來永/成都國營錦江機器廠
近年來,為加快航空維修現(xiàn)代化建設,航空修理系統(tǒng)內(nèi)部單位綜合修理能力快速提升,修理企業(yè)之間打破產(chǎn)品壁壘承修不同型號產(chǎn)品,走出了以“技術合作、相互競爭”的跨區(qū)域、跨型號修理模式之路,航空維修經(jīng)費節(jié)約化保障的競爭機制已經(jīng)形成?;诖朔N情況,航空修理企業(yè)要把“科學規(guī)范、節(jié)約保障”的成本管控思想貫穿于修理全過程,實施有效的精細化成本管控手段,在合作中競爭,在競爭中合作,推動航空維修建設實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
成本管控是以成本管理的科學性為依據(jù),在企業(yè)內(nèi)部謀求最低成本狀態(tài)下進行的生產(chǎn)管理與組織運作[1]。航空修理企業(yè)具有戰(zhàn)備服務保障的行業(yè)特點,圍繞航空修理價值鏈條實施精細化成本管控具有以下特點及現(xiàn)實意義:
所謂精細化成本管控,就是運用戰(zhàn)略成本思維,細化、分解和整合成本管理措施,從事后的靜態(tài)管理向事前規(guī)劃、事中監(jiān)督修正、事后分析考核的動態(tài)管控轉(zhuǎn)變,細化管理顆粒度,精確、深入、細致地采取有效控制措施,促進企業(yè)提質(zhì)增效[2]。
價值鏈角度下的精細化成本管控具有全流程、多維度、全員參與的特點,適用于航空修理企業(yè)在實施大修、中修及檢修過程中的成本控制。在維修過程中,將成本管理深入到各業(yè)務領域,各部門間高度協(xié)同、全員參與,在不同業(yè)務流程中采取不同管控措施,從顯性成本控制、建立健全激勵機制、人力資源匹配等方面多維度降本增效。
1.實現(xiàn)軍事效益與經(jīng)濟效益的統(tǒng)一
航空修理企業(yè)秉承“航修報國”的使命擔當,在企業(yè)經(jīng)營活動中,既要聚焦執(zhí)行任務最堅決、反應最迅速、服務最及時的強軍興裝之路,又要為國家實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。在保證修理質(zhì)量和修理周期的前提下,實施全價值鏈過程的精細化成本管控,對經(jīng)營活動從修理技術方案制定、航材供應、生產(chǎn)組織及交付等過程成本采取有效方法加以控制,降低成本開支,實現(xiàn)軍事、經(jīng)濟效益統(tǒng)一,增強軍事經(jīng)濟實力。
2.有效保證企業(yè)實現(xiàn)預期經(jīng)營目標
成本管控貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營流程。航空修理企業(yè)開展價值鏈角度下的精細化成本管控,建立成本領先的防御型財務戰(zhàn)略,健全成本控制體系,實施內(nèi)部挖潛增效,形成航空維修經(jīng)費節(jié)約化保障競爭優(yōu)勢,促進修理能力可持續(xù)提升,有助于企業(yè)實現(xiàn)預期經(jīng)營目標,助力企業(yè)向上向好高質(zhì)量快速發(fā)展。
在企業(yè)價值鏈條中,成本與各環(huán)節(jié)、各單位連接最緊密,具有較強關聯(lián)性。因而,要樹立“全過程一切成本皆可控”思想,把價值工程作為實現(xiàn)目標成本的重要手段,運用維修過程價值鏈管理模式,精細成本管控。航空維修生產(chǎn)鏈條如圖1所示。
圖1 航空維修生產(chǎn)鏈條圖
