馬穎芳 無(wú)錫時(shí)代天使醫(yī)療器械科技有限公司
目前,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中都應(yīng)用了信息技術(shù),而信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有兩面性,其可以減少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本,進(jìn)而提高企業(yè)的利潤(rùn)水平,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。但是,如果企業(yè)不能合理應(yīng)用信息技術(shù),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全系數(shù)不高,則可能導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機(jī)密外泄,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)利益損失。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)、合理地應(yīng)用信息技術(shù),根據(jù)自身的實(shí)際情況引進(jìn)科學(xué)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),并且及時(shí)對(duì)其系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和二次開(kāi)發(fā),降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)減少人力資源成本,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)科學(xué)分析會(huì)計(jì)信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)發(fā)展策略,提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,進(jìn)而提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。
在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間建立了良好的溝通機(jī)制,各部門(mén)之間精誠(chéng)協(xié)作,工作聯(lián)系也更加緊密,工作效率也大幅提升。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通,注重企業(yè)整體的發(fā)展?fàn)顩r,避免各部門(mén)之間溝通效率低下,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化,即企業(yè)將信息技術(shù)手段應(yīng)用到日常的財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析等一系列操作,進(jìn)而對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理資源進(jìn)行合理的配置,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層進(jìn)行科學(xué)決策奠定了良好的基礎(chǔ),同時(shí)也可以不斷提升財(cái)務(wù)管理的水平。在對(duì)生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和整理的基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分析,為開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算編制和管理工作提供依據(jù)。
企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化管理使各部門(mén)之間可以共享企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息,各部門(mén)的負(fù)責(zé)人在信息化管理平臺(tái)中及時(shí)上傳相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,最終匯總在信息化管理的系統(tǒng)中。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)查看整合后的各部門(mén)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和數(shù)據(jù)資料,有助于企業(yè)減少會(huì)計(jì)管理成本的支出。首先,企業(yè)引進(jìn)的信息化管理平臺(tái)和系統(tǒng)是市場(chǎng)中專(zhuān)業(yè)的技術(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)的,其內(nèi)容和系統(tǒng)較為完備,企業(yè)不需要投入較多的科研經(jīng)費(fèi)去自主研發(fā)信息化管理系統(tǒng),節(jié)省了企業(yè)的研發(fā)資金投入和人力資源成本;其次,企業(yè)應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái),有利于減少財(cái)務(wù)人員的工作量,使財(cái)務(wù)人員擺脫原來(lái)重復(fù)煩瑣的手工做賬方式,借助信息化來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,優(yōu)化了工作流程。同時(shí)由供應(yīng)商等第三方的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用、更新、數(shù)據(jù)維護(hù)等方面予以保障和支持,使公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更安全、可靠,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量和效率的不斷提升。
現(xiàn)階段,企業(yè)不僅要注重建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,不斷轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的手段和理念,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,還要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和綜合能力的提升,為企業(yè)的發(fā)展提供人才保障。企業(yè)還可以針對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其了解和掌握會(huì)計(jì)信息化的意義,掌握會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用方法,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變其工作方式。并更新管理理念和技術(shù)手段,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和能力,為企業(yè)的發(fā)展增添活力,使企業(yè)能夠迅速占領(lǐng)更多的市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新的時(shí)代,應(yīng)不斷創(chuàng)新管理手段,實(shí)時(shí)在線(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督和管理,通過(guò)整體的掌控對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行數(shù)字化的管理,其中會(huì)計(jì)云系統(tǒng)為企業(yè)的管理提供了便利。企業(yè)引用會(huì)計(jì)云系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)管理企業(yè)各方面的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù),各部門(mén)可以對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等資料進(jìn)行共享,簡(jiǎn)化了部門(mén)之間的溝通流程,使各部門(mén)可以全面掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,通過(guò)數(shù)據(jù)資源共享可以及時(shí)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,進(jìn)而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,人工的應(yīng)用和投入是較多的,可控性也是較強(qiáng)的。而企業(yè)在應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之后,減少了企業(yè)人力資源成本的支出,進(jìn)而節(jié)省了企業(yè)管理資源。但是,人工智能是需要耗費(fèi)較多的科技管理手段和時(shí)間去控制和掌握的,這為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了壓力。
企業(yè)應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息化之后,改變了傳統(tǒng)的以人力為主的工作模式,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員脫離了手動(dòng)整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析的模式,依靠會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行整理和整合,這也促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,進(jìn)而節(jié)省了大量的人力和物資成本,提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。
企業(yè)中部分會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的接受程度不高,不能應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段進(jìn)行日常的操作,而且有些會(huì)計(jì)人員不能及時(shí)學(xué)習(xí)企業(yè)新引進(jìn)的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用模塊等內(nèi)容,導(dǎo)致企業(yè)總體的信息化應(yīng)用效率較低。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí),讓其可以學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)的信息化管理理念和手段,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),發(fā)揮出信息化管理系統(tǒng)的作用。
基層的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的人才保障和基礎(chǔ),企業(yè)要想確保會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)定實(shí)施,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn),提升會(huì)計(jì)人員的能力。在培訓(xùn)的過(guò)程中,不僅要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)管理制度、法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用板塊,提高其會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用水平。而且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)人才,讓其帶領(lǐng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化操作手冊(cè);應(yīng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)針對(duì)系統(tǒng)的缺點(diǎn)和問(wèn)題提出解決的建議。企業(yè)在采納有效的建議后應(yīng)及時(shí)改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的管理手段,積極引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái),從而提升會(huì)計(jì)人員的綜合水平。
企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之前,應(yīng)建設(shè)良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,根據(jù)業(yè)務(wù)需要和實(shí)際狀況引入科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。第一,企業(yè)應(yīng)及時(shí)了解財(cái)務(wù)相關(guān)政策,提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性;第二,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真分析各部門(mén)的業(yè)務(wù)需求,注重各部門(mén)之間的溝通和聯(lián)系,確保企業(yè)各部門(mén)之間可以在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化之后更好地進(jìn)行業(yè)務(wù)銜接;第三,企業(yè)應(yīng)做好調(diào)查工作和員工的思想建設(shè),充分調(diào)查會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)和平臺(tái)的建設(shè)、管理和維護(hù)費(fèi)用,讓員工充分接受會(huì)計(jì)信息化技術(shù),以提升會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果,進(jìn)而保證企業(yè)可以為引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)做好充足的準(zhǔn)備工作,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
