先應(yīng)注重財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化管理平臺的建設(shè),要求在信息技術(shù)的支撐下,建立功能齊全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理數(shù)據(jù)平臺,在該平臺下,除考慮企業(yè)財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)外,還應(yīng)通過相關(guān)軟件統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料,并通過數(shù)據(jù)的整合、分析、結(jié)算和處理應(yīng)用指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理工作,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理精確度。另外在會計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理中,還應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作,避免外部因素對企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展造成影響。
某企業(yè)長期存在經(jīng)營成本較高、營業(yè)效益較低的問題,這限制了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。對其企業(yè)經(jīng)營管理模式進(jìn)行分析可知,本企業(yè)長期存在重效益、輕管理問題,尤其是在具體的管理活動,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對管理手段應(yīng)用干預(yù)較為明顯,這降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效。自2017年開始,本企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中開始實(shí)施內(nèi)部控制工作,在具體控制管理中,管理者創(chuàng)建全新管理體系,對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、核算進(jìn)行監(jiān)督控制,并通過信息技術(shù)建立監(jiān)管平臺,對本企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行全面監(jiān)督,有效地提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理質(zhì)量。以本企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制為例,財(cái)務(wù)管理人員不僅考慮企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量、稅務(wù)管理,而且對企業(yè)財(cái)務(wù)管理、利潤分析進(jìn)行全面控制,在此基礎(chǔ)上,深化企業(yè)雙清管理、綜合管理等要素進(jìn)行系統(tǒng)控制。在實(shí)際管理中,管理人員深化現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,通過信息化設(shè)備代替人工核算的方式,完成企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的雙監(jiān)督,在此基礎(chǔ)上,動態(tài)化地追蹤企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的異常數(shù)據(jù),分析并處理企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題,這保證了企業(yè)經(jīng)營決策的合理性,在一定程度上,其還規(guī)范了企業(yè)業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)了企業(yè)益穩(wěn)定增長。從2018年開始,本企業(yè)經(jīng)營成本降低,全口徑營業(yè)穩(wěn)步增加(見表1)。由表可知,在全新財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系下,本企業(yè)新產(chǎn)品每年貢獻(xiàn)率達(dá)到40%以上,自2018年以來,集團(tuán)分別實(shí)現(xiàn)全口徑營業(yè)收入28.72億元、33.84億元、33.37億元,分別上繳稅金1.20億元、2.01億元、1.6億元,實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展。
表1 某企業(yè)微觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況
從會計(jì)財(cái)務(wù)層面開展內(nèi)部控制工作,能進(jìn)一步改善企業(yè)現(xiàn)代化管理模式,達(dá)到優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置、提升企業(yè)經(jīng)營效益的目的。新時期,企業(yè)管理者只有深刻認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)部控制的重要性,深層次分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題,并在合法性、全面性、均衡性原則指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)實(shí)際創(chuàng)新財(cái)務(wù)內(nèi)控手段,才能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)效性,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。