傳統(tǒng)成本控制以財務根據(jù)逐月統(tǒng)計料、工、費情況,從事后分析入手,追溯成本控制點,成本管控的效果不盡如人意。前移成本管控關口,從修理工藝技術方案制定入手。分析研究產(chǎn)品型號特性、修理特點、必換件清單、易損件消耗等,編制修理工卡,明確修理事項,事前根據(jù)產(chǎn)品狀況確定修理范圍、預判材料消耗和修理工時,采取視情維修或定時翻修等差異化修理方式,避免施修過程中出現(xiàn)多領冒領、超出修理范圍等情況,在成本管控鏈條中發(fā)揮技術牽引作用。
一是精準供應鏈需求。為確保器材需求準確性,從裝備入廠接收開始,各修理單元根據(jù)故障狀態(tài)、修理工藝等提出準確合理的換件需求,物資采購部門據(jù)此綜合分析庫存、供貨等情況后組織器材采購,避免形成積壓浪費。二是控制航材采購價格。通過招標比價,按照“同價質(zhì)優(yōu)、同質(zhì)價優(yōu)”直采直談優(yōu)先的原則,擇優(yōu)選擇供應商簽訂采購合同,控制采購價格。三是精準自制件入庫管理。修理企業(yè)一般具有自制加工能力,對能通過自制加工的則應減少對外采購來降低成本。為防止自制件加工車間追求內(nèi)部績效過剩產(chǎn)出,則應設置出入庫周轉(zhuǎn)率考核,規(guī)避盲目發(fā)工自制入庫,抑制自制產(chǎn)出過剩。四是定期修訂消耗定額。修理企業(yè)根據(jù)維修器材實際消耗量,定期組織修訂器材消耗定額,運用ERP系統(tǒng)監(jiān)督控制材料領用,一方面可促進企業(yè)保持合理庫存,降低庫存資金占用成本;另一方面可杜絕器材多領、冒領,有效降低生產(chǎn)成本[3]。五是細化物資器材領用管理。從規(guī)范器材領用上,強化“一料一單一令號”,精確器材領用到具體單個產(chǎn)品;修訂器材消耗系數(shù),運用物資管理系統(tǒng),控制器材多領冒領;設定器材消耗考核指標,并將指標落實到修理班組甚至個人;嚴格控制零部件報廢,加大修理深度,減少零部件報廢領新。
1.建立“微利潤”中心
在修理過程中,以產(chǎn)品部件和修理工序為單元,設置“微利潤”中心,細化成本控制指標到具體零備件和個人,并將料、工、費以及修理進度實行可視化監(jiān)督,延伸成本控制深度。一是建立“X部件成本=X 產(chǎn)出收入-微利潤”的成本控制思想,倒擠確定成本控制目標。二是建立修理工序成本可視化跟蹤,通過ERP系統(tǒng)及時反映該工序X部件材料領用、裝機數(shù)量、耗費工時等成本數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)、控制不正常成本波動,對異常情況實施對策,提高成本實時過程管控。三是實行修理工序成本績效考核,依據(jù)X部件和工序成本指標考核評價成本控制效果,不斷改善“微利潤”中心成本,控制PDCA循環(huán)效果[4]。循環(huán)管控流程如圖2所示。
圖2 “微利潤”中心PDCA循環(huán)管控圖
2.實施成本激勵約束機制
為促使各責任中心深化挖潛增效,企業(yè)在目標成本基礎上,細化分解目標成本構成項目,對可控項目進行分析,由財務部門和各責任中心共同協(xié)商,確定實施考核的協(xié)議成本,在協(xié)議成本基礎上,對實際激勵約束額給予激勵獎勵或約束處罰,以此激發(fā)員工參與成本管控的主動性和創(chuàng)造性,有效控制成本費用。
激勵約束額=累計月激勵額-累計月約束額
月激勵額=(協(xié)議成本-月平均實際材料成本)×激勵比例(根據(jù)實際情況確定)
月約束額=(月平均實際材料成本-目標成本)×約束比例(根據(jù)實際情況確定)
注:月平均實際材料成本小于協(xié)議成本適用月激勵額公式;
月平均實際材料成本大于目標成本適用月約束額公式;
月平均實際直接成本介于協(xié)議成本和目標成本之間則當月激勵約束額為0。
3.建立內(nèi)部價格交易平臺