企業(yè)不僅要引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化,還需要提高員工的思想認(rèn)識(shí),樹(shù)立科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念,幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員接受先進(jìn)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的理念,為提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平奠定基礎(chǔ)。如上所述,會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有兩面性,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的作用,分析其為企業(yè)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,并針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素提出科學(xué)的防范和解決策略,包括建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度和流程,制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制等,這些都可以降低因財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的不利后果。因此,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念,并且針對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理,促使企業(yè)充分應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),減少企業(yè)各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本支出,有利于企業(yè)深入貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)信息化理念,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀(guān)存在性,其不以人的意志而轉(zhuǎn)移,企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí),注重防范和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,并且采取針對(duì)性的解決策略,避免企業(yè)遭受一定程度的經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。企業(yè)不僅要注重?fù)屨际袌?chǎng)份額,獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,還應(yīng)將時(shí)間和精力投入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理的過(guò)程中,在財(cái)務(wù)管理中充分運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化手段減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)資金的使用效率。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制和體系,及時(shí)防范一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。更重要的是,企業(yè)還應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),及時(shí)儲(chǔ)存財(cái)務(wù)信息資料,并分析財(cái)務(wù)信息所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)因素。針對(duì)一些突發(fā)的財(cái)務(wù)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)而利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)對(duì)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益損失,提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。同時(shí)企業(yè)還可以及時(shí)分析合作商戶(hù)的各項(xiàng)信息資料,針對(duì)客戶(hù)信息資料進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和分析,不斷改變自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和后續(xù)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,更好地滿(mǎn)足客戶(hù)需求,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合實(shí)力。
企業(yè)在引進(jìn)新的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)制定科學(xué)的財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,并及時(shí)根據(jù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),在制定和改進(jìn)發(fā)展策略時(shí),應(yīng)將企業(yè)的管理策略和資產(chǎn)等充分融入其中,這樣可以確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)合理管理自身名下的資產(chǎn),包括有形資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、商標(biāo)和專(zhuān)利等,重點(diǎn)保護(hù)企業(yè)的有形和無(wú)形資產(chǎn),確保企業(yè)利益的最大化。更重要的是,企業(yè)應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和防御機(jī)制,在不斷變化的市場(chǎng)中保持警惕,這樣才可以預(yù)防各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。
企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的信息化系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)管理能力和水平的提升。企業(yè)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,可以使企業(yè)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響,減少經(jīng)濟(jì)損失,確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第一,企業(yè)應(yīng)正確評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí),按照不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),建立不同級(jí)別、類(lèi)型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和預(yù)警機(jī)制。企業(yè)應(yīng)按照自身的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際狀況制定標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)值范圍,一旦系統(tǒng)顯示出高于風(fēng)險(xiǎn)值的狀況,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警報(bào),而財(cái)務(wù)人員則應(yīng)及時(shí)處理這些風(fēng)險(xiǎn)因素,使企業(yè)減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中生成的各種數(shù)據(jù)和資料,針對(duì)一些較為異常的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行科學(xué)分析,利用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,甄別出風(fēng)險(xiǎn)因素,并采取有效的措施,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展;第三,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制對(duì)成本進(jìn)行分析,超出了成本投入預(yù)期的行為也應(yīng)當(dāng)實(shí)施保護(hù),通過(guò)科學(xué)的防范措施,促使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制能力的提升。
企業(yè)在日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入和核算過(guò)程中,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,進(jìn)而影響企業(yè)的科學(xué)決策。如企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,則會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的水平,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算機(jī)制,在財(cái)務(wù)人員輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候及時(shí)彈窗,讓財(cái)務(wù)人員在彈窗中再一次輸入重復(fù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以便財(cái)務(wù)人才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的發(fā)生。
企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督工作,可以確保企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中揭露貪污、徇私舞弊的行為,確保企業(yè)建立清正廉潔的秩序,保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),提高財(cái)務(wù)管理能力和水平。首先,企業(yè)應(yīng)挑選責(zé)任心較強(qiáng)、財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)較強(qiáng)的員工擔(dān)任企業(yè)審計(jì)的負(fù)責(zé)人,確保其在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)可以遵守相關(guān)的規(guī)定;其次,企業(yè)應(yīng)建立公共信息的公布平臺(tái)系統(tǒng),針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的監(jiān)督事項(xiàng)進(jìn)行公示,從而讓領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)都可以及時(shí)了解到工作中存在的問(wèn)題,隨后領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)就監(jiān)督事項(xiàng)進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論,集中解決各部門(mén)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題;最后,企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理平臺(tái),通過(guò)科學(xué)的分析,制定科學(xué)的管理體系,讓各部門(mén)明確自身的工作職責(zé),不斷規(guī)范工作行為,進(jìn)而促使財(cái)務(wù)管理制度和流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)其生產(chǎn)和發(fā)展的意義,充分了解其對(duì)企業(yè)的深刻影響,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的理念和方式,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作素養(yǎng),并運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)和會(huì)計(jì)信息化技術(shù)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平,從而減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的支出,進(jìn)而使企業(yè)可以采取科學(xué)的手段防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。