修理企業(yè)為強化各責任中心成本管控,增強市場競爭意識,在企業(yè)內(nèi)部引入市場運行機制,建立內(nèi)部價格體系,實行內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移,進而全面反映各責任中心經(jīng)營成果,促進各中心關注中心成本費用、重視經(jīng)營效益,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。企業(yè)財務部門作為內(nèi)部價格轉(zhuǎn)移的主管部門,負責建立內(nèi)部市場價格交易平臺,健全內(nèi)部價格體系作為指導價格,各責任中心對于提供產(chǎn)品或勞務的單位來說表示收入,對于使用這些產(chǎn)品或勞務的單位來說則表示成本,實行完全市場議價。以內(nèi)部勞務結轉(zhuǎn)為例,受托單位完成勞務項目后向委托單位報價,委托單位從成本控制角度出發(fā)與受托單位協(xié)商價格(雙方商議無果以指導價格作為結算依據(jù))并確認數(shù)量,雙方按協(xié)議價格進行內(nèi)部結算。由此可見,通過內(nèi)部價格交易結算,促使各責任中心增強以成本控制為中心的經(jīng)營意識,提高成本管控參與積極性,以成本控制驅(qū)動各責任中心經(jīng)濟價值貢獻。
1.形成成本競爭機制模式
成本是合理的,具有競爭力的成本。要提升成本競爭力,需做好“兩個牽引、兩個優(yōu)化”。一是以修理能力建設為牽引,快速形成新產(chǎn)品研制集群效應,整合修理資源,綜合技術經(jīng)濟性考量,優(yōu)化經(jīng)濟結構。二是以技術創(chuàng)新為牽引,實施成本領先戰(zhàn)略,優(yōu)化成本過程動態(tài)跟蹤,細化到具體某項零部件修理,實時反映修理成本狀態(tài)。
2.科學合理優(yōu)化資源配置
從人力資源上有效供給合理配置,推行崗位柔性化建設,從承修產(chǎn)品結構、任務均衡性、修理技術升級、工藝分工和維修流程等方面柔性化確定崗位、人員、培養(yǎng)目標及授權范圍;從營銷資源上注重效益性原則,堅持先入先出生產(chǎn)組織模式,視產(chǎn)品狀況分類制定、考核生產(chǎn)周期,加快產(chǎn)品產(chǎn)出,形成投入產(chǎn)出的良性匹配;從能源資源上提升管理手段,合理分配峰低谷能源使用,分時段供給,精準服務,促進資源高效使用。
3.柔性化財務績效考核
管理學家德魯克先生所言:管理就是兩件事,降低成本和提高效率,也就是從管理的角度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力[5]。實行柔性化財務績效考核,首先實施自主保障能力激勵,從外委轉(zhuǎn)自修、深擴修技術研究、故障攻關及生產(chǎn)效率提升、零備件研制等方向推行“揭榜掛帥”,按照等級評定、責任掛鉤、項目考核的原則給予政策激勵,立足內(nèi)部挖潛提質(zhì)增效。其次識別各責任中心生產(chǎn)特性,形成以成本中心考核為主體、輔以利潤中心考核的柔性化績效考核模式,通過各責任中心對收入、成本等整體情況的反映,尋求經(jīng)營增長突破口以及管控關鍵點,從而采取有力的控制手段,促進各責任中心全面節(jié)約成本提高盈利意識,激勵各中心降本增效。
企業(yè)成本管理的重要目標是提高資源利用效率,實現(xiàn)合理利潤,創(chuàng)造更多價值??茖W實施成本管理,以大數(shù)據(jù)成本管理為支撐,以生產(chǎn)全過程價值鏈為主線,形成全面集成化成本管理系統(tǒng),實現(xiàn)維修經(jīng)費節(jié)約化保障,促進修理能力持續(xù)提升,確保航空修理企業(yè)高質(zhì)量快速發(fā)